(wszystkie programy firmy RADIX pracują pod systemem MS DOS i występują w najnowszych wersjach na dzień przetargu )

Transkrypt

1 załącznik 1 Załącznik nr l SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DOSTAW Charakterystyka systemu. Całość dostawy składać się będzie z: 1. Zakupu kompleksowego oprogramowania które obejmuje następujące moduły: a. Podatki Gminne - 10 stanowisk w sieci, b. Podatek od Środków Transportu - l stanowisko w sieci c. Windykacja należności - 10 stanowisk w sieci d. Dopłaty dla rolników - 5 stanowisk w sieci e. System finansowo-księgowy z planowaniem budżetu - 3 stanowiska w sieci. f. Kasa - 2 stanowiska w sieci, g. Środki trwałe 1 stanowisko w sieci h. Ewidencja Ludności z Rejestrem Wyborców 3 stanowiska w sieci i. Rejestr Działalności Gospodarczej i Koncesji na Alkohol 1 stanowisko w sieci j. Kadry i Płace 2 stanowiska w sieci k. Obsługa dzierżaw i użytkowania wieczystego 1 stanowisko l. Moduł administracyjny (ilość stanowisk nie obejmuje stanowiska administratora, który ma mieć możliwość zarządzania i pracy w systemie niezależnie od ilości przydzielonych/wykorzystywanych licencji) 2. Wdrożenia oprogramowania na w/w stanowiska pracy 3. Wykonanie migracji danych z następujących programów: a. Ewidencja Ludności - ARAM - SEL b. Naliczanie podatków - RADIX - Pogrun c. Dopłaty dla rolników - RADIX - Pogrun d. Windykacja należności - RADIX - WIP e. FK - RADIX FkB, f. Podatek od Środków Transportu RADIX - POST g. Ewidencja działalności gospodarczej RADIX - EPOD (wszystkie programy firmy RADIX pracują pod systemem MS DOS i występują w najnowszych wersjach na dzień przetargu ) 4. Udzielenie i dostawę odpowiedniej liczby licencji systemu. 5. Przeszkolenie pracowników w siedzibie zamawiającego - min 60 godzin szkolenia dla pracowników 6. Udzielania gwarancji na okres 12 miesięcy od daty wdrożenia 12

2 Informatyczny system zarządzania urzędem gminy musi spełniać następujące wymagania: 1. pracować w technologii klient serwer w oparciu o bazę danych SQL 2. oprogramowanie pracować pod kontrolą MS Windows, 3. bezproblemowo pracować pod kontrola systemu Microsoft Windows 2003 Terminal Server, na której to platformie będzie wdrożony 4. wykorzystywać słowniki:. ulic, miast, imion, rejonów itp. 5. stanowić zintegrowany pakiet aplikacji pracujących w grupie zintegrowanych baz danych 6. wymagane jest wzajemne współdziałanie aplikacji programowych poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych w serwerze bazy danych 7. być systemem otwartym, zapewniającym możliwość rozbudowy o nowe funkcje, indywidualne potrzeby użytkownika, 8. zapewniać przyjazną komunikację z użytkownikiem (kontrola wprowadzanych danych, pomoc kontekstowa dla użytkownika), 9. posiadać wbudowane mechanizmy zapewniające jednoznaczną identyfikację informacji oraz gwarantujące spójność danych, 10. posiadać wbudowany system ochrony danych przed niepowołanym dostępem - użytkownicy posiadają różne uprawnienia dostępu do danych, 11. zapewniać aktualizację informacji w bazach danych podczas rutynowych czynności wykonywanych na stanowiskach pracy, 12. oprogramowanie musi spełniać warunki określone w ustawie z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 póz. 883 z późniejszymi zmianami), 13. oprogramowanie musi być zgodne z ustawami obowiązującymi w dniu instalacji. 14. posiadać dokumentację w języku polskim przeznaczoną dla administratora i użytkownika, pozwalającą na samodzielną naukę obsługi systemu. 