Umowa nr / 2018 (projekt umowy)

Transkrypt

1 Umowa nr / 2018 (projekt umowy) Załącznik nr 7a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w sprawie dostawy, instalacji i konfiguracji sprzętu multimedialnego i nagłaśniającego oraz systemu tłumaczeń symultanicznych na potrzeby wyposażania Wozowni Artyleryjskiej w ramach projektu pt. Rewaloryzacja i adaptacja Wozowni Artyleryjskiej wraz z otoczeniem, na potrzeby Centrum Hewelianum w Gdańsku, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Niniejsza umowa została zawarta w dniu r. w Gdańsku pomiędzy: Gminą Miasta Gdańska, adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk, NIP: , reprezentowaną przez Pawła Golaka - Dyrektora Centrum Hewelianum, Jednostki Budżetowej, adres: ul. Gradowa 6, Gdańsk, zwaną dalej Zamawiającym a , zwanym/ną dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu multimedialnego i nagłaśniającego oraz systemu tłumaczeń symultanicznych (zwanego dalej Sprzętem ) na potrzeby wyposażenia pomieszczeń wystawowo-konferencyjnych w budynku Wozowni Artyleryjskiej na terenie Centrum Hewelianum w Gdańsku, w ilości oraz o parametrach i cenach określonych w specyfikacji dostawy i formularzu cenowym, które stanowią integralną część niniejszej umowy (Załącznik nr 1 i 2). 2. Zakres prac wynikających z niniejszej umowy obejmuje w szczególności: 1) dostawę Sprzętu na własny koszt i ryzyko Wykonawcy pod adres: ul. Gradowa 8, Gdańsk (Wozownia Artyleryjska); 2) instalację Sprzętu na miejscu; 3) zintegrowanie Sprzętu z istniejącą infrastrukturą elektryczną w przestrzeniach wystawowo-konferencyjnych w Wozowni Artyleryjskiej; 4) uruchomienie i konfigurację Sprzętu, w tym instalację oprogramowania sterującego Sprzętem; 5) przeszkolenie przedstawicieli Zamawiającego w zakresie podstawowym z zasad eksploatacji i konserwacji Sprzętu; 6) dostarczenie pisemnej informacji na temat zasad kontroli, serwisu i konserwacji Sprzętu w języku polskim lub angielskim, w wersji papierowej i elektronicznej. 3. Wykonawca oświadcza, że Sprzęt jest fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w ciągu ostatnich 12 miesięcy od daty dostawy i nie jest obciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich.

2 Strona2 4. Sprzęt musi pochodzić z autoryzowanych kanałów sprzedaży producentów lub dostawców z obszaru Unii Europejskiej. 5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie urządzenia zasilane napięciem 230V spełniają wymogi dyrektyw Nowego Podejścia UE poprzez posiadanie oznaczenia CE oraz są kompatybilne z zasilaniem AC~230V (50-60Hz). 2. Dostawa 1. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy oraz osobach realizujących dostawę, instalację i konfigurację Sprzętu wraz z telefonami kontaktowymi do tych osób, co najmniej trzy dni przed planowaną dostawą. Dostawa może nastąpić wyłącznie w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16: Sprzęt zostanie dostarczony wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym niewymagającym aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu oraz z oprogramowaniem niezbędnym do jego prawidłowego funkcjonowania. 3. Wykonawca dostarczy potwierdzenie licencji elektronicznej dla dostarczonego oprogramowania. Licencja powinna być niegraniczona czasowo. 4. Wraz ze Sprzętem Wykonawca dostarczy również: 1) szczegółowe instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego Sprzętu, w języku polskim lub angielskim; 2) wymagane w SIWZ certyfikaty jakości, deklaracje zgodności, dokumentację techniczną, licencje oraz nośniki danych dla dostarczanego oprogramowania (o ile takie występują dla danego oprogramowania). 5. Wykonawca, na swój koszt, zapewni osoby do wniesienia Sprzętu do budynku wskazanego w 1 ust. 2 pkt Odbiór prac objętych niniejszą umową nastąpi niezwłocznie po wniesieniu Sprzętu. Przeprowadzenie czynności odbiorowych oraz szkolenia określonego w 1 ust. 2 pkt 5 zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym. 7. Protokół zdawczo-odbiorczy zostanie sporządzony przez Wykonawcę w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Podpisany końcowy protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeżeń będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę. 8. W protokole powinny znajdować się co najmniej następujące informacje: model, ilość, numer fabryczny/seryjny dostarczonego Sprzętu. 9. Jeżeli dostarczony Sprzęt nie będzie spełniał parametrów wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz niniejszej umowie, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia Sprzętu i żądać ponownej dostawy zakwestionowanych elementów, wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin. 10. Jeżeli ponowna dostawa nadal nie będzie spełniała wymagań, o których mowa w ustępie poprzedzającym, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy z winy Wykonawcy, w całości lub w zakresie zakwestionowanej części dostawy, zgodnie z Zamawiający dopuszcza nie więcej niż dwie dostawy częściowe. Ust stosuje się odpowiednio. Wykonawca nie ma jednak prawa do wystawiania faktur częściowych. 3. Termin realizacji 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca dostarczy Sprzęt oraz wykona wszystkie czynności składające się na przedmiot umowy w terminie do dnia 18 czerwca 2018 r.

