ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NR...

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY NR.... Procedury odbiorowe SIWZ- Część li -Wzór umowy- Załącznik nr 2

2 Spis treści 1. Wstęp Ogólne zasady dotyczące kontroli jakości i odbiorów Dokumenty odbiorowe i jakości wymagane przy kontroli i odbiorach robót Rodzaje odbiorów Protokół przekazania dokumentacji Zgłoszenie gotowości do odbioru Przekazanie frontu robót (PFR) Odbiór częściowy branżowy robót montażowych /Dostaw /Usług - OCB Odbiór techniczny do rozruchu - OTR Odbiór końcowy branżowy (podsystemu NSS)- OKB Zakończenie Ruchu Regulacyjnego - ZRR Zakończenie Ruchu Próbnego -ZRP Zakończenie Etapu Realizacji (ZER) - odbiór do celów rozliczeniowych zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym O Odbiór końcowy - przekazanie przedmiotu Umowy do eksploatacji Zasady sporządzania i przekazywania protokołów odbiorów robót Wymagania szczegółowe wynikające ze specyfiki zadania Wzory protokołów odbiorowych SIWZ- Część li -Wzór umowy -Załącznik nr

3 1. Wstęp Procedury odbiorowe planowane do stosowania podczas realizacji Umowy, w szczególności regulujące i opisujące następujące kwestie: Ogólne zasady dotyczące kontroli jakości i odbiorów Rodzaje odbiorów - w tym regulacje dotyczące: a) Dostaw. b) Montażu. c) Protokołu zakończenia montażu. d) Oprogramowania aplikacyjnego (SAT aplikacji). e) Prób technicznych i pomiarów. f) Zgłoszenia gotowości do odbioru. g) Odbiorów częściowych branżowych/wielobranżowych. h) Odbiorów technicznych do Rozruchu. i) Odbiorów do Ruchu Regulacyjnego. j) Protokołu zakończenia Ruchu Regulacyjnego. k) Odbioru do Ruchu Próbnego. I) Protokołu zakończenia Ruchu Próbnego. m) Przekazania Bloku do eksploatacji/odbioru końcowego Zasady sporządzania i przekazywania protokołów odbioru prac. zostały szczegółowo przedstawione w Załączniku nr 2 do Planu Organizacji Terenu Budowy (POTB) stanowiącego część Dokumentacji Zamawiającego. Niniejszy dokument uszczegóławia zagadnienia związane z procedurami odbiorowymi związane ze specyfiką przedmiotowego zadania. 2. Ogólne zasady dotyczące kontroli jakości i odbiorów Ogólne zasady dotyczące kontroli jakości i odbiorów zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do POTB. SIWZ- Część li - Wzór umowy - Załącznik nr

4 3. Dokumenty odbiorowe i jakości wymagane przy kontroli i odbiorach robót 3.1. Dokumenty odbiorowe i jakości robót (protokoły odbiorów, dokumentacja techniczna powykonawcza lub kopia egz.,,red Corex'', świadectwa jakości, aprobaty techniczne, certyfikaty zgodności materiałów i urządzeń, deklaracje zgodności producenta i Wykonawcy, protokoły z prób, pomiarów i sprawdzeń (w tym IO Checkout), poświadczenia/oświadczenia, uprawnienia personelu itp.) i dokumentację rejestracyjną kompletują na bieżąco (pod kątem odbiorów częściowych elementów Przedmiotu Umowy) Kierownicy Robót Do protokołów odbiorów należy dołączyć odpowiednie dokumenty jakości oraz potwierdzające zgodność przedmiotu odbioru z projektem mającymi zastosowanie przepisami prawa, w tym określone: - Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbiorów oraz innymi dokumentami uzgodnionymi z odpowiednim specjalistą branżowym Zamawiającego i MK. - lub wynikające z technologii robót dla poszczególnych branż. - lub określone w odpowiednich normach, przepisach i procedurach szczegółowych dla poszczególnych branż. - lub wymienione w sporządzonych Planach Kontroli i Badań Lista wymaganych dokumentów: protokoły z pomiaru oporności izolacji kabli pomiarowych, zasilających sterowniczych, protokoły ze sprawdzenia ciągłości i prawidłowości połączeń, protokoły pomiarów instalacji uziemiających, protokoły sprawdzeń funkcjonalnych z podaniem zakresów pomiarowych oraz ustawień progów sygnalizacji, protokoły testowania sygnałów przesyłanych łączami komunikacji cyfrowej, protokoły sprawdzenia poprawności działania systemów blokad i zabezpieczeń urządzeń i układów technologicznych, protokoły sprawdzeń funkcjonalnych algorytmów sterowania urządzeń/grup funkcyjnych, wykazy użytych urządzeń i aparatury pomiarowo-badawczej wraz z kopiami odpowiednich świadectw ich legalizacji, świadectwa jakości, deklaracje zgodności (producenta) i certyfikaty bezpieczeństwa urządzeń elektrycznych, O kopie stosownych uprawn1en osób do prowadzenia prac projektowych, wykonawczych, pomiarowych, odbiorczych itd., dokumenty dotyczące ochrony przed elektrycznością statyczną (na etapie odbiorów OTR), SIWZ - Część li - Wzór umowy - Załącznik nr

