UMOWA nr.. /2018. Niniejsza umowa została zawarta w dniu r. w Gdańsku pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 Wzór UMOWA nr.. /2018 w sprawie wykonania, dostawy i montażu elementów wyposażenia pomieszczeń przeznaczonych na cele wystawowo-konferencyjne w budynku Wozowni Artyleryjskiej w Centrum Hewelianum w Gdańsku dla Projektu pn. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Niniejsza umowa została zawarta w dniu r. w Gdańsku pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska, adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk, NIP: , reprezentowaną przez Dyrektora Centrum Hewelianum, Jednostki Budżetowej, adres: ul. Gradowa 6, Gdańsk, zwaną dalej Zamawiającym a , zwanym/ną dalej Wykonawcą, który został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017, poz. 1579, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą PZP, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, dostawy i montażu elementów wyposażenia pomieszczeń przeznaczonych na cele wystawowokonferencyjne w budynku Wozowni Artyleryjskiej w Centrum Hewelianum w Gdańsku tj.: 1) sień oraz komunikacja (parter, I i II piętro); 2) 2 recepcje (I i II piętro); 3) szatnia (I piętro); 4) 2 sale wystawowo-konferencyjne (I i II piętro); 5) pokój tłumaczeń symultanicznych (I piętro); 6) 2 pokoje gościnne (II piętro), spełniającego wymagania techniczne i estetyczne wskazane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2 Strona2 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty: 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy. 3. W przypadku ewentualnej rozbieżności zapisów w dokumentach wymienionych w ustępie poprzedzającym pierwszeństwo mają zapisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności. 4. Umowa jest realizowana w ramach Projektu Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Termin realizacji umowy 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu niniejszej umowy ustala się na dzień podpisania umowy, z tym że montaż przedmiotu umowy nie może rozpocząć się wcześniej niż 05 kwietnia 2018 r. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy ustala się na dzień 8 czerwca 2018 r. 3. W związku z realizacją robót budowlanych w budynku Wozowni Artyleryjskiej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu rozpoczęcia prac montażowych. 4. Wykonawca powiadomi osobę wskazaną przez Zamawiającego w 11 ust. 3 o planowanym terminie rozpoczęcia montażu Przedmiotu umowy z co najmniej siedmiodniowym wyprzedzeniem. 5. Odbiór prac objętych niniejszą umową połączony z wizją lokalną nastąpi w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę prac do odbioru, w formie protokołu odbioru prac sporządzonego w dwóch egzemplarzach. 6. W terminie 3 dni roboczych od daty odbioru prac Zamawiający zgłosi swoje zastrzeżenia do wykonanych prac lub złoży oświadczenie o braku zastrzeżeń. 7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ewentualnych wad lub błędów wskazanych przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia, chyba że Strony ustalą inny termin. 3. Materiały 1. Wszelkie materiały niezbędne do wykonania niniejszej umowy zapewni Wykonawca. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z materiałów fabrycznie nowych, nigdy wcześniej nieeksploatowanych oraz znajdujących się w stanie nieuszkodzonym. 3. Jeżeli montaż któregokolwiek ze składników przedmiotu umowy wymagać będzie użycia specjalistycznego sprzętu, sprzęt ten zapewni Wykonawca we własnym zakresie. 4. Wykonawca odpowiada za zorganizowanie i ubezpieczenie procesu transportu oraz montażu przedmiotu umowy. 4. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie zapewniające prawidłowe wykonanie prac objętych niniejszą umową. 2. Wykonawca zapewnia wykonanie niniejszej umowy przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi przepisami i standardami oraz zasadami wiedzy technicznej i ponosi za to wyłączną odpowiedzialność.

