I. CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNE 1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna zasobów lokalowych oraz najemców 1. Codzienne odbieranie korespondencji w

Transkrypt

1 I. CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNE 1. Obsługa administracyjna i eksploatacyjna zasobów lokalowych oraz najemców 1. Codzienne odbieranie korespondencji w siedzibie Zamawiającego. 2. Przeprowadzanie odczytów układów pomiarowych (wodomierzy, gazomierzy, ciepłomierzy podliczników i liczników pomiaru energii elektrycznej) zainstalowanych w lokalach i pomieszczeniach wspólnych w zakresie dostawy mediów. Przekazywanie odczytów układów pomiarowych Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej w terminie 7 dni od momentu odczytu. Odczyty muszą być bezwzględnie przeprowadzane osobiście w lokalach, przynajmniej raz w roku, na ostatni dzień roku kalendarzowego. Odczyt w trakcie roku może być uzyskany na podstawie informacji przekazanej przez najemcę lokalu. Odczyt odbywa się w obecności najemcy i jest przez niego podpisany. W przypadku nieobecności najemcy podczas pierwszej wizyty, Wykonawca dokona powtórnej próby niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni.. 3. Prowadzenie ewidencji oraz udział w odczytach urządzeń pomiarowych, liczników (z MPEC-em, Zakładem Energetycznym, Zakładem Gazowniczym, Wodociągami). 4. Kontrola raz w miesiącu temperatury cw w węzłach ciepłowniczych, obsługiwanych przez MPEC. Wyniki kontroli przedstawić w ciągu 3 dni Zamawiającemu. 5. W budynkach, w których znajdują się systemy alarmowe Wykonawca odpowiedzialny jest za otwarcie i zamknięcie obiektów w uzgodnieniu z osobami posiadającymi tytuł prawny do lokalu. 6. Wyrażanie zgody na pełnienie funkcji kuratora dla nieznanego z miejsca pobytu dłużnika w postępowaniu sądowym lub egzekucyjnym. 7. Natychmiastowe informowanie Zamawiającego o: a) wynajmowaniu, podnajmowaniu lub oddaniu do bezpłatnego używania lokalu lub jego części osobom trzecim, b) dewastacji lokali, użytkowaniu lokali niezgodnie z przeznaczeniem, dokonywaniu samowoli budowlanej c) samowolnie umieszczanych reklamach i szyldach w obrębie administrowanych nieruchomości, przekazywanie powyższych informacji Zamawiającemu w formie pisemnej z podaniem numeru budynku i lokalu na 3 dni przed końcem każdego miesiąca. 8. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków najemców 9. Sporządzanie dokumentów dotyczących szkód w administrowanych nieruchomościach dla potrzeb firm ubezpieczeniowych. 10. Wywieszanie aktualnych i usuwanie zbędnych ogłoszeń i plakatów wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz na terenie przyległym. 11. Wywieszenie harmonogramu sprzątania klatek schodowych i wspólnych korytarzy na tablicach informacyjnych w administrowanych nieruchomościach i stosowanie się do niego. 12. Wywieszanie i zdejmowanie flag na administrowanych nieruchomościach w uzgodnieniu z Zamawiającym. Flagi zakupuje Wykonawca. 13. Natychmiastowe, doraźne zabezpieczenie, przed dostępem osób trzecich, pustostanów (dotyczy wykwaterowanych lokali i budynków) w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, takich jak: pożar, włamanie, dewastacja, uszkodzenie istniejącego zabezpieczenia itp. Z podjętych czynności należy sporządzić protokół i niezwłocznie przekazać go Zamawiającemu. 2. Czynności utrzymania czystości i porządku w budynkach : 1. Codzienne sprzątanie i usuwanie śmieci, odpadów z obiektu budowlanego przeznaczonego do wspólnego użytkowania (klatki schodowe, hole, korytarze, korytarze piwniczne, strychy itp.) oraz gromadzenie tych śmieci i odpadów w miejscach na ten cel przeznaczonych zgodnie z Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz prawem miejscowym. 2. Mycie zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę harmonogramem: a) okien na klatkach schodowych, lamperii, naświetli w pomieszczeniach wspólnego użytkowania nie rzadziej niż cztery razy do roku (raz na kwartał), b) klatek schodowych codziennie, a w okresie jesienno-zimowym minimum dwa razy dziennie, c) drzwi do wiatrołapów i piwnic co 7 dni, 3. Usuwanie na bieżąco pajęczyn w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, pomieszczeniach technicznych. 4. Usuwanie gniazd os, pszczół, szerszeni itp. oraz:

2 a) oczyszczanie stropodachu z nieczystości, b) wstawianie siatek do otworów wentylacyjnych, c) wykonanie dezynsekcji stropodachu w razie potrzeby 5. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników i mydła w toaletach wspólnych wg potrzeb. Całodzienne utrzymywanie czystości w pomieszczeniach WC ogólnodostępnych. Zakup środków czystości pokrywa Wykonawca. 6. Przeprowadzanie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji budynków (dotyczy pomieszczeń wspólnego użytku) na zgłoszenie Zamawiającego. 7. Niezwłoczne oczyszczanie miejsc i pomieszczeń wspólnego użytku po wystąpieniu zanieczyszczeń zagrażających bezpieczeństwu stanu sanitarnego budynku. 8. Usuwanie na bieżąco śniegu, nawisów śnieżnych i lodu z dachów, sopli z rynien i gzymsów, z obiektów będących przedmiotem umowy. 3. Czynności utrzymania porządku, czystości oraz zieleni na terenach przyległych do budynków: 1. Utrzymanie bieżącej czystości i porządku wokół miejsc ustawienia pojemników na nieczystości stałe; powiadamianie Zamawiającego oraz Spółki Lech o nieprawidłowościach w wywozie nieczystości przez firmy wywozowe. 2. Transport gabarytów przez Wykonawcę do Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych poza terminem wywozów przez firmy zbierające odpady komunalne. 3. Codzienne sprzątanie i usuwanie śmieci, odpadów, gruzu z nieruchomości przyległej. 4. Konserwacja terenów zielonych poprzez: - koszenie traw w miesiącach IV-X nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie wraz z wywozem pokosu do gminnych Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, - usuwanie chwastów, dzikich zarośli w okresie IV-X nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, - grabienie liści w okresie IX-XI nie rzadziej niż raz na tydzień wraz z transportem do gminnych Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, - pielęgnację (przycinanie i prześwietlanie) drzew, krzewów ozdobnych i żywopłotów, wraz z transportem do gminnych Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, - wycinkę drzew i krzewów, na które nie wymagane jest zezwolenie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) raz z transportem do gminnych Punktów Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych, - plantowanie i uzupełnianie czarnoziemu, - uzupełniające siewy traw, - dosadzanie drzew, krzewów, kwiatów jednorocznych w uzgodnieniu z Zamawiającym (koszt zakupu pokrywa Zamawiający), - podlewanie zieleńców i trawników w okresie letnim według potrzeb, - pielenie cztery razy w sezonie wegetacji, 5. Uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników, zatok położonych wzdłuż nieruchomości, usuwanie śliskości z chodników (posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzenia), również w dni wolne od pracy oraz niedziele i święta według potrzeb. 6. Uprzątnięcie błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż nieruchomości, przy czym za taki chodnik uznaje się wydzieloną część drogi publicznej służącą dla ruchu pieszego bezpośrednio przy granicy nieruchomości zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.) 7. Odśnieżanie nie później niż dwie godziny po ustaniu opadów i utrzymanie porządku i czystości chodników, placów, parkingów, ulic na terenach przyległych do administrowanych nieruchomości w tym także chodników położonych wzdłuż tych nieruchomości. II. Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych. 1. Uczestnictwo w realizacji zadań remontowych i inwestycjach zlecanych przez Zamawiającego, tj.: a) wprowadzanie wykonawcy na obiekt przy udziale Zamawiającego, b) udział w odbiorach wykonywanych robót, c) kontrola i interwencja podczas wykonywania prac remontowych w celu eliminowania uciążliwości dla mieszkańców podczas realizacji robót remontowych i budowlanych (nadmierny hałas, zapylenie, zanieczyszczenie pomieszczeń itp.) w tym zapewnienie dojścia do budynków i pomieszczeń,

