ZAŁĄCZNIK 1a do SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK 1a do SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Budowa sieci szerokopasmowej dla miasta Bielska-Białej Etap I Infrastruktura pasywna ZAKRES CZYNNOŚCI WYKONAWCY - UZUPEŁNIENIE Numer postępowania: INF

2 Część I Wstęp Przedstawiciel Zamawiającego (Kierownik Projektu): Osoba (przedstawiciel Zamawiającego) należycie umocowana do reprezentowania Zamawiającego w toku zamawiania oraz w toku realizacji zadania pod nazwą Budowa Sieci Szerokopasmowej dla Miasta Bielska-Białej w zakresie wykonywanych czynności. Inżynier Kontraktu: Osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, o której mowa w klauzuli Warunków Kontraktu na budowę dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego (tłumaczenie wydania FIDIC 1999), wyłoniona przez Zamawiającego w wyniku postępowania przetargowego do nadzorowania robót budowlanych dostaw i usług w ramach Kontraktu i administrowania Kontraktem oraz pełnienia nadzoru inwestorskiego. Inżynier Kontraktu jest przedstawicielem Zamawiającego i reprezentuje jego interesy w trakcie realizacji Kontraktu. Funkcję Inżyniera Kontraktu sprawuje w ramach niniejszego Kontraktu Grontmij Polska Sp. z o.o. Zespół Nadzoru Inżyniera Kontraktu: Osoby pełniące funkcje inspektorów nadzoru. Inżynier Rezydent: Przedstawiciel Inżyniera Kontraktu na placu budowy, kierujący Zespołem Inżyniera Kontraktu i odpowiedzialny za funkcjonowanie Biura Inżyniera Kontraktu. Wykonawca: Wykonawca robót budowlanych, dostaw i usług, o których mowa we wniosku o dofinansowanie, z którym Zamawiający zawrze Kontrakt w ramach zadania inwestycyjnego pod nazwą Budowa sieci szerokopasmowej dla miasta Bielska-Białej Etap I Infrastruktura pasywna polegający na wybudowaniu wydajnej sieci światłowodowej szkieletowej i dystrybucyjnej z elementami radiowymi, spełniającej wymogi sieci następnej generacji (NGN) wraz z węzłami dostępowymi pod instalacje operatorów. Inwestycja polega na wybudowaniu przy współfinansowaniu przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , zgodnie z dokumentacją techniczną, oraz zgodnie z regułami sztuki budowlanej i aktualnymi przepisami Prawa budowlanego, kompletnej sieci szerokopasmowej. Realizacja Inwestycji polega między innymi na: o Budowie na terenach zurbanizowanych kanalizacji teletechnicznej o długości około 60 km obejmującej około 90 Punków Dostępowych, około 3 Punktów Dystrybucyjnych i około 231 Węzłów w tym 3 Węzłów Głównych (łącznie około 264 lokalizacji), oraz około 113 punktów sieciowych z urządzeniami aktywnymi; o Budowie linii optotelekomunikacyjnych międzywęzłowych i dostępowych o długości około 140 km łączących wszystkie punkty logiczne sieci w jednolitą strukturę Miejskiej Sieci Szerokopasmowej w Bielsku-Białej; o Adaptacji i wyposażenia pomieszczeń w wyznaczonych obiektach na Punkty Dostępowe, Dystrybucyjne i Węzły Główne; o Instalacji urządzeń aktywnych i konfiguracji sieci w tym 3 Węzły Główne, około 113 punktów sieciowych z urządzeniami aktywnymi, około 7 Publicznych Punktów Dostępu do Internetu (PIAP). 2

3 Urządzenia Klasy Operatorskiej: Przy tego typu projektach (rozwiązanie klasy Metropolitan Area Network) system(-y) winien spełniać wymogi klasy operatorskiej wymagające tzw. pięciu lub sześciu dziewiątek (czyli odpowiednio 99,999 i 99,9999%) czasu bezawaryjnego działania. Odpowiada to maksimum pięciu minutom (pięć dziewiątek) lub trzydziestu sekundom (sześć dziewiątek) niedostępności (downtime) na każdy rok działania. Wynika to, z wymagań zwykle stosowanych dla urządzeń komunikacyjnych (takich jak przełączniki, routery, stacje bazowe, bramy VoIP). Przez system rozumiemy zarówno software jak i hardware. Kontrakt: Oznacza umowę zawartą przez Zamawiającego z Wykonawcą sieci z uwzględnieniem wszelkiej dokumentacji przetargowej. Ilekroć w dokumencie użyto określenia: 1.1. zamówienie publiczne, albo pzp oznacza ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), 1.2. prawo telekomunikacyjne oznacza ustawę z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.) 