3 Strona3 3. Przedmiot umowy musi posiadać lub zostać wykonany z materiałów posiadających wymagane prawem polskim certyfikaty bezpieczeństwa i atesty (CE) potwierdzające jego dopuszczenie do użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyżej wymienione certyfikaty i atesty podczas odbioru prac. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac określonych niniejszą umową osobom trzecim, chyba że w ofercie zastrzegł, iż realizację części prac planuje powierzyć podwykonawcy. 5. W przypadku powierzenia wykonania części prac podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie, zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami (w tym BHP). Za ich działania lub zaniechania Wykonawca odpowiada jak za własne działania. 6. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem prowadzenia prac montażowych i nie wnosi w tym zakresie żadnych uwag. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz normami, co zostanie potwierdzone w formie pisemnego oświadczenia Wykonawcy dołączonego do protokołu odbioru prac; 2) organizacji i zabezpieczenia prac montażowych; 3) zapewnienia bezpieczeństwa publicznego (osób postronnych) podczas prowadzenia prac montażowych; 4) dbania o porządek w pomieszczeniach, o których mowa w 1 ust. 1, podczas prowadzenia prac montażowych; 5) korzystania z maszyn i urządzeń posiadających wymagane prawem atesty i bieżące dopuszczenia do stosowania, w szczególności należy dbać o stan techniczny urządzeń zasilanych energią elektryczną; 6) zabezpieczenia istniejących sieci i instalacji; 7) nie dopuszczania do sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia oraz pracy w warunkach takiego zagrożenia. 5. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) zapewnienia dostępu do pomieszczeń, w których będzie odbywał się montaż przedmiotu umowy; 2) zabezpieczenia oraz terminowej zapłaty środków finansowych stanowiących wynagrodzenie Wykonawcy za realizację niniejszej umowy; 3) dokonania odbioru, o którym mowa w 2 ust. 5; 4) udzielenia wiążących dla Wykonawcy wyjaśnień związanych z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy w wysokości zł (słownie:......) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, uwzględnia wszelkie koszty oraz zysk Wykonawcy z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. 3. Płatność, o której mowa w ust. 1 zostanie dokonana w ciągu 21 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie protokół odbioru prac bez

4 Strona4 zastrzeżeń. 5. Za dzień uiszczenia wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał faktury. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego mu z należnego wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego. 7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1 niniejszej umowy, tj. w wysokości zł (słownie: ). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione zostało w formie 3. Pełną kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznacza się na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% kwoty wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni po odbiorze prac bez zastrzeżeń, zaś 30% kwoty pozostające na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady, zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 5. Zamawiający może potrącić z zabezpieczenia należytego wykonania umowy koszty zastępczego usuwania wad, należne kary umowne oraz inne świadczenia odszkodowawcze, o których mowa w niniejszej umowie, powiadamiając o tym Wykonawcę. 8. Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej - z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i posiadania mienia oraz odpowiedzialności kontraktowej - z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na wymagalną minimalną sumę gwarancyjną ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w dniu zawarcia niniejszej umowy przedstawić Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w całym okresie realizacji niniejszej umowy. 4. Koszty związane z ubezpieczeniem ponosi Wykonawca. 5. Polisa ubezpieczeniowa, o której mowa w niniejszym paragrafie stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 9. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane prace, na okres

5 Strona5 miesięcy liczony od daty podpisania protokołu odbioru prac z adnotacją bez zastrzeżeń. 2. O wszelkich ujawnionych wadach przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty ich wykrycia. 3. Gwarancją nie są objęte i powodują jej utratę: 1) uszkodzenia mechaniczne wynikające z nieodpowiedniego obchodzenia się z przedmiotem umowy, 2) samowolne naprawy, przeróbki lub zmiany przedmiotu umowy, 3) działania sił wyższych (np. pożar, powódź, itp.). 4. W przypadku konieczności dokonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, transport wadliwej rzeczy nastąpi na koszt Wykonawcy. Wadliwa rzecz zostanie przekazana Wykonawcy na podstawie protokołu przyjęcia - przekazania podpisanego przez obie Strony. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia rzeczy w czasie od wydania jej Wykonawcy do jej odebrania przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Wady rzeczy powinny zostać usunięte w terminie uzgodnionym przez Strony, jednakże nie później niż w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia. Usunięcie wady stwierdza się protokolarnie. Po bezskutecznym upływie w/w terminu oraz w sytuacji zagrażającej życiu lub zdrowiu ludzkiemu lub mogącej spowodować znaczne straty finansowe, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zlecenia wykonania zastępczego w zakresie usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty przez Zamawiającego praw wynikających z gwarancji. 6. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu o okres od zgłoszenia wady do momentu jej usunięcia. 7. Wykonawca może dokonać usunięcia wady w przedmiocie umowy przez podwykonawców lub za ich pomocą, po uzyskaniu na to uprzedniej zgody Zamawiającego. 8. Niezależnie od uprawnień z tytułu udzielonej gwarancji jakości Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Strony rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady na okres równy okresowi gwarancji. 10. Prawa autorskie 1. Dokumentacja wykonawcza wyposażenia (załączniki do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) stanowi wyłączną własność Zamawiającego i podlega ochronie prawno autorskiej. 2. Wykonawca może korzystać z dokumentacji, o której mowa w ustępie poprzedzającym wyłącznie w celu wykonania przedmiotu umowy. 11. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do utworzenia zespołu odpowiedzialnego za realizację niniejszej umowy składającego się z przedstawicieli obu Stron. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany w ścisłej współpracy z Zamawiającym, według wymagań opisanych w załącznikach do umowy oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa. 3. Obowiązki koordynującego sprawy związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Pan(i) , tel.:.., e -mail:....

