reprezentowanym przez: Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego na podstawie uchwały nr... Zarządu Województwa Mazowieckiego z..

Transkrypt

1 CG-III.ZP.U LB załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia UMOWA NR (PROJEKT) Zawarta. r. w Warszawie pomiędzy: Nabywcą: Województwem Mazowieckim, NIP: , REGON: , ul. Jagiellońska 26, Warszawa, Odbiorcą: Urzędem Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagiellońska 26, Warszawa - zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu którego na podstawie uchwały nr... Zarządu Województwa Mazowieckiego z.. działają:, przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Mazowieckiego, a firmą:....., adres:..., NIP:..., REGON:...., reprezentowaną przez:...., zwaną dalej Wykonawcą. Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zwanej dalej PZP na prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji (Projekt ASI ) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Przedmiotem Umowy jest świadczenie usługi w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnegow zakresie e-administracji i geoinformacji (zwanego dalej Projekt ASI ) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata i obejmuje realizację następujących zadań: 1

2 1) organizację i obsługę konferencji inaugurującej Projekt ASI wraz z powstałymi podczas wydarzenia Utworami (fotoreportażem oraz przygotowanie imiennych identyfikatorów dla wszystkich uczestników konferencji); 2) organizację i obsługę konferencji podsumowującej osiągnięte rezultaty Projektu ASI wraz z powstałymi podczas wydarzenia Utworami (fotoreportażem oraz przygotowanie imiennych identyfikatorów dla wszystkich uczestników konferencji); 3) zapewnienie publikacji oraz redakcji technicznej pierwszego artykułu w prasie ogólnopolskiej w treści opracowanej przez Zamawiającego; 4) zapewnienie publikacji oraz redakcji technicznej drugiego artykułu w prasie ogólnopolskiej w treści opracowanej przez Zamawiającego; 5) wykonanie i dostarczenie do Partnerów Projektu 208 tablic pamiątkowych Projektu ASI na podstawie projektu Zamawiającego. 6) wykonanie i dostarczenie do Zamawiającego 3 rollup-ów na podstawie projektu Zamawiającego. 2. Szczegółowe zasady realizacji Przedmiotu Umowy zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy i stanowi jej integralną część. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy w terminie do 30 listopada 2019 r. z zastrzeżeniem że realizacja zadań, o których mowa w: 1) ust 1 pkt 1 i pkt 2 w terminach ustalonych z Zamawiającym, przy czym terminy te nie będą późniejsze niż: a) do 30 kwietnia 2018 roku w przypadku organizacji pierwszej konferencji, b) do 30 listopada 2019 roku w przypadku organizacji drugiej konferencji, 2) ust 1 pkt 3-4 w terminach ustalonych z Zamawiającym, przy czym terminy te nie będą późniejsze niż: a) do 31 października 2018 roku w przypadku pierwszej publikacji, b) do 30 listopada 2019 roku w przypadku drugiej publikacji, 3) ust 1 pkt 5 w terminie ustalonym z Zamawiającym, przy czym termin ten nie będzie późniejszy niż 30 listopada 2019 roku, 4) ust 1 pkt 6 w terminie ustalonym z Zamawiającym, przy czym termin ten nie będzie późniejszy niż 31 marca 2018 roku. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy na zasadach i warunkach przewidzianych w niniejszej Umowie. 5. Wykonawca zobowiązuje się realizować Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada, za jakość i terminowość wykonania zadania. 6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, za pomocą, których wykonuje Umowę jak za własne działania i zaniechania W celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca ustanowi, najpóźniej w dniu podpisania Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 Umowy, co stanowi kwotę w wysokości.. zł, słownie złotych: 2

