RAPORT CZĄSTKOWY Z POSTĘPU REALIZACJI PROJEKTU / ČIASTKOVÁ SPRÁVA O POSTUPE REALIZÁCIE PROJEKTU

Transkrypt

1 rogram Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita olska - Republika Słowacka / rogram cezhraničnej spolupráce oľská republika Slovenská republika RAORT CZĄSTKOWY Z OSTĘU REALIZACJI ROJEKTU / ČIASTKOVÁ SRÁVA O OSTUE REALIZÁCIE ROJEKTU Raport za okres Správa za obdobie Od Do Nr raportu: Data wpływu raportu: Č. správy: Dátum prijatia správy: Osoba przyjmująca raport Osoba, ktorá prijala správu 1. Nazwa projektu 1. Názov projektu 1/2010(3) 1. Część Informacyjna / Informačná časť 2. Akronim 2. Akronym Karpatská Mapa Možností Karpatská Mapa Možností spoločná propagácia turistickej, prírodnej a kultúrnej atraktívnosti malopoľskoprešovského pohraničia 3. Oś priorytetowa 3. rioritná os II. Sociálno-ekonomický rozvoj 4. Oblasť podpory v rámci I. Rozvoj cezhraničnej spolupráce v oblasti cestovného 4. Temat osi priorytetowej prioritnej osi ruchu 5. Kod: Temat 5. Kód: Oblasť podpory 57 priorytetowy 6. Numer projektu 6. Číslo projektu WTSL /08 7. Umowa o 7. Zmluva o poskytnutí dofinansowanie nr finančného príspevku č. WTSL / Zmluva o poskytnutí 8. Umowa o finančného príspevku zo dofinansowanie z dnia dňa Umowa partnerska z 9. artnerská zmluva zo dnia dňa Data rozpoczęcia projektu 10. Dátum začatia projektu Data zakończenia 11. Dátum ukončenia projektu projektu Wartość współfinansowania krajowego dla całego projektu / Wartość współfinansowania krajowego partnera projektu składającego raport 13. Wartość dofinansowania z EFRR / Wartość dofinansowania z EFRR partnera projektu składającego raport 14. Wartość wydatków kwalifikowalnych ogółem / Wartość wydatków kwalifikowalnych ogółem 12. Hodnota národného spolufinancovania pre celý projekt/ Hodnota národného spolufinancovania partnera, ktorý podáva správu 13. Hodnota príspevku z ERDF/ Hodnota príspevku z ERDF projektového partnera, ktorý podáva správu 14. Celková hodnota oprávnených výdavkov/ Celková hodnota oprávnených výdavkov ,54 EUR ,55 EUR ,09 EUR ,48 EUR ,63 EUR ,03 EUR 1

