Regulamin świadczenia usługi Spotkanie online

Transkrypt

1 Regulamin świadczenia usługi Spotkanie online I. Wstęp Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia przez erecruitment Solutions sp. z o.o. usługi Spotkanie online na rzecz Klientów. Przystąpienie do korzystania z usługi jest dobrowolne i oznacza akceptację Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień. II. Definicje Użyte w niniejszym regulaminie określenia posiadają następujące znaczenie: Usługodawca erecruitment Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Prostej 51, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP: oraz numer REGON: Klient osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z usług świadczonych przez Usługodawcę w celu realizacji procesów rekrutacyjnych dla zaspokojenia własnych potrzeb kadrowych; dla potrzeb niniejszego Regulaminu definicję tą stosuje się także do Agencji. Agencja agencja zatrudnienia w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz agencja pracy tymczasowej w rozumieniu ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, korzystające z Usług w celu realizacji procesów rekrutacyjnych dla zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotów trzecich. Aplikacja erecruiter aplikacja internetowa będąca własnością Usługodawcy, dostępna pod adresem internetowym umożliwiająca Klientowi samodzielne kontrolowanie i zarządzanie prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi. Usługa lub Spotkanie online usługa świadczona przez Usługodawcę za pośrednictwem sieci Internet oraz z wykorzystaniem Aplikacji erecruiter, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. Użytkownik osoba fizyczna biorąca udział w Spotkaniu online. Opłata miesięczna opłata za dostęp do Usługi w wysokości wynikającej z niniejszego Regulaminu lub Umowy. Dane Osobowe dane osobowe Użytkowników zawarte w formularzu rejestracyjnym, tj. imię, nazwisko oraz adres Użytkownika. Umowa umowa, na podstawie której Usługodawca zobowiązuje się do świadczenia Usługi na rzecz Klienta. Zamówienie Umowa zawarta w formie indywidualnie wypełnionego formularza, opatrzonego pieczątką firmową oraz podpisami osób upoważnionych do reprezentacji Klienta. Regulamin niniejszy regulamin świadczenia Usługi.

2 III. Świadczenie Usługi 1. Do korzystania z Usługi uprawnieni są Klienci korzystający jednocześnie z dostępu do Aplikacji erecruiter w wersji Pro lub Pro Plus, którzy zaakceptowali Regulamin. 2. Usługa polega na umożliwieniu Klientowi, za pośrednictwem Aplikacji erecruiter, organizowania i prowadzenia komunikacji online z zaproszonymi przez niego na Spotkanie online Użytkownikami, poprzez kanał audio, video oraz w formie tzw. chatu, wymianę i prezentowanie treści, przeprowadzanie wirtualnych prezentacji. 3. W ramach pojedynczego dostępu do Usługi, Klient ma prawo do jednoczesnego prowadzenia jednego Spotkania online, przy czym w każdym Spotkaniu online może brać jednocześnie udział maksymalnie pięciu Użytkowników. IV. Wymagania techniczne 1. Dostęp do Usługi możliwy jest jedynie za pośrednictwem sieci Internet, przy założeniu minimalnej przepustowości łączna na poziomie: a) 1024 kbps w przypadku Klienta, b) 512 kbps w przypadku Użytkownika. 2. Korzystanie z Usługi nie wymaga instalacji na komputerze Klienta ani Użytkownika żadnych aplikacji. Dostęp do Usługi Klient uzyskuje poprzez swoje konto w Aplikacji erecruiter, natomiast Użytkownik może wziąć udział w Spotkaniu online za pośrednictwem strony internetowej, której adres udostępnia mu każdorazowo Klient. 3. Usługodawca zapewnia właściwe funkcjonowanie Usługi na najnowszych wersjach następujących przeglądarek: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Chrome i Opera, przy użyciu wtyczek, które pozwalają na korzystanie z technologii Flash. 4. Usługodawca zapewnia, że przesyłane za pośrednictwem Usługi pliki będą działały właściwie, o ile zostaną przesłane we właściwym formacie tj. pdf, ppt, pptx, pot, potx, pps, ppsx, xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, doc, docx, rtf, txt, key, numbers, pages, odt, ods, odp, jpg, jpeg, png, gif, bmp, tif, tiff, mp3, m4a, wav, wma, avi, mov, flv, f4v, wmv, mpg, mpeg, mp4, mp4v, qtx, asf, m4v, m4u, m4e, mkv, ogv, ogm, ogx, qtm, gt, webm, wmx. 5. Usługodawca zastrzega, że jakość przesyłanych plików może różnić się od jakości oryginału. 6. Do korzystania z Usługi niezbędne jest podłączenie w czasie Spotkania online prawidłowo działających słuchawek lub głośników oraz mikrofonu. Słuchawki, głośniki i mikrofon nie powinny być jednocześnie używane przez inne aplikacje. 7. W okresie korzystania przez Klienta z Usługi, Usługodawca zobowiązuje się do udzielania Klientowi wsparcia technicznego w postaci bezpłatnych konsultacji telefonicznych lub mailowych. Korespondencję w sprawie skorzystania z konsultacji należy kierować na adres poczty elektronicznej pomoc@erecruiter.pl. V. Obowiązki Klienta 1. Zawierając Umowę, Klient oświadcza jednocześnie, iż zapoznał się z Regulaminem, przyjął go do wiadomości w całości, akceptuje go i zobowiązuje się go przestrzegać. 2. Klient obowiązany jest korzystać z Usługi zgodnie z postanowieniami Regulaminu, w szczególności nie wolno mu dopuszczać się praktyk opisanych w Punkcie VI. Regulaminu.

