ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 15/196/8.1.1/2015

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI NR 15/196/8.1.1/2015 w sprawie zakupu miejsc szkoleniowych w ramach projektu nr POKL /13 pt. Kompetentny pracownik siłą całej firmy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Sopot,

2 Szanowni Państwo, W związku z realizacją Projektu Kompetentny pracownik siłą całej firmy realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Pegaz Group Sp. z o.o. poszukuje Wykonawcy świadczącego usługi szkoleniowe. 1. Dane Beneficjenta / Organizatora Postępowania Pegaz Group Sp. z o.o. Ul. 3-go Maja 46, Sopot Adres do korespondencji: j.w. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Anna Groth-Grabusińska, tel , a.groth@pegazgroup.pl 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 miejsc szkoleniowych z tematu: TPM globalne zarządzanie utrzymaniem ruchu. W ramach usługi Oferent zapewni 2 miejsca szkoleniowe dla Uczestników. Szkolenie będzie realizowane zgodnie z programem i harmonogramem zaproponowanym przez Oferenta. Proponowany przez Oferenta program szkolenia będzie podlegał ocenie Organizatora Postępowania. Szkolenie powinno odbyć się na terenie Trójmiasta lub pow. wejherowskiego. (kod CPV: ) Świadczenie usługi przez Oferenta będzie przebiegać na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W odniesieniu do przedmiotu zamówienia, Oferent winien jest zapewnić: 1) Sale wykładowe spełniające warunki realizacji zajęć w ramach szkoleń, 2) Wykładowców posiadających odpowiednie przygotowanie merytoryczne do prowadzenia zajęć, 3) Materiały dydaktyczne w formie papierowej dla Uczestników zajęć, 4) Dokumentację potwierdzającą realizację programu nauczania i udział Uczestników w szkoleniu, np. listę obecności, 5) Dyplom lub zaświadczenie ukończenia szkolenia dla Uczestników oraz kopie na potrzeby archiwalne Projektu. Organizator postępowania dopuszcza dołączenie Uczestników szkoleń do grup tzw. komercyjnych, tj. do grup słuchaczy tworzonych przez Oferenta w ramach prowadzonej przez niego rekrutacji na szkolenie objęte postępowaniem. Każde ze szkoleń musi obejmować minimum dwa a maksimum trzy dni szkoleniowe (1 dzień szkoleniowy = 8 godzin dydaktycznych; 1 godzina dydaktyczna = 45 minut). 2

3 Organizator Postępowania dopuszcza złożenie przez Oferentów ofert dotyczących miejsc na szkoleniu o nazwie własnej różniącej się od zapisu wskazanego w pkt. 2 niniejszego zapytania ofertowego, pod warunkiem zgodności merytorycznej programu szkolenia z zakresem tematycznym wskazanym w przedmiocie zamówienia. W przypadku szkoleń o zakresie szerszym od tematu szkolenia objętego niniejszym postępowaniem, Oferent powinien przewidzieć w programie minimum 16 godzin dydaktycznych poświęconych wyłącznie tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia. Odrzucone zostaną oferty, w których Oferent zaproponuje: Szkolenie krótsze niż 16 godzin dydaktycznych, zgodne w całości z tematyką szkolenia objętego niniejszym postępowaniem, Szkolenie dłuższe niż 24 godziny dydaktyczne, zgodne w całości lub częściowo z tematyką szkolenia objętego niniejszym postępowaniem, Szkolenie zawierające mniej niż 16 godzin dydaktycznych na zagadnienia związane z tematyką szkolenia objętego niniejszym postępowaniem, w przypadku szkolenia o zakresie szerszym od opisanego w zapytaniu. Ramowy harmonogram realizacji szkoleń to czerwiec Szkolenie objęte Zapytaniem ofertowym jest finansowane w 100% ze środków publicznych. 3. Części zamówienia. Oferty wariantowe. Organizator Postępowania nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Warunki udziału w postępowaniu Do udziału w Postępowaniu dopuszczeni zostaną Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym koniecznym do wykonania zamówienia. Warunki z podpunktów 1 i 2 zostaną zweryfikowane na podstawie oświadczenia Oferenta zawartego w treści Formularza oferty. 3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. Warunek zostanie zweryfikowany na podstawie wykazu zrealizowanych usług szkoleniowych wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Nie są powiązani z Organizatorem Postępowania osobowo lub kapitałowo. Warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia Oferenta wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 5. Wymagane dokumenty Oferent jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą (na wzorze zawartym w Załączniku nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego) następujących oświadczeń i dokumentów: a) Program szkolenia, zawierający informację o liczbie godzin dydaktycznych szkolenia. 3