3 ... Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy utrzymywane będzie przez Wykonawcę przez cały okres obowiązywania Umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wnoszone jest w postaci W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie pieniężnej kwotę w wysokości, o której mowa w ust. 1 należy wpłacić na konto. z tytułem wpłaty Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na promocję Projektu ASI. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy zabezpieczeniu roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania Umowy, nienależytego jej wykonania, roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi, a także kar umownych zastrzeżonych w 5 i odszkodowań. 5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie wnosić zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancje te muszą mieć charakter nieodwołalny, bezwarunkowy i płatny na każde żądanie. W gwarancji powinno być zawarte stwierdzenie, że w przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 9, udzielający gwarancji dokona na rzecz Zamawiającego i na jego wniosek wypłaty kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia, zgodnie z art. 150 ust. 8 ustawy PZP. 6. Oryginał ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 7. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany, czyli od podpisania ostatniego protokołu, o którym mowa w 3 ust Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócona po upływie okresu gwarancji i rękojmi, o którym mowa w 10 ust Wykonawca zobowiązuje się do aktualizowania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wnoszonego w innej formie niż pieniężna, w okresie realizacji Umowy. W przypadku wydłużenia terminu wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności zabezpieczenia, na swój koszt, przedłużyć zabezpieczenie lub ustanowić nowe zabezpieczenie, w formie wynikającej z ust. 5, na przedłużony okres, o treści tożsamej z pierwotnym zabezpieczeniem oraz dostarczyć dokument potwierdzający jego przedłużenie lub ustanowienie nowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w przeciwnym przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastosowania art. 150 ust. 8 ustawy PZP Strony sporządzą każdorazowo protokół odbioru z realizacji każdego zadania, o których mowa w 1 ust. 1 zwany dalej Protokołem. Wzór protokołów odbioru stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy. 2. Protokół, o którym mowa w ust. 1 powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce odbioru Przedmiotu Umowy, 2) opis realizowanego zadania wraz z oceną prawidłowości jego wykonania, terminowości wykonania i zgodności z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, 3) wartość realizowanego zadania, odpowiadającą poszczególnym wartościom o których mowa w 4 ust. 1, 4) informacji o ewentualnym naliczeniu kar umownych, o których mowa w 5, 5) oświadczenie Zamawiającego o braku lub istnieniu wad w wykonaniu Przedmiotu Umowy. 3

4 3. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu dla poszczególnych zadań o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1-6 jest podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, za realizację poszczególnych zadań Za wykonywanie Przedmiotu Umowy strony ustalają łączne wynagrodzenie w kwocie.... zł brutto, słownie:., w tym podatek VAT. zł, przy czym: 1) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) w kwocie 35% łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości.. ; 2) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2) w kwocie 35% łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości..; 3) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 3) w kwocie 10 % łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości..; 4) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4) w kwocie 10 % łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości.. 5) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5) w kwocie 9 % łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości.. 6) za realizację zadania, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 6) w kwocie 1 % łącznego wynagrodzenia tj. w wysokości.. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zostanie wypłacone Wykonawcy w następujących transzach: 1) Transza I za realizację zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz pkt 6; 2) Transza II za realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 pkt 3; 3) Transza III za realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, pkt 4 i pkt 5, na podstawie wystawionych faktur VAT, o których mowa w ust. 5 na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 3. Zmiana numeru rachunku bankowego wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie podjęte czynności, które są choćby pośrednio związane z Przedmiotem Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania na fakturach VAT wpisu: Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji - /należy wskazać konkretne zadanie zgodnie z wykazem wskazać w 1 ust. 1/ (Projekt ASI ) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Ze względu na specyfikę pozyskiwania środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego , a w konsekwencji konieczności wcześniejszego ich transferu z Banku Gospodarstwa Krajowego, wynagrodzenie za należyte wykonanie Umowy płatne będzie przelewem w ciągu 60 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, Warszawa, prawidłowo wypełnionych faktur VAT, wystawionych zgodnie z zasadami określonymi w ust. 5. 4

5 7. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do jego banku. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT na: Nabywcę: Województwo Mazowieckie, NIP: , REGON: , ul. Jagiellońska 26, Warszawa oraz Odbiorcę/Płatnika Faktury: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie ul. Jagiellońska 26, Warszawa. 9. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług; 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847); 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - na zasadach i w sposób określony w ust , jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. 10. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 9 pkt 1, nie będzie odnosić się do części Przedmiotu Umowy zrealizowanej i odebranej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, przed dniem wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług a dotyczyć będzie wyłącznie części Przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 12. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w ust. 9 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 13. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, 5

6 odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy. 14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy. 15. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 9, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Wniosek o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy nie może być złożony po protokolarnym odbiorze Przedmiotu Umowy. 16. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 9 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku kosztorysy oraz dokumenty, poświadczone przez biegłego rewidenta, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 2; 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 9 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, kosztorysu poświadczonego przez biegłego rewidenta, z którego będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 16 pkt W terminie do 30 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 15, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o nie zatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 19. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w 6