3 3. Klient zobowiązany jest do przestrzegania warunków płatności za korzystanie z Usługi określonych w Regulaminie i/lub Umowie. VI. Niedozwolone praktyki 1. Zakazane jest rozpowszechnianie za pośrednictwem Usługi treści, które: a) są niezgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zakazane jest rozpowszechnianie treści, które zawierają pornografię dziecięcą które naruszają prawa autorskie lub inne prawa własności intelektualnej osób trzecich; b) są sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, przedstawiają rażąco drastyczne sceny oraz mogą zostać uznane za wulgarne lub obraźliwe. 2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazywane i prezentowane przez Klienta i Użytkowników w trakcie Spotkania online. 3. Niedozwolone są praktyki zmierzające do zniszczenia lub zakłócenia prawidłowego funkcjonowania Usługi lub w celu podstępnego przejęcia jakichkolwiek danych ze strony internetowej Usługodawcy lub Usługi. Klient nie może również podejmować działań, które mogłyby spowodować nieproporcjonalnie duże obciążenie Usługi. VII. Prawa i obowiązki Usługodawcy 1. Usługodawca ma prawo, według własnego uznania, zmienić właściwości lub funkcjonalności Usługi lub wykorzystywane oprogramowanie, jeżeli nie powoduje to obniżenia jakości świadczenia Usługi. 2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do przejściowego zaprzestania świadczenia Usługi lub jej części ze względu na czynności konserwacyjne lub czynności związane ze zmianą właściwości lub funkcjonalności Usługi. Usługodawca w miarę możliwości, poinformuje Klienta o planowanej konserwacji łączącej się z przejściowym zawieszeniem świadczenia Usługi lub jej części, jeśli zgodnie z planem ma ona trwać dłużej niż jeden dzień, na dzień przed planowaną konserwacją. Zaplanowana konserwacja będzie przeprowadzona w taki sposób, by zminimalizować niedogodności z tym związane, wynikające dla Klienta. 3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zawieszenia świadczenia Usługi lub rozwiązania Umowy z Klientem ze skutkiem natychmiastowym, w razie zalegania przez Klienta z zapłatą wynagrodzenia za Usługę przez okres dłuższy niż 14 dni. 4. W przypadku, gdy Klient posiada względem erecruitment Solutions kilka długów wynikających z Umowy, o sposobie zarachowania płatności dokonywanych przez Klienta na poczet tych długów decyduje erecruitment Solutions. W szczególności erecruitment Solutions uprawniony jest do zaliczania wszelkich wpłat dokonanych przez Klienta na poczet długów najdawniej wymagalnych oraz na zaległe należności uboczne, w szczególności na odsetki za opóźnienie w zapłacie. 5. Usługodawca uprawniony jest do zaprzestania świadczenia Usługi i rozwiązania Umowy z Klientem ze skutkiem natychmiastowym w razie rażącego naruszenia przez Klienta postanowień Regulaminu, po uprzednim wezwaniu go do zaprzestania naruszeń w wyznaczonym dodatkowym 7-dniowym terminie.