1.3. Prawo budowlane oznacza Ustawę dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. Nr 243. poz ze zmianami), 1.4. Mega ustawa oznacza Ustawę z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z dnia 16 czerwca 2010 r.). Część II Postanowienia ogólne 1. Wykonawca będzie podlegał systemowi nadzoru ciągłego robót przez Inżyniera Kontraktu, w czasookresach odpowiadających wykonaniu i rozliczeniu poszczególnych robót branżowych przez Wykonawcę zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem rzeczowofinansowym realizacji zamówienia. Inżynier Kontraktu będzie podejmował decyzje we wszystkich sprawach związanych z jakością robót, oceną jakości materiałów i oceną postępu robót, a ponadto w sprawach związanych z interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz sprawach dotyczących akceptacji lub krytycznej oceny wypełniania warunków Kontraktu przez Wykonawcę. Zespół Inżyniera Kontraktu stanowią w szczególności: -obsługa sekretariatu 1 osoba -Inżynier Rezydent: Inspektor nadzoru budowlanego - specjalność telekomunikacyjna -Inspektor nadzoru budowlanego - specjalność telekomunikacyjna -Inspektor nadzoru budowlanego drogi -Inspektor nadzoru budowlanego sieci cieplne, wentylacyjne, wod.-kan. i gazowe -Inspektor nadzoru budowlanego sieci elektryczne i elektroenergetyczne -Inspektor nadzoru budowlanego specjalność konstrukcyjno budowlana -Geodeta -Archeolog -Specjalista ds. informatyki i bezpieczeństwa informatycznego -Pracownik ds. rozliczeń i przepływów finansowych -Według potrzeb bieżących: inspektor robót innych, ew. specjalista z danej dziedziny z odpowiednimi uprawnieniami (geologicznymi, w zakresie klimatyzacji, itp.) 2. Wykonawca współpracuje przy realizacji Kontraktu z Inżynierem Kontraktu, który realizuje zadania wynikające z nadzoru inwestorskiego poprzez Zespół Nadzoru Inżyniera Kontraktu, wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje i wnioski dla Wykonawcy - wyłącznie 3

4 na piśmie wg wzorów ustalonych z Zamawiającym. Wykonawca składa dokumenty, wnioski, informacje i wszelkie inne dokumenty na piśmie zgodnie ze wzorami określonymi jak wyżej. 3. Wszystkie ważne informacje przekazywane między Wykonawcą a Inżynierem Kontraktu wymagają formy pisemnej, aby można uznać je za efektywne. Pisma Inżyniera Kontraktu do Wykonawcy i Wykonawcy do Inżyniera Kontraktu winny być w kopii przekazywane do wiadomości Zamawiającemu osobie wskazanej. 4. Wszystkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w ramach Kontraktu muszą być zgodne z obowiązującymi i aktualnymi przepisami prawa polskiego, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane, ustawą z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych, Kodeksem cywilnym oraz wymaganiami ustalonymi w Kontrakcie oraz w umowach na ewentualne roboty dodatkowe oraz z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie inwestycji zawartej w związku z Wnioskiem o dofinansowanie. Zadania i obowiązki Wykonawcy: Obowiązki Ogólne: 5. Wykonawca prowadzić będzie roboty w ramach Kontraktu w sposób należyty i terminowy zgodnie z Kontraktem, projektem budowlanym i projektami wykonawczymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami, normami, i zasadami wiedzy technicznej, harmonogramem i w ramach planowanych kosztów, z uwzględnieniem współfinansowania przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata W szczególności: 6. Wykonawca będzie współdziałał z Inżynierem Kontraktu, który będzie działał poprzez zatrudnionych: Inżyniera Rezydenta i Inspektorów Nadzoru z uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie oraz obsługę geodezyjną, BHP, prawną, finansową i administracyjną realizując obowiązki przypisane nadzorowi inwestorskiemu, w szczególności nadzorowanie i koordynację robót budowlanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, z przypisanymi im zakresami obowiązków i odpowiedzialności (obowiązki i uprawnienia inspektorów nadzoru zgodne z art. 25 i 26 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994) oraz sprawował nadzór finansowy i administracyjny w zakresie i zgodnie z wymaganiami Kontraktu. 7. Wykonawca będzie prowadził korespondencję i przygotowywał dokumenty (harmonogramy, raporty, sprawozdania, informacje, dokumentację odbiorową, dokumenty z badań i prób, dokumentację powykonawczą) dla Inżyniera Kontraktu, który pełni swoje obowiązki wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje i wnioski na piśmie wg wzorów uzgodnionych z Zamawiającym. Korespondencja z Zamawiającym i Inżynierem Kontraktu w formie i na zasadach ustalonych przez Zamawiającego w Kontrakcie. Obowiązki szczegółowe: 8. Wykonawca będzie przygotowywał niezbędne informacje dla Inżyniera Kontraktu, który na ma obowiązek sporządzania raportów z przebiegu realizacji inwestycji zgodnie z procedurą obowiązującą przy realizacji inwestycji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata , a także prowadzenie pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu. 4

