ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr PUP JP

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr PUP JP POWIATOWY URZĄD PRACY W BĘDZINIE ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W ZAKRESIE: Dostawy energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji energii elektrycznej przez okres 12 miesięcy do budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Zamawiającym jest Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie Adres: ul. Ignacego Krasickiego 17A, Będzin tel. (32) , faks (32) Adres pup@pup.bedzin.pl Strona internetowa: Godziny urzędowania: od 7 o do 15 o. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa w rozumieniu art. 3 pkt 30 ustawy - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r., poz ze zm.), realizowana na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa wart. 5 ust. 3 w/w ustawy, polegająca na świadczeniu usługi przesyłania lub dystrybucji oraz sprzedaży energii elektrycznej na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie do budynku w Będzinie, przy ul. Ignacego Krasickiego 17A zwanego dalej Zamawiającym. Dostawa energii elektrycznej musi odbywać się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r. poz ze zm.) oraz aktów wykonawczych do cytowanej ustawy. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Moc umowna: 33 kw Moc przyłączeniowa: 33 kw Grupa przyłączeniowa: V Wielkość zabezpieczenia głównego przelicznikowego: 63A Napięcie nasilania: 400V Energia dostarczana całodobowo (Godziny nasilonego zużycia energn: 7 00 _15 00 od poniedziałku do piątku). 3) Szacunkowe zużycie energii dla Zamawiającego w okresie od r. do r. wynosi kwh. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianej energii w zależności od miesięcznego zużycia. 4) Szacunkowa ilość zamawianej energii podana w ust. 2 pkt 3 niniejszego zaproszenia ma charakter jedynie orientacyjny, służący do porównania ofert i w żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego, zobowiązania zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Zamawiającego przewidywanej maksymalnej ilości energii. Ewentualna zmiana przewidywanego szacunkowego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii według cen określonych w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr l do niniejszego zaproszenia. 1

2 5) Miejscem dostarczania energii są zaciski prądowe na WYJSClU przewodów od zabezpieczenia w złączu w kierunku instalacji odbiorcy. Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie nie posiada własnej stacji transformatorowej. 6) Ceny jednostkowe za dostawę energii elektrycznej winny być stałe przez cały okres trwania umowy, za wyjątkiem zmian spowodowanych ustawowymi zmianami stawek podatków lub innych zmian wynikających z nadrzędnych przepisów prawa, na które nie ma wpływu dostawca energii. 7) Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe energii zakupionej przez Zamawiającego, a koszty bilansowania uwzględni w cenie energii elektrycznej podanej w formularzu cenowym. 8) Wykonawca zobowiązany jest posiadać umowę dystrybucyjną zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) właściwym dla siedziby Zamawiającego obowiązującą co najmniej do dnia r. 9) Dostarczana energia elektryczna musi spełniać standardy techniczne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012r. poz ze zm.) oraz aktami wykonawczymi do cytowanej ustawy i Polskimi Normami. 10) Wykonawca musi posiadać aktualnie obowiązującą oraz ważną w okresie trwania umowy koncesję o której mowa wart. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. 11) Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według cen jednostkowych energii elektrycznej netto i stawek opłaty abonamentowej (handlowej) określonych w złożonym przez Wykonawcę formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 12) Ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalana będzie na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych. 13) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 14) Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie: a) Rozpoczęcie: po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, lecz nie wcześniej niż od r., b) Zakończenie: r. 4. Sposób przygotowania oferty: l) Oferta musi być sporządzona zgodnie z nmiejszym Zaproszeniem. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr J do niniejszego Zaproszenia. 2) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) Jeżeli osoba/osoby podpisująca/podpisujące ofertę działa/działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty. 2