4 VIII. Płatności 1. Z tytułu dostępu do Usługi Klient zobowiązany jest do uiszczania na rzecz Usługodawcy miesięcznych Opłat. 2. Miesięczna Opłata za pojedynczy dostęp do Usługi wynosi 89 zł (słownie: osiemdziesiąt dziewięć złotych) netto, powiększona o należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką, o ile coś innego nie wynika z Umowy. 3. Opłata Abonamentowa będzie płatna miesięcznie z dołu, na podstawie faktur wystawianych w ostatni dzień roboczy danego miesiąca, w terminie 14 dni od daty ich wystawienia. IX. Zawarcie Umowy i wypowiedzenie 1. Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie Strony lub z chwilą odesłania Zamówienia podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentacji Klienta na adres Usługodawcy. 2. Usługa świadczona jest przez czas określony, wskazany przez Klienta, nie krótszy niż 6 miesięcy i nie dłuższy niż 36 miesięcy, w każdym wypadku jednak nie dłużej niż przez okres korzystania przez Klienta z Aplikacji erecruiter. 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę w każdym czasie z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 4. Po upływie okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Umowa automatycznie przekształci się w umowę zawartą na czas nieokreślony, o ile Klient nie złoży pisemnego wypowiedzenia Umowy co najmniej na 1 (jeden) miesiąc przez końcem jej obowiązywania. X. Prywatność 1. Klient jest administratorem Danych Osobowych Użytkowników zbieranych i przetwarzanych w trakcie korzystania z Usługi. 2. Dla prawidłowej realizacji Usługi Klient powierza Usługodawcy, na warunkach określonych w art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) (dalej Ustawa ) przetwarzanie Danych Osobowych w celu: a) zbierania Danych Osobowych, b) bezpiecznego utrwalania Danych Osobowych, c) przechowywania Danych Osobowych, d) przekazywania Danych Osobowych w celach wynikających z Umowy, e) usuwania Danych Osobowych na żądanie Klienta. 3. Klient powierza Usługodawcy do przetwarzania Dane Osobowe w następującym zakresie: a) imię i nazwisko Użytkownika, b) adres Użytkownika. 4. Usługodawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych podjąć środki zabezpieczające Dane Osobowe oraz spełnić wymagania określone w przepisach Ustawy oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy

5 informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 5. Usługodawca obowiązany jest spełniać przez czas trwania Umowy wymagania w zakresie ochrony Danych Osobowych, określone w przepisach o jakich mowa w ust. 4 powyżej. 6. Dla prawidłowej realizacji Usługi Usługodawca dokonuje dalszego powierzenia Danych Osobowych w celu, o jakim mowa w ust. 2 powyżej, oraz w zakresie, o jakim mowa w ust. 3 powyżej, na rzecz Implix spółka z o. o. z siedzibą w Gdańsku (80-387) przy ul. Arkońskiej 6, A3, z zachowaniem zasad określonych w ust. 4 i ust. 5 powyżej. 7. Usługodawca odpowiada za szkody wyrządzone Klientowi wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy oraz z obowiązujących przepisów, w tym za szkody powstałe w wyniku udostępnienia Danych Osobowych osobom nieupoważnionym, zaborem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów, nieuprawnioną zmianą danych, uszkodzeniem lub zniszczeniem, które nastąpiły z winy Usługodawcy. Odpowiedzialność ograniczona jest do wysokości szkody rzeczywistej. 8. W zakresie przestrzegania przepisów, o jakich mowa w ust. 4 powyżej, zarówno przed rozpoczęciem przetwarzania Danych Osobowych przez Usługodawcę jak i w trakcie ich przetwarzania, Usługodawca oraz Klient ponoszą odpowiedzialność na zasadach określonych w Regulaminie świadczenia usługi erecruiter. 9. W razie rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Usługodawca zobowiązuje się do zwrócenia Klientowi w terminie określonym przez niego niezwłocznie po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy wszelkich Danych Osobowych powierzonych mu do przetwarzania i do zapewnienia ich usunięcia. XI. Ograniczenia odpowiedzialności Usługodawca nie odpowiada za szkody wynikające z: a) siły wyższej; b) ingerencji osób trzecich, wadliwego działania czynników zewnętrznych oraz innych systemów (np. sieci telekomunikacyjnych) niezależnych od Usługodawcy; c) niedotrzymania przez Klienta postanowień Regulaminu. XII. Postanowienia końcowe 1. Postanowienia Regulaminu stanowią integralną część Umowy zawartej pomiędzy Usługodawcą a Klientem i są wiążące, o ile postanowienia Umowy nie stanowią inaczej. 2. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie. O zmianie Regulaminu Usługodawca zawiadomi Klienta, zamieszczając odpowiednią informację na stronie logowania do Usługi lub poprzez wiadomość przesłaną na adres poczty elektronicznej Klienta. 3. Klient może przenieść prawa i obowiązki wynikające z korzystania z Usługi na osobę trzecią, o ile spełnia ona kryteria umożliwiające korzystanie z Usługi, wyłącznie za zgodą Usługodawcy, wyrażoną na piśmie. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

6 5. Wszelkie spory między Usługodawcą a Klientem, wynikające ze świadczenia Usługi, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy według siedziby Usługodawcy. 6. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.