5 protokoły badania skuteczności przeciwporażeniowej urządzeń elektrycznych, oświadczenie Podwykonawcy o zgodności wykonania prac z projektem technicznym, dokumentacja powykonawcza lub (przejściowo) kopia egz.,,red correx", inne (dotyczące Przedmiotu Umowy i uzgodnione na roboczo pomiędzy Stronami Umowy). Pozostałe wymagania ogólne zostały opisane w Załączniku nr 2 do POTB. ex SIWZ - Część li - Wzór urnowy - Załącznik nr

6 4 Rodzaje odbiorów W trakcie realizacji Umowy przewiduje się następujące rodzaje odbiorów robót montażowych, dostaw i usług: L.p. Rodzaj odbioru I czynność Symbol odbioru 4.1 Protokół przekazania dokumentacji PPD 4.2 Zgłoszenie gotowości do odbioru zoo 4.3 Przekazanie frontu robót PFR 4.4 Odbiór częściowy branżowy OCB Robót montażowych /Dostaw /Usług /R /D /U 4.5 Odbiór techniczny do rozruchu OTR 4.6 Odbiór końcowy branżowy (podsystemu NSS) 0KB 4.7 Zakończenie Ruchu Regulacyjnego ZRR 4.8 Zakończenie Ruchu Próbnego ZRP 4.9 Zakończenie Etapu Realizacji (zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym) ZER 4.10 Odbiór końcowy - przekazanie Przedmiotu Umowy do eksploatacji POE Poza wymienionymi w tabeli powyżej odbiorami mogą wystąpić odbiory dodatkowe, ściśle związane z przedmiotem Umowy. Odbiory te będą przeprowadzone zgodnie z zapisami Umowy i potwierdzone protokołami wg wzoru uzgodnionego między Wykonawcą, MK i Zamawiającym. 4.1 Protokół przekazania dokumentacji Zarówno projekt podstawowy jak i poszczególne projekty wykonawcze będą podlegały odbiorowi Zamawiającego Sposób wykonania projektów i zakres rzeczowy został szczegółowo opisany w Załączniku nr 1 do Umowy Opis zakresu Przedmiotu Umowy i wymagań technicznych Zamawiającego" Po przekazaniu projektu lub jej części stanowiącej logiczną całość umożliwiającą SIWZ- Część li - Wzór umowy - Załącznik nr

7 ocenę Zamawiający potwierdzi odbiór dokumentacji i zweryfikuje otrzymaną dokumentację: a) w zakresie wymagań formalnych: zgodność formy przekazanej dokumentacji z wymaganiami; zgodność wymaganej ilości egzemplarzy dokumentacji papierowej i ilości wersji elektronicznych; wymagania formalne związane z właściwą numeracją dokumentów, podpisami autorów, itp.; kompletność wymaganych dokumentów składowych. b) w zakresie zawartości merytorycznej zgodność przedstawionych rozwiązań technicznych z częścią techniczną SIWZ - Załącznik nr 1 do Umowy; potwierdzenie kompletności zakresu objętego przekazaną dokumentacją techniczną; poprawnosc techniczną związaną z zapewnieniem wymaganej funkcjonalności; zgodność zastosowanych materiałów Zamawiającego. urządzeń z wymaganiami Przekazanie dokumentacji technicznej potwierdzone protokołem przekazania, równoznaczne będzie z rozpoczęciem procedury weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego Zamawiający zgłosi uwagi do dokumentacji w formie pisemnej: a) w zakresie Projektu Podstawowego - w terminie 1 O dni roboczych od potwierdzonego przez Zamawiającego otrzymania dokumentacji. Jeżeli Zamawiający w ww terminie nie wniesie uwag do otrzymanej dokumentacji, Wykonawca uzna dokumentację za zweryfikowaną bez uwag. b) w zakresie Projektów Wykonawczych - w terminie 15 dni roboczych od potwierdzonego przez Zamawiającego otrzymania dokumentacji. Jeżeli Zamawiający w ww terminie nie wniesie uwag do otrzymanej dokumentacji, Wykonawca uzna dokumentację za zweryfikowaną bez uwag Potwierdzeniem weryfikacji Zamawiającego będzie pozytywna lub negatywna (wraz z wykazem uwag) ocena otrzymanej dokumentacji. W przypadku wyniku negatywnego Wykonawca winien zweryfikować/uzupełnić dokumentację w terminie nie dłuższym niż 1 O dni roboczych od otrzymania protokołu oceny Odbiory dokumentacji będą potwierdzone protokołami wg wzoru uzgodnionego między Wykonawcą, MK i Zamawiającym. SIWZ- Część li -Wzór umowy-załącznik nr

