REGULAMIN PORTALU INFORMACYJNEGO SĄDU APELACYJNEGO W KRAKOWIE

Transkrypt

1 Załącznik 1 do Zarządzenia nr 15/16/Adm. Prezesa Sądu Apelacyjnego w Krakowie z dnia 29 grudnia 2016 r. REGULAMIN PORTALU INFORMACYJNEGO SĄDU APELACYJNEGO W KRAKOWIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego o nazwie Portal Informacyjny Sądu Apelacyjnego w Krakowie. 2. Regulamin normuje obowiązki i zakres odpowiedzialności Administratora, jako podmiotu zarządzającego Portalem Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz prawa i obowiązki zarejestrowanych Użytkowników tego Portalu. 3. Warunkiem koniecznym do korzystania z Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie jest akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu. 4. Uruchomienie Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie ma na celu ułatwienie podmiotom uprawnionym, a w szczególności stronom i uczestnikom postępowania sądowego, ich ustawowym przedstawicielom i pełnomocnikom, osobom upoważnionym do reprezentowania osoby prawnej, a także sędziom i prokuraturze dostępu do informacji o sprawach rozpoznawanych przed tym Sądem. Rozdział II Definicje 2 1. Portal Informacyjny Sądu Apelacyjnego w Krakowie serwis internetowy o nazwie Portal Informacyjny Sądu Apelacyjnego w Krakowie, zarządzany przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, dostępny pod adresem umożliwiający zarejestrowanym Użytkownikom dostęp do informacji o sprawie rozpoznawanej przed Sądem Apelacyjnym w Krakowie. Pod adresem jest również możliwość dostępu do portali informacyjnych zarządzanych przez sądy powszechne działające w obszarze apelacji krakowskiej. Aktualna lista sądów, które posiadają własne portale informacyjne dostępna jest na podstronie Wykaz sądów. 2. Administrator podmiot zarządzający serwisem internetowym o nazwie Portal Informacyjny Sądu Apelacyjnego w Krakowie, którym jest Sąd Apelacyjny w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, ul. Przy Rondzie 3. 1 S t r o n a

2 3. Regulamin zbiór zasad określający warunki korzystania oraz funkcjonowania serwisu internetowego Portal Informacyjny Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Regulamin dostępny jest pod adresem: 4. Ustawa ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922). 5. Sprawa postępowanie sądowe oznaczone odrębną sygnaturą i zarejestrowane w systemie informatycznym Sądu Apelacyjnym w Krakowie wspomagającym biurowość sądową. 6. Podmiot uprawniony osoba fizyczna będąca stroną lub uczestnikiem postępowania oraz jej przedstawiciel procesowy, reprezentant osoby prawnej, sędzia, a także prokuratura. 7. Informacja o sprawie informacje o stadium rozpoznawania sprawy przed Sądem Apelacyjnym w Krakowie, a w szczególności informacje o podejmowanych w sprawie czynnościach i terminach ich wykonania, informacje o treści protokołów posiedzeń, o treści zapadających rozstrzygnięć, o treści dokumentów zgromadzonych w sprawie, a także inne informacje dotyczące sprawy, w której Użytkownik występuje jako podmiot uprawniony. 8. Punkt Informacyjny - Biuro Obsługi Interesanta sądu lub Punkt Informacyjny sądu. 9. Użytkownik osoba fizyczna posiadającą konto w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie, założone zgodnie z procedurą określoną w niniejszym Regulaminie. 10. Konto miejsce dostępne dla Użytkownika w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie, za pośrednictwem którego Administrator umożliwia Użytkownikowi dostęp do informacji o sprawach, dotyczących spraw rozpoznawanych przed Sądem Apelacyjnym w Krakowie oraz sądami powszechnymi działającymi na obszarze apelacji krakowskiej posiadającymi własne portale informacyjne, w których Użytkownik występuje jako podmiot uprawniony. 11. Login nazwa jednoznacznie identyfikująca Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie. 12. Hasło Użytkownika poufny, ustalany przez Użytkownika ciąg znaków, znany wyłącznie Użytkownikowi, wymagany w procesie uwierzytelnienia. 13. Hasło startowe - poufny ciąg znaków przekazywany Użytkownikowi w procesie aktywacji konta, służący do uwierzytelnienia Użytkownika przy pierwszym logowaniu do Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie. 14. Dane Osobowe Użytkownika dane osobowe podawane przez osobę podczas wypełniania Wniosku o rejestrację. 15. Rejestracja Użytkownika czynność wykonywana przez osobę fizyczną ubiegającą się o założenie konta w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie, polegająca na zapoznaniu się i wyrażeniu akceptacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wypełnieniu Wniosku o rejestrację. 16. Weryfikacja Użytkownika proces polegający na sprawdzeniu i potwierdzeniu zgodności danych osobowych podanych przez osobę w formularzu rejestracyjnym podczas wypełniania Wniosku o rejestrację z danymi zawartymi w dowodzie tożsamości (w szczególności numeru PESEL), a w przypadku pełnomocnika profesjonalnego również numeru legitymacji potwierdzającej wykonywanie zawodu prawniczego. Weryfikację Użytkownika przeprowadza pracownik Punktu Informacyjnego w Sądzie Apelacyjnym w Krakowie. Weryfikacja Użytkownika może być przeprowadzona również w innym sądzie w obszarze apelacji krakowskiej, posiadającym własny portal informacyjny, przez pracownika Punktu Informacyjnego tego sądu. Aktualna lista sądów, w których można wykonać weryfikację Użytkownika dostępna jest pod adresem na podstronie Wykaz sądów. 2 S t r o n a

