Sprawozdanie merytoryczne z wydatków. Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. z dotacji przekazywanej przez MNiSW

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne z wydatków Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej z dotacji przekazywanej przez MNiSW za I kwartał (okres I-III 2015 r. ) Sprawozdanie finansowe za okres I - III 2015 (I kwartał) l.p. Koszty związane z działalnością statutową Wydatkowanie Plan Różnica 1 Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych PSRP ,66 zł ,00 zł -272,34 zł 2. Konferencje oraz szkolenia ,90 zł ,00 zł 8686,90 zł 3. Koszty podróży służbowych 7 487,07 zł 6 000,00 zł 1487,07 zł 4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i wizytach zagranicznych 9 414,56 zł ,00 zł -5585,44 zł 5. Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji ,05 zł ,00 zł 174,05 zł 6. Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace remontowe) ,23 zł ,00 zł -1322,77 zł 7. Materiały biurowe i serwis 2 483,27 zł 2 000,00 zł 483,27 zł 8. Usługi pocztowe i transportowe 201,30 zł 1 500,00 zł -1298,70 zł 9. Usługi telefoniczne i internetowe 1 690,36 zł 2 500,00 zł -809,64 zł 10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło ,74 zł ,00 zł , Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu 7 998,00 zł 8 000,00 zł -2,00 zł 12. Opłaty bankowe i księgowe 3 786,43 zł 5 000,00 zł -1213,57 zł RAZEM: ,57 zł ,00 zł ,43 zł Strona 1

2 SZCZEGÓŁOWY OPIS WYDATKÓW I.-Koszty podróży służbowych 1) Posiedzenia Rady Studentów a) I posiedzenie Rady Studentów, r., Warszawa pozycje: b) II posiedzenie Rady Studentów, r., Kraków pozycje: , ) Udział w posiedzeniach komisji PSRP, zespołach roboczych a) Wizytacja ośrodka na XXI Krajową Konferencję PSRP, r., Sypniewo Pozycja 3.73 b) Udział w pracach organizacyjnych do XXI Krajowej Konferencji PSRP, r., Opole pozycje: c) Udział w posiedzeniu Rady Wykonawczej oraz Pełnomocników PSRP, r., Warszawa pozycje: d) Udział w posiedzeniu Rady Wykonawczej oraz Pełnomocników PSRP, r., Bydgoszcz Pozycje: Strona 2

3 3) Koszty podróży służbowych związanych z udziałem w konferencjach krajowych i zagranicznych, szkoleniach i innych spotkaniach a) Konsultacje regionalne dla samorządów studenckich z całej Polski. Konsultacje regionalne dla samorządowców z całej Polski zostały przeprowadzone w ramach projektu Koordynatorów regionalnych PSRP. Projekt ten ma na celu powołanie przedstawiciela studenckiego dla każdego regionu, który odpowiadać będzie za kontakt pomiędzy samorządami studenckimi a Parlamentem Studentów RP, aktywizację środowiska akademickiego, pomoc w rozwijaniu wspólnych działań międzyuczelnianych oraz określanie zapotrzebowania na szkolenia z zakresu szkolnictwa wyższego oraz umiejętności miękkich w danym regionie. pozycje: b) Przeprowadzenie szkolenia nt. budowania relacji w środowisku studenckim dla Forum Studentów Uczelni Artystycznych, r., Gdańsk pozycje: 3.15 c) Przeprowadzenie szkolenia z kwestii prawnych i socjalnych dla samorządu studenckiego Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica, r., Płock pozycja: 3.16 d) Przeprowadzenie szkolenia z praw i obowiązków studentów dla studentów Akademii Jana Długosza w Częstochowie, r., Częstochowa pozycja: 3.17 e) Przygotowania do XXI Krajowej Konferencji PSRP oraz udział w posiedzeniu Komisji Państwowych Wyższych Szkół Zawodowych, r., Sypniewo-Poznań pozycja: 3.18 f) Udział w posiedzeniu Podkomisji Komisji Edukacji Nauki i Młodzieży Sejmu RP, r., Warszawa pozycja: 3.56 g) Udział w Zjeździe Sprawozdawczo-Wyborczym Forum Uniwersytetów Polskich, r., Katowice pozycje: Strona 3

