NOWE FUNKCJONALNOŚCI P2WARE PLANNER SUITE Nowości względem P2ware Planner Suite 2008

Transkrypt

1 NOWE FUNKCJONALNOŚCI P2WARE PLANNER SUITE 2011 Nowości względem P2ware Planner Suite 2008

2 O P2WARE PLANNER SUITE 2011 P2ware Planner Suite to zestaw niezwykle skutecznych narzędzi do planowania, zarządzania projektami, programami i portfelami projektów, wykorzystujących nowoczesne techniki planowania oraz zarządzania projektami. Oprogramowanie pozwala przygotowad plany nawet o 90% szybciej, stanowi niezbędne narzędzie do sprawnego sterowania ich realizacją co sprawia, że inwestycja w P2ware Planner zwraca się już nawet w kilka dni od zakupu. Zestaw ten obejmuje zarówno aplikacje jednostanowiskowe na komputery osobiste dla kierowników projektów lub zespołów, jak i aplikacje, za pomocą których można tworzyd systemy zarządzania projektami, programami i portfelami projektów. NOWE LICENCJE P2WARE PLANNER SUITE 2011 W wersji 2011 P2ware wprowadziło nowe wersje oprogramowania na komputery osobiste. W wersji 2008 były dostępne: Planner Standard Planner Professional Planner Developer W wersji 2011 są dostępne następujące aplikacje na komputery osobiste: Planner Standard bez zmian w stosunku do 2008 Planner Professional tak jak Professional w 2008, lecz bez możliwości łączenia z Planner Server Planner Premium tak jak Developer w 2008, lecz bez mozliwości łączenia z Planner Server Planner Enterprise jak Professional w 2008; do budowy rozwiązao zintegrowanych; dla kierowników projektów Planner for PSO jak Developer 2008; do budowy rozwiązao zintegrowanych; narzędzie dla Biur Wsparcia Projektów O przeznaczeniu poszczególnych wersji najlepiej przeczytad na odpowiedniej stronie na opisującej aplikacje lub rozwiązania. Najbogatszy na rynku zbiór dostępnych funkcjonalności oraz łatwośd dostosowania do szczególnych poptrzeb, projektu, programu, portfela czy branży doskonale wspiera projekty prowadzone zgodnie z metodyką PRINCE2, standardem PMBOK PMI i ułatwia ich wdrożenia. Powyższe cechy w połączeniu z rozbudowanymi możliwościami raportowania i kontrolowania powiązao i zależności pomiędzy różnymi obiektami planu czynią P2ware Planner Suite liderem funkcjonalności wśród narzędzi wspierających zarządzanie projektami. Strona 2/8

3 NOWE FUNKCJONALNOŚCI I WAŻNIEJSZE ZMIANY W P2WARE PLANNER SUITE 2011 Poniższa tabela prezentuje główne nowe funkcjonalności oraz zmiany wprowadzone do P2ware Planner Suite 2011 względem wersji # Nazwa Gdzie? Szczegółowy opis funkcjonalności 1 Nowy widok Dziennik doświadczeo Dziennik doświadczeo służy do zapisu doświadczeo projektu w celu zastosowania ich w tym albo innych projektach wykorzystania albo uniknięcia błędów lub szans. Doświadczenia mogą pochodzid z różnych projektów. 2 Aktualizacja nazewnictwa pod kątem zmian w PRINCE Wraz z PRINCE nastąpiły drobne zmiany w nazewnictwie. Domyślny szablon planu w P2ware Planner 2011 odzwierciedla te zmiany. 3 Dodanie nowego widoku Dostosowanie interfejsu. Możliwośd ukrywania widoków, perspektyw i obiektów w szablonach tak aby nie były w ogóle widoczne w aplikacji Nowy widok. Pozwala on na zarządzanie widocznością: obiektów planu (np. działanie, hiperłącze), właściwości obiektów, widoków, perspektyw czy powiązanych obiektów w tabelach pod głównym obszarem roboczym. Dzięki tej funkcjonalności osoby dostosowujące program do wymogów organizacji mogą ukryd elementy oprogramowania, które są niepotrzebne w danej organizacji, branży czy typie projektów. Istnieje możliwośd stworzenia prostych szablonów planu, które prezentują tylko i wyłącznie te elementy, które są potrzebne. 4 Dodanie funkcjonalności pozwalającej lokalizowad plan, czyli tłumaczyd nazwy właściwości na inne języki Możliwośd określenia nazwy wyświetlanej w dowolnym języku. Szablon planu może przechowywad wiele takich ustawieo. Funkcjonalnośd służy do tworzenia szablonów planów dla zespołów używających wielu języków. 5 Dodanie nowego widoku Przydzielenia zasobów do Plannera Zaawansowany widok przydzieleo zasobów pozwala na szybsze i bardziej skuteczne zarządzanie przydzieleniami zasobów do działao. Oczywiście w wersjach z/bez tego widoku (Standard) można nadal przydzielad zasoby do działao korzystając z tabeli obiektów powiązanych. Strona 3/8