15. dane przechowywane w bazie danych nie mogą być szyfrowane 16. producent dostarczy opis struktury baz danych wraz z powiązaniami Termin realizacji zamówienia - dostawca powinien dostarczyć, zainstalować oprogramowanie, dokonać migracji danych oraz przeprowadzić szkolenie z obsługi systemu dla poszczególnego stanowiska w okresie 14 dni od zlecenia wdrożenia. Szkolenia odbędą się w siedzibie zamawiającego. Łącznie szkolenie powinno być przeprowadzone przez 60 godzin dla użytkowników programu. Wymagany okres udzielenia gwarancji - 12 miesięcy od terminu od wdrożenia poszczególnych stanowisk oprogramowania. Na gwarancję składa się: 1. bezpłatna aktualizacja oprogramowania pod kątem ustawodawstwa, 2. bezpłatne konsultacje telefoniczne 3. serwis u oferenta w sytuacjach wykrycia nieprawidłowego działania oprogramowania, z tym, że oferent ma obowiązek usunąć zgłaszane przez zamawiającego nieprawidłowości, Program powinien zawierać odpowiednie podsystemy, które będą obsługiwać poszczególne grupy zagadnień: 1. Ewidencja podatków i opłat lokalnych, 13

3 2. Funkcje systemu w zakresie wymiaru i księgowości podatku dla osób fizycznych, 3. Funkcje systemu w zakresie ewidencji i księgowości podatku dla osób prawnych, 4. Funkcje systemu w zakresie dopłat dla rolników 5. Funkcje systemu w zakresie podatku od środków transportowych w rozbiciu na osoby fizyczne i prawne, 6. Finanse i Księgowość, 7. Planowanie Budżetowe, 8. Funkcje systemu w zakresie obsługi kasy. 9. Fakturowanie, 10. Funkcje w zakresie obsługi środków trwałych 11. Funkcje w zakresie prowadzenia Rejestru Działalności Gospodarczej 12. Funkcje w zakresie wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu 13. Kadry - szczegółową ewidencję osób zatrudnionych 14. Płace obsługa niezbędnych funkcji związanych z obsługą płac w zakładzie pracy 15. Ewidencja Ludności, (z homologacją MSWiA) 16. Rejestr Wyborców 17. Administrowanie systemem Podstawowe funkcje systemu w zakresie wymiaru i księgowości podatku dla osób fizycznych: prowadzenie podatkowej ewidencji nieruchomości, gruntów, lasów (z możliwością podziału na rejony). ewidencjonowanie właścicieli, współwłaścicieli i innych osób związanych prawnie z daną nieruchomością, gruntem, lasem. dowolne definiowanie rodzajów nieruchomości, gruntów, lasów. nadawanie ulg kwotowych, procentowych: ulgi ustawowe, zwolnienia ustawowe, umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty, możliwość wprowadzenia innych ulg, w oparciu o własne kryteria. Przeglądanie danych historycznych nieruchomości, gruntów, lasów. Automatyczne obliczanie wymiaru i drukowanie decyzji wymiarowych wraz z potwierdzeniami odbioru oraz dowodów wpłaty (konto-kwitariusz). Rejestrowanie zmian powstałych w trakcie roku(nabycie, zbycie), tworzenie przypisów bądź odpisów oraz drukowanie decyzji korygujących podatek. możliwość wprowadzenia w danym roku podatkowym korekt, za lata ubiegłe (nabycie, zbycie przedmiotu opodatkowania) - przypisów, odpisów oraz drukowanie postanowienia, decyzji. Tworzenie rejestru przypisów/odpisów. ewidencja odwołań, umorzeń, rozłożenia na raty, odroczenia według poszczególnych rodzajów podatków. rejestracja potwierdzeń odbioru decyzji. wydruk nieodebranych decyzji. wyszukiwanie nieruchomości, gospodarstw i tworzenie zestawień na podstawie złożonych kryteriów w prosty sposób definiowanych przez użytkownika (np. wyszukanie wszystkich nieruchomości z danej ulicy lub dzielnicy, których właścicielem jest podatnik, wyszukiwanie kart podatników po numerach pesel, imionach rodziców itp. dowolnego ze współwłaścicieli, 14