3 d) zgłaszanie usterek gwarantowi (wykonawcy robót zlecanych przez Zamawiającego) w okresie trwania gwarancji na wykonane roboty budowlano-remontowe i inwestycyjne w oparciu o zgłoszenia użytkowników, a w częściach wspólnych na podstawie własnych przeglądów oraz nadzór nad ich realizacją. 2. Dokonywanie przeglądu stanu pokryć dachowych do końca kwietnia i października danego roku, wyłazów dachowych, ław kominowych, rynien, rur spustowych, koryt i koszy ściekowych, uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, gzymsów, pasów podrynnowych, parapetów zewnętrznych i innych występujących na elewacji i dachu oraz stanu zamocowania instalacji odgromowych oraz informowanie Zamawiającego o konieczności przeprowadzenia remontu. 3. Dokonywanie wszelkich przeglądów wynikających z rozdziału 6 ustawy Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994r. (Dz. U. z 2010r. nr 243 poz.1623 ze zmianami). Protokoły z przeglądów, o których mowa należy niezwłocznie przekazywać Zamawiającemu. 4. Przechowywanie dokumentacji technicznej (w tym notatki służbowe z usunięcia awarii, wykonania napraw konserwatorskich, usunięciu usterek z datą i nazwą firmy) administrowanych budynków oraz prowadzenie książek obiektu budowlanego. 5. Dokonywanie przeglądu stanu wyposażenia technicznego lokalu wskazanego przez Zamawiającego. 6. Prowadzenie ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych oraz niezwłoczne powiadamianie faxem Zamawiającego o ich realizacji w ciągu 24 godzin. 7. Podejmowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń, elementów budowlanych budynków oraz budowli przynależnych (wiaty śmietnikowe itp.), uszkodzeń drzew na administrowanym terenie, w zakresie przekraczającym zakres robót konserwacyjnych natychmiast po stwierdzeniu awarii lub uszkodzenia. 8. Natychmiastowe powiadamianie Zamawiającego o zaistniałej awarii, niezwłoczne podejmowanie w niezbędnym zakresie robót związanych z zabezpieczeniem miejsc wystąpienia awarii oraz informowanie Zamawiającego o przewidywanych kosztach i sposobie jej usunięcia. 9. Natychmiastowe zabezpieczenie miejsc, w których powstało zagrożenie dla bezpieczeństwa życia, zdrowia lub mienia użytkowników budynków i posesji przynależnej do budynku. 10. Przesyłanie do 15 listopada każdego roku informacji do Zamawiającego o kończących się terminach legalizacji wodomierzy i ciepłomierzy - przesłanie zestawienia wodomierzy i ciepłomierzy w lokalach użytkowych, dla których ważność cechy legalizacyjnej kończy się w przyszłym roku. 11. Wykonywanie wszystkich czynności związanych z eksmisją z lokali i pomieszczeń do nich przynależnych (m.in. zabezpieczenie transportu, wejścia do lokalu i jego zamknięcia poprzez wymianę zamka/wkładki w drzwiach wejściowych, usunięcia ruchomości z lokalu i pomieszczeń przynależnych na wysypisko lub przewiezienie ruchomości do lokalu wskazanego przez Zamawiającego). 12. Zabezpieczenie wolnych lokali użytkowych i pomieszczeń do nich przynależnych przed dostępem osób niepowołanych, zabezpieczenie tych lokali przed możliwością powstania awarii (np. rozmrożenie instalacji wod.-kan.). 13. Otwieranie, wymiana zamków w zwolnionych lokalach użytkowych oraz pomieszczeniach przynależnych na prośbę Zamawiającego. 14. Sprawdzenie instalacji elektrycznej w lokalu użytkowym przed wynajęciem i złożenie stosownego oświadczenia do PGE w celu podpisania umowy na dostawę energii elektrycznej. 15. W przypadku konieczności, dokonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia oraz przechowywanie tych pomiarów. 16. Oznakowanie w administrowanych budynkach miejsc, w których znajdują się wodomierze główne, główne wyłączniki prądu oraz zawory odcinające wodę i gaz. III. Roboty Konserwacyjne zasady ogólne wykonywania konserwacji i drobnych napraw. 1. Konserwacja i drobne naprawy są zabiegami mającymi na celu utrzymanie obiektów, instalacji i urządzeń technicznych w stałej sprawności użytkowej. 2. Roboty i czynności objęte stawką ryczałtową za 1 m² powierzchni oczynszowanej budynku, tj.: 1) instalacja elektryczna, odgromowa zakres konserwacji i drobnych napraw. Do zakresu rzeczowego należą: a) wymiana lub uzupełnienie żarówek w oprawach w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, przed wejściami do budynku, w oprawach zamontowanych na zewnętrznych ścianach budynków, na osiedlowych słupach oświetleniowych zasilanych energią elektryczną pobieraną przez Zamawiającego z sieci Zakładu Energetycznego Białystok, wymiana lamp na osiedlowych słupach

