ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Urząd Gminy w Olszewie-Borkach Olszewo-Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13 tel , fax sekretariat@olszewo-borki.pl http: RO Olszewo-Borki, 30 grudnia 2016r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 poz ze zm.) pn. Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym część 1 Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach I. Nazwa i adres Zamawiającego Gmina Olszewo-Borki Olszewo-Borki ul. Wł.Broniewskiego 13 II. III. IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych dla Urzędu Gminy w Olszewie- Borkach oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach, prowadzone w częściach: część 1 Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zaproszenia. Termin realizacji zamówienia Zamówienie realizowane będzie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2018r. Forma i terminy złożenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia jednowariantowej oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zaproszenia w formie pisemnej do dnia 9 stycznia 2017r. do godz. 10:00 w następujących formach: - osobiście lub listownie na adres: Gmina Olszewo-Borki Olszewo-Borki ul. Wł.Broniewskiego 13 biuro podawcze Oferta powinna być zapakowana w nieprzeźroczystej kopercie z adresem Wykonawcy, nazwą zamówienia oraz dopiskiem Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Dopuszcza się złożenie jednej oferty na obie części zamówienia lub tylko jedną z części. V. Informacje dodatkowe Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Z prowadzonego postępowania zostanie sporządzony protokół. Umowa z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie zawarta oddzielnie dla każdej z części.

2 Załącznik Nr 1 do zaproszenia ofertowego RO SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA pn. Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym część 1 Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie- Borkach I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług z zakresu obsługi prawnej przez radcę prawnego w siedzibie Zamawiającego, w tym świadczenie pomocy prawnej we wszystkich kwestiach prawnych jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności a w szczególności z zadań realizowanych na podstawie: 1) Ustawy o samorządzie gminnym 2) Ustawy o pomocy społecznej 3) Prawa Pracy i ubezpieczeń społecznych. 4) Prawa postępowania administracyjnego ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych ze stosowaniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 5) Postępowania Egzekucyjnego w Administracji oraz innych aktów prawnych związanych z egzekucją. 6) Finansów Publicznych. 7) Ustawy o rachunkowości. 8) Funkcjonowania samorządu gmin oraz powiatów. 9) Prawa Cywilnego. 10) Prawa zamówień publicznych. 11) Innych przepisów związanych z prowadzeniem działalności przez Zamawiającego. II. W ramach prowadzenia obsługi prawnej Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1) Wydawania opinii prawnej pisemnej i ustnej w zakresach opisanych w punktach powyżej. 2) Prowadzenie spraw i reprezentowanie Zamawiającego przed sądami, komornikami i organami egzekucyjnymi. 3) Sporządzanie wniosków i pism urzędowych. 4) Pomoc prawna w zakresie postępowania administracyjnego, w tym udział w procesie wszczęcia postępowania, jego prowadzenia i zakończenia decyzją. Akceptowanie pod względem prawnym decyzji administracyjnych. 5) Sporządzanie i opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych. 6) Opiniowanie pod względem prawnym regulaminów i zasad organizacji jednostek podległych Zamawiającego. 7) Zastępstwo procesowe. 8) Udzielanie porad i wydawania opinii w zakresie przepisów ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych. 9) Doradztwa i pomocy w zakresie spraw pracowniczych i bhp. 10) Udzielanie porad i konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego. 11) Konsultacji prawnych w sprawach pilnych niecierpiących zwłoki ustnych, telefonicznych

3 lub drogą elektroniczną w każdym wymaganym momencie. III. IV. Termin realizacji i warunki wykonywania usługi. 1) Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2018r. 2) Zamawiający wymaga osobistego wykonywania zamówienia przez radcę prawnego w siedzibie Zamawiającego dwa razy w tygodniu w ustalonych przez Zamawiającego dniach powszednich tj.: poniedziałek i środa, w wymiarze 2 godzin zegarowych każdego wymienionego dnia. W przypadku braku możliwości wykonywania przedmiotu zamówienia w wyznaczonych dniach dopuszcza się możliwość uzgodnienia z Zamawiającym innych terminów realizacji zamówienia. Kryteria wyboru oferty: 1) Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do zaproszenia formularzu ofertowym według zasad określonych w sposobie wypełniania tego formularzu. 2) Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena oferty (c) 100%, Punkty będą przyznawane wg wzoru: cena oferowana najniższa c = x 100 cena oferty badanej 3) O wyborze oferty najkorzystniejszej zadecyduje najwyższa liczba uzyskanych punktów. Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4) Cena oferty winna być podana w PLN. Powinna uwzględniać wszystkie wymagania i obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami. V. Osoby uprawnione do kontaktu: Aneta Gutowska-Grucelska tel w. 109 mail: sekretariat@olszewo-borki.pl VI. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki określone poniżej i dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: a) osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia r. o radcach prawnych albo