4 h) Udział w XXV Zjeździe Komisji Państwowych Wyższych Szkół Zawodowych, r., Piła Pozycja: 3.43 II - Pozostałe koszty wymagające szczegółowego opisu związane z działalnością statutową organów PSRP 1. Posiedzenia organów statutowych PSRP, komisji oraz zespołów roboczych PSRP Wydatki zawarte w pozycji 1.1 dotyczą trzech posiedzeń Rady Wykonawczej oraz Pełnomocników PSRP kadencji r., Bydgoszcz, r., Warszawa oraz r., Warszawa-Sypniewo. Koszty uwzględniają koszty noclegów oraz wyżywienia. W pozycji uwzględniono koszt wyżywienia z grudniowego posiedzenia Rady Wykonawczej poprzedniej kadencji. Płatność w 2015 roku wynikła z zaginięcia faktury przelewowej za wyżywienie, w związku z tym PSRP musiało z opóźnieniem opłacić zaległe zobowiązanie. W pozycji 1.2 uwzględniono koszt organizacji I posiedzenia Rady Studentów, r., Warszawa koszt noclegu oraz wyżywienia. W pozycjach 1.3 i 1.4 nie odnotowano wydatków w pierwszym kwartale 2015 roku. 2. Konferencje oraz szkolenia W pozycji 2.1 uwzględniono koszty związane z realizacją XXI Krajowej Konferencji Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej, marca 2015 r., w Sypniewie (powiat złotowski, województwo wielkopolskie). Coroczna Krajowa Konferencja Parlamentu Studentów RP odbyła się w tym roku w Sypniewie (powiat złotowski). Uczestniczyło w niej blisko 500 osób z ponad 100 uczelni w kraju. Wzięli oni udział w serii warsztatów i paneli dyskusyjnych, których łącznie zorganizowano ponad 30. Patronami honorowymi wydarzenia byli: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Rada Główna Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Konferencja Rektorów Akademickich Szkół Polskich oraz Fundacja Rektorów Polskich. Uwzględnione w pozycji koszty dotyczą zakupu artykułów spożywczych na potrzeby przerw kawowych podczas konferencji (pozycja 2.1.2) oraz opłaty za nocleg i wyżywienie 90 organizatorów, wolontariuszy, gości i prelegentów (pozycja 2.1.1). 4. Koszty związane z członkostwem w Europejskiej Unii Studentów oraz udziałem w konferencjach i wizytach zagranicznych W pozycji 4.2 uwzględniono udział dwóch osób (Adam Gajek, Pełnomocnik ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Mateusz Karpiński, Pełnomocnik ds. Mobilności) w konferencji "Rola liderów we współczesnym świecie" organizowanej przez NUIS oraz Tafnit - organizacje studenckie z Izraela, , Tel-Aviv (Izrael). W pozycji uwzględniono koszty podróży służbowych poza granicami kraju, uwzględniające koszty Strona 4

5 biletów lotniczych jednej osoby. Koszty biletów lotniczych drugiego delegata pokrywane były przez gospodarza konferencji. Konferencja organizowana była przez NUIS - unię studencką z Izraela oraz Tafnit - organizację pozarządową. Konferencja miała na celu debatę o roli liderów w dzisiejszym świecie z punktu widzenia społeczeństwa, będącego w stanie wojny. Konferencja byłą również przygotowaniem do Konferencji ministerialnej nt procesu bolońskiego. W pozycji 4.3 uwzględniono udział jednej osoby (Adam Gajek, Pełnomocnik ds. Współpracy Międzynarodowej) w P4SC - Eurostudent Conference: The Social Dimension in European Higher Education, r., Wiedeń (Austria). Pozycja uwzględnia podróży służbowej poza granicami kraju. Konferencja to największe wydarzenie dotyczącego społecznego wymiaru edukacji w Europie, odbywające się raz na dwa, trzy lata. Jest to podsumowanie projektu Eurostudent, w którym uczestniczą podmioty z całej Europy badające wymiar społeczny edukacji w każdym z europejskich państw. Pozycja 4.1 dotyczy natomiast drugiej części opłaty członkowskiej Europejskiej Unii Studentów za rok 2014 (pierwsza część została opłacona w 2014 roku). Parlament Studentów RP jako organizacja członkowska Europejskiej Unii Studentów jest zobligowana do uiszczania opłat członkowskich. 