4 oświetleniowych lub na ścianach budynków w ciągu 24 godzin. Koszt lamp pokrywa Zamawiający. b) usuwanie awarii oświetlenia zewnętrznego osiedlowego w terminie 3 dni: - ustalenie lokalizacji w razie uszkodzenia kabla - wykonanie pomiarów elektrycznych, c) naprawa i wymiana opraw, wyłączników, przycisków oświetleniowych w pomieszczeniach wspólnego użytkowania (hole, korytarze, klatki schodowe piwnice, wc) w ciągu 24 godzin, (koszt opraw pokrywa Zamawiający), d) wymiana bezpieczników i główek bezpiecznikowych oraz wyłączników instalacyjnych tablicowych, małogabarytowych typu S-191 i S-193 przeciążeniowo zwarciowych w obwodzie administracyjnym danego budynku, wymiana wszelkiego typu wyłączników, odłączników w tablicach rozdzielczych oraz włączników różnicowoprądowych (jeżeli takie są zainstalowane) w ciągu 24 godzin, e) wymiana gniazd bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym budynku w ciągu 24 godzin, f) uzupełnianie brakujących dekli w puszkach elektrycznych, telefonicznych w ciągu 24 godzin, g) ciągłe utrzymywanie w czystości i sprawności technicznej skrzynek rozdzielczych, tablic elektrycznych piętrowych i głównych, tabliczkach słupów oświetleniowych, zabezpieczanie ich przed dostępem osób niepowołanych, sprawdzenie i ewentualna naprawa umocowania przewodów elektrycznych, h) natychmiastowe wykrywanie i likwidacja nielegalnych podłączeń do obwodów administracyjnych i obwodów zasilających, i) wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą uszkodzonych końcówek w obwodzie administracyjnym i liniach zasilających budynku oraz tablicach i rozdzielniach osiedlowego oświetlenia ulicznego, dokonywanie okresowych pomiarów instalacji wewnętrznych, WLZ oraz instalacji odgromowej, j) usuwanie uszkodzeń instalacji odgromowej budynku bez wymiany poszczególnych elementów, konserwacja, prowadzenie pomiarów okresowych i metryki urządzenia. k) wymiana listew zaciskowych w słupach oświetleniowych l) zabezpieczenie przed korozją słupów oświetleniowych wysięgników, drzwiczek m) wymiana dławików, kondensatorów, zapłonników, w oprawach oświetleniowych n) oznakowanie tablic rozdzielczych i opisanie bezpieczników zasilających poszczególne lokale o) naprawianie, regulowanie automatów schodowych, zmierzchowych, czujek ruchu i zegarów sterujących w oświetleniu zewnętrznym w ciągu 24 godz. p) prowadzenie badań okresowych (instalacji elektrycznej w lokalach użytkowych, wewnętrznej linii zasilających, zewnętrznych linii kablowych, obwodów administracyjnych i na polecenie Zamawiającego) Konserwacji i drobnym naprawom podlega wewnętrzne zasilanie w energię od złącza kablowego Zakładu Energetycznego do licznika energii elektrycznej odbiorcy. 2) instalacja centralnego ogrzewania i węzły cieplne (w przychodniach ) w sezonie grzewczym. Zakres konserwacji i drobnych napraw w poszczególnych okresach użytkowania instalacji, urządzeń i węzłów cieplnych: a) kontrolowanie parametrów pracy instalacji c.o. w celu zapobiegania niedogrzewaniom lub przegrzewaniom lokali w terminie 3 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego bądź użytkownika lokalu; b) usuwanie przyczyn niedogrzewania lokali : odpowietrzanie grzejników, wykonywanie regulacji instalacji c.o. oraz innych czynności niezbędnych do prawidłowej pracy instalacji w terminie 3 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego bądź użytkownika lokalu; c) sprawdzanie prawidłowości działania układów pomiarowo-rozliczeniowych oraz zgłaszanie ewentualnych awarii urządzeń do Zamawiającego lub bezpośrednio do firm rozliczeniowych ( dotyczy podzielników ); d) konserwacja instalacji i urządzeń c.o.: - uszczelnianie i wymiana niesprawnych zaworów grzejnikowych, podpionowych odpowietrzających i pozostałych na instalacji c.o., z zaworami odcinającymi i odwodnieniami na rozdzielaczach włącznie na podstawie własnych przeglądów bądź w przypadku zgłoszenia Zamawiającego w terminie do 3 dni od zawiadomienia,