8 4.2 Zgłoszenie gotowości do odbioru WYKONANIE ZADANIA POLEGAJĄCEGO NA DOKOŃCZENIU REALIZACJI Uzgodnionym sposobem zgłaszania gotowości do odbioru i zawiadamiania Kierownika Budowy i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz Zamawiającego (przez MK) jest zgłoszenie pisemne w formie: a),,zgłoszenia do Odbioru" (ZOO) b) wpisu do Dziennika Budowy I Dziennika Montażu dokonanego przez Kierownika Robót Do Zgłoszenie do Odbioru" Wykonawca powinien załączyć: a) projekt Protokołu Odbioru właściwy dla danego odbioru b) odpowiednie dokumenty jakości, z wyłączeniem dokumentów przekazanych Zamawiającemu przy wcześniejszych odbiorach c) inne dokumenty dotyczące przedmiotu planowanego odbioru wymagane zgodnie z odpowiednimi postanowieniami Umowy lub przepisami prawa. 4.3 Przekazanie frontu robót (PFR) Przekazanie Frontu Robót (PFR) - na przejętym przez MK od Zamawiającego Terenie Budowy występuje w sytuacji uczestnictwa przy realizacji zadania inwestycyjnego kolejnych Realizatorów związanych umową z Zamawiającym realizujących dokończenie prac budowlano-montażowych na wspólnym Terenie Budowy Do protokołu PFR (w przypadkach tego wymagających) należy załączyć niezbędne dokumenty jakości Data podpisania protokołu przekazania frontu robót (PFR) stanowi datę przejęcia frontu robót. 4.4 Odbiór częściowy branżowy robót montażowych /Dostaw /Usług - OCB Odbiór częściowy branżowy (OCB) jest odbiorem inspektorskim dokonywanym w ramach jednej branży i dotyczy robót montażowych/dostaw/usług z jej zakresu Przedmiotem OCB jest - w danym przedmiocie odbioru - fragment robót montażowych I Dostaw I Usług określonych Umową niekoniecznie stanowiący zamkniętą całość technologiczną Odbiór OCB to w szczególności: odbiór przed przekazaniem frontu robót Wykonawcy, odbiór etapu robót stanowiącego zamkniętą całość, odbiór fragmentu robót wynikającego z zasad fakturowania określonych Umową z Wykonawcą niekoniecznie stanowiącego zamkniętą całość technologiczną SIWZ- Część li - Wzór umowy- Załącznik nr 2 8 I 18

