Innowacyjny Elektryk ogniwem zrównoważonego rozwoju rynku pracy

Transkrypt

1 Innowacyjny Elektryk ogniwem zrównoważonego rozwoju rynku pracy Białystok, r. ZSE-IE.KP/1/2013 Miasto Białystok ul. Słonimska 1, Białystok w imieniu którego działała pełnomocnik: Pani Anna Niczyporuk - Dyrektor Zespołu Szkół Elektrycznych im. prof. Janusza Groszkowskiego w Białymstoku Białystok, al lecia Państwa Polskiego 14 Tel/fax.: , zse@zse.biaman.pl zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem z dnia 30 kwietnia 2013 r. OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW NA STANOWISKA PERSONELU PROJEKTU Zespół Szkół Elektrycznych im. prof. Janusza Groszkowskiego w Białymstoku: (zwany dalej ZSE) jest realizatorem projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu IX Działanie 9.2 pt. Innowacyjny Elektryk ogniwem zrównoważonego rozwoju rynku pracy. Realizacja projektu odbywa się w terminie 1 października grudnia Celem projektu jest wzmocnienie atrakcyjności i podniesienie jakości oferty edukacyjnej ZSE w Białymstoku poprzez wdrożenie programu rozwojowego DSK, MES i DOZ. Projekt ma także na celu: a) wzmocnienie relacji i współpracy ZSE z otoczeniem lokalnych instytucji i pracodawców w zakresie realizacji celów DSK, MES i DOZ, b) modernizację organizacji praktycznego kształcenia zawodowego w ZSE, c) podniesienie i rozwinięcie u uczniów ZSE praktycznych umiejętności zawodowych i kompetencji kluczowych przydatnych na rynku pracy, d) dostosowanie kształcenia do wymogów strategii e-podlasie poprzez wdrożenie w ZSE innowacyjnych technik nauczania. W ramach projektu w ZSE zostaną wdrożone następujące zadania: praktyczne kształcenie zawodowe z zastosowaniem elementów DSK, wdrożenie do realizacji w szkole 4 modułowych programów nauczania w zawodach technik elektryk, technik elektronik, elektryk i elektromechanik z zastosowaniem MSK, poradnictwo i inne działania w zakresie kariery edukacyjnej i zawodowej z zastosowaniem elementów DOZ oraz praktyki zawodowe u pracodawców. Poprzez niniejsze zapytanie skierowane do osób o wymaganych kwalifikacjach zostaną wyłonieni: 1. Koordynator Projektu 2. Asystent Projektu 3. Asystent Projektu ds. Organizacji Dualnego Systemu Kształcenia 4. Specjalista ds. prawnych i zamówień publicznych 5. Specjalista ds. informatycznych administrowanie strony www i platformy MOODLE Projektu 6. Sekretarz Projektu ds. obsługi biura Zatrudnienie na ww. stanowiskach jest warunkiem niezbędnym do realizacji projektu w formie zatwierdzonej przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego.

2 Wymagania dla koordynatora, asystentów, specjalisty ds. informatycznych Obowiązkowe: 1. Wykształcenie wyższe 2. Co najmniej 2-letni staż pracy w szkole zawodowej lub placówce kształcenia ustawicznego. 3. Doświadczenie w pracy z wykorzystaniem internetowej platformy moodle, bądź równoważnej. 4. Biegła obsługa komputera i obsługi pakietu MS Office. Dodatkowe: 1. Doświadczenie związane z zarządzaniem projektem w ramach POKL, RPOWP, LLP, przez co należy rozumieć pełnienie funkcji w ramach stanowiska wchodzącego w skład kadry zarządzającej projektem lub na stanowisku kierowniczym w szkole zawodowej. 2. Udział w szkoleniach z zakresu zmian w kształceniu zawodowym obowiązujących od roku szkolnego 2012/2013. Wymagania dla Specjalisty ds. prawnych i zamówień publicznych Obowiązkowe: 1. Co najmniej 3-letni staż pracy związany z prowadzeniem zamówień publicznych. 2. Odbyte bieżące szkolenia w zakresie PZP 3. Biegła obsługa komputera i obsługi pakietu MS Office. Dodatkowe: 1. Doświadczenie związane z zarządzaniem projektem w ramach POKL, RPOWP, LLP, przez co należy rozumieć pełnienie funkcji w ramach stanowiska wchodzącego w skład kadry zarządzającej projektem Wymagania dla Sekretarza Projektu ds. obsługi biura Obowiązkowe: 1. Wykształcenie min. maturalne 2. Biegła obsługa kserokopiarki, komputera i obsługa pakietu MS Office. Dodatkowe: 1. Doświadczenie zawodowe w pracy biurowej 2. Znajomość specyfiki pracy szkoły zawodowej