4 ustawy z dnia r. Prawo o adwokaturze, tj. posiadają tytuł radcy prawnego albo adwokata. b) spółki, o których mowa w art. 8 ust. 1 i 2 ustawy z dnia r. o radcach prawnych. c) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4a ustawy z dnia r. Prawo o adwokaturze. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia a) Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o wykaz świadczonych usług dołączony do oferty, którego wzór stanowi załącznik do zaproszenia ofertowego. b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, prowadził bieżącą obsługę prawną organów jednostek samorządu terytorialnego trwającą nie krócej niż 24 miesięcy. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym: Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik do zaproszenia ofertowego. 4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. a) Zamawiający ocenę spełnienia w/w warunku dokona metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o wykaz świadczonych usług dołączony do oferty, którego wzór stanowi załącznik do zaproszenia ofertowego. b) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami, z których każda: - posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo o adwokaturze; - i co najmniej 2 letni staż obsługi prawnej radcy prawnego w jednostkach samorządu terytorialnego. 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej. a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż PLN. b) Wykonawca, który nie wykaże spełniania wszystkich warunków, zostanie wykluczony z niniejszego zapytania ofertowego, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. VII. Inne dokumenty: 1) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub jego kopia poświadczona przez radcę jeżeli prowadzona jest w jednej z form: kancelarii, w zespole adwokackim, w spółce cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej.

5 2) oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami składek ZUS i Urząd Skarbowy. 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. 4) parafowany projekt umowy. Niespełnienie warunków udziału w zaproszeniu ofertowym lub niezłożenie któregokolwiek z w/w dokumentów spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

6 Załącznik Nr 2 do zaproszenia ofertowego RO Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY dla zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości euro na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 1. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Olszewo-Borki 2. Przedmiot zamówienia: Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym: część 1 Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach 3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2018r. 5. Warunki płatności: na podstawie faktury VAT wystawionej oddzielnie dla każdej z części zamówienia, w formie ryczałtu miesięcznego, płatność realizowana będzie w ciągu 21 dni po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Wykonawca: 1. Nazwa Wykonawcy Pełna nazwa zgodna z dokumentami rejestrowymi, w przypadku spółek należy podać również nr KRS Adres Wykonawcy kod pocztowy miejscowość ulica, nr budynku, nr lokalu 2. powiat województwo NIP 3. Dane kontaktowe tel. fax wraz z nr kierunkowym mail 4. Osoba odpowiedzialna za przygotowanie oferty Imię i nazwisko, stanowisko oraz kontakt w przypadku, gdy inny niż w pkt. 2 3 Osoba Imię i nazwisko, stanowisko oraz kontakt w przypadku, gdy inny niż w pkt odpowiedzialna za realizację zamówienia Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego oferujemy wykonanie zamówienia objętego ogłoszeniem: Lp. 1 2 Wyszczególnienie część 1 Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach część 2 Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach Wynagrodzenie miesięczne netto Kwota netto za 24 m-ce Podatek VAT 23% Kwota brutto 1 2 3=2*24 4=3*23% 5= Oświadczam, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.

7 2. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. 3. Akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 8 do zaproszenia ofertowego. 4. Zdobyliśmy konieczne informacje do właściwego wykonania zamówienia, a oferowana cena obejmuje pełen zakres zamówienia. 5. Oświadczamy, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. 6. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4). 5).... dnia Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentacji * - niepotrzebne skreślić

8 Wykonawca:.. (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: Załącznik Nr 3 do zaproszenia ofertowego RO Zamawiający: Gmina Olszewo Borki Olszewo-Borki ul. Wł. Broniewskiego 13 Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym część 1 Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach prowadzonego przez Gminę Olszewo Borki, oświadczam, co następuje: INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Zapytaniu ofertowym z dnia r. opublikowanym na stronie (miejscowość), dnia.. r. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Zapytaniu ofertowym z dnia r. polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: w następującym zakresie:.. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)... (miejscowość), dnia.. r. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia.. r.

9 Załącznik Nr 4 do zaproszenia ofertowego RO Wykonawca:.. (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: Zamawiający: Gmina Olszewo Borki Olszewo-Borki ul. Wł. Broniewskiego 13 Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym część 1 Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie-Borkach prowadzonego przez Gminę Olszewo Borki, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu] 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp... (miejscowość), dnia.. r. 3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:..... (miejscowość), dnia. r. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r.

10 [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp] OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:... (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia. r.