2 partnera projektu projektového partnera, składającego raport ktorý podáva správu 15. oziom 15. Miera kofinancovania z dofinansowania z EFRR [%] ERDF [%]/ Miera / oziom dofinansowania z kofinancovania z ERDF [%] EFRR [%] partnera projektu projektového partnera, składającego raport ktorý podáva správu Raport cząstkowy z postępu realizacji projektu / Dane składającego Raport / Dane subjektu, ktorý podáva Správu 16. Nazwa instytucji 16. Názov inštitúcie rešovský samosprávny kraj 17. Adres 17. Adresa Námestie mieru rešov Slovenská republika 18. Telefon/faks 18. Telefón/ fax / Strona www 19. Webstránka Osoba wyznaczona do kontaktu / Kontaktná osoba 20. Imię i nazwisko 20. Meno a priezvisko Martin Janoško 21. Telefon/ fax 21. Telefón/ fax / martin.janosko@vucpo.sk 2. Część rzeczowa / Vecná časť 23. Opis działań/etapów zrealizowanych w okresie sprawozdawczym / opis aktivít/ etáp realizovaných v období, za ktoré sa podáva správa V rámci tohto monitorovacieho obdobia boli spolu s vedúcim partnerom projektu uskutočnené tieto aktivity: Aktivita č 1. Nákup materiálov a zariadenia potrebného na riadenie a realizáciu projektu V rámci rozpočtových kapitol Zariadenie a revádzkové náklady boli uskutočnené nákupy kancelárskeho nábytku, výpočtovej techniky, didaktickej techniky, spotrebného kancelárskeho tovaru a poplatky za telekomunikačné služby, ktoré budú slúži k implementácii Karpatská mapa možností. Obstaranie materiálov a zariadenia prebehlo v súlade s platnou legislatívou Slovenskej republiky podľa Zákona o verejnom obstarávaní. Aktivita č 2. Organizácia pravidelných stretnutí realizačnej skupiny Implementácia projektu si vyžiadala ďalšie v poradí 2. stretnutie spoločného projektového tímu projektu Karpatská mapa možností, ktoré sa uskutočnilo v dňoch 11. a 12. marca 2010 v Nowom Saczi. Obaja projektoví partneri sa stretli, aby prerokovali dôležité otázky týkajúce sa ďalšej implementácie projektu a dohodli jednotlivé záležitosti týkajúce sa zorganizovania medzinárodnej konferencie, ktorá sa uskutočnila v dňoch v poľskom Rytre. Aktivita č 3. Organizácia medzinárodnej konferencie v rámci projektu Karpatská mapa možností V dňoch sa konala medzinárodná konferencia realizovaná v rámci projektu Karpatská mapa možností v hoteli ERLA OLUDNIA v poľskom meste RYTRO. Medzinárodná konferencia bola zameraná na prezentáciu projektu, jeho aktivity a mala za úlohu získať pre realizáciu projektu ľudí z rôznych oblastí na vytvorenie expertných skupín, ktoré budú pripravovať zaujímavý a atraktívny obsah spoločného portálu. ozvanie zúčastniť sa tejto konferencie prijalo vyše 180 účastníkov, ktorí sa aktívne zapojili do pripraveného progamu konferencie. o oficiálnom otvorení konferencie a privítaní účastníkov konferencie maršálkom Malopoľského vojvodstva, p. Małgorzata Broda (riaditeľka Inštitútu Europa Karpat a zároveň koordinátorka projektu na strane Vedúceho partnera) predstavila koncepciu projektu Karpatská Mapa Možností. o nej nasledovala prezentácia na tému e-marketingu a internetovej propagácie, redigovania textov a tvorby ponuky produktov cestovného ruchu. V 2. časti 1. dňa konferencie sa účastníci rozdelili do expertných skupín a pracovali v jednotlivých tematických skupinách, kde živo diskutovali o koncepcii pripravovaného portálu. Ďalší deň konferencie pokračoval prácou v expertných skupinách a samotnej diskusii a formulácii záverov, ktoré na záverečnom stretnutí účastníkov prezentovali moderátori skupín. 2

3 24. ostęp realizacji projektu / ostup realizácie projektu Działania (zgodnie z wnioskiem o Nazwa dofinansowanie)/ partnera/ lanowane/zrealizowane Aktivity (v súlade Názov lánované/ Zrealizované so žiadosťou partnera o finančný príspevok) wartość EFRR/ hodnota ERDF etap 1/ 1. etapa działanie/ aktivita 1 Cyklus 0,00 X organizačných stretnutí X działanie/ aktivita 2 Účasť na školeniach 0,00 X a konzultáciách s cieľlom vypracovať návrh X rešovský samosprávny kraj rešovský samosprávny kraj działanie/ aktivita 3 odanie návrhu na STS działanie/ aktivita 1 koordinátor a personál projektu, odborná obsluha działanie/ aktivita 2 nákup materiálu a zariadenia potrebného na riadenie a realizáciu projektu działanie/ aktivita 3 organizácia pravidelných stretnutí realizačnej skupiny a cestovné działanie/ aktivita 1 organizácia medzinárodnej programovej konferencie vypracovanie esencie portálu działanie/ aktivita 2 preklad a distribúcia informačnej brožúry o projekte działanie/ aktivita 3 honorár členov expertných skupín działanie/ aktivita 4 tvorba databáz Z Etap 2/ 2. Etapa rok 2008 rok 2009 rok 2010 I II III IV I II III IV I II III IV 0,00 X 0,00 X 48303,72 X X X X X X Z 3594,65 X X 11658,41 X X X X X X Z 7688,06 X X 5501,92 X X X X X X Z 415,06 X X etap 3/ 3. Etapa 977,50 X Z 333,45 X 94,66 X Z 0, ,00 X X X X 19750,39 X X X X 3