4 6 Dodanie widoczności obciążenia zasobów podczas przydzielenia do działao Możliwośd wyszukania obciążenia zasobu współdzielonego w trakcie dodawania zasobu do planu lub w trakcie przydzielania zasobu do działao w planie. 7 Dodanie integracji z SharePoint (WSS, MOSS) w celu zarządzania dokumentami i tworzenia portalu projektu Widok Dokumenty został rozszerzony o możliwośd podłączenia biblioteki dokumentów SharePoint. Po podłączeniu planu do biblioteki lub bibliotek dokumentów jest możliwośd łączenia obiektów planu bezpośrednio z dokumentami na SharePoint. Dodatkowo można bezpośrednio z Plannera wgrad dokument na SharePoint i powiązad go z odpowiednimi obiektami planu. 8 Nowe i zrefaktoryzowane usługi Web Service (dostęp do danych planów, katalogów itd.) oraz dodanie kolejki zdarzeo Service Broker do bazy danych. Umożliwienie tworzenia komponentów integracyjnych z innymi systemami 9 Rozszerzenie migawek planu o dodatkowe właściwości kosztów, czasów trwania, pracy i dat działao Zestaw kilku usług (web service) służących do modyfikacji planów oraz odczytu danych z Planner Server. Dzięki tym metodom istnieje możliwośd tworzenia komponentów integrujących systemy P2ware Planner Suite z innymi systemami IT. Do tych usług należą PlanService.svc, DirectoryService.svc oraz CatalogService.svc. Migawki zostały rozszerzone o dodatkowe właściwości działao wykorzystywane w raportach, czyli właściwości związane z datami, kosztami, czasami trwania i ilością pracy do wykonania oraz wykonanej. 10 Dodanie mechanizmu pozwalającego opisywad szablony planu Możliwośd opisania szablonu (jego przeznaczenia, autora, cech charakterystycznych i innych informacji) podczas zapisywania szablonu do pliku. Opis szablonu widoczny jest w trakcie przeglądania szablonów na ekranie głównym aplikacji P2ware Planner. 11 Dodanie możliwości podłączenia planu do biblioteki dokumentów znajdującej się na dysku lub zasobie sieciowym Widok Dokumenty został rozszerzony o możliwośd podłączenia biblioteki dokumentów znajdującej się na zasobie sieciowym. Pliki z dołączonego zasobu sieciowego lub katalogu są widoczne wraz ze strukturą katalogów w dokumentach w P2ware Planner. Dokumenty mogą byd łączone z elementami planu. Strona 4/8

5 12 Modyfikacja ekranu startowego tak, aby wyświetlane były dane dotyczące szczegółów szablonu Szablon może zawierad informacje opisowe o sobie. Ekran startowy wyświetla te informacje ułatwiając użytkownikom identyfikację właściwego szablonu oraz zapoznanie się z szablonem planu bez tworzenia planu z tego szablonu. 13 Dodanie do Rejestru ryzyka zarządzania szansami (dodatkowe elementy szablonu) Zarządzanie ryzykiem to nie tylko zarządzanie zagrożeniami, ale również szansami. Domyślny szablon został wzbogacony o właściwości ułatwiające zarządzanie szansami. 14 Aktualizacja kontrolki edycji szablonów raportów w aplikacji desktop 15 Dodanie jednostek organizacyjnych do widoku Zasoby w Planner Server Odświeżenie interfejsu użytkownika edytora szablonów raportów. Planner Server umożliwia dzielenie zasobów na jednostki organizacyjne. Jednostka organizacyjna może byd zarządzania przez osobne osoby. Dostęp do zasobów z wybranej jednostki organizacyjnej jest kontrolowany ustawieniami bezpieczeostwa. 16 Wprowadzenie tesktu sformatowanego (RTF) jako dodatkowy typ danych Do P2ware Planner został dodany nowy typ danych właściwości. Jest to tekst sformatowany (RTF), który pozwala na tworzenie bogato formatowanych opisów. RTF może byd używany w raportach oraz eksportowany jako bogato formatowane dokumenty do plików. 17 Dodanie możliwości łączenia dowolnych obiektów z innymi dzięki nowemu typowi danych: odnośnik do obiektu. Do P2ware Planner został dodany nowy typ danych właściwości. Typ o nazwie odnośnik do obiektu pozwala na łączenie dowolnego obiektu planu z innym wybranym obiektem planu w relacji 1 do 1. Taką właściwośd dodaje się identycznie jak inne. Jedyną różnicą jest koniecznośd określenia, do którego obiektu ma się odnosid ta właściwośd. Podczas użytkowania właściwośd jest listą identyfikatorów obiektów, z którymi można wiązad aktualnie zaznaczony obiekt. Strona 5/8

