ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/SPW/InBIT/Lublin

Transkrypt

1 Lublin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/SPW/InBIT/Lublin W związku z realizacją projektu Szkoła pozytywnych wrażeń w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w partnerstwie ze Szkołą Podstawową nr 46 im. Króla Jana III Sobieskiego w Lublinie, zapraszamy do złożenia oferty cenowej na przeprowadzenie usługi poradnictwa psychologicznego i zawodowego dla uczestników Projektu, zgodnie z poniższymi warunkami. I. ZAMAWIAJĄCY Instytut Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. Adama Mickiewicza 47, Szczecin REGON: , NIP: Kontakt: Elżbieta Harańczuk, tel. 81/ , ehar@inbit.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi doradztwa Postępowanie jest prowadzone w formie zaproszenia do składania ofert z zachowaniem zasady konkurencyjności. 1. Przedmiotem zamówienia są: Część I przeprowadzenie poradnictwa psychologicznego dla 24 uczestników Projektu Szkoła pozytywnych wrażeń (5 grup) na podstawie samodzielnie przygotowanego programu; Część II przeprowadzenie doradztwa zawodowego dla 44 uczestników Projektu Szkoła pozytywnych wrażeń (4 grupy) na podstawie samodzielnie przygotowanego programu wraz z opracowaniem Indywidualnych Planów Działania dla każdego uczestnika Projektu; Część III przeprowadzenie zajęć socjoterapeutycznych dla 5 uczestników Projektu Szkoła pozytywnych wrażeń" (1 grupa) na podstawie samodzielnie przygotowanego programu; Część IV przeprowadzenie zajęć z terapii pedagogicznej dla 16 uczestników Projektu Szkoła pozytywnych wrażeń" (3 grupy) na podstawie samodzielnie przygotowanego programu, zgodnie z poniższą specyfikacją: Strona1 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

2 Część I Przeprowadzenie zajęć poradnictwa psychologicznego: 5 grup x 40 godz./1 grupę = 200 godzin dydaktycznych Zakres obowiązków psychologa: - opracowanie programu zajęć, autorskich materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie zajęć dla 5 grup uczestników projektu dobranych pod względem rodzaju zaburzeń: nieprzystosowanych społecznie, z nadpobudliwością problemy z kontrolą emocji specyficznymi trudnościami szkolnymi problemy z integracją społeczną, - diagnoza mocnych i słabych stron oraz zmiennej aprobaty społecznej uczestników Projektu, - praca nad zwiększeniem samooceny, określeniem wartości i celów życiowych uczestników Projektu, rozwijaniem inteligencji emocjonalnej i społecznej, - opracowanie i prowadzenie arkusza obserwacji indywidualnych osiągnięć ucznia, - prowadzenie indywidualnej teczki pracy ucznia, - prowadzenie wymaganej w czasie trwania projektu dokumentacji związanej z prowadzonymi zajęciami, - monitorowanie frekwencji uczniów (zgłaszanie nieobecności osobie monitorującej przebieg projektu w szkole), - sporządzenie indywidualnej diagnozy ucznia na zakończenie Projektu, - sporządzenie raportu końcowego z realizacji zajęć (sprawozdanie z realizacji usługi). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. osoby posiadające wykształcenie wyższe magisterskie (na kierunku psychologia) - specjalizacja odpowiadająca planowanym zajęciom oraz posiadające przygotowanie pedagogiczne, 2. co najmniej 5-letnie doświadczenie pracy z dziećmi w wieku szkolnym (na I i II etapie kształcenia) w prowadzeniu zajęć w tematyce zgodnej z przedkładaną ofertą. Planowany termin realizacji poradnictwa psychologicznego: wrzesień 2013 maj 2014 zajęcia będą się odbywać w dni robocze w godz , zgodnie z kalendarzem pracy szkoły i/lub w soboty. Miejsce realizacji zajęć z poradnictwa psychologicznego: Szkoła Podstawowa nr 46 im. Króla Jana III Sobieskiego w Lublinie, ul. Biedronki 13. Strona2 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