9 UWAGA: WYKONANIE ZADANIA POLEGAJĄCEGO NA DOKOŃCZENIU REALIZACJI Odbiór częściowy branżowy ma przede wszystkim na celu sprawdzenie jakości wykonanych robót, Dostaw lub Usług, przestrzegania warunków technicznych wykonania oraz ich kompletności wymaganej przed przystąpieniem do następnej fazy robót danej lub innej branży Wykonawca proponuje w 11Zgłoszeniu do Odbioru". termin odbioru, który powinien zostać wyznaczony na dzień roboczy i być zgodny z zapisami Umowy. W przypadku odmowy przystąpienia do odbioru Specjalista ds. robót branżowych Zamawiającego lub inny upoważniony Przedstawiciel Zamawiającego np. MK sporządza pisemne uzasadnienie z podaniem przyczyny odmowy Data podpisania protokołu OCB, stanowi datę odbioru OCB Załącznikami do Protokołu OCB są: wykazy wad, odpowiednia dokumentacja odbiorowa, w tym dokumenty jakościowe (z wykazu zawartego w rozdziale 4 niniejszej procedury) Odmowa odbioru znajduje zawsze odbicie w negatywnej klauzuli protokołu odbioru Protokół OCB sporządza Biuro Budowy Wykonawcy w ilości 3-ch egzemplarzy. Podpisane przez wszystkich uczestników odbioru oryginały protokołów trafiają do Wykonawcy, MK i Zamawiającego. W zakres Odbioru Częściowego Branżowego wchodzi również SAT oprogramowania aplikacyjnego. 4.5 Odbiór techniczny do rozruchu - OTR Odbiór techniczny do Rozruchu (OTR) organizowany jest w celu stwierdzenia gotowości systemu do rozpoczęcia i przeprowadzenia prac rozruchowych Przedmiotem odbioru do Rozruchu może być cały obiekt, jego część lub tzw. węzły rozruchowe (pogrupowane układy technologiczne, instalacje, urządzenia) Podział (grupowanie) urządzeń i instalacji na węzły rozruchowe związany jest z technologią Rozruchu i może pokrywać się z podziałem na przedmioty odbioru i obiekty Odbiór techniczny może obejmować, oprócz zakresu Wykonawcy zakresy innych Realizatorów wykonujących na zlecenie Zamawiającego roboty budowlano-montażowe w określonym przedmiocie odbioru. Odbiór (OTR) umożliwia rozpoczęcie prac rozruchowych w zakresie przeglądów rozruchowych i rozruchu mechanicznego, hydraulicznego, elektrycznego i AKPiA poszczególnych układów określonego przedmiotu odbioru, w sytuacji zakończonych robót montażowych branży mechanicznej, elektrycznej i AKPiA Warunkiem pozytywnego odbioru do Rozruchu jest stwierdzenie zakończenia instalacji systemu (w zakresie dostaw, montażu, usług) którego potwierdzeniem jest podpisanie SIWZ - Część li - Wzór umowy - Załącznik nr

10 stosownych protokołów i wykonanie wszelkich niezbędnych prac koniecznych do przystąpienia do czynności rozruchowych W ramach odbioru technicznego do Rozruchu (OTR), sprawdzeniu podlegają następujące dokumenty: dokumentacja techniczno-ruchowa urządzeń, projekt techniczny, dokumenty odbiorów fabrycznych, dokumenty z prób i pomiarów montażowych, dokumenty prób, sprawdzeń, pomiarów i badań, dokumenty odbiorów zakończenia prac w tym prób funkcjonalnych (0GB), Dokonuje się również oceny warunków BHP i p.poż. dla potrzeb Rozruchu. W odbiorze mogą uczestniczyć uprawnieni przedstawiciele Zamawiającego odpowiedzialni za te zagadnienia Odbiór (OTR) nie stanowi podstawy do rozliczeń za wykonane roboty montażowe i nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności umownych za przedmiot odbioru Odbiór techniczny do rozruchu (OTR) dokonywany jest po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru O Komisję odbioru (OTR) powołuje Wykonawca przy współudziale Zamawiającego i MK, w trybie zawiadomienia pisemnego (ZOO) z wyprzedzeniem 5-ciu Dni Roboczych, chyba że zapisy Umowy stanowią inaczej Przewodniczącym Komisji jest Kierownik Wykonawcy Rozruchu działający w imieniu Zamawiającego Za urządzenie I instalację przekazaną do dalszych prac rozruchowych uważa się urządzenie I instalację, która przeszła pomyślnie przewidziane dla niej w programie Rozruchu próby, badania i sprawdzenia, co zostało potwierdzone w odpowiednich protokołach Do protokołu OTR załącza się: protokoły odbioru OCB, protokoły prób, badań i sprawdzeń, wykazy wad sporządzone w trakcie odbioru OTR Odmowa dokonania odbioru znajduje zawsze odbicie w negatywnej klauzuli protokołu odbioru Protokół sporządza Biuro Budowy Wykonawcy lub Wykonawcy Rozruchu w ilości 4-ch egzemplarzy wraz z ewentualnymi wykazami WU. Podpisane przez wszystkich uczestników odbioru oryginały protokołów trafiają do Wykonawcy, Wykonawcy Rozruchu, MK, i Zamawiającego. SIWZ - Część li - Wzór umowy - Załącznik nr