6 Strona6 4. Obowiązki koordynującego sprawy związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie: Pan(i)..., tel.:.., e -mail: Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób wskazanych w ustępach poprzedzających, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. 6. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłej współpracy z wykonawcami innych elementów wyposażenia pomieszczeń, w których zainstalowany zostanie przedmiot umowy, a nieobjętych niniejszą umową, w szczególności z wykonawcami elementów podlegających zespoleniu z przedmiotem umowy. 12. Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2..Wykonawca może także odstąpić od umowy w przypadku: 1) ogłoszenia likwidacji Wykonawcy, 2) niewypełniania lub nienależytego wypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po uprzednim dwukrotnym wezwaniu przez Zamawiającego do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami, w szczególności w przypadku niewykonywania przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją wykonawczą Zamawiającego, 3) niewykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w 2 ust. 2, 4) gdy Wykonawca przerwał realizację niniejszej umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Prawo do odstąpienia może być zrealizowane w terminie do 21 dni od dnia stwierdzenia podstawy odstąpienia. 5. W wypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego: a) w ciągu 7 dni od daty odstąpienia, Strony sporządzą szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku według stanu na dzień odstąpienia, b) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym, o ile doszło do wykonywania prac na terenie Zamawiającego, c) Wykonawca zgłosi do odbioru przez Zamawiającego prace przerwane oraz najpóźniej w terminie 14 dni usunie z obiektu własny sprzęt, urządzenia i materiały, o ile doszło do rozpoczęcia prac montażowych na terenie Zamawiającego, d) Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej i odebranej przez Zamawiającego bez zastrzeżeń części umowy. 13. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu niniejszej umowy w stosunku do terminu określonego w 2 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu i okoliczności, o których mowa w 12 ust. 2 niniejszej umowy.

7 Strona7 3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze prac lub realizacji zobowiązań określonych w 9 ust. 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub wprowadzenie poprawek. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 5. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu szkód poniesionych na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania niniejszej umowy, jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatności faktur, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 14. Zmiana umowy 1. Istotna zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w niżej wymienionych przypadkach: 1) zastosowania materiałów i rozwiązań technicznych nowocześniejszych od zaproponowanych w Ofercie, które wypełnią oczekiwania co do przedmiotu umowy wyrażone w Załączniku nr 1 do umowy; 2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: a) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; c) konieczności uzyskania decyzji lub uzgodnień mogących spowodować wstrzymanie wykonywania lub montażu przedmiotu umowy; d) konieczności wykonania prac, badań i ekspertyz lub innych niezbędnych czynności powodujących wstrzymanie wykonywania lub montażu przedmiotu umowy; e) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy wymuszających konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań; 3) z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych procedurą przetargową, sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi czy okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, 4) zmiany wynagrodzenia: a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac; b) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac; c) w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT). 2. Nie stanowi zmiany niniejszej umowy w rozumieniu art. 144 ustawy PZP, w szczególności: 1) zmiana danych teleadresowych Stron; 2) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wskazanych w 11 ust. 3 i Postanowienia końcowe

8 Strona8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy PZP. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu lub złożeniu wniosku w przedmiocie postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego, a także o zmianach adresu. 3. Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd z siedzibą w Gdańsku. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:....