3 Zakres zadań na stanowisku: Koordynator Projektu 70h/m-c ( praca w biurze Projektu ): - sporządzanie umów cywilno-prawnych w ramach realizacji projektu - organizacja pracy personelu projektu i kontrola powierzonych im zadań, - przewodniczenie zebraniom Zarządu Projektu, - nakreślanie zadań szczegółowych dla personelu projektu, - nadzór nad dokumentacją przygotowaną przez Zespół Zarządzania Projektem, - merytoryczne przygotowywanie dokumentów projektowych(w tym: wniosków o płatność) - wypełnianie części opisowej - opisu rzeczowego w generatorze wniosków płatniczych, - przygotowanie specyfikacji, negocjacje z wykonawcami w tym dokonywanie zamówień w ramach projektu, - kontakty z instytucjami, urzędami, uczestnikami projektu i współpraca z wykonawcami usług, - systematyczne prowadzenie sprawozdawczości realizacji działań podejmowanych w projekcie, - sprawne rozwiązywanie napotykanych bieżących problemów w projekcie, - kontrola i analiza wydatków finansowych, - nadzór nad kwalifikowalnością uczestników i uczestniczek projektu - opracowanie struktury i moderowanie MOODL a w zakresie zadania 3. Poradnictwo i inne zadania w zakresie kariery edukacyjno zawodowej. - prowadzenie działań związanych z wdrożeniem DOZ w ZSE: - dostosowanie narzędzi DOZ do specyfiki szkoły - opracowanie list klientów i interesariuszy szkoły ( lokalna koalicja na rzecz DOZ ) - opracowanie programu i formuły spotkań koalicji - przeprowadzenie diagnozy z użyciem narzędzi badawczych - opracowanie wyników i rekomendacji do dalszych działań - ustalanie harmonogramów zajęć, konferencji, wyjazdów - bieżący nadzór nad podmiotami organizującymi wyjazdy, trenerami realizującymi zajęcia, współuczestniczącymi w działaniach - e-wsparcie trenerów i doradców zawodowych przy konstruowaniu programów zajęć, spotkań, IPDE - opracowanie techniczne dla autorskich modułowych programów nauczania, - szkolenie autorów z zakresu konstruowania autorskich programów, - hospitacja zajęć dydaktycznych kursu, hospitowanie zajęć modułowych i sporządzanie oceny pracy trenerów - zatwierdzanie materiałów do umieszczania ich na stronie WWW, - zabezpieczenie higieny, bezpieczeństwa i ergonomii pracy personelu i beneficjentów projektu, - kontakt z IZ UMWP, Dep. Edukacji M. Białystok, Dyrektorem ZSE - podejmowanie kluczowych decyzji związanych z realizacją projektu, - rozstrzyganie kwestii spornych w sytuacjach problemowych w ramach całego projektu. Asystent Projektu 50h/m-c ( praca w biurze Projektu ) - zorganizowanie biura projektu - organizacja spotkań z beneficjentami i ich rodzicami/prawnymi opiekunami, - rekrutacja grupy docelowej, - zatwierdzanie projektów druków i dokumentacji projektu, - przygotowanie i prowadzenia kampanii reklamowej i promocji projektu, - uczestnictwo w pracach związanych z organizacją działań, - zaplanowanie procesu monitorowania i ewaluacji z uwzględnieniem kryteriów monitoringu i ewaluacji, zakresu przedmiotowego i podmiotowego, pytań badawczych, harmonogramu oraz technik i metod pomiaru,