4 wyszukiwanie po numerach geodezyjnych działek i jednostkach rejestrowych). wyszukiwanie decyzji według wielu kryteriów. prognozowanie kwoty wymiaru na podstawie ewidencji nieruchomości, gruntów, lasów i różnych stawek. tworzenie i wydruk zestawień np. rodzaje nieruchomości, rodzaje gruntów, lasów na podany dzień, kwoty z decyzji za podany okres, rodzaje nieruchomości, liczba gospodarstw, wykaz rolników wraz z powierzchnią gruntów i lasów w decyzjach wymiarowych za podany okres. ewidencja kont analitycznych z uwzględnieniem rodzaju podatku dla każdego podatnika, odrębne przypisy, wpłaty, salda itp. w każdym podatku, odrębne podsumowania, możliwość ewidencji każdego z obrębów osobno. księgowanie na kontach przypisów i odpisów na podstawie danych z aplikacji wymiarowych. Wprowadzanie dokumentów zapłat bankowych i zapłat dokonanych u inkasenta. księgowanie na kontach wpłat z podziałem na wpłaty bieżące, wpłaty zaległe, wpłaty odsetek i wpłaty kosztów upomnień oraz zwrotów związanych z podatkami - na podstawie wprowadzonych danych i danych z aplikacji obsługujących kasę. prowadzenie dziennika obrotów, zestawienie miesięczne obrotów, zestawienie obrotów za podany okres w sposób ciągły w skali roku (wydruk). kontrola terminowości wpłat podatków: automatyczne wystawianie upomnień oraz ich wydruk, automatyczne wystawianie tytułów wykonawczych oraz ich wydruk, automatyczne obliczanie odsetek za zwłokę z przeliczeniem na dowolny dzień, tworzenie zestawień i wydruków wystawionych upomnień, tytułów wykonawczych (ilość, kwota za dany okres), generowanie zestawień zaległości i nadpłat dla należności (z uwzględnieniem odrębnego wydruku dla zaległości przedsiębiorców za dany okres). bieżące i automatyczne przekazywanie informacji o należnościach, zaległościach do programu kasowego. wyliczanie skutków finansowych. tworzenie i wydruk zaświadczeń: o o stanie majątkowym, o o niezaleganiu w podatku, o o wysokości zaległości, o innych zaświadczeń w oparciu o inne kryteria, gromadzenie danych geodezyjnych z możliwością eksportu w standardzie XAMdo aplikacji IPEPN. Podstawowe funkcje systemu w zakresie ewidencji i księgowości podatku dla osób prawnych: prowadzenie podatkowej ewidencji nieruchomości, gruntów i lasów. dowolne definiowanie rodzajów nieruchomości, gruntów i lasów. przeglądanie danych historycznych nieruchomości, gruntów i lasów. kontrola rachunkowa deklaracji złożonych przez podatników. rejestrowanie zmian powstałych w trakcie roku po nabyciu (zbyciu nieruchomości, gruntów, lasów). wyszukiwanie nieruchomości na podstawie złożonych kryteriów. 15

5 tworzenie i wydruk zestawień np. rodzaje nieruchomości na podany dzień, kwoty z deklaracji za podany okres, rodzaje nieruchomości w deklaracjach za podany okres. ewidencja kont analitycznych z uwzględnieniem rodzaju podatku dla każdego podatnika, odrębne przypisy, wpłaty, salda itp. w każdym podatku, odrębne podsumowania. księgowanie na kontach przypisów i odpisów na podstawie danych z ewidencji podatku. Ewidencja umorzeń, rozłożeń na raty, odroczeń. wprowadzanie dokumentów zapłat przelewem bankowym. księgowanie na kontach wpłat z podziałem na wpłaty bieżące, wpłaty zaległe, wpłaty odsetek i wpłaty kosztów upomnień oraz zwrotów związanych z podatkami - na podstawie wprowadzonych danych. Możliwość wprowadzenia oprócz rejestracji wpłat: rozłożenia należności i zaległości na raty, zmiany terminu płatności, zwolnień ustawowych i innych, korespondencja z płatnikami: wydruk postanowienia o wszczęciu postępowania, drukowanie decyzji o wysokości zobowiązania, drukowanie wezwań do złożenia deklaracji, drukowanie wezwań do poprawy błędnych deklaracji, automatyczne wystawianie upomnień i oraz ich wydruk, automatyczne obliczanie odsetek za zwłokę wydruk zestawienia wydanych tytułów egzekucyjnych i upomnień (ilość, kwota). generowanie zestawień zaległości i nadpłat należności (z uwzględnieniem zaległości przedsiębiorców na odrębnym wydruku). prowadzenie dziennika obrotów, zestawienie miesięczne obrotów, zestawienie obrotów za podany okres, w sposób ciągły w skali roku (wydruk). wydruk zaświadczeń o nie zaleganiu w płaceniu podatku. Podstawowe funkcje systemu w zakresie wymiaru i księgowości podatku dla osób fizycznych: prowadzenie podatkowej ewidencji nieruchomości, gruntów, lasów (z możliwością podziału na rejony). ewidencjonowanie właścicieli, współwłaścicieli i innych osób związanych prawnie z daną nieruchomością, gruntem, lasem. dowolne definiowanie rodzajów nieruchomości, gruntów, lasów. nadawanie ulg kwotowych, procentowych: ulgi ustawowe, zwolnienia ustawowe, umorzenia, odroczenia, rozłożenia na raty, możliwość wprowadzenia innych ulg, w oparciu o własne kryteria. przeglądanie danych historycznych nieruchomości, gruntów, lasów. automatyczne obliczanie wymiaru i drukowanie decyzji wymiarowych wraz z potwierdzeniami odbioru oraz dowodów wpłaty (konto-kwitariusz). rejestrowanie zmian powstałych w trakcie roku(nabycie, zbycie), tworzenie przypisów bądź odpisów oraz drukowanie decyzji korygujących podatek. 16

6 możliwość wprowadzenia w danym roku podatkowym korekt, za lata ubiegłe (nabycie, zbycie przedmiotu opodatkowania) - przypisów, odpisów oraz drukowanie postanowienia, decyzji. Tworzenie rejestru przypisów/odpisów. ewidencja odwołań, umorzeń, rozłożenia na raty, odroczenia według poszczególnych rodzajów podatków. rejestracja potwierdzeń odbioru decyzji. wydruk nieodebranych decyzji. wyszukiwanie nieruchomości, gospodarstw i tworzenie zestawień na podstawie złożonych kryteriów w prosty sposób definiowanych przez użytkownika (np. wyszukanie wszystkich nieruchomości z danej ulicy lub dzielnicy, których właścicielem jest podatnik, wyszukiwanie kart podatników po numerach pesel, imionach rodziców itp. dowolnego ze współwłaścicieli, wyszukiwanie po numerach geodezyjnych działek i jednostkach rejestrowych). wyszukiwanie decyzji według wielu kryteriów. prognozowanie kwoty wymiaru na podstawie ewidencji nieruchomości, gruntów, lasów i różnych stawek. tworzenie i wydruk zestawień np. rodzaje nieruchomości, rodzaje gruntów, lasów na podany dzień, kwoty z decyzji za podany okres, rodzaje nieruchomości, liczba gospodarstw, wykaz rolników wraz z powierzchnią gruntów i lasów w decyzjach wymiarowych za podany okres. ewidencja kont analitycznych z uwzględnieniem rodzaju podatku dla każdego podatnika, odrębne przypisy, wpłaty, salda itp. w każdym podatku, odrębne podsumowania, możliwość ewidencji każdego z obrębów osobno. księgowanie na kontach przypisów i odpisów na podstawie danych z aplikacji wymiarowych. Wprowadzanie dokumentów zapłat bankowych i zapłat dokonanych u inkasenta. księgowanie na kontach wpłat z podziałem na wpłaty bieżące, wpłaty zaległe, wpłaty odsetek i wpłaty kosztów upomnień oraz zwrotów związanych z podatkami - na podstawie