3 Strona3 4. Ubezpieczenie 1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania, w całym okresie realizacji niniejszej umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 50% łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego szkody wyrządzonej w mieniu Zamawiającego na skutek wadliwie świadczonej usługi instalacji, konfiguracji lub integracji Sprzętu, Strony sporządzą protokół wskazujący rozmiar szkody, który będzie podstawą do żądania odszkodowania przez Zamawiającego. 5. Oprogramowanie 1. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie dostarczone w ramach niniejszej umowy, jest legalne oraz, że Wykonawca jest uprawniony do dystrybucji tych wersji oprogramowania zgodnie z wymaganiami licencyjnymi Zamawiającego. 2. Wszelkie oprogramowanie dostarczone w ramach niniejszej umowy musi być oprogramowaniem kompletnym, pozwalającym na zrealizowanie funkcjonalności wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający nie może być zobowiązany do zakupienia dodatkowych licencji na jakiekolwiek inne oprogramowanie, które służyłoby do uruchomienia wskazanych funkcjonalności ani do ponoszenia kosztów utrzymania oprogramowania w okresie obowiązywania gwarancji. Wykorzystanie jakiegokolwiek dodatkowego oprogramowania do realizacji funkcjonalności wskazanych przez Zamawiającego jest możliwe tylko w przypadku, jeśli Wykonawca dostarczy to oprogramowanie na swój koszt, w liczbie licencji koniecznej do realizacji wskazanych funkcjonalności oraz bez jakichkolwiek dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw wynikających z własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880). 6. Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony Sprzęt na okresy wskazane w SOPZ lub w ofercie Wykonawcy, jeżeli są dłuższe niż okresy wskazane w SOPZ. 2. Wykonawca wraz z dostawą Sprzętu dostarczy pisemny dokument gwarancyjny obejmujący cały przedmiot umowy. 3. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości liczony jest od daty podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. W okresie gwarancji Wykonawca obowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych po podpisaniu końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscach użytkowania Sprzętu w siedzibie Zamawiającego przez producenta lub autoryzowany serwis producenta Sprzętu. 6. Naprawy wymagające transportu uszkodzonego Sprzętu do serwisu realizowane będą za pośrednictwem Wykonawcy. 7. Wszelkie naprawy gwarancyjne nie będą powodować dodatkowych opłat za transport i dojazd.

4 Strona4 8. Zgłoszenia wad będą dokonywane telefonicznie pod numerem:.. lub em na adres:. Ww. numer będzie dostępny we wszystkie dni robocze w godzinach od 8:00 do 15: Wykonawca zapewni podjęcie naprawy gwarancyjnej, rozumianej jako przybycie serwisanta do siedziby Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż do końca następnego dnia roboczego, od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Serwis gwarancyjny zobowiązany jest do usunięcia wady w terminie 14 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. 10. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w ustępie poprzedzającym, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady Sprzętu osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, po jednokrotnym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do usunięcia wady, bez utraty praw wynikających z niniejszego paragrafu. Zlecenie wykonania zastępczego może nastąpić nie wcześniej niż po bezskutecznym upływie 7 dni od doręczenia Wykonawcy wyżej wymienionego wezwania. 11. W przypadku ponownego wystąpienia wady (tego samego rodzaju) Sprzętu, po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca wymieni wadliwy Sprzęt na sprzęt równoważny, fabrycznie nowy, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wady. 12. Gwarancja zostaje każdorazowo przedłużona o okres dokonywania naprawy wadliwego Sprzętu. 13. W okresie gwarancji Wykonawca powinien każdorazowo informować Zamawiającego o zmianie adresu i numeru telefonu, o którym mowa w ust Nie podlegają uprawnieniom z tytułu gwarancji jakości wady powstałe na skutek: 1) normalnego zużycia Sprzętu lub jego części; 2) szkód wynikłych z winy użytkownika; 3) siły wyższej. 15. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody i straty, które spowodował w czasie prac nad usuwaniem wad. 16. Niezależnie od udzielonej gwarancji, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. Wykonawca rozszerza okres rękojmi na okres równy okresowi gwarancji, zgodnie z 6 ust Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą cenową w wysokości: netto. zł, podatek VAT w stawce..%, łącznie brutto.. zł (słownie:.. złotych). 2. Ceny jednostkowe zostały wyszczególnione w formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Zamawiający nie dopuszcza płatności częściowych. 4. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie dokonana na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń końcowy protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 ust Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę faktury do biura Zamawiającego. 6. W wystawionej fakturze jako nabywcę należy wskazać Zamawiającego, jako odbiorcę - Gdańskie Centrum Usług Wspólnych z adresem: Gdańsk, al. Gen. Józefa Hallera 16/18, natomiast jako płatnika - Centrum Hewelianum, z adresem: Gdańsk, ul. Gradowa Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego poleceniem przelewu.