4 b) Wykaz usług szkoleniowych zrealizowanych przez Oferenta z danego zakresu tematycznego w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. c) Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 6. Oferta a) Każdy z Oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego i oznacza ją, jako OFERTA. b) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego Zapytania ofertowego. Oferta powinna zostać w całości wypełniona. c) Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. d) Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w formularzu ofertowym, podając oferowaną kwotę brutto. e) Wszelkie cła, podatki oraz ewentualne rabaty i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty. f) Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Płatności odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie. g) Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji przedmiotu zamówienia wynikające wprost z niniejszego Zapytania ofertowego oraz wszelkie elementy nieprzewidziane, bez uwzględnienia, których nie można by było prawidłowo wykonać przedmiotu zamówienia. h) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. i) Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert. 7. Termin związania ofertą 1) Złożona oferta powinna zawierać 30 (trzydziesto) dniowy termin związania ofertą. 2) W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania może zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłużej niż 30 dni. 3) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Złożenie ofert 1) Oferta zostanie zapakowana do opakowania z wyraźnym oznaczeniem, jako OFERTA. Opakowanie zostanie zaklejone oraz oznaczone w następujący sposób: Adres Organizatora postępowania Pegaz Group Sp. z o.o. Ul. 3-go Maja Sopot Przedmiot postępowania: przeprowadzenie szkolenia w ramach Projektu Kompetentny pracownik siłą całej firmy (nr Zapytania ofertowego 15/196/8.1.1/2015) 4

5 2) Na opakowaniu zostanie dodatkowo podana nazwa i adres Oferenta, co umożliwi zwrot nienaruszonej oferty w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofaniu. 3) Organizator Postępowania nie ponosi odpowiedzialności za zagubienie lub otwarcie oferty w przypadku nie oznakowania lub nie opieczętowania oferty zgodnie z wymaganiami niniejszego Zapytania ofertowego. 9. Termin i miejsce złożenia ofert. Otwarcie ofert. Wszystkie oferty w zaklejonych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymaganiami niniejszego Zapytania ofertowego muszą być dostarczone na adres: Pegaz Group Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie, Sopot, ul. 3-go Maja 46, do dnia 20 maja 2015 r., do godziny 8:30. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Organizatora postępowania, a nie data jej wysłania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu ich złożenia. 10. Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej a) Organizator Postępowania dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z niniejszym Zapytaniem ofertowym. Organizator Postępowania dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria w pkt. 12 Zapytania ofertowego. b) Oferta zostanie odrzucona, jeśli: Oferent zostanie wykluczony z możliwości realizacji zamówienia, z uwagi na niespełnienie lub nie wykazanie spełnienia warunków udziału w Postępowaniu określonych w pkt. 4 Zapytania ofertowego. Oferent nie przedłoży wraz z ofertą wszystkich wymaganych dokumentów wskazanych w pkt. 5 Zapytania ofertowego, pomimo jednokrotnego wezwania Organizatora Postępowania do uzupełnienia, Jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Postępowania oczywistej omyłki rachunkowej lub pisarskiej w treści oferty, Oferent nie złożył wyjaśnień dotyczących złożonej oferty w terminie wyznaczonym przez Organizatora Postępowania, Oferent nie wyraził zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na zasadach określonych w pkt. 7 niniejszego Zapytania ofertowego, c) Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Organizatorowi Postępowania. d) Oferent może nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec niejawność informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. e) Organizator Postępowania może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem Postępowania a Oferentem negocjacji dotyczących złożenia oferty oraz dokonywania zmian w jej treści. 5