wprowadzonych danych i danych z aplikacji obsługujących kasę. prowadzenie dziennika obrotów, zestawienie miesięczne obrotów, zestawienie obrotów za podany okres w sposób ciągły w skali roku (wydruk). kontrola terminowości wpłat podatków: automatyczne wystawianie upomnień oraz ich wydruk, automatyczne wystawianie tytułów wykonawczych oraz ich wydruk, automatyczne obliczanie odsetek za zwłokę z przeliczeniem na dowolny dzień, tworzenie zestawień i wydruków wystawionych upomnień, tytułów wykonawczych (ilość, kwota za dany okres), generowanie zestawień zaległości i nadpłat dla należności (z uwzględnieniem odrębnego wydruku dla zaległości przedsiębiorców za dany okres). bieżące i automatyczne przekazywanie informacji o należnościach, zaległościach do programu kasowego. wyliczanie skutków finansowych. tworzenie i wydruk zaświadczeń: o o stanie majątkowym, o o niezaleganiu w podatku, o o wysokości zaległości, o innych zaświadczeń w oparciu o inne kryteria, gromadzenie danych geodezyjnych z możliwością eksportu w standardzie XAMdo aplikacji IPEPN. 17

7 Podstawowe funkcje systemu w zakresie ewidencji i księgowości podatku dla osób prawnych: prowadzenie podatkowej ewidencji nieruchomości, gruntów i lasów. dowolne definiowanie rodzajów nieruchomości, gruntów i lasów. przeglądanie danych historycznych nieruchomości, gruntów i lasów. kontrola rachunkowa deklaracji złożonych przez podatników. rejestrowanie zmian powstałych w trakcie roku po nabyciu (zbyciu nieruchomości, gruntów, lasów). wyszukiwanie nieruchomości na podstawie złożonych kryteriów. tworzenie i wydruk zestawień np. rodzaje nieruchomości na podany dzień, kwoty z deklaracji za podany okres, rodzaje nieruchomości w deklaracjach za podany okres. ewidencja kont analitycznych z uwzględnieniem rodzaju podatku dla każdego podatnika, odrębne przypisy, wpłaty, salda itp. w każdym podatku, odrębne podsumowania. księgowanie na kontach przypisów i odpisów na podstawie danych z ewidencji podatku. Ewidencja umorzeń, rozłożeń na raty, odroczeń. wprowadzanie dokumentów zapłat przelewem bankowym. księgowanie na kontach wpłat z podziałem na wpłaty bieżące, wpłaty zaległe, wpłaty odsetek i wpłaty kosztów upomnień oraz zwrotów związanych z podatkami - na podstawie wprowadzonych danych. Możliwość wprowadzenia oprócz rejestracji wpłat: rozłożenia należności i zaległości na raty, zmiany terminu płatności, zwolnień ustawowych i innych, korespondencja z płatnikami: wydruk postanowienia o wszczęciu postępowania, drukowanie decyzji o wysokości zobowiązania, drukowanie wezwań do złożenia deklaracji, drukowanie wezwań do poprawy błędnych deklaracji, automatyczne wystawianie upomnień i oraz ich wydruk, automatyczne obliczanie odsetek za zwłokę wydruk zestawienia wydanych tytułów egzekucyjnych i upomnień (ilość, kwota). generowanie zestawień zaległości i nadpłat należności (z uwzględnieniem zaległości przedsiębiorców na odrębnym wydruku). prowadzenie dziennika obrotów, zestawienie miesięczne obrotów, zestawienie obrotów za podany okres, w sposób ciągły w skali roku (wydruk). wydruk zaświadczeń o nie zaleganiu w płaceniu podatku. Podstawowe funkcje systemu w zakresie dopłat dla rolników: ewidencja wniosków ewidencją faktur załączonych do wniosków obsługą wydawanych decyzji automatyczne wyliczanie kwoty rocznej zwrotu podatku akcyzowego współpraca z modułem podatkowym i wykorzystywanie dane podatkowe do ewidencji wniosków. 18