5 Strona5 8. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, zbyć na rzecz osób trzecich przysługującej mu wierzytelności z tytułu zapłaty wynagrodzenia. 9. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu wykonania niniejszej umowy wystawi rachunek (fakturę). W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę, na potrącenie przez Zamawiającego z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone do Urzędu Skarbowego. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% łącznej wartości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust Zabezpieczenie będzie wniesione najpóźniej z chwilą zawarcia niniejszej umowy, w formie: 3. Zamawiający zwróci 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego przedmiotu umowy za należycie wykonany, co zostanie potwierdzone podpisaniem bez zastrzeżeń końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust Pozostałe 30% zabezpieczenia Zamawiający zwróci Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy; 2) gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji przedmiotu niniejszej umowy wynosi więcej niż 7 dni; 3) niewypełniania lub nienależytego wypełniania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po uprzednim jednokrotnym pisemnym wezwaniu Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji umowy zgodnie z jej wymogami, w tym również w zakresie świadczeń gwarancyjnych (po bezskutecznym upływie 7 dni od doręczenia Wykonawcy wezwania), 4) gdy Wykonawca zaniechał realizacji niniejszej umowy, tj. bez uzasadnionych przyczyn nie realizuje jej przez okres 21 dni lub w sposób rażący przebieg prac jest opóźniony w stosunku do uzgodnionego zakresu, tzn. opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w ocenie Zamawiającego nie gwarantuje dotrzymania umownego terminu wykonania prac, pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia ze strony Zamawiającego.

6 Strona6 3. Odstąpienie od niniejszej umowy z powodu okoliczności, o których mowa w ustępie poprzedzającym może nastąpić w terminie 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego. wiadomości o tych okolicznościach. 4. Odstąpienie od niniejszej umowy nastąpi z chwilą doręczenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego, w którym oprócz podstawy i przyczyny odstąpienia od niniejszej umowy podany jest termin rozpoczęcia komisyjnego odbioru dotychczas wykonanych i zakończonych prac. 5. Uzgodniony przez obie Strony protokół ilościowo - wartościowy z czynności komisji, będzie podstawą do rozliczenia finansowego za wykonane elementy przedmiotu umowy. 10. Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z terminem określonym w 3 ust. 2, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto systemu określonego w Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do niniejszej umowy), w stosunku do którego Wykonawca pozostaje w opóźnieniu, za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku całkowitego lub częściowego odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy z powodu okoliczności, o których mowa w 9 ust. 2, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy, w stosunku do którego nastąpiło odstąpienie od umowy. 3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu naprawy wadliwego Sprzętu zgodnie z 6 ust. 9 lub braku wymiany Sprzętu na nowy w przypadku określonym w 6 ust. 11, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1% wartości brutto sprzętu będącego przedmiotem zgłoszenia gwarancyjnego, wynikającej z Załącznika nr 1 do umowy, za każdy dzień opóźnienia. 4. Zapłata kar określonych w ust. 1-3 nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości, którą Zamawiający poniósł w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, na zasadach ogólnych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, jak również z zabezpieczenia, o którym mowa w W przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatności faktury, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. 11. Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, jeżeli w umowie nie przewidziano inaczej. 2. Istotne zmiany niniejszej umowy, mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 5; 2) wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, tylko jeżeli Wykonawca udowodni, że oferowany w miejsce pierwotnego model (następca) jest droższy u producenta o ponad 10% niż model wskazany w ofercie; 3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy - z powodu zastosowania rozwiązań technicznych lub technologicznych nowocześniejszych, bezpieczniejszych lub korzystniejszych od zaproponowanych przez Zamawiającego w SOPZ, które wypełnią jego oczekiwania co do przedmiotu umowy; 4) warunków płatności; 5) terminu realizacji przedmiotu umowy; 6) poszczególnych elementów dostawy lub ich instalacji. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w przypadku:

7 Strona7 1) przeszkód technicznych uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w SOPZ lub ofercie rozwiązań, w szczególności wycofania danego urządzenia z produkcji i zastąpienia go modelem nowszym; 2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do niniejszej umowy; 3) przedłużających się procedur przetargowych i administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia Zamawiającego w podpisaniu niniejszej umowy, niezawinionych przez Wykonawcę opóźnień w imporcie towaru; 4) zmian w zakresie dofinansowania projektu w ramach, którego jest realizowana niniejsza umowa; 5) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT); 6) wystąpienia innych nieprzewidzianych przeszkód zewnętrznych. 4. Strona wnioskująca o zmianę niniejszej umowy, przedkłada drugiej Stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy Osobą upoważnioną do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą jest pani/pan.. 2. Osobą upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym jest pani/pan.. 3. Przedstawiciele Stron są również uprawnieni do przeprowadzenia czynności odbiorowych, w tym podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych oraz zgłaszania wad Sprzętu w okresie realizacji niniejszej umowy oraz gwarancji jakości. 4. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zmiany niniejszej umowy. 13. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd z siedzibą w Gdańsku. 4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......