4 - monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku., w tym czuwanie nad osiąganiem zakładanych wskaźników, opracowanie narzędzi monitoringu - badania ewaluacyjne w obszarze zaplanowanego wsparcia - prowadzenie ewaluacji w zgodzie z zapisami w projekcie, sporządzenie raportu po każdej z części oraz raportu końcowego z wnioskami - wykorzystanie różnorodnych technik i narzędzi pomiaru, - przeprowadzenie badań w miejscu prac grup roboczych (fizyczna obserwacja udzielanego wsparcia w miejscu toczących się prac) - utrzymywanie stałych kontaktów z koordynatorem projektu i pozostałym personelem w zakresie monitoringu. - uczestnictwo w planowaniu i prowadzeniu ewaluacji, - uczestnictwo w realizacji zamówień publicznoprawnych, prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami - współorganizowanie spotkań z beneficjentami w ramach kursów, praktyk, wyjazdów - zatwierdzanie harmonogramów zajęć szkoleniowych, praktyk, wyjazdów - organizowanie ewentualnych zmian zajęć kursowych, praktyk, spotkań, wyjazdów - opisywanie faktur według obowiązujących wytycznych, - zorganizowanie szkolenia z zakresu bhp i ppoż. dla beneficjentów, - przeprowadzenie instruktarzu dla beneficjentów dotyczącego informacji logistycznych, lokalizacji sal kursowych, biura projektu, tablic informacyjnych - stała i ciągła komunikacja informacyjna na drodze: uczeń trener rodzic / prawny opiekun, - usprawiedliwianie nieobecności, spóźnień i zwolnień beneficjentów, Asystent Projektu ds. organizacji Dualnego Systemu Kształcenia 46h/m-c ( praca w biurze Projektu) - opracowanie i moderowanie w zakresie merytorycznym MOODLA do realizacji zadania 1. Praktyczne kształcenie zawodowe z zastosowaniem narzędzi DSK ( Dualny System Kształcenia ) - prowadzenie działań związanych z wdrożeniem DSK w ZSE: dostosowanie narzędzi DSK do specyfiki szkoły opracowanie list klientów i interesariuszy szkoły ( lokalna koalicja na rzecz DSK ) opracowanie programu i formuły spotkań koalicji przeprowadzenie diagnozy z użyciem narzędzi badawczych opracowanie wyników i rekomendacji do dalszych działań - rekrutacja beneficjentów na kursy i praktyki zawodowe - ustalanie harmonogramów kursów i praktyk zawodowych - przygotowanie projektów umów na realizację praktyk zawodowych - bieżący nadzór nad podmiotami, trenerami realizującymi kursy, praktyki zawodowe - e-wsparcie trenerów i opiekunów praktyk przy konstruowaniu modułowych programów kursów, programów praktyk, zabezpieczenie szkolenia bhp przed rozpoczęciem zajęć. - hospitacja kursów i praktyk zawodowych ( ankiety oceniające ) - monitorowanie i ewaluacja ( ankiety, opracowanie ankiet, raport ewaluacyjny z zakresu zadania 1) - przygotowywanie danych do WOP w zakresie zad. 1 i 3 - wypełnianie dokumentacji projektowej w zakresie zad. 1 i 3 Specjalista ds. informatycznych ½ etatu (praca w biurze projektu) - utworzenie strony WWW projektu i bieżąca jej aktualizacja, - współpraca z personelem projektu w zakresie aktualizacji strony www projektu - postawienie platformy e-learningowej MOODLE Projektu, - opracowanie sylabusa korzystania z platformy

