REGULAMIN SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO INTRANET. SĄDU ARBITRAŻOWEGO przy Konfederacji Lewiatan

Transkrypt

1 REGULAMIN SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO INTRANET SĄDU ARBITRAŻOWEGO przy Konfederacji Lewiatan

2 Sąd Arbitrażowy przy Konfederacji Lewiatan ul. Zbyszka Cybulskiego 3, Warszawa telefon: (+48 22)

3 REGULAMIN SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO INTRANET SĄDU ARBITRAŻOWEGO przy Konfederacji Lewiatan

4

5 spis treści 1 Postanowienia ogólne Zasady korzystania Odpowiedzialność Rejestracja Dane osobowe Prawa i obowiązki Administratora Prawa i obowiązki Użytkownika...8

6 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania systemu internetowego Intranet Sądu Arbitrażowego Lewiatan (ISAL; System). Szczegółowy sposób korzystania z systemu określa Instrukcja Obsługi stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin normuje obowiązki i zakres odpowiedzialności administratora, tj. Sądu Arbitrażowego przy Konfederacji Lewiatan, jako podmiotu zarządzającego serwisem oraz prawa i obowiązki zarejestrowanych użytkowników serwisu. 3. Warunkiem koniecznym do korzystania z systemu jest akceptacja postanowień Regulaminu. 4. Uruchomienie Intranetu Sądu Arbitrażowego Lewiatan ma na celu ułatwienie podmiotom uprawnionym, a w szczególności stronom postępowania, ich pełnomocnikom oraz arbitrom m.in. zamieszczania i dostępu do dokumentów, prowadzenia bieżącej korespondencji, dostępu do kalendarza procesowego oraz umożliwienie prowadzenia posiedzeń w formie on-line. 2 Zasady korzystania 1. Utworzenie i korzystanie z konta w systemie jest dobrowolne i bezpłatne, z wyjątkiem sytuacji opisanej w ust Wszelkie informacje znajdujące się w systemie są kopią informacji znajdujących się w oryginałach akt sprawy będących w posiadaniu Sądu Arbitrażowego, z wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 3. System nie służy do wszczynania postępowań i nie jest podstawowym trybem ich prowadzenia. 3. Jednakże w odniesieniu do postępowań toczących się w trybie przyspieszonym w oparciu o Regulamin Sądu Arbitrażowego przy Konfederacji Lewiatan obowiązujący od 17 maja 2010 r. oraz o Regulamin Sądu Arbitrażowego przy Konfederacji Lewiatan obowiązujący od 1 marca 2012 r. utworzenie i korzystanie z konta w systemie w odniesieniu do wymiany korespondencji jest zalecane, a wysyłanie wszelkiej kore- 4

7 spondencji w ramach systemu jest traktowane jako doręczanie pism drogą elektroniczną w rozumieniu 67 Regulaminu obowiązującego od 17 maja 2010 r. oraz 2 Załącznika 3 do Regulaminu obowiązującego od 1 marca 2012 r. 4. Uczestnicy postępowania sami umieszczają w systemie kopie sporządzonych przez siebie dokumentów przekazanych Sądowi Arbitrażowemu, w taki sposób, żeby wszyscy uczestnicy postępowania mogli się z nimi zapoznać, w formatach PDF, JPG lub podobnych uniemożliwiających dokonywanie edycji. Jeden dokument wraz z załącznikami stanowić może tylko jeden plik i powinien być umieszczony pod nazwą stosowną do rodzaju pisma procesowego. 5. Warunkiem korzystania z serwisu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.). 3 Odpowiedzialność 1. Wszelkie działania mające na celu utrudnienie lub destabilizowanie działania systemu stanowią czyn zabroniony w myśl obowiązujących przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia dopuszczenia się takich działań przez użytkownika, administrator zablokuje oraz usunie konto użytkownika. Administrator jest również uprawniony do podjęcia działań mających na celu naprawienie poniesionej przez niego szkody. 2. Sąd Arbitrażowy Lewiatan zobowiązuje się do naprawy wszelkich usterek technicznych w ciągu 36 godzin licząc od chwili powiadomienia o usterce Administratora. Jeżeli powiadomienie następuje poza godzinami pracy Administratora, bieg powyższego terminu rozpoczyna się wraz z rozpoczęciem dnia pracy przez Administratora. 3. Z tytułu wskazanych usterek i opóźnień w obiegu dokumentów w sytuacji opisanej w 2 ust. 1 Regulaminu, Sąd Arbitrażowy zobowiązuje się do naprawy wszelkich usterek technicznych w ciągu 24 godzin licząc od chwili powiadomienia o usterce Administratora. 3 ust. 2 zdanie 2 powyżej stosuje się odpowiednio. 4. Sąd Arbitrażowy Lewiatan, w tym jego organy i pracownicy, a także członkowie Zespołu Orzekającego, nie ponoszą od- 5