3 Część II Przeprowadzenie doradztwa zawodowego: 4 grupy x 30 godz./1 grupę = 120 godzin dydaktycznych Zakres obowiązków doradcy zawodowego: - opracowanie programu zajęć, autorskich materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie doradztwa dla 4 grup uczestników Projektu, - diagnoza mocnych i słabych stron każdego ucznia, - opracowanie Indywidualnego Planu Działania dla każdego ucznia, - opracowanie i prowadzenie arkusza obserwacji indywidualnych osiągnięć ucznia, - prowadzenie indywidualnej teczki pracy ucznia, - prowadzenie wymaganej w czasie trwania projektu dokumentacji związanej z prowadzonymi zajęciami, - monitorowanie frekwencji uczniów (zgłaszanie nieobecności osobie monitorującej przebieg projektu w szkole), - sporządzenie indywidualnej diagnozy ucznia na zakończenie Projektu, - sporządzenie raportu końcowego z realizacji zajęć (sprawozdanie z realizacji usługi). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. osoby posiadające wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadające przygotowanie pedagogiczne lub studia magisterskie w dowolnym kierunku i studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadające przygotowanie pedagogiczne albo posiadające ukończone studia pierwszego stopnia w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadające przygotowanie pedagogiczne lub studia pierwszego stopnia na dowolnym kierunku/specjalności i studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego oraz posiadające przygotowanie pedagogiczne, 2. co najmniej 5-letnie doświadczenie pracy z dziećmi w wieku szkolnym (na I i II etapie kształcenia) w prowadzeniu zajęć w w tematyce zgodnej z przedkładaną ofertą. Planowany termin realizacji doradztwa zawodowego: wrzesień 2013 maj 2014 zajęcia będą się odbywać w dni robocze w godz , zgodnie z kalendarzem pracy szkoły i/lub w soboty. Miejsce realizacji zajęć z doradztwa zawodowego: Szkoła Podstawowa nr 46 im. Króla Jana III Sobieskiego w Lublinie, ul. Biedronki 13. Strona3 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

4 Część III Przeprowadzenie zajęć z socjoterapii: 1 grupa x 40 godz./1 grupę = 40 godzin dydaktycznych Zakres obowiązków socjoterapeuty: - opracowanie programu zajęć, autorskich materiałów szkoleniowych, uwzględniających potrzeby uczestników Projektu nieprzystosowanych społecznie lub z zaburzeniami inteligencji społecznej oraz przeprowadzenie zajęć dla 1 grupy uczestników Projektu, - wykorzystanie w pracy.z uczestnikiem Projektu techniki kontraktu i metody Projektu, - opracowanie i prowadzenie arkusza obserwacji indywidualnych osiągnięć ucznia, - prowadzenie indywidualnej teczki pracy ucznia, - prowadzenie wymaganej w czasie trwania projektu dokumentacji związanej z prowadzonymi zajęciami, - monitorowanie frekwencji uczniów (zgłaszanie nieobecności osobie monitorującej przebieg projektu w szkole), - sporządzenie indywidualnej diagnozy ucznia na zakończenie Projektu, - sporządzenie raportu końcowego z realizacji zajęć (sprawozdanie z realizacji usługi). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. osoby posiadające wykształcenie wyższe magisterskie (psychologia) oraz posiadające przygotowanie pedagogiczne lub ukończyły studia wyższe oraz studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny obejmujący psychologię komunikacji społecznej lub socjoterapię i posiadają przygotowanie pedagogiczne, 2. co najmniej 3-letnie doświadczenie pracy z dziećmi w wieku szkolnym (na I i II etapie kształcenia) w prowadzeniu zajęć w tematyce zgodnej z przedkładaną ofertą. Planowany termin realizacji zajęć socjoterapeutyczych: wrzesień 2013 maj 2014 zajęcia będą się odbywać w dni robocze w godz , zgodnie z kalendarzem pracy szkoły i/lub w soboty. Miejsce realizacji zajęć socjoterapeutycznych: Szkoła Podstawowa nr 46 im. Króla Jana III Sobieskiego w Lublinie, ul. Biedronki 13. Część IV Przeprowadzenie zajęć z terapii pedagogicznej: Zakres obowiązków pedagoga: 3 grupy x 40 godz./1 grupę = 120 godzin dydaktycznych - opracowanie programu zajęć, autorskich materiałów szkoleniowych oraz przeprowadzenie zajęć dla 3 grup uczestników Projektu, - rozpoznawanie indywidualnych potrzeb uczniów oraz analizowanie przyczyn niepowodzeń szkolnych i trudności wychowawczych, Strona4 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