5 9. Wykonawca będzie stosował się i dokonywał rozliczeń zgodnie z zasadami w dokumencie: Przygotowywanie danych do sporządzania wniosków o płatność z realizacji projektu według wzoru IZ RPO WSL, a w szczególności: 9.1. przygotowywanie danych do części sprawozdawczej i załączników do wniosku o płatność zgodnie z wytycznymi IZ RPO WSL, 9.2. podział kosztów na część związaną z pomocą publiczną oraz część poza pomocą publiczną. 10. Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznego informowania Zamawiającego i Inżyniera Kontraktu o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach w rozumieniu art. 2 pkt 7 Rozporządzenia Rady (WE) Nr 1083/2006 z uwzględnieniem Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego. 11. Roboty dodatkowe: Wykonawca zobowiązany jest do współpracy w zakresie przygotowania wszelkiej dokumentacji będącej załącznikami do umów na ewentualne roboty dodatkowe - protokołów konieczności, kosztorysów inwestorskich i ofertowych, protokołów z negocjacji, protokołów z postępowania o zamówienie publiczne, umów uzgodnionych z Radcą Prawnym Zamawiającego, ogłoszeń o udzieleniu zamówienia, etc Wykonawca będzie podlegał nadzorowi Inżyniera Kontraktu nad realizacją robót dodatkowych, który dokona ich odbioru i rozliczenia wg zasad opisanych w nin. Zakresie czynności oraz w Umowie, umowach z wykonawcami i dokumentacji przetargowej. 12. Dokumentacja projektowa: Wykonawca przedstawia do weryfikacji wszelką dokumentację projektową Wykonawcy Inżynierowi Kontraktu, który opiniuje ją pod kątem zgodności z przyjętą przez Zamawiającego koncepcją funkcjonalno-techniczną oraz wymaganiami zawartymi w wytycznych projektowo-wykonawczych, w tym z kontrolą wymaganego formatu dokumentacji i przedstawia do akceptacji przez Zamawiającego. Zadaniem Inżyniera Kontraktu jest zapewnienie zgodności zakresu projektu z zakresem rzeczowym, określonym w zbiorczym studium wykonalności oraz w zakresie wymagań określonych przez Zamawiającego. 13. Zmiany do dokumentacji Kontraktu: Wykonawca wnioskuje do Inżyniera Kontraktu ws wszelkich zmian w dokumentacji Kontraktu, który opiniuje i przedstawia do akceptacji przez Zamawiającego; Inżynier Kontraktu pomaga Wykonawcy w przygotowaniu wszelkich rysunków dodatkowych, zamiennych do tych znajdujących się w dokumentacji kontraktowej; Inżynier Kontraktu zatwierdza rysunki robocze Wykonawcy i wprowadza niezbędne korekty tych rysunków, w tym również zatwierdza wytyczania robót oraz wydaje Wykonawcy dyspozycje w tych sprawach. 14. Harmonogram realizacji inwestycji i jego aktualizacja: Wykonawca winien jest opracować harmonogram rzeczowo finansowy, który składa do weryfikacji i zatwierdzenia przez Inżyniera Kontraktu, a w trakcie trwania Kontraktu dokonuje jego uaktualnienia, zgodnie z warunkami Kontraktu; W przypadku gdy Wykonawca nie przedstawi uaktualnionego harmonogramu Inżynier Kontraktu ma prawo wstrzymać płatności faktur Wykonawcy. 5

6 15. Personel Wykonawcy: Wykonawca zapewni personel zgodnie z wymaganiami Kontraktu. Inżynier Kontraktu sprawdzi czy wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę posiadają kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych, a także wymagane szkolenia i certyfikaty upoważniające do objęcia wybudowanej instalacji rozszerzoną gwarancją systemową. Inżynier Kontraktu ma obowiązek sprawdzić ważność ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu wybranych przez Wykonawcę. Inżynier Kontraktu wydaje w uzasadnionych przypadkach Kierownictwu Wykonawcy dyspozycje dotyczące usunięcia z terenu budowy pracowników Wykonawcy, podwykonawców. 16. Podwykonawcy: Wykonawca podlega w zakresie podwykonawstwa kontroli Inżyniera Kontraktu, który weryfikuje czy podwykonawcy zatrudnieni przez Wykonawcę na budowie wykonują rzeczywiście takie roboty, które Wykonawca w swej ofercie deklarował jako roboty planowane do wykonania przez podwykonawców, co znalazło odzwierciedlenie w Kontrakcie. W przypadkach podzlecania przez Wykonawcę innych robót niż te wynikające z Kontraktu podwykonawcom, Inżynier Kontraktu na wniosek Wykonawcy weryfikuje i przedstawia do zatwierdza przez Zamawiającego zmiany podwykonawców lub wprowadzenia dodatkowych podwykonawców w zakresie w jakim jest to dopuszczalne przepisami prawa, kontraktów oraz przewidziane w dokumentacji przetargowej. 17. Ubezpieczenia: Wykonawca zapewni ochronę i ubezpieczenie budowy, robót oraz mienia z Kontraktem na roboty. zgodnie 18. Wykopaliska: Wykonawca winien zawiadomić niezwłocznie Inżyniera Kontraktu, który powiadamia stosowne władze w przypadku odkrycia wykopalisk. 