5. Materiały i usługi informacyjne i promocyjne, kampanie społeczne, przygotowanie i druk publikacji Wydatki w tej pozycji obejmują: opłaty miesięczne za usługę analizowania i monitorowania mediów (tradycyjnych i elektronicznych) pod kątem obecności PSRP (pozycja 5.1) - wykupienie obsługi monitorowania mediów jest wydatkiem niezbędnym dla lepszego funkcjonowania działalności promocyjnej i medialnej organizacji; koszty związane z obsługą biura prasowego PSRP - usługi z zakresu prowadzenia komunikacji społecznej Parlamentu Studentów RP (prowadzenie strony internetowej i kanałów społecznościowych PSRP, przygotowywanie newslettera PSRP, tworzenie tekstów promocyjnych) (pozycja 5.3); Obsługę graficzną Parlamentu Studentów RP przygotowanie odświeżonych materiałów graficznych na stronę PSRP (pozycja 5.4); Koszt opłacenia domeny psrp.edu.pl (pozycja 5.5); Koszt obsługi fotograficznej I posiedzenia Rady Studentów zrobienie indywidualnych i grupowych zdjęć władz statutowych, a także dokumentacja fotograficzna pierwszego posiedzenia nowej kadencji (pozycja 5.6); Koszt wydruku materiałów informacyjnych na XXI Krajową Konferencję oraz wykonania koszulek z nadrukiem logotypu PSRP 260 sztuk (pozycja 5.2). Strona 5

6 6. Koszty utrzymania biura (czynsz, media, meble, sprzęt elektroniczny, prace remontowe) Wydatki w tej pozycji obejmują: koszty utrzymania tablicy informacyjnej PSRP przed wejściem do budynku (pozycja 6.5); koszty sprzątania biura PSRP oraz zakup środków czystości (pozycja 6.4); zakup zbiorników wody do dystrybutora wody wykorzystywanym przez pracowników biura oraz podczas posiedzeń organów PSRP (pozycja 6.7); koszty wynajmu biura (pozycja 6.1); koszty mediów w biurze PSRP (pozycja 6.2); zakup sprzętu elektronicznego (routery, karty sieciowych, kable HDMI, drukarka) (pozycja 6.3) oraz prace remontowe uwzględniające zakup zamka do drzwi w biurze PSRP (pozycja 6.6). 7. Materiały biurowe i serwis Wydatki w tej pozycji obejmują: obsługę serwisową urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta znajdującego się w biurze PSRP, opłaty naliczane miesięcznie obejmujące wymiana tonerów, konserwację, pomoc techniczną (pozycja 7.1); zakup materiałów papierniczych i biurowych do biura PSRP (pozycja 7.2), koszty pieczątek i wizytówek dla władz statutowych PSRP kadencji (pozycja 7.3) oraz koszt opłaty notarialnej na potrzeby dokumentów składanych do wniosku o zmianę w KRS (pozycja 7.4). 8. Usługi pocztowe i transportowe W ramach usług transportowych (pozycja 8.2) uwzględniono koszty wysyłki materiałów promocyjnych i informacyjnych Parlamentu Studentów RP zgodnie z zamówieniami i zapotrzebowaniem samorządów studenckich w kraju. 9. Usługi telefoniczne i internetowe 9.1 Koszty związane z użytkowaniem telefonów komórkowych oraz telefon stacjonarny. Telefony są do dyspozycji członków władz statutowych i pracowników biura. 9.2 Koszty związane z abonamentem na usługi internetowe w biurze PSRP oraz doładowania Internetu mobilnego do dyspozycji biura PSRP oraz władz PSRP. 10. Wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umów zlecenie i umów o dzieło W sprawozdaniu wykazane są wszystkie wypłacone środki na wynagrodzenia w I kwartale, które nie są uwzględnione w innych pozycjach. W I kwartale 2015 roku w Biurze PSRP była jedna osoba zatrudniona na umowę o pracę, a reszta osób zatrudniona była na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło. Wszystkie osoby zatrudnione przez PSRP funkcjonują w ramach Biura PSRP, którego częścią są inne komórki w tym Biuro Prasowe, Biuro Prawne. Stosowana nomenklatura ma jedynie Strona 6