5 - określenie form i i sposobów udzielania pomocy uczniom poprzez wydawanie opinii i zaleceń dotyczących stymulowania rozwoju lub pokonywania przez uczniów trudności rozwojowych, wyrównywania braków lub luk w nauce, - zastosowanie w pracy z uczestnikiem Projektu innowacyjnych metod: Metody Dobrego Startu, gier matematycznych, treningu metapoznawczego, technik J. Cieszyńskiej, - opracowanie i prowadzenie arkusza obserwacji indywidualnych osiągnięć ucznia, - prowadzenie indywidualnej teczki pracy ucznia, - prowadzenie wymaganej w czasie trwania projektu dokumentacji związanej z prowadzonymi zajęciami, - monitorowanie frekwencji uczniów (zgłaszanie nieobecności osobie monitorującej przebieg projektu w szkole), - sporządzenie indywidualnej diagnozy ucznia na zakończenie Projektu, - sporządzenie raportu końcowego z realizacji zajęć (sprawozdanie z realizacji usługi). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. osoby posiadające wykształcenie wyższe magisterskie oraz posiadające przygotowanie pedagogiczne lub które ukończyły studia wyższe na dowolnym kierunku oraz studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny obejmujący terapię pedagogiczną i posiadają przygotowanie pedagogiczne, 2. co najmniej 5-letnie doświadczenie pracy z dziećmi w wieku szkolnym (na I i II etapie kształcenia) w prowadzeniu zajęć w w tematyce zgodnej z przedkładaną ofertą. Planowany termin realizacji terapii pedagogicznej: wrzesień 2013 maj 2014 zajęcia będą się odbywać w dni robocze w godz , zgodnie z kalendarzem pracy szkoły i/lub w soboty. Miejsce realizacji zajęć z terapii pedagogicznej: Szkoła Podstawowa nr 46 im. Króla Jana III Sobieskiego w Lublinie, ul. Biedronki 13. III. INFORMACJE DODATKOWE 1. Zamawiający zastrzega, że do przeprowadzenia usługi poradnictwa psychologicznego (część I zapytania) wyłoni 2 wykonawców, którzy przedstawią najkorzystniejsze oferty. 2. Zamawiający zastrzega, że do przeprowadzenia usługi doradztwa zawodowego (część II zapytania), wyłoni 2 wykonawców, którzy przedstawią najkorzystniejsze oferty. 3. Zamawiający zastrzega, że do przeprowadzenia usługi zajęć z socjoterapii (część III zapytania) wyłoni 1 wykonawcę, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 4. Zamawiający zastrzega, że do przeprowadzenia usługi terapii pedagogicznej (część IV zapytania) wyłoni 1 wykonawcę, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. 5. Szczegółowe terminy realizacji zajęć zostaną doprecyzowane po zatwierdzeniu harmonogramu przez Partnera Projektu. Strona5 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

6 6. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu, zakwaterowania itp. Wykonawców prowadzących zajęcia w ramach Projektu. 7. Godzina dydaktyczna wynosi 45 minut. 8. Oferent może złożyć tylko 1 ofertę na realizację usług w ramach Projektu. Oferent może złożyć ofertę wyłącznie na 1 część zamówienia. 9. Forma zatrudnienia: umowa cywilno-prawna (umowa zlecenia). Podana przez Oferentów kwota brutto w formularzu ofertowym zostanie po udzieleniu zamówienia pomniejszona o stosowne odliczenia (podatek dochodowy, koszty ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, właściwe dla Zamawiającego i Wykonawcy, w przypadku zaistnienia prawnego obowiązku w tym zakresie). IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do składania ofert zapraszamy wyłącznie: A) osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, B) osoby prowadzące działalność gospodarczą pod warunkiem wykonywania przez nie zadań wynikających z zawartej umowy osobiście. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają warunki zapisane w punkcie 1 oraz następujące warunki formalne: - łączny wymiar zaangażowania w realizację zadań we wszystkich projektach NSRO nie przekracza 240 godzin miesięcznie, - nie są zatrudnieni w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie, - nie posiadają powiązań kapitałowych i osobowych z InBIT Sp. z o.o. a także warunki zapisane w rozdziale II niniejszego zamówienia (część I IV). V. KRYTERIA OCENY OFERT Część I 1. Ocenie poddane zostaną tylko kompletne formularze ofertowe, w oparciu o wzory stanowiące załączniki do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Poszczególne oferty będą oceniane przez Zamawiającego według podanych niżej kryteriów: Cena za 1 godzinę dydaktyczną brutto (w zł) 70% (70 punktów) Doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego 30% (30 punktów) a) Kryterium cena ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: Strona6 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