5 - przeszkolenie personelu projektu w zakresie obsługi platformy i projektowania kursów na platformie - prowadzenie elektronicznej rekrutacji beneficjentów projektu - obsługa i wsparcie techniczne współpracy użytkowników platformy MOODLE - zaprojektowanie platformy w zakresie grafiki i zawartości merytorycznej - tworzenie formy elektronicznej materiałów kursowych i innych działań oraz umieszczanie ich na platformie - opracowywanie graficzne i umieszczanie wszelkich ogłoszeń, informacji dla trenerów, beneficjentów, pracodawców, - opracowanie graficzne prezentacji multimedialnych dotyczących promocji projektu - opracowywanie wzoru zaświadczeń, dyplomów, certyfikatów, - sporządzenie PEFS i bieżąca aktualizacja, - przygotowywanie danych do WOP (z platformy MOODLE) - czuwanie nad zabezpieczeniem danych osobowych uczestników Projektu i właściwym ich przetwarzaniem, - pomoc przy obsłudze sprzętu ICT, - sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia w zakresie sprzętu i oprogramowania ICT - uczestnictwo w pracach nad zamówieniami publicznoprawnymi np. w zakresie merytorycznej oceny ofert. Specjalista ds. prawnych i zamówień publicznych 200h łącznie - przygotowywanie oraz prowadzenie postępowań zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych oraz postępowań ofertowych w oparciu o przepisy wewnętrzne obowiązujące w ZSE sporządzenie planu zamówień publicznych sporządzenie planów przetargów projektu oszacowanie wartości zamówień, szczegółowa analiza dokumentacji projektu pod kątem zaplanowanych zamówień, przetargów analiza dokumentacji i regulaminów obowiązujących w szkole, - przygotowywanie dokumentów niezbędnych do przeprowadzania postępowań publicznych i ofertowych (ogłoszenie, SIWZ). Sporządzanie pism wynikających z procedury udzielania zamówień - badanie i ocena wniosków/ ofert składanych w postępowaniach; - publikowanie ogłoszeń oraz innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami; - prowadzenie negocjacji z wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu; - archiwizowanie dokumentacji przetargowej; - przygotowywanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach; - opracowywanie opinii z zakresu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i regulacji wewnętrznych ZSE na potrzeby innych komórek organizacyjnych; - udział w posiedzeniach komisji przetargowej. Sekretarz Projektu ds. obsługi biura ½ etatu (praca w biurze projektu) - praca w komisji rekrutacyjnej beneficjentów, - uczestnictwo w spotkaniach z beneficjentami i ich rodzicami, prawnymi opiekunami, - bieżące dokumentowanie realizacji zadań całego projektu - rejestracja umów, prowadzenie rejestru umów, - uczestnictwo w ocenie ewaluacji, - prowadzenie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej - przygotowanie sal i pomieszczeń szkoleniowych, - dbałość o bezpieczeństwo, czystość i ergonomię odbywanych zajęć, - obsługa trenerów w zakresie projektu, - obsługa beneficjentów w zakresie projektu, - sporządzanie list obecności beneficjentów i roznoszenie ich do sal, - sporządzanie protokołów odbioru zakupionych materiałów - sporządzanie miesięcznych arkuszy pracy trenerów,

6 - sporządzanie miesięcznych list obecności trenerów, - wyliczanie frekwencji uczestników szkoleń, kursów, spotkań itp. - drukowanie materiałów pomocniczych, - powielanie na ksero materiałów dydaktycznych i roznoszenie ich do sal, - prowadzenie rejestru wydanych upoważnień, - prowadzenie ewidencji wydanych Certyfikatów, zaświadczeń, dyplomów - aktualizowanie tablicy informacyjnej - wykonywanie pozostałych czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu zleconych przez koordynatora projektu Wymagane dokumenty i oświadczenia: 1. CV 2. Podanie o pracę (dot. stanowisk: Specjalista ds. informatycznych, Sekretarz Projektu) Z dopiskiem Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). Miejsce i sposób składania aplikacji: Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie do dnia r. w formie pisemnej na adres: Zespół Szkół Elektrycznych im. prof. Janusza Groszkowskiego w Białymstoku, Al lecia Państwa Polskiego 14, Białystok, kancelaria pom. P13 Procedura rekrutacyjna: Przesłanie wymaganych dokumentów i oświadczeń wykazanych w polu Wymagane dokumenty i oświadczenia do dnia wskazanego w polu Termin nadsyłania aplikacji w sposób wskazany w polu Miejsce i sposób składania aplikacji z dopiskiem KADRA PROJEKTU Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie, nie będą rozpatrywane. Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie. O przystąpieniu do rekrutacji decydują kryteria formalne: - złożenie wszystkich wymaganych dokumentów i oświadczeń w terminie. O wyborze kandydata i zaproszeniu do dalszych etapów rekrutacji decydują kryteria merytoryczne: - spełnienie Wymagań obowiązkowych mgr inż. Anna Niczyporuk Dyrektor Zespołu Szkół Elektrycznych im. prof. J. Groszkowskiego w Białymstoku