DOTYCZY: Nieruchomości położonej w Warszawie przy ul.: Jana Nowaka-Jeziorańskiego 42, 44, 46, 48, 50, 52 OPIS WYMAGAŃ:

Transkrypt

1 DOTYCZY: Nieruchomości położonej w Warszawie przy ul.: Jana Nowaka-Jeziorańskiego 42, 44, 46, 48, 50, 52 BUDYNKI: 1. Ilość budynków - 6 szt. 2. Ilość lokali mieszkalnych szt. 3. Ilość lokali użytkowych - 25 szt. 4. Powierzchnia użytkowa lokali (wszystkich) ,94 m2 5. Powierzchnia użytkowa hali garażowych ,69 m2 6. Ilość wind - 28 szt. (firma Kone) OTOCZENIE: 1. Powierzchnia parkingów zewnętrznych - powierzchnia chodników, placów oraz parkingów wynosi 9107,5 m2 2. Powierzchnia terenów zielonych ,0 m2 OPIS WYMAGAŃ: Do obowiązków administratora budynku należeć będzie zapewnienie obsługi Wspólnoty Mieszkaniowej w zakresie: - administracji oraz obsługi księgowej nieruchomości, - utrzymania czystości w części wspólnej, - konserwacji części wspólnej. Rozpatrywane będą oferty firm, które na prośbę Zarządu Wspólnoty będą w stanie przedstawić następujące dokumenty: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej ni 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - referencje wystawione przez Zarządy dotychczas prowadzonych wspólnot. Jednocześnie informujemy, że po ustaleniu terminu z Zarządem Wspólnoty możliwe jest przeprowadzenie oględzin terenu Wspólnoty. SPECYFIKACJA WYMAGAŃ DLA POSZCZEGÓLNYCH PODMIOTÓW OBSŁUGUJĄCYCH WSPÓLNOTĘ: OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO - KSIĘGOWA NIERUCHOMOŚCI 1. Do obowiązków administratora należeć będzie załatwianie spraw i usług w zakresie zwykłego zarządu nieruchomością wspólną, utrzymywanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym ponad granice normalnego zużycia, a w szczególności: a) zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw energii elektrycznej i cieplnej, wody oraz odprowadzania ścieków wywozu śmieci oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń technicznych nieruchomości, b) zorganizowanie bieżącej konserwacji i napraw budynku, jego pomieszczeń i urządzeń technicznych, umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia i ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, gazu i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej, nadzór nad pracą konserwatorów, zorganizowanie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości wspólnej, c) zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi remontami, d) opracowywania projektu rocznego planu gospodarczego oraz realizowanie zadań przewidzianych w uchwalonym planie gospodarczym,

2 e) przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań mieszkańców Wspólnoty, f) zorganizowanie i nadzór nad utrzymywaniem w należytym stanie przez sprzątających porządku, czystości pomieszczeń i urządzeń budynku, służących do wspólnego użytku właścicieli lokali i jego otoczenia, w tym chodników i otaczającej budynki zieleni, g) sprawowanie kontroli nad sprawami związanymi z ubezpieczeniem budynku, opłacaniem podatków i innych opłat publicznoprawnych, przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali, h) troska o powiększanie dochodów Wspólnoty, w szczególności stanowiących pożytki z nieruchomości wspólnej, i) dochodzenie od właścicieli opłat oraz innych należności, a w razie konieczności ich windykację z kierowaniem spraw do sądu włącznie, j) zlecanie przeprowadzania kontroli technicznych przewidzianych ustawą Prawo Budowlane, w tym wynikających z art. 62 ust.1, pkt 1 oraz 2 przedmiotowej ustawy, k) prowadzenie książki obiektu budowlanego, l) naliczanie miesięcznych wymiarów opłat, m) prowadzenie księgowości Wspólnoty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i uchwałami Wspólnoty, w tym: - sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego, zestawienia należności i zobowiązań, obowiązujących zeznań podatkowych, - przygotowywanie dla Zarządu miesięcznych zestawień obrotów i sald oraz sprawozdań finansowych, - przygotowywanie w cyklach półrocznych indywidualnych rozliczeń dla właścicieli lokali dotyczących poniesionych kosztów utrzymania lokali (zużycie wody ciepłej i zimnej oraz ilości ciepła) i ich dostarczanie właścicielom, - dostarczenie informacji właścicielom lokali o stanie salda (na dzień 30 czerwca i 31 grudnia), - wystawianie rachunków lokalom użytkowym i biurowym z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz dostarczanie ich, nie później niż do 5 dnia każdego miesiąca, - sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego, - obsługa rachunku bankowego w zakresie w jakim administrator uzyska pełnomocnictwo Zarządu, n) prowadzenie biura Wspólnoty, w tym wszelkiej korespondencji oraz przygotowanie dla Zarządu projektów pism, o) na polecenie Zarządu przygotowywanie umów z kontrahentami, wysyłanie zapytań ofertowych oraz zbieranie ofert wpływających od firm,