19. Przekazanie placu budowy i dostęp do niego Inżynier Kontraktu przekaże Wykonawcy teren budowy przy udziale Zamawiającego. 20. Przesunięcie terminu zakończenia Kontraktów: Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby wszystkie prace wykonane były terminowo i zgodnie z harmonogramem. W razie zagrożenia przesunięciem terminu prac zaplanowanych zgodnie z harmonogramem Wykonawca winien powiadomić Inżyniera Kontraktu, który analizuje wszystkie zaistniałe fakty i przedstawia Zamawiającemu propozycje działań naprawczych. 21. Przyspieszenie terminu zakończenia kontraktu na wniosek Wykonawcy: Wykonawca powiadamia Inżyniera Kontraktu, który dokonuje akceptacji proponowanego przez Wykonawcę przyspieszenia robót w uzgodnieniu z Zamawiającym. 22. Opóźnienia zalecone przez Inżyniera: Inżynier Kontraktu w uzgodnieniu z Zamawiającym może nakazać Wykonawcy w uzasadnionych i udokumentowanych przypadkach opóźnienie rozpoczęcia lub postępu robót. 23. Jakość materiałów: Wykonawca podlega kontroli Inżyniera Kontraktu i jego Zespołu Nadzoru, który prowadzi kontrolę jakości wszystkich wykonywanych prac zgodnie z procedurami i obowiązującymi 6

7 normami, wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobiega zastosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do stosowania w budownictwie: weryfikuje i zatwierdza Wykonawcy wszelkie źródła pozyskiwania materiałów; decyduje o dopuszczeniu do stosowania (lub odrzuceniu) materiałów, prefabrykatów, w tym m.in. do wszystkich elementów, sprzętu, urządzeń sformułowane w warunkach kontraktu, dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonanie i odbioru robót budowlanych; prowadzi kontrolę bieżącą wytwórni materiałów, prefabrykatów w celu sprawdzenia zgodności i akceptacji stosownych metod wytworzenia, kontroluje sposób składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowanie miejsc składowania po zakończeniu robót, dokonuje inspekcji Laboratorium Wykonawcy w celu sprawdzenia, czy stosowane urządzenia pomiarowe i sprzęt laboratoryjny Wykonawcy posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowane i odpowiadają wymogom norm określających procedurę badań. Inspektorzy Nadzoru Inżyniera Kontraktu uczestniczą w badaniach przeprowadzanych w tym Laboratorium przez Wykonawcę w czasie trwania budowy, w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do jakości materiałów światłowodowych lub na życzenie Zamawiającego Inżynier Kontraktu samodzielnie przeprowadzi próby i pomiary kontrolne weryfikujące stan techniczny instalacji przekazany przez Wykonawców, nadzoruje wszystkie próby i testy wymagane przez Zamawiającego, a w szczególności Fabryczne Testy Akceptacyjne (FAT) w miejscach wytwarzania elementów, komponentów oraz materiałów a także Miejscowe Testy Akceptacyjne (SAT) wykonywane na placu budowy - dla materiałów, dla których Zamawiający określił takie wymagania i procedury testowe. Wszystkie koszty prób będą pokryte przez Wykonawcę Robót. Inżynier przekaże Wykonawcy robót nie później niż w ciągu 24 godzin zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia inspekcji lub o obecności w czasie prób. Inżynier Kontraktu uczestniczy w próbach, podejmuje decyzję w sprawie zatwierdzeń jakości materiałów w okresie nie dłuższym niż 3 dni robocze. 24. Jakość sprzętu Wykonawcy: Wykonawca podlega kontroli Inżyniera Kontraktu, który decyduje o dopuszczeniu do pracy sprzętu, urządzeń i narzędzi przewidzianych do realizacji robót w oparciu o przepisy, normy techniczne, i inne wymagania sformułowane w warunkach Kontraktu, dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, a także w przepisach BHP i p/poż. 25. Jakość wykonywanych robót: Wykonawca podlega kontroli Inżyniera Kontraktu, który przy pomocy Zespołów kontroluje i dba o należytą jakość wykonywanych robót przez Wykonawcę. Sprawdza pracę i wszelkie roboty Wykonawcy na budowie oraz powiadamia Wykonawcę o wszelkich stwierdzonych wadach, usterkach i uchybieniach. Inżynier Kontraktu uprawniony jest do: sprawdzenia punktów głównych wytyczonych obiektów; zlecenia usunięcia robót niewłaściwych i wykonanych poniżej obowiązującego standardu; kontrolowania wykonania robót w zakresie zgodności z rysunkami, specyfikacjami technicznymi i warunkami Kontraktu; zlecenia, jeżeli zajdzie taka potrzeba, odsłonięcia ukończonych robót i/lub usunięcia i zastąpienia właściwymi materiałami i/lub robotą; dokonywania ocen geologicznych w sytuacjach tego wymagających; 7