11 4.6 Odbiór końcowy branżowy (podsystemu NSS)- 0KB Odbiór końcowy branżowy (podsystemu NSS) 0KB dokonywany jest po zakończeniu wszystkich robót w zakresie jednego podsystemu NSS, stanowiących przedmiot umowy z Wykonawcą Odbiór ma na celu sprawdzenie: kompletności wykonania robót w danym przedmiocie odbioru, jakości wykonania robót Podstawę przeprowadzenia odbioru końcowego branżowego stanowią: Umowa, dokumentacja techniczna powykonawcza lub (przejściowo) kopia egz.,,red correx", warunki techniczne wykonania i odbioru (WTW i O), normy PN, EN, DIN przywołane w dokumentacji jak wyżej, inne przepisy i warunki techniczne obowiązujące w danej branży robót i mające zastosowanie do odbieranych robót, zapisy w Dzienniku Budowy, Dzienniku Montażu i Dzienniku Nadzoru Autorskiego, dokumenty jakości przedłożone przez Wy_konawcę lub będące w posiadaniu Zamawiającego, protokoły częściowe branżowe dostaw, robót montażowych, usług w tym prób, badań i sprawdzeń (OCB), protokoły odbiorów technicznych do Rozruchu - OTR protokoły odbioru usuniętych wad - OU zidentyfikowanych w trakcie poprzednich odbiorów OCB i OTR, Czynności związane z odbiorem rozpoczyna Wykonawca po: stwierdzeniu zakończenia wszystkich robót w danym przedmiocie odbioru wynikających z umowy, skontrolowaniu, że dokonano z wynikiem pozytywnym wszystkich wymaganych prób, badań i sprawdzeń, usunięciu wszystkich wad wykazanych w odbiorach częściowych OCB i OTR (w przypadku braku możliwości usunięcia niektórych wad do czasu odbioru 0KB Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin ich usunięcia) O gotowości do dokonania odbioru Wykonawca zawiadamia MK/Zamawiającego na piśmie. Zakres wykonanych robót musi być szczegółowo wyspecyfikowany w SIWZ-Część li -Wzór umowy -Załącznik nr

12 Zgłoszeniu do Odbioru". W przypadku szerokiego zakresu zgłaszanych do odbioru robót ich wykaz powinien zostać dołączony do Zgłoszeniu do Odbioru" w formie załącznika Wykonawca proponuje w Zgłoszeniu do Odbioru" termin odbioru zgodny z zapisami Umowy Odbioru dokonuje Komisja powołana przez Zamawiającego z udziałem MK Do protokołu OKP należy załączyć: protokoły odbiorów OCB, protokoły odbiorów OTR, odpowiednie dokumenty jakości, protokoły z prób, badań i sprawdzeń oraz odbiorów UDTUeżeli były wymagane), wykazy wad sporządzone przez Komisję w trakcie odbioru 0KB, oświadczenie Kierownika Robót Wykonawcy Odmowa dokonania odbioru znajduje zawsze odbicie w negatywnej klauzuli protokołu odbioru O Protokół sporządza Biuro MK w ilości 3-ch egzemplarzy wraz z ewentualnymi wykazami WW. Podpisane przez wszystkich uczestników odbioru oryginały protokołów trafiają do Wykonawcy, MK i Zamawiającego. 4.7 Zakończenie Ruchu Regulacyjnego - ZRR Celem Ruchu Regulacyjnego jest regulacja i optymalizacja pracy układu I instalacji w warunkach narastającego obciążenia aż do uzyskania maksymalnej możliwej wydajności układu. Podczas Ruchu Regulacyjnego wypróbowane są funkcje kontrolne w różnych warunkach ruchowych Wszystkie zaplanowane do przeprowadzenia próby oraz optymalizacje zostaną opisane w Instrukcji Ruchu Regulacyjnego opracowanej przez Wykonawcę Rozruchu (WR) i zaakceptowanej przez Zamawiającego I MK, przewidywała ona będzie różne warianty pracy układu/instalacji, uwzględniające warunki pogodowe występujące w różnych porach roku podczas jego eksploatacji W trakcie Ruchu Regulacyjnego, Wykonawca dokona niezbędnych korekt oraz regulacji i optymalizacji pracy układu. Podczas Ruchu Regulacyjnego zostaną ustalone i zaprotokołowane wartości wszystkich nastaw niezbędnych do uzyskania założonych parametrów regulacyjnych Bloku Na zakończenie Ruchu Regulacyjnego, Wykonawca sporządzi sprawozdanie, w którym potwierdzi wszystkie nastawy poczynione do uzyskania założonych parametrów regulacyjnych układu z załączeniem Protokołów Prób Technicznych przeprowadzonych w trakcie Ruchu Regulacyjnego. SIWZ- Część li - Wzór umowy - Załącznik nr