7 charakter porządkujący. Dokonano wypłaty następujących środków (miesiąc dotyczy terminu wypłaty): Styczeń: Lista płac za grudzień (2700 zł netto). Luty: Lista płac za styczeń (2700 zł netto). Marzec: Lista płac za luty (2700 zł netto) oraz: jeden rachunek do umowy zlecenia 600 zł netto (administrowania portalem wiki.psrp.org.pl, - moderowania haseł tworzonych w portalu wiki.psrp.org.pl przez osoby z zewnątrz, - tworzenia co najmniej dziesięciu haseł do portalu wiki.psrp.org.pl związanych z obszarem szkolnictwa wyższego (ustalonych w porozumieniu ze Zleceniodawcą); - koordynowania promocji portalu wiki.psrp.org.pl wśród polskich studentów oraz przedstawicieli organów samorządów studenckich) trzy rachunki do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich w Polsce; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane ze sprawami prawnymi; przygotowywanie projektów opinii prawnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); trzy rachunki do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (prowadzenie szkoleń w ramach projektu Kultura Jakości Kształcenia; przeprowadzenie szkoleń na konferencjach polskich samorządów studenckich; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z dydaktyką i jakością kształcenia; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP) trzy rachunki do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (stworzenie bazy kontaktów z mediami regionalnymi i akademickimi; redagowanie Magazynu PSRP; pełnienie obowiązków rzecznika prasowego PSRP; koordynowanie działań prasowych, medialnych i promocyjnych; współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP); trzy rachunki do umowy zlecenia 500 zł netto za rachunek (koordynacja programu Koordynatorów Regionalnych Parlamentu Studentów RP; współpraca z Komisjami Branżowymi PSRP i porozumieniami lokalnymi samorządów studenckich; reprezentowanie PSRP w wyznaczonych ciałach kolegialnych; Strona 7

8 współorganizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez PSRP);) cztery rachunki do umowy zlecenia 2024 zł netto za rachunek (udzielanie (drogą elektroniczną) porad prawnych dotyczących spraw związanych ze szkolnictwem wyższym, które przesyłane są na adres Rzecznika Praw Studenta przygotowywanie bieżących zestawień spraw wpływających na adres uwzględniających rodzaj sprawy oraz zakres udzielonej pomocy prawnej; przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań zbiorczych z wyżej wskazanych spraw; przygotowywanie pism z interwencjami do uczelni lub organów władzy publicznej oraz pism sądowych dotyczących spraw wpływających do Rzecznika Praw Studenta.) jeden rachunek do umowy o dzieło 600 zł netto - umowa o dzieło w ramach projektu monitoringu prawa na uczelniach wyższych (Przygotowanie analizy prawnej 20 regulaminów ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów, o których mowa w art. 186 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym)) jeden rachunek do umowy zlecenia 300 zł netto (Koordynacja Ekspertów studenckich Polskiej Komisji Akredytacyjnej) jeden rachunek do umowy zlecenia 400 zł