KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

Transkrypt

1 KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2010

2 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja Katowice Telefon: (0-32) Fax: (0-32) Internet: @kamsoft.pl

3 S P I S T R E Ś C I Komponenty w systemie KS-SOMED 1. Okno główne systemu Logowanie do systemu Okno i jego elementy Lista Rozwijalna lista wyboru Przyciski Przycisk przewijania Ikony Pole edycyjne Pasek przewijania Przycisk wyboru Przełącznik Przycisk sekwencyjny Zakładka Informacje podręczne Najczęściej występujące przyciski i ikony Zapamiętywanie ustawień iii

4 N O T A T K I iv

5 KS-SOMED Komponenty w systemie KS-SOMED

6 Komponenty w systemie KS-SOMED 1. Okno główne systemu Po uruchomieniu systemu KS-SOMED pojawia się okno główne programu. W oknie tym można wyróżnić następujące części: sekcję centralną, w której zostały umieszczone przyciski modułów, panel boczny z przyciskami pozwalającymi na uruchomienie dodatkowych funkcjonalności, oraz informacjami dotyczącymi użytkowanego systemu, pasek stanu przekazujący najważniejsze informacje o operatorze i sposobie uruchomienia systemu. Rys. 1. Okno: Zintegrowany System Informatyczny KS-SOMED. Do modułu wchodzi się przez kliknięcie lewym przyciskiem myszy na odpowiadającym żądanemu modułowi przycisku. Dostęp do poszczególnych modułów uzależniony jest od posiadanej licencji i uprawnień. Przycisk Inne prowadzi do narzędzi dodatkowych takich jak: narzędzie sprawdzania systemu wyświetla szczegółowe informacje dotyczące systemu (np.: wersję systemu, typ i wersję bazy, nazwy katalogów, rozmiar strony). Uzyskanie pełnych informacji możliwe jest po uprzednim zalogowaniu. W tym samym oknie na zakładce Wersje plików generowane są informacje o aktualnie istniejących wersjach plików, w tym plikach uszkodzonych (wyświetlane na czerwono); przeglądarka instrukcji, KSPLAgent narzędzie przydatne w przypadku konsultacji z pracownikami świadczącymi asystę techniczną, KSPLCleanUp służy do usuwania zbędnych plików z systemu, konfigurator systemu narzędzie przeznaczone dla administratorów wersji sieciowych systemu, przeglądarka biuletynów, informacje o konfiguracji SO, giełda pomysłów serwis umożliwia zgłaszanie uwag odnośnie naszych produktów (propozycje rozwoju, zmian naszych produktów oraz oddawanie głosów na propozycje od innych użytkowników), narzędzie konwersji służy do dokonania konwersji z programami sprzed 1999 roku oraz z SWD XML. narzędzie łączenia list aktywnych służy do scalenia wygenerowanych w filiach raportów POZ oraz stworzenie jednego globalnego raportu dla placówki. Na lewym panelu bocznym znajdują się następujące elementy: Informacja na temat numeru produktu oraz po zalogowaniu przez użytkownika o jego wersji. Podanie ich w trakcie ewentualnych kontaktów z pracownikami świadczącymi asystę techniczną, znacznie usprawnia proces obsługi użytkownika. Obok tych informacji znajduje się ikona mapy Polski, jej użycie umożliwia połączenie z system OSOZ poprzez Kreatora konfiguracji do współpracy z OSOZ. Przycisk O systemie umożliwia uzyskanie ogólnych informacji o funkcjonalności systemu, Przycisk Komunikaty, Przycisk Prawo podręczna biblioteczka ustaw, rozporządzeń i zarządzeń regulujących prawne aspekty działania jednostek służby zdrowia w Polsce, Przycisk Licencja umożliwia przeglądanie istniejącej i wczytywanie zaktualizowanej licencji, Przycisk Użytkownik umożliwia uzyskanie ogólnych informacji o użytkowniku systemu, dane te pobierane są z licencji. Ważną informacją jest do kiedy obowiązuje asysta (aktualizacja systemu). Jeżeli do końca daty asysty jest mniej niż 31 dni, wówczas po zalogowaniu się przez użytkownika do bazy danych, zostanie wyświetlony po raz pierwszy komunikat informujący o zbliżającym się terminie końca daty asysty. Kolejne komunikaty będą się pojawiać z częstotliwością upływu kolejnych dni od pojawienia się ostatniego komunikatu. Jeżeli data asysty upłynie, wówczas stosowny komunikat pojawi się przy pierwszym zalogowaniu się przez użytkownika do bazy danych w każdym dniu. Przycisk Statystyka umożliwia wygenerowanie zestawienia Statystyka użycia systemu, Przycisk Kamsoft otwiera stronę internetową producenta KAMSOFT, Przycisk umożliwia szybkie wysłanie zapytania, problemu do pracowników świadczących asystę techniczną (wysyłanie maili odbywa się za pośrednictwem programu pocztowego użytkownika, co pozwala na archiwizację korespondencji), Przycisk Aktualizacja przenosi do panelu aktualizacyjnego, skąd można pobrać aktualizacje z ftp i zainstalować je na komputerze użytkownika, oraz gdzie możliwe jest zaktualizowanie bazy danych i bazy leków BLOZ, 2