3 17. Aktywacja konta czynność wykonywana bezpośrednio po pomyślnie zakończonej weryfikacji Użytkownika, polegająca na odnotowaniu w systemie informatycznym potwierdzenia, że dane Użytkownika zostały sprawdzone i są zgodne z danymi zawartymi we Wniosku o rejestrację. Jej wynikiem jest uaktywnienie konta. Użytkownik otrzymuje dokument potwierdzający założenie i aktywację konta oraz zawierający login i hasło startowe, umożliwiające mu dostęp do konta. Aktywacja konta może być przeprowadzona w Sądzie Apelacyjnym w Krakowie, jak również w innym sądzie w obszarze apelacji krakowskiej posiadającym własny portal informacyjny, przez pracownika Punktu Informacyjnego tego sądu. Aktualna lista sądów, w których można wykonać Aktywację konta dostępna jest pod adresem na podstronie Wykaz sądów. 18. Konto pełnomocnika profesjonalnego konto główne o rozszerzonej funkcjonalności, umożliwiające tworzenie kont zależnych. 19. Konto zależne - konto powiązane z kontem pełnomocnika profesjonalnego, posiadające ograniczony dostęp do wybranych spraw. Konto zależne dla osób uprawnionych do dostępu do informacji o sprawie tworzone jest przez pełnomocnika profesjonalnego posiadającego konto główne. 20. Konto sędziego - konto założone dla sędziego umożliwiające mu dostęp do informacji o sprawach prowadzonych w wydziale, w którym sędzia pełni funkcję orzecznika. 21. Konto prokuratury konto założone dla danej prokuratury, obejmujące dostęp do informacji o sprawach, w której prokuratorzy tej prokuratury występują w charakterze oskarżyciela lub innego uczestnika postępowania. Rozdział III Ogólne zasady funkcjonowania Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie 3 1. Utworzenie i korzystanie z konta w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie jest dobrowolne i bezpłatne. 2. Użytkownikiem Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie może być wyłącznie osoba fizyczna, a także prokuratura. 3. Dostęp do informacji o sprawach, w których stroną w sprawie jest osoba prawna jest możliwy poprzez konto Użytkownika, będącego przedstawicielem ustawowym, reprezentantem osoby prawnej lub poprzez konto pełnomocnika procesowego. 4. Dostęp do informacji o sprawach, w których stroną w sprawie jest osoba fizyczna nieposiadająca zdolności procesowej możliwy jest poprzez konto Użytkownika, będącego przedstawicielem ustawowym lub poprzez konto pełnomocnika procesowego. 5. Za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie może być realizowany dostęp do informacji o sprawie, jeśli do dnia 01 stycznia 2012 roku sprawa nie została zakończona lub data jej wpływu jest późniejsza. 6. Warunkiem korzystania z serwisu jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu art. 23 ust. 1 pkt. 1 Ustawy. 3 S t r o n a

