Regulamin najmu i użytkowania samochodu. na dzień

Transkrypt

1 Regulamin najmu i użytkowania samochodu na dzień Niniejszy regulamin najmu i użytkowania samochodu określa warunki korzystaniaz samochodu, zwanego dalej pojazdem przez Najemcę i Użytkownika. Definicje: 1) Wynajmujący GTA Trade sp. z o.o. 2) Najemca osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej. 3) Użytkownik osoba upoważniona przez Najemcę do kierowania pojazdem. Umowa najmu pojazdu może być podpisana przez Użytkownika tylko pod warunkiem, że posiada on pisemne upoważnienie do reprezentacji udzielone przez Najemcę. 2. Najemca i Użytkownik zapewniają, iż: a) Podane przez nich dane są zgodne z prawdą i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych i wyrażają zgodę na skserowanie swoich dokumentów tożsamości dla celów realizacji umowy najmu. b) Kierowca posiada niezbędne uprawnienia do kierowania wypożyczonym pojazdem i nie toczy się przeciwko niemu postępowanie, które mogłoby doprowadzić do pozbawienia go prawa jazdy. c) Użytkownik i Najemca solidarnie odpowiadają za wynajęty pojazd. 3. Warunki: a) Posiadanie przez Użytkownika prawa jazdy, co najmniej 1 rok. b) Ukończony 23 rok życia. c) Okazanie karty płatniczej oraz dwóch dokumentów tożsamości a także opłacony rachunek za media z bieżącego okresu z podanym adresem. d) Nip, Regon, wydruk z CEIDG, KRS, 4. Samochód może być kierowany wyłącznie przez Użytkownika- kierowcę wymienionego w umowie najmu, w pozycji DANE UŻYTKOWNIKA Wynajmowany pojazd nie może być podnajmowany lub odstąpiony innej osobie do używania bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. 5. Płatność: a) Gotówka, karta płatnicza lub przelew z góry w całości za minimum 1 miesiąc lub za deklarowany okres najmu zawarty w umowie, plus kaucja w wysokości 1.000,00 złotych netto, do rozliczenia w drugim dniu roboczym po zwrocie pojazdu. Kaucja zostanie zwrócona na rachunek bankowy wskazany przez Najemcę lub Użytkownika

2 jednak nie wcześniej jak w dniu dokonania całkowitej zapłaty za przedmiotowy najem, o ile umowa nie stanowi inaczej. W przypadku powstania szkody na pojeździe, kaucja zostanie zatrzymana do czasu likwidacji szkody. b) Wszystkie ceny podane w ofercie oraz zawarte w umowie są podane w złotówkach polskich i stanowią wartość netto, do której należy doliczyć obowiązujący podatek VAT. c) Najkrótszy okres najmu to 24 godziny. Za opóźnienie zwrotu pojazdu najętego z przyczyn leżących po stronie Najemcy bądź Użytkownika nieprzekraczające 3 godzin pobrana zostanie dodatkową opłatę w wysokości 20,00 złotych za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. Gdy opóźnienie przekroczy 3 godzin, zostanie pobrana opłata jak za kolejna dobę najmu trwającą pełne 24 godziny. d) W dniu zwrotu pojazdu Najemca lub Użytkownik jest zobowiązany zapłacić wszystkie pozostałe należności wynikające z postanowień umowy lub niniejszego Regulaminu. e) Terminy płatności są datami wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wynajmującego, przy czym przy zapłacie kartą płatniczą uznaje się dzień zapłaty. 6. Aktualny cennik wypożyczalni znajduje się na stronie internetowej: lub u obsługi wypożyczalni. 7. Czas trwania umowy: a) Umowa zostaje zawarta na czas określony, każdorazowo w niej wskazany, określający termin wydania oraz planowanego zwrotu pojazdu, który może zostać przedłużony jedynie za uprzednia zgodą Wynajmującego, o ile Najemca lub Użytkownik zgłosi wniosek o przedłużenie umowy najpóźniej w przedostatnim dniu jej trwania. 8. Wydanie pojazdu: a) Najemca lub Użytkownik otrzymuje pojazd opisany w umowie najmu w dobrym stanie technicznym i czysty. b) Najemca lub Użytkownik potwierdza, że pojazd oddany do korzystania znajduje się w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację i nie wnosi zastrzeżeń. 9. Ustanawia się bezwzględny zakaz palenia tytoniu w wynajętym pojeździe. 10. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez kierowcę pojazdu przepisów o ruchu drogowym, płatnym postoju itp., oraz za nałożone w tym okresie kary pieniężne. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy, które Najemca przewoził, utracił lub pozostawił w pojeździe. 11. Wynajmujący nie odpowiada za naruszenie przez kierowcę przepisów celnych. W przypadku powzięcia przez Wynajmującego informacji o naruszeniu przez Najemcę przepisów celnych, Wynajmujący jest uprawniony do rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym. 12. Najemca lub Użytkownik zobowiązują się: a) Korzystać z pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej eksploatacji oraz warunkami zawartej umowy najmu.