11 Załącznik Nr 5 do zaproszenia ofertowego RO Wykonawca:.. (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez: Zamawiający: Gmina Olszewo Borki Olszewo-Borki ul. Wł. Broniewskiego 13 Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia pn.: Obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki w tym część 1 Obsługa prawna Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, część 2 Obsługa prawna Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszewie- Borkach Imię i nazwisko radcy prawnego Wpis na listę Radców Prawnych numer: Okres obsługi prawnej w jednostkach samorządu terytorialnego Prawidłowość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami), świadom(i) odpowiedzialności karnej z art Kodeksu Karnego... (miejscowość), dnia. r.

12 Załącznik Nr 6 do zaproszenia ofertowego RO pieczęć Wykonawcy Wykaz jednostek samorządu terytorialnego dla, których prowadzona była bieżąca obsługa prawna. Lp. Jednostki samorządu terytorialnego Termin realizowanej obsługi prawnej W celu potwierdzenia wykonania realizacji obsługi prawnej należy załączyć dokumenty poświadczające ich wykonanie tj.: listy referencyjne, umowy, faktury, itp. Prawidłowość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym(i) podpisem(ami), świadom(i) odpowiedzialności karnej z art Kodeksu Karnego... (miejscowość), dnia. r.

13 Załącznik Nr 7 do zaproszenia ofertowego RO WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.. r. w Olszewie-Borkach pomiędzy: Gminą Olszewo-Borki mającą swą siedzibę przy ul. Wł. Broniewskiego 13, Olszewo-Borki, NIP , zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Wójta Gminy Krzysztofa Szewczyka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Anny Niewiadomskiej z jednej strony, a przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w formie.. pod nazwą mającym siedzibę w. wpisanym do.... pod numerem..., prowadzonym przez., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... z drugiej strony w realizacji zamówienia publicznego udzielonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz ze zm.) strony zawierają umowę następującej treści: Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa prawna Gminy Olszewo-Borki. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do obsługi prawnej [część 1 lub część 2] w zakresie zadań realizowanych na podstawie: 1) Ustawy o samorządzie gminnym 2) Ustawy o pomocy społecznej 3) Prawa Pracy i ubezpieczeń społecznych. 4) Prawa postępowania administracyjnego ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień związanych ze stosowaniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego. 5) Postępowania Egzekucyjnego w Administracji oraz innych aktów prawnych związanych z egzekucją. 6) Finansów Publicznych. 7) Ustawy o rachunkowości. 8) Funkcjonowania samorządu gmin oraz powiatów. 9) Prawa Cywilnego. 10) Prawa zamówień publicznych. 11) Innych przepisów związanych z prowadzeniem działalności przez Zamawiającego. 3. W ramach prowadzenia obsługi prawnej Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1) Wydawania opinii prawnej pisemnej i ustnej w zakresach opisanych w punktach powyżej. 2) Prowadzenie spraw i reprezentowanie Zamawiającego przed sądami, komornikami i organami egzekucyjnymi.

14 3) Sporządzanie wniosków i pism urzędowych. 4) Pomoc prawna w zakresie postępowania administracyjnego, w tym udział w procesie wszczęcia postępowania, jego prowadzenia i zakończenia decyzją. Akceptowanie pod względem prawnym decyzji administracyjnych. 5) Sporządzanie i opiniowanie projektów umów cywilnoprawnych. 6) Opiniowanie pod względem prawnym regulaminów i zasad organizacji jednostek podległych Zamawiającego. 7) Zastępstwo procesowe. 8) Udzielanie porad i wydawania opinii w zakresie przepisów ustawy o pracownikach samorządowych i przepisów wykonawczych. 9) Doradztwa i pomocy w zakresie spraw pracowniczych i bhp. 10) Udzielanie porad i konsultacji prawnych w siedzibie Zamawiającego. 11) Konsultacji prawnych w sprawach pilnych niecierpiących zwłoki ustnych, telefonicznych lub drogą elektroniczną w każdym wymaganym momencie Wykonawca przyjmuje i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na warunkach określonych niniejszą umową, zapytaniem ofertowym i zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącymi integralne części niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2018r Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie w formie ryczałtu miesięcznego w kwocie. zł. (słownie:..) powiększonego o podatek VAT w wysokości 23% tj. w kwocie. zł co stanowi kwotę brutto w wysokości..zł (słownie:..) 2. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Ponadto Wykonawcy przysługują koszty zastępstwa prawnego zasądzone przez sąd, po ich wyegzekwowaniu. 5. Czynności będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć osobie trzeciej. 6. W związku z wykonywaniem umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonywaną na jego rzecz obsługą prawną. 2) Przedstawiania informacji o stanie prowadzonych spraw.

15 7. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za porozumieniem stron w każdym momencie z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na koniec miesiąca kalendarzowego. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9. Wszelkie spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy strony poddają rzeczowo właściwemu sądowi wg siedziby Zamawiającego. 10. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym 2 egzemplarze umowy dla Zamawiającego, 1 egzemplarz umowy dla Wykonawcy.