7 Komponenty w systemie KS-SOMED Przycisk Zaloguj umożliwia zalogowanie się i rozpoczęcie pracy z systemem (p. również rozdz. Logowanie do systemu ). W przypadku, gdy operator jest już zalogowany przycisk Zaloguj zmieni nazwę na Przeloguj. Ponowne kliknięcie na ten przycisk spowoduje, że nastąpi wylogowanie bieżącego operatora, a następnie system zaproponuje zalogowanie kolejnego operatora. Przycisk Hasło umożliwia zmianę hasła zalogowanemu użytkownikowi. Po wykonaniu jednej z powyższych czynności pojawia się okno logowania. Są dwie metody: 1. W oknie Zaloguj się widoczna jest lista wszystkich pracowników (operatorów w systemie). Na liście tej należy odnaleźć odpowiednie nazwisko, a następnie w polu Hasło wpisać hasło. Po ich podaniu należy kliknąć na przycisk OK lub nacisnąć klawisz Enter. Rys. 2. Okno: Zmiana hasła. Przycisk Zamknij zgodnie z nazwą pozwala na zakończenie pracy z systemem. Informacja do kiedy użytkownik może dokonać aktualizacji systemu informacja jest wyświetlana po najechaniu myszką na napis Licencja. Informacja z numerem klienta w systemie informatycznym KAMSOFT - informacja jest wyświetlana po najechaniu myszką na cyfrę. Pasek stanu pozwala na sprawdzenie: numeru stanowiska i numeru instancji system można uruchomić na tym samym stanowisku wielokrotnie. Eliminuje to konieczność ciągłego zamykania jednego i otwierania drugiego modułu. Każde uruchomienie systemu oznaczane jest kolejnym numerem instancji; typ serwera bazy danych oraz nazwę użytkownika łączącego się z serwerem; danych operatora wraz z informacjami o ostatnim poprawnym oraz - co ważniejsze niepoprawnym logowaniu. Pozwala to sprawdzić, czy nie nastąpiła próba nieuprawnionego wejścia do systemu; ścieżki, z której uruchomiono program; ścieżki, skąd pobierane są aktualizacje. Rys. 3. Okno: Zaloguj się. 2. W oknie Zaloguj się należy podać Login i Hasło pracownika. Ten sposób logowania jest możliwy po włączeniu opcji: Administrator Opcje Opcje główne KS-SOMED. Na zakładce Opcje główne KS-SOMED należy wybrać z listy rozwijalnej poziom bezpieczeństwa wyższy niż 0. Różnice między poszczególnymi poziomami bezpieczeństwa zostały opisane szczegółowo w instrukcji do modułu Administrator. 2. Logowanie do systemu Istnieją dwa sposoby logowania do systemu KS-SOMED: poprzez użycie przycisku Zaloguj z panelu bocznego, poprzez kliknięcie na przycisk modułu lewym przyciskiem myszy. Rys. 4. Okno: Zaloguj się nowy sposób logowania. Podczas logowania do modułów lekarskich (np. do modułu Gabinet) zostaje wyświetlone również okno Wybierz poradnię oraz gabinet, w którym należy wybrać lekarza, 3