13 Na podstawie przekazanego sprawozdania z przeprowadzonego Ruchu Regulacyjnego, po jego analizie oraz zaakceptowaniu przez Zamawiającego (PZ) komisja odbiorowa zatwierdza Protokół Zakończenia Ruchu Regulacyjnego Prowadzenie Ruchu Regulacyjnego oraz jego warunki określi Realizator Rozruchu. Wykonawca winien dostosować się do przedstawionego planu Ruchu Regulacyjnego Bloku. 4.8 Zakończenie Ruchu Próbnego - ZRP Celem Ruchu Próbnego jest sprawdzenie czy Przedmiot Umowy jest gotowy do normalnej ciągłej eksploatacji i spełnia wymagania techniczne zawarte w Umowie Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Realizatorem Rozruchu i udziału w Ruchu Próbnym Po pomyślnym zakończeniu Ruchu Próbnego Wykonawca Rozruchu (WR) sporządza sprawozdanie z Ruchu Próbnego zawierające m.in. protokoły prób technicznych realizowanych w trakcie Ruchu Próbnego oraz protokoły i dokumentację potwierdzające spełnienie przez Przedmiot Umowy założonych wskaźników technicznych oraz parametrów gwarantowanych, które podlega ocenie i akceptacji Zamawiającego Na podstawie przekazanego sprawozdania z przeprowadzonego Ruchu Próbnego, po jego analizie oraz zaakceptowaniu przez Zamawiającego komisja zatwierdza Protokół Zakończenia Ruchu Próbnego. 4.9 Zakończenie Etapu Realizacji (ZER) - odbiór do celów rozliczeniowych zgodnie z Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym W celu umożliwienia zgodnego z postanowieniami Umowy prowadzenia rozliczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym wprowadza się Protokół Zakończenia Etapu Realizacji (ZER), będący podstawą do fakturowania wykonanego i odebranego Etapu Realizacji podanego w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym stanowiącego załącznik do Umowy Do Protokołu Zakończenia Etapu Realizacji należy załączyć: a) zestawienie (-a) wykonanych i odebranych odpowiednimi protokołami robót montażowych, dostaw i usług objętych danym Etapem Realizacji (w przypadku wąskiego zakresu zestawienie należy umieścić w protokole) b) protokół finansowy, c) komplet dokumentów potwierdzających wykonanie tego etapu, w tym kopie protokołów: odbiorów robót montażowych dokumencie, (OCB/R), wg wzoru zawartego w niniejszym odbiorów dostaw (OCB/D), wg wzoru zawartego w niniejszym dokumencie, SIWZ - Część li - Wzór umowy - Załącznik nr

14 odbiorów usług (OCB/U), wg wzoru zawartego w niniejszym dokumencie, przekazania dokumentacji, wg wzoru zawartego w niniejszym dokumencie z pozytywnym wynikiem odbioru przez Zamawiającego I MK Wraz z każdym Protokołem Zakończenia Etapu Realizacji Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu potwierdzone pisemnie przez Podwykonawcę oświadczenie o dokonanych na rzecz Podwykonawcy płatnościach wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie przez Wykonawcę zapłaty na rzecz Podwykonawców lub odmowach zapłaty, których terminy przypadają nie później, niż na dzień przygotowania przez Wykonawcę Protokołu Zakończenia Etapu Realizacji Protokoły Zakończenia Etapu Realizacji są przygotowywane i rejestrowane przez Biuro Wykonawcy. 4.1 O Odbiór końcowy - przekazanie przedmiotu Umowy do eksploatacji Odbiór końcowy - przekazanie przedmiotu Umowy do eksploatacji (POE) dokonywany jest po zakończeniu wszystkich robót stanowiących Przedmiot Umowy z Wykonawcą Odbiór ma na celu sprawdzenie: kompletności wykonania robót, jakości wykonania robót Podstawę przeprowadzenia odbioru końcowego stanowią: Umowa z Wykonawcą dokumentacja techniczna powykonawcza lub (przejściowo) kopia egz.,,red correx", warunki techniczne wykonania i odbioru (WTWiO), normy PN, EN, DIN przywołane w dokumentacji jak wyżej, zapisy w Dzienniku Budowy, Dzienniku Montażu i Dzienniku Nadzoru Autorskiego, dokumenty jakościowe, Dokumentacja Techniczno - Ruchowa, Instrukcje Eksploatacji, protokoły odbiorów końcowych branżowych (podsystemów) - 0KB, protokoły odbioru usuniętych wad - OU zidentyfikowanych w trakcie poprzednich odbiorów, protokół zakończenia Ruchu Próbnego (ZRP), spełnienie innych wymagań Umowy Czynności związane z odbiorem rozpoczyna się po: SIWZ- Część li -Wzór umowy- Załącznik nr