5 - uzupełnianie izolacji przewodów c.o. do 3 mb w 1 miejscu na podstawie własnych przeglądów bądź w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od zgłoszenia; e) usuwanie przecieków na instalacji c.o. i rozdzielaczach w ciąg u 24 godzin, sprawowanie kontroli nad prawidłowością robót wykonywanych we własnym zakresie przez najemców za zgodą Zamawiającego w szczególności dotyczy wymiany grzejników z żeliwnych na stalowe płytowe oraz prawidłowości montażu grzejników; z odbioru wykonanych robót Administrator sporządza protokół, którego kopię przekazuje Zamawiającemu; f) współpraca z MPEC-em w celu wykonania napraw i remontów wymagających spuszczenia i napełnienia instalacji wodą instalacyjną, g) uzupełnianie i napełnianie instalacji wodą w budynkach zasilanych z węzłów grupowych MPEC w uzasadnionych przypadkach, h) nadzór nad uruchomieniem instalacji na początku sezonu grzewczego oraz każdorazowym jej napełnieniem; 3) instalacja wodno kanalizacyjna - zakres konserwacji i drobnych napraw obejmuje: a) sprawdzanie prawidłowości działania wodomierza głównego (przy udziale Wodociągów Białostockich); b) uszczelnienie i utrzymanie technicznej sprawności wszystkich zaworów wodnych, oraz wymiana niesprawnych zaworów, łącznie z zaworami odcinającymi na odejściach od pionów w lokalach przed wodomierzami na podstawie własnych przeglądów bądź w przypadku zgłoszenia Zamawiającego w terminie do 3 dni od zawiadomienia, c) usuwanie przecieków na pionach, leżakach, instalacji wody zimnej, ciepłej oraz odcinkach wewnętrznej instalacji wodnej w WC wspólnego użytku, uszczelnianie baterii i zaworów czerpalnych i na pionach kanalizacyjnych, łącznie z koniecznością wymiany rurociągów do 3 mb w ciągu 24 godzin, d) odmrażanie instalacji w okresach zimowych, e) kontrolowanie i regulacja parametrów pracy instalacji ciepłej wody i cyrkulacji w celu utrzymywania normatywnej temperatury c.w.u. w terminie 3 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego bądź użytkownika lokalu, f) odczyty wodomierzy dwa razy w roku (30 czerwca i 31 grudnia) oraz ich plombowanie i powiadamianie Zamawiającego o konieczności legalizacji (zgodnie z częścią II pkt. 9), g) uzupełnianie izolacji na rurociągach wody zimnej, ciepłej i cyrkulacji do 3 mb w 1 miejscu na podstawie własnych przeglądów bądź w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie do 7 dni od zgłoszenia, h) oczyszczanie i udrażnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych do pierwszej studni w ciągu 24 godzin; i) udrażnianie wywiewek kanalizacji sanitarnej w ciągu 24 godzin, j) uzupełnianie i wymiana brakujących lub uszkodzonych pokryw i rusztów żeliwnych w osadnikach deszczowych oraz studzienkach kanalizacyjnych na odpływach z budynków (koszt zakupu pokryw oraz rusztów ponosi Zamawiający); do czasu uzupełnienia brakującej pokrywy Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć miejsce awarii przed dostępem osób niepowołanych; k) natychmiastowe zgłaszanie Zamawiającemu niedrożności przyłączy kanalizacji sanitarnej i deszczowej od budynku do sieci miejskiej, Wykonawca zleci udrożnienie firmie specjalistycznej oraz będzie sprawować nadzór nad realizacją jak również usunie skutki wystąpienia w/w awarii (np. sprzątanie pomieszczeń, w których nastąpi wyciek ścieków); Wykonawca po likwidacji awarii dostarczy do Zamawiającego wraz z refakturą protokół udrożnienia kanalizacji podpisany przez firmę specjalistyczną (Wykonawcę robót) i Wykonawcę, który będzie stanowił podstawę zapłaty za wykonaną usługę; l) okresowe czyszczenie separatorów kanalizacji parkingów i korytek odwodnień liniowych, m) podejmowanie natychmiastowych działań w momencie zgłoszenia o zalewaniu części wspólnej budynku oraz przesłanie do Zamawiającego kopii notatki z opisem zaistniałej sytuacji i podjętych działaniach; 4) instalacja p.poż. utrzymywanie sprawności instalacji i urządzeń: a) usuwanie ewentualnych nieszczelności na instalacji i armaturze p.poż., b) zgłaszanie konieczności wymiany elementów uszkodzonych lub brakujących oraz ich wymiana lub uzupełnienie (koszty materiałów zwraca Zamawiający),