7 ust. 14. W takim przypadku przepisy ust oraz 20 stosuje się odpowiednio. 20. Zawarcie aneksu nastąpi niezwłocznie po zatwierdzeniu wniosku przez Zamawiającego o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub przez Wykonawcę w przypadku wniosku Zamawiającego W przypadku niedotrzymania terminów określonych w 1 ust.3 oraz zgłoszenia wad o których mowa w 10 ust. 3 Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,5 % kwoty należnego wynagrodzenia, na podstawie 4 ust. 1, odrębnie za każdy przypadek uchybienia terminowi wykonania danego zadania, za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie do 50 dni od uzyskania informacji o nienależytym lub niewykonanym Przedmiocie Umowy, w tym w szczególności w przypadku: 1) nie wykonywania Przedmiotu Umowy lub też nienależytego wykonywania Przedmiotu Umowy poprzedzonego wezwaniem do wykonania lub należytego wykonania Umowy z wyznaczeniem terminu do podjęcia tych czynności; 2) przerwania realizacji Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy na okres dłuższy niż 5 dni oraz niepodjęcia ich w terminie wskazanym w wezwaniu Zamawiającego. W takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części Umowy. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnego oświadczenia pod rygorem nieważności i nastąpić może po uprzednim, nieskutecznym wezwaniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lub W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę Umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy. 5. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym w oświadczeniu, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez Wykonawcę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego Przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy). 6. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: a) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 1 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 1; b) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 2 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 2; c) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 3 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 3; 7

8 d) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 4 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 4; e) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 5 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 5; f) 10 % kwoty brutto, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 6 w przypadku zadania, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę z tytułu rękojmi lub gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% łącznej kwoty Umowy o której mowa w 4 ust Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 9. Zamawiającemu służy prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. 10. Należne kary umowne będą potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust.1 z wystawionych przez Wykonawcę faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę. 11. Kary umowne przysługują bez konieczności wykazywania poniesionej szkody. 12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przy organizacji i realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 uczestnikom konferencji. 6 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w dniu podpisania Umowy a następnie cyklicznie raz na kwartał w okresie realizacji Umowy składał Zamawiającemu pisemne oświadczenia o dysponowaniu osobami realizującymi Przedmiot Umowy, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwory dostarczone w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 w zakresie fotoreportaży oraz korzystanie z nich przez Zamawiającego nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, praw do danych i baz danych. 2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich, zgłaszanych wobec niego w związku z wytworzonymi Utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do której naprawienia może zostać Zamawiający zobowiązany oraz poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu. powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego. 3. Ponadto, jeśli używanie Utworów dostarczonych w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 w zakresie fotoreportaży, stanie się Przedmiotem jakiegokolwiek powództwa o naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca wybierze na swój własny koszt jedno z poniższych rozwiązań: 8

9 1) uzyska dla Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym prawo korzystania z tych Utworów na zasadach określonych w Umowie lub 2) zmodyfikuje w terminie uzgodnionym z Zamawiającym Utwory tak, żeby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich. 4. W ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do fotoreportaży nieograniczonych w czasie i przestrzeni, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 wraz z prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w tym w szczególności prawa na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania, trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotniania w całości lub części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, wytwarzania egzemplarzy utworu dowolną techniką; w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności wprowadzanie do sieci, w tym sieci Internet i Intranet; 3) dokonywania zmian, przetwarzania i wykorzystywania utworów w całości lub części do innych opracowań; 4) dowolnego przetwarzania, adaptacji, modyfikacji, wykorzystywania ich jako podstawę lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 880); 5) dowolnego wykorzystywania całości utworów lub ich dowolnych części, w szczególności do prezentacji, łączenie fragmentów z innymi utworami, sporządzania wersji obcojęzycznych. 5. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z dniem podpisania odpowiedniego protokołu odbioru, o którym mowa w Wykonawca, ani osoby działające w jego imieniu, nie mają prawa do udostępniania, przekazywania lub odsprzedaży (w żadnej formie) jakichkolwiek materiałów powstałych w wyniku realizacji niniejszej Umowy osobom trzecim, ani do wykorzystywania w tym modyfikacji tych materiałów do innych celów nie będących Przedmiotem niniejszej Umowy. 7. W dniu podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie, iż konferencje, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 i 2 będą zorganizowane w Sali/ach konferencyjnej/nych (zlokalizowanej/ych w hotelu lub centrum konferencyjnym) o danym standardzie, na podstawie, którego zostały przydzielone Wykonawcy odpowiednio punkty w ramach kryterium oceny ofert pn, Standard Sali konferencyjnej. 8. Na co najmniej 60 dni przed planowanym terminem konferencji o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1 i 2 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 2 propozycje sal konferencyjnych posiadających standard zgodny z oświadczeniem Wykonawcy o którym mowa w ust Standard sali musi być aktualny na dzień organizacji konferencji. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji standardu Sali konferencyjnej Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, w stopniu w jakim wynika ono bezpośrednio i wyłącznie z siły wyższej, jeżeli udowodni, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zostało spowodowane siłą wyższą, oraz 9