8 3. Okno i jego elementy u którego ma odbyć się wizyta, oraz odpowiedni gabinet, poradnię i podmiot. Okno Wybierz poradnie oraz gabinet pojawia sie, gdy w Opcjach modułu Zlecenia na zakładkach Ustawienia oraz Inne, została włączona opcja Korzystaj z rozbudowanych uprawnień modułu lekarskiego podczas pracy ze zleceniami. Wybranie lekarza powoduje automatyczne wprowadzenie gabinetu, poradni i podmiotu, z którym powiązany jest dany lekarz. Rys. 6. Przykład okna. W celu zamknięcia okna bez zapamiętania wprowadzonych w nim zmian należy wykonać jedną z następujących czynności: Rys. 5. Opis: Wybierz poradnię oraz gabinet 3. Okno i jego elementy Po wybraniu jednego z modułów i zalogowaniu się pojawia się okno, które zawiera następujące elementy: pasek tytułu zawiera nazwę okna; menu główne jest to menu rozwijalne, co oznacza, że standardowo widoczne są tylko nazwy okien, które ulegają rozwinięciu dopiero po wskazaniu i naciśnięciu lewego przycisku myszy. Pojawia się wówczas tzw. podmenu z funkcjami systemu, które można uaktywnić, klikając na jej nazwę lewym przyciskiem myszy. Tak wybrana funkcja powoduje uaktywnienie się kolejnego okna; pasek poleceń zawiera ikony umożliwiające szybkie uruchomienie najważniejszych funkcji zawartych w menu głównym (dostępne w module Terminarz). Funkcje znajdujące się na pasku poleceń uruchamia się, klikając na nie lewym przyciskiem myszy; pasek stanu zawiera informacje o: numerze stanowiska, operatorze i wersji bazy danych oraz ścieżce do katalogu głównego, w którym zainstalowany jest system KS-SOMED; menu podręczne zawiera funkcje najczęściej używane w danym oknie. Dostęp do elementów menu przez kliknięcie w oknie prawym przyciskiem myszy. 1. Nacisnąć klawisz Esc, 2. Użyć kombinacji klawiszy Alt+F4, 3. Wybrać przyciski Zamknij (skrót Alt+Z) lub Anuluj (skrót Alt+A), 4. Wybrać przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu okna. Aby podczas zamykania okna zapamiętać zmiany w nim wprowadzone, należy kliknąć na przycisk OK lub użyć skrótu klawiaturowego Alt+O. Okna różnią się między sobą dostępnymi funkcjami. Każde z nich może zawierać następujące elementy: listy, przyciski, rozwijalne listy wyboru, ikony, okienka edycyjne, zakładki, paski przewijania, przyciski przewijania, przełączniki. Między poszczególnymi elementami okna można przemieszczać się jedną z następujących metod: za pomocą klawisza Tab w celu przejścia do następnego pola; za pomocą skrótu klawiaturowego Shift+Tab w celu przejścia do poprzedniego pola; przy użyciu skrótów klawiaturowych przejście do kolejnych elementów okna za pomocą skrótów klawiaturowych odbywa się według następującej zasady: Alt + podkreślona litera menu lub pola np. Alt+W w celu wyświetlenia opcji menu Org. wewnętrzna, Alt+T aby przeskoczyć do pola Telefon na Karcie poradni/ oddziału podmiotu gospodarczego, Ctrl + liczba lub litera umieszczona na zakładce np. Ctrl+3 w celu przejścia na zakładkę Faktury, dokumenty kasowe na Karcie podmiotu gospodarczego ; przy użyciu klawiszy funkcyjnych najczęściej klawiszy funkcyjnych używa się w przypadku korzystania z przycisków, np. F2 Dodaj ; opis właściwego klawisza znajduje się na przycisku; klikając myszką we właściwe pole Lista 4