3 b) Nie pozostawiać dokumentów pojazdu w pojeździe. c) Dbać o stan techniczny pojazdu, uzupełniać paliwo, oleje, płyny, żarówki, ciśnienie w oponach, jak również dokonywać napraw uszkodzonych kół, itp. na własny koszt d) Zapoznać się z terminem wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej dołączonej do dowodu rejestracyjnego pojazdu i w razie konieczności odpowiednio wcześniej żądać od Wynajmującego jej przedłużenia. e) Nie dokonywać w pojeździe żadnych napraw i zmian bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, a w razie awarii niezwłocznie go powiadomić. f) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży pojazdu i odmowie pokrycia tej szkody przez ubezpieczyciela w ramach polisy ubezpieczeniowej, zapłacić w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania przez Wynajmującego stosowne odszkodowanie. Dotyczy to sytuacji, gdy odmowa ubezpieczyciela jest wynikiem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Najemcę. Sytuacje sporne będą rozstrzygane sądownie. g) W przypadku uszkodzenia pojazdu, do którego doszło bez naruszenia przez Najemcę pozostałych punktów Regulaminu, ponieść koszt udziału własnego w szkodzie w kwocie do 3.000,00 złotych netto (nie dotyczy szkód zlikwidowanych z OC sprawcy lub na ubezpieczonym parkingu strzeżonym lub takich, w których Najemca bezspornie wykaże, że nie miał żadnego wpływu na okoliczności ich powstania). h) W przypadku uszkodzenia pojazdu powstałego w związku z naruszeniem Regulaminu, ponieść koszt ustalone na podstawie kosztorysu naprawy oraz utraty wartości pojazdu sporządzonego przez powołanego przez Wynajmującego rzeczoznawcę w terminie 7 dni od dnia doręczenia Najemcy wezwania do zapłaty. i) W przypadku, gdy najęty pojazd ulegnie uszkodzeniu, zniszczeniu lub kradzieży, zawiadomić na miejscu zdarzenia Policję w celu sporządzenia stosownego protokołu odnośnie okoliczności zajścia zdarzenia, w takim wypadku Najemca lub Użytkownik niezwłocznie zawiadomi Wynajmującego o zaistniałym zdarzeniu oraz przekaże mu wszelkie informacje o okolicznościach i świadkach zaistniałego zdarzenia. Jeśli najemca jest sprawcą szkody i naruszył w rażący sposób warunki najmu, ponosi koszt 3,00 złotych netto za każdy przejechany przez lawetę kilometr. W tym przypadku Wynajmujący ma prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Najemcy lub Użytkownika. W tym przypadku wpłacony przez Najemcę czynsz za okres niewykorzystany oraz kaucja przepadają na rzecz Wynajmującego. j) Ponieść wszelkie koszty powstałe w wyniku eksploatacji najmowanego pojazdu pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, udostępniania pojazdu osobom trzecim, postoju w strefach płatnych bądź niedozwolonych itp. k) W przypadku kradzieży pojazdu wraz z dokumentami lub kluczykami, pokryć koszt jego utraty w całości. l) W przypadku kradzieży pojazdu, niezwłocznie przekazać policji dokumenty i kluczyki oraz pokryć koszty udziału własnego w zryczałtowanej wysokości 3.000,00 złotych netto. m) W przypadku uszkodzenia, wypadku czy kradzieży pojazdu lub jego wyposażenia, Najemca i Użytkownik winni współpracować z z Wynajmującym i Ubezpieczycielem we wszystkich toczących się postępowaniach.