8 25.6. w sytuacjach budzących wątpliwości odnośnie wyników badań Wykonawcy oraz w celu zapewnienia należytej kontroli wykonywanych robót Inżynier Kontraktu dokonuje kontrolnych badań. 26. Inne kontrole: Wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w kontrolach przeprowadzanych przez Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli oraz zobowiązany jest do dopilnowania realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli. 27. Wystąpienia Wykonawcy: Wykonawca składa Inżynierowi Kontraktu wystąpienia, który w porozumieniu z Zamawiającym wydaje Wykonawcy dyspozycje co do dalszych środków, jakie ma przedsięwziąć. 28. Rejestr robót: Wykonawca przy udziale Inżyniera Kontraktu dokonuje: obmiarów dla określenia wartości robót, badań i uczestniczenie w pomiarach robót zanikających lub ulegających zakryciu (przed zakryciem), badań i pomiarów ukończonych robót, Inżynier Kontraktu - Zespół Nadzoru prowadzi odpowiedni rejestr wszelkich pomierzonych robót. 29. Dziennik Budowy: Wykonawca ponosi odpowiedzialność za Dziennik Budowy, a Inżynier Kontraktu kontroluje prowadzenie Dziennika Budowy. Wykonawca będzie rejestrował zgodnie z Prawem Budowlanym wszelkie wydarzenia odnoszące się do wykonania robót i wszelkie inne istotne informacje, które w późniejszym czasie mogą być pomocne przy rozstrzyganiu wątpliwości w zakresie Kontraktu. 30. Bezpieczeństwo: Wykonawca winien prowadzić wszelkie roboty zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i w zakresie tym podlega kontroli Inżyniera Kontraktu, który winien sprawdzić przed rozpoczęciem robót, że spełnione zostały wymagania dotyczące bezpieczeństwa na budowie. Inżynier Kontraktu zatwierdza plan robót lub rysunki przygotowywane przez Wykonawcę, po spełnieniu wszystkich wymagań dotyczących bezpieczeństwa ruchu na budowie i dojazdach do niej; Inżynier Kontraktu udziela Wykonawcy porad w sprawach dotyczących bezpieczeństwa na terenie budowy; Inżynier Kontraktu wydaje polecenia Wykonawcy do podjęcia niezbędnych przedsięwzięć, jakie mogą być konieczne, aby uniknąć lub zmniejszyć ryzyko w przypadku jakiejkolwiek awarii, mającej wpływ na bezpieczeństwo życia lub przylegającego majątku oraz powiadamia o tym Zamawiającego w możliwie krótkim terminie. 31. Narady: Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w organizowanych co najmniej jeden raz w miesiącu przez Inżyniera Kontraktu Radach Budowy z udziałem: Wykonawcy, Podwykonawców i przedstawicieli Zamawiającego, z których Inżynier Kontraktu sporządza protokóły i przekazuje je zainteresowanym stronom oraz Zamawiającemu w terminie 5 dni po naradzie. Ponadto Inżynier Kontraktu organizuje cotygodniowe narady koordynacyjne z personelem Wykonawcy i Podwykonawców, na których omawiane będą wszystkie bieżące 8

9 problemy budowy. Protokoły z ustaleniami z tych narad Inżynier Kontraktu przekazuje Zamawiającemu terminie 3 dni po naradzie. Zamawiający na prawo żądać zmiany częstotliwości Rad Budowy i narad koordynacyjnych. 32. Sprawozdania i Raporty: W czasie trwania umowy Wykonawca ma obowiązek udzielania Zamawiającemu i Inżynierowi Kontraktu pisemnych odpowiedzi na zapytania w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie określonym w tych zapytaniach oraz udzielania informacji i wyjaśnień na temat przygotowania i realizacji podprojektu, w tym także do przedkładania wymaganych dokumentów. Wykonawca, w szczególności będzie dostarczał Inżynierowi Kontraktu we wskazanych terminach następujące sprawozdania i dokumenty: miesięczny raport o postępie robót, dostarczane przed upływem 2-tego dnia następnego miesiąca, kwartalny raport o postępie robót, dostarczane przed upływem 2-tego dnia następnego kwartału, raport dzienny (obejmuje prowadzone roboty, ilość personelu i sprzętu), dostarczany przez Wykonawcę w dniu opracowania do godz do Biura Inżyniera Kontraktu, sprawozdania oraz inne dokumenty wynikające z umowy o dofinansowanie inwestycji, dostarczane we wskazanych przez Inżyniera Kontraktu terminach, raport końcowy dostarczany przed upływem 7 dni od protokolarnego zakończenia robót. 33. Usuwanie wad: Wykonawca usuwa wskazane przez Inżyniera Kontraktu wady. W sytuacji zaistnienia wady Inżynier Kontraktu poleca Wykonawcy jej usunięcie. Wyznacza termin usunięcia oraz nadzoruje i dokumentuje jej usunięcie. 