netto (Planowanie i koordynacja transmisji on-line z wydarzeń organizowanych przez PSRP; Planowanie i koordynacja obsługi audio-video podczas wydarzeń organizowanych przez PSRP;) jeden rachunek do umowy zlecenia 550 zł netto (przygotowanie projektów podręczników dla samorządów studenckich; przygotowanie szkoleńlearningowych) jeden rachunek do umowy zlecenia 500 zł netto (Przygotowanie i obsługa projektu Centrum Wsparcia Studentów PSRP); Koszt podatków oraz składek zdrowotnych wypłaconych w I kwartale związanych z wynagrodzeniem uwzględnionym w pozycji 10 wyniósł łącznie 1 198,74 zł. 11. Środki finansowe przyznawane przewodniczącemu Pozycja obejmuje środki przyznawane zgodnie ze Statutem PSRP przewodniczącemu. Pozycja obejmuje także podatek dochodowy z tego tytułu. 12. Opłaty bankowe i księgowe 12.1 Opłaty bankowe związane z prowadzeniem konta. Strona 8

9 12.2 Opłaty księgowe związane z obsługą księgową Parlamentu Studentów RP. III - Wyjaśnienia dodatkowe: Koszty podróży służbowych uwzględniające przejazd samochodem poz. 3.69, 3.72, 3.73 wynikały z konieczności dowozu osób o odpowiedniej porze na miejsce wydarzenia (3.72, 3.69) oraz trudnościami z dotarciem komunikacją do ośrodka w którym odbywała się XXI Krajowa Konferencja PSRP (poz. 3.73). Ponadto pragniemy zaznaczyć, że zgodnie z praktyką z poprzednich lat, przy delegacjach samochodowych stosujemy zasady opisane w punkcie IV. 10 Instrukcji Obiegu Dokumentów Finansowo- Księgowych PSRP zawartej w Zarządzeniu Przewodniczącego PSRP nr 4/2013 z 20 marca 2013 roku w sprawie obiegu dokumentów finansowo-księgowych, czyli - koszty będą ustalane w oparciu o tabelę opłat za bilety jednorazowe PKP Ex, EIC według taryfy ekspresowej zamieszczone na Wymieniona tabela określa cenę biletu za przejechanie określonej liczby kilometrów. Koszty przejazdu osób posiadających ulgi ustawowe wyliczane będą z ich zastosowaniem. W związku z tym Parlament Studentów RP rozliczając delegacje samochodowe nie generuje większych kosztów niż odpowiednie wartości kosztu przejazdu 2 klasą PKP na danym odcinku. W pozycji 3.4 i 3.5 uwzględniono przejazd taxi, co wynikało z konieczności dojazdu na czas na umówione spotkania. W pozycjach 3.12, 3.13, 3.18 uwzględniono koszty noclegów wg rachunków podczas podróży służbowych. Wydatki wynikają z tego, że nie każdy samorząd studencki organizujący spotkania dysponuje finansami, aby zapewnić nocleg przedstawicielowi Parlamentu Studentów RP. Koszty ujęte w pozycjach 5.3, 6.1 i 6.2 dotyczące płatności za grudzień 2014 wynikają z późnego dostarczenia faktur do biura PSRP i braku możliwości dokonania płatności w grudniu 2014 i możliwością uregulowania zobowiązań dopiero w styczniu 2015 roku. Koszty podróży służbowej uwzględnionej w pozycji 3.a (pozycje: sprawozdania finansowego) dotyczą projektu Koordynatorów Regionalnych PSRP. Wraz z rozpoczęciem kadencji rozpoczęto wdrażanie projektu Koordynatorzy regionalni PSRP. Projekt zakłada odbycie szerokich konsultacji środowiskowych z samorządami studenckimi 15 regionów w celu określenia problemów, potrzeb oraz oczekiwań każdego z regionów wobec organizacji, oceny stanu faktycznego poziomu kompetencji uczelnianych przedstawicieli studentów, zebrania opinii dot. planów PSRP w nowej kadencji, uzyskania informacji na temat zapotrzebowania na szkolenia z zakresu dydaktyki, jakości kształcenia, prawnych aspektów działania samorządów studenckich, praw i obowiązków studenta oraz wybrania przedstawiciela regionu na funkcję koordynatora regionalnego i jego zakresu kompetencji. Po zakończeniu I etapu projektu, jakim było ustalenie harmonogramu działań, rozpoczęto realizację II etapu, który przewidywał odbycie stacjonarnych konsultacji z samorządami studenckimi z 15 regionów w kraju. Podstawą do przeprowadzenia konsultacji stacjonarnych był fakt, że każdy region posiada swoją odmienną specyfikę, inny poziom kwalifikacji Strona 9