4 Rozdział IV Proces zakładania kont 4 1. Proces zakładania konta dla osoby fizycznej składa się z trzech następujących po sobie kolejno etapów: a) rejestracja Użytkownika, b) weryfikacja Użytkownika, c) aktywacja konta, i przebiega w poniżej opisany sposób. 2. Rejestrację Użytkownika wykonuje osoba fizyczna ubiegająca się o założenie konta poprzez wypełnienie Wniosku o rejestrację, dostępnego na stronie głównej Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie. 3. W celu rejestracji Użytkownika osoba fizyczna ubiegająca się o założenie konta winna wykonać n/w czynności: 1) zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego postanowienia poprzez naciśnięcie przycisku akceptuję. 2) wypełnić pola formularza rejestracyjnego tj. podać swoje dane osobowe, które są niezbędne do identyfikacji Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie: a) imię i nazwisko, b) dane adresowe (ulica, nr domu, nr mieszkania/lokalu, kod pocztowy, miejscowość) - pełnomocnik profesjonalny w tym miejscu podaje dane adresowe kancelarii, c) seria i numer dokumentu tożsamości, d) imię matki, imię ojca, e) data i miejsce urodzenia, f) kraj (dla obcokrajowca w przypadku zaznaczenia opcji Obcokrajowiec bez numeru PESEL ), g) numer PESEL, h) adres , i) numer legitymacji potwierdzającej uprawnienie do wykonywania zawodu prawniczego (w przypadku zaznaczenia opcji pełnomocnik profesjonalny ), j) opcjonalnie numer telefonu oraz numer fax. 3) Fakultatywnie wypełnić Wniosek o udzielenie dostępu do sprawy. 4) Wpisać w odpowiednie pole formularza kod z obrazka, znajdującego się na końcu Wniosku o rejestrację konta. 5) Nacisnąć przycisk Wyślij, co powoduje przesłanie danych do rejestracji operacja powinna zakończyć się wyświetleniem informacji o pomyślnym złożeniu wniosku. 4. Kolejnym etapem zakładania konta jest weryfikacja tożsamości Użytkownika, która można wykonać według jednej z trzech poniżej opisanych procedur: 4 S t r o n a