15 stwierdzeniu zakończenia wszystkich robót w danym przedmiocie odbioru wynikających z Umowy skontrolowaniu, że dokonano z wynikiem pozytywnym wszystkich wymaganych prób, badań i sprawdzeń usunięciu wszystkich wad wykazanych w poprzednich odbiorach (w przypadku braku możliwości usunięcia niektórych wad do czasu odbioru PDE Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym I MK termin ich usunięcia) O gotowości do dokonania tego odbioru MK na podstawie powiadomienia Wykonawcy, zawiadomi Zamawiającego na piśmie MK proponuje w 11Zgłoszeniu do Odbioru" termin odbioru zgodny z zapisami Umowy. 4.1 O. 7 Odbioru dokonuje Komisja powołana przez Zamawiającego Do protokołu PDE należy załączyć: protokoły odbiorów 0KB, protokół zakończenia Ruchu Próbnego, wykazy wad sporządzone przez Komisję w trakcie odbioru PDE, oświadczenie Kierownika Budowy Protokół sporządza Biuro MK na podstawie wzoru otrzymanego Zamawiającego w ilości 3-ch egzemplarzy (lub większej ilości) wraz z ewentualnymi wykazami WW. Podpisane przez wszystkich uczestników odbioru oryginały protokołów trafiają do Wykonawcy MK i Zamawiającego O Odbiór końcowy Wykonawcy zostanie podpisany równocześnie z protokołem przekazania Bloku do eksploatacji. 5 Zasady sporządzania i przekazywania protokołów odbiorów robót Zasady sporządzania i przekazywania protokołów zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do POTB. 6 Wymagania szczegółowe wynikające ze specyfiki zadania Specyfika zadania wymaga szczególne dbałości i koordynacji prac pomiędzy systemem NSS a pozostałymi układami i systemami BGP, zwłaszcza w zakresie prac odbiorowych i rozruchowych. 11Plan wykonywania odbiorów i przekazywania do Rozruchu" przedstawiono w tabeli znajdującej się w Załączniku nr 1 do Umowy w punkcie 7 (Zakres współpracy Wykonawcy z Realizatorami oraz stronami trzecimi), która obrazuje zakładaną przez Zamawiającego SIWZ - Część 11 - Wzór umowy - Załącznik nr