9 Komponenty w systemie KS-SOMED Lista zawiera grupę elementów, z których można wybrać najczęściej jeden. Aby wybrać element, należy go wskazać i nacisnąć lewy przycisk myszy. Między polami listy można przemieszczać się za pomocą myszy lub klawiszy kursorów (strzałkami: w górę, w dół, w lewo, w prawo). Często zdarza się, że w oknie cała lista nie jest widoczna. W takim przypadku z prawej strony lub u dołu listy widoczne są paski przewijania z tzw. suwakami (patrz p.3.7). Przycisk przewijania zmniejsza lub zwiększa wpisaną w okienku wartość liczbową. W okienku znajdującym się z lewej strony paska przewijania można podać wartość. W tym celu należy wskazać okienko kursorem, a następnie dokonać edycji wartości w polu. Przykładem użycia przycisków przewijania są: Pola z datą. Rys. 7. Element okna Lista Rozwijalna lista wyboru Rozwijalna lista wyboru pozwala na szybki wybór elementów z listy. Z lewej strony listy rozwijalnej umieszczony jest opis pola, natomiast z prawej strony znajduje się strzałka skierowana w dół, która umożliwia rozwinięcie listy. Aby rozwinąć listę, należy kliknąć na strzałkę, a następnie wybrać żądaną pozycję i nacisnąć lewy przycisk myszy. W celu zmiany wartości okienka należy powtórzyć opisane powyżej czynności. W rozwijalnej liście wyboru nie ma możliwości wpisywania wartości przez użytkownika. Szczególnym przykładem rozwijalnej listy wyboru w programie jest jej użycie z polem Szukaj wg:. Jego użycie pozwala na wybór sposobu sortowania rekordów według wartości pól kolumny wybranej w rozwijalnej liście wyboru (np. sortowanie według nazwiska i imienia lub numeru PESEL). Pole Szukaj wg: składające się z dwóch części pierwsza z nich (rozwijana lista wyboru) umożliwia posortowanie elementów według wartości pól kolumny wybranej z listy, druga pozwala na wprowadzenie ciągu znaków filtrującego rekordy (zostaną wyświetlone tylko te, dla których wpisany ciąg stanowi początek wartości pola wybranego z listy). Po prawej stronie przycisku przewijania znajdują się dwie strzałki. Użycie strzałki skierowanej ku górze powoduje w polu z datą zwiększenie wartości o 1, natomiast użycie strzałki skierowanej w dół zmniejszenie wartości o 1. Czynność tę należy powtarzać, aż do uzyskania oczekiwanej wartości w polu. W polu z datą wartość roku, miesiąca lub dnia można zmienić przez ustawienie kursora na danej wartości i użycie z klawiatury klawiszy ze strzałkami góra lub dół. Wartość liczbową można również wprowadzić myszką za pomocą ikony KS-Kalendarz, która znajduje się po prawej stronie przycisku przewijania. W polu z datą użycie z klawiatury: klawisza T wstawia aktualną datę, klawisza DELETE usuwa wartość w polu, klawisza SPACJA wyświetla KS-Kalendarz. Pola z godziną. Po prawej stronie przycisku przewijania znajdują się dwie strzałki. Użycie strzałki skierowanej ku górze powoduje w polu z godziną zwiększenie wartości o 1, natomiast użycie strzałki skierowanej w dół zmniejszenie wartości o 1. Czynność tę należy powtarzać, aż do uzyskania oczekiwanej wartości w polu. W polu z godziną wartość godziny lub minut można zmienić przez ustawienie kursora na danej wartości i użycie z klawiatury klawiszy ze strzałkami góra lub dół. Wartość liczbową można również wprowadzić myszką za pomocą ikony zegara, która znajduje się po prawej stronie przycisku przewijania Przyciski Przyciski to charakterystyczne prostokąty, na których znajdują się napisy. Napis opisuje funkcję, jaką przycisk pełni. Naciśnięcie przycisku powoduje wykonanie pewnej czynności, często wyświetlenie kolejnego okna. Aby nacisnąć przycisk, należy wskazać go kursorem i nacisnąć lewy przycisk myszy. Można również nacisnąć na klawiaturze klawisz funkcyjny, którego numer podany jest w opisie przycisku (np. użycie przycisku funkcyjnego F2 spowoduje wykonanie czynności takiej samej, jak kliknięcie przycisku F2 Dodaj ). Użycie w okienku przycisku Tryb minutnika umożliwia wprowadzenie wartości do jednej minuty Przycisk przewijania 5