5 a) osobiście - należy zgłosić się z ważnym dokumentem tożsamości, a w przypadku profesjonalnego pełnomocnika również z ważną legitymacją potwierdzającą wykonywanie zawodu prawniczego, w Punkcie Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie lub w Punkcie Informacyjnym innego sądu w obszarze apelacji krakowskiej, który posiada własny portal informacyjny. Aktualna lista sądów, w których można wykonać weryfikację Użytkownika dostępna jest pod adresem na podstronie Wykaz sądów. b) za pośrednictwem pełnomocnika - weryfikacja tożsamości Użytkownika może być przeprowadzona przez pełnomocnika działającego w imieniu Użytkownika. W takim przypadku pełnomocnik Użytkownika składa w Punkcie Informacyjnym sądu: oryginał pełnomocnictwa (Załącznik nr 2 do Regulaminu), z którego wynika umocowanie do dokonania czynności złożenia oświadczenia Użytkownika o prawidłowości jego danych podlegających weryfikacji, zgodnie ze wzorem Oświadczenie Użytkownika i pełnomocnika (Załącznik nr 3 do Regulaminu); podpisane przez Użytkownika Oświadczenie (Załącznik nr 1 do Regulaminu) dowód wniesienia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa. c) z użyciem profilu zaufanego epuap - weryfikacja tożsamości Użytkownika posiadającego konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (epuap) i profil zaufany epuap lub kwalifikowany podpis elektroniczny może zostać przeprowadzona bez konieczności osobistego stawienia się w sądzie. Użytkownik składa na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Sądu Apelacyjnego w Krakowie pismo ogólne do urzędu w którym wnioskuje o przeprowadzenie weryfikacji tożsamości Użytkownika PI do pisma dołącza wypełnione i podpisane profilem zaufanym epuap lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym załączniki do Regulaminu (załącznik nr 1 i załącznik nr 3). 5. Bezpośrednio po pomyślnej weryfikacji Użytkownika pracownik Punktu Informacyjnego dokonuje aktywacji konta i przekazuje Użytkownikowi lub odpowiednio jego pełnomocnikowi dokument potwierdzający założenie konta, zawierający login Użytkownika i jego hasło startowe. Od tego momentu konto Użytkownika jest aktywne. W przypadku gdy weryfikacja tożsamości Użytkownika wykonywana jest za pośrednictwem epuap, login i hasło startowe przesyłane jest Użytkownikowi na jego skrytkę na epuap. 6. Zweryfikowany Użytkownik podpisuje oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiące Załącznik nr 1 do Regulaminu. 7. Informacje o sprawach na aktywnym koncie Użytkownika pojawią się najwcześniej na drugi dzień roboczy po aktywacji konta. 8. Weryfikacji uprawnienia Użytkownika do uzyskania informacji o sprawie rozpoznawanej przed Sądem Apelacyjnym w Krakowie dokonuje kierownik właściwego sekretariatu wydziału lub upoważniony przez niego pracownik na podstawie porównania danych zarejestrowanych w Portalu Informacyjnym z danymi zarejestrowanymi w sprawie. Warunkiem koniecznym do pozytywnej weryfikacji uprawnienia Użytkownika do uzyskania informacji o sprawie jest zgodność danych adresowych: przynajmniej jeden z adresów podanych w sprawie musi być zgodny z jednym z adresów Użytkownika figurujących w Portalu Informacyjnym. 5 S t r o n a