3 4) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. 5) Niedopuszczalna jest modyfikacja i zmiana treści Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. 6) Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Każda poprawka lub zmiana w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne lub wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9) Na ofertę Wykonawcy składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego Zaproszenia, o ile ofertę składa pełnomocnik, d) aktualna i ważna w okresie trwania umowy koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, e) oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy generalnej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na świadczenie usług dystrybucyjnych energii elektrycznej - w przypadku Wykonawców nie będących właścicielem sieci dystrybucyjnej lub aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki - w przypadku Wykonawców będących właścicielem sieci dystrybucyjnej. W/wym. dokumenty winny dotyczyć co najmniej okresu od dnia r. do dnia r. Formularz oferty oraz oświadczenie, o którym mowa w lit. e niniejszego punktu są składane w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty wskazane w niniejszym punkcie w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 10) Złożenie oferty, dokumentów lub oświadczeń następuje w formie pisemnej (to jest oryginał) w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekazania przez Wykonawcę oferty wraz z dokumentami i oświadczeniami faksem lub drogą elektroniczną, 5. Miejsce i termin składania ofert oraz termin otwarcia ofert: 1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 17A, 3

4 w sekretariacie - pokój numer 113 do dnia 16 października 2015 roku do godz Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 7.00 do ) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 października 2015 roku (piątek) o godzinie w siedzibie Zamawiającego, to jest w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie przy ul. Ignacego Krasickiego 17A w sali konferencyjnej nr 04. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu, a także informacje dotyczące ceny. 6. Sposób obliczenia ceny: 1) Cena oferty powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane ze świadczeniem przedmiotu niniejszego zamówienia. 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, która dokonywana będzie spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający punktował będzie następujące kryteria merytoryczne oceny ofert o następującym znaczeniu: 1) Cena - Pc - sposób oceny: Wartość punktowa kryterium cena - Pc - obliczona zostanie według poniższego wzoru: najniższa cena oferty z ofert podlegających ocenie Pc = x 100 x 100 % cena oferty badanej Maksymalnie w tym kryterium oferta może otrzymać 100 pkt. 2) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takie samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo: 1) Wezwania Wykonawców, którzy w określonym terrrume nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, bądź którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, 2) Wezwania Wykonawców do wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Zamawiający odrzuci oferty, w przypadku gdy: l) Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, 2) Złoży ofertę zawierającą propozycje alternatywne lub wariantowe, 4

5 3) Dokona modyfikacji lub zmiany treści Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1do niniej szego Zaproszenia, 4) Wykonawca złoży ofertę po terminie wymienionym w ust 5 rumejszego zaproszenia (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego lub otrzymania oferty przez Zamawiającego), 5) Jej treść nie odpowiada treści zaproszenia do składania ofert, 6) Wykonawca złoży ofertę w innej formie niż pisemna (np. em, faksem), 7) Oferta nie zostanie podpisana przez Wykonawcę, 8) Wykonawca, pomimo wezwania do uzupełnienia, wyjaśnienia oraz poprawienia złożonej oferty i/lub innych dokumentów i oświadczeń nie uzupełni, nie poprawi oraz nie wyjaśni złożonej oferty, a także innych dokumentów lub oświadczeń. 10. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy: 1) Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia, chyba, że Urząd może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia rozpoznania rynku w każdej chwili bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia objętego rozpoznamem. 11. Osobą wyznaczoną do kontaktów ze strony zamawiającego jest przedmiotu zamówienia: Jacek Pycia, tel wew Informacje dotyczące zawierania umowy: w zakresie l) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została ocemona jako naj korzystniej sza o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2) Umowa w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej z uwzględnieniem Istotnych postanowień, które zostaną wprowadzone do umowy zawartej w wykonawcą stanowiących załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. 13. Postanowienia końcowe: 1. Niniejsze zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o postanowienia obowiązującego u Zamawiającego Regulaminu udzielania w Powiatowym Urzędzie Pracy w Będzinie zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości euro wprowadzonego Zarządzeniem nr 17/2014 r. z dnia 30 kwietnia 2014r. Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie. 2. Dokumentacja z niniejszego rozpoznania rynku będzie stanowić podstawę do wyrażenia przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Będzinie zgody na udzielenie niniejszego zamówienia oraz zawarcia z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza pisemnej umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia. Będzin, dn r. 5 '.'1 HI s t ę P~r~~~ DYREKTORA Pracy w Btdzlnle powiatowego rz - W... K ~n~ru~ l:t~~u8wociowej mgr Mar"cI1' Flaczyńskl