10 3. Okno i jego elementy W celu wyboru daty za pomocą KS-KALENDARZA należy: wybrać miesiąc: z rozwijalnej listy wyboru; przy użyciu przycisków: wyświetla poprzedni miesiąc, wyświetla następny miesiąc; za pomocą klawiatury: > - następny miesiąc, < poprzedni miesiąc. ustalić rok: W polu z godziną użycie z klawiatury: klawisza T wstawia aktualną godzinę, klawisza DELETE usuwa wartość w polu, klawisza SPACJA lub klawisza Z wyświetla okno wyboru godziny i minut. za pomocą pasków przewijania; przy użyciu przycisków: poprzedni rok, następny rok; za pomocą klawiatury: Shift + > następny rok, Shift + < poprzedni rok Ikony Ikony to kwadraty, na których znajdują się obrazki. Po przytrzymaniu na ikonie kursora myszy, wyświetla się opis funkcji, jaką dana ikona pełni. Aby wywołać zadanie, które wykonuje ikona, należy wskazać ją kursorem i nacisnąć lewy przycisk myszy. Naciśnięcie przycisku powoduje wykonanie określonej czynności. Szczególnym przypadkiem wykorzystania ikony jest wpisywanie dat za pomocą KS-Kalendarza. Wyświetlenie KS-Kalendarza następuje poprzez: ustalić dzień: kliknięcie na odpowiedni dzień, przemieszczanie się po planszy za pomocą kursorów. wyjście z KS-KALANDARZA: dwukrotne kliknięcie na wybranym dniu w celu zatwierdzenia daty; użycie klawisza Enter, aby zamknąć okno i wprowadzić wybraną datę; użycie klawisza Esc, aby zamknąć okno bez wybrania daty. kliknięcie w ikonę znajdującą się po prawej stronie pola Data, wciśnięcie klawisza K użytkownik powinien znajdować się w polu Data. KS-KALENDARZ składa się z rozwijalnej listy wyboru miesiąca, przycisku przewijania lat, planszy z kolejnymi dniami miesiąca oraz przycisków przewijania miesiąca i roku. W oknie KS-KALANDARZA kliknięcie na ikonki lub użycie klawisza D powoduje uzupełnienie pola Data aktualną (bieżącą) datą. Datę można również wpisać w okienko edycyjne Pole edycyjne Pola edycyjne to prostokąty, w których umieszcza się słowa lub liczby. Z lewej strony pola edycyjnego umieszczony jest opis okienka. Aby zmienić wartość w polu edycyjnym, należy wskazać je kursorem, a następnie dokonać edycji wartości w polu. Natomiast w celu wpisania całkowicie nowej wartości należy dwukrotnie kliknąć wartość w polu, co spowoduje jej podświetlenie, a następnie wpisać nową wartość Pasek przewijania Rys. 8. Element okna: KS-Kalendarz Paski przewijania służą szybkiej nawigacji po dużej liście. Przyciski przewijania znajdują się z prawej strony lub u dołu listy. Składają się z dwóch strzałek na końcach oraz z prostokątnego suwaka pomiędzy nimi. Naciśnięcie strzałki powoduje przemieszczenie prostokąta (suwaka) oraz wyświetlenie niewidocznych fragmentów listy. Można również 6

11 Komponenty w systemie KS-SOMED wskazać przycisk suwaka, nacisnąć lewy przycisk myszy i nie puszczając go, przesunąć w żądane położenie. W ten sposób możliwe jest szybkie wyświetlenie odległego fragmentu listy. Przełącznik to kwadrat, po prawej stronie którego znajduje się opis opcji. Przełącznik służy do włączania i wyłączania opcji. Po zaznaczeniu, we wnętrzu przełącznika, pojawia się znaczek, który oznacza, że opcja jest aktywna. Ponowne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na przełącznik powoduje znikniecie znaczka i wyłączenie opcji Przycisk sekwencyjny Rys. 9. Element okna: Lista z paskami przewijania Przycisk wyboru Przycisk wyboru pozwala na szybki wybór elementów z listy. Z lewej strony okienka edycyjnego umieszczony jest opis pola, natomiast z prawej strony znajduje się przycisk z trzema kropkami. Aby otworzyć okno należy kliknąć ten przycisk lub użyć skrótuctrl+spacja, a następnie wybrać rekord, który ma zostać wyświetlony w okienku. W celu uzupełnienia okienka można również wpisać jego wartość. W tym celu należy wskazać kursorem okienko i wpisać wartość. W trakcie wpisywania kolejnych znaków wyświetla się lista (podobna jak w liście rozwijalnej), z której możliwe jest wybranie żądanej pozycji. Przyciski sekwencyjne mają okrągły kształt. Przycisk jest wybrany, gdy jest wypełniony w środku. Przyciski sekwencyjne występują w grupie, w której tylko jeden z nich może być wybrany. Wybór jednego przycisku powoduje automatyczną rezygnację z wyboru pozostałych Zakładka Rys. 10. Okno: Lista wyboru. Wciśnięcie lewego przycisku myszy na wybranym elemencie lub użycie klawisza Enter powoduje umieszczenie pozycji w okienku. W polu wyboru znajduje się również przycisk. Umieszczenie kursora myszy na tym przycisku wyświetla imformację, a kliknięcie w przycisk umożliwia wprowadzenie poprzednio wybrany element. Zakładka jest elementem okna, pod którym ukryte są te jego elementy, które ze względu na specyfikę okna powinny się w nim znaleźć, ale z uwagi na ograniczony rozmiar okna i ilość elementów nie mieszczą się w oknie. Aby wybrać zakładkę, należy wskazać ją i nacisnąć lewy przycisk myszy. Przechodzenie między zakładkami jest możliwe również przy pomocy klawiatury. W tym celu należy wcisnąć przycisk Ctrl wraz z cyfrą lub literą wyszczególnioną w opisie zakładki. Na przykład wybranie przycisku Ctrl+2 spowoduje wyświetlenie zawartości zakładki o nazwie 2.Informacje dodatkowe. 4. Informacje podręczne Posłużenie się kombinacją klawiszy Alt+F1 wyświetli okno z listą użytecznych skrótów klawiaturowych działających w każdym module systemu. Funkcja Poprzedni wybór dostępna jest dla użytkowników, którzy regularnie przysyłają do producenta KAMSOFT statystyki użycia systemu Przełącznik Rys. 11. Okno: Informacje podręczne. 7