6 9. Zasady tworzenia kont dla sędziów i dla prokuratury oraz zarządzania tymi kontami zostały określone w odrębnych, wewnętrznych regulacjach Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Rozdział V Dane Osobowe Użytkownika 5 1. Sąd Apelacyjny w Krakowie, jako administrator Danych Osobowych Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie oświadcza, że Dane Osobowe Użytkownika będą przetwarzane zgodnie z przepisami z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 922), a w szczególności; a) Dane Osobowe Użytkownika przetwarzane są, na podstawie zgody osoby, której dotyczą. Podczas rejestracji Użytkownik udziela Administratorowi zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych. Cel, sposób i zakres przetwarzanych danych osobowych jest określony niniejszym Regulaminem. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, aczkolwiek brak zgody uniemożliwia założenie konta, a w konsekwencji korzystanie z Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie, b) Dane Osobowe Użytkownika w momencie wysłania Wniosku o rejestrację konta zostają utrwalone w systemie informatycznym obsługującym Portal Informacyjny Sądu Apelacyjnego w Krakowie, c) Dane Osobowe Użytkownika będą przetwarzane zgodnie z niniejszym Regulaminem w celu zapewnienia mu dostępu do informacji o sprawach za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz portali informacyjnych innych sądów powszechnych w obszarze apelacji krakowskiej, a w szczególności do weryfikacji tożsamości osoby ubiegającej się o dostęp do informacji o sprawach za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie, identyfikacji Użytkownika oraz do zapewnienia mu jak najwyższej jakości obsługi, d) w celu synchronizacji danych udostępnianych Użytkownikowi za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie z danymi zawartymi w systemie informatycznym wspomagającym biurowość sądową niezbędne jest utrwalenie w tym systemie informatycznym numeru PESEL Użytkownika, e) Dane Osobowe Użytkownika zostaną wykorzystane przez inny sąd w obszarze apelacji krakowskiej posiadający własny portal informacyjny, w celu udzielenia Użytkownikowi dostępu do informacji o sprawach za pośrednictwem własnego portalu informacyjnego, dotyczących spraw rozpoznawanych przed tym sądem, w których Użytkownik występuje jako podmiot uprawniony, f) Użytkownikowi w każdym czasie przysługuje prawo wglądu do treści jego danych osobowych, prawo do ich poprawiana, a także prawo żądania ich usunięcia. Realizacja żądania usunięcia danych osobowych Użytkownika wiąże się z równoczesnym usunięciem konta, a w konsekwencji brakiem możliwości korzystania z Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie oraz portali informacyjnych innych sądów w obszarze apelacji krakowskiej. 2. Sąd Apelacyjny w Krakowie, jako administrator Danych Osobowych Użytkownika Portalu Informacyjnego tego Sądu, a w jego imieniu Prezes Sądu Apelacyjnego w Krakowie upoważnia pracowników Punktów Informacyjnych, w sądach w obszarze apelacji krakowskiej posiadających własne portale informacyjne do: 6 S t r o n a

7 a) przeprowadzenia, na żądanie Użytkownika, procesu weryfikacji Użytkownika starającego się o założenie konta w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie, b) przeprowadzenia procesu aktywacji konta Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie, c) wykonywania innych czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie, mających na celu realizację wszystkich przysługujących Użytkownikowi praw, a w szczególności prawa wglądu do treści jego danych osobowych, prawa do ich poprawiania, a także prawa żądania ich usunięcia. Rozdział VI Zgoda na przetwarzanie danych osobowych 6 1. Akceptując niniejszy Regulamin Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Ustawy oraz postanowieniami niniejszego Regulaminu w celu utworzenia jego konta w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie i udostępnienia możliwości korzystania z portali informacyjnych sądów w obszarze apelacji krakowskiej. 2. Administratorem danych osobowych jest Sąd Apelacyjny w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, ul. Przy Rondzie Uprawnienia przysługujące Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych, a w szczególności prawo wglądu do treści jego danych osobowych, prawo ich poprawiana, a także prawo żądania ich usunięcia, mogą być realizowane przez administratora danych osobowych, jak również przez upoważnionych pracowników innych sądów, zgodnie z upoważnieniem zawartym w 5 ust.2 niniejszego Regulaminu. 4. Użytkownik wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną, na wskazany we Wniosku o rejestrację adres mailowy, powiadomień o nowych funkcjonalnościach jego konta, informacji dotyczących jego spraw oraz innych informacji związanych z użytkowaniem Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Ponadto ustala się, że w razie zaistnienia potrzeby uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie nieobjętym zgodą określoną w 6 ust. 1, zgoda ta może być wyrażona za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Rozdział VII Zasady korzystania z serwisu 7 1. Konta w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie przeznaczone są do indywidualnego, osobistego użytku. Jedyną osobą uprawnioną do korzystania z konta jest zarejestrowany Użytkownik, dla którego konto zostało utworzone. 2. Informacje udostępniane Użytkownikowi za pośrednictwem Portalu Informacyjnego podlegają chronione prawnej. Rozpowszechnianie lub udostępnianie tych informacji w jakiekolwiek formie osobom trzecim może spowodować odpowiedzialność Użytkownika według powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Użytkownik Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie ponosi odpowiedzialność za skutki wszelkich działań zainicjowane przy użyciu jego konta. 7 S t r o n a