7 najniższa cena oferty brutto cena brutto analizowanej oferty X 100 x 70% = liczba punktów Najkorzystniejsza oferta otrzyma w tym kryterium 70 pkt., pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą liczbę punktów. b) W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego, w przedziale od 0 do 30 (10 punktów za każde 50 godzin poradnictwa psychologicznego indywidualnego lub grupowego dla dzieci szkoły podstawowej) w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. c) Zamawiający wybierze dwie najkorzystniejsze oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Część II Cena za 1 godzinę dydaktyczną brutto (w zł) 70% (70 punktów) Doświadczenie w prowadzeniu doradztwa zawodowego 30% (30 punktów) a) Kryterium cena ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto cena brutto analizowanej oferty X 100 x 70% = liczba punktów Najkorzystniejsza oferta otrzyma w tym kryterium 70 pkt., pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą liczbę punktów. b) W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w prowadzeniu doradztwa zawodowego, w przedziale od 0 do 30 (10 punktów za każde 50 godzin doradztwa zawodowego dla dzieci szkoły podstawowej) w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. c) Zamawiający wybierze dwie najkorzystniejsze oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Część III Cena za 1 godzinę dydaktyczną brutto (w zł) 70% (70 punktów) Doświadczenie w prowadzeniu socjoterapii 30% (30 punktów) a) Kryterium cena ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto X 100 x 70% = liczba punktów cena brutto analizowanej oferty Strona7 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

8 Najkorzystniejsza oferta otrzyma w tym kryterium 70 pkt., pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą liczbę punktów. b) W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w prowadzeniu socjoterapii, w przedziale od 0 do 30 (10 punktów za każde 50 godzin socjoterapii dla dzieci szkoły podstawowej) w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. c) Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria. Część IV Cena za 1 godzinę dydaktyczną brutto (w zł) 70% (70 punktów) Doświadczenie w prowadzeniu terapii pedagogicznej 30% (30 punktów) a) Kryterium cena ocena tego kryterium zostanie dokonana przy zastosowaniu następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto cena brutto analizowanej oferty X 100 x 70% = liczba punktów Najkorzystniejsza oferta otrzyma w tym kryterium 70 pkt., pozostałe oferty otrzymają odpowiednio niższą liczbę punktów. b) W ramach kryterium Doświadczenie Zamawiający będzie przyznawał punkty za doświadczenie w prowadzeniu terapii pedagogicznej, w przedziale od 0 do 30 (10 punktów za każde 50 godzin terapii pedagogicznej dla dzieci szkoły podstawowej) w oparciu o dane zawarte w Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. c) Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, wypełniając Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr Do oferty należy dołączyć : a. Życiorys zawodowy na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 oraz kopie dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta poświadczających spełnienie warunków koniecznych (wykształcenie; przygotowanie pedagogiczne), b. Wykaz usług doradczych zrealizowanych przez Oferenta (Załącznik nr 3), Strona8 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

9 c. Oświadczenie o zaangażowaniu/braku zaangażowania w realizację zadań w ramach NSRO (Załącznik nr 4), d. Oświadczenie o zatrudnieniu/braku zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji POKL (Załącznik nr 5), e. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik nr 6), f. Proponowany (wstępny) program zajęć, g. Wzór Indywidualnego Planu Działania w przypadku składania oferty do części II zamówienia. 3. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w sposób czytelny. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez Oferenta. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę zawierającą komplet wymienionych wyżej dokumentów, w zamkniętej kopercie, należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres: Biuro Projektu InBIT Lublin, ul. 3 Maja 8/3, Lublin do dnia r. do godziny Kopertę należy opisać podając dane składającego ofertę (imię i nazwisko, adres) oraz dopisek: Oferta na przeprowadzenie usług poradnictwa psychologicznego/zawodowego część.. Projekt Szkoła pozytywnych wrażeń. 2. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach postępowania drogą mailową. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, tj. referencji dotyczących przeprowadzonych zajęć z zakresu, na jaki została złożona oferta, zaświadczeń o ich przeprowadzeniu, w toku indywidualnego spotkania w Biurze Projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny, w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Przed podpisaniem umowy Oferent jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie (kopie umów, referencji, itp.), potwierdzonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego (w całości lub w dowolnej części) bez podania przyczyny. Załączniki do zapytania ofertowego 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Życiorys zawodowy 3. Załącznik nr 3 Wykaz zrealizowanych usług doradczych 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o zaangażowaniu/braku zaangażowania w realizację zadań w ramach NSRO Strona9 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin

10 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie o zatrudnieniu/braku zatrudnienia w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL 6. Załącznik nr 6 Załącznik nr 6 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego miejscowość, data. czytelny podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe Strona10 Zapytanie ofertowe nr 1/SPW/InBIT/Lublin