4 n) W przypadku dłuższego postoju, a w szczególności całonocnego, najęty pojazd obowiązany jest parkować na parkingach strzeżonych lub w miejscach uniemożliwiających jego kradzież lub zniszczenie. o) Samochód można użytkować na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Na wyjazd zagraniczny konieczna jest odrębna, pisemna zgoda Wynajmującego. W przypadku braku tej zgody i awarii pojazdu zagranicą, Najemca jest zobowiązany do natychmiastowego przetransportowania pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na własny koszt. 13. Skutki naruszenia umowy: a) W przypadku opóźnienia w zapłacie którejkolwiek z opłat Najemca lub Użytkownik zobowiązany jest do zapłaty odsetek umownych w wysokości 12% w skali roku. Niezależnie od powyższego Wynajmujący może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, po bezskutecznym upływie wyznaczonego dodatkowego terminu do zapłaty zaległych należności. b) W przypadku, gdy Najemca lub Użytkownik zawarł z Wynajmującym więcej niż jedną umowę najmu, opóźnienie w zapłacie którejkolwiek z opłat upoważnia Wynajmującego do rozwiązania w trybie natychmiastowym także pozostałych umów najmu. c) Wynajmujący jest uprawniony do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Najemcę lub Użytkownika postanowień niniejszej umowy, w szczególności pkt 12. W takim przypadku Najemca lub Użytkownik zobowiązany jest do natychmiastowego zwrotu pojazdu, a Wynajmujący ma prawo do żądania zapłaty odszkodowania z tytułu rozwiązania umowy. d) Najemca lub Użytkownik upoważnia Wynajmującego, na wypadek rozwiązania umowy najmu i niezwrócenia pojazdu w terminie, do wejścia na teren lub do pomieszczeń Najemcy lub Użytkownika celem przejęcia pojazdu, również za pośrednictwem upełnomocnionych osób trzecich, na koszt Najemcy lub Użytkownika. e) W przypadku braku zapłaty z góry za kolejny okres najmu w aucie może zostać odłączony zapłon. 14. Kary umowne (nie dotyczy szkód zlikwidowanych z OC sprawcy): a) Za nie przestrzeganie zakazu palenia w wynajętym pojeździe kara wynosi 500,00 złotych netto. b) Za używanie pojazdu niezgodnie z jego przeznaczeniem kara wynosi 1.000,00 złotych netto. c) Za demontaż części albo wyposażenia w wynajętym pojeździe lub dokonania przeróbek lub zmian bez zgody Wynajmującego, kara wynosi 2.000,00 złotych netto. d) Za bezumowne korzystanie z pojazdu kara wynosi 500,00 złotych netto za każdą dobę użytkowania pojazdu e) Spowodowanie szkody komunikacyjnej 200,00 złotych netto za proces likwidacji szkody.

5 f) Za utratę gwarancji na pojazd w wyniku okoliczności lezących po stronie Najemcy lub użytkownika 2.500,00 złotych netto. g) Za każdą dobę skrócenia okresu najmu pojazdu (płaci strona umowy z winy, której najem został skrócony) 30,00 złotych netto. h) Utrata kluczyka Najemca ponosi koszt dorobienia oryginalnego kluczyka w ASO. i) Brak lub uszkodzenie pilota do alarmu 400,00 złotych netto. j) Brak lub uszkodzenie panelu radia 400,00 złotych netto k) Utrata dokumentów samochodu 400 złotych netto l) Utrata polisy ubezpieczeniowej lub tablicy (za szt.) lub naklejki rej. Na szybie 250 złotych netto. m) Zwrot brudnego samochodu 50 złotych netto. n) Brak lub uszkodzenie kołpaka 80 złotych netto o) Udostępnienie pojazdu osobie nieuprawnionej 1.000,00 złotych netto p) Udostępnienie pojazdu osobie nieuprawnionej posiadającej prawo jazdy krócej niż 1 rok ,00 złotych netto. q) Udostępnienie pojazdu osobie nieposiadającej prawa jazdy 3.000,00 złotych netto. r) Udostępnienie pojazdu osobie nieupoważnionej, poniżej 23-ego roku życia 3.000,00 złotych netto. s) Zatrzymanie przez organy państwowe dowodu rejestracyjnego z winy Najemcy 500,00 złotych netto. t) Za wyjazd zagraniczny bez zgody Wynajmującego 500,00 złotych netto. u) Uszkodzenie paneli w przestrzeni ładunkowej 1.000,00 złotych netto za panel. v) Przewóz zwierząt 500,00 złotych netto. w) Uszkodzenie szyby 1.000,00 złotych netto x) Zatankowanie pojazdu niewłaściwym rodzajem paliwa 2.000,00 złotych netto. y) Odcięcie zapłonu 100,00 złotych netto 15. Kary umowne płatne będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wynajmującego w terminie wskazanym na fakturze. 16. Zapłata przewidzianych w niniejszym regulaminie kar umownych nie wyłącza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 17. Zwrot pojazdu: a) Najemca lub Użytkownik jest zobowiązany zwrócić pojazd do godziny i w dniu określonych w umowie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu miejsca zwrotu, z co najmniej 3 godzinnym wyprzedzeniem w stanie czystym i niepogorszonym wraz z dokumentami oraz kompletnym wyposażeniem pojazdu, a także stanem paliwa określonym w umowie. Koszt paliwa zużytego podczas wynajmu pokrywa Najemca. Ewentualne wątpliwości, co do stanu paliwa Najemca powinien zgłosić do 5 km od rozpoczęcia jazdy, w przeciwnym razie przyjmuje się, że stan baku określony w umowie jest wiążący dla stron. W przypadku zwrotu pojazdu z nieprawidłowym stanem baku, Najemca zapłaci Wynajmującemu kwotę 5,5 złotych netto za każdy brakujący litr paliwa powiększoną o opłatę 30 złotych netto za zatankowanie pojazdu.