8 4. Wszelkie działania mające na celu utrudnienie lub destabilizowanie działania Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie stanowią czyn zabroniony w myśl obowiązujących przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia dopuszczenia się takich działań przez Użytkownika, Administrator zablokuje konto Użytkownika oraz zgłosi czyn zabroniony właściwym organom. Administrator jest również uprawniony do podjęcia działań mających na celu naprawienie poniesionej przez niego szkody. Rozdział VIII Uprawnienia i obowiązki Użytkownika 8 1. Użytkownikowi przysługuje prawo do posiadania i korzystania tylko z jednego, własnego konta. 2. Użytkownik jest zobowiązany zachować w tajemnicy dane służące do uwierzytelniania w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie tj. login i hasło Użytkownika. 3. Użytkownik, który w sprawie przestał być podmiotem uprawnionym, a nadal posiada dostęp do informacji o sprawie lub zauważył, że posiada nieuprawniony dostęp do informacji o sprawie powinien niezwłocznie powiadomić Administratora w celu odebrania dostępu. 4. W celu uzyskania dostępu do informacji o sprawie, do której Użytkownik jest uprawniony, a informacja o sprawie nie pojawiła się automatycznie na koncie Użytkownika, należy wypełnić Wniosek o udzielenie dostępu do sprawy. Proces udostępniania informacji o sprawie na wniosek może trwać do dwóch dni roboczych. 5. Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie, po każdej zmianie, aktualizować swoje dane osobowe używając do tego własnego konta w Portalu Informacyjnym Sądu Apelacyjnego w Krakowie. W przypadku zmiany danych osobowych, których Użytkownik nie może samodzielnie edytować, w celu ich aktualizacji należy bezzwłocznie, pisemnie poinformować Administratora lub stawić się osobiście, z dokumentem tożsamości, w Punkcie Informacyjnym w Sądzie Apelacyjnym w Krakowie lub w Punkcie Informacyjnym innego sądu, którego pracownicy są upoważnieni do wykonania takiej czynności patrz. 5 ust.2 niniejszego Regulaminu. 6. Użytkownik ma prawo żądać usunięcia swojego konta z Portalu Informacyjnego. W celu usunięcia swojego konta Użytkownik zobowiązany jest powiadomić pisemnie o tym fakcie Administratora na adres siedziby Sądu Apelacyjnego w Krakowie, podany w 2 pkt. 1 Regulaminu lub stawić się osobiście, z dokumentem tożsamości w Punkcie Informacyjnym w Sądzie Apelacyjnym w Krakowie, lub w Punkcie Informacyjnym innego sądu, którego pracownicy są upoważnieni do wykonania takiej czynności patrz. 5 ust.2 niniejszego Regulaminu. 7. Użytkownik zobowiązuje się w szczególności do zaniechania jakichkolwiek działań na szkodę Administratora oraz innych Użytkowników. Rozdział IX Obowiązki i odpowiedzialność Administratora 9 1. Dane osobowe Użytkowników oraz dane osobowe zawarte w informacji o sprawie udostępniane za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie, podlegają ochronie 8 S t r o n a

9 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 922) 2. Administrator zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. 3. Administrator zobowiązany jest zabezpieczyć dane osobowe przed ich utratą, uszkodzeniem, udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów Ustawy oraz zmianą lub zniszczeniem. 4. Administrator zobowiązany jest prowadzić dokumentację przetwarzania danych osobowych i stosować zabezpieczenia zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Administrator zobowiązuje się dochować szczególnej staranności w celu zapewnienia jak najwyższej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie. 6. Administrator zastrzega sobie prawo do wstrzymywania dostępności Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie w celu wykonania niezbędnych przeglądów, konserwacji oraz wdrażania zmian w serwisie. O przerwach technicznych i czasie ich trwania użytkownicy zostaną powiadomieni na głównej stronie serwisu. 7. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w funkcjonowaniu Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie wywołane siłą wyższą lub nieprzewidzianą awarią sprzętu. Rozdział X Postanowienia końcowe Regulamin Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie dostępny jest na stronie internetowej, pod adresem 2. Administrator zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany postanowień Regulaminu Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie w każdym czasie. 3. Informacja o zmianach w Regulaminie zostanie każdorazowo opublikowana na stronie głównej Portalu Informacyjnego Sądu Apelacyjnego w Krakowie pod adresem Kraków, dnia 29 grudnia 2016 r. Wykonujący funkcję Prezesa Sądu Apelacyjnego w Krakowie Wiceprezes SSA Andrzej Solarz 9 S t r o n a