34. Prowadzenie robót przez Wykonawcę: Wykonawca będzie stosował materiały dopuszczone przez Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu decyduje o dopuszczeniu do stosowania lub odrzuceniu materiałów, prefabrykatów, do wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych w dokumentacji projektowej, szczegółowych specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz normach i przepisach związanych z nadzorowanym Kontraktem. Inżynier Kontraktu osobiście i/lub ze swoim Zespołem Inspektorów nadzoruje pomiary i badania materiałów i robót w miejscach ich pobrania, wyprodukowania i na placu budowy, zgodnie ze SSTWiOR i wydaje w tych sprawach opinie, a mianowicie: akceptację materiałów zgodnych z wymaganiami SSTWiOR ze wskazanych przez Wykonawcę źródeł ich pochodzenia, decyzje o dopuszczeniu do użycia materiałów posiadających atest producenta, akceptację receptur materiałów i technologii robót zgodnie z wymogami SSTWiOR, bieżące kontrole wytwórni materiałów, prefabrykatów, w celu sprawdzenia zgodności i akceptacji stosowanych metod wytwarzania, kontrole sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, w trakcie robót ziemnych kontroluje stan podłoża gruntowego i wprowadza odpowiednią technologię robót dla uzyskania wymaganych parametrów konstrukcyjnych Wykonawca opracuje harmonogram przy współudziale Inżyniera Kontraktu. W przypadkach opóźnień w realizacji harmonogramu Wykonawca wspólnie z Inżynierem Kontraktu przedsiębierze środki zaradcze i działania naprawcze, 9

10 34.3. Wykonawca będzie stosował sprzęt i środki transportu dopuszczone przez Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu akceptuje lub odrzuca sprzęt i środki transportu Wykonawcy mające być używane do robót kontraktowych w zgodności z warunkami Kontraktu, Wykonawca dokonuje obmiarów zgodnie z ustalonymi przez Inżyniera Kontraktu metodami obmiaru robót. Wykonawca dokonuje obmiarów przy uczestnictwie Inżyniera Kontraktu Wykonawca będzie stosował urządzenia i sprzęt pomiarowy dopuszczone przez Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu akceptuje lub odrzuca urządzenia i sprzęt pomiarowy Wykonawcy stosowany w czasie prowadzenia robot i ich obmiaru, Wykonawca będzie realizował nadzór geodezyjny robót zgodnie z wymogami prawa. Inżynier Kontraktu angażuje swój inwestorski nadzór geodezyjny, a także laboratoryjny dla badań kontrolnych dla poszczególnych zadań niezależnie od pomiarów i badań prowadzonych przez Wykonawcę w celu zapewnienia właściwej realizacji inwestycji, Wykonawca będzie stosował się do poleceń Inżyniera Kontraktu, który sprawdza wykonane roboty i powiadamia Wykonawcę o wykrytych wadach, poświadcza ich usunięcie przez Wykonawcę, a także ustala rodzaj i zakres koniecznych do wykonania robót poprawkowych, Wykonawca będzie stosował się do poleceń Inżyniera Kontraktu, który nadzoruje wykonywanie wszelkich robót dodatkowych realizowanych przez Wykonawcę oraz dokonuje ich odbioru, Wykonawca będzie stosował się do poleceń Inżyniera Kontraktu, który dokonuje odbioru technicznego: gotowych elementów, robót zanikających, ulegających zakryciu, odbioru częściowego robót oraz prac z zakresu obsługi geodezyjnej, Wykonawca pod nadzorem Inżyniera Kontraktu prowadzi dokumentację fotograficzną realizacji inwestycji, przy uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółów jej wykonania (miejsca, czasookresy, detali, itp.). Rozliczanie robót: Rozliczanie Kontraktu (Umowy): Wykonawca zawiadamia o gotowości robót do odbioru Inżyniera Kontraktu, który wraz z Zespołem Inspektorów Nadzoru odbiera te roboty in situ i potwierdza te fakty podpisując przedłożone im przez Wykonawcę protokoły wstępnego odbioru częściowego robót bądź protokoły odbioru końcowego wraz z dołączonymi do nich wszelkimi niezbędnymi załącznikami, Wykonawca przedkłada miesięczne (lub inne zgodnie z umową) zestawienia wykonanych robót (w ramach raportu miesięcznego z wykonanych robót) Inżynierowi Kontraktu, który sprawdza je pod kątem wielkości zakończonych i odebranych robót i zgodności cen jednostkowych z Kontraktem oraz potwierdza ilości robót w tych zestawieniach w danym okresie i należne Wykonawcy kwoty do zapłaty, z zastrzeżeniem zapisów Kontraktu co do minimalnej wartości robót, stanowiących podstawę do wystawienia faktury częściowej, w ciągu 3 dni od złożenia zestawienia przez Wykonawcę Roboty dodatkowe: W przypadku wystąpienia zamówień dodatkowych (robót dodatkowych) w rozumieniu art. 67 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych nie objętych zamówieniem podstawowym, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Wykonawca przedkłada Inżynierowi Kontraktu kosztorys ofertowy na roboty dodatkowe. Kontraktu Inżynier Kontraktu zweryfikuje otrzymany od Wykonawcy kosztorys ofertowy na roboty dodatkowe i w terminie 5 dni od daty otrzymania kosztorysu przedłoży go Zmawiającemu do akceptacji. Po zaakceptowaniu tego kosztorysu przez Zamawiającego, Inżynier Kontraktu 10

11 sporządzi w uzgodnieniu z Zamawiającym i Radcą Prawnym Zamawiającego umowę na te roboty Należy uwzględnić zapisy art. 66 i 67 ustawy Prawo zamówień publicznych dla zastosowania trybu z wolnej ręki oraz Kontraktu (umowy) z Wykonawcą Sposób określenia wynagrodzenia robót dodatkowych: jeśli roboty w ramach robót dodatkowych odpowiadają opisowi robót pozycji kosztorysu ofertowego Wykonawcy do obliczenia ceny robót dodatkowych, posłużyć się należy ceną jednostkową zawartą w kosztorysie ofertowy, jeżeli roboty nie są ujęte w żadnej z pozycji kosztorysu ofertowego, roboty będą wykonane za wynagrodzeniem kosztorysowym wg stawek robocizny, wskaźników narzutów kosztów zakupu, kosztów pośrednich, zysku oraz cen materiałów wg stawek kalkulacyjnych kosztorysu ofertowego Wykonawcy, a w przypadku materiałów nie ujętych w kosztorysie ofertowym, wg udokumentowanych cen zakupu Przed podpisaniem umowy na roboty dodatkowe Inżynier Kontraktu sporządzi protokół konieczności, w którym zawarte będą dane wyjściowe do kosztorysowania - uzgodnione w formie protokołu między Wykonawcą i Zamawiającym dane techniczne, technologiczne i organizacyjne oraz inne niezbędne do kalkulacji kosztorysowej ustalenia. Roboty dodatkowe nie mogą być realizowane przed podpisaniem stosownej umowy pod rygorem odmowy zapłaty za roboty nie objęte dodatkową umową. We wszystkich tych przypadkach należy uwzględnić zapisy ustawy z dn Prawo zamówień publicznych Jeżeli zajdzie konieczność wykonania robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią Inżynier Kontraktu upoważniony jest do udzielenia Wykonawcy zlecenia na ich wykonanie, wpisem w dzienniku budowy w imieniu Zamawiającego, z tym, że wartość kosztorysowa tych robót nie może przekroczyć równowartości euro, zaś Inżynier Kontraktu zawiadomi o tym Zamawiającego w terminie 3 dni od daty dokonania tego wpisu Płatności częściowe: Inżynier Kontraktu w ciągu 3 dni od otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury częściowej wraz z niezbędnymi załącznikami za wykonane i odebrane przez Inżyniera Kontraktu roboty weryfikuje ją pod względem merytorycznym i rachunkowym. W przypadkach uzasadnionych Inżynier Kontraktu ma prawo do wnioskowania o dokonanie zmian pozycji zaliczonych już w poprzednich fakturach. 35. Zakończenie robót: Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację powykonawczą wraz z operatem kolaudacyjnym budowy i rozliczeniem oraz zgłosi Inżynierowi Kontraktu zakończenie robót. Inżynier Kontraktu dokona odbioru wszelkich robót przewidzianych Kontraktem: przeprowadza odbiór wewnętrzny robót Wykonawcy z udziałem Zamawiającego, sporządza listę usterek i wyznacza termin ich usunięcia przez Wykonawcę; stwierdza zakończenie robót przez Wykonawcę; kompletuje dostarczone przez Wykonawcę 2 egzemplarze archiwalne dokumentacji powykonawczej Projektu z wszystkimi wymaganymi rysunkami roboczymi i warsztatowymi, sprawdza kompletność i prawidłowość dostarczonego przez Wykonawcę operatu kolaudacyjnego (zbioru dokumentów budowy) i przedkłada go Zamawiającemu; sprawdza ostateczną kwotę należną Wykonawcy, ustala ewentualne korekty wyliczeń (zgodnie z Kontraktem) Wykonawcy i przedstawia Zamawiającemu w celu podjęcia decyzji o ostatecznej wysokości kwoty (w ciągu 10 dni od otrzymania rozliczenia Wykonawcy); 11

12 35.5. odbiera wraz z Zamawiającym usunięte usterki wg listy usterek i w sytuacji ich całkowitego usunięcia sporządza raport usunięcia usterek oraz przedstawia Zamawiającemu i Wykonawcy potwierdzenie zakończenia robót; wyznacza termin odbioru końcowego robót w terminie określonym Kontraktem i powiadamia o tym wszystkie zainteresowane strony. 36. Odbiór końcowy robót: Wykonawca uczestniczy w odbiorze końcowym robót. W przypadku ewentualnego zaistnienia kolejnych usterek, czy zastrzeżeń i uwag zgłoszonych przez uczestników odbioru końcowego, Inżynier Kontraktu wystawia Wykonawcy zaświadczenie o odbiorze, a natychmiast po usunięciu tych usterek przez Wykonawcę wystawia Wykonawcy certyfikat zakończenia robót. 37. Wycena przy wypowiedzeniu lub odstąpieniu od Kontraktu: Inżynier Kontraktu wystawia potwierdzenie finansowe za roboty wykonane do czasu wypowiedzenia lub odstąpienia od Kontraktu. 38. Rozliczenie końcowe i ocena techniczna Kontraktu: Wykonawca przygotowuje materiały rozliczenia końcowego budowy, Inżynier Kontraktu potwierdza i przekazuje do Zamawiającego rozliczenie budowy i przygotowuje ocenę techniczną zrealizowanego Kontraktu w języku polskim. 39. Przekazanie wykonanych robót gestorom sieci: Inżynier Kontraktu przekazuje w imieniu Zamawiającego wszystkie roboty wraz z wymaganą dokumentacją poszczególnym gestorom sieci na warunkach określonych przez nich w umowach zawartych z Zamawiającym. Dokumentację odbiorową dla poszczególnych sieci przekazuje gestorom sieci protokołem zdawczo-odbiorczym po wcześniejszym przedstawieniu ww. dokumentacji i protokołów do akceptacji Zamawiającemu. 40. Zagrożenia specjalne - przypadek siły wyższej: Inżynier Kontraktu zaświadcza, że Kontrakt na skutek zadziałania siły wyższej stał się bezskuteczny. 41. Kontakt z Projektantem: Wykonawca kieruje pytania dotyczące Projektu lub SSTWiOR i zawartych w nich rozwiązań do Inżyniera Kontraktu, który ma prawo do uzyskania od Projektanta wyjaśnień na wątpliwości dotyczące Projektu lub SSTWiOR i zawartych w nich rozwiązań. 42. Kontakt z Zamawiającym: Wykonawca jest zobowiązany do zawiadamiania Inżyniera Kontraktu we wszelkich sprawach odnoszących się do wykonania umów z powiadomieniem Zamawiającego. Inżynier Kontraktu zawiadamia Zamawiającego o wszelkich sprawach odnoszących się do wykonania umów, w tym również ustaleń dotyczących roszczeń Wykonawcy. 43. Korespondencja: Wykonawca przekazuje wszelkie istotne informacje związane z realizacją Kontraktu Inżynierowi Kontraktu. Inżynier Kontraktu prowadzi korespondencję zewnętrzną. Zajmuje stanowisko na piśmie wobec stron, mieszkańców, gestorów sieci w sprawach związanych z realizacją Kontraktu. 44. Respektowanie decyzji i uzgodnień administracyjnych: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji Kontraktu zgodnie z warunkami ustalonymi w decyzji o pozwoleniu na budowę i w innych decyzjach i uzgodnieniach opiniujących realizację Inwestycji i jest za realizacje tych warunków odpowiedzialny. 12

13 45. Utrzymanie dróg: Wykonawca winien zapewnić prawidłowe utrzymanie dróg w rejonie budowy, dróg przyległych do terenu budowy jak i dojazdowych. 46. Współpraca Wykonawcy i Inżyniera Kontraktu z Zamawiającym: Następujące sprawy będą wymagały akceptacji Zamawiającego, po wcześniejszym zajęciu stanowiska przez Inżyniera Kontraktu: wprowadzanie zmian w robotach i dokumentacji projektowej; akceptowanie po zatwierdzeniu przez Inżyniera Kontraktu wszelkiej dokumentacji projektowej wykonanej przez Wykonawcę; zatwierdzanie podzlecania jakichkolwiek robót przez Wykonawcę; zlecanie robót zwiększających koszt inwestycji; postanowienie o przedłużeniu Kontraktu; wnioski do rozjemcy na wniosek Wykonawcy dotyczące robót kontraktowych; usunięcie Kierownika budowy z terenu budowy; postanowienie o wykonaniu zamówienia dodatkowego; potwierdzenie zakończenia robót, przekazanie wykonanych robót gestorom sieci. 47. Współpraca Wykonawcy z Inżynierem Kontraktu Wykonawca winien stosować się do decyzji Inżyniera Kontraktu, który ma prawo do samodzielnych decyzji i odpowiada za ich wydanie: akceptować bądź wycofać akceptację Kierownika robót wyznaczonego przez Wykonawcę; przekazywać swe wnioski dotyczące usunięcia z terenu budowy osób niekompetentnych lub innych osób zatrudnionych przez Wykonawcę, wyrażać zgodę na wykonywanie poprzez Wykonawcę prac w nocy i w dni wolne od pracy, a także na wydłużoną zmianę; dopilnować zapewnienia ubezpieczenia budowy przez Wykonawcę zgodnie z Kontraktem oraz odpowiednimi przepisami; wnioskować o niezbędne ekspertyzy i badania techniczne, jeśli zachodzi taka konieczność; wstrzymywać roboty w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z przepisami BHP, p/poż oraz innymi dot. bezpieczeństwa; uzyskiwać od Projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań; dokonywać przeglądu źródeł pozyskiwania materiałów przez Wykonawcę i swoje opinie o ich akceptacji czy odrzuceniu - przekazywać Zamawiającemu; wydawać polecenia Wykonawcy dotyczące wszelkich robót lub podejmować niezbędne przedsięwzięcia, jakie jego zdaniem mogą być konieczne, aby uniknąć lub zmniejszyć ryzyko w przypadku jakiejkolwiek awarii, mającej wpływ na bezpieczeństwo życia, robót, lub przylegającego majątku i powiadamiać o tym Zamawiającego jak najwcześniej; zlecać Wykonawcy usuwanie robót niewłaściwych lub wykonanych poniżej wymaganego standardu; zlecać, jeżeli zajdzie taka potrzeba, odsłonięcie ukończonych robót i ich usunięcie i zastąpienie właściwym materiałem lub robotą; wnioskować zmiany oznakowania i organizacji ruchu w trakcie trwania robót; opiniować wnioski składane przez Wykonawcę do rozjemcy dotyczące robót kontraktowych. 13

14 Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich terminów i warunków wynikających z niniejszego Zakresu czynności oraz z Kontraktu na budowę sieci. 14