4 rešovský samosprávny kraj działanie/ aktivita 5 zakúpenie práv na používanie mapy a vytvorenie domény działanie/ aktivita 6 prekladanie textov do slovenčiny działanie/ aktivita 1 príprava, tlač a výroba propagačných materiálov działanie/ aktivita 2 organizácia 5 informačnopropagačných stretnutí działanie/ aktivita 3 realizácia mediálnej propagácie działanie/ aktivita 4 spoluorganizácia 3 študijných návštev pre operátorov cestovného ruchu a novinárov po trasách KMM działanie/ aktivita 5 Iné (eventy, výstavy, zakúpenie autorských práv atď.) działanie/ aktivita 1 Vypracovanie inventarizácie cyklistických trás a koncepcie ich prepojenia działanie/ aktivita 2 ríprava brožúry Karpatská Mapa Možností cyklistické trasy 2877,92 X 3900,95 X Etap 4/ 4. Etapa 2821, , ,58 X X X 7053,75 X 634,83 etap 5/ 5. etapa 38250,00 X 16393,05 4

5 25. roblemy napotkane w czasie realizacji projektu / roblémy, ktoré sa vyskytli počas realizácie projektu očas tohto monitorovacieho obdobia nevznikli žiadne výrazné problémy s implementáciou a realizáciou projektu. V dôsledku nevyhnutných, dôsledných, avšak časovo náročných, procedúr pri obstarávaní akéhokoľvek tovaru v rámci vnútorných predpisov Úradu rešovského samosprávneho kraja, ktoré sú zároveň v súlade s platnou legislatívou v oblasti verejného obstarávania EÚ a samotného rogramu cezhraničnej spolupráce L-SK , boli platby uskutočnené vo IV. kvartáli 2009 tak, ako boli naplánované v harmonograme projektu, avšak fyzicky z projektového účtu odišli až po , čiže po ukončení predošlého monitorovacieho obdobia. Z tohto dôvodu je refundácia vynaložených finančných prostriedkov uskutočnená až v tejto čiastkovej monitorovacej správe. 26. Wskaźniki projektu / Ukazovatele projektu Rodzaj wskaźnika Druh ukazovateľa Wskaźnik (nazwa) Ukazovateľ (názov) Jednostka Jednotka wartość osiągnięta w okresie sprawozdawczym Hodnota dosiahnutá v období, za ktoré sa podáva správa wartość osiągnięta (na koniec okresu sprawozdawczego) Dosiahnutá hodnota (na konci obdobia, za ktoré sa podáva správa) wartość docelowa (wniosek projektowy) Cieľová hodnota (podľa projektovej žiadosti) % wykonania % realizácie Etap 1 / 1. Etapa Stretnutia partnerov Stretnutie Vzdelávacokonzultačné roduktu / Výstupu stretnutia Stretnutie Spoločná prihláška Stretnutie Etap 2 / 2. Etapa Stretnutia spoločnej realizačnej Stretnutie ,67 skupiny projektu roduktu / Výstupu roduktu / Výstupu Vybavenie kancelárskych pracovísk pre obsluhu projektu Súhrnné stretnutie Výsledky výskumov cestovného ruchu rogramová konferencia Informačná brožúra racovisko ,33 Stretnutie Etap 3 / 3. Etapa Výskumy Stretnutie Exempláre