6 b) W przypadku, gdy stan zwracanego pojazdu nie będzie odpowiadał normalnej eksploatacji, Najemca lub Użytkownik zapłaci Wynajmującemu odszkodowanie będące równowartością poniesionych przez Wynajmującego szkód. 18. Nieoddanie pojazdu w wyznaczonym terminie zostanie uznane, jako przywłaszczenie i zostanie zgłoszone odpowiednim organom. 19. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 20. Obowiązuje limit 500 km na każda dobę, po przekroczeniu tego limitu pobiera się dopłatę w wysokości 0,40 złotych netto za każdy kilometr. Opcja bez limitu kilometrów jest dostępna przy powiększonej, zgodnie z cennikiem stawce czynszu najmu i za pisemną zgodą Wynajmującego. 21. Opłaty dodatkowe (czynności dodatkowe są wykonywane jedynie za pisemną zgodą Wynajmującego): a) Wydanie / zwrot pojazdu poza godzinami pracy opłata za obsługę 65,00 złotych netto b) Wydanie / zwrot pojazdu w dzień świąteczny opłata za obsługę 125,00 złotych netto c) Zwrot pojazdu w innym oddziale 300,00 złotych netto d) Wyjazd zagranicę 150 złotych netto e) Podstawienie lub odbiór pojazdu w miejscu oddalonym o więcej niż 25 km od placu parkingowego Wynajmującego w cenie 3,00 złotych netto za każdy kilometr. 22. Odpowiedzialność Wynajmującego: a) Wynajmujący jest odpowiedzialny względem Najemcy za wydanie pojazdu w stanie przydatnym do Użycia i utrzymanie go w takim stanie przez cały czas trwania najmu. W razie nie wywiązania się Wynajmującego z tego obowiązku, poza przypadkami, gdy stan nieprzydatny od użycia powstał z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca może żądać obniżenia umownego czynszu lub w szczególnych przypadkach rażącego naruszenia przez Wynajmującego niniejszego obowiązku- rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. b) Reklamacje są rozpatrywane w terminie 14 dni. Należy je składać na piśmie w siedzibie Wynajmującego lub mailowo na adres: info@dostawcze.slask.pl 23. W sporach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego regulaminu bądź umowy, zastosowanie mają przepisu kodeksu cywilnego. 24. Umowę wraz z warunkami sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. 25.Wszelkie spory powstały na tle niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygniecie sądom powszechnym właściwym dla siedziby Wynajmującego.

7 26. Adres wskazany przez Najemcę w umowie najmu jest uznawany za jego aktualny adres do doręczeń. W przypadku zmiany adresu przez Najemcę oraz braku powiadomienia o tej zmianie Wynajmującego, korespondencja wysłana na ostatnio wskazany przez Najemcę adres uważana jest za skutecznie doręczoną. 27. Wynajmujący, jako Administrator danych osobowych Najemcy przetwarza je zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz 926 z późn. zm.) w celu realizacji niniejszej umowy i zapewnia Najemcy i Użytkownikowi realizacjęuprawnień wynikających z ww. ustawy, w szczególnościprawo do wglądu i ich poprawiania. 28. Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy najmu pojazdu, został przeczytany i zaakceptowany przez Najemcę lub Użytkownika, co zostało potwierdzone podpisem na umowie najmu pojazdu.