10 ustawowych przedstawicieli studentów, rozbieżne potrzeby oraz zmaga się z innymi problemami w środowisku akademickim. Odbycie wyżej wymienionych konsultacji ukazało szerokie spectrum zadań z jakimi zmierzą się koordynatorzy w swoich regionach oraz podkreśliło istotność oraz rolę działania lokalnych przedstawicieli Parlamentu Studentów Rzeczypospolitej Polskiej. Każdy z przedstawicieli regionalnych ma za zadanie prowadzić bieżącą politykę informacyjną dot. szkolnictwa wyższego (działania PSRP, inicjatywy MNiSW, informacje RGNiSW oraz PKA), aktywizować środowisko akademickie do podejmowania działań projakościowych, udzielać pomocy w pilnych sprawach oraz określać zapotrzebowanie na szkolenia dla samorządów studenckich danego regionu, co wpisuje się w realizację III etapu projektu. Wprowadzone usprawnienia dają możliwość zoptymalizowania kosztów wyjazdów władz statutowych PSRP do poszczególnych uczelni wyższych, uzyskania szerokiej opinii na temat priorytetowych działań Parlamentu Studentów RP oraz propagowania aktywnego i świadomego uczestnictwa w inicjatywach podejmowanych przez instytucje działające w obszarze szkolnictwa wyższego. Koszty podróży służbowej uwzględnionej w pozycji 3.b (pozycja 3.15 sprawozdania finansowego) dotyczą szkolenia z zakresu budowy relacji w środowisku akademickim prowadzonego w ramach działań Komisji ds. Kontaktów zewnętrznych. Szkolenia z tego zakresu są odpowiedzią na potrzeby zgłaszane przez samorządy studenckie na poziomach uczelnianych, lokalnych oraz branżowych. Samorząd studencki jako ustawowy przedstawiciel ogółu studentów danej uczelni w celu realizacji swoich działań współpracuje na co dzień z przedstawicielami wszystkich grup środowiska akademickiego. Aby realizacja powyższych działań była efektywna i korzystna dla wszystkich interesariuszy wymagane jest usystematyzowanie wiedzy i doświadczenia, wykazanie elementarnych zasad współdziałania w otoczeniu oraz ukazanie korzyści płynących z pozytywnej współpracy. Podczas szkolenia uczestnicy zapoznają się z zasadami współpracy ze studentami, władzami uczelni, nauczycielami akademickimi, pracownikami uczelni, władzami lokalnymi oraz innymi uczelniami wyższymi. Szkolenie obejmuje swoim zakresem tematykę zarządzania organizacją, systemów motywacyjnych, negocjacji, PR oraz relacji międzyludzkich. Koszty podróży służbowej uwzględnionej w pozycji 3.c (pozycja 3.16 sprawozdania finansowego) dotyczą realizacji zadania szkoleniowego w ramach projektu Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich w Polsce. Jest to cykl skoordynowanych i uzupełniających się działań stanowiących trzon merytorycznego przygotowania członków organów samorządu studenckiego do funkcjonowania w formalnoprawnej rzeczywistości środowiska akademickiego. Na projekt składają się, m.in.: cykle szkoleń dotyczących prawnych aspektów funkcjonowania samorządu studenckiego oraz procedur przyznawania bezzwrotnej pomocy materialnej; Strona 10