6 roduktu / Výstupu roduktu / Výstupu Internetový portál Karpatská mapa možností Štúdie odborníkov Koncepcie nových turistických produktov Databázy Fotografická a filmová dokumentácia koncepcia spoločnej propagácie informačnopropagačné stretnutia Študijné návštevy publikácie (katalóg atrakcií s CD, mapa) Reklamné predmety reklamy, inzercia, relácie v médiách výstava a propagačný film Koncepcia cezhraničných cyklistických trás brožúra Karpatskej Mapy Možností cyklistické trasy ortál Štúdia Turistický produkt Balík Balík Etap 4 / 4. Etapa Štúdia stretnutie návšteva exempláre balík publikácia ks Etap 5 / 5. Etapa Štúdia Exempláre

7 3. Zgodność realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych / Súlad realizácie projektu so zásadami politiky Spoločenstva 27. Czy projekt realizowany jest zgodnie z zasadami następujących polityk wspólnotowych: / Je projekt realizovaný v súlade so zásadami nižšie uvedených politík spoločenstva? tak / áno a) środowiska naturalnego? / životného prostredia x Należy uzasadnić jeśli wybrano odpowiedź "nie"/ Treba odôvodniť v prípade označenia odpovede nie tak / áno b) wyrównywania szans? / rovnakých príležitostí x Należy uzasadnić jeśli wybrano odpowiedź "nie"/ Treba odôvodniť v prípade označenia odpovede nie c) rozwoju społeczeństwa informacyjnego? / rozvoja tak / áno informačnej spoločnosti x Należy uzasadnić jeśli wybrano odpowiedź "nie"/ Treba odôvodniť v prípade označenia odpovede nie 28. Czy projekt jest realizowany zgodnie z zasadami pomocy tak / áno publicznej? / Je projekt realizovaný v súlade so zásadami štátnej pomoci? x Należy uzasadnić jeśli wybrano odpowiedź "nie"/ Treba odôvodniť v prípade označenia odpovede nie nie nie nie nie nie dotyczy / nevzťahuje sa nie dotyczy / nevzťahuje sa nie dotyczy / nevzťahuje sa nie dotyczy / nevzťahuje sa 4. ostęp Finansowy / Finančný postup Tabela 1. Wydatki poniesione w trakcie realizacji projektu w EUR / Tabuľka č. 1. Výdavky znesené počas realizácie projektu v EUR Tabela 2. Indykatywny harmonogram realizacji finansowej projektu na 4 kolejne okresy sprawozdawcze / Tabuľka č. 2. Indikatívny harmonogram finančnej realizácie projektu v členení na 4 nasledujúce po sebe obdobia, za ktoré sa podávajú správy 7