6 c) zlecanie dokonywania okresowych przeglądów instalacji i urządzeń p.poż. specjalistycznej firmie, kopię protokołu przekazać do Zamawiającego do 15 maja danego roku. 5) instalacja gazowa - zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje: a) dokonywanie oględzin i sprawdzanie instalacji gazowej w budynku wraz z lokalizacją i usunięciem ewentualnych nieszczelności, - natychmiastowe przeprowadzanie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność; - przeprowadzanie prób szczelności instalacji w lokalach z wystawieniem protokołu próby szczelności niezbędnej do zamontowania gazomierza w terminie do 3 dni od zgłoszenia Zamawiającego; b) doszczelnienie instalacji gazowej w lokalach pojedynczych w przypadku stwierdzenia nieszczelności i wykonanie zabezpieczenia antykorozyjnego, c) okresowe kontrolowanie stanu technicznego kurka gazowego głównego znajdującego się w piwnicy budynku oraz zaworów odcinających przed urządzeniami, a także układu pomiaroworedukcyjnego w szafce oraz instalacji gazowej na całej długości z leżakami i pionami włącznie, d) w przypadku stwierdzenia korzystania w budynku (lokalu) z gazu propan-butan niezgodnie z przepisami informowanie o tym niezwłocznie Zamawiającego i egzekwowanie od najemców wykonania zaleceń wskazanych przez Zamawiającego polegających na wykonaniu zgodnej z przepisami wentylacji pomieszczeń bądź zlikwidowania podłączenia w/w gazu; 6) przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne: a) kontrola i czyszczenie przewodów spalinowych, wentylacyjnych i dymowych minimum dwa razy w roku, tj. przed rozpoczęciem i po zakończeniu sezonu grzewczego; b) zakres rzeczowy napraw obejmuje czynności ujęte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów - za wyjątkiem robót o charakterze remontowym bądź awaryjnym; 7) rynny i rury spustowe: bieżące utrzymanie czystości, drożności, szczelności rynien i rur spustowych oraz ich połączeń i mocowań; - utrzymywanie w sprawności technicznej urządzeń grzewczych rynien i rur spustowych, 8) konserwacja ogólnobudowlana, pokrycia dachowe, elewacje, stolarka, elementy budowlane pomieszczeń i części wspólnych budynku mała architektura, pomieszczenia gospodarcze: a) miejscowa likwidacja przecieków pokrycia dachowego - niezwłocznie, b) naprawa poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie uszkodzeń obróbek blacharskich: daszków, gzymsów, pasów podrynnowych i nadrynnowych, parapetów zewnętrznych, kominów, ogniomurów i innych obróbek blacharskich występujących na elewacji i dachu w terminie 7 dni po stwierdzeniu konieczności naprawy (w przypadku wymiany koszt materiałów ponosi Zamawiający), c) zabezpieczenie wyłazów dachowych przed dostępem nieupoważnionych osób oraz ich naprawa, naprawa drabin, klamer itp. w ciągu 24 godzin, d) naprawa stolarki okiennej i drzwiowej w pomieszczeniach wspólnego użytkowania w tym naprawa, regulacja, oliwienie mechanizmów stolarki, w przypadku konieczności wymiana zamków (wymiana nie dotyczy zamków służących do domofonów), wkładek patentowych, klamek uchwytów, okuć, olistwowania, wstawienie łat w terminie 3 dni, regulacja i oliwienie mechanizmów stolarki okiennej i drzwiowej należy dokonywać 1 raz w roku, co zostanie potwierdzone protokołem z przeprowadzenia czynności konserwacyjnych. e) wymiana w przypadku konieczności istniejących samozamykaczy sprężynowych, regulacja, konserwacja samozamykaczy hydraulicznych, f) uzupełnienie szyb w pomieszczeniach wspólnego użytkowania do 0,5m 2, g) naprawa elementów ślusarki i stolarki w pomieszczeniach wspólnego użytkowania i w obszarze bezpośrednio przed budynkiem: balustrad, barierek, poręczy, wycieraczek, uchwytów, parapetów (w przypadku konieczności wstawienia nowych elementów Zleceniodawca zwróci koszty materiałów), h) naprawa pochwytów poręczy schodowych w terminie 3 dni, i) uzupełnienie drobnych elementów osprzętu (kratki wentylacyjne itp.) w pomieszczeniach wspólnych i na elewacji w terminie 3 dni,