11 przygotowywanie szczegółowych analiz wewnątrzuczelnianych aktów prawnych, takich jak regulamin studiów czy regulamin samorządu studenckiego, pod kątem zgodności z aktami wyższego rzędu; przygotowywanie szczegółowych analiz umów student - uczelnia pod kątem występowania klauzul niedozwolonych; przygotowywanie odpowiedzi prawnych na zapytania związane z treścią, m.in ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym oraz innych aktów regulujących zagadnienia praw i obowiązków studenta. Podnoszenie świadomości prawnej samorządów studenckich to jedno z podstawowych zadań Parlamentu Studentów RP i główny cel do jakiego została powołana Komisja Prawno - Socjalna PSRP. W kosztach w pozycji 10 uwzględniono również koszty związane z wynagrodzeniem za realizację projektów Kultura Jakości Kształcenia oraz Centrum Wsparcia Studentów PSRP. Projekt Kultura Jakości Kształcenia to szkolenia (z elementami warsztatu) wprowadzające przedstawicieli samorządów studenckich do tematu jakości kształcenia, zaznajomienie ich z dostępnymi narzędziami oraz inspiracja do działania w procesie zapewnienia jakości kształcenia. Oferta w tym zakresie jest prezentowana na stronie PSRP, są również przekazywane za pomocą newslettera oraz mediów społecznościowych. Szkolenie KJK jest zbieżne z statutowymi celami działalności Parlamentu Studentów RP (wspieranie samorządności studenckiej; podnoszenie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych wśród ludzi młodych poprzez działalność informacyjną, naukową, kulturalną, w zakresie szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty, wychowania i kultury fizycznej). Projekt Centrum Wsparcia Studentów PSRP to inicjatywa Parlamentu Studentów RP skierowana do osób studiujących, które potrzebują wsparcia w rozwiązywaniu wątpliwości związanych z procesem studiów. Narzędzie jest także doskonałą propozycją dla samorządowców studenckich, którzy dzięki niemu mogą uzyskać informacje na temat działalności samorządowej. Przed wprowadzeniem Centrum Wsparcia Studentów PSRP sprawy i zapytania kierowane do PSRP były długo rozpatrywane przez nieefektywne przypisywanie osób do rozwiązywania tychże. Poprzez Centrum Wsparcia Studentów PSRP (znajdujące się pod adresem internetowym helpdesk.pspr.org.pl) studenci i samorządowcy mają możliwość wysłania zapytania, problemu czy sugestii oraz późniejszego monitorowania odpowiedzi. Każde zgłoszenie (za pomocą formularza systemu lub po wysłaniu a na adres helpdesk@psrp.org.pl) otrzymuje unikatowy numer w postaci xxx-xxx-xxx. Wprowadzone Centrum Wsparcia Studentów PSRP usprawniło realizację zadania wspierania i pomocy studentom. Strona 11

12 W kosztach w pozycji 10 uwzględniono również koszty związane z przygotowywaniem wniosków grantowych. W związku z powyższym zadaniem, do obowiązków należało Wyszukiwanie informacji o możliwościach pozyskiwania grantów polskich i zagranicznych, Analiza konkursów pod kątem zgodności z celami działania organizacji oraz planowanymi działaniami, Przygotowywanie wniosków, w tym: Przygotowanie całościowej koncepcji realizacji zadania związanego z grantem, przygotowanie harmonogramu realizacji, przygotowanie kosztorysów związanych z zadaniem oraz kompletowanie niezbędnych dokumentów związanych z procedurami konkursowymi. Przygotowywane wnioski uwzględnione w tychże działaniach to m.in. wniosek dotyczący realizacji planowanego projektu Akademii Parlamentu Studentów RP w ramach konkursu Funduszu Inicjatyw Obywatelskich; wniosek dotyczący realizacji wydarzeń kulturalnych w ramach 20-lecia PSRP w ramach konkursu Otwarta Kultura organizowanego przez Narodowe Centrum Kultury; wniosek dotyczący "Common Future" Young Activists' Meeting