10 Załącznik nr 1 do Regulaminu Imię i Nazwisko:. Numer PESEL/ identyfikator obcokrajowca:. Sąd Apelacyjny w Krakowie Ul. Przy Rondzie Kraków OŚWIADCZENIE W przypadku utworzenia w jednostce podległej lub nadzorowanej przez Ministra Sprawiedliwości centralnego systemu udostępniania informacji o sprawie, wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych w celu udostępniania informacji, o których mowa w 106 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej zgody, o której mowa w art. 7 pkt 5, art. 23 ust. 1 pkt 1, art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922)... (data i podpis Użytkownika) Oświadczenie pełnomocnika* Jako pełnomocnik Pana/Pani. potwierdzam autentyczność jego / jej podpisu złożonego w powyższym oświadczeniu... (data i podpis pełnomocnika) 10 S t r o n a

11 Załącznik nr 2 do Regulaminu.... (miejscowość oraz data) Pełnomocnictwo Ja, niżej podpisany. zamieszkały/a w (nazwa ulicy, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość) legitymujący/a się dowodem osobistym numer.. wydanym przez, numer PESEL (o ile został nadany):. ustanawiam pełnomocnikiem Panią/Pana: (imię i nazwisko) zam... legitymującą/ego* się: - dowodem osobistym (paszportem) seria i numer:. Pełnomocnictwo obejmuje umocowanie do: 1) złożenia podpisanego przeze mnie oświadczenia w zakresie przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 1 do Regulaminu), 2) oświadczenia w zakresie prawidłowości danych wskazanych we Wniosku o rejestrację konta na potrzeby weryfikacji użytkownika Portalu Informacyjnego (Załącznik nr 3 do Regulaminu), 3) odebrania od pracownika sądu i przekazania mi loginu i hasła... (podpis mocodawcy) 11 S t r o n a

12 Oświadczenie Użytkownika Oświadczam, że dane wskazane we Wniosku o rejestrację konta tj: Załącznik nr 3 do Regulaminu a) imię:..., b) drugie imię (opcjonalnie):..., c) nazwisko:..., d) seria i/lub numer dokumentu tożsamości:..., e) kraj dla obcokrajowca:., f) numer PESEL, o ile został nadany:.., g) data urodzenia (RRRR-MM-DD):..., h) miejsce urodzenia:..., i) imię ojca:.., j) imię matki:, k) telefon (opcjonalnie):..., l) fax (opcjonalnie).., m) adres .., n) adres zameldowania/korespondencyjny (ulica, nr domu, nr mieszkania, kod pocztowy, miejscowość):.. o) numer legitymacji pełnomocnika profesjonalnego:. - są prawidłowe.. (data i podpis użytkownika) Oświadczenie pełnomocnika* Jako pełnomocnik Pana/Pani. potwierdzam autentyczność jego / jej podpisu złożonego w powyższym oświadczeniu oraz potwierdzam, że dane, o których mowa w w/w oświadczeniu (lit. a-d, f-j) są zgodne z danymi zawartymi w przedstawionym mi do wglądu jego / jej dowodzie osobistym/ paszporcie o numerze... (data i podpis pełnomocnika) 12 S t r o n a