6 f) Organizator Postępowania jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek rachunkowych lub pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu. g) Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do unieważnienia Postępowania w przypadku, gdy cena złożonej przez Oferenta najkorzystniejszej oferty przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie Projektu na usługę objętą niniejszym Postępowaniem. h) W sytuacji odrzucenia ofert z powodu, iż kwota ofert przewyższa kwotę, którą Organizator Postępowania zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Organizator Postępowania zastrzega sobie możliwość podjęcia negocjacji z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności Oferentem. 11. Kryteria oceny oferty Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną następujące kryteria: Kryterium 1: Cena 70% punktacji (maks. 70 pkt.): Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 70 pkt., pozostałe wg zależności: C=(Cn/Co)*70 gdzie: Cn cena oferty najkorzystniejszej Co cena oferty rozpatrywanej Kryterium 2: Proponowany program szkolenia znaczenie kryterium - 20% punktacji (maks. 20 pkt.): Ocenie Organizatora Postępowania będzie podlegało dopasowanie zaproponowanego przez Oferenta programu szkolenia do tematu zgodnego z przedmiotem zamówienia oraz proponowany przez Oferenta wymiar godzinowy zajęć teoretycznych i praktycznych. Organizator Postępowania będzie również oceniał program szkolenia pod kątem kompleksowości i kompletności ujęcia tematu objętego przedmiotem zamówienia. Organizator Postępowania wybierze ofertę najgorszą i przyzna jej 0 punktów oraz ofertę najlepszą i przyzna jej maksymalną liczbę 20 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty pomiędzy 0 a 20 punktów adekwatnie do zaproponowanej zawartości programu szkolenia. Kryterium 3: Doświadczenie 10% punktacji (maks. 10 pkt.): Ocenie Organizatora Postępowania będzie podlegało doświadczenie w realizacji szkoleń (w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert), z zakresu tematycznego porównywalnego z przedmiotem zamówienia, którego dotyczy oferta. Punkty zostaną przyznane wg zasady: a) wykazanie doświadczenia w zrealizowaniu od 0 do 10 usług szkoleniowych 0 pkt. b) wykazanie doświadczenia w zrealizowaniu od 11 do 20 usług szkoleniowych 5 pkt. c) wykazanie doświadczenia w zrealizowaniu powyżej 20 usług szkoleniowych 10 pkt. 12. Wyniki a) Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca najwyższą liczbę punktów w oparciu o wskazane w pkt. 11 kryteria oceny. 6

7 b) Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie Umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn leżących po stronie Oferenta. 13. Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty Przed upływem terminu związania ofertą Organizator Postępowania zawiadomi wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 14. Podpisanie Umowy Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę, w wyznaczonym przez Organizatora Postępowania, miejscu i terminie. 15. Zmiana dokumentacji postępowania. Unieważnienie postępowania 1. Organizator Postępowania zastrzega możliwość wprowadzenia zmian do dokumentacji Postępowania (Zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował Zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty. 3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatora Postępowania w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w punkcie 1 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 16. Inne postanowienia 1. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Organizatorem Postępowania lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Organizatora Postępowania. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się w szczególności: Uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub kapitałowej, Posiadanie udziałów lub, co najmniej 10% akcji, Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. 1 Oferent składa oświadczenie, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 17. Dodatkowe informacje Wybór wykonawcy będzie się odbywał z zachowaniem zasady konkurencyjności wymaganej przy realizacji projektów w PO KL bez stosowania procedur określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (D.U. z 2004 r. Nr 19, poz. 1655, z późn. zm.). 7

8 18. Załączniki Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 8