3 p) umożliwienie właścicielom lokali kontaktu z administratorem 24 godziny na dobę, a w razie konieczności gotowość do stawienia się w przeciągu 2 godzin na terenie Wspólnoty, q) przynajmniej 2 razy w tygodniu przez 4 godz. pozostawanie do dyspozycji mieszkańców Wspólnoty w pomieszczeniu wyznaczonym do tego celu na terenie posesji, r) na życzenie członków Wspólnoty udostępnianie całości lub wybranej części dokumentacji Wspólnoty, s) kontakt z przedstawicielami Policji i Straży Miejskiej, t) doradzanie Zarządowi Wspólnoty w stosunkach z władzami samorządowymi oraz do ewentualnego reprezentowania Wspólnoty w konkretnych sprawach na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez Zarząd Wspólnoty. 2. Administrator będzie odpowiedzialny za prowadzenie zarządzania nieruchomością tak, aby: a) ewentualne wady budynku, instalacji i urządzeń były usuwane w ramach gwarancji i rękojmi, b) stan techniczny budynku oraz stan instalacji nie uległ pogorszeniu ponad granice normalnego zużycia, c) pomieszczenia wspólne i urządzenia oraz otoczenie budynku utrzymane były w należytym porządku i czystości, d) urządzenia i instalacje wewnętrzne i zewnętrzne były sprawne i spełniały wymogi określone obowiązującymi przepisami, e) zapewniona była nieprzerwana dostawa do lokali energii elektrycznej, ciepłej i zimnej wody, gazu i centralnego ogrzewania f) korzystanie z lokali nie było zakłócone uciążliwym funkcjonowaniem urządzeń, uciążliwym zachowaniem bądź działaniem właścicieli lub użytkowników lokali, g) regulowanie opłat i innych zobowiązań finansowych odbywało się terminowo i bez zakłóceń (chyba że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali), h) dopilnowanie aby wszelkie protokoły z przeglądów wymaganych prawem budowlanym były sporządzone i podpisane przez osoby posiadające stosowane uprawnienia, wynikające z ustawy Prawo Budowlane, i) przy wszelkich pracach zlecanych przez Wspólnotę i konserwacjach zatrudnione były osoby legitymujące się odpowiednimi uprawnieniami. SPRZĄTANIE:

4 a) codzienne zamiatanie oraz 2 razy w tygodniu mycie klatek schodowych z użyciem środków czyszczących nadających połysk oraz o przyjemnym zapachu b) ścieranie kurzu oraz usuwanie innych zanieczyszczeń z zabrudzonych powierzchni, c) 1 raz w tygodniu czyszczenie na mokro: - parapetów, - grzejników, - skrzynek pocztowych, szafek hydrantowych, - rur c.o., - kloszy oświetleniowych, d) mycie przeszklonych powierzchni i luster w tym: - mycie okien od kwietnia do października 1 raz na trzy miesiące, - mycie okien od listopada do marca 2 razy, - mycie drzwi wejściowych, co najmniej 1 raz w tygodniu, e) utrzymywanie w czystości garaży i pomieszczeń, w których znajdują się śmietniki, f) mycie wind właściwym środkiem czyszczącym o przyjemnym zapachu 1 raz w tygodniu, g) czyszczenie odkurzaczem prowadnic drzwi windowych 5 razy w tygodniu, h) zamiatanie ciągów komunikacji zewnętrznej 5 razy w tygodniu, i) kontrola i w miarę potrzeb wymiana worków w śmietnikach, j) oczyszczanie terenu z liści, w tym grabienie (w miarę potrzeb), k) odśnieżanie terenów zewnętrznych (chodników), w tym posypywanie solą terenów zewnętrznych (chodników, zjazdów do garaży, parkingów) oraz gotowość do odśnieżania terenu w systemie 24/7, l) pielęgnacja terenu zielonego, pielenie, grabienie, podlewanie, nawożenie, przycinanie itp. m) koszenie trawy co tydzień w okresie wegetacji, a w pozostałym okresie w zależności od potrzeb. KONSERWACJA BUDYNKÓW: 1. Konserwacja instalacji elektrycznej: - konserwacja instalacji elektrycznej wraz z osprzętem, - pozostawanie w gotowości do usunięcia awarii przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, - zakup i wymiana żarówek i świetlówek, wymiana uszkodzonych gniazd, główek i wkładek bezpiecznikowych na tablicach głównej i piętrowych, oraz usuwanie innych awarii, - przyjazd do awarii nie później niż w ciągu dwóch godzin od dokonania zgłoszenia pod udostępniony numer telefonu czynny cała dobę. - dokonywanie raz w roku przeglądów i sporządzanie protokółów, - okresowe przeglądy tablic elektrycznych zainstalowanych w budynku, - utrzymanie urządzeń elektrycznych w stałej gotowości do eksploatacji,