12 5. Najczęściej występujące przyciski i ikony 1. Kombinacja klawiszy Shift+Alt+F12 - pozwala na uzyskanie postawowych informacji o aktualnie wyświetlanej formatce (okienku). Są one szczególnie istotne w przypadku zgłaszania błędów. Podanie treści informacji wyświetlanej w oknie Info o formatce usprawni proces wyszukiwania miejsca w programie, gdzie wystąpił błąd. Rys. 14. Okno: Karta PIN. Rys. 12. Okno: Info o formatce. 2. Kombinacja klawiszy Shift+Alt+Ctrl+F12 używana jest do zastosowań wdrożeniowych. 3. Kombinacja klawiszy Shift+Alt+F11 - pozwala na wysłanie (z dowolnego miejsca w programie) wiadomości do jednego bądź wszystkich zalogowanych w systemie użytkowników pracujących w sieci. Użytkownika można wybrać z listy, posługując się przyciskiem wyboru. Można też ręcznie wpisać jego adres IP w polu Wiadomość do. 6. Kombinacja klawiszy Ctrl+F1 - wyświetla podstawowe informacje o aktualnie zalogowanym pracowniku i jego stanowisku. Jest ona przydatna wówczas, kiedy na jednym komputerze w krótkich odstępach czasu loguje się kilka różnych osob. Rys. 15. Okno: Informacja "Kim jestem?" Rys. 13. Okno: Komunikacja. 5. Najczęściej występujące przyciski i ikony 4. Kombinacja klawiszy Shift+Alt+F10 - pozwala na wyczyszczenie opcji lokalnych z pamięci podręcznej, np. w sytuacji, gdy zostały dokonane jakieś zmiany globalne w sieci. Wyczyszczenie pamięci podręcznej umożliwia wprowadzenie tych zmian na danym stanowisku. 5. Kombinacja klawiszy Shift+Alt+F9 - służy do złamania pewnych zabezpieczeń systemu, pozwalając jednocześnie na zachowanie informacji, kto owe zabezpieczenia złamał i w jakim celu. Na podanym na ilustracji przykładzie osoba uprawniona zezwoliła na zarejestrowanie przez pracownika pacjenta, mimo wykorzystanego limitu wynikającego z umowy. W tym celu wygenerowała kod PIN, po użyciu którego pracownik mógł zarejestrować pacjenta. Każdego kodu PIN można użyć tylko jeden raz. Zachowuje on ważność w ciągu godziny od wygenerowania. Dostęp do poszczególnych typów operacji może być uzależniony od posiadania określonych licencji. pozwala na zapisanie wprowadzonych zmian, pozwala na wyjście z danej funkcji (okna) bez zapisywania zmian, zamyka aktywne okno, umożliwia przeglądanie zmian wprowadzonych w danym oknie. Po użyciu przycisku pojawia się okno Dane archiwalne, w którym można sprawdzić kto, kiedy i jakie zmiany wprowadzał w oknie. Dane wyświetlone po wywołaniu tej funkcji mogą być sortowane według daty i typu. W dolnej części okna znajdują się przyciski, które umożliwiają sprawdzenie: F3 Wybrany stanu rekordu po zmianach wprowadzonych podczas edycji okna w danym dniu, 8