8 5. Wniosek o płatność / Žiadosť o platbu 29. Ja niżej podpisany: / Ja, dolu podpísaný: Oświadczam, że wszystkie działania zrealizowane zostały zgodnie z działaniami zaplanowanymi dla projektu we wniosku o dofinansowanie z EFRR oraz umowie o dofinansowanie/umowie partnerskiej. / Týmto vyhlasujem, že všetky aktivity boli realizované v súlade s aktivitami naplánovanými pre projekt v žiadosti o finančný príspevok z ERDF a v zmluve o poskytnutí finančného príspevku/ partnerskej zmluve. Oświadczam, że wnioskowana od początku realizacji projektu kwota dofinansowania z EFRR nie przekracza kwoty dofinansowania z EFRR przyznanej dla projektu w umowie o dofinansowanie projektu/umowie partnerskiej. / Vyhlasujem, že žiadaná od začiatku realizácie projektu suma finančného príspevku z ERDF nepresahuje sumu finančného príspevku z ERDF schválenú pre projekt v zmluve o poskytnutí finančného príspevku/ partnerskej zmluve. Wyrażam zgodę na przekazanie dodatkowych informacji niezbędnych do weryfikacji niniejszego wniosku na rzecz kontrolerów krajowych WST, IZ i innych instytucji zaangażowanych w rogram. / Súhlasím s poskytnutím dodatočných informácií nevyhnutných na overenie tejto žiadosti, a to národným kontrolórom, STS, RO a iným inštitúciám zapojeným do rogramu. Oświadczam, że informacje zawarte we wniosku są zgodne z prawdą, a wydatki wykazane we wniosku zostały zapłacone. Jestem świadomy odpowiedzialności karnej dotyczącej poświadczania nieprawdy co do okoliczności mającej znaczenie prawne. / Vyhlasujem, že informácie uvedené v žiadosti sú pravdivé, a výdavky uvedené v žiadosti boli zaplatené. Som si vedomý trestnej zodpovednosti vyplývajúcej z potvrdzovania nepravdivých informácií o skutočnostiach, ktoré majú právny význam. Oświadczam, że w ramach realizacji projektu nie nastąpiło podwójne finansowanie ze środków UE. / Vyhlasujem, že v rámci realizácie projektu nedošlo k dvojitému financovaniu z prostriedkov EU. Oświadczam, że dokumentacja związana z projektem przechowywana jest w siedzibie instytucji składającej niniejszy raport zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie/umowy partnerskiej. / Vyhlasujem, že dokumentácia spojená s projektom sa uchováva v sídle inštitúcie, ktorá predkladá túto správu v súlade s požiadavkami zmluvy o poskytnutí finančného príspevku/ partnerskej zmluvy. Oświadczam, że wszystkie informacje zawarte w niniejszym raporcie oraz załącznikach przedstawiają aktualny stan realizacji rzeczowej i finansowej projektu. / Vyhlasujem, že všetky informácie uvedené v tejto správe a v prílohách zobrazujú aktuálny stav vecnej a finančnej realizácie projektu. Załącznik nr / ríloha Nazwa / Názov č. Zestawienie faktur / dokumentów o równoważnej wartości 1. TAK/ ÁNO X NIE/ NIE rehľad faktúr/ dokladov s rovnakou dôkaznou hodnotou Oznaczone datą i potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie wyciągów bankowych lub przelewów bankowych, dokumentujących operację na rachunku bankowym. / 2. Kópie bankových výpisov alebo bankových prevodov označené dátumom a s potvrdením zhody s originálom, ktoré dokladajú operáciu na bankovom účte. Inne dokumenty. / Iné dokumenty. 30. Wartość środków przedstawionych do weryfikacji i certyfikacji przez kontrolera krajowego w ramach niniejszego raportu wynosi: / Hodnota prostriedkov na overenie a certifikáciu národným kontrolórom v rámci tejto správy je: 14154,36 EUR Słownie: / Slovom: štrnásťtisíc jedenstopäťdesiatštyri 36/100 EUR 31. Niniejszym zwracam się o refundację ze środków EFRR w wysokości. (słownie..), co stanowi % wydatków kwalifikowanych zadeklarowanych w bieżącym okresie sprawozdawczym. / Týmto žiadam o refundáciu zo zdrojov ERDF vo výške 12031,21 (slovom dvanásťtisíc tridsaťjeden 21/100 EUR), čo tvorí 5,60 % oprávnených nákladov hlásených v bežnom období. 8

9 32. Imię, nazwisko, podpis i pieczęć osoby uprawnionej do występowania z raportem w imieniu artnera Wiodącego/ artnera rojektu / Meno, priezvisko, podpis a pečiatka osoby oprávnenej predkladať správy v mene Vedúceho partnera/ rojektového partnera Mgr. Rudolf Žiak Miejsce i data / Miesto a dátum rešov Kontroler krajowy / Národný kontrolór Imię i Nazwisko Miejsce, data Meno a priezvisko Miesto, dátum ieczęć I podpis ečiatka a podpis 9

10 6. Tabele / Tabuľky Tabela 1. Wydatki poniesione w trakcie realizacji projektu w EUR / Tabuľka č. 1. Výdavky znesené počas realizácie projektu v EUR Tabela 2. Indykatywny harmonogram realizacji finansowej projektu na 4 kolejne okresy sprawozdawcze / Tabuľka č. 2. Indikatívny harmonogram finančnej realizácie projektu v členení na 4 nasledujúce po sebe obdobia, za ktoré sa podávajú správy 7. Załączniki / rílohy Zał. 1 Zestawienie faktur / dokumentów o równoważnej wartości dowodowej w ramach projektu / ríloha 1 rehľad faktúr/ dokladov s rovnakou dôkaznou hodnotou v rámci implementácie projektu 10