5 - zapewnienie przewodności instalacji elektrycznej (wymiana końcówek kablowych, czyszczenie styków, dokręcanie przewodów, izolowanie przewodów), - wymiana uszkodzonych przewodów zasilających punkty świetlne do 10 mb przyłącza, - usuwanie - w porozumieniu z administratorem - instalacji wykonanej niezgodnie z przepisami energetycznymi i samowolnie, - zapewnienie skutecznego uziemienia lub zerowania w naprawionych odcinkach instalacji elektrycznej (potwierdzonych - gdy jest wymagane - protokółem), - uzupełnienie dekli w puszkach, - zabezpieczenie drzwiczek tablic energetycznych przed samowolnym otwieraniem, - oznakowanie tablic elektrycznych. 2. Konserwacja instalacji wodno-kanalizacyjnej i C.O.: - systematyczne dokonywanie przeglądów instalacji i utrzymanie ich w ciągłym ruchu, - udrażnianie instalacji kanalizacyjnej i deszczowej, - czyszczenie separatorów i kratek ściekowych, - usuwanie przecieków instalacji, - zabezpieczanie i usuwanie awarii, - opróżnianie i nawodnienie instalacji /awarie/, - odpowietrzanie instalacji. - pozostawanie w gotowości do usunięcia awarii w systemie 24/7, - przyjazd do awarii nie później ni w ciągu dwóch godzin od dokonania zgłoszenia pod udostępniony numer telefonu czynny całą dobę. 3. Konserwacja domofonu: - bieżąca konserwacja instalacji domofonu, - pozostawanie w gotowości do usunięcia awarii przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, - przyjazd do awarii nie później niż w ciągu dwóch godzin od dokonania zgłoszenia pod udostępniony numer telefonu czynny całą dobę. 4. Bieżąca konserwacja ślusarska i budowlana: - przeprowadzanie drobnych napraw ślusarskich i budowlanych (wymiana zamków, regulacja samozamykaczy, usuwanie drobnych uszkodzeń ścian itp.), - przeglądy i konserwacja placu zabaw dla dzieci mieszczącego się na terenie nieruchomości.

6 5. Konserwacja wentylacji mechanicznej: - przeglądy bieżące i okresowe, w tym przegląd i regulacje wentylacji w lokalach. 6. Konserwacja instalacji gazowej: - przegląd wynikający z przepisów prawa budowlanego, - konserwacja oraz usuwanie nieszczelności, 7. Konserwacja sprzętu p.poż w zakresie: - przeglądy wynikające z ustawy Prawo Budowlane wraz z przepisami wykonawczymi. 8. Konserwacja anteny zbiorczej: - konserwacja masztu antenowego i zespołu anten zbiorczej instalacji antenowej oraz czynności polegających w szczególności na regulacji i strojeniu wzmacniacza antenowego, obsługi stacji czołowej, - utrzymanie w ciągłym ruchu i we właściwym stanie technicznym urządzeń oraz instalacji, - przyjazd do awarii nie później ni w ciągu 24 godzin od dokonania zgłoszenia pod udostępniony numer telefonu czynny całą dobę. 9. Przegląd i konserwacja automatyki bram wjazdowych do garażu: - konserwacja automatyki bram, - przyjazd do awarii nie później niż w ciągu 2 godzin od dokonania zgłoszenia pod udostępniony numer telefonu czynny całą dobę. 10. Przegląd przewodów wentylacyjnych - przegląd wynikający z przepisów Prawa Budowlanego zlecany uprawnionej jednostce przez administratora Wspólnoty.