6 18 Dodane zintegrowane logowanie Windows do aplikacji desktop (Planner Professional i Developer) Możliwośd konfiguracji zintegrowanego logowania do Planner Server z aplikacji desktop. Konfiguracja odbywa się w Planner Server. Logowanie dostępne wyłącznie w środowiskach z Planner Server. Jest to alternatywa do własnej bazy użytkowników w Planner Server. 19 Usprawniony i ujednolicony mechanizm synchronizacji planu i zasobów Synchronizacja obiektów odbywa się w nowej wersji w jednym miejscu: w zakładce oraz w jednym oknie. Aplikacja dla podłączonego planu wykrywa, czy wystąpiły zmiany na serwerze. Dodatkowo po zakooczeniu synchronizacji obiektów planu informuje, czy nie pojawiły się zmiany w zewnętrznych przydzieleniach używanych zasobów albo zmiany w szablonie. 20 Wykrywanie niekompatybilności Planner Server a aplikacje desktopowe 21 Dodanie ukrywania i odfiltrowywania raportów i katalogów raportów w Planner Server bazująd na prefiksach: Plan_, User_, Global_, Hidden_ Wykrywanie niekompatybilności wersji i informowanie użytkownika. Katalogi i raporty z nazwami rozpoczynającymi się od Plan_ nie są wyświetlane w raportach globalnych lub użytkownika. Te z nazwami zaczynającymi się od User_ nie są wyświetlane w raportach globalnych i planu. Analogicznie te z Global_ nie są wyświetlane w raportach planu oraz użytkownika. Dodatkowo jest jeszcze prefiks Hidden_ który ukrywa dany folder. Strona 6/8

7 22 Nowa kontrolka do edycji ustawieo bezpieczeostwa Dodana nowa kontrolka do konfiguracji ustawieo bezpieczeostwa na bardzo zaawansowanym poziomie. Pozwala na definiowanie uprawnieo do obiektów: przeglądanie, odczyt, zapis czy pełna kontrola. Pozwala definiowad role i tym rolom nadawad konkretne uprawnienia oraz tworzyd definicje obiektów i na ich podstawie zarządzad ustawieniami bezpieczeostwa. Obecna kontrolna kontrolka pozwala na zdefiniowanie zasad, np. użytkownicy mają prawo wyświetlad tylko działania, za które są odpowiedzialni, użytkownicy mają prawo dodawad wpisy do kart pracy, ale tylko do czasu, jak zostaną zatwierdzone przez osobę uprawnioną. Kontrolka była już dodana w ostatnich wydaniach Planner Server Zmiana mechanizmu kalendarzy i ułatwienie zarządzania nimi w organizacji Został zmieniony widok Kalendarze oraz usunięty widok szablonów tygodnia pracy. Szablon tygodnia pracy definiuje się dla konkretnego kalendarza. Kalendarz może posiadad dodatkowo wyjątki, czyli dni w których praca nie jest wykonywana albo w innym wymiarze. Dodatkowo istnieje możliwośd propagacji kalendarzy na istniejące plany w Planner Server z wykorzystaniem opcji propagacji szablonów w narzędziach administracyjnych Planner Server. 24 Odświeżenie interfejsu użytkownika Planner Server Nowy bardziej przyjazny i nowoczesny interfejs aplikacji Planner Server. Strona 7/8

8 25 Nowy pakiet instalacyjny oraz usprawniona aktywacja oprogramowania. Dostępnośd aplikacji Viewer (równoległa instalacja). Wprowadzenie jednego pakietu instalacyjnego dla jednej wersji językowej aplikacji. Wersja aplikacji zależy od wprowadzonego klucza a nie pakietu instalacyjnego. Dodatkowo równolegle instalowana jest aplikacja P2ware Planner Viewer. Użytkownik, który zainstaluje aplikację ale nie aktywuje jej ma do dyspozycji aplikację Planner Viewer oraz aplikację demonstracyjną (która posiada ograniczenie do 25 produktów i działao). 26 Dodanie możliwości definiowania własnych nazw wyświetlanych nad kolumnami w tabelach i drzewach w celu tworzenia czytelnych i krótkich nazw. W oknie wyboru kolumn (Dostosowywanie) została dodana zakładka Nazwy wyświetlane. Na tej zakładce można zdefiniowad nowe nazwy wyświetlane w kolumnie. Jest to szczególnie użyteczne, jeżeli potrzeba zmienid nazwę wbudowanej właściwości w celach bardziej efektywnej prezentacji danych. 27 Dodana funkcjonalnośd pozwalająca na inicjalizowanie właściwości nowego obiektu za pomocą zdefiniowanej formuły. 28 Dodanie opcji propagacji ustawieo planu z serwera. Na widoku Właściwości podczas dodawania właściwości do obiektu planu jest możliwośd określenia formuły, która inicjalizuje właściwośd w momencie tworzenia obiektu. Innymi słowy jest to programistycznie definiowalna wartośd domyślna dla obiektu. W zakładce została dodana funkcjonalnośd pozwalająca importowad ustawienia planu z Planner Server: importowad właściwości, perspektywy. Działa ona analogicznie jak import ustawieo z pliku planu i pozwala na łatwiejsze zarządzanie zmianami szablonu planu. Import ustawieo nie odbywa się dla dowolnego planu, ale tylko i wyłącznie dla aktualnie podłączonego planu. Strona 8/8