projekt spotkania młodych liderów w przeddzień Obchodów XX Lecia PSRP w ramach programu wsparcia działań organizacji pozarządowych działających w obszarze współpracy między Polską i Węgrami; wniosek SHIFT poszukiwania alternatywnych i skutecznych metod finansowania edukacji wyższej przez samych studentów, zakłada nie tylko analizę całego rynku subsydiów studenckich (w postaci stypendiów, kredytów, grantów, itp.), ale również wykształcenie innowacyjnego modelu elastycznej pożyczki studenckiej wypracowywanej między uniwersytetem a lokalnym oddziałem banku; wniosek "Flexible Learning Paths" dotyczy kwestii elastyczności programów studiów. Dzięki poszukiwaniu i uczestniczeniu w konkursach grantowych, Parlament Studentów RP stara się dywersyfikować środki na realizacje swoich statutowych działań. Potencjalne wsparcie ze strony grantodawców zapewnia możliwość rozszerzenia liczby realizowanych zadań przy jednoczesnym zachowaniu stabilności finansowej organizacji. Parlament Studentów RP dopiero od bieżącego roku rozpoczął silne starania o zwiększenie ilości środków pochodzących z konkursów grantowych, tak aby zarówno poprawić dotychczas realizowane zadania jak również stworzyć nowe, które jednocześnie będą łatwo dostępne dla uczestników-członków samorządów studenckich którzy są bezpośrednimi przedstawicielami studentów na uczelniach. Wydatki poniesione w marcu w ramach umowy zlecenie na obsługę umów partnerskich i sponsorskich są bezpośrednim wynikiem zadań określonych przez Statut Parlamentu Studentów RP. Zgodnie ze Statutem Parlamentu Studentów RP ( 2-2.6) PSRP realizuje swoje cele w szczególności poprzez współpracę z przedsiębiorcami, mediami, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami. W związku z powyższym Strona 12

13 niezbędne jest prawidłowe koordynowanie i obsługiwanie współpracy z otoczeniem zewnętrznym za którą odpowiedzialny jest Przewodniczący Komisji ds. Kontaktów Zewnętrznych. Współpraca z otoczeniem zewnętrznym pozwala realizować m.in. takie cele statutowe jak - reprezentowanie i promowanie edukacyjnych, socjalnych, ekonomicznych i kulturalnych potrzeb studentów; kreowanie i promowanie w środowisku studenckim postaw nastawionych na aktywne współdziałanie w rozwoju społeczeństwa obywatelskiego; identyfikacja i znoszenie barier w rozwoju naukowym, kulturalnym i sportowym młodych ludzi, a także wspieranie samorządności studenckiej. Z każdym rokiem działalności Parlament Studentów RP rozszerza swoją aktywność i dotarcie do poszczególnych studentów w kraju. W związku z tym niezbędne jest pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych, aby móc w pełni realizować cele statutowe do jak największego grona studentów z pośród blisko 1.5 milionowej społeczności studenckiej. Umowa zlecenia ( trzy rachunki 500 zł netto za rachunek - przygotowanie XXI Krajowej Konferencji PSRP; przygotowanie i opracowanie zgłoszeń w konkursach grantowych; odpowiadanie na zapytania mailowe związane z prowadzonymi projektami; organizacja konferencji, debat oraz seminariów realizowanych przez Parlament Studentów RP), zawiera w sobie jako jeden z elementów przygotowanie i opracowanie zgłoszeń w konkursach grantowych. Jak można przeczytać w pozostałych punktach zakresu obowiązków - jest to koordynacja projektów realizujących cele statutowe PSRP, a w ramach tej koordynacji niezbędne jest podejmowanie prób pozyskania dodatkowych środków na lepszą realizację poszczególnych projektów i efektywne dotarcie do studentów w Polsce. Strona 13