7 j) naprawa, uzupełnienie posadzek, podłóg w pomieszczeniach wspólnego użytkowania o powierzchni do 1,0 m² w terminie 3 dni; k) usuwanie graffiti z elewacji budynku oraz ścian klatek schodowych i pomieszczeń wspólnego użytkowania (w przypadku zamalowywania używając farby w kolorze zbliżonym do koloru elewacji bądź ściany w terminie 3 dni), l) uzupełnianie, naprawa i szklenie gablot informacyjnych. 9) drogi i chodniki oraz znaki drogowe w obrębie administrowanych zasobów: a) naprawa uszkodzonych znaków drogowych i tablic informacyjnych, w przypadku konieczności wymiana na nowe na drogach wewnętrznych objętych administrowaniem, b) uzupełnienie, w przypadku konieczności wymiana numerów budynków wraz z nazwami ulic; 10) urządzenia dźwigowe: w przypadku awarii Wykonawca zobowiązany jest natychmiast zawiadomić konserwatora urządzenia dźwigowego oraz Zamawiającego; Wykonawca sprawuje nadzór nad przeprowadzeniem czynności konserwacyjnych urządzeń dźwigowych i potwierdza ich wykonanie w rejestrze. 11) pogotowie techniczne: utrzymywanie pogotowia technicznego w godz w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy i święta w zakresie instalacji c.o., c.c.w., wod.-kan., elektrycznej, gazowej; 3. Wykonawca ma obowiązek wykonania robót wymienionych poniżej w ramach konserwacji w przypadku zlecenia ich przez Zamawiającego. Ich rozliczenie nastąpi na podstawie kosztorysów powykonawczych w oparciu o średnie ceny netto materiałów, robocizny, pracy sprzętu dla stolicy województwa podlaskiego oraz czynników cenotwórczych: koszty ogólne, koszty zakupu, zysk - opublikowanych w aktualnych zeszytach SEKOCENBUD, tj.: 1) naprawa, a w razie konieczności odbudowa części kominów znajdujących się powyżej pokrycia dachowego (uzupełnienie tynku, naprawa lub odtworzenie czapy kominowej, przemurowanie w całości), 2) wymiana części leżaków lub pionów instalacji wod.-kan., c.w.u., cyrkulacji i c.o. łącznie z grzejnikami w terminie do 7 dni; w przypadku, gdy powstała awaria uniemożliwia najemcom korzystanie z instalacji wodnej, c.o. bądź kanalizacyjnej w terminie do 24 godz od zgłoszenia zakres i koszt wykonania robót każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym, 3) wymiana wywiewek kanalizacji sanitarnej w terminie 7 dni, 4) uzupełnienie brakujących szyb w pomieszczeniach wspólnego użytkowania o powierzchni powyżej 0,5 m², 5) naprawa, w razie konieczności wymiana drzwi wejściowych do pomieszczeń wspólnego użytkowania, wymiana samozamykaczy hydraulicznych, 6) usuwanie skutków awarii w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym nie ujętym w punkcie 3, p.p.2, 7) usuwanie zbędnych reklam z budynków, 8) naprawa przyłączy kanalizacyjnych wraz ze studzienkami, wpustami i rewizjami deszczowymi oraz naprawa lokalnych zapadnięć nawierzchni drogowych i terenu - zakres, termin i koszt wykonania robót każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym. Ewidencja urządzeń pomiarowych. 1. Wykonawca prowadzi ewidencję urządzeń pomiarowych znajdujących się w lokalach wraz z dowodami legalizacji i okresami ważności dowodów legalizacji poszczególnych rodzajów przyrządów pomiarowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym ustawą Prawo o miarach. 2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać urządzenia służące do kontroli stanu instalacji w lokalach oraz do dokonywania pomiarów np.: detektor do wykrywania obecności gazu, urządzenie do wykrywania metalu, urządzenie do pomiaru temperatury ciepłej wody i temperatury w pomieszczeniach, dalmierz. Urządzenia te winny spełniać wymogi określone przepisami prawa.