16 kolejność prac testowych, odbiorowych i rozruchowych, podczas budowy BGP, ze szczególnym uwzględnieniem powiązanych ze sobą pakietów zamówieniowych i Rozruchu. Zakłada się: - podział odbieranych prac na etapy przynależne głównym układom/instalacjom technologicznym; - dla zakresu prac związanych z częścią elektryczną (IO Checking, weryfikacja algorytmów i masek systemowych rozruch, itp.) konieczny będzie udział i współpraca Wykonawcy NSS i realizatora pakietu elektrycznego (Nr 3); - zakończenie prac sprawdzających IO Checking dla danej grupy technologicznej potwierdzone zostanie odpowiednim protokołem z przeprowadzonych testów będącym potwierdzeniem prawidłowego odwzorowania w systemie wymaganych sygnałów obiektowych zarówno na poziomie sprzętowym systemu jak i na poziomie aplikacyjnym; protokoły te (podpisane przez strony uczestniczące w testach) będą stanowić załącznik do protokołów odbiorowych OCU. - Wykonawca Rozruchu odpowiedzialny będzie za koordynację działań Realizatorów poszczególnych pakietów zamówieniowych Nr 2,3 i 4; Ze względu na trwające prace związane z udzieleniem zamówień w pozostałych pakietach zamówieniowych, Zamawiający przekaże ostateczną wersję tabeli podziału kompetencji i kolejności przewidywanych prac rozruchowych po rozstrzygnięciu przetargów w tychże pakietach. Odbiory dla systemów rynku energii muszą być wykonane przed przekazaniem tych systemów do Rozruchu i wykonane zgodnie z wymaganiami i procedurami narzuconymi przez PSE S.A. W procedurach tych uczestniczyć będą, oprócz Wykonawcy, przedstawiciele Zamawiającego oraz PSE S.A. Podczas SAT Oprogramowania Aplikacyjnego, Zamawiający zweryfikuje prezentację grafik - masek systemowych oraz właściwą implementację algorytmów sterowania zarówno w zakresie sterowania nadrzędnego Bloku jak również poszczególnych urządzeń wykonawczych pomp, napędów, zawieradeł, itp. w stosunku do wytycznych i dokumentacji wykonawczej. Wykonane zostaną testy działania stacyjek dla napędów i wizualizacje parametrów czujników i przetworników pomiarowych. W przypadku gdyby Wykonawca stwierdził konieczność wykonania FAT systemu przed wykonaniem SAT, wymaga się zgłoszenia takiej potrzeby Zamawiającemu. Poświadczeniem prawidłowości wykonania oprogramowania aplikacyjnego odbieranego podczas SAT/FAT systemu wystawiony zostanie protokół OCB z zaznaczeniem zakresu wykonanych sprawdzeń i prób, ich poprawności i zgodności z dokumentacją. Ponadto wymaga się: SIWZ - Część li - Wzór umowy - Załącznik nr 2 16 I 18

17 Do każdego Protokołu Zakończenia Etapu Realizacji (ZER) Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające wykonanie tego etapu, w tym kopie odpowiednich protokołów wymaganych dla danego Etapu Realizacji: - odbiorów dostaw (OCB/D) - odbiorów robót montażowych (OCB/R) - odbiorów usług (w tym prac programistycznych) (OCB/U) - odbiorów technicznych do Rozruchu (OTR) - zakończenia Ruchu Regulacyjnego (ZRR) - zakończenia Ruchu Próbnego (ZRP) - odbiorów końcowych branżowych (0KB) - przekazania dokumentacji z pozytywnym wynikiem odbioru przez Zamawiającego I MK. Jeśli zapisy Umowy nie stanowią inaczej, Zamawiający po spełnieniu przez Wykonawcę wszelkich wymagań określonych w procedurach odbiorowych przystąpi do odbioru w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu formalnego zgłoszenia przez Wykonawcę przedmiotu odbioru. 7 Wzory protokołów odbiorowych Poniżej przedstawiono wzory protokołów odbiorowych. Wzory zawarte poniżej stanowią uzupełnienie wzorów przedstawionych w Załączniku nr 2 do POTB. Wskazany w protokołach skład komisji na wniosek strony może ulec zmianie. Wzory protokołów są zunifikowane dla wszystkich Realizatorów biorących udział w dokończeniu budowy Bloku, stąd zamiast Wykonawca" w protokołach stosowane jest określenie Realizator". SIWZ-Część li -Wzór umowy -Załącznik nr

18 Miejsce dnia..... PPD PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA DOKUMENTACJI PPD/symbol Realizatora/ numer kolejny Zakres wykonywanych usług objętych niniejszym protokołem jest zgodny z kontraktem nr... z dnia.... spisanym pomiędzy a Realizatorem.... Podstawa odbioru : Zakres rzeczowy odbieranych prac: Komisja w składzie: 1 Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego przy udziale: 3 Przedstawiciel Menadżera Kontraktu Potwierdza odbiór przekazanej dokumentacji objętej pozycją xxx HRF stanowiącego Załącznik nr 3 do Kontraktu. Komisja stwierdza, iż w wyżej wymienionym okresie Realizator wykonał usługę jak następuje: Komisja podjęła decyzję o przyjęciu/odrzuceniu* przedmiotu odbioru do opiniowania zgodnie z warunkami Umowy. Komisja sporządza I nie sporządza wykaz wad formalnych. Zamawiający wyda niezależny protokół potwierdzający pozytywne/negatywne zaopiniowanie otrzymanej dokumentacji. Niniejszy protokół nie stanowi podstaw do sporządzenia Protokołu Zakończenia Etapu Realizacji. Podpisy: cj SIWZ - c,ęść li - w,o, umowy - Załącznik n, 2 18 I 18