10 że w chwili zawarcia Umowy niemożliwe było przewidzenie zdarzenia i jego skutków, które wpłynęły na zdolność Strony do wykonania Umowy. 2. Przez pojęcie siły wyższej strony rozumieją zdarzenie o niezwykłym charakterze, nieprzewidziane lub przewidziane, a niemożliwe do uniknięcia, które zaistnieją w miejscu realizacji Umowy, po wejściu Umowy w życie, a które stają na przeszkodzie realizacji zawartych w niej zobowiązań: działania sił natury, epidemie, mobilizacja powszechna, wojna, pożar, huragan, powódź, zamach terrorystyczny, katastrofa lotnicza, katastrofa drogowa zmianie może ulec termin wykonania Umowy o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej Przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności Strony przewidują możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w poniżej określonych przypadkach: 1) zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy polegającej na dostosowaniu rozwiązań technicznych i organizacyjnych w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów, to termin realizacji Umowy ulegnie wydłużeniu o czas niezbędny do wdrożenia ww. rozwiązań jednak nie dłużej niż 12 miesięcy oraz ulegnie zmianie wynagrodzenie umowne w wysokości niezbędnej na dostosowanie postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, jednak nie więcej niż o 20% wartości wynagrodzenia umownego. 2) działania siły wyższej, o której mowa w 8 ust. 2, 3) dopuszcza się zmiany w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, kiedy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy. 4) dopuszcza się zmiany w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacjach, o których mowa w 4 ust Wszelka korespondencja do Zamawiającego będzie kierowana na adres: Departament Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Kijowska 10/12A, Warszawa oraz na adres poczty elektronicznej geodezja@mazovia.pl. 3. Wszelka korespondencja do Wykonawcy będzie kierowana na adres:, 4. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany danych adresowych wskazanych w ust. 2 i 3 Umowy, zawiadamiając o tym pisemnie z wyprzedzeniem 7 (siedmiu) dni drugą Stronę. 5. W przypadku niewywiązania się jednej ze Stron z obowiązku, o którym mowa w ust. 2, korespondencja wysłana na podany w Umowie adres lub numer uważana będzie za doręczoną. 6. Z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10

11 10 1. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodpłatnej gwarancji na Przedmiot Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5 i pkt 6, na okres 60 miesięcy licząc od dnia podpisania przez Zamawiającego odpowiedniego Protokołu Odbioru. 3. Zgłoszenie gwarancji następuje w formie pisma przesłanego pocztą tradycyjną na adres Wykonawcy tj. lub pocztą elektroniczną na adres: lub faxem pod nr, z wyznaczeniem terminu do wykonania usługi gwarancyjnej. 4. Wykonawca oświadcza, że usługi w ramach rękojmi i gwarancji będą wykonywane z należytą starannością. 5. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi obejmuje wszystkie wady, w tym w szczególności wady powstałe z przyczyn tkwiących w pracach lub produktach składających się na Przedmiot Umowy o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 5 i pkt Dla uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że Wykonawca wykona wszystkie prace nawet pomimo zakończenia okresu gwarancji, o ile zostały one zgłoszone lub wymagały realizacji przed zakończeniem terminu obowiązywania gwarancji. 7. Jeżeli Wykonawca nie wypełni obowiązku usunięcia wady w uzgodnionym terminie, Zamawiający będzie upoważniony do zlecenia usunięcia wady podmiotowi trzeciemu, na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez utraty przez Zamawiającego uprawnień wynikających z tytułu Serwisu Gwarancyjnego. 8. Udzielenie gwarancji nie wyłącza, nie ogranicza ani też nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu przysługującej mu rękojmi za wady W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy PZP, Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych dla Przedmiotu Umowy przepisów prawa. 2. W przypadku zaistnienia sporu, do jego rozstrzygnięcia, właściwym będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 5. Wskazane poniżej załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu zamówienia dot. Prowadzenia działań informacyjnychi promocyjnych Projektu Regionalne partnerstwo samorządów Mazowsza dla aktywizacji społeczeństwa informacyjnego w zakresie e-administracji i geoinformacji (Projekt ASI ) realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata ) Załącznik Nr 2 - Dokument ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy (załącznik Wykonawca dostarczy na etapie podpisywania Umowy). 3) Załącznik Nr 3 - Wzór protokołów odbioru. Zamawiający Wykonawca 11