8 powiedzialności za działania lub zaniechania użytkowników systemu lub osób trzecich związane z funkcjonowaniem systemu, w tym za niezgodne z Regulaminem uzyskanie dostępu do informacji przez osoby trzecie,. 5. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność systemu, wynikającą z dokonywania zmian i ulepszeń w serwisie. Jednakże w sytuacji opisanej w 2 ust. 3 Regulaminu, Sąd Arbitrażowy ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wskazanych usterek i opóźnień w obiegu dokumentów. O przerwach technicznych i czasie ich trwania użytkownicy zostaną powiadomieni na stronie głównej Sądu Arbitrażowego: 4 Rejestracja 1. Rejestracja dokonywana jest poprzez Administratora na wniosek złożony w Sekretariacie Sądu Arbitrażowego. 2. Potencjalny użytkownik proszony będzie o podanie następujących danych osobowych niezbędnych do identyfikacji użytkownika systemu: a. imię i nazwisko, b. adres , c. numer telefonu; d. rola procesowa; e. oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji; f. oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w systemie. 3. Pomyślna weryfikacja zgłoszenia obejmująca ustalenie tożsamości podmiotowej względem odpowiedniej osoby występującej w postępowaniu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z akceptacją Regulaminu, kończy się założeniem konta użytkownika. 4. Na wskazany adres użytkownika zostanie wysłany link aktywacyjny, którego aktywacja zakończy proces rejestracji i umożliwi korzystanie z konta. 5. Użytkownik sam zobowiązany jest ustanowić odpowiednie hasło dostępu tak, aby w odpowiedni sposób uniemożliwiało ono dostęp do systemu dla osób niepowołanych. 6

9 6. Po ustanowieniu kont użytkowników, uczestnicy postępowania składają wniosek w Sekretariacie Sądu Arbitrażowego w przedmiocie uruchomienia działalności systemu względem wskazanego postępowania. Jeżeli choć jeden z uczestników postępowania wyrazi sprzeciw co do uruchomienia działalności systemu względem wskazanego postępowania, nie będzie ono uruchomione. 5 Dane osobowe 1. Dane osobowe użytkowników będą przetwarzane w siedzibie Sądu Arbitrażowego przy Konfederacji Lewiatan, tj. przy ul. Zbyszka Cybulskiego 3 w Warszawie. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy Sądu Arbitrażowego przy Konfederacji Lewiatan. 2. Podane dane osobowe wykorzystywane będą wyłącznie do tworzenia kont użytkowników, weryfikacji tożsamości oraz do zapewnienia jak najwyższej jakości obsługi użytkownika. Administrator oświadcza, że nie będzie wykorzystywał danych w jakikolwiek inny sposób. 3. Użytkownik ma prawo wglądu do przetwarzanych jego danych osobowych w każdym czasie, jak również ma prawo do ich poprawiania oraz do żądania ich usunięcia z bazy systemu. 4. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji o nowych funkcjonalnościach systemu wraz z możliwością wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w zakresie nieobjętym zgodą określoną w 5 ust. 1 i 2. 6 Prawa i obowiązki Administratora 1. Administrator zobowiązuje się do dbania o sprawne funkcjonowanie systemu. 2. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu w każdym czasie. O każdej zmianie użytkownicy będą informowani na stronie głównej Sądu Arbitrażowego: 3. Administrator zobowiązuje się zastosować środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 7

10 4. Administrator zobowiązuje się zabezpieczyć dane osobowe zgodnie z treścią właściwych przepisów, a w szczególności z treścią ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 z późn. zm.). 7 Prawa i obowiązki Użytkownika 1. Użytkownik nie ma prawa korzystania z kont innych użytkowników oraz udostępniania swojego konta innych osobom. Za udostępnienie konta swoim współpracownikom, takim jak aplikantom czy asystentom, użytkownik ponosi wyłączną odpowiedzialność. 2. Użytkownik występujący w różnych rolach procesowych może mieć różne konta. 3. W każdym przypadku zmiany danych osobowych, wymaganych do rejestracji użytkownika opisanych w 4 ust. 3 powyżej, użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym administratora w celu aktualizacji tych danych. 4. Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swojego konta z systemu. W celu usunięcia swojego konta użytkownik zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie administratora pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres siedziby Sądu Arbitrażowego. 8

11

12 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego