Príručka pre prijímateľa SL2014

Transkrypt

1 SL2014 Hlavná aplikácia Centrálny informačný a komunikačný systém Príručka pre prijímateľa SL2014 verzia Varšava, január 2015

2 Vypracovalo: Ministerstvo rozvoja Varšava, 2018 Strana 2 z 226

3 Obsah Úvod Prihlásenie do systému Dôveryhodný profil epuap (týka sa iba prijímateľov z Poľska) Platný certifikát epuap (týka sa iba prijímateľov z Poľska) Prihlasovacie meno a heslo Navigácia a grafické usporiadanie SL Jazykové verzie Veľkosť písma Filtrovanie Správca stĺpcov Moje údaje Panel s nástrojmi Výber funkcií v tabuľke Aktualizácia zostávajúceho času práce Pripojenie súborov k systému Obrazovka Projekty Hlavné prvky obrazovky Karty Moje údaje Návrat na zoznam projektov Strana 3 z 226

4 3.5. Prehľad zoznamu kontrol Harmonogram platieb Registrácia čiastkového harmonogramu Tvorba čiastkového harmonogramu Tvorba a odosielanie súhrnného harmonogramu Odoslanie súhrnného harmonogramu Opätovné odoslanie súhrnného harmonogramu Verzie harmonogramu Verejné obstarávania (netýka sa programového postupu konkurencieschopnosti) Hlavná obrazovka Zoznam obstarávaní Informácie o obstarávaní Informácie o zmluve Odoslanie informácií o obstarávaní/zmluve Opätovné odoslanie informácií o obstarávaní/zmluve Filtrovanie údajov Odosielanie správ Databáza personálu Hlavná obrazovka Zamestnanci projektu Odoslanie informácií o personáli projektu Čas práce Strana 4 z 226

5 6.5. Odoslanie informácií o čase práce Opätovné odoslanie informácií o personáli/protokole o prevzatí Filtrovanie údajov Čiastkové žiadosti o platbu Zobrazenie zmluvy/rozhodnutia Registrácia čiastkovej žiadosti o platbu IDENTIFIKÁCIA ŽIADOSTI PROJEKT VECNÝ PRIEBEH VECNÝ PRIEBEH REALIZÁCIE PROJEKTU UKAZOVATELE VÝSTUPU UKAZOVATELE VÝSLEDKU PROBLÉMY VYSKYTUJÚCE SA POČAS REALIZÁCIE PROJEKTU KARTA PLÁNOVANÝ PRIEBEH REALIZÁCIE FINANČNÝ POKROK VÝKAZ DOKUMENTOV VÝDAVKY ÚČTOVANÉ PAUŠÁLNE VRÁTENIA/OPRAVY ZDROJE FINANCOVANIA VÝDAVKOV FINANČNÝ POKROK PRÍJEM INFORMÁCIE Strana 5 z 226

6 PRÍLOHY Obsluha žiadosti Uloženie žiadosti Kontrola správnosti Podanie čiastkovej žiadosti o platbu Overenie podpisu žiadosti Tlač čiastkovej žiadosti o platbu Upravovanie čiastkovej žiadosti o platbu Odstránenie čiastkovej žiadosti o platbu Opätovné podanie/doplnenie/oprava čiastkovej žiadosti o platbu Zobrazenie verzie žiadosti Potvrdenie doručenia žiadosti Súhrnná žiadosť o platbu pre projekt Vytvorenie žiadosti o platbu pre projekt Zásady vypĺňania žiadosti o platbu pre projekt Obsluha žiadosti o platbu pre projekt Korešpondencia s kontrolórom Priečinky schránky elektronickej pošty Príprava listu Odoslanie správy Ukladanie pracovných verzií Aktualizácia schránky Strana 6 z 226

7 Upravovanie dokumentov Odstraňovanie dokumentov Podpísanie listu Priraďovanie čísel listom Overenie elektronického podpisu Odpoveď na list/správu Tlač Korešpondencia so spoločným sekretariátom/riadiacim orgánom (v prípade projektov TP) Dokumentacja Obrazovka Dokumenty Adresáre Zoznam súborov Pridávanie nového súboru Náhľad podrobností súboru Priradenie súborov k dokumentom Vytváranie / úprava odkazu Správa prístupu Súvisiace dokumenty Tlačenie Vytlačenie zoznamu Výtlačok podrobností súboru Úprava súborov Strana 7 z 226

8 11.9. Odstraňovanie súborov Filtrovanie Stiahnutie vybratých súborov Strana 8 z 226

9 Úvod Na základe uzatvorenej zmluvy o poskytnutí finančného príspevku ste povinný využívať v rámci procesu zúčtovania realizovaného projektu SL2014 (ďalej tiež: systém). Vďaka systému je možné, okrem iného predkladať žiadosti o platbu, viesť korešpondenciu s inštitúciou zodpovednou za ich overenie, príp. poskytovať údaje nevyhnutné na realizáciu vášho projektu. Zmluva o poskytnutí finančného príspevku uzatvorená medzi riadiacim orgánom (RO) a vedúcim partnerom, ako aj partnerská zmluva obsahujú ustanovenia, ktoré spresňujú rozsah záležitostí a činností, na ktorých realizáciu sa povinne využíva SL2014 a poukazujú na povinnosť používať Príručku SL2014 pre prijímateľa. Prosíme, aby ste sa pred začatím práce v systéme oboznámili s týmto návodom. Pripomíname, že v SL2014 vedúci partner a partneri projektu: pripravujú čiastkové žiadosti o platbu a odosielajú ich príslušnému kontrolórovi, registrujú informácie o čiastkovom harmonograme platieb v projekte, registrujú informácie o vykonávanom verejnom obstarávaní a informácie o uzatvorených zmluvách a vybraných dodávateľoch, registrujú informácie o personáli projektu, vedú korešpondenciu s príslušným kontrolórom v oblasti realizovaného projektu a na žiadosť kontrolóra predkladajú potrebné informácie a elektronické verzie dokumentov. Okrem toho výlučne vedúci partner: pripravuje celkové žiadosti o platbu pre projekt a odosiela ich SS 1 (alebo RO v prípade projektov TP), odovzdáva súhrnný harmonogram platieb v rámci projektu, 1 V prípade programu Poľsko Slovensko znamená SS spoločný technický sekretariát. Strana 9 z 226

10 vedie celú korešpondenciu so SS (alebo RO v prípade projektov TP) týkajúcu sa realizovaného projektu a na žiadosť SS/RO predkladá potrebné informácie a elektronické verzie dokumentov. Táto Príručka pre prijímateľa je návodom na prácu v SL2014, ktorého cieľom je priblížiť funkcie SL2014 používateľom oprávneným zo strany prijímateľov (oprávneným v okamihu uzatvorenia zmluvy v rámci zoznamu tzv. oprávnených osôb, ktorý tvorí neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy). Pokým sú vaše údaje uvedené v zozname oprávnených osôb, máte prístup k danému projektu v rámci SL2014. Skôr ako začnete pracovať v SL2014, uistite sa, že máte správnu verziu návodu a počítačové vybavenie, ktoré používate, má: pripojenie k sieti Internet; nainštalované jeden z týchto internetových prehliadačov: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome v najnovšej stabilnej verzii (nie staršej ako dve verzie dozadu); zapnutú obsluhu technológie Java Script, tzv. cookie a vypnuté blokovanie automaticky otváraných okien v internetovom prehliadači; nainštalovanú najnovšiu verziu doplnku Flash Media Player. Čo znamenajú jednotlivé zápisy? Pole je povinné pole musí byť vyplnené, aby systém správne zaznamenal údaje. Predmetné polia spoznáte podľa typu písma použitého v ich názve (tzv. tučné písmo). Pre niektoré polia systém vypočíta a ponúkne vám hodnotu, ale umožní vám ju tiež zmeniť (dozviete sa o tom z popisu poľa). Ak zadáte nesprávnu hodnotu systém zobrazí hlásenie o chybe (farba písma: červená). Musíte opraviť chybné údaje, aby systém správne uložil kartu/formulár, na ktorom pracujete. Ak má hlásenie oranžovú farbu znamená to výstrahu, napriek tomu však môžete údaje správne uložiť. Pole je nepovinné pole nemusí byť vyplnené, aby systém správne zaznamenal údaje. Na rozdiel od povinných polí ich názvy sú písané pomocou bežného, nie tučného písma. Pole sa nedá upravovať nemáte možnosť zmeniť hodnotu v poli, systém toto pole vyplní automaticky. Sekcia časť karty/formulára v systéme Checkbox osobitný typ poľa, označené = odpoveď áno ( ), neoznačené (prázdne) = odpoveď nie ( ). Strana 10 z 226

11 Z bezpečnostných dôvodov sa v systéme monitoruje čas práce každého používateľa. Systém automaticky odhlási používateľa po uplynutí 20 minút jeho nečinnosti. Údaje, ktoré ste do toho okamihu neuložili, stratíte! V ďalšej časti tejto príručky nájdete informácie o tom, ako používať funkciu Obnoviť a predĺžiť čas práce. Strana 11 z 226

12 1. Prihlásenie do systému Pred začatím práce sa uistite, že ste dostali správu potvrdzujúcu vytvorenie vášho účtu v systéme. V správe nájdete tiež aktuálnu internetovú adresu SL2014. V súvislosti so skutočnosťou, že na účel zúčtovania realizovaného projektu budete mať prístup k osobným údajom, ktorých správcom je minister zodpovedný za regionálny rozvoj, vám bolo udelené Oprávnenie na spracovanie osobných údajov v súbore centrálny informačný a komunikačný systém. Do vašej schránky bola zaslaná správa obsahujúca uvedené Oprávnenie s týmto znením. Prihlásenie do systému: vyberte odkaz, ktorý je uvedený v správe o vytvorení účtu alebo otvorte priamo jeden z webových prehliadačov: Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer a zadajte adresu Pozor! Jazykovú verziu prihlasovacej stránky môžete vybrať v ľubovoľnom okamihu. Na tento účel je potrebné vybrať príslušný jazyk z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý sa nachádza v pravom hornom rohu stránky. Strana 12 z 226

13 UPOZORNENIE! Skôr ako začnete pracovať v SL2014, uistite sa, či používate aktuálnu verziu prehliadača SL2014 zaručuje správne zobrazenie údajov v najnovších stabilných verziách (t. j. v aktuálnych verziách a dvoch predchádzajúcich verziách) prehliadačov spomenutých vyššie. Strana 13 z 226

14 1.1. Dôveryhodný profil epuap (týka sa iba prijímateľov z Poľska) Základnou metódou prihlasovania do systému je v prípade poľských prijímateľov verifikácia pomocou elektronickej platformy služieb verejnej správy epuap Platný certifikát epuap (týka sa iba prijímateľov z Poľska) Ďalšou metódou prihlasovania do systému, ktorá je dostupná len pre poľských prijímateľov, je využitie platného elektronického podpisu. Do SL2014 sa môžete prihlásiť pomocou platného certifikátu prostredníctvom funkcie Platný certifikát. Strana 14 z 226

15 1.3. Prihlasovacie meno a heslo Ak ste prijímateľ, ktorý nie je z Poľska, alebo prihlásenie do systému pomocou dôveryhodného profilu nie je možné v dôsledku nedostupnosti platformy epuap, je v systéme dostupná alternatívna prihlasovacia cesta pomocou funkcie Prihlasovacie meno a heslo.. Prvé prihlásenie do systému Zadajte svoje prihlasovacie meno je to vaše číslo PESEL (rodné číslo). Ak ste zahraničný prijímateľ, zadajte do poľa Prihlasovacie meno svoju ovú adresu uvedenú v zozname oprávnených osôb, ktorý je súčasťou zmluvy/rozhodnutia o poskytnutí finančného príspevku. Po zadaní hodnoty do poľa Login vyberte funkciu Zaslať heslo. Prvé prihlásenie do SL2014 Systém vás bude informovať, že na adresu elektronickej pošty, ktorú ste uviedli v žiadosti o pridelenie prístupu pre oprávnenú osobu, zaslal správu obsahujúcu prístupové heslo do systému. Strana 15 z 226

16 Skontrolujte si elektronickú poštu a prečítajte správu. Prvé prihlásenie do SL2014 Po výbere hypertextového odkazu uvedeného v zaslanej správe (odkaz na aktiváciu) zadajte v otvorenej prihlasovacej stránke opätovne svoje prihlasovacie meno a dočasné heslo, ktoré vygeneroval systém. Heslo nájdete v tej istej správy zaslanej zo systému. Vždy po vygenerovaní hesla vás systém požiada, aby ste ho počas prihlasovania zmenili. Heslo musí spĺňať niekoľko požiadaviek bezpečnosti a musí: sa začínať písmenom a mať od 8 do 16 znakov, obsahovať veľké aj malé písmená a čísla alebo špeciálne znaky; Strana 16 z 226

17 sa líšiť od posledných 12 hesiel. Prvé prihlásenie do systému Počas prvého prihlasovania vás systém požiada, aby ste sa oboznámili so zásadami bezpečnosti vrátane ustanovení o spracovaní osobných údajov a s informáciou o využívaní súborov cookies. UPOZORNENIE: Aby ste sa mohli prihlásiť do systému, musíte súhlasiť s podmienkami používania. Ak ste všetky údaje vyplnili správne, prihlásite sa do systému a budete môcť začať pracovať. Ďalšie prihlásenie Zadajte prihlasovacie meno a heslo a potom vyberte funkciu Spojiť. Strana 17 z 226

18 2. Navigácia a grafické usporiadanie SL2014 Po úspešnom prihlásení do systému môžete začať prácu spojenú s riadením vášho projektu. Úvodná obrazovka obsahuje informácie o všetkých projektoch, ktoré realizujete. Ak na úvodnej obrazovke nie sú zobrazené projekty, ktoré realizujete, informujte o tejto skutočnosti vecného administrátora v SS (a v prípade projektu TP administrátora v RO). Údaje administrátora nájdete v časti Moje údaje (kapitola 2.5). Z bezpečnostných dôvodov sa v systéme monitoruje čas práce každého používateľa. Systém používateľa automaticky odhlási po uplynutí 20 minút nečinnosti. Údaje, ktoré ste do toho okamihu neuložili, stratíte! Na úvodnej obrazovke môžete využiť mnohé praktické funkcie, ktoré sú opísané nižšie Jazykové verzie Jazykovú verziu systému môžete zmeniť v ľubovoľnom okamihu. Z rozbaľovacieho zoznamu dostupného v pravom hornom rohu môžete vybrať jednu z jazykových verzií, ktoré sú v systéme k dispozícii. Strana 18 z 226

19 Pozor! Spomedzi jazykových verzií zaregistrovaných v systéme majú poľská a anglická verzia horizontálnu povahu, t. j. sú spoločné pre viaceré programy. Terminológia používaná vo vykonávacích dokumentoch daného programu sa môže trochu líšiť od poľskej a anglickej jazykovej verzie použitej v systéme, ale nemalo by to pre vás znamenať žiadne problémy pri práci v SL2014. Vždy, keď sa v SL2014 alebo tejto príručke uvádza: čiastková žiadosť o platbu znamená to žiadosť o platbu, ktorú predkladá každý partner projektu príslušnému kontrolórovi (v programe Južný Baltik sa tento dokument nazýva Partner Progress Report), žiadosť o platbu znamená to žiadosť o platbu, ktorú predkladá vedúci partner spoločnému sekretariátu (alebo RO v prípade projektu TP). V programe Južný Baltik sa tento dokument nazýva Project Progress Report), úloha v programe Južný Baltik to znamená work package, 2.2. Veľkosť písma Kedykoľvek počas práce môžete zmeniť veľkosť písma používaného v systéme. Na výber máte tri hodnoty. Strana 19 z 226

20 V pravom hornom rohu obrazovky sú dostupné symboly troch rozmerov písma. Po kliknutí na vybraný symbol sa zmení veľkosť zobrazovaného písma Filtrovanie Projekty môžete vyhľadávať podľa vybraných kritérií. Mechanizmus filtrovania je v celom systéme podobný, nie je potrebné používať špeciálne znaky, ako napríklad % alebo *. Systém vyhľadáva údaje napr. v textových poliach tak, že hľadá konkrétnu frázu na ľubovoľnom mieste daného textu/poľa. Ak chcete využiť možnosť filtrovania údajov na obrazovke, vyberte funkciu Filtrovať Strana 20 z 226

21 V otvorenom okne Nastavenia filtra môžete zadať parametre vyhľadávania podľa svojho výberu. Výber potvrďte funkciou OK. Ak sú údaje na obrazovke vyfiltrované, systém o tom informuje pomocou špeciálneho hlásenia zobrazeného nad tabuľkou. Filter vypnete pomocou funkcie Zrušiť filter 2.4. Správca stĺpcov Zoznam stĺpcov viditeľných na úvodnej obrazovke je možné rozšíriť. Môžete pridať/odstrániť stĺpce týkajúce sa tzv. auditových údajov, t. j. informácie o tom, kto a kedy vytváral alebo upravoval údaje v danom projekte. Strana 21 z 226

22 Ak chcete rozšíriť zoznam zobrazených stĺpcov, vyberte funkciu Viditeľnosť stĺpcov V otvorenom okne Viditeľnosť stĺpcov môžete vybrať stĺpce, ktoré sa zobrazujú v zozname. Označte začiarkávacie políčko vedľa názvu vybraného stĺpca a potvrďte svoj výber pomocou funkcie Prijať Moje údaje Kedykoľvek môžete zobraziť svoje údaje zaregistrované v systéme. Strana 22 z 226

23 Svoje údaje si môžete prezrieť pomocou funkcie Moje údaje V otvorenom okne Moje údaje môžete skontrolovať svoje údaje zadané do systému na základe zmluvy/rozhodnutia o poskytnutí finančného príspevku, máte prístup aj k ovej adrese vecného administrátora (v SS alebo RO), s ktorým je potrebné sa skontaktovať v prípade výskytu problémov pri práci v systéme alebo chýb systému. Okno zatvoríte pomocou funkcie Zatvoriť. Strana 23 z 226

24 Ak sa do systému prihlasujete pomocou funkcie Login a heslo, môžete zmeniť používané prístupové heslo pomocou funkcie Zmeniť heslo. V otvorenom okne Zmena hesla musíte zadať aktuálne a nové heslo. Zmenu hesla potvrdíte pomocou funkcie Zmena hesla. Strana 24 z 226

25 2.6. Panel s nástrojmi V tabuľke, ktorá obsahuje informácie o vašich projektoch, je k dispozícii panel s nástrojmi, ktoré zodpovedajú funkciám spojeným s modulmi dostupnými v SL2014. Keď umiestnite kurzor myši na každú z nich, zobrazí sa text s názvom modulu. Sformatowano: Czcionka: 10 pt 2.7. Výber funkcií v tabuľke V celom systéme môžete funkciu dostupnú v tabuľke vybrať dvomi spôsobmi: Vyznačenie danej položky v tabuľke ľavým tlačidlom myši a následne výber príslušnej funkcie z panelu s nástrojmi Vyznačenie danej položky v tabuľke pravým tlačidlom myši a následne výber príslušnej funkcie z kontextovej ponuky Dostupnosť danej funkcie v ľubovoľnej tabuľke v systéme závisí od konkrétneho prípadu, napr. stav žiadosti alebo typ dokumentu Aktualizácia zostávajúceho času práce Ako už bolo spomenuté, systém z bezpečnostných dôvodov používateľa automaticky odhlási po uplynutí 20 minút nečinnosti. Strana 25 z 226

26 Po prihlásení je na ľavej strane obrazovky dostupné počítadlo zobrazujúce čas zostávajúci do konca pracovnej relácie: Ak bude do konca ostávať menej ako minúta, vzhľad počítadla sa zmení: Kedykoľvek môžete predĺžiť čas práce znovu na 20 minút pomocou funkcie Aktualizovať Pripojenie súborov k systému Existujú dva spôsoby pridania súborov / príloh k systému. Môžete pridať nový súbor z lokálneho disku alebo použiť už pripojenú prílohu skôr pomocou modulu Dokumentácia (pozri bod 11. Dokumentácia ) - v závislosti od dokumentu, do ktorého pridáte takúto prílohu. Tam, kde je toto riešenie k dispozícii, rozhodnite sa, odkiaľ sa má dokument získať: či už viažete existujúci alebo skôr pridajte nový z lokálneho disku. Strana 26 z 226

27 Strana 27 z 226

28 Lokálny disk Sformatowano: Czcionka: 10 pt Ak chcete k dokumentu pripojiť súbor, vyberte funkciu Priezerať Pozor! V tejto oblasti funguje aj funkciu Ťahaj a pusti (ang. Drag & drop). Ak chcete použiť toto, musíte vykonať nasledujúce činnosti: Umiestnite kurzor myši nad súbor, ktorý chcete vložiť do Dokumentácie a stlačte ľavé tlačidlo myši Podržte stlačené tlačidlo, presuňte kurzor myši na pole Súbor v okne Dokument Strana 28 z 226 Uvoľnite tlačidlo myši

29 V otvorenom systémovom okne uveďte súbor, ktorý sa má importovať, a svoju voľbu potvrdíte príslušným tlačidlom. Z bezpečnostných dôvodov Vám systém umožňuje priložiť iba určité typy súborov, napr. nie je možné pridať spustiteľné súbory s rozšírením.exe,.com. Ak je formát súboru nesprávny, systém zobrazí na obrazovke príslušnú správu. Poznámka: Dokumenty je možné archivovať do jedného súboru. Maximálna veľkosť prílohy je 20 MB. Aby ste minimalizovali veľkosť súboru, pri príprave skenov dokumentov je niekoľko tipov, ktoré treba mať na pamäti: Skenovanie dokumentu v škále šedej farby Spracovanie naskenovaného dokumentu do súboru.pdf,.jpg alebo.png Systém Vám nedovolí priložiť ten istý súbor do systému mnohokrát. Toto zablokuje špeciálnou správou, keď nájde identický súbor, ktorý už existuje v aplikácii a je dostupný prostredníctvom modulu Dokumentácia. Počas importu prílohy poskytuje systém ďalšie informácie o procese pridávania súborov v podobe lišty pokroku, ktorá obsahuje informácie okrem iného názov súboru a jeho veľkosť vyjadrená v MB. Strana 29 z 226

30 Dokumentácia V tejto záložke systém zobrazí súbory, ktoré boli predtým pridané do systému, zoskupené podľa ich druhu. Všetky dostupné funkcie sú podobné tým, ktoré sú opísané v bode 11.1 Obrazovka Dokumenty. Po zadaní súboru potvrdíte svoju voľbu pomocou funkcie Sformatowano: Czcionka: 10 pt Uložiť Strana 30 z 226.

31 3. Obrazovka Projekty Obrazovka Projekty je centrálnym miestom vášho projektu, vďaka ktorému máte prístup k vybraným kartám, ktoré zodpovedajú rôznym funkciám systému. Ak chcete prejsť na túto obrazovku, vyberte funkciu Prejsť na projekt Vzhľad obrazovky Projekty sa líši v závislosti od toho, či zastupujete vedúceho partnera alebo partnera projektu. Obrazovka Projekty pre vedúceho partnera obsahuje naviac karty Žiadosti o platbu a Korešpondencia, ktoré nie sú prístupné pre partnera projektu. Slúžia na realizáciu úloh vedúceho partnera, predkladanie žiadostí o platbu pre projekt a na vedenie korešpondencie so SS (alebo RO v prípade projektov TP) Hlavné prvky obrazovky Obrazovka Projekty je rozdelené na dva hlavné prvky. Horná časť obsahuje informácie o prijímateľovi a názve projektu. V dolnej časti sa nachádzajú karty zodpovedajúce jednotlivým funkciám systému (ktoré sme opísali v ďalšej časti tejto Príručky): Strana 31 z 226

32 V spodnej časti sa nachádzajú záložky zodpovedajúce jednotlivým funkciám systému (ktoré sme popísali v ďalšej časit tejto Prí ručky): 3.2. Karty Môžete prejsť na ďalšie karty na obrazovke. Urobíte to kliknutím na tlačidlo, ktoré zodpovedá názvu danej funkcie. Partneri projektu nemajú prístup ku kartám Žiadosti o platbu a Korešpondencia. Partneri projektu realizujú svoje úlohy týkajúce sa prekladania čiastkových žiadostí o platbu a vedenia korešpondencie pomocou kariet Čiastkové žiadostí o platbu a Korešpondencia EÚS Moje údaje Môžete zobraziť svoje údaje zaregistrované v systéme. Strana 32 z 226

33 Podrobný opis obrazovky Moje údaje a funkcií dostupných prostredníctvom tejto obrazovky je uvedený v bode 2.5 Moje údaje Návrat na zoznam projektov Ak sa chcete vrátiť na zoznam projektov, vyberte funkciu Návrat na zoznam projektov Strana 33 z 226

34 3.5. Prehľad zoznamu kontrol Ak chcete zobraziť zoznam kontrol zaregistrovaných v rámci projektu, vyberte funkciu Zobraziť zoznam kontrol Strana 34 z 226

35 Funkcia je dostupná tiež z úrovne zoznamu projektov. Strana 35 z 226

36 4. Harmonogram platieb V súlade s ustanoveniami zmluvy o poskytnutí finančného príspevku odovzdávajú partneri projektu informácie o plánovaných výda vkoch v rámci projektu. Informácie týkajúce sa plánovaných výdavkov v rámci projektu musia obsahovať obdobie ôsmich najbližších štvrťrokov. Tieto údaje musíte prvýkrát vyplniť bezodkladne po podpísaní zmluvy o poskytnutí finančného príspevku/partnerskej zmluvy. Informácie uvedené vyššie sa musia aktualizovať vždy, keď bude potrebné skorigovať údaje uvedené v aktuálne platnej verzii harmonogramu, ako aj po skončení každého vykazovaného obdobia (vtedy sa bude vyžadovať tiež doplnenie nasledujúceho štvrťroku do harmonogramu). Údaje z tohto modulu slúžia RO na prípravu prognóz výdavkov pre Európsku komisiu, preto je dôležité, aby boli dôveryhodné a vždy aktuálne Registrácia čiastkového harmonogramu Na účel registrácie čiastkového harmonogramu označte svoj projekt a vyberte funkciu Prejsť na harmonogram. Strana 36 z 226

37 Obrazovka, na ktorej sa nachádzajú údaje týkajúce sa vášho harmonogramu, je rozdelená na tri časti Harmonogram tabuľka obsahujúca číslo verzie vášho harmonogramu a jeho stav, Podrobné údaje tabuľka obsahujúca podrobné údaje harmonogramu, t. j. rozdelenie na štvrťroky/mesiace a finančné hodnoty, Strana 37 z 226

38 Všeobecné informácie z karty zmluvy časť, ktorú nie je možné upravovať, predstavujúca na uľahčenie finančné údaje z aktuálnej verzie vašej zmluvy zadanej do systému Tvorba čiastkového harmonogramu Ak chcete začať vytvárať čiastkový harmonogram, vyberte funkciu Vytvoriť harmonogram, ktorá je dostupná pre každého z partnerov projektu. Po výbere funkcie sa automaticky vytvorí karta Súhrnný harmonogram a karty s čiastkovými harmonogramami partnerov. Súhrnný harmonogram zobrazuje v režime na čítanie údaje zhrnuté z čiastkových harmonogramov. Každý z partnerov projektu má vlastnú kartu, na ktorej zadáva čiastkové harmonogramy. Ak čiastkový harmonogram vytvára partner projektu, vidí iba súhrnný harmonogram a svoj vlastný čiastkový harmonogram. Ak čiastkový harmonogram vytvára vedúci partner, vidí súčasne súhrnný harmonogram, svoj vlastný čiastkový harmonogram, ako aj čiastkové harmonogramy ostatných partnerov. Strana 38 z 226

39 Po výbere tejto funkcie systém otvorí tabuľku v časti Podrobné údaje viditeľnú v tejto časti obrazovky. Je potrebné prejsť na príslušnú kartu (t. j. s príslušným číslom partnera podľa zaregistrovanej zmluvy). Zobrazí sa tiež časť Všeobecné informácie z karty zmluvy, ktorú nie je možné upravovať, a tzv. auditové polia, v ktorých sú zobrazené informácie týkajúce sa osôb, ktoré vytvorili a/alebo upravovali danú verziu harmonogramu. Strana 39 z 226

40 Položky do podrobnej tabuľky môžete začať pridávať pomocou funkcie Pridať V otvorenom okne Pridať štvrťrok zadávate podrobné údaje. Strana 40 z 226

41 Pole Rok vypĺňa SL2014 automaticky so zohľadnením obdobia realizácie vášho projektu uvedeného v zmluve. V okamihu doplnenia ďalších riadkov sa pole aktualizuje o nasledujúce obdobie. Pole Štvrťrok prepojené s poľom Rok vypĺňa SL2014 automaticky so zohľadnením obdobia realizácie vášho projektu uvedeného v zmluve. V okamihu doplnenia ďalších riadkov sa pole aktualizuje o nasledujúci štvrťrok v kombinácii s príslušným rokom. V tomto poli môžete využiť funkciu rozdelenia daného štvrťroka prostredníctvom označenia začiarkávacieho políčka. RO to však nevyžaduje. Systém automaticky doplní názvy mesiacov v danom štvrťroku. V dôsledku toho budú finančné údaje zadávané na úrovni mesiacov, a nie štvrťrokov. Ak sa v rámci daného štvrťroku nachádzajú mesiace, ktoré sa skončili, je zablokované. Strana 41 z 226 upravovanie hodnôt pre tieto mesiace

42 Zadajte plánovanú hodnotu všetkých výdavkov v projekte vo vykázanom časovom intervale. Zadajte plánovanú celkovú hodnotu oprávnených výdavkov v projekte vo vykázanom časovom intervale. Zadajte plánovanú hodnotu požadovaného finančného príspevku, o ktorý sa chcete uchádzať, rozdelenú na preddavok a náhradu, v súlade s pravidlami a lehotami na predkladanie žiadostí o platbu uvedenými v zmluve o poskytnutí finančného príspevku a programových dokumentoch. Pozor! Strana 42 z 226

43 V programoch Interreg sa preddavky neposkytujú. Po vyplnení údajov v okne uložte údaje pomocou funkcie Uložiť. Zadávanie údajov môžete prerušiť pomocou funkcie Zrušiť. Strana 43 z 226

44 Po uložení štvrťroka sú údaje viditeľné v tabuľke. Teraz môžete: Strana 44 z 226 Upravovať daný štvrťrok prostredníctvom funkcie Upraviť Odstrániť štvrťrok prostredníctvom funkcie Odstrániť Pridať ďalší štvrťrok prostredníctvom funkcie Pridať

45 Ku každému harmonogramu môžete pripojiť jednu prílohu. Môže to byť iný dokument, obrázok alebo sken. Momentálne sa pripájanie dokumentov k zaregistrovanému harmonogramu nevyžaduje. Strana 45 z 226

46 Kedykoľvek počas práce môžete harmonogram uložiť, aby ste nestratili to, čo ste už stihli urobiť a mohli v práci pokračovať v inom termíne. Na tento účel vyberte funkciu Uložiť harmonograme., ktorá je dostupná v Strana 46 z 226

47 SL2014 v špeciálnom bloku Výsledok overenia zobrazenom nad tabuľkou oznámi alebo zobrazí výstrahu, ktoré údaje v harmonograme sú nesprávne alebo vyžadujú dodatočnú pozornosť. Po úprave údajov vyberte opäť funkciu Uložiť. Ak harmonogram nebude obsahovať chyby, SL2014 zobrazí hlásenie o uložení údajov. Strana 47 z 226

48 Harmonogram môžete: Upravovať pomocou funkcie Upraviť Odstrániť pomocou funkcie Odstrániť Vytlačiť pomocou funkcií Tlač Rozšíriť o ďalší štvrťrok pomocou funkcie Pridať Pozor! Po uložení čiastkového harmonogramu informujte o tejto skutočnosti vedúceho partnera. Umožní mu to začať s prípravou súhrnného harmonogramu a odovzdať ho SS (alebo RO v prípade projektu TP) Tvorba a odosielanie súhrnného harmonogramu Funkcia tvorby a zasielania súhrnného harmonogramu je dostupná výhradne pre vedúceho partnera. Po zobrazené harmonogramu má vedúci partner priebežný prehľad o Strana 48 z 226

49 stave prípravy čiastkových harmonogramov. V časti Podrobné údaje sú zobrazené: karta Súhrnný harmonogram obsahujúci údaje zo všetkých uložených čiastkových harmonogramov, karty Partner 1, Partner 2, Partner n obsahujúce údaje, ktoré zaregistrovali jednotliví partneri. Vedúci partner registruje informácie týkajúce sa svojho čiastkového harmonogramu tak, že prejde na kartu Partner 1. Po vyplnení údajov v súlade s kapitolou 4.2 a uistení sa, že ostatní partneri tiež vyplnili svoje čiastkové harmonogramy, vedúci partner odošle súhrnný harmonogram SS(alebo RO v prípade projektov TP) Odoslanie súhrnného harmonogramu Po vyplnení údajov všetkými partnermi odošle vedúci partner projektu súhrnný harmonogram SS (alebo RO v prípade projektu TP). Urobíte to pomocou funkcie Odoslať, ktorá sa nachádza na karte Súhrnný harmonogram. Pozor! Ak niektorý z partnerov upravuje svoj čiastkový harmonogram, vedúci partner nebude mať v tom čase možnosť odoslať súhrnný harmonogram SS (alebo RO v prípade projektu TP). Odoslanie súhrnného harmonogramu bude možné po ukončení úpravy čiastkového harmonogramu. Strana 49 z 226

50 Po výbere funkcie Odoslať tohto kroku. vás systém informuje o dôsledkoch Vaše čiastkové harmonogramy tvoriace súhrnný harmonogram sa nebudú dať upravovať ani odstrániť. Môžete sa rozhodnúť súhrnný harmonogram neodoslať pomocou funkcie Zrušiť. Po výbere OK sa harmonogram odošle SS (alebo RO v prípade projektu TP) Strana 50 z 226

51 SL2014 vás bude informovať o odoslaní harmonogramu zobrazením špeciálneho hlásenia na obrazovke. Váš harmonogram (príslušná verzia) nebude viac možné upravovať a získa status Odoslaný. Jediná funkcia dostupná pre tento harmonogram je Tlač Strana 51 z 226

52 4.5. Opätovné odoslanie súhrnného harmonogramu Môže sa stať, že vám bude súhrnný harmonogram vrátený na opravu. Po vrátení súhrnného harmonogramu je možné upravovať čiastkové harmonogramy, na základe ktorých bol súhrnný harmonogram vytvorený. Možné je tiež opätovné odoslanie daného harmonogramu SS (alebo RO v prípade projektov TP) Verzie harmonogramu Systém automaticky priradí číslo ďalším verziám súhrnného harmonogramu platieb. Ak váš súhrnný harmonogram schváli SS/RO, každý partner môže vytvoriť ďalšiu verziu svojho čiastkového harmonogramu pomocou funkcie Vytvoriť harmonogram. Ďalšia verzia harmonogramu sa vytvára na základe predchádzajúcej schválenej verzie. Na uľahčenie tvorby nového harmonogramu SL2014 spustí novú verziu s údajmi uvedenými v poslednom schválenom harmonograme. Ak sa v rámci predchádzajúcej verzie harmonogramu nachádzali štvrťroky/mesiace, ktoré sa skončili, je upravovanie hodnôt pre tieto polia zablokované. Harmonogram, ktorý vytvoríte, je nezávislý dokument predkladaný v rámci vášho projektu. Aktualizujete údaje, ktoré obsahuje, a tak vytvárate novú verziu vždy, keď je potrebné opraviť údaje uvedené v aktuálne platnej verzii harmonogramu, ako aj po skončení každého vykazovaného obdobia. Strana 52 z 226

53 5. Verejné obstarávania (netýka sa programového postupu konkurencieschopnosti) Verejné obstarávania je funkcia systému, ktorá umožňuje zber všetkých údajov týkajúcich sa verejných obstarávaní v rámci realizovaného projektu a zmlúv uzatvorených v rámci týchto obstarávaní a ich dodávateľov. Ak máte povinnosť uplatňovať predpisy v oblasti verejného obstarávania a hodnota zákaziek a súťaží presahuje prah stanovený vo vašej krajine (napr. v Poľsku EUR podľa článku 4 ods. 8 zákona o verejnom obstarávaní (Z. z. z roku 2004 č. 19 polož. 177 v znení neskorších predpisov)), pomocou tejto funkcie predložíte potrebné informácie. V rámci modulu Verejné obstarávania sa musia registrovať výhradne ukončené obstarávania (t. j. v rámci ktorých bol vybraný dodávateľa a podpísaná zmluva týkajúca sa verejného obstarávania). Ak máte v úmysle požiadať kontrolóra, aby vykonal kontrolu ex-ante verejného obstarávania, využite modul Korešpondencia EÚS a zašlite kontrolórovi potrebné dokumenty na overenie. Informácie o obstarávaniach ukončených pred podpísaním zmluvy o poskytnutí finančného príspevku musíte zadať bezodkladne po získaní prístupu do systému, na druhej strane informácie o prebiehajúcom obstarávaní musíte zaregistrovať bezodkladne po jeho ukončení a uzatvorení zmluvy s dodávateľom. Bez uvedenia informácie o zmluve podpísanej s dodávateľ nemôžete v čiastkovej žiadosti o platbu zúčtovať výdavky spojené s predmetným obstarávaním. Pozor! Vedúci partner a partneri projektu registrujú informácie o uskutočnených výberových konaniach individuálne, každý vo vlastnej réžii. Informácie o verejnom obstarávaní sa v SL2014 odosielajú SS, nie kontrolórom. Kontrolóri majú možnosť zobrazenia informácií, ktoré odoslali partneri. Strana 53 z 226

54 5.1. Hlavná obrazovka Obrazovka, ktorú vidíte, je rozdelená na tri hlavné časti: Zoznam obstarávaní Informácie o obstarávaní Informácie o zmluve Zoznam obstarávaní Táto časť obsahuje čísla verejných obstarávaní zaregistrovaných v systéme. Ak označíte daný riadok, máte možnosť zobraziť podrobné informácie o danom obstarávaní v ostatných častiach a o zaregistrovaných zmluvách, ktoré s ním súvisia. Strana 54 z 226

55 Ak chcete začať pridávať informácie o obstarávaní, vyberte funkciu Pridať obstarávanie, ktorá je dostupná na políčku s názvom opisovanej časti Informácie o obstarávaní Informácie o obstarávaní zaregistrujte po ukončení výberového konania (t. j. po výbere dodávateľa a podpise zmluvy týkajúcej sa verejného obstarávania). Keď vyberiete funkciu Pridať obstarávanie, systém zobrazí tieto polia: Pole sa vypĺňa automaticky podľa činností, ktoré vykonávate vy alebo SS (alebo RO v prípade projektov TP) Strana 55 z 226

56 Pole sa vypĺňa automaticky podľa dátumu odoslania (alebo opätovného odoslania v prípadoch opísaných nižšie) informácií o obstarávaní. Pole sa doplní automaticky podľa mena príjemcu, do ktorého pridáte informácie o objednávke. Pozor! Pole je viditeľné iba v partnerských projektoch. Do tohto poľa zadajte dátum začiatku verejného obstarávania. V prípade druhov obstarávania, pri ktorých sa predpokladá oznámenie o vyhlásení obstarávania dátum uverejnenia oznámenia v príslušnej publikácii. V prípade druhov obstarávania, pri ktorých sa nepredpokladá oznámenie o vyhlásení obstarávania napr. dátum doručenia pozvánky na predkladanie ponúk dodávateľom a súťažných podkladov, alebo dátum doručenia pozvánky na rokovanie dodávateľovi Príslušný dátum môžete vybrať z kalendára alebo ho zadať manuálne vo formáte RRRR-MM-DD. Do tohto poľa zadajte číslo oznámenia o obstarávaní uverejneného v príslušnej publikácii v súlade s platnými vnútroštátnymi predpismi (napr. Vestník verejného obstarávania v Poľsku). V ostatných prípadoch (napr. ak nie je povinnosť uverejniť oznámenie) zadajte spisovú značku, ktorú predmetnému výberovému konaniu pridelil obstarávateľ. Môžete zadať maximálne 250 znakov, pričom to nemôžu byť iba špeciálne znaky. Strana 56 z 226

57 Vyberte hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý obsahuje druhy obstarávania. Vyberte hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý obsahuje rôzne postupy verejného obstarávania. Partneri pracujúci v inej ako poľskej jazykovej verzii musia zo zoznamu vybrať názov postupu verejného obstarávania, ktorý najlepšie zodpovedá použitému postupu. Zadajte výšku odhadovanej hodnoty predmetného obstarávania v euro. Ak príslušné obstarávanie presahuje limity Únie ustanovené v smernici Európskeho parlamentu a Rady 2014/24/EÚ z 26. februára 2014 o verejnom obstarávaní, ponechajte v tomto poli predvolenú hodnotu, t. j. začiarknuté políčko. V opačnom prípade zrušte začiarknutie tohto políčka. Textové pole, v ktorom môžete uviesť akékoľvek informácie týkajúce sa opisovanej objednávky. Môžete zadať maximálne 3000 znakov. K informáciám o obstarávaní musíte priložiť elektronické verzie dokumentov, ktoré umožnia vykonať overenie vášho postupu. Elektronické verzie dokumentov sa musia vytvárať samostatne pre každý druh dokumentu, t. j. samostatne súťažné podklady, samostatne otázky k súťažným podkladom, atď. Je potrebné vyhýbať sa vytváraniu jedného súboru (napr. skenu), ktorý obsahuje rôzne druhy dokumentov. Priložené súbory musia byť jasne a zrozumiteľne označené (napr. oznámenie o obstarávaní, zmena oznámenia, súťažné podklady), čo rozhodne uľahčí prácu kontrolóra (alebo RO v Kod pola został zmieniony Strana 57 z 226

58 prípade projektu TP). Len takto zoskupené dokumenty sa musia prikladať k informáciám o obstarávaní. Partneri z Poľska musia k informáciám o obstarávaní priložiť elektronické verzie týchto dokumentov: oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania a zmene oznámenia (ak nastala) jeden komplet obsahujúci samostatne oznámenie a samostatne oznámenie o zmene oznámenia), súťažné podklady spolu s prílohami a zmeny súťažných podkladov (ak nastali) a otázky k súťažným podkladom spolu s odpoveďami (jeden komplet obsahujúci samostatne súťažné podklady s prílohami, samostatne zmeny súťažných podkladov a samostatne otázky k súťažným podkladom spolu s odpoveďami) Na podrobnostiach týkajúcich sa spôsobu predkladania uvedených dokumentov sa môžete vždy dohodnúť s príslušným kontrolórom (pomocou modulu Korešpondencia EÚS). Kontrolóra kontaktujte najmä v prípade, ak nebudete schopný/-á predložiť uvedené dokumenty v elektronickej forme (napr. vzhľadom na zlú kvalitu alebo veľkosť súborov). V takom prípade bude nevyhnutné dohodnúť sa na forme, v ktorej doručíte tieto dokumenty na kontrolu. Partneri, ktorí nie sú z Poľska, sa musia s príslušným kontrolórom dohodnúť na tom, či a aké dokumenty budú priložené k informáciám o obstarávaní. Z bezpečnostných dôvodov systém umožňuje pripájať iba špecifikované typy súborov, napr. je zakázané prikladať spustiteľné súbory, ako napríklad.exe alebo.com. Ak Strana 58 z 226

59 formát súboru nebude správny, SL2014 vás o tom bude informovať prostredníctvom príslušného hlásenia na obrazovke. Maximálna veľkosť prílohy je 20 MB, preto, pokiaľ je to možné, pamätajte počas prípravy skenov dokumentov na niekoľko užitočných pokynov: namiesto farebne skenujte dokument v odtieňoch sivej naskenovaný dokument konvertujte na súbor pdf (prípadne jpg, png) vďaka tomu bude jeho rozmer menší. Ku každej informácií o obstarávaní môžete priložiť maximálne tri súbory, preto bude dobrým riešením vytvoriť tzv. balík, t. j. spojiť viaceré dokumenty do jedného súboru (napr. pomocou nástroja 7-ZIP alebo RAR), pričom pamätajte na maximálnu veľkosť prílohy. Po výbere funkcie Prehľadávať a označení súboru na miestnom disku.užívateľ môže priložiť viacero súborov do každej objednávky. Podrobný opis pridania prílohy je uvedený v kapitole 2.9 Pripojenie súborov k systému Informácie o zmluve Po odoslaní informácií o obstarávaní podľa opisu v bode 9.2 Odoslanie informácií o obstarávaní/zmluve je možné pridať informácie o zmluve v rámci daného obstarávania. Ak ste v rámci jedného verejného obstarávania podpísali viac ako jednu zmluvu s dodávateľom, musíte zaregistrovať informácie o každej z nich. Je potrebné vybrať funkciu Pridať zmluvu. Systém zobrazí tieto polia: Strana 59 z 226

60 Pole sa vypĺňa automaticky podľa činností, ktoré vykonávate vy alebo SS (alebo RO v prípade projektov TP) Pole sa vypĺňa automaticky podľa dátumu odoslania (alebo opätovného odoslania v prípadoch opísaných nižšie) informácií o obstarávaní SS (alebo RO v prípade projektov TP). Pole sa vypĺňa automaticky podľa dátumu vypovedania danej zmluvy (po zrušení zmluvy). V tomto poli uveďte číslo zmluvy. Môžete zadať maximálne 250 znakov, pričom to nemôžu byť iba špeciálne znaky. Uveďte dátum podpísania predmetnej zmluvy. Príslušný dátum môžete vybrať z kalendára alebo ho zadať manuálne vo formáte RRRR-MM-DD. Zadajte finančnú hodnotu danej zmluvy. V tomto poli uveďte názov dodávateľa predmetnej zmluvy. Môžete zadať maximálne 250 znakov, pričom to nemôžu byť iba špeciálne znaky. V rámci danej zmluvy môžete zadať viacerých dodávateľov. Strana 60 z 226

61 Vyberte hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu podľa krajiny, z ktorej pochádza daný dodávateľ. Zadajte č. IČO daného dodávateľa. Ak je predmetný dodávateľ z Poľska, SL2014 vám pomôže, aby ste neurobili chybu, a obmedzí toto pole na 10 číslic a overí správnosť údajov, ktoré ste zadali. Ak to bude zahraničný dodávateľ, môžete zadať maximálne 25 znakov. Textové pole, v ktorom môžete uviesť akékoľvek informácie týkajúce sa opisovanej objednávky. Môžete zadať maximálne 3000 znakov K informáciám o zmluve musíte priložiť elektronické verzie dokumentov, ktoré umožnia vykonať overenie vášho postupu. Elektronické verzie dokumentov sa musia vytvárať samostatne pre každý druh dokumentu, t. j. samostatne zmluva, samostatne dodatky, samostatne každá súťažná ponuka atď. Je potrebné vyhýbať sa vytváraniu jedného súboru (napr. skenu) obsahujúceho rôzne druhy dokumentov. Priložené súbory musia byť jasne a zrozumiteľne označené (napr. zmluva, dodatok č. 1, súťažná ponuka č. 1, protokol, vyhlásenia), čo rozhodne uľahčí prácu kontrolóra (alebo RO v prípade projektu TP). Len takto zoskupené dokumenty sa musia prikladať k informáciám o zmluve. Kod pola został zmieniony Partneri z Poľska prikladajú k informáciám o zmluve elektronické verzie týchto dokumentov: Zmluva s dodávateľom a dodatky k zmluve (ak boli uzatvorené) jeden balík Strana 61 z 226

62 obsahujúci samostatne naskenovanú zmluvu s dodávateľom a samostatne dodatky, Súťažné ponuky predložené v rámci konania jeden balík obsahujúci samostatne naskenovanú každú ponuku, Protokol hodnotiacej komisie spolu s prílohami jeden balík obsahujúci samostatne protokol a samostatne prílohy. Na podrobnostiach týkajúcich sa spôsobu predkladania uvedených dokumentov sa môžete vždy dohodnúť s príslušným kontrolórom (pomocou modulu Korešpondencia EÚS). Kontrolóra kontaktujte najmä v prípade, ak nebudete schopný/-á predložiť uvedené dokumenty v elektronickej forme (napr. vzhľadom na zlú kvalitu alebo veľkosť súborov). V takom prípade bude nevyhnutné dohodnúť sa na forme, v ktorej doručíte tieto dokumenty na kontrolu. Partneri, ktorí nie sú z Poľska, sa musia s príslušným kontrolórom dohodnúť na tom, či a aké dokumenty budú priložené k informáciám o obstarávaní. Užívateľ môže priložiť viacero súborov do každej objednávky. Podrobný opis pridania prílohy je uvedený v kapitole 2.9 Pripojenie súborov k systému Z bezpečnostných dôvodov systém umožňuje prikladať iba špecifikované typy súborov, napr. je zakázané prikladať spustiteľné súbory, ako napríklad.exe alebo.com. Ak formát súboru nebude správny, SL2014 vás o tom bude informovať prostredníctvom príslušného hlásenia na obrazovke. Maximálna veľkosť prílohy je 20 MB, preto, pokiaľ je to možné, pamätajte počas prípravy skenov dokumentov na niekoľko užitočných pokynov: namiesto farebne skenujte dokument v odtieňoch sivej Strana 62 z 226

63 naskenovaný dokument konvertujte na súbor pdf (prípadne jpg, png) vďaka tomu bude jeho rozmer menší. Ku každej informácií o obstarávaní môžete priložiť maximálne tri súbory, preto bude dobrým riešením tiež archivácia viacerých dokumentov do jedného súboru (napr. pomocou nástroja 7-ZIP alebo RAR), pričom pamätajte na maximálnu veľkosť prílohy. Po výbere funkcie Prehľadávať 5.2. a označení súboru na miestnom disku. Odoslanie informácií o obstarávaní/zmluve Po vyplnení údajov v časti, ktorá sa týka obstarávania/zmluvy, je možné ho uložiť alebo poslať do SS (alebo RO pre projekty TP) údaje sa ukladajú automatickyich musíte pred odoslaním SS (alebo RO v prípade projektov TP) uložiť. Na tento účel vyberte funkciu Uložiť, hornej časti danej sekcie. Strana 63 z 226 ktorá sa nachádza v

64 Ak budú informácie obsahovať nesprávne údaje, systém v špeciálnom bloku Výsledok overenia zobrazenom nad sekciou presne uvedie, ktoré údaje sú nesprávne. Po úprave údajov môžete dokument uložiť alebo odoslať. Ak informácie nebude obsahovať chyby, SL2014 uloží / odosiela údaje. Po úprave údajov vyberte opäť funkciu Uložiť. Ak informácie nebudú obsahovať chyby, SL2014 údaje uloží. Uložené môžete: Upravovať pomocou funkcie Upraviť Odstrániť pomocou funkcie Odstrániť Vytlačiť pomocou funkcie Tlač Strana 64 z 226

65 Odoslať inštitúcii pomocou funkcie Odoslať Po výbere funkcie Odoslať vás systém bude informovať o dôsledkoch tohto kroku. Vaše informácie nebudete môcť upravovať ani odstrániť. Môžete sa rozhodnúť neodoslať informácie SS (alebo RO v prípade projektov TP) pomocou funkcie Zrušiť. Ak vyberiete funkciu OK, informácie sa odošlú. Vaše informácie o obstarávaní/zmluve viac nebude možné upravovať a stav konania/stav zmluvy sa zmení na hodnotu odoslané/odoslaná. Jedinou dostupnou funkciou je Tlač Poslať správu a. Ak budete chcieť vykonať zmeny informácií po ich odoslaní, požiadajte SS (alebo RO v prípade projektov TP) o vrátenie informácií. Využite možnosť viesť korešpondenciu v rámci modulu Verejné obstarávania (pozri bod 5.5) Opätovné odoslanie informácií o obstarávaní/zmluve Môže sa stať, že vaše informácie vám budú vrátené na opravu. Vrátené informácie môžete upraviť a znovu odoslať. Môžete ich tiež odstrániť a vytvoriť úplne nové. Strana 65 z 226

66 5.4. Filtrovanie údajov Údaje môžete vyhľadávať na obrazovke podľa kritérií, ktoré vyberiete. Ak chcete využiť možnosť filtrovania údajov, vyberte funkciu Filtrovať V otvorenom okne Nastavenia filtra, ktoré obsahuje všetky polia z obidvoch častí, môžete zadávať parametre podľa vlastného výberu a svoj výber potvrdiť funkciou OK. Strana 66 z 226

67 Ak sú údaje na obrazovke vyfiltrované, systém vás o tom informuje pomocou špeciálneho hlásenia zobrazeného nad časťou Zoznam obstarávaní. Strana 67 z 226

68 Filter vypnete pomocou funkcie Zrušiť filter 5.5. Odosielanie správ Systém umožňuje odoslanie správy SS (alebo RO v prípade projektov TP) t. j. inštitúcii, ktorá v rámci SL2014 zodpovedá za riadenie informácií o verejnom obstarávaní. V rámci modulu Verejné obstarávania je možné viesť korešpondenciu výhradne s SS (alebo RO v prípade projektov TP) bez potreby prejsť do modulu Korešpondencia zodpovedného za celú korešpondenciu v rámci projektu. Túto možnosť môžete využiť po výbere funkcie Poslať správu Strana 68 z 226.

69 6. Databáza personálu Databáza personálu je funkcia systému, ktorá umožňuje zber všetkých údajov týkajúcich sa osôb zapojených do práce v rámci projektu, okrem iného formy zapojenia alebo jeho rozsahu. Vedúci partner a partneri projektu registrujú individuálne informácie o zamestnanom personáli, každý vo vlastnej réžii. Vedúci partner má v režime na čítania prístup k údajom, ktoré zaregistrovali ostatní partneri. Ak sú v rozpočte projektu, ktorý realizujete, zohľadnené kategórie výdavkov Personálne výdavky (t. j. personál v projekte účtujete na základe skutočne vynaložených výdavkov, a nie zjednodušených metód), ste povinný/-á vypĺňať databázu personálu v súlade s pokynmi uvedenými nižšie. V databáze sa musia nachádzať údaje osôb zapojených do realizácie úloh alebo činností v rámci projektu, ktoré vykonávajú osobne, t. j. najmä osôb zamestnaných na základe pracovného pomeru alebo vykonávajúcich úlohy alebo činnosti v rámci projektu na základe občianskoprávnej zmluvy, samostatne zárobkovo činných osôb, fyzických osôb vykonávajúcich hospodársku činnosť, spolupracujúcich osôb a dobrovoľníkov. Údaje o personáli sa musia zadávať priebežne od začiatku zapojenia danej osoby do projektu, avšak najneskôr pred predložením čiastkovej žiadosti o platbu obsahujúcej výdavky daného personálu. Pozor! Pozor! Údaje o personáli sa musia vyplniť v SL2014 pred predložením žiadosti o platbu, ktorá obsahuje personálne výdavky, kontrolórovi (alebo RO v prípade projektu TP). Do databázy zadávajte iba údaje personálu účtovaného v rámci priamych výdavkov. Nezadávajte tam údaje osôb účtovaných pomocou zjednodušených metód Strana 69 z 226

70 6.1. Hlavná obrazovka Obrazovka, ktorú vidíte, je rozdelená na tri hlavné časti: Personál projektu (vrátane časti, ktorá slúži na navigáciu medzi zapojenými osobami Zoznam zamestnancov), Čas práce, 6.2. Zamestnanci projektu Sekcia obsahuje identifikačné čísla osôb doteraz zaregistrovaných v systéme (PESEL pre poľských občanov). Po vyznačení daného riadku máte možnosť zobraziť podrobné informácie o danej osobe v ostatných sekciách. Ak chcete začať pridávať informácie o osobe, vyberte na úrovni sekcie Zoznam zamestnancov funkciu Pridať, Strana 70 z 226 ktorá je dostupná v políčku s názvom predmetnej sekcie.

71 Po výbere funkcie Pridať systém zobrazí tieto polia: Pole sa vypĺňa automaticky podľa činností, ktoré vykonávate vy alebo SS (alebo RO v prípade projektov TP). Pole sa vypĺňa automaticky podľa dátumu odoslania (alebo opätovného odoslania v prípadoch opísaných nižšie) informácií o personáli. Pole je viditeľné iba vtedy, ak SS alebo RO v prípade projektov TP, vráti informáciu o personáli na opravu. Automatické vypĺňanie systémom, podľa dátumu vrátenia informácií. Strana 71 z 226

72 Vyberte príslušnú hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu. Zadajte č. PESEL danej osoby. Ak je osoba z Poľska, SL2014 vám pomôže, aby ste neurobili chybu; obmedzí toto pole na 11 číslic a overí správnosť údajov, ktoré ste zadali. V prípade občanov iných krajín, ktorí nemajú číslo PESEL, je potrebné uviesť identifikátor používaný v danej krajine. Môžete zadať max. 25 znakov. Uveďte meno danej osoby. Môžete zadať max. 50 znakov. Uveďte priezvisko danej osoby. Môžete zadať max. 50 znakov. Je to textové pole. Môžete zadať max znakov. V tomto poli môžete uviesť dodatočné informácie o spôsobe zapojenia danej osoby do projektu,, príp. v rámci dobrovoľníctva. Strana 72 z 226

73 Pomocou funkcie Pridať pracovnú pozíciu môžete zadať viaceré rozsahy údajov pre rôzne pracovné pozície, ktoré vykonáva daná osoba zapojená do projektu. Údaje týkajúce sa formy zapojenia, rozsahu času práce alebo obdobia vyplňte v kontexte danej pracovnej pozície. Je to textové pole. Môžete zadať max. 250 znakov. Aby sa predišlo chybám, systém zmení znaky, ktoré ste zadali, na veľké písmená. Vyberte príslušnú hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu. Môžete vybrať z týchto hodnôt: Iná forma zapojenia; Zmluva; Služobné preradenie; Pracovný vzťah; Pracovný vzťah - dodatok Samostatná zárobková činnosť; Zmluva o dielo; Dohoda o vykonaní práce; Strana 73 z 226

74 Uveďte dátum zapojenia danej osoby do práce na projekte na uvedenej pracovnej pozícii v rámci vybranej formy zapojenia (t. j. napr. dátum podpísania zmluvy, dátum služobného preradenia). Príslušný dátum môžete vybrať z kalendára alebo ho zadať manuálne vo formáte RRRR-MM-DD. Uveďte dátum začiatku a konca práce danej osoby na projekte na uvedenej pracovnej pozícii. Pamätajte na to, aby uvedené obdobie zahŕňalo celé obdobie zapojenia do projektu. Príslušné dátumy môžete vybrať z kalendára alebo ich zadať manuálne vo formáte RRRR-MM-DD. Pozor! Dátum v poli od nemôže byť skorší ako Dátum zapojenia. V opodstatnenom prípade vyznačte toto pole a v dodatočnom poli uveďte konkrétnu číselnú hodnotu. Zapojenie na neúplný rozsah pracovného času uveďte vo forme bežného zlomku. Pozor! Pole nie je možné upravovať a systém ho automaticky vyplní hodnotou označené, ak ste v poli Forma zapojenia vybrali hodnotu Pracovný pomer. Ani toto pole nie je možné upravovať a systém ho automaticky vyplní hodnotou neoznačené, ak ste v poli Forma zapojenia vybrali hodnotu Zmluva o dielo. V opodstatnenom prípade vyznačte toto pole a v dodatočnom poli uveďte konkrétnu číselnú hodnotu. Pozor! Toto pole nie je možné upravovať a systém ho automaticky vyplní hodnotou neoznačené, ak ste v poli Forma zapojenia vybrali hodnotu Zmluva o dielo. Po vyplnení údajov týkajúcich sa danej osoby musíte pred zadaním podrobných informácií o čase práce uložiť údaje o tejto osobe pomocou funkcie Uložiť. Strana 74 z 226

75 6.3. Odoslanie informácií o personáli projektu Po vyplnení údajov v časti týkajúcej sa personálu je možné informácie uložené v systéme: Strana 75 z 226

76 Upravovať pomocou funkcie Upraviť Odstrániť pomocou funkcie Odstrániť Odoslať inštitúcii pomocou funkcie Odoslať Odoslať hromadne alebo, ktorá umožňuje súčasne odoslať viacero údajov týkajúcich sa Personálu projektu Vytlačiť pomocou funkcie Tlač Okrem toho môžete využiť funkciu Odoslať správu podobne, ako je opísané v module Korešpondencia. Pre vaše pohodlie ju môžete použiť aj tu, bez toho, aby ste museli opustiť Databázu personálu. Keď vyberiete funkciu Odoslať hromadne, systém zobrazí zoznam personálu, v ktorom môžete vybrať údaje, ktoré chcete odoslať inštitúcii. Označte riadky a vyberte funkciu Odoslať označené. Ak vyberiete funkciu Odoslať všetky, odošlete inštitúcii všetky údaje týkajúce sa Personálu projektu (ak má zoznam viac strán, odošlú sa položky zo všetkých strán zoznamu). Po výbere funkcie Odoslať alebo Odoslať označené/odoslať všetky Strana 76 z 226

77 vás systém bude informovať o dôsledkoch takého kroku. Vaše informácie nebudete môcť upravovať ani odstrániť. Môžete sa rozhodnúť informácie neodoslať pomocou funkcie Zrušiť. Ak vyberiete funkciu OK, informácie sa odošlú. Vaše informácie o personáli sa nebudú dať viac upravovať. Pole Stav získa hodnotu odoslané a Dátum odoslania vyplní systém automaticky. K dispozícii zostanú funkcie Pridať personál, Odoslať, Odoslať hromadne 6.4. správu a Tlač. Čas práce Po uložení informácií o personáli je možné vyplniť podrobné informácie o čase práce danej osoby. Ak má daná osoba viac ako jednu pracovnú pozíciu, musíte vypln iť údaje týkajúce sa každej z nich pomocou výberu príslušného tlačidla v časti Zamestnanci projektu. Strana 77 z 226

78 Pozor! Nezadávajte viacero hodinových intervalov pre jeden deň (napr.: ak personál pracuje niekoľko hodín ráno aj popoludní) spojte ich, aby zodpovedali celkovému počtu hodín a vyplňte pole Poznámky (napr.: pre prácu v čase 9-11 hod. a hod. uveďte hodiny 9-13; v poli Poznámky uveďte skutočný pracovný čas na danej pracovnej pozícii). Tzv. vyučovacie hodiny prepočítajte na 60-minútové. Pozor! Plánovaný pracovný čas nie je možné upravovať v prípade formulára so statusom: odoslaný. Ak chcete vyplniť pracovný čas pre osobu, ktorej formulár ste už odoslali, požiadajte SS alebo RO (alebo RO v prípade projektov TP), aby ho stornoval. Aby ste mohli zadať údaje týkajúce sa iného obdobia zapojenia danej osoby, musíte vybrať príslušný riadok v sekcii Obdobie zamestnania. Vybrané obdobie bude zvýraznené. Strana 78 z 226

79 Vyberte funkciu Upraviť. Systém zobrazí tieto funkcie: Vyplniť údaje Pomocou tejto funkcie môžete vyplniť údaje v celej sekcii. V samostatne otvorenom okne systém umožňuje špecifikovať plánovaný čas práce danej osoby v dňoch a hodinách predvolene sú nastavené všetky pracovné dni vo vybranom období (t. j. bez sobôt a nedieľ). Strana 79 z 226

80 Ak v poli do uvediete dátum z ďalších mesiacov, systém analogicky iniciuje ďalšie mesiace. Ak ste už predtým vyplnili ďalšie mesiace, systém vás požiada, aby ste potvrdili, či chcete zadať tieto údaje. Iniciovanie údajov v ďalších obdobiach nie je možné, pokiaľ bol už čas práce za ďalšie obdobie odoslaný. v dňoch Pokiaľ daná osoba nebude zapojená do práce na projekte kontinuálne, po výbere tejto funkcie môžete postupne v kalendári špecifikovať, v ktorých dňoch bude daná osoba vykonávať prácu na projekte. Po zatvorení kalendára (kliknite kdekoľvek mimo tabuľky s dňami) môžete upravovať hodiny práce danej osoby vo vybraných dňoch. Pozor! Pamätajte na to, aby bol počet naplánovaných hodín pre každý vybraný deň väčší ako nula. Strana 80 z 226

81 Uložiť Po výbere tejto funkcie sa vyplnené údaje uložia. Zrušiť Pomocou tejto funkcie môžete zrušiť vyplnenie údajov a doterajšiu prácu v tejto sekcii. Odstrániť údaje Funkcia umožňuje odstrániť údaje zadané pre dané obdobie, napr. ak sú nesprávne vyplnené ak nie je označený žiadny riadok alebo odstránenie vybraného dodatočného hodinového intervalu v daný deň, ak bol riadok s týmto intervalom označený. Pridať časový interval Funkcia umožňuje pridať ďalší hodinový interval pre označený deň. Strana 81 z 226

82 Môžete tiež importovať čas práce pomocou na to určeného súboru.xls. Súbor, ktorý sa má importovať, vyberte pomocou funkcie Prehľadávať. Jeho vzor si vyžiadajte od svojho kontaktnej osoby pre daný projekt/inštitúcie, s ktorou ste podpísali zmluvu. V súbore.xls uveďte dátumy a hodiny v správnom formáte (pozri príklad nižšie). Pomocou súboru môžete importovať údaje pre viacero mesiacov súčasne. Ak chcete importovať údaje týkajúce sa viacerých mesiacov, musíte spustiť import z prvého mesiaca, pre ktorý boli stanovené časové intervaly (napr. ak sú v súbore.xls špecifikované dátumy od apríla do júla, mali by ste import urobiť z úrovne apríla). V rámci súboru môžete viackrát zadať ten istý deň s inými hodinovými intervalmi. Hodinové intervaly by sa nemali vzájomne prekrývať. Sekcia okrem toho obsahuje tri polia: Pole sa vypĺňa automaticky podľa činností, ktoré vykonávate vy alebo SS (alebo RO v prípade projektov TP) Strana 82 z 226

83 Pole sa vypĺňa automaticky podľa dátumu odoslania (alebo opätovného odoslania v prípadoch opísaných nižšie) protokolu o prevzatí. Pole je zobrazené iba vtedy, ak SS (alebo RO v prípade projektov TP) vráti Protokol o prevzatí na opravu. Automatické vypĺňanie systémom, podľa dátumu vrátenia informácií Odoslanie informácií o čase práce Po vyplnení údajov v časti týkajúcej sa času práce je možné informácie zaznamenané v systéme: Kod pola został zmieniony Upravovať pomocou funkcie Upraviť Odoslať inštitúcií pomocou funkcie Odoslať Odoslať inštitúcií pomocou funkcie Odoslať hromadne Prześlij, ktorá umožňuje súčasne odoslať viacero údajov týkajúcich sa času práce Exportované do formátu.xls - pomocou funkcie Exportovať Sformatowano: Czcionka: +Tekst podstawowy, 10 pt Funkcia Odoslať pre Čas práce je dostupná výhradne po Strana 83 z 226

84 predchádzajúcom odoslaní informácií o personáli. Keď vyberiete funkciu Odoslať hromadne, systém zobrazí zoznam časov práce, z ktorého môžete vybrať údaje, ktoré chcete odoslať inštitúcii. Označte riadky a vyberte funkciu Odoslať označené. Ak vyberiete funkciu Odoslať všetky, odošlete inštitúcii všetky údaje týkajúce sa časov práce (ak má zoznam viac strán, odošlú sa položky zo všetkých strán zoznamu). Po výbere funkcie Odoslať vás systém bude informovať o dôsledkoch tohto kroku. Vaše informácie nebudete môcť upravovať ani odstrániť. Môžete sa rozhodnúť informácie neodoslať pomocou funkcie Zrušiť. Ak vyberiete funkciu OK, informácie sa odošlú. Strana 84 z 226

85 Formulár Čas práce viac nebude možné upravovať. Pole Stav získa hodnotu odoslané a Dátum odoslania vyplní systém automaticky. Jedinou dostupnou funkciou je Odoslať hromadne Opätovné odoslanie informácií o personáli/protokole o prevzatí Môže sa stať, že vaše informácie alebo protokol vám budú vrátené na opravu. Vrátené informácie môžete upraviť a znovu odoslať. Môžete ich tiež odstrániť a vytvoriť úplne nové Filtrovanie údajov Údaje môžete vyhľadávať na obrazovke podľa kritérií, ktoré vyberiete. Ak chcete využiť možnosť filtrovania údajov, vyberte funkciu Filtrovať Strana 85 z 226

86 V otvorenom okne Nastavenia filtra, ktoré obsahuje väčšinu polí z obidvoch sekcií, môžete zadávať parametre podľa vlastného výberu a svoj výber potvrdiť funkciou OK. Strana 86 z 226

87 Strana 87 z 226

88 Ak sú údaje na obrazovke vyfiltrované, systém vás o tom informuje pomocou špeciálneho hlásenia zobrazeného nad sekciou Zoznam zamestnancov. Filter vypnete pomocou funkcie Zrušiť filter Strana 88 z 226

89 7. Čiastkové žiadosti o platbu Projekt, ktorý vykonávate, sa realizuje v rámci partnerstva, čo sa odráža na spôsobe jeho vyúčtovania aj obehu dokumentov. Každý partner projektu (tiež vrátane vedúceho partnera) musí na účely získania náhrady vzniknutých výdavkov predložiť v informačnom systéme čiastkovú žiadosti o platbu príslušnému kontrolórovi. Následne vedúci partner na základe schválených čiastkových žiadostí o platbu vypracuje žiadosť o platbu pre celý projekt a predloží ju SS alebo RO v prípade projektov TP. V tejto kapitole sa dozviete, ako správne vyplniť a predložiť čiastkovú žiadosť o platbu. Úplne od začiatku pamätajte na to, akým spôsobom budete svoj projekt vyúčtovávať. Mimoriadnu pozornosť venujte finančnej doku mentácii a všetkým požiadavkám ustanoveným v zmluve o poskytnutí finančného príspevku a záväzným v Programovej príručke 2. Akékoľvek pochybnosti týkajúce sa toho, ako vykázať výdavok vo výkaze dokumentov a pod., objasníte spolu s vaším kontrolórom. Umožní vám to správne zúčtovať realizovaný projekt. Každá čiastková žiadosť o platbu sa predkladá v kontexte danej verzie zmluvy/dodatku, preto venujte mimoriadnu pozornosť tomu, aby bola pripravovaná žiadosť o platbu priradená k správnej verzii zmluvy. Aby boli akékoľvek zmeny v projekte pre vás viditeľné počas prípravy čiastkovej žiadosti o platbu, musia byť do systému zadané pred začatím jej vypĺňania/dopĺňania. Čiastkové žiadosti o platbu predkladá vedúci partner, ako aj partneri projektu. Vedúci partner a partneri projektu majú v rámci svojej obrazovky Projekty prístup ku karte Čiastkové žiadosti o platbu. Vedúci partner v rámci záložky Čiastočné žiadosti o platbu" tiež vidí čiastkové žiadosti, pripravované a podané ostatnými partnermi v projekte. 2 V prípade programu Poľsko Slovensko rozumieme pod pojmom Programová príručka Príručku pre prijímateľa. Strana 89 z 226

90 7.1. Zobrazenie zmluvy/rozhodnutia Údaje z podpísanej zmluvy zadáva do systému pracovník SS (alebo RO v prípade projektov TP). Predstavujú základ pre vyplnenie čiastočnej žiadosti o platbu, ktorú budete predkladať. Zmluvu uzatvorenú s RO môžete zobraziť v systéme. Všimnite si, prosím, že spôsob uloženia informácií o vašej zmluve je iný ako v papierovej verzii. V systéme boli zaregistrované predovšetkým informácie o schválenom projekte a základné informácie o zmluve (dátum uzatvorenia, inštitúcia zodpovedná za uzatvorenie zmluvy, overenie výdavkov atď.). Všimnite si tiež, že spôsob uloženia informácií, najmä vzhľadom na rozpočet projektu (úloh, kategórií výdavkov, paušálov) je iný ako v schválenej žiadosti o poskytnutie finančného príspevku. Sú to tie isté informácie, avšak predstavené v inom usporiadaní, na účel zabezpečenia efektívnejšieho (zrozumiteľnejšieho, prehľadnejšieho) zúčtovania vášho projektu s využitím SL2014 a monitorovania pokroku v jeho realizácii. Ak chcete zobraziť zmluvu, vyberte funkciu Zobraziť zmluvu viditeľnú v riadku s verziou zmluvy o poskytnutí finančného príspevku, ktorú chcete zobraziť. V samostatnom okne prehliadača sa otvorí ukážka vašej zmluvy. Formulár zmluvy pozostáva z kariet Projekt spolu, Partner 1, Partner 2, Partner n. Každá z kariet pozostáva zo sekcií, ktoré môžeme rozdeliť na dve skupiny: sekcie obsahujúce spoločné údaje pre celý projekt a sekcie obsahujúce údaje špecifické pre daného partnera. Spoločné sekcie sú: Všeobecné informácie, Charakteristika projektu, Vecný rozsah, Klasifikácia projektu. Sekcie špecifické pre partnera sú: Miesto realizácie projektu, Strana 90 z 226

91 Informácie o prijímateľovi, Zdroje financovania výdavkov, Finančný rozsah, Zoznam merateľných ukazovateľov projektu. Ak chcete zobraziť súhrnné údaje týkajúce sa celého projektu nájdete ich na karte Projekt spolu. Na druhej strane údaje jednotlivých partnerov sa nachádzajú pod príslušnými kartami zmluvy (Partner 1, Partner 2, Partner n). Prvým viditeľným prvkom je sekcia Všeobecné informácie, v ktorej sa nachádzajú základné informácie o vašom projekte, ako číslo zmluvy, dátum jej podpísania a jeho názov. Všimnite si finančné hodnoty v poliach Hodnota spolu, Oprávnené výdavky alebo Finančný príspevok, keďže predovšetkým na tieto hodnoty je potrebné odvolávať sa pri realizácii a zúčtovaní projektu ako celku. Údaje o rozpočte jednotlivých partnerov nájdete na príslušných kartách zmluvy. Strana 91 z 226

92 Strana 92 z 226

93 Ďalšími prvkami sú Charakteristika projektu a Miesto realizácie projektu, ktoré sú predstavené v tabuľke. Ďalším prvkom zmluvy je sekcia Informácie o prijímateľovi, kde sú zobrazené údaje vedúceho partnera. Na kartách jednotlivých partnerov (vrátane karty vedúceho partnera) nájdete obdobný výkaz informácií a údaje osôb, ktoré každý partner určil na vykonávanie činností súvisiacich s realizáciou projektu. Ďalšou časťou zmluvy je blok Zdroje financovania výdavkov zobrazujúci sumy výdavkov vo vašom projekte v rozdelené na rôzne zdroje financovania: Strana 93 z 226

94 Na kartách partnerov nájdete informácie o zdrojoch financovania jednotlivých častí projektu realizovaných týmito partnermi. Ústredným bodom je tabuľka Vecný a finančný rozsah, v ktorej je podrobne opísaný počet a druh úloh realizovaných vo vašom projekte a kategórie výdavkov rozdelené na rôzne druhy výdavkov. Vyplnená tabuľka predstavuje základ pre údaje nachádzajúce sa v každej čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú vytvoríte. Výdavky vo vašom projekte sa môžu účtovať pomocou dvoch metód skutočne vzniknuté výdavky alebo zjednodušené metódy. Podrobné informácie na túto tému nájdete v platnej Programovej príručke. Strana 94 z 226

95 Strana 95 z 226

96 Posledným prvkom zmluvy sú bloky Klasifikácia projektu a Zoznam merateľných ukazovateľov projektu obsahujúca ukazovatele výstupu a výsledku, ktoré deklarovali partneri. Pomocou nich kontrolóri a SS (alebo RO v prípade projektov TP) overia vecný pokrok dosiahnutý vo vašom projekte. Ukazovatele sú rozdelené do troch samostatných kategórií (kľúčové netýkajú sa vášho projektu, špecifické pre program a projekt), čo je podrobne opísané v ďalšej časti tejto Príručky, ktorá sa týka čiastkovej žiadosti o platbu. Strana 96 z 226

97 Dôkladne skontrolujte vašu zmluvu zadanú do systému. V prípade eventuálnych nepresností sa skontaktujte s administrátorom v SS (alebo RO v prípade projektov TP) Registrácia čiastkovej žiadosti o platbu Ak chcete začať vytvárať čiastkovú žiadosť o platbu, je potrebné prejsť na kartu Čiastkové žiadosti o platbu. Vyberte funkciu Vytvoriť Aby ste mohli vytvoriť žiadosť o platbu, vyberte na obrazovke Projekt funkciu Vytvoriť žiadosť o platbu Strana 97 z 226 zobrazenú v tabuľke.

98 Systém zobrazí prázdnu kartu čiastkovej žiadosti o platbu. Vaším prvým krokom bude vyplnenie bloku Identifikácia žiadosti, a teda určenie, o aký typ žiadosti ide a za aké obdobie ju predkladáte. Strana 98 z 226

99 IDENTIFIKÁCIA ŽIADOSTI Strana 99 z 226

100 Pole: ŽIADOSŤ ZA OBDOBIE OD ( ) DO ( ) Žiadosti o platbu sa v programoch Poľsko Sasko a Poľsko Slovensko predkladajú štvrťročne a v programe Južný Baltik polročne. Frekvencia odosielania žiadosti o platbu bola stanovená v zmluve o poskytnutí finančného príspevku a Programovej príručke. Skontrolujte harmonogram predkladania žiadosti o platbu uvedený vo vašej zmluve. Ak je čiastková žiadosť o platbu, ktorú registrujete, prvou v rámci projektu, v poli od sa automaticky vyplní dátum začiatku realizácie projektu uvedený v zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Ak je to ďalšia čiastková žiadosť o platbu, systém automaticky vyplní v poli od prvý kalendárny deň nasledujúci po dátume uvedenom v poli Žiadosť za obdobie do špecifikovanom v predchádzajúcej žiadosti o platbu. Príslušný dátum môžete vybrať z kalendára alebo ho zadať manuálne vo formáte RRRR-MM-DD. V čiastkovej žiadosti o platbu za dané obdobie sa môžu nachádzať výdavky z predchádzajúcich období, ak to umožňuje Programová príručka (taká situácia môže nastať napr. v prípade pozitívneho výsledku postupu na podávanie sťažností). Ak vznikne potreba predložiť dodatočnú čiastkovú žiadosť o platbu, ktorá sa bude časovo prekrývať s inou, systém vás bude o takej situácii informovať, nezablokuje však možnosť takúto žiadosť uložiť. Bez vyplnenia polí v položke Žiadosť za obdobie od ( ) do ( ) nemôžete pokračovať v ďalšej registrácii žiadosti. Pole: STAV ŽIADOSTI Toto pole sa vypĺňa automaticky v závislosti od toho, čo sa bude diať s vašou žiadosťou. V okamihu vytvárania, pred jej odoslaním kontrolórovi, systém priradí hodnotu Pripravuje sa. Po odoslaní čiastkovej žiadosti o platbu sa táto hodnota zmení na Odoslaná. Strana 100 z 226

101 Pole: ČÍSLO ŽIADOSTI Číslo vašej žiadosti priradí kontrolór potom, ako ju odošlete na overenie. Toto pole sa vyplní automaticky hodnotou, ktorú zadal pracovník overujúci vašu žiadosť. Pole: DRUH ŽIADOSTI O PLATBU Predložením čiastkovej žiadosti o platbu žiadate o náhradu vzniknutých výdavkov a predkladáte informácie o vecnom pokroku dosiahnutom pri realizácii projektu. V systéme máme tieto druhy žiadostí: 1. Žiadosť o zálohu táto možnosť sa netýka projektov realizovaných v rámci programov Interreg, nevyberajte ju, 2. Žiadosť o refundáciu vyberiete, ak vám už v rámci projektu vznikli výdavky a žiadate o ich refundáciu, 3. Žiadosť zúčtujúca zálohy táto možnosť sa netýka projektov realizovaných v rámci programu Interreg, nevyberajte ju, 4. Referenčná žiadosť vyberiete, ak ste povinní predložiť informácie o vecnom pokroku projektu (bez žiadania o náhradu vzniknutých výdavkov), 5. Žiadosť o záverečnú platbu vyberiete, ak je registrovaná čiastková žiadosť o platbu poslednou žiadosťou v rámci zúčtovania vášho projektu. Jednotlivé druhy žiadosti vyberiete začiarknutím políčka pri danej žiadosti. Pamätajte na to, že zároveň môžete: uchádzať sa o náhradu výdavkov, ako aj predkladať žiadosť o záverečnú platbu (označíte Žiadosť o refundáciu aj Žiadosť o záverečnú platbu), spájať všetky druhy žiadostí o platbu s referenčnou žiadosťou, pokiaľ sa ostatné druhy navzájom nevylučujú (označíte Referenčná žiadosť a iný/iné Strana 101 z 226

102 UPOZORNENIE! druhy žiadostí). Nemôžete vytvoriť ďalšiu čiastkovú žiadosť platbu, ak ste už predložili Žiadosť o záverečnú platbu a tú schválil kontrolór. Keď vyplníte polia v časti Identifikácia žiadosti, vyberte funkciu Potvrdiť Registráciu žiadosti o platbu môžete zrušiť pomocou funkcie Zrušiť Bude to mať za následok vymazanie hodnôt zadaných v bloku Identifikácia žiadosti. Strana 102 z 226

103 Po uložení údajov v bloku Identifikácia žiadosť systém zobrazí kartu čiastkovej žiadosti o platbu s rozdelením na tieto bloky: BLOK Projekt tu zadávate základné informácie o projekte. Špecifikujete v ňom vzniknuté výdavky a sumu požadovanú v danej žiadosti o platbu (pre zálohy Strana 103 z 226

104 a náhradu), BLOK Vecný priebeh tu opisujete vecný stav realizácie projektu, BLOK Finančný pokrok tu opisujete realizáciu projektu z finančného hľadiska, napr. vyplnením Výkazu dokumentov, BLOK Informácie tu nájdete všetky vyhlásenia, ktoré ste povinný/-á predložiť spolu so žiadosťou, BLOK Prílohy tu prikladáte skeny akýchkoľvek dokumentov vyžadovaných v súlade s uzatvorenou zmluvou o poskytnutí finančného príspevku a Programovou príručkou alebo týmto návodom. PROJEKT Polia, ako: Číslo zmluvy/rozhodnutia, Názov prijímateľa, Názov projektu, Operačný program, Prioritná os, Podrobný cieľ a Podaktivita (ak sa vyskytuje) sa vypĺňajú automaticky údajmi z vašej zmluvy. Pole: VÝDAVKY SPOLU Uveďte celkovú sumu výdavkov vzniknutých vo vykazovanom období, a to oprávnených, ako aj neoprávnených je to súčet všetkých výdavkov, ktoré vám vznikli v danom vykazovanom období. Hodnoty je potrebné zadávať s presnosťou do dvoch desatinných miest. Systém v tomto poli automaticky vyplní sumu zodpovedajúcu údajom, ktoré ste zadali vo Strana 104 z 226

105 Výkaze dokumentov v rámci bloku Finančný pokrok. Ak účtovné dokumenty uvedené vo Výkaze dokumentov zahŕňajú všetky výdavky spojené s projektom, ktoré vznikli v danom vykazovanom období (plus prípadne výdavky prenesené z predchádzajúcich vykazovaných období alebo vrátené v dôsledku postupu na predkladanie sťažností), hodnota, ktorú vyplnil systém by mala byť správna a nemala by sa meniť. Pole je povinné, ak ste v položke Druh žiadosti o platbu vybrali Žiadosť o refundáciu. Ak ste v poli Druh žiadosti o platbu nevybrali vyššie uvedenú položku, pole nie je povinné a nedá sa upravovať. Pole: OPRÁVNENÉ VÝDAVKY V poli je špecifikovaná výška oprávnených výdavkov, ktoré vám vznikli v danom zúčtovacom období. Systém v tomto poli automaticky vyplní sumu zodpovedajúcu údajom uvedeným v bloku Finančný pokrok, opísanom v ďalšej časti Príručky. Pole je povinné, ak ste v položke Druh žiadosti o platbu vybrali Žiadosť o refundáciu. Ak ste v poli Druh žiadosti o platbu nevybrali jednu z vyššie uvedených položiek, pole nie je povinné a nedá sa upravovať. Pole: FINANČNÝ PRÍSPEVOK V tomto poli je špecifikovaná suma finančného príspevku zodpovedajúca oprávneným výdavkom uvedeným v žiadosti. Systém v tomto poli automaticky vyplní sumu zodpovedajúcu údajom, ktoré ste zadali v bloku Finančný pokrok, opísanom v ďalšej časti Príručky. Strana 105 z 226

106 Pole je povinné, ak ste v položke Druh žiadosti o platbu vybrali Žiadosť o refundáciu. Ak ste v poli Druh žiadosti o platbu nevybrali vyššie uvedenú položku, pole nie je povinné a nedá sa upravovať. Pamätajte: pole Finančný príspevok sa vzťahuje na hodnotu finančného príspevku uvedeného v zmluve/schválenej žiadosti o poskytnutie finančného príspevku, a nemôže presiahnuť tam uvedenú sumu. Ostatné sumy, ktoré nie sú súčasťou finančného príspevku, sú tzv. vlastný vklad, ktorý bude v tabuľke zdrojov financovania priradený k príslušnému druhu verejných finančných prostriedkov ak je prijímateľom napr. obec, alebo k súkromným finančným prostriedkom, ak je prijímateľom podnikateľ. Pole: ŽIADANÁ SUMA VRÁTANE V tomto poli je uvedená celková hodnota žiadanej sumy refundácie a zálohy. Uvedené pole sa vypĺňa automaticky ako súčet hodnôt z polí: - záloha, - refundácia. Pole: ZÁLOHA Toto pole nevypĺňajte, zálohy sa v programoch Interreg nepoužívajú. Pole: REFUNDÁCIA Ak žiadate o refundáciu vzniknutých výdavkov, uveďte ich celkovú hodnotu s presnosťou do dvoch desatinných miest. Strana 106 z 226

107 Pole je povinné, ak ste v položke Druh žiadosti o platbu vybrali Žiadosť o refundáciu. Ak ste v poli Druh žiadosti o platbu nevybrali vyššie uvedenú položku, pole nie je povinné a nedá sa upravovať. Hodnota v poli musí byť zaokrúhlená v súlade s matematickými zásadami. VECNÝ PRIEBEH V rámci bloku Vecný priebeh vypĺňate tieto karty: Vecný priebeh realizácie projektu tu opisujete stav realizácie jednotlivých úloh, na ktorých sa zúčastňujete, v súlade s ustanoveniami zmluvy o poskytnutí finančného príspevku a schválenou žiadosťou o poskytnutie finančného príspevku. Strana 107 z 226

108 Ukazovatele výstupu na tejto karte uvádzate počet vytvorených výstupov vo vzťahu k danému zúčtovaciemu obdobiu. Systém zobrazí informácie a hodnoty týkajúce sa ukazovateľov výstupu v súlade so stavom uvedeným vo vašej karte zmluvy o poskytnutí finančného príspevku. Ukazovatele výsledku na tejto karte špecifikujete výsledky aktivít dosiahnuté vďaka realizácii projektu, ktoré vznikli po jeho ukončení (a v dôsledku realizácie projektu) a ktoré majú priamy vplyv na sociálno-hospodárske prostredie. Systém zobrazí informácie a hodnoty týkajúce sa naplánovaných výsledkov v súlade so stavom uvedeným na vašej karte zmluvy o poskytnutí finančného príspevku. Problémy vyskytujúce sa počas realizácie projektu na tejto karte opisujete problémy, s ktorými ste sa stretli počas realizácie projektu (ak sa vyskytli). Plánovaný priebeh realizácie na tejto karte uvádzate aktivity, ktoré budete realizovať v nasledujúcom vykazovanom období. VECNÝ PRIEBEH REALIZÁCIE PROJEKTU V tejto časti musíte opísať stav realizácie úloh predpokladaných v projekte a uvedených vo vašej zmluve. Na tento účel uveďte predmetnú úlohu a použite funkciu Upraviť Strana 108 z 226

109 Systém zobrazí okno obsahujúce polia, ako napríklad Úloha (jej názov) a Stav realizácie (pole s opisom). Pole: NÁZOV ÚLOHY je pole, ktoré sa nedá upravovať, je vypĺňané automaticky názvom úlohy uvedeným v zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Pole: STAV REALIZÁCIE v tomto poli musíte opísať stav realizácie danej úlohy. Ak realizácia úlohy prispela k dosiahnutiu ukazovateľov špecifikovaných v projekte, je potrebné výrazne označiť, ako aj opísať zrealizované úlohy. Do tohto poľa môžete zadať opis obsahujúci maximálne znakov, pričom to nemôžu byť iba špeciálne znaky. Dávajte však pozor na to, že limit znakov sa týka aj súhrnnej žiadosti, ktorú vytvára vedúci partner na základe čiastkových žiadostí (opisy, ktoré každý partner uviedol v čiastkovej žiadosti, sa automaticky kopírujú do súhrnnej žiadosti). Dbajte preto na to, aby bol opis, ktorý zadáte, adekvátne krátky tak, aby ste vedúcemu partnerovi uľahčili opísanie stavu realizácie celého projektu. Pamätajte na to, že podrobnejší opis môžete vždy priložiť k čiastkovej žiadosti o platbu ako prílohu. Strana 109 z 226

110 UKAZOVATELE VÝSTUPU Ukazovatele výstupu špecifikujú materiálne výsledky (napr. zrealizované služby, zakúpené vybavenie, postavenú cestu, a pod.), ktoré vznikli v období realizácie projektu. Systém zobrazí tabuľku z týmito stĺpcami: POR. Č. automaticky priraďovaná radová číslovka. Pole sa nedá upravovať. Názov ukazovateľa systém zobrazí v ďalších riadkoch názvy ukazovateľov uvedených vo vašej zmluve. Pole sa nedá upravovať. MERNÁ JEDNOTKA systém priradí ukazovateľom príslušné jednotky podľa systémového slovníka. Pole sa nedá upravovať. Strana 110 z 226

111 CIEĽOVÁ HODNOTA systém zobrazí hodnotu, ktorú ste uviedli v zmluve. Pole sa nedá upravovať. HODNOTA DOSIAHNUTÁ POČAS VYKAZOVANÉHO OBDOBIA v tomto poli uveďte hodnotu ukazovateľa, ktorú ste dosiahli vo vykazovanom období, za ktoré predkladáte žiadosť o platbu. Vyplňte hodnoty s presnosťou do dvoch desatinných miest. HODNOTA DOSIAHNUTÁ OD ZAČIATKU REALIZÁCIE (KUMULATÍVNE) v tomto poli systém automaticky zobrazí úroveň realizácie ukazovateľa so zohľadnením všetkých doteraz predložených žiadostí o platbu spolu s aktuálnou žiadosťou. Pole je možné upravovať môžete zmeniť hodnotu, ktorú vyplnil systém, pokiaľ nastane opodstatnená zásadná potreba, napr. ak ste v predchádzajúcich čiastkových žiadostiach o platbu uviedli chybnú hodnotu. STUPEŇ REALIZÁCIE (%) v tomto poli sa uvádza percentuálna úroveň realizácie daného ukazovateľa, kumulatívne od začiatku realizácie projektu. Pole sa nedá upravovať. Strana 111 z 226

112 UKAZOVATELE VÝSLEDKU Ukazovatele výsledku sa týkajú priamych a okamžitých výsledkov dosiahnutých vďaka realizácii projektu, ktoré nastali po jeho ukončení (a v dôsledku realizácie projektu). Tieto ukazovatele opisujú zmeny situácie prijímateľa, jeho okolia alebo medzi konečnými príjemcov. Systém zobrazí tabuľku z týmito stĺpcami: POR. Č. automaticky vypĺňaná radová číslovka. Pole sa nedá upravovať. Názov ukazovateľa systém zobrazí v ďalších riadkoch názvy ukazovateľov uvedených vo vašej zmluve. Pole sa nedá upravovať. MERNÁ JEDNOTKA systém priradí ukazovateľom príslušné jednotky podľa systémového slovníka. Pole sa nedá upravovať. VÝCHODISKOVÁ HODNOTA údaje v stĺpci sa vyplnia automaticky hodnotami uvedenými vo vašej zmluve. Východisková hodnota ukazovateľa je hodnota pred začiatkom realizácie projektu. Pole sa nedá upravovať. CIEĽOVÁ HODNOTA systém zobrazí hodnotu, ktorú ste uviedli v zmluve. Pole sa nedá upravovať. HODNOTA DOSIAHNUTÁ V DÔSLEDKU REALIZÁCIE PROJEKTU ak je zadávaná čiastková žiadosť o platbu žiadosťou o záverečnú platbu, uveďte v tomto poli konečnú hodnotu ukazovateľa dosiahnutú v okamihu predkladania tejto žiadosti. Pole: STUPEŇ REALIZÁCIE (%) v tomto poli sa uvádza percentuálna úroveň realizácie daného ukazovateľa, kumulatívne od začiatku realizácie projektu. Pole sa nedá upravovať. Strana 112 z 226

113 PROBLÉMY VYSKYTUJÚCE SA POČAS REALIZÁCIE PROJEKTU V tejto časti žiadosti v krátkosti opíšte prípadné problémy vzniknuté počas realizácie projektu v období, na ktoré sa vzťahuje daná čiastková žiadosť o platbu. Okrem toho opíšte úlohy plánované na realizáciu, ktoré sa nezrealizovali v danom období, spolu s uvedením dôvodov, prečo ste sa vzdali ich realizácie, alebo externých príčin, ktoré znemožnili ich vykonanie. Ak je to vaša žiadosť o záverečnú platbu, a nesplnili ste ukazovatele uvedené v projektovej žiadosti, uveďte a opíšte príčiny tejto skutočnosti. Do poľa môžete zadať maximálne znakov, pričom to nemôžu byť iba špeciálne znaky. Dávajte však pozor na to, že limit znakov sa týka aj súhrnnej Strana 113 z 226

114 žiadosti, ktorú vytvára vedúci partner na základe čiastkových žiadostí (opisy, ktoré každý partner uviedol v čiastkovej žiadosti, sa automaticky kopírujú do súhrnnej žiadosti). Dbajte preto na to, aby bol opis, ktorý zadáte, adekvátne krátky tak, aby ste vedúcemu partnerovi uľahčili opísanie stavu realizácie celého projektu. Pamätajte na to, že podrobnejší opis môžete vždy priložiť k čiastkovej žiadosti o platbu ako prílohu. KARTA PLÁNOVANÝ PRIEBEH REALIZÁCIE Táto časť žiadosti musí obsahovať opis vášho akčného plánu v rámci ďalšej realizácie projektu a úloh, ktoré sú v ňom naplánované do času predloženia ďalšej čiastkovej žiadosti o platbu. Ak vo vykazovanom období, za ktoré sa predkladá čiastková žiadosť o platbu, neboli zrealizované všetky naplánované aktivity, opíšte, prosím, aké aktivity vykonáte v nasledujúcom vykazovanom období, aby ste zabezpečili správnu a včasnú realizáciu projektu. Do poľa môžete zadať maximálne znakov, pričom to nemôžu byť iba špeciálne znaky. Dávajte však pozor na to, že limit znakov sa týka aj súhrnnej žiadosti, ktorú vytvára vedúci partner na základe čiastkových žiadostí (opisy, ktoré každý partner uviedol v čiastkovej žiadosti, sa automaticky kopírujú do súhrnnej žiadosti). Dbajte preto na to, aby bol opis, ktorý zadáte, adekvátne krátky tak, aby ste vedúcemu partnerovi uľahčili opísanie stavu realizácie Strana 114 z 226

115 celého projektu. Pamätajte na to, že podrobnejší opis môžete vždy priložiť k čiastkovej žiadosti o platbu ako prílohu. FINANČNÝ POKROK V rámci bloku Finančný pokrok vypĺňate údaje na týchto kartách: Výkaz dokumentov tu zadávate podrobné informácie týkajúce sa výdavkov vzniknutých v danom vykazovanom období. Strana 115 z 226

116 Výdavky účtované paušálne tu uvádzate výdavky vzniknuté v danom vykazovanom období, ktoré boli vo vašej zmluve uvedené ako výdavky účtované paušálne. Vrátania/opravy hodnoty uvedené na tomto mieste znížia/zvýšia kumulatívne hodnoty v tabuľke Finančný pokrok. Zdroje financovania výdavkov tu opisujete výdavky vzniknuté v rámci predkladanej čiastkovej žiadosti o platbu rozdelené na rôzne zdroje financovania. Zúčtovanie záloh tu sa zúčtujú doteraz poskytnuté zálohy. Netýka sa programov Interreg. Finančný pokrok tu sa nachádza automaticky vypĺňaná tabuľka, v ktorej sú predstavené súhrnné informácie o všetkých sumách výdavkov v rámci projektu. Príjem tu špecifikujete druh príjmu a jeho výšku, ak bol počas realizácie projektu vytvorený (v období, za ktoré predkladáte čiastkovú žiadosť o platbu). VÝKAZ DOKUMENTOV Počas realizácie projektu je veľmi dôležité, aby ste zbierali všetky dokumenty, ktoré s ním súvisia. Preto musíte dôsledne zhromažďovať všetky vyžadované materiály tak, aby ste úspešne absolvovali proces overenia vašej čiastkovej žiadosti o platbu. Budete ich musieť predložiť všetky alebo vzorku v závislosti od rozhodnutia kontrolóra spolu s čiastkovou žiadosťou o platbu, aby vám bol vyplatený priznaný finančný príspevok Doklady potvrdzujúce správnosť a oprávnenosť výdavkov uvedených v čiastkovej žiadosti o platbu sú uvedené v platnej Programovej príručke. Každý účtovný dokument musí byť označený spôsobom, ktorý ho jednoznačne priraďuje ku konkrétnemu projektu napr. pečiatka alebo opis obsahujúci takúto informáciu. Má to zabrániť pokusom využiť ten istý doklad na získanie náhrady výdavkov vo viac ako jednom projekte. Špecifické požiadavky týkajúce sa spôsobu označovania dokumentov môžete konzultovať s vaším kontrolórom. Vo Výkaze dokumentov uveďte faktúry (alebo iné dokumenty s ekvivalentnou dôkaznou hodnotou) uhradené v plnej výške, ktoré dokumentujú oprávnené a neoprávnené výdavky vzniknuté v období, ktorého sa týka daná čiastková žiadosť o platbu. Ak predkladáte výdavky z predchádzajúcich období, na ktoré sa vzťahovali predchádzajúce čiastkové žiadosti o platbu, doplňte príslušnú poznámku do poľa Poznámky. Obdobie žiadosti o platbu sa v takom prípade nesmie predlžovať (nemalo by zahŕňať dátum úhrady takého výdavku). Mohlo sa stať, že počas overovania vašej predošlej čiastkovej žiadosti o platbu kontrolór zistil nesprávne výdavky a úplne alebo čiastočne ich vylúčil z danej Strana 116 z 226

117 žiadosti. Ak ste podali sťažnosť a tá bola uznaná, máte možnosť opätovne predložiť tieto výdavky v ďalšej čiastkovej žiadosti o platbu. Takéto výdavky musia byť vykázané v posledných riadkoch tabuľky spolu s príslušnou poznámkou v poli Poznámky. Pamätajte na to, že pokiaľ kontrolór vylúčil iba časť výdavku alebo len niektoré položky predmetnej faktúry, a v konečnom dôsledku boli tieto uznané za správne (v dôsledku pozitívneho vyriešenia vašej sťažností), uveďte v nasledujúcej žiadosti o platbu iba hodnoty zodpovedajúce častiam výdavku, ktoré boli predtým spochybnené. Vytvorenie a odoslanie žiadosti o platbu nebude ťažké, ak budete dbať o prehľadnosť a poriadok v celej projektovej dokumentácii. Polia na karte Výkaz dokumentov môžete vyplniť dvomi spôsobmi: importom súboru.xls (odporúčané), ručným zadaním každého dokumentu do systému. UPOZORNENIE Údaje vo Výkaze dokumentov sa v systéme vypĺňajú v mene EUR. Ak vaše výdavky vznikli v iných menách, vyžaduje sa ich prepočet na euro podľa výmenného kurzu, ktorý používa EK v mesiaci, v ktorom sa výdavky predkladajú kontrolórovi na overenie (čl. 28 psím. b) nariadenia EÚS). Vzhľadom na uvedené, a tiež s cieľom predísť neskorším pochybnostiam počas overovania vašej Strana 117 z 226

118 čiastkovej žiadosti o platbu, odporúčame, aby ste výkaz dokumentov vyplnili v súbore.xls, v súlade s pokynmi uvedenými v ďalšej časti. Import súboru Je to optimálna, odporúčaná forma zadávania informácií o dokumentoch potvrdzujúcich vzniknuté výdavky. Ak sa rozhodnete vytvoriť výkaz dokumentov týmto spôsobom (t. j. mimo systému v samostatnom súbore.xls), budete môcť priebežne počas prebiehajúceho vykazovaného obdobia dopĺňať do výkazu ďalšie položky, a následne jednorazovo importovať celý výkaz do systému počas prípravy čiastkovej žiadosti o platbu. Musíte pamätať na to, že štruktúra tohto súboru sa nesmie upravovať, pretože by to znemožnilo bezproblémový import výkazu späť do systému. Overeným postupom je, že vyplníte jednu položku vo výkaze ručne a následne súbor exportujete. Vďaka tomu budete poznať spôsob vypĺňania súboru, logiku označovania určených polí, atď. Upozornenie Súbor exportovaný zo systému obsahuje zoznamy možností, ktoré obsahujú názvy kategórií výdavkov a názvy výdavkov, ktoré sú v súlade s hodnotami uvedenými v zmluve o poskytnutí finančného príspevku, pre ktorú sa čiastková žiadosť o platbu vytvára. V prípade zmien v rozpočte projektu (doplnenie Strana 118 z 226

119 nových úloh, zmeny názvov výdavkov, využitie nových kategórií výdavkov) sa bude vyžadovať opätovný export vzoru výkazu zo systému. Ak vaše výdavky nevznikli v euro, postupujte podľa návodu, ktorý je uvedený na konci tejto kapitoly. Vzor súboru získate pomocou funkcie Export súboru Zobrazí sa samostatné okno, v ktorom vyberiete, či chcete súbor uložiť na miestny disk alebo ho chcete hneď otvoriť. Strana 119 z 226

120 Výkaz importujete pomocou funkcie Import zo súboru xls. Po výbere funkcie Prehľadávať označíte súbor xls, ktorý chcete importovať. Aby sa údaje načítali do tabuľky v systéme, musíte potvrdiť. Polia uvedené vo výkaze, ktoré boli vyplnené pomocou importu súboru xls alebo boli zadané ručne, sú úplne identické. Nižšie sme opísali spôsob vypĺňania výkazu dokumentov priamo v systéme, spolu s opisom jednotlivých prvkov nájdete tu aj usmernenia v prípade, ak ste vybrali doplnenie Výkazu prostredníctvom importu zo súboru.xls. Údaje sa do výkazu zadávajú prostredníctvom pridávania ďalších položiek podľa úloh, ktoré realizujete v rámci projektu. Strana 120 z 226

121 Pomocou funkcie Pridať začnite zadávať údaje do výkazu pre vybranú úlohu naplánovanú v projekte a uvedenú vo vašej zmluve Vypĺňanie súboru.xls: V prvom stĺpci hárka uveďte číslo úlohy. Úloha s číslom 0 sa týka nepriamych výdavkov. Strana 121 z 226

122 V otvorenom okne Výkaz dokumentov začnite zadávať údaje pre vybranú úlohu. Systém bol navrhnutý tak, aby vám uľahčil spojenie dokumentu s konkrétnou úlohou. Dokument môže byť uvedený pri viacerých úlohách. V takom prípade je potrebné vykonať príslušné rozdelenie súm (najmä v poli oprávnené výdavky) tak, aby nedošlo k zdvojeniu hodnôt, ktoré predkladáte na zúčtovanie. Pole: Č. DOKUMENTU V tomto poli uveďte číslo dokumentu, ktorý potvrdzuje vynaloženie finančných prostriedkov v rámci projektu, ktoré mu pridelil vystavovateľ. Strana 122 z 226

123 Pole: IČO VYSTAVOVATEĽA DOKUMENTU/RODNÉ ČÍSLO Pole zložené z dvoch prvkov rozbaľovací zoznam Druh identifikátora obsahujúci tieto hodnoty: IČO Rodné číslo Zahr. č. Neuplatňuje sa a podrobné pole, ktoré musíte vyplniť stanoveným spôsobom v závislosti od výberu v poli Druh identifikátor: IČO týka sa poľských subjektov ak je vystavovateľom subjekt, ktorý vykonáva hospodársku činnosť, uveďte číslo IČO vystavovateľa dokumentu, ktorého číslo bolo uvedené v poli Č. dokumentu; PESEL týka sa poľských občanov, ak je vystavovateľom dokumentu súkromná osoba, ktorá nevykonáva hospodársku činnosť, uveďte jej číslo PESEL; Zahr. č. zahraničné číslo, týka sa zahraničných subjektov ak je vystavovateľom dokumentu zahraničný subjekt, uveďte jeho identifikátor môžete vyplniť maximálne 25 znakov; Neuplatňuje sa nič nevypĺňate, podrobné pole sa v takom prípade nedá upravovať. Strana 123 z 226

124 V prípade hodnôt IČO a PESEL vám systém pomôže, aby ste neurobili chybu a overí správnosť vyplnených údajov. Pozor! V prípade, ak sa vyplnené informácie o výdavku týkajú zúčtovania výdavkov na služobnú cestu pracovníka, je potrebné uviesť č Zahr. č. prijímateľa. Obdobne treba postupovať v prípade, ak sa na potvrdenie vynaloženia výdavku predkladajú informácie týkajúce sa transakcie vykonanej kreditnou kartou (a nie faktúrou). Pole: OPRAVNÁ FAKTÚRA Začiarknite políčko, ak je dokument uvedený vo výkaze opravným dokumentom pre iný dokument uvedený vo výkaze. Opravnú faktúru uveďte bezprostredne za opravovaným dokumentom. Ak sa opravná faktúra týka dokumentu uvedeného v predchádzajúcej žiadosti o platbu, uveďte ju na začiatku výkazu. V poli poznámky uveďte číslo dokumentu, ktorého sa daná oprava týka. Opravnú faktúru musíte uviesť v prvej žiadosti o platbu po získaní tejto faktúry. Vypĺňanie súboru.xls: Vyberte T (zodpovedá hodnote áno ) ak je dokument uvedený vo výkaze opravným dokumentom pre iný dokument uvedený vo výkaze. V ostatných prípadoch vyberte N (zodpovedá hodnote nie ). Pole: ÚČTOVNÉ ALEBO EVIDENČNÉ ČÍSLO V tomto poli uveďte účtovné alebo evidenčné číslo dokumentu, ktoré pridelila osoba vedúca Strana 124 z 226

125 účtovnú evidenciu alebo účtovné knihy. Pole: DÁTUM VYHOTOVENIA DOKUMENTU V tomto poli uveďte dátum vyhotovenia dokumentu. Príslušný dátum môžete vybrať z kalendára alebo ho zadať manuálne vo formáte RRRR-MM-DD. Pole: DÁTUM PLATBY V tomto poli uveďte dátum úhrady vyplývajúcej z predloženého účtovného dokumentu. Príslušný dátum môžete vybrať z kalendára alebo ho zadať manuálne vo formáte RRRR-MM- DD. Ak bola úhrada vykonaná vo viac ako jednom termíne, systém umožňuje pridať ďalšie dátumy úhrady pomocou ikony alebo špecifikovať rozmedzie dátumov po začiarknutí políčka, ak sa dátum úhrady nachádza v špecifikovanom časovom intervale. Po vyplnení viac ako jedného dátumu úhrady je dostupná funkcia, ktorá umožňuje odstránenie ktoréhokoľvek zo zadaných dátumov úhrady Vypĺňanie súboru.xls: Ďalšie dátumy úhrady uveďte v samostatnom riadku v stĺpci Dátum úhrady. V tomto riadku okrem Dátumu úhrady nevypĺňajte údaje v iných stĺpcoch. Pole: NÁZOV TOVARU ALEBO SLUŽBY V tomto poli uveďte názov tovaru alebo služieb priradený k príslušnej položke v Strana 125 z 226

126 predkladanom účtovnom dokumente. Ak sa výdavky týkajú jedného druhu sortimentu, sú oprávnenými výdavkami a na všetky položky z faktúry sa vzťahuje rovnaká sadzba DPH, môžete uviesť súhrnný názov bez prepisovania všetkých položiek z faktúry. V prípade, ak sa v rámci jedného účtovného dokladu vyskytnú rôzne sadzby rozdeľte položky z dokumentu do skupín podľa sadzieb DPH a každú skupinu uveďte v samostatnom riadku s tým, že údaje uvedené v položke Č. dokumentu, Dátum vyhotovenia dokumentu a Dátum/dátumy platby budú obsahovať rovnaké informácie vo všetkých riadkoch týkajúcich sa daného účtovného dokumentu. Upozornenie! Každá položka výdavkov musí byť opísaná spôsobom, ktorý umožňuje overenie jeho charakteru a významu pre projekt. Preto musia byť opisy jednotné v celom projekte (tá istá štruktúra opisu) a musia obsahovať nasledovné zložky: charakter výdavkov (napr. cesta do..., nákup..., odmena za...), subjekt (koho/čoho sa týkajú napr. meno a priezvisko personálu, názov produktu / služby), cieľ (napr. uskutočnenie analýzy xyz, s cieľom účasti na udalosti...), a v prípade cestovných alebo meetingových výdavkov aj lokalizáciu a dátum. Príklad 1: Pracovná cesta (charakter) Pani X (subjekt) s cieľom účasti na projektovej akcii (cieľ) v... dňa 14. júna 2016 (miesto udalosti a dátum), Príklad 2: nákup (charakter) počítača (subjekt) s cieľom monitorovania projektu (cieľ), Príklad 3: tlač (charakter) 500 informačných letákov (subjekt) súvisiacich s projektovou udalosťou (cieľ), ktorá sa konala v. dňa 14. júna 2016 (miesto udalosti a dátum). Príklad 4: osobné náklady (charakter) týkajúce sa pani/pána X (subjekt) za obdobie jún 2016 (dátum). Strana 126 z 226

127 Pole: ČÍSLO ZMLUVY V tomto poli máte k dispozícii zoznam zmlúv, ktoré ste do systému zadali pre váš projekt v rámci funkcie Verejné obstarávania. Vyberte príslušné číslo zmluvy, pre ktorú vznikol výdavok uvedený vo výkaze. V prípade, ak sa dokument, ktorý ste uviedli, netýka zmluvy s dodávateľom vybraným v rámci verejného obstarávania, môžete pole vyplniť hodnotou Neuplatňuje sa. Ak chcete zaregistrovať faktúru, ktorá sa týka Čísla zmluvy, ktorá sa nenachádza v zozname, uistite sa, že informácia o zmluve bola zaregistrovaná v časti systému, ktorá sa týka verejného obstarávania a bola odoslaná SS (alebo RO v prípade projektov TP). Pole: SUMA DOKUMENTU S DPH V tomto poli uveďte sumu s DPH, na ktorú je vystavený dokument uvedený vo výkaze. Upozornenie! Dokument môže obsahovať aj položky, ktoré sa netýkajú projektu alebo nepredstavujú oprávnené projektové náklady. Bez ohľadu na to je potrebné vykázať hodnotu celého dokumentu. Pole: SUMA DOKUMENTU BEZ DPH V tomto poli uveďte sumu bez DPH, na ktorú je vystavený dokument uvedený vo výkaze (rozdiel medzi hodnotami s DPH a bez DPH môže vyplývať výlučne z výšky dane DPH). Ak registrujete dokument, ktorý nie je faktúrou s DPH, musí sa suma dokumentu bez DPH rovnať sume dokumentu s DPH. Strana 127 z 226

128 Pole: KATEGÓRIA VÝDAVKOV NÁZOV VÝDAVKOV V tomto poli máte k dispozícii zoznam kombinácií kategórie výdavkov, ku ktorej je priradený nákladov výdavku v súlade s tým, ako to bolo pre príslušnú úlohu uvedené v zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Pamätajte na to, že na výber sú k dispozícii iba tie položky, ktoré aktuálne platia pre tú verziu zmluvy, na základe ktorej vytvárate žiadosť o platbu. Vyplňte pole výberom jednej z dostupných hodnôt. Ak sa dokument uvedený vo výkaze týka viacerých kombinácií hodnôt v poli kategória výdavkov výdavkov výdavku, môžete pridať ďalšie položky pomocou funkcie Pridať Pamätajte na to, že pre každú pridanú kombináciu hodnôt kategória výdavkov názov výdavku je povinné vyplnenie samostatných súm v poliach: výdavky spolu, oprávnené výdavky, vrátane DPH, Finančný príspevok. Po pridaní viac ako jednej kombinácie kategória výdavkov názov výdavku je k dispozícii funkcia na odstránenie údajov priradených k danej kombinácii. Vypĺňanie súboru.xls: Strana 128 z 226 ktoréhokoľvek zo zadaných súborov

129 Údaje týkajúce sa ďalších kategórií uveďte v samostatnom riadku, bez zdvojovania iných údajov dokumentu. Pole: VÝDAVKY SPOLU V tomto poli uveďte sumu výdavkov, ktorá zahŕňa oprávnené aj neoprávnené výdavky a zodpovedá hodnote v rámci projektu, ktorú ste predtým vybrali v poli Kategória výdavku názov výdavku. Pamätajte na to, že ak sa realizovaného projektu týkajú iba niektoré položky v doklade (napr. faktúra zahŕňa aj tovar, ktorý sa netýka projektu, alebo ten istý účtovný doklad sa predkladá na vyúčtovanie v rámci viac ako jedného projektu), musí celková suma výdavkov zodpovedať iba tej časti výdavku, ktorá pripadá na projekt, ktorý chcete vyúčtovať. V takom prípade je nesprávne uvádzať sumu celkových výdavkov rovnú celkovej (brutto) sume dokumentu. Pole: OPRÁVNENÉ VÝDAVKY V tomto poli uveďte iba sumu oprávnených výdavkov (spolu s DPH, ak DPH predstavuje oprávnený výdavok) zúčtovaných danou žiadosťou o platbu, ktorá zodpovedá hodnote, ktorú ste predtým vybrali v poli Kategória výdavku/názov výdavku. Pole: VRÁTANE DPH V tomto poli uveďte sumu DPH, ktorá sa týka iba oprávnených výdavkov, ktoré ste uviedli v predchádzajúcom poli, a ak samotná DPH predstavuje oprávnený výdavok. V prípade neoprávnenosti DPH ponechajte predvolenú hodnotu 0,00. Strana 129 z 226

130 Pole: FINANČNÝ PRÍSPEVOK Hodnotu v tomto poli systém vypočíta na základe oprávnených výdavkov, ktoré ste uviedli pre danú položku vo výkaze a miery finančného príspevku (chápanej ako podiel finančného príspevku a oprávnených výdavkov) špecifikovanej pre danú kombináciu Kategória výdavku/názov výdavku v zmluve o poskytnutí finančného príspevku v rámci danej úlohy. Hodnota, ktorú systém vypočíta, sa zaokrúhli v súlade s matematickými zásadami. Obvykle túto hodnotu nemusíte meniť. Ak je to však potrebné, môžete ju upraviť (najmä v prípade žiadosti o záverečnú platbu, keď hodnota, ktorú vypočítal systém, spôsobí prekročenie hodnoty finančného príspevku uvedeného v zmluve o poskytnutí finančného príspevku pre danú kombináciu Kategória výdavku/názov výdavku). Pole: KATEGÓRIA PODLIEHAJÚCA LIMITOM V tomto poli máte k dispozícii zoznam kategórií výdavkov, pri ktorých ste povinný/-á monitorovať pokrok pri realizácii v rámci vášho projektu, podľa toho, ako to bolo uvedené v zmluve o poskytnutí finančného príspevku (napr. výdavky vzniknuté mimo územia Spoločenstva tzv. pravidlo 20 %). Ak sa jeden dokument uvedený vo výkaze týka viacerých kategórií výdavkov, môžete pridať ďalšie položky pomocou funkcie Pridať Pamätajte na to, že pre každú pridanú kategóriu výdavkov je nevyhnutné vyplniť samostatné hodnoty v poli výdavky v rámci limitu. Po pridaní viac ako jednej kategórie je k dispozícii funkcia na odstránenie Strana 130 z 226

131 ktoréhokoľvek zadaného súboru údajov (kategória podliehajúca limitom výdavky v rámci limitu). Vypĺňanie súboru.xls: Údaje týkajúce sa ďalších kategórií uveďte v samostatnom riadku, bez zdvojovania iných údajov dokumentu. Pole: VÝDAVKY V RÁMCI LIMITU V tomto poli uveďte sumu oprávnených výdavkov, ktorá súvisí s kategóriou výdavkov, ktorú ste uviedli v predchádzajúcom poli a ktorú ste povinní monitorovať na základe ustanovení zmluvy o poskytnutí finančného príspevku. Pole sa nedá upravovať, ak v poli Kategória podliehajúca limitom nebola vybraná žiadna iná dostupná kategória výdavkov ako predvolená hodnota Neuplatňuje sa. Pole: POZNÁMKY V poli môžete uviesť doplňujúce informácie vo forme opisu, objasnenia týkajúce sa konkrétneho dokumentu uvedeného vo výkaze, ktoré kontrolórovi umožnia efektívnejšie hodnotenie a jeho schválenie. Do Poznámok povinne uveďte vaše číslo partnera v projekte v takomto formáte Partner n, kde n zodpovedá vášmu číslu na karte zmluvy o poskytnutí finančného príspevku. Tento údaj sa musí nachádzať úplne na začiatku. V poli musíte uviesť taktiež informácie, ako: Vhodné objasnenie, pokiaľ ste vykonali zmeny hodnoty finančného príspevku, ktorú automaticky vyplnil systém, Strana 131 z 226

132 Výška uloženej finančnej opravy, o ktorú ste znížili oprávnené výdavky, ak ste takéto zníženie vykonali sám/sama, V prípade opravnej faktúry informáciu o čísle faktúry, ktorej sa daná oprava týka, Informácia, či výdavok vznikol v rámci programovej zásady predkladania ponúk. Priradenie súm oprávnených výdavkov a DPH rozdelených podľa sadzby dane DPH, Informácia, či bol celý daný výdavok alebo jeho časť opätovne predložená na refundáciu v súvislosti s pozitívnym výsledkom vašej sťažnosti. Informácia o výmennom kurze, ktorý sa použil na prepočet výdavku vzniknutého v inej mene ako EUR na EUR (v prvom riadku výkazu). Môžete zadať maximálne 600 znakov. Pole: PRÍLOHA V poli môžete priložiť naskenovaný dokument uvedený v rámci výkazu. Z bezpečnostných dôvodov systém umožňuje pripájať iba špecifikované typy súborov, napr. je zakázané prikladať spustiteľné súbory, ako napríklad.exe alebo.com. Ak formát súboru nebude správny, SL2014 vás o tom bude informovať prostredníctvom príslušného hlásenia na obrazovke. Maximálna veľkosť prílohy je 20 MB, preto, pokiaľ je to možné, pamätajte počas prípravy skenov dokumentov na niekoľko užitočných pokynov: Strana 132 z 226

133 namiesto farebne skenujte dokument v odtieňoch sivej naskenovaný dokument konvertujte na súbor pdf (prípadne jpg, png) vďaka tomu bude jeho rozmer menší. Dobrým riešením bude tiež archivácia viacerých dokumentov do jedného súboru, pričom pamätajte na maximálnu veľkosť prílohy. Ak chcete importovať prílohu do systému, vyberte funkciu Prehľadávať dokument odstrániť a zobraziť. Po výbere súboru z miestneho disku potvrďte import. Po priložení môžete. Mechanizmus výberu súborov a technické podmienky nájdete v s. 2.9 Pripojenie súborov k systému. Upozornenie Slovenský partner partnerského projektu je povinný prikladať elektronickú verziu dokumentov, ktorými sa potvrdzujú vynaložené výdavky, k pôvodnej verzii čiastkovej žiadosti o platbu predkladanej kontrolórovi. Ak by ste chceli automaticky pridať prílohy (napr. naskenované faktúry) ku konkrétnej (alebo ku všetkým) položkám výkazu, systém vám to umožní. Súbor xls exportovaný zo systému obsahuje stĺpec Názov súboru prílohy. V tomto poli uveďte názov súboru (spolu s príponou pdf, xls, jpg), ktorý chcete priložiť. Najjednoduchšie pre vás bude, ak si najskôr pripravíte elektronické verzie dokumentov (napr. naskenované), následne ich uložíte v samostatnom priečinku vo svojom počítači a nakoniec zadáte názvy týchto súborov do výkazu. Pamätajte, názov súboru uloženého v počítači MUSÍ BYŤ rovnaký ako názov súboru uvedený v poli Názov súboru prílohy. Počas importu súboru vás systému vyzve, aby ste vybrali súbory, ktoré sa majú priložiť. Postupujte podľa pokynov zobrazených na obrazovke Návod na prepočet výkazu dokumentov na euro (pre prijímateľov, ktorým vznikli výdavky nielen v euro). Činnosti opísané nižšie je potrebné vykonávať v hárku MS Excel (mimo SL2014 v exportovanom súbore). Strana 133 z 226

134 Najprv vyplňte výkaz v tej mene, v ktorej výdavky skutočne vznikli. Dodržiavajte pri tom predpisy/usmernenia záväzné vo vašom programe. V prípade pochybností kontaktujte príslušného kontrolóra. Keď je už výkaz, ktorý ste vytvorili, pripravený na import do systému, je potrebné prepočítať zadané číselné hodnoty na euro v súlade s výmenným kurzom, ktorý používa EK v mesiaci, v ktorom sa výdavky predkladajú na overenie kontrolórovi (článok 28 písm. b) nariadenia EÚS). Na tento účel postupujte podľa tohto návodu: 1. Prvý hárok súboru, ktorý vypĺňate, nazvite EUR a druhý iná mena, 2. V hárku EUR kliknite na tlačidlo Vybrať všetko 3. Prejdite na hárok iná mena a kliknite na tlačidlo Vybrať všetko 4. Do poľa X3 zadajte výmenný kurz, ktorý má slúžiť na prepočet hodnoty na euro a do poľa Y3 názov meny, z ktorej budete prepočítavať výdavky na a na klávesnici stlačte tlačidlo Ctrl a písmeno c. a stlačte tlačidlo Ctrl a písmeno v. euro (PLN, SEK, DKK atď.). Ak vám v danom vykazovanom období vznikli výdavky vo viacerých menách iných ako euro, v poli X4 uveďte výmenný kurz pre menu X, v poli X5 pre menu Y atď.). Názvy týchto mien uveďte aj v stĺpcoch Y4, Y5 atď. 5. Vráťte sa do hárku EUR a v poli L4 zadajte vzorec, ktorý vydelí hodnotu uvedenú v poli L4 hárku iná mena hodnotou v poli X3 tohto hárku. Použite absolútny odkaz na bunku X3 ($X$3). Konečné forma vzorca musí vyzerať takto =ZAOKR('iná mena'!l4/'iná mena'!$x$3;2). 6. Skopírujte tento vzorec do všetkých buniek v stĺpcoch L, M, R, S, T, W pre tie výdavky, ktoré chcete prepočítať na euro pomocou kurzu uvedeného v poli X3 hárku iná mena ). Môžete označiť viacero buniek naraz, použite klávesové skratky opísané v bodoch 2 a 3. Uložte súbor Ak vám vznikli výdavky vo viacerých menách iných ako euro, v poli L[číslo riadku] zadajte vzorec =ZAOKR('iná mena'!l[číslo riadku]/'iná mena'!$x$4;2) pre menu definovanú v poli Y4 hárku iná mena. Zopakujte krok 6 pre výdavky prepočítavané v mene v poli Y4 hárku iná mena. V prípade potreby tieto kroky zopakujte pre ostatné meny. 3 Číslo riadku, do ktorého bola zadaná informácia o výdavku vzniknutom v mene špecifikovanej v poli Y4 hárku iná mena Strana 134 z 226

135 8. Teraz môžete vypočítať hodnotu dofinancovania. Za týmto účelom vpíšte do každého riadka v stĺpci U funkciu =ZAOKR(S[číslo riadka]*[%dofinancovania];2). V zásade platí, že použité percento dofinancovania má byť zhodné s percentom stanoveným v potvrdenej žiadosti o dofinancovanie pre úlohu, v rámci ktorej je účtovaný výdavok. 9. Uložte súbor na miestny disk pod názvom Výkaz dokumentov_iné MENY a EUR a zatvorte súbor. Návod uvedený vyššie dodržiavajte aj v prípade, ak bude výkaz výdavkov obsahovať výdavky vzniknuté v euro aj v inej mene. Pre výdavky vzniknuté v euro uveďte výmenný kurz = 1. Takto vytvorený výkaz bude možné importovať do systému. Verzia výkazu s viditeľnými vzorcami (uložená v kroku 6) sa musí priložiť k žiadosti o platbu v bloku Prílohy. Strana 135 z 226

136 VÝDAVKY ÚČTOVANÉ PAUŠÁLNE V tejto časti nájdete informácie týkajúce sa výdavkov spojených s výdavkami účtovanými paušálne, pokiaľ sa s takou možnosťou vo vašom projekte počítalo. Podrobnosti na túto tému nájdete v platnej Programovej príručke. Výdavky v rámci projektu sa môžu zúčtovať pomocou týchto druhov paušálu: paušálne sumy alebo paušálne sadzby. Ak v súlade s vašou zmluvou účtujete výdavky pomocou jedného z paušálov uvedených vyššie, rozsah údajov opísaný nižšie závisí od druhu vybraného paušálu. Tabuľka Výdavky účtované paušálne obsahuje údaje zhodné so zmluvou zaregistrovanou v systéme. Aby ste mohli začať upravovať daný riadok, vyznačte ho a následne vyberte funkciu Upraviť. Po výbere tejto funkcie systém zobrazí okno Výdavky účtované paušálne. Údaje uvedené v okne závisia od druhu paušálu, ktorý upravujete. Strana 136 z 226

137 Pole: DRUH PAUŠÁLU Systém zobrazí v ďalších riadkoch druhy paušálov uvedených vo vašej zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Pole sa nedá upravovať. Pole: NÁZOV PAUŠÁLU Systém zobrazuje v ďalších riadkoch názvy paušálov zodpovedajúce danému druhu paušálu v súlade s vašou zmluvou o poskytnutí finančného príspevku. Pole sa nedá upravovať. Pole: PAUŠÁLNA SADZBA (%) Ak upravujete riadok týkajúci sa Paušálnej sadzby, v tomto poli systém automaticky priradí percentuálnu sadzbu, ktorá zodpovedá danej Paušálnej sadzbe uvedenej vo vašej zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Pole sa nedá upravovať. Pole: OPRÁVNENÉ VÝDAVKY Ak sa upravovaný riadok týka paušálnej sumy a vy ste zrealizovali ukazovatele, ktoré musíte dosiahnuť podľa zmluvy o poskytnutí finančného príspevku, uveďte sumu oprávnených výdavkov, ktorá sa týka paušálnej sumy uvedenej v zmluve. Ak sa upravovaný riadok týka paušálnej sadzby, uveďte hodnotu oprávnených výdavkov stanovenú podľa Programovej príručky. V prípade paušálnej sadzby týkajúcej sa personálnych výdavkov sú základom výpočtu hodnoty oprávnených výdavkov ostatné skutočné (priame) oprávnené výdavky. V prípade paušálnej sadzby týkajúcej sa nepriamych výdavkov sú základom výpočtu hodnoty oprávnených výdavkov skutočné oprávnené personálne výdavky alebo hodnoty paušálu na personálne výdavky (v závislosti Strana 137 z 226

138 od toho, aký spôsob zúčtovania personálnych výdavkov bol stanovený vo vašej zmluve). Pole: FINANČNÝ PRÍSPEVOK Hodnotu v tomto poli systém vypočíta na základe oprávnených výdavkov, ktoré ste uviedli pre danú položku a miery finančného príspevku špecifikovanej pre daný Názov paušálu v zmluve o poskytnutí finančného príspevku v rámci danej úlohy. Hodnota, ktorú systém vypočíta, sa zaokrúhli v súlade s matematickými zásadami. Obvykle túto hodnotu nemusíte meniť. Ak je to však potrebné, môžete ju upraviť (najmä v prípade žiadosti o záverečnú platbu, keď hodnota, ktorú vypočítal systém, spôsobí prekročenie hodnoty finančného príspevku uvedeného v zmluve o poskytnutí finančného príspevku pre daný paušál ). Pole: KATEGÓRIA PODLIEHAJÚCA LIMITOM V tomto poli máte k dispozícii zoznam kategórií výdavkov, pri ktorých ste povinný/-á monitorovať pokrok pri realizácii v rámci vášho projektu. Informácia o limitoch vyžadujúcich monitorovanie sa nachádza v zmluve o poskytnutí finančného príspevku v SL2014 (limit sa môže týkať najmä výdavkov vzniknutých mimo územia Európskej únie tzv. zásada 20 %). Ak sa paušál uvedený v tabuľke týka viacerých kategórií výdavkov, môžete pridať ďalšie položky pomocou funkcie Pridať Pamätajte na to, že pre každú pridanú kategóriu výdavkov je nevyhnutné vyplniť samostatné hodnoty v poli výdavky v rámci limitu. Po pridaní viac ako jednej kategórie je k dispozícii funkcia na odstránenie Strana 138 z 226 ktoréhokoľvek zadaného

139 súboru údajov (kategória podliehajúca limitom výdavky v rámci limitu). Pole: VÝDAVKY V RÁMCI LIMITU V tomto poli uveďte sumu výdavkov, ktorá súvisí s kategóriou výdavkov, ktorú ste uviedli v predchádzajúcom poli a ktorú ste povinný/-á monitorovať na základe ustanovení zmluvy o poskytnutí finančného príspevku. Pole sa nedá upravovať, ak ste v poli Kategória podliehajúca limitom nevybrali žiadnu inú dostupnú kategóriu výdavkov ako je predvolená hodnota Neuplatňuje sa. VRÁTENIA/OPRAVY Táto časť čiastkovej žiadosti o platbu obsahuje tabuľku, v ktorej môžete vykonávať opravy kumulatívnych hodnôt v tabuľke Finančný pokrok t. j. tabuľka, v ktorej systém okrem iného automaticky vypočíta kumulované hodnoty pre projekt. Hodnoty zadané so znakom - znížia kumulatívne hodnoty. Hodnoty zadané bez znaku - zvýšia kumulatívne hodnoty. Okrem toho, ak ste v predchádzajúcich čiastkových žiadostiach o platbu zúčtovali výdavky, ktoré podľa aktuálnej zmluvy nemajú byť zúčtované, bude na účel správneho predstavenia finančného pokroku potrebné vykonať príslušné zníženia výdavkov zúčtovaných v predchádzajúcich žiadostiach (napr. boli zistené neoprávnené výdavky v rámci projektu, v dôsledku čoho bol podpísaný dodatok k zmluve, ktorým sa zn ižuje suma kategórie výdavkov o zistené nezrovnalosti). Ak máte pochybnosti týkajúce sa opodstatnenosti registrácie položky v tejto tabuľke, kontaktujte kontrolóra. V tejto tabuľke neuvádzajte opravné faktúry zahrnuté vo výkaze dokumentov Strana 139 z 226

140 Položky do tabuľky môžete začať pridávať pomocou funkcie Pridať. Keď vyberiete túto funkciu, systém zobrazí okno Vrátenia/opravy obsahujúce informácie opísané nižšie. Aby ste mohli upravovať riadok, ktorý ste predtým pridali, označte riadok, ktorý chcete upravovať, a vyberte funkciu Upraviť. Môžete tiež odstrániť riadok, ktorý ste predtým pridali. Označte riadok, ktorý chcete odstrániť, a vyberte funkciu Odstrániť. Uveďte žiadosť o platbu, v ktorej sa majú údaje upraviť Žiadosti s prideleným číslom sa identifikujú pomocou čísla, žiadosti bez čísla (napr. čiastková žiadosť v rámci projektu účtovaného v rámci partnerstva) identifikujete prostredníctvom obdobia žiadosti Strana 140 z 226

141 V tomto poli vyberte úlohu, v ktorej chcete opraviť údaje. Vyberte úlohu, v ktorej chcete upraviť údaje. V zozname uvidíte úlohy z verzie zmluvy, pre ktorú vytvárate žiadosť o platbu. Vyberte kombináciu Kategória výdavkov Názov výdavku, ktorú treba upraviť (ak ste v predchádzajúcom poli vybrali úlohu, ktorá sa v súlade so zmluvou o poskytnutí finančného príspevku účtuje pomocou skutočne vzniknutých výdavkov) alebo príslušný Názov paušálu (v prípade, ak je potrebné upraviť paušálne účtované výdavky). Upozornenie! Nezabúdajte na to, že úprava paušálu na osobné výdavky má za následok príslušnú úpravu paušálu na administratívne výdavky. Ak opravujete položku týkajúcu sa Kategórie výdavkov Názvu výdavku, môžete v tomto poli uviesť číslo účtovného dokumentu, ktorého sa daná oprava týka. Na účel zachovania náležitého kontrolného záznamu (audit trail) sa vyžaduje, aby ste opravu priradili k príslušným účtovným dokumentom uvedeným v čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú ste vybrali. V tomto poli uveďte celkovú hodnotu výdavkov (oprávnených aj neoprávnených ), o ktorú chcete skorigovať vybranú Úlohu a kombináciu Kategória výdavkov Názov výdavku alebo Názov paušálu v čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú ste vybrali. Ak chcete znížiť kumulatívne sumy, zadajte hodnoty so znakom -. Hodnoty zadané bez znaku - zvýšia kumulatívne hodnoty. Hodnota, ktorú uvediete, zníži/zvýši celkové kumulované výdavky pre vybranú rozpočtovú položku v tabuľke Strana 141 z 226

142 Finančný postup čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú vypĺňate. V tomto poli uveďte hodnotu oprávnených výdavkov, o ktorú chcete skorigovať vybranú Úlohu a kombináciu Kategória výdavkov Názov výdavku alebo Názov paušálu v čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú ste vybrali. Ak chcete znížiť kumulatívne sumy, zadajte hodnoty so znakom -. Hodnoty zadané bez znaku - zvýšia kumulatívne hodnoty. Hodnota, ktorú uvediete, zníži/zvýši oprávnené kumulované výdavky pre vybranú rozpočtovú položku v tabuľke Finančný postup čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú vypĺňate. V tomto poli uveďte hodnotu finančného príspevku, o ktorú chcete skorigovať vybranú Úlohu a kombináciu Kategória výdavkov Názov výdavku alebo Názov paušálu v čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú ste vybrali. Ak chcete znížiť kumulatívne sumy, zadajte hodnoty so znakom -. Hodnoty zadané bez znaku - zvýšia kumulatívne hodnoty. Hodnota, ktorú uvediete, zníži/zvýši kumulovaný Finančný príspevok pre vybranú rozpočtovú položku v tabuľke Finančný postup čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú vypĺňate. Ak ste v korigovanom účtovnom dokumente alebo položke týkajúcej sa paušálu v čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú ste vybrali, nesprávne priradili sumu výdavku v rámci stanoveného limitu a je ju potrebné opraviť, môžete v tomto poli vybrať správnu kategóriu podliehajúcu limitom. Strana 142 z 226

143 Pomocou tohto poľa môžete skorigovať hodnotu výdavkov podliehajúcich limitom pre kategóriu vybranú v predchádzajúcom poli. Do tohto poľa zadajte hodnotu výdavkov, o ktorú chcete skorigovať vybranú kategóriu podliehajúcu limitom v označenej čiastkovej žiadosti o platbu. Ak chcete znížiť kumulatívne sumy, zadajte hodnoty so znakom -. Hodnoty zadané bez znaku - zvýšia kumulatívne hodnoty. Hodnota, ktorú uvediete, zníži/zvýši oprávnené kumulované výdavky pre vybranú kategóriu, na ktorú sa vzťahujú limity, v uvedenej rozpočtovej položke v tabuľke Finančný postup čiastkovej žiadosti o platbu, ktorú vypĺňate. Ak sa korigovaná položka uvedená v tabuľke týka viacerých kategórií výdavkov, môžete pridať ďalšie položky pomocou funkcie Pridať. Pamätajte na to, že pre každú pridanú kategóriu výdavkov je nevyhnutné vyplniť samostatné hodnoty v poli výdavky v rámci limitu. Po pridaní viac ako jednej kategórie je k dispozícii funkcia na odstránenie súboru údajov (kategória podliehajúca limitom výdavky v rámci limitu). ktoréhokoľvek zadaného Strana 143 z 226

144 V tomto poli v krátkosti odôvodnite nevyhnutnosť vykonania opravy. Môžete zadať maximálne 600 znakov. ZDROJE FINANCOVANIA VÝDAVKOV Táto časť čiastkovej žiadosti o platbu obsahuje informácie týkajúce sa súm výdavkov vo vašom projekte, v rozdelení na rôzne zdroje financovania. Údaje v tabuľke musia znázorňovať situáciu, ktorá nastane po refundácii vzniknutých výdavkov. Každý zdroj financovania sa delí na výdavky spolu a oprávnené výdavky. Hodnoty v tabuľke musia odzrkadľovať situáciu v zúčtovacom období, za ktoré sa predkladá čiastková žiadosť o platbu. Napríklad prijímateľovi, ktorý je jednotkou územnej samosprávy, realizujúcemu projekt spolufinancovaný zo zdrojov EFRR, vznikli v zúčtovacom období výdavky vo výške 120 EUR, z toho 100 EUR boli oprávnené výdavky. Zároveň sa uchádza o náhradu 80 % vzniknutých oprávnených výdavkov. Preto v tabuľke zdroje financovania: - v poli prostriedky spoločenstva výdavky spolu uvedie: 80 - v poli prostriedky spoločenstva oprávnené výdavky uvedie: 80 - v poli rozpočet jús spolu uvedie: 40 - v poli rozpočet jús oprávnené výdavky uvedie: 20. V poli suma výdavky spolu systém vypočíta 120 a v poli suma oprávnené výdavky 100. V tabuľke je potrebné uviesť zdroje financovania výdavkov vykázaných vo Výkaze dokumentov a tabuľke Výdavky účtované paušálne. Oprávnené výdavky v tejto tabuľke musíte znížiť o príjem, ktorý ste vykázali v žiadosti o platbu, tak, že ho proporcionálne odpočítate od všetkých zdrojov, z ktorých boli výdavky Strana 144 z 226

145 financované. Vlastný vklad sa musí proporcionálne rozdeliť podľa zdrojov, z ktorých boli vynaložené výdavky. Tabuľka obsahuje tieto položky: FINANČNÝ POKROK Táto časť čiastkovej žiadosti o platbu sa vypĺňa automaticky. Obsahuje výkaz finančných údajov zo zmluvy o poskytnutí finančného príspevku, kumulatívnych údajov od začiatku realizácie projektu a súm vykázaných v aktuálnej čiastkovej žiadosti o platbu, v rozdelení na výdavky spolu, oprávnené výdavky a finančný príspevok. Systém predstavuje tiež percentuálnu mieru realizácie projektu, vypočítanú ako pomer sumy kumulatívnych oprávnených výdavkov k hodnote oprávnených výdavkov uvedených v zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Tieto údaje sú predstavené pre jednotlivé položky týkajúce sa skutočne vzniknutých, ako aj paušálne účtovaných výdavkov, špecifikovaných Strana 145 z 226

146 vo finančnom rozsahu v zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Dostupné sú tiež zhrnutia v rámci jednotlivých úloh, ako aj celého projektu. Strana 146 z 226

147 PRÍJEM Táto časť čiastkovej žiadosti o platbu obsahuje informácie týkajúce sa príjmu. V tabuľke uveďte príjem, ktorý nebol zohľadnený v okamihu podpísania zmluvy o poskytnutí finančného príspevku na projekt, a o ktorý sa musia znížiť oprávnené výdavky v čiastkovej žiadosti o platbu, v súlade s čl. 65 ods. 8 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1303/2013 zo 17. decembra Príjem je výraz uvedený v nariadení, preto sa používa aj v systéme. V praxi však treba pamätať na to, že sumy, ktoré zadáte, musia zohľadňovať všetky príjmy, ktoré budú vytvorené počas realizácie projektu (spojené napr. s prípravou pozemkov na investície (príjem z predaja kovového šrotu získaného počas demolácie budovy alebo z predaja dreva pochádzajúceho z výrubu stromov). V prípade, ak ku vzniku príjmu prispeli oprávnené aj neoprávnené výdavky, v tabuľke uveďte časť príjmu, ktorá zodpovedá pomeru oprávnených výdavkov k výdavkom spolu, ktoré prispeli k vzniku príjmu. Položky do tabuľky môžete začať pridávať pomocou funkcie Pridať Po výbere tejto funkcie systém zobrazí okno Pridať príjem, v ktorom vypĺňate údaje týkajúce sa príjmu. Strana 147 z 226

148 Ak ste v dôsledku realizácie projektu získali príjem, v poli uveďte zdroj príjmu a krátky opis okolností vzniku príjmu. Môžete zadať maximálne 700 znakov. V tomto poli uveďte sumu, o ktorú je potrebné v súvislosti so získaním príjmu znížiť oprávnené výdavky v čiastkovej žiadosti o platbu. V tomto poli uveďte sumu, o ktorú je potrebné v súvislosti so získaním príjmu znížiť finančný príspevok v čiastkovej žiadosti o platbu. Táto hodnota musí byť vypočítaná ako súčin sumy príjmu, ktorá znižuje oprávnené výdavky a podielu finančného príspevku a oprávnených výdavkov uvedených v zmluve o poskytnutí finančného príspevku. Hodnota v poli musí byť zaokrúhlená v súlade s matematickými zásadami. INFORMÁCIE Táto časť žiadosti je venovaná akýmkoľvek vyhláseniam a informáciám, ktoré sa týkajú súladu realizácie projektu s politikami Spoločenstva. Na základe predvoleného nastavenia systém potvrdí, že projekt sa realizuje v súlade s pravidlami politík Spoločenstva. V prípade nedodržiavania politík EÚ (t. j. zrušenie začiarknutia zobrazeného políčka) je potrebné niekoľkými vetami opísať, na čom boli založené prípadné odchýlky a uviesť prijaté nápravné opatrenia. Môžete uviesť maximálne 4000 znakov. Strana 148 z 226

149 Prečítajte si vyhlásenie v tejto časti žiadosti, pretože si musíte byť vedomý/-á zodpovednosti, ktorá sa týka uvedenia nepravdivých informácií, v súlade s príslušnými právnymi úpravami platnými vo vašej krajine. V tejto časti vypĺňate informácie o mieste uchovávania celej dokumentácie súvisiacej s projektom. V tomto poli uveďte presnú adresu. Informácie musíte vyplniť v prvej žiadosti. V tých nasledujúcich bude pole vyplnené hodnotou z predchádzajúcej žiadosti. Pamätajte na aktualizáciu tejto informácie v prípade, ak sa zmení. PRÍLOHY Posledná časť čiastkovej žiadosti obsahuje blok venovaný všetkým prílohám k vašej žiadosti,. ktoré neboli prepojené s konkrétnymi položkami vo Prehľade dokumentov. Strana 149 z 226

150 Sformatowano: Czcionka: +Tekst podstawowy, 10 pt Začnite pridávať prílohy výberom funkcie Pridať Mechanizmus výberu súborov a technické podmienky nájdete v s. 2.9 Pripojenie súborov k systému. K žiadosti môžu byť priložené: - Prvý blok Faktúry je určený na prikladanie dokumentov vyžadovaných v procese zúčtovania výdavkov. - dokumenty týkajúce sa Prevzatia/ vykonávania prác Ak počas overovania Vašej žiadosti Kontrolór požaduje predloženie dokladov potvrdzujúcich vykonanie prác v rámci projektu, budete môcť do tohto bloku priložiť aj ich elektronické verzie. - Ostatné dokumenty - iné dokumenty, ktoré vyžaduje od Vás inštitúcia. Ak výdavky zúčtované v čiastkovej žiadosti o platbu vznikli v inej mene ako euro, na tomto mieste bloku treba priložiť pôvodný výkaz dokumentov v súbore.xls (vyplnený v menách, v ktorých výdavky vznikli je uvedený v bode 6 Návodu na prepočet výkazu dokumentov na euro). Ak v rámci projektu využívate paušál na priame personálne výdavky, k prvej čiastkovej žiadosti o platbu priložte na tomto mieste naskenované vyhlásenie s týmto obsahom: V súvislosti s použitím paušálnej sadzby na priame personálne výdavky v rámci projektu č.... týmto potvrdzujem skutočné zapojenie personálu do realizácie vzhľadom na každé vykazované obdobie. Vyhlásenie musí byť podpísané partnerom alebo osobou oprávnenou konať v mene partnera. Strana 150 z 226

151 V tejto časti musíte priložiť tiež naskenované podpísané vyhlásenie týkajúce sa oprávnenosti DPH. V tejto časti sa riaďte programovými pravidlami, ktoré sa na vás vzťahujú.druhý Prevzatie/vykonanie prác je určený na prikladanie dokumentov potvrdzujúcich vykonanie prác v rámci projektu. Ak počas overovania vašej žiadosti kontrolór požiada o predloženie dokumentov potvrdzujúcich vykonanie prác v rámci projektu, budete môcť priložiť ich elektronické verzie v tomto bloku. Tretí blok Iné dokumenty je určený na ostatné dokumenty, ktoré od vás vyžaduje inštitúcia. Z bezpečnostných dôvodov systém umožňuje pripájať iba špecifikované typy súborov, napr. je zakázané prikladať spustiteľné súbory, ako napríklad.exe alebo.com. Ak formát súboru nebude správny, SL2014 vás o tom bude informovať prostredníctvom príslušného hlásenia na obrazovke. Maximálna veľkosť prílohy je 20 MB, preto, pokiaľ je to možné, pamätajte počas prípravy skenov dokumentov na niekoľko užitočných pokynov: namiesto farebne skenujte dokument v odtieňoch sivej naskenovaný dokument konvertujte na súbor pdf (prípadne jpg, png) vďaka tomu bude jeho rozmer menší. Dobrým riešením bude tiež archivácia viacerých dokumentov do jedného súboru, pričom pamätajte na maximálnu veľkosť prílohy. Faktúry Ak chcete importovať prílohu do systému, vyberte Sformatowano: Czcionka: 10 pt funkciu Prehľadávať. Po označení súboru na miestnom disku potvrďte import. Potvrďte druh priložených dokumentov začiarknutím políčka Pripájam faktúry alebo účtovné dokumenty s ekvivalentnou dôkaznou hodnotou spolu s dokladmi o úhrade.po pripojení súboru môžete pridať ďalší súbor Strana 151 z 226

152 alebo ho odstrániť alebo prezrieť pomocou funkcií, ktoré sú k dispozícii v tabuľke: Pridať Sformatowano: Czcionka: +Tekst podstawowy, 10 pt Odstrániť Sformatowano: Czcionka: +Tekst podstawowy, 10 pt Náhľad Sformatowano: Czcionka: +Tekst podstawowy, 10 pt Pozor! Súbor pridaný do systému sa môže odstrániť iba vtedy, ak nie je priradený žiadnemu dokumentu. Odstránenie súboru v popísanej tabuľke Prílohy znamená iba odstránenie jeho pripojenia k žiadosti. Ak chcete súbor fyzicky odstrániť zo systému, odstráňte ho z modulu Dokumentácia Obsluha žiadosti SL2014 poskytuje veľa možností súvisiacich s obsluhou vašej čiastkovej žiadosti o platbu. Tieto funkcie sú opísané nižšie Uloženie žiadosti Kedykoľvek počas práce na tvorbe žiadosti ju môžete uložiť tak, aby ste nestratili to, čo ste už stihli urobiť a mohli pokračovať v práci v inom termíne. Na tento účel vyberte funkciu Uložiť, ktorá je dostupná vo formulári žiadosti. Počas ukladania systém vždy kontroluje správnosť údajov, ktoré ste zadali, a pokiaľ nechýbajú údaje potrebné na uloženie samotnej žiadosti, formulár sa uloží a budete mať k nemu prístup prostredníctvom obrazovky Projekt. Strana 152 z 226

153 Kontrola správnosti Kedykoľvek počas procesu tvorby čiastkovej žiadosti o platbu máte možnosť overiť prostredníctvom funkcie Overiť Pozor! Pamätajte na to, že spustením tejto funkcie sa čiastková žiadosť o platbu neuloží. Strana 153 z 226 správnosť údajov, ktoré zadávate.

154 Ak po jej spustení SL2014 nezistí žiadne chyby, budete o tom informovaný/-á príslušným hlásením. Ak systém zistí, že vo vašej žiadosti sú chyby spojené s nesprávnym vyplnením údajov, alebo sú údaje neúplné, bude vás o tom informovať. Vo formulári sa zobrazí dodatočný blok, tzv. Výsledok overenia, v ktorom systém presne a prehľadne zobrazí tabuľku so zoznamom chýb. Výberom položky v tejto tabuľke v stĺpci Opis môžete prejsť na konkrétne miesto v žiadosti, ktoré je potrebné opraviť. Chyby sú vyznačené červenou farbou. Strana 154 z 226

155 Systém zobrazuje aj výstrahy, ktoré neblokujú možnosť predložiť žiadosť o platbu. Na rozdiel od chýb sú vyznačené oranžovou farbou Podanie čiastkovej žiadosti o platbu Po vytvorení čiastkovej žiadosti o platbu je ju potrebné predložiť kontrolórovi, ktorý ju overí. Urobíte to pomocou funkcie Podať žiadosť Strana 155 z 226

156 Keď vyberiete túto funkciu, SL2014 overí správnosť vašej žiadosti, podobne ako v procese, ktorý je opísaný v bode Overenie správnosti. Ak systém nezistí žiadne chyby, musíte žiadosť pred odoslaním kontrolórovi podpísať. SL2014 umožňuje podpísať žiadosti o platbu prostredníctvom dôveryhodného profilu epuap, platného certifikátu alebo osobitného certifikátu. Prijímatelia, ktorí nie sú z Poľska, budú môcť využiť iba možnosť podpísania žiadosti osobittným certifikátom. Bez podpísania nie je možné žiadosť odoslať kontrolórovi. Strana 156 z 226

157 Po výbere funkcie Podať žiadosť systém zobrazí zoznam dostupných variantov podpísania žiadosti: Podpísanie dokumentu pomocou epuap iba PL Podpísanie dokumentu pomocou platného certifikátu iba PL Podpísanie dokumentu pomocou osobitného certifikátu všetci prijímatelia Po označení vybraného variantu potvrdíte svoj výber pomocou funkcie OK. epuap iba PL Strana 157 z 226

158 Platný certifikát iba PL Osobitný certifikát SL2014 všetci partneri Túto možnosť musí vždy vybrať partner, ktorý nie je z Poľska. Partneri z Poľska budú využívať túto možnosť odoslania čiastkovej žiadosti o platbu, ak z technických dôvodov nebude možné podpísanie dokumentu pomocou epuap. SL2014 vtedy zobrazí príslušné hlásenie viditeľné na obrazovke. Vtedy môžete pokus o podpis prerušiť, alebo využiť možnosť podpísania žiadosti osobitným certifikátom SL2014. V takom prípade vyberte OK. Strana 158 z 226

159 V prípade výberu osobitného certifikátu vyzerá overenie podpisu trochu inak. Systém odošle na vašu ovú adresu uvedenú v zozname oprávnených osôb, ktorý je súčasťou zmluvy o poskytnutí finančného príspevku, špeciálny kód, pomocou ktorého žiadosť podpíšete. Skopírujte autorizačný kód z prijatej správy. Strana 159 z 226

160 Po zadaní príslušného kódu a potvrdení funkciou OK systém zobrazí hlásenie o podpísaní žiadosti a jej odoslaní kontrolórovi. Strana 160 z 226

161 Overenie podpisu žiadosti Potvrdenie elektronického podpisu môžete získať tak, že vyberiete príslušnú žiadosť a následne použijete funkciu Overiť podpis Keď vyberiete túto funkciu, SL2014 zobrazí informáciu o elektronickom podpise (zodpovedajúcu danému podpisu) Ukážková obrazovky na overenie podpisu Osobitným certifikátom SL2014 vyzerá takto: Strana 161 z 226

162 Tlač čiastkovej žiadosti o platbu Kedykoľvek počas práce na tvorbe žiadosti môžete vytlačiť uložený formulár pomocou funkcie Tlač. Systém vytvorí súbor vo formáte PDF, ktorý môžete zobraziť a vytlačiť. Ak formulár žiadosti nebol ukladaný alebo bol obsah žiadosti po poslednom uložení upravovaný, nie je možné formulár vytlačiť Upravovanie čiastkovej žiadosti o platbu Kedykoľvek máte možnosť upraviť skôr uloženú žiadosť, ktorú ste neodoslali kontrolórovi. Upravovať môžete žiadosti so stavom Pripravuje sa, Opravuje sa. Na tento účel najprv vyberte a označte žiadosť, ktorú chcete upravovať a potom vyberte funkciu Upraviť žiadosť dostupnú na obrazovke Projekt [Číslo projektu]. V rámci úprav máte možnosť upravovať celú kartu žiadosti, a to vrátane zmeny údajov v bloku Identifikácia žiadosti. Úprava údajov týkajúcich sa poľa Druh žiadosti o platbu má za následok zablokovanie karty žiadosti. Ak sa chcete znovu vrátiť k upravovaniu karty žiadosti, musíte vybrať funkciu Schváliť, alebo funkciu Zrušiť, aby ste sa vrátili na kartu vo forme pred úpravami poľa Druh žiadosti o platbu. Strana 162 z 226 aby ste potvrdili vykonané zmeny

163 Ak úprava poľa Druh žiadosti o platbu znamenala zrušenie výberu predtým označenej žiadosti, po výbere funkcie Potvrdiť systém zobrazí výstražné hlásenie informujúce o tom, že rozsah údajov, ktorý bol spojený s druhom žiadosti, ktorého začiarknutie ste zrušili, nebude k dispozícii na úpravy na aktualizovanej karte žiadosti, a údaje, ktoré tam boli zadané, budú stratené. V takom prípade máte možnosť vybrať funkciu OK, pričom po jej výbere systém zobrazí zmenenú kartu žiadosti, alebo vybrať funkciu Zrušiť, ktorá umožní návrat k upravovaniu časti Identifikácia žiadosti a opätovný výber druhu žiadosti. Ak úpravy údajov na karte žiadosti neboli potvrdené uložením celej karty žiadosti pomocou funkcie Uložiť, pokus o návrat na obrazovku Projekt [Číslo projektu] pomocou funkcie Späť bude mať za následok zobrazenie hlásenia o strate neuložených údajov. Strana 163 z 226

164 Máte možnosť potvrdiť zatvorenie žiadosti po výbere možnosti ÁNO, alebo sa vrátiť na kartu žiadosti na účel jej uloženia a opätovne ju zatvoriť po výbere možnosti NIE Odstránenie čiastkovej žiadosti o platbu Kedykoľvek môžete odstrániť predtým uloženú žiadosť, ktorú ste neodoslali kontrolórovi. Môžete odstrániť žiadosti so stavom Pripravuje sa alebo verzie žiadosti so stavom Opravuje sa. Na tento účel najprv vyberte a označte žiadosť, ktorú chcete odstrániť a potom vyberte funkciu Odstrániť dostupnú na obrazovke Projekt [Číslo projektu]. Po výbere funkcie Odstrániť je potrebné potvrdiť operáciu pomocou funkcie OK, vtedy systém odstráni danú žiadosť zo systému, alebo zrušiť proces odstraňovania žiadosti pomocou funkcie Zrušiť. Strana 164 z 226

165 Opätovné podanie/doplnenie/oprava čiastkovej žiadosti o platbu Môže sa stať, že žiadosť, ktorú ste odoslali kontrolórovi, vám bude vrátená na účel jej opravy alebo doplnenia (napr. elektronickými verziami dokumentov potvrdzujúcich vzniknuté výdavky). Ak sa tak stane, máte k nej prístup z úrovne obrazovky Projekt. Systém ju odlíši pomocou stavu potrebné opravy zobrazeného na tejto obrazovke v riadku, ktorý zodpovedá danej žiadosti. Ak chcete začať žiadosť opravovať, použite funkciu Upraviť žiadosť. Ak použijete túto funkciu, vytvorí sa nová verzia žiadosti so stavom Opravuje sa. Opravovaná žiadosť obsahuje všetky údaje z predchádzajúcej verzie žiadosti so stavom Potrebné opravy, s výnimkou údajov zo zmluvy, ktoré sa mohli zmeniť, ak boli upravované od okamihu predloženia predchádzajúcej verzie žiadosti. Opravu žiadosti môžete začať po prijatí výsledku overenia od kontrolóra, ktorý obsahuje výkaz chýb, ktoré je potrebné opraviť alebo vecí, ktoré je potrebné doplniť. Pokiaľ kontrolór ešte nepredložil výsledok overenia, pri pokuse o úpravu sa zobrazí hlásenie: Strana 165 z 226

166 Všetky funkcie a proces tvorby a odoslania opravenej čiastkovej žiadosti o platbu sú obdobné ako v prípade prvého vytvorenia a odoslania formulára Zobrazenie verzie žiadosti Systém v rôznych momentoch práce vytvára ďalšie verzie čiastkovej žiadosti o platbu. Deje sa to vtedy, keď napríklad podávate žiadosť znovu kontrolórovi po vrátení na opravu alebo vtedy, keď kontrolór opraví vašu žiadosť bez toho, aby vám ju vrátil. Pomocou funkcie Zobraziť žiadosť si môžete pozrieť každú verziu žiadosti, ktorá bola vytvorená. Strana 166 z 226

167 Ak je to jediná verzia príslušnej žiadosti, systém ju otvorí v režime na čítanie. Ak je verzií danej žiadosti viac, systém otvorí okno s Verzie žiadosti so všetkými verziami na výber. Okrem toho môžete zmeniť zobrazované stĺpce a rozšíriť zobrazenie o údaje z auditu (napr. Kto vytvoril, Kedy vytvoril, atď.) pomocou funkcie Viditeľnosť stĺpcov Strana 167 z 226

168 Potvrdenie doručenia žiadosti Potvrdenie o doručení vašej žiadosti kontrolórovi môžete zobraziť a vytlačiť zo systému. V súlade s opisom v bode Podanie čiastkovej žiadosti o platbu obsahuje každá verzia žiadosti o platbu kontrolný súčet a platnú časovú známku. Ak chcete zobraziť potvrdenie prijatia dokumentu doručeného v elektronickej forme, na obrazovke Projekt vyberte funkciu Potvrdenie prijatia. Strana 168 z 226

169 Systém vytvorí súbor vo formáte PDF, ktorý môžete zobraziť a vytlačiť. Výtlačok je momentálne dostupný iba v poľskej jazykovej verzii. Strana 169 z 226

170 Strana 170 z 226

171 8. Súhrnná žiadosť o platbu pre projekt Ako už bolo spomenuté, váš projekt sa realizuje vo forme partnerstva, čo sa odráža na spôsobe jeho vyúčtovania aj obehu dokumentov. V kapitole 7 Príručky ste našli opis vypĺňania a predkladania čiastkovej žiadosti o platbu. V tejto kapitole sa dozviete, ako vyplniť a predložiť žiadosť o platbu pre projekt. Pozor! Táto kapitola je určená výhradne osobám, ktoré vedúci partner oprávnil pracovať v systéme. Ak ste osoba, ktorú vedúci partner oprávnil pracovať v systéme, v rámci svojej obrazovky Projekt máte prístup ku karte Žiadosti o platbu. Strana 171 z 226

172 8.1. Vytvorenie žiadosti o platbu pre projekt Každý vedúci partner má v rámci svojej obrazovky Projekt prístup ku karte Žiadosti o platbu. Ak chcete začať vytvárať žiadosť o platbu pre projekt, vyberte funkciu Vytvoriť žiadosť o platbu. Strana 172 z 226 zobrazenú v tabuľke.

173 Po vyplnení údajov v časti Identifikácia žiadosti (bolo to opísané v kapitole 7.2 Registrácia čiastkovej žiadosti o platbu) SL2014 zobrazí okno predstavujúce zoznam schválených čiastkových žiadostí o platbu. Pozor! Zobrazené okno bude obsahovať iba tie čiastkové žiadosti o platbu schválené kontrolórmi, pri ktorých sa budú dátumy uvedené v poli Žiadosť za obdobie od do uvedené počas ich registrácie nachádzať v období, za ktoré sa predkladá žiadosť o platbu pre projekt. Uveďte, prosím, ktoré čiastkové žiadosti o platbu majú byť súčasťou žiadosti o platbu pre projekt. Svoj výber potvrďte pomocou funkcie Vybrať. Systém následne zobrazí žiadosť o platbu pre projekt doplnenú o údaje zo schválených čiastkových žiadostí, na základe ktorých bola vytvorená. Upozornenie! Ak chcete, aby boli v súhrnnej žiadosti o vykonanie platby zohľadnené čiastkové žiadosti zahŕňajúce predošlé účtovné obdobia (napr. niektorý z partnerov nepodával v predchádzajúcom účtovnom období hlásenie a následne podal žiadosť o vykonanie platby za 2 obdobia), musíte adekvátne rozšíriť rozsah údajov v poli Žiadosť za obdobie od... do... Strana 173 z 226

174 Čiastkové žiadosti, ktoré nebudú zohľadnené v danej žiadosti o platbu pre projekt, sa budú môcť zahrnúť do nasledujúcich žiadostí o platbu pokiaľ sa ich obdobie od a do bude nachádzať v období od a do súhrnnej žiadosti. Strana 174 z 226

175 8.2. Zásady vypĺňania žiadosti o platbu pre projekt Žiadosť o platbu pre projekt, ktorú vytvárate, je už vyplnená údajmi zo schválených čiastkových žiadostí, na základe ktorých bola vytvorená. Napriek tomu, že funkcie SL2014 vám umožňujú upravovať všetky polia žiadosti o platbu, NEROBTE žiadne zmeny vo finančných údajoch. Sumy výdavkov schválili kontrolóri počas overenia čiastkových žiadostí o platbu, a preto musia byť v nezmenenej výške odzrkadlené v súhrnnej žiadosti. Preskúma to SS (alebo RO v prípade projektov TP) počas overovania vašej žiadosti o platbu pre projekt. Postupujte, prosím, v súlade s usmerneniami uvedenými nižšie: 1. Karta Projekt na tejto karte nerobte žiadne zmeny, 2. Karta Vecný priebeh: 2.1. Vecný priebeh realizácie projektu systém zobrazí opisy, ktoré uviedli jednotliví partneri v schválených čiastkových žiadostiach o platbu, pričom pred každým bude uvedený názov partnera. Opis vecného priebehu môžete upraviť tak, aby sa viac týkal projektu ako celku, a nie jeho jednotlivých častí. Upozornenie! Zabezpečte preklad opisu do poľského a slovenského jazyka Ukazovatele výstupu a výsledku stav realizácie ukazovateľov uvedených v projekte overujú príslušní kontrolóri. Na tejto karte nerobte zmeny, 2.3. Problémy vyskytujúce sa počas realizácie projektu systém zobrazí opisy, ktoré uviedli jednotliví partneri v schválených čiastkových žiadostiach o platbu, pričom pred každým bude uvedený názov partnera. Opis môžete upraviť tak, aby sa viac týkal projektu ako celku, a nie jeho jednotlivých častí, Upozornenie! Zabezpečte preklad opisu do poľského a slovenského jazyka Plánovaný priebeh realizácie systém zobrazí opisy, ktoré uviedli jednotliví partneri v schválených čiastkových žiadostiach o platbu, pričom pred každým bude uvedený názov partnera. Opis môžete upraviť tak, aby sa viac týkal projektu ako celku, a nie jeho jednotlivých častí, Strana 175 z 226

176 Upozornenie! Zabezpečte preklad opisu do poľského a slovenského jazyka. 3. Karta Finančný pokrok na tejto karte nerobte žiadne zmeny, 4. Karta Informácie na tejto karte nerobte žiadne zmeny, 5. Karta Prílohy na tejto karte nerobte žiadne zmeny, Upozornenie! Ak si v priebehu vypĺňania súhrnnej žiadosti o vykonanie platby všimnete chybu/nezrovnalosť v údajoch prenesených z potvrdených čiastkových žiadostí o vykonanie platby (ktoré nepostrehol príslušný kontrolór), kontaktujte kompetentného administrátora v centrálnom sekretariáte. Môže totiž dôjsť k tomu, že bude potrebné vykonať modifikáciu údajov v potvrdenej čiastkovej žiadosti o vykonanie platby a opätovné vytvorenie súhrnnej žiadosti o vykonanie platby. Strana 176 z 226

177 8.3. Obsluha žiadosti o platbu pre projekt Realizácia činností spojených s obsluhou žiadosti o platbu pre projekt v SL2014 prebieha obdobne ako v kapitole 7.3, ktorá opisuje obsluhu čiastkovej žiadosti o platbu. Strana 177 z 226

178 9. Korešpondencia s kontrolórom V rámci SL2014 boli implementované riešenia, ktoré umožňujú vedenie korešpondencie a výmenu dokumentov s inštitúciami zodpovednými za overenie žiadostí o platbu. Tento prvok systému pripomína svojím fungovaním štandardnú schránku elektronickej pošty, ak však využívate tento modul systému, máte vždy istotu, že vaše listy a správy sa vždy doručia správnemu adresátovi. Rozsah tejto korešpondencie a dokumentov predkladaných v rámci systému bol špecifikovaný v zmluve/rozhodnutí o poskytnutí finančného príspevku. Partneri projektu vedú počas jeho realizácie a zúčtovania korešpondenciu v systéme s príslušnými kontrolórmi. Vedúci partneri zase vedú dodatočnú korešpondenciu so SS (alebo RO v prípade projektov TP). Korešpondencia, ktorú vediete, prebieha výlučne v kontexte daného projektu, prístup k tejto časti systému máte prostredníctvom obrazovky Projekt Na účel vedenia korešpondencie s kontrolórom je potrebné prejsť na kartu Korešpondencia EÚS. Môžete to urobiť dvomi spôsobmi: označiť svoj projekt ľavým tlačidlom myši a potom na paneli s nástrojmi vybrať funkciu Prejsť na korešpondenciu označiť svoj projekt pravým tlačidlom myši a potom z kontextovej ponuky vybrať funkciu Prejsť na korešpondenciu Strana 178 z 226

179 Následne prejdite na kartu Korešpondencia EÚS. Strana 179 z 226

180 9.1. Priečinky schránky elektronickej pošty V module Korešpondencia EÚS máte prístup k trom priečinkom, ktoré zodpovedajú rôznym dokumentom Prijaté obsahuje dokumenty, ktoré vám poslal kontrolór, Odoslané obsahuje všetky listy a správy, ktoré ste odoslali kontrolórovi, Pracovné kópie obsahuje pracovné kópie dokumentov, ktoré boli vytvorené, uložené, ale neboli neodoslané kontrolórovi. V rámci tejto karty máte možnosť: neobmedzenej navigácie medzi priečinkami výberu jednotlivých funkcií: Strana 180 z 226

181 Pripraviť list Nová správa Uložiť Aktualizovať Upraviť Odstrániť Podpísať Priradiť číslo Overiť podpis Odpovedať Jednotlivé funkcie a ich dostupnosť v závislosti od priečinka a druhu dokumentu sú opísané v ďalšej časti Príručky. Zobrazenie v module Korešpondencia EÚS je rozdelené na dva hlavné prvky: Zoznam dokumentov tabuľka dostupná v priečinku, samostatná pre každý priečinok, Blok zobrazenia dostupný po označení daného dokumentu v tabuľke, zobrazujúci jeho obsah Príprava listu Systém vám umožňuje poslať kontrolórovi oficiálny list, ktorý sa podpisuje elektronicky prostredníctvom dôveryhodného profilu epuap alebo platného certifikátu, a tiež pomocou osobitného certifikátu (v prípade partnerov, ktorí nie sú z Poľska). Strana 181 z 226

182 Ak chcete začať vytvárať list, vyberte funkciu Pripraviť list V otvorenom okne List musíte vyplniť povinné polia (ich názov je uvedený tučným písmom). Časť údajov vyplní automaticky systém a nemusíte ich už vypĺňať sú to polia so sivým podfarbením. Strana 182 z 226

183 V tomto nepovinnom poli môžete uviesť číslo listu, ktoré určíte maximálne 50 znakov. Ak máte kancelársky systém pre korešpondenciu, môžete do tohto nepovinného poľa zadať číslo, ktoré ste určili maximálne 50 znakov. V tomto povinnom poli vyberte z dostupného zoznamu kategóriu korešpondencie, ktorá najviac zodpovedá obsahu písomnosti. Zoznam kategórií je určuje SS/RO, ak si myslíte, že tu chýbajú niektoré položky, kontaktujte vedúceho projektu s požiadavkou na rozšírenie tohto zoznamu. Toto textové pole slúži na špecifikáciu témy vášho listu. Môžete zadať maximálne 500 znakov. Do tohto poľa zadajte hlavný obsah listu maximálne znakov. Strana 183 z 226

184 Užívateľ môže priložiť viacero súborov. Podrobný opis pridania prílohy je uvedený v kapitole 2.9 Pripojenie súborov k systému Posledným prvkom okna sú tri funkcie dostupné úplne dole: Podpísať po jej výbere sa otvorí okno na podpísanie listu; bez podpísania listu nemôžete dokument odoslať. Táto funkcia je opísaná v ďalšej časti Príručky, v bode Podpísanie listu. Uložiť po jej výbere sa váš list uloží v priečinku Pracovné kópie. Zatvoriť po jej výbere sa okno zatvorí a neuložia sa žiadne údaje Odoslanie správy SL2014 umožňuje poslať kontrolórovi správu týkajúcu sa prebiehajúcej korešpondencie. Vďaka tejto forme výmeny informácií môžete túto funkciu využiť na vedenie prípadnej pracovnej korešpondencie s tútorom vášho projektu v inštitúcii vykonávajúcej kontrolu prvého stupňa. Strana 184 z 226 Kod pola został zmieniony

185 Správu môžete začať vytvárať po výbere funkcie Vytvoriť správu V otvorenom okne Správa musíte vyplniť dve tri povinné polia Téma,xxx a Obsah. Strana 185 z 226

186 V tomto povinnom poli vyberte z dostupného zoznamu kategóriu korešpondencie, ktorá najviac zodpovedá obsahu písomnosti. Zoznam kategórií je určuje SS/RO, ak si myslíte, že tu chýbajú niektoré položky, kontaktujte vedúceho projektu s požiadavkou na rozšírenie tohto zoznamu. Toto textové pole slúži na špecifikáciu témy vašej správy. Môžete zadať maximálne 500 znakov. Do tohto poľa zadajte hlavný obsah správy maximálne znakov. Užívateľ môže priložiť viacero súborov. Podrobný opis pridania prílohy je uvedený v kapitole 2.9 Pripojenie súborov k systému Strana 186 z 226

187 Ku každej správe môžete pridať jednu prílohu. Môže to byť iný dokument, obrázok alebo sken. Z bezpečnostných dôvodov systém umožňuje prikladať iba špecifikované typy súborov, napr. je zakázané prikladať spustiteľné súbory, ako napríklad.exe alebo.com. Ak formát súboru nebude správny, SL2014 vás o tom bude informovať prostredníctvom príslušného hlásenia na obrazovke. Maximálna veľkosť prílohy je 20 MB, preto, pokiaľ je to možné, pamätajte počas prípravy skenov dokumentov na niekoľko užitočných pokynov: namiesto farebne skenujte dokument v odtieňoch sivej naskenovaný dokument konvertujte na súbor pdf (prípadne jpg, png) vďaka tomu bude jeho rozmer menší. Dobrým riešením bude tiež archivácia viacerých dokumentov do jedného súboru, pričom pamätajte na maximálnu veľkosť prílohy. Po výbere funkcie Prehľadávať priložíte súbor. Posledným prvkom okna sú tri funkcie dostupné úplne dole: Uložiť po jej výbere sa vaša správa uloží v priečinku Pracovné kópie. Odoslať po jej výbere sa správa odošle kontrolórovi Zatvoriť po jej výbere sa okno zatvorí a neuložia sa žiadne údaje Ukladanie pracovných verzií Keď otvoríte správu/list, ak ste vyplnili všetky povinné polia, ale z nejakého dôvodu ho nechcete odoslať kontrolórovi, môžete dokument uložiť. Po výbere funkcie Uložiť, dostupnej v okne na vytvorenie listu/správy, sa dokument uloží do priečinka Pracovné kópie. Strana 187 z 226 Kod pola został zmieniony

188 Aktualizácia schránky Počas vašej práce v SL2014 (jednotlivej relácie) systém neaktualizuje vašu poštovú schránku môžete to urobiť samostatne pomocou funkcie Aktualizovať Upravovanie dokumentov Dokumenty vo vašej schránke môžete upravovať, ale iba tie, ktoré sa nachádzajú v priečinku Pracovné kópie. Na tento účel vyberte v bloku zobrazenia príslušnej správy/dokumentu funkciu Upraviť a následne sa list alebo správa otvorí v režime úprav. Na tejto úrovni môžete využiť, okrem iného funkciu na podpísanie listu opísanú v bode Podpísanie listu. Obdobne sa môžu podpísaný list alebo bežná správa nachádzajúce sa v priečinku Pracovné kópie odoslať pomocou funkcie Odoslať Odstraňovanie dokumentov Dokumenty môžete z vašej schránky odstraňovať, ale iba tie, ktoré sa nachádzajú v priečinku Pracovné kópie. Na tento účel vyberte v bloku zobrazenia príslušnej správy/dokumentu funkciu Odstrániť. Systém vás požiada, aby ste tento krok potvrdili (môžete ho zrušiť pomocou funkcie Zrušiť). Urobíte to pomocou funkcie OK. Následne bude dokument odstránený zo systému a nebude ho možné obnoviť Podpísanie listu SL2014 umožňuje podpísať list prostredníctvom dôveryhodného profilu epuap, platného certifikátu alebo osobitného certifikátu SL2014. Proces podpísania listu je možné spustiť vo fáze tvorby listu, ako aj prostredníctvom úprav listu uloženého v priečinku Pracovné kópie. Ak chcete list podpísať, po vyplnení všetkých Strana 188 z 226

189 povinných polí vyberte funkciu Odoslat. Kod pola został zmieniony Systém zobrazí zoznam s ponukou dostupných možností: Podpísanie dokumentu pomocou epuap Podpísanie dokumentu pomocou platného certifikátu Podpísanie dokumentu pomocou osobitného certifikátu Po označení vybraného variantu potvrdíte svoj výber pomocou funkcie OK. Strana 189 z 226

190 epuap iba PL Po výbere možnosti epuap vás SL2014 presmeruje na stránku epuap a zobrazí výzvu na podpísanie dokumentu. Vyberte funkciu Podpísať pomocou dôveryhodného profilu. Platný certifikát iba PL Môžete vybrať možnosť Podpísanie dokumentu pomocou platného certifikátu. Strana 190 z 226

191 Osobitný certifikát všetci partneri Túto možnosť musí vždy vybrať partner, ktorý nie je z Poľska. Partneri z Poľska budú využívať túto možnosť odoslania listu, ak z technických dôvodov nebude možné podpísať dokument pomocou epuap. SL2014 vtedy zobrazí príslušné hlásenie viditeľné na obrazovke. Vtedy môžete pokus o podpis prerušiť, alebo využiť možnosť podpísania žiadosti Osobitným certifikátom. V takom prípade vyberte Zrušiť. Strana 191 z 226

192 V prípade výberu osobitného certifikátu vyzerá overenie podpisu trochu inak. Systém odošle na vašu ovú adresu uvedenú v zozname oprávnených osôb, ktorý je súčasťou zmluvy o poskytnutí finančného príspevku, špeciálny kód, pomocou ktorého žiadosť podpíšete. Skopírujte autorizačný kód z prijatej správy. Po zadaní príslušného kódu a potvrdení funkciou OK systém zobrazí hlásenie o podpísaní listu a jeho odoslaní kontrolórovi. Strana 192 z 226

193 Môžete tiež podpísať list, ktorý bol predtým uložený medzi pracovnými kópiami. V bloku zobrazenia príslušného listu vyberte Odoslať Priraďovanie čísel listom V rámci SL2014 dostávate tiež korešpondenciu a správy od kontrolóra. Aby sme vám uľahčili riadenie a obeh tejto korešpondencie a správ, v systéme bola implementovaná funkcia umožňujúca priradiť a upraviť číslo pre listy, ktoré zaslal kontrolór, nachádzajúce sa v priečinku Prijaté, v súlade s riešeniami a pravidlami uplatňovanými v inštitúcii, ktorú zastupujete. Strana 193 z 226

194 Strana 194 z 226 Ak chcete priradiť/upraviť predtým priradené číslo, vyberte funkciu Priradiť/upraviť číslo.

195 Zobrazené okno obsahuje tri polia, ktoré je možné vyplniť. Musíte vyplniť aspoň jedno z polí: Číslo listu Registratúrne číslo V tomto nepovinnom poli môžete uviesť číslo listu, ktoré určíte maximálne 50 znakov. Ak máte kancelársky systém pre korešpondenciu, môžete do tohto poľa zadať číslo, ktoré ste určili maximálne 50 znakov. Strana 195 z 226

196 Textové pole, v ktorom môžete uviesť akékoľvek informácie týkajúce sa listu, ktorý zaslal kontrolór. Môžete zadať maximálne 500 znakov Overenie elektronického podpisu Potvrdenie elektronického podpisu môžete získať tak, že v bloku zobrazenia listu vyberiete funkciu Overiť podpis Keď vyberiete túto funkciu, SL2014 zobrazí informáciu o elektronickom podpise Strana 196 z 226

197 Odpoveď na list/správu Listy alebo správy, ktoré sa nachádzajú v priečinku Prijaté, môžete využiť na rýchlu prípravu odpovede. Ak chcete využiť túto funkciu, v bloku zobrazenia vyberte funkciu Odpovedať Systém zobrazí okno List/správa identické s formulárom určeným na tvorbu týchto dokumentov. Okrem toho je v rámci otvoreného formulára viditeľný obsah posledného listu/správy a v poli Téma sa automaticky vyplní hodnota ODP: a hodnota poľa Téma uvedeného dokumentu. Strana 197 z 226

198 Tlač Dokumenty nachádzajúce sa v priečinku Prijaté a Odoslané môžete vytlačiť. Ak chcete využiť túto funkciu, v bloku zobrazenia vyberte funkciu Tlač Po výbere tejto funkcie systém vygeneruje Ukážku daného dokumentu pred tlačou a na tejto úrovni ho môžete uložiť na miestny disk alebo vytlačiť. 10. Korešpondencia so spoločným sekretariátom/riadiacim orgánom (v prípade projektov TP) Funkcia určená na vedenie korešpondencie so spoločným sekretariátom (SS) alebo riadiacim orgánom (RO) je dostupná výlučne pre vedúceho partnera. Na účel prípravy korešpondencie je potrebné využiť možnosť Prejsť na korešpondenciu a potom vybrať kartu Korešpondencia. Strana 198 z 226

199 Realizácia činností spojených s obsluhou korešpondencie so SS (alebo RO v prípade projektov TP) prebieha v SL2014 obdobne ako v kapitole 6, ktorá opisuje obsluhu korešpondencie s kontrolórom. Upozornenie! Nezabúdajte na to, že korešpondencia musí byť vyhotovená v poľskom a slovenskom jazyku. Strana 199 z 226

200 11. Dokumentacja Dokumentácia je funkcia systému dostupná vo všetkých projektoch, ktoré realizujete. Ide o druh knižnice všetkých príloh pre daný projekt, kde môžete nájsť všetky súbory súvisiace s projektovými dokumentmi na jednom mieste (vrátane žiadostí o platbu, verejné obstarávanie, písomnosti a správy atď.) Obrazovka Dokumenty Zobrazená obrazovka je rozdelená na dve hlavné sekcie: Adresáre Zoznam súborov Adresáre Strana 200 z 226

201 Táto sekcia obsahuje adresáre, ktoré zhromažďujú všetky súbory vo Vašom projekte. Názov adresára zodpovedá druhu prílohy. Všetky - predvolene zobrazený zoznam Obsahuje všetky súbory, bez ohľadu na ich druh. Neurčené- obsahuje všetky súbory pridané Vami k modulu Korešpondencia pred spustením funkcie Dokumentácia, Lokálny disk - výberom tohto adresára sa spustí proces pridávania súboru z lokálneho disku - pozrite si bod Pridávanie nového súboru Inštitúcia - obsahuje všetky súbory, ktoré Vám Inštitúcia poskytla v rámci korešpondencie Harmonogramy - obsahuje všetky súbory súvisiace s harmonogramom platieb (Harmonogramy sú označené ako druh prílohy ) Objednávky - obsahuje všetky súbory súvisiace s oznámeniami o verejnom obstarávaní (Objednávky sú označené ako druh prílohy) Zmluvy - obsahuje všetky súbory súvisiace so zmluvami (Zmluvy sú označené ako druh prílohy) Účtovné doklady - obsahuje všetky súbory súvisiace so žiadosťami o platbu (ako druh prílohy sú uvedené Účtovné doklady), Prevzatie prác - obsahuje všetky súbory súvisiace so žiadosťami o platbu (Prevzatie prác je označené ako druh prílohy), Iné - obsahuje ďalšie súbory (Iné sú označené ako druh prílohy) Zoznam súborov Táto časť obsahuje zoznam súborov vybraných v súlade s vybraným adresárom. Zoznam obsahuje údaje o súboroch spolu s funkciami. Strana 201 z 226

202 Sformatowano: Czcionka: +Tekst podstawowy, 10 pt Funkcia spustí prvý typ filtračného mechanizmu popísaný v časti Filtrovanie Filtrovať Funkcia spustí druhý typ filtračného mechanizmu popísaný v časti Filtrovanie Sformatowano: Czcionka: +Tekst podstawowy Strana 202 z 226

203 Viditeľnosť stĺpcov Funkcia aktivuje mechanizmus Viditeľnosť stĺpcov, ktorý umožňuje individuálne upraviť, ktoré stĺpce by sa mali zobraziť v zozname súborov. Obnoviť Funkcia vyvolá proces obnovenia údajov v zobrazenom zozname. Vytlačiť Táto funkcia spustí prvý druh mechanizmu tlačenia popísaný v bode 11.7 Tlačenie Pridať dokument Táto funkcia spustí mechanizmus pridávania súboru popísaný v bode 11.2 Pridávanie nového súboru Odstrániť Táto funkcia spustí mechanizmus odstraňovania súboru popísaný v bode 11.9 Odstraňovanie súborov. Funkcia je viditeľná iba v režime náhľadu podrobností daného súboru. Funkcia spustí mechanizmus sťahovania súborov na lokálny disk. Stiahnuť označené Cez označenie. Priradiť označené Funkcia spustí mechanizmus na vytváranie / úpravu existujúcich odkazov daného súboru, popísaný v bode 11.4 Priradenie súborov k dokumentom Strana 203 z 226

204 11.2. Pridávanie nového súboru V systéme existujú dva kanály vplyvu súboru - prostredníctvom vyhradených miest v ostatných moduloch (napr. ako príloha k žiadosti o platbu) alebo prostredníctvom modulu Dokumentácia. Proces pridávania súboru do systému v Dokumentácii môže byť vyvolaný v dvoch miestach: výberom adresára Miestny disk výberom funkcie Pridať dokument nad zoznamom dokumentov. Po spustení procesu musíte presne opísať pridávaný súbor. Strana 204 z 226

205 V otvorenom okne Dokument musíte vyplniť požadované polia (sú označené tučným písmom etikety, čo je názov poľa). Informácie o technickom názve súboru automaticky doplní systém a nemusíte je vyplňovať - toto pole je šedé. V tomto povinnom poli musíte zadať názov prílohy, ktorú chcete pridať, môže to byť úplne odlišné od technického názvu súboru - max znakov. Strana 205 z 226

206 Ak chcete, môžete zadať popis prílohy, ktorú chcete pridať do tohto voliteľného poľa - max znakov. Toto voliteľné textové pole, ktoré môže slúžiť na zadanie č. prílohy / súboru (ak máte takúto klasifikáciu) - max. 100 znakov. Toto voliteľné pole s dátumom, ktoré môže slúžiť na zadanie dátumu pre prílohu / súboru (ak máte takúto klasifikáciu). Môžete vybrať konkrétny dátum výberom z kalendára alebo zadaním ručne vo formáte RRRR-MM-DD Toto povinné pole obsahuje zoznam hodnôt zodpovedajúcich typu pridaného súboru. Zoznam dostupných hodnôt: Harmonogramy Objednávky Zmluy Účtovné doklady Výkaz prác Iné Voliteľné pole obsahujúce zoznam zmlúv registrovaných vo Vašom projekte. Umožňuje priradiť danú prílohu k uvedeným číslom zmluvy bez toho, aby sa v skutočnosti vytvoril odkaz viditeľný v systéme. Môže to byť Strana 206 z 226

207 akýkoľvek druh príloh, napr. Účtovné doklady. Toto pole s viacerými možnosťami voľby, ktoré obsahuje zoznam partnerov (č. + názov), v ktorom uvádzate, ktorým partnerom vo Vašom projekte sprístupníte daný súbor - pole je viditeľné iba v partnerských projektoch. Funkcia zdieľania súborov je podrobnejšie popísaná v bode 11.5 Správa sprístupňovania. Posledným prvkom okna sú 3 funkcie, ktoré sú k dispozícii v dolnej časti: Uložiť - jej voľba uloží údaje a zatvorí okno, Zatvoriť - jeho výber zavrie okno a žiadne údaje nie sú uložené. Uložiť a pridať ďalší - jeho výber uloží Váš súbor do modulu a umožní pridať ďalší súbor Sformatowano: Czcionka: 10 pt Po výbere funkcie Uložiť a pridať ďalší systém navrhuje vytvorenie prepojenia na existujúci dokument v systéme: Vytvoriť okamžite odkaz na nový dokument? Sformatowano: Podkreślenie, Kolor czcionki: Niebieski K dispozícii sú dve funkcie: OK - Jej voľba spôsobí iniciovanie opísané v bode 11.4 Priradenie súborov k dokumentom, Zrušiť - jej voľba spôsobí ponechanie súbor bez žiadnych odkazov a iniciuje pridanie ďalšieho súboru. Strana 207 z 226

208 Sformatowano: Czcionka: 10 pt Ak chcete dokončiť pridávanie ďalších príloh, vyberte funkciu Zavrieť Náhľad podrobností súboru Ak chcete zobraziť podrobnosti o priloženom súbore, musíte ho uviesť v zozname súborov. Systém predstavuje úplný súbor údajov zhodných s informáciami vyplnenými počas pridávania súboru. Okrem toho systém prezentuje nasledujúce informácie: Toto needitovateľné pole prezentujúce jedinečný identifikátor / skratku daného súboru, ktorý automaticky dáva systém. Systémové dátum pridania súboru do modulu. Údaje osoby, ktorá súbor pridala do modulu Priradenie súborov k dokumentom Každý súbor v aplikácii môže byť priradený ku konkrétnemu dokumentu / formuláru. Systém Vám naznačí, že počas procesu pridáv ania súboru do modulu Dokumentácia, aby ste na začiatku vytvorili takýto odkaz. Každý súbor môže byť priradený k mnohým formulárom. Vďaka tomu nemusíte často pripájať ten istý súbor do systému (systém ho skontroluje a nedovolí urobiť toto, ak nájde ten istý súbor, ktorý je už v module obsiahnutý). Vytvorenie a úprava existujúcich odkazov prebieha v analogickom procese popísanom nižšie. Pozor! Môžete kedykoľvek prepojiť - aj keď je dokument (žiadosť o platbu, harmonogram, zmluva) už zaslaný kontrolórovi alebo spoločnému sekretariátu (RO v projektoch TP) a nemôžete ho ďalej upravovať. Prílohy pridané na v tejto, neskoršej fáze budú zvýraznené. Strana 208 z 226

209 Vytváranie / úprava odkazu Proces vytvárania / úpravy odkazu môže byť volaný 2 spôsobmi: Po ukončení procesu pridávania nového súboru a voľbe OK v nasledujúcej správe, automaticky spusteným systémom: Sformatowano: Czcionka: 10 pt Výberom funkcie Prepojiť označené dostupnej nad zoznamom súborov pre súbor uvedený v zozname. Môžete prepojiť daný súbor s dokumentom z modulov: Strana 209 z 226

210 Ak vyberiete Žiadosti o platbu, môžete prepojiť súbor s vybranou aplikáciou a dokonca aj s konkrétnou položkou zhrnutia dokumentov v danej žiadosti. Číslo dokumentu - obsahuje zoznam žiadostí o platbu (číslo žiadosti alebo obdobie od-do v prípade žiadostí, ktorých číslo ešte nebolo udelené). Strana 210 z 226

211 Položka zhrnutia - zoznam položiek z danej žiadosti. Voľba je voliteľná - súbor môže byť jednoducho prílohou žiadosti. Filter môžete použiť v každom viditeľnom stĺpci a tiež vybrať viacero položiek naraz začiarknutím checkboxu v prvom stĺpci na vybraných pozíciách. Zoznam obsahuje iba tie položky zhrnutia, pre ktoré neexistuje žiadna príloha. Ukončite výber pomocou funkcie Vybrať. Ak vyberiete Harmonogram platieb, môžete súbor priradiť k vybranému harmonogramu platieb vo Vašom projekte. Číslo dokumentu - obsahuje zoznam verzií registrovaných v systéme harmonogramov platieb. Strana 211 z 226

212 Ak vyberiete Objednávky, môžete súbor priradiť k vybranej objednávke vo Vašom projekte. Číslo dokumentu - obsahuje zoznam hodnôt zhodných s číslom oznámenia o objednávke. Ak vyberiete Zmluvy, môžete súbor priradiť k vybranej zmluve vo Vašom projekte. Číslo dokumentu - obsahuje zoznam hodnôt zhodných s číslom zmluvy. Grafická informácia o existujúcom odkaze pre daný súbor sa zobrazí v zozname súborov v stĺpci Odkaz. Nájdete ju v jednom zo stĺpcov - vybrané začiarkavacie políčko v danom riadku označuje existujúci odkaz.. Strana 212 z 226

213 Strana 213 z 226

214 Sformatowano: Czcionka: 10 pt Okrem toho systém vyznačuje symbolom papierového klipu Dokumentácia., ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou daného dokumentu a ktoré boli pripojené prostredníctvom modulu Sformatowano: Czcionka: 10 pt Príklad: Súbor Príloha č. 6 KZ k ZDV_2_P4.pdf bol priložený modulom Dokumentácia a súvisiaci s žiadosťou o platbu, ktorá už bola zaslaná inštitúcii - o tomto svedčí začiarknuté políčko v stĺpci Odkaz a symbolom papierového klipu v poslednom stĺpci. Strana 214 z 226

215 Súbory List of documents.xls bol prílohou k žiadosti o platbu (taktiež je k nej priradená) - svedčí o tom začiarknuté políčko v stĺpci Odkaz a ŽIADNE v symbole papierového klipu v poslednom stĺpci. Vďaka tomu je ľahké rozlíšiť tie súbory, ktoré boli pridané z úrovne daného dokumentu, od tých, ktoré boli priložené z úrovne Dokumentácie Správa prístupu Každý súbor, ktorý pridávate do systému, je k dispozícii pre všetky osoby oprávnené pracovať v rámci Vášho projektu. V prípade partnerských projektov je takýto prístup obmedzený na osoby oprávnené v rámci toho istého partnera ako Vy. Avšak, môžete podľa vlastného rozhodnutia sprístupniť ľubovoľne daný súbor iným partnerom (iným osobám oprávneným pracovať pre iných partnerov). Prístupnosť by mala byť chápaná ako prístup na čítanie - všetci ostatní partneri nebudú môcť tento súbor odstrániť ani upraviť. Mechanizmus zdieľania súborov sa spustí počas realizácie 2 procesov: Pridávania súboru - v súlade s bodom Pridávanie nového súboru Úpravy údajov existujúceho súboru - v súlade s bodom Úprava súborov Sekcia zdieľania súboru je viditeľná v spodnej časti okna Dokument: Strana 215 z 226

216 Rozbaľovací zoznam s viacerými možnosťami zobrazuje všetkých partnerov vo Vašom projekte. Bez ohľadu na Váš výber bude daný súbor vždy viditeľný pre Vášho partnera a Vedúceho partnera (ak nie ste). Môžete však označiť iných partnerov a zdieľať s nimi svoj súbor. Po výbere partnerov dokončíte proces výberom jednej z dostupných funkcií v okne Dokument Súvisiace dokumenty Ak je daný súbor / príloha priradený k dokumentu (žiadosť o platbu, objednávku, harmonogramu platieb atď.), informácie na túto tému nájdete v prehľadoch podrobností súboru v zozname dokumentov. Strana 216 z 226

217 Po prechode na režim náhľadu daného súboru (kliknutím na riadok v zozname, ktorý je vhodný pre danú prílohu) systém zobrazí podrobnosti o súbore. Posledná sekcia je len informácia o odkaze súboru. V tabuľke nájdete všetky odkazy daného súboru. Systém predstavuje súbor údajov vhodný pre daný modul, ktorý umožňuje identifikovať dokument, ku ktorému je označený súbor priradený. Upozorňujeme, že bude vždy viditeľná informácie o tom, kto a kedy vytvoril odkaz daného súboru k určitému dokumentu. Môžete použiť funkciu Prejsť na prepojeny dokument Sformatowano: Czcionka: 10 pt Ak Vše oprávnenia umožňujú zobraziť vybrané údaje (napríklad ste oprávnenou osobou Vedúceho partnera, ktorý vždy vidí všetko), systém Vás prevedie na vyznačené miesto. Nebudete musieť hľadať uvedené miesto sami. Strana 217 z 226

218 11.7. Tlačenie Istnieje możliwość wygenerowania wydruków 2 różnych zestawów danych zawartych w module. W zależności od swoich potrzeb, możesz z nich skorzystać w dowolnym momencie Vytlačenie zoznamu Sformatowano: Czcionka: 10 pt Funkciou Tlač dostupnou nad zoznamom súborov systém generuje výtlačok zoznamu dokumentov viditeľných na obrazovke v danom okamihu. V závislosti od nastavení Vášho prehliadača systém vygeneruje súbor PDF alebo ho necháte urobiť sami Funkciou Tlač Výtlačok podrobností súboru dostupnou v sekcii podrobností uvedeného súboru, systém generuje výpis údajov popisujúcich daný súbor - podľa zobrazenia na obrazovke. Strana 218 z 226

219 V závislosti od nastavení Vášho prehliadača systém vygeneruje súbor PDF alebo toto môžete urobiť sami Úprava súborov Súbory, ktoré ste pridali, môžete upraviť. Všetky polia popísané v kroku Pridávanie nového súboru podliehajú úpravám. Existujú však isté obmedzenia: Môžete upraviť všetky polia iba v prípade, že súbor nie je priradený k žiadnemu dokumentu, Ak je súbor priradený k akémukoľvek dokumentu, ktorý bol odoslaný do inštitúcie, úprava je možná len pre nepožadované polia, tj. o Opis o Č. dokumentu o Dátum dokumentu o Číslo zmluvy Sformatowano: Czcionka: 10 pt Ak chcete upraviť daný súbor, v okne podrobností vyberte funkciu Upraviť Strana 219 z 226

220 11.9. Odstraňovanie súborov Môžete odstrániť súbory, ktoré ste pridali. Toto je však možné len vtedy, ak nie je súbor priradený k žiadnemu dokumentu. Ak je súbor priradený k akémukoľvek dokumentu, funkcia odstránenia bude nedostupná v zozname. Sformatowano: Czcionka: 10 pt Ak chcete odstrániť daný súbor, po výbere správneho riadka v zozname vyberte funkciu Odstrániť Filtrovanie Vyhľadávanie údajov je možné podľa zvolených kritérií. Existuje 2 druhy filtra, ktoré môžete použiť: výnimočne v tomto module: Strana 220 z 226

221 Filter podľa polí - ak chcete použiť možnosti filtrovania, vyberte funkciu Filtrovať Sformatowano: Czcionka: 10 pt Sformatowano: Czcionka: 10 pt V otvorenom okne Nastavenia filtra, ktoré obsahuje väčšinu polí vo formulári, môžete zadať parametre, ktoré si vyberiete a potvrdiť svoju voľbu pomocou funkcie OK. Strana 221 z 226

222 Ak sú údaje na obrazovke filtrované, systém Vás bude informovať prostredníctvom špeciálnej správy viditeľnej nad tabuľkou. Sformatowano: Czcionka: 10 pt Ak chcete odstrániť filter, vyberte funkciu Vyčistiť filter Fulltextový filter dostupný nad tabuľkou. Zadaním konkrétneho slova / frázy / reťazca znakov môžete použiť rozsah údajov, ktorý Vás zaujíma, bez toho, aby ste museli nastavovať parametre v tradičnom filtri. Ak chcete spustiť tento typ vyhľadávania, zadajte text, ktorý vás zaujíma, do vyhľadávacieho okna dostupného nad tabuľkou a potvrďte výber stlačením Enter. Strana 222 z 226

223 Sformatowano: Czcionka: 10 pt Stiahnutie vybratých súborov Ak potrebujete, môžete stiahnuť súbory obsiahnuté v module na lokálny disk. Môžete to robiť jednotlivo alebo vo väčších skupinách (systém potom balí vybrané prílohy do jedného súboru archívu *.zip. Zaškrtávacie políčko v prvom stĺpci zoznamu je zodpovedné za výber súborov, ktoré chcete stiahnuť. Strana 223 z 226

224 Ak chcete vybrať všetky súbory, ktoré sú v zozname viditeľné, bez toho, aby ste ich museli označiť samostatne, začiarknite políčko v záhlaví stĺpca. Strana 224 z 226

225 Použitím začiarkavacieho políčka v hlavičke stĺpca sa položka označí iba na danej stránke. Ak chcete prevziať viac ako 10 (štandardný počet riadkov v stránkovaní), musíte zmeniť zobrazenie zoznamu a zvýšiť počet zobrazených riadkov alebo označiť položky na viacerých stránkach. Funkcia Stiahnuť označené spôsobí sťahovanie iba tých súborov, ktoré ste označili na jednotlivých stránkach. Sformatowano: Czcionka: 10 pt Po označení vybraných súborov vyberte funkciu Stiahnuť označené viditeľnú nad zoznamom súboru. Strana 225 z 226

226 Strana 226 z 226 Sformatowano: Czcionka: (Domyślny) Cambria, 16 pt, Pogrubienie, Stosuj kerning przy 16 pt