13 Komponenty w systemie KS-SOMED F4 Obecny aktualnego stanu okna, F5 Zmiany zmian wprowadzonych podczas edycji; umożliwia wyświetlenie elementów zarówno ukrytych, jak i nieukrytych, odświeża zapytanie, oblicza ilość rekordów, pozwala na sortowanie listy. 6. Zapamiętywanie ustawień W większości okien systemu do zapamiętywania ustawień służą przyciski Zapamiętaj, Kolumny oraz ikony: (zapamiętaj ustawienia) i pamięci podręcznej). (zapamiętaj ustawienia w Rys. 16. Okno: Dane archiwalne. zapamiętuje ustawienia pól okna, pozwala na wybór kolumn tabeli, które mają być widoczne w oknie przeglądania, oraz na ustalenie ich kolejności, umożliwia eksport danych do MS Excel (plik.xls) pozwala na ponowny wybór ostatnio wybranego rekordu, Przycisk Zapamiętaj ustawienia w pamięci podręcznej aktywny jest dla użytkowników, którzy regularnie przysyłają do producenta KAMSOFT statystyki użycia systemu. Ikona pozwala na ustalenie kryteriów, według których mają zostać zapamiętane dane w oknach. Wciśnięcie tego przycisku powoduje wyświetlenie okna Zachowaj ustawienia. Okno zawiera listę od kilku do kilkunastu komponentów (opcji), według których mogą być zapamiętywane dane w każdym z okien. Raz zapamiętane dane w oknie wyświetlane są po każdym jego uruchomieniu aż do momentu ponownego wciśnięcia przycisku Zapamiętaj. W celsu dezaktywacji działania komponentu (opcji) w oknie Zachowaj ustawienia, należy odznaczyć włączone wcześniej opcje. zapewnia szybki dostęp do opcji pozwalających na dostosowanie pracy systemu zgodnie z preferencjami Użytkownika, zapamiętaj ustawienia, zapamiętaj ustawienia w pamięci podręcznej. ustawia daty w polach od... do w taki sposób, by okres zawierał datę bieżącą, pozwala na szybkie skasowanie dat wpisanych w polach od... do,,, ikony przydatne są w przypadku generowania różnego typu zestawień dla żądanych okresów. Wpisanie daty początkowej i użycie jednej z trzech ikon pozwala na automatyczne uzupełnienie daty końcowej dla okresu odpowiednio: dzienniego, miesięcznego i tygodniowego; filtruje listę w oknie w taki sposób, by wyświetlane były tylko elementy nieukryte, pokazuje tylko elementy ukryte, Rys. 17. Okno: Zachowaj ustawienia Wybór ikony i zaznaczenie którejkolwiek opcji sprawia, że przy kolejnym uruchomieniu okna odpowiednie pola przyjmą ostatnio wprowadzone wartości (wartości w polach są modyfikowane każdorazowo po ich zmianie). W celu dezaktywacji działania opcji należy je odznaczyć w oknie Zachowaj tymczasowe ustawienia. Dane do pamięci podręcznej są wprowadzone w momencie pierwszego zamknięcia okna posiadającego mechanizm zachowywania ustawień 9

14 6. Zapamiętywanie ustawień tymczasowych pierwszy raz okno wypełnia się danymi zapamiętanymi w bazie, czyli standardowym mechanizmem zachowywania ustawień i są one przechowywane i aktualizowane do chwili wylogowania się operatora. W oknie tym za pomocą ikon i można ustalić kolejność wyświetlanych kolumn. Rys. 18. Okno: Zachowaj ustawienia tymczasowe. Przycisk Kolumny umożliwia wybór kolumn, jakie mają być widoczne w oknie, w którym przycisk ten występuje. Widoczne kolumny należy wybrać w oknie Definicja kolumn. Rys. 19. Okno: Definicja kolumn. 10