8 Podstawowe funkcje systemu w zakresie podatku od środków transportowych w rozbiciu na osoby fizyczne i prawne: księgowanie na kontach analitycznych. możliwość naliczania, wprowadzania deklaracji podatkowych, windykacji (m.in. tytuły egzekucyjne). kontroli należności z tytułu podatku od środków transportowych. zmiany wymiaru podatku po nabyciu (zbyciu środka transportowego); korekty deklaracji. kontrola terminowości wpłat podatków: wydruk postanowienia o wszczęciu postępowania, automatyczne wystawianie upomnień i wezwań do złożenia deklaracji oraz ich wydruk, automatyczne obliczanie odsetek za zwłokę, wydruk zestawień wystawionych tytułów egzekucyjnych i upomnień (ilość, kwota). generowanie zestawień zaległości i nadpłat podatku (z uwzględnieniem zaległości przedsiębiorców). możliwość dokonywania zmian podatku w związku z umorzeniem, zwolnieniem, rozłożeniem na raty, odroczeniem. wyszukiwanie dokumentów według różnych kryteriów np. podatek wybrany, podatek lub wszystkie podatki, podatnik, data dokumentu. wyliczanie skutków finansowych. prowadzenie dziennika obrotów, zestawienie miesięczne obrotów, zestawienie obrotów za podany okres, w sposób ciągły w skali roku (wydruk) ewidencja umorzeń, odroczeń, rozłożeń na raty. wydruk zaświadczeń o niezaleganiu w płaceniu podatku. ewidencjonowanie operacji wycofania z ruchu z automatycznym tworzeniem dokumentów księgowych. możliwość prowadzenia operacji księgowych odrębnie dla każdego pojazdu i wszystkich pojazdów razem dla danego podatnika. Moduł Finanse i Księgowość powinien realizować następujące zadania: podstawowa ewidencja zdarzeń gospodarczych z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej. podgląd obrotów i zapisów w działach, rozdziałach i paragrafach z podziałem na struktury przychodowe i rozchodowe, kosztowe i wydatkowe. możliwość definiowania dowolnego sposobu numeracji dokumentów. obsługa przepływów pieniężnych. możliwość definiowania dekretów księgowych dla dokumentów. możliwość tworzenia wzorców księgowań. automatyczne tworzenie kont analitycznych do klasyfikacji budżetowej. automatyczna ewidencja wartości planu i korekt planu na odpowiednich kontach. automatyczne rozbijanie zobowiązań i należności na właściwe pozycje planu budżetowego. automatyczne tworzenie zaangażowania. 19

9 prowadzenie rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań - w tym wymagalnych. automatyczne rozliczanie rozrachunków. dowolny podział ksiąg. zestawienia danych do sprawozdań i raportów z dowolnej ilości ksiąg. możliwość bieżącego porównywania kosztów z wydatkami i planem wydatków. tworzenie planów budżetowych z bieżącą analizą ich wykonania. sprawozdawczość finansowa, budżetowa i skarbowa wraz z wydrukami niezbędnych formularzy. możliwość podglądu dokumentów źródłowych zaksięgowanych i nie zaksięgowanych. prowadzenie kosztów: rodzajowych (konta zespołu 4), rodzajów działalności (konta zespołu 5). Aktualny wynik finansowy jednostki dostępny on-line. przechowywanie oraz dostępność danych dla lat ubiegłych (min. do 6 lat wstecz). możliwość definiowania pojęć ekonomicznych do wielokrotnego wykorzystania w analizach ekonomicznych i sprawozdaniach. wykorzystywanie danych do sprawozdań z dokumentów źródłowych jeszcze nie zaksięgowanych. export do formatu MS Word i MS EXCEL Export danych do programu Besti@. import danych z innych systemów. Moduł Planowanie Budżetowe powinien realizować następujące zadania: obsługa wielu placówek. Realizacja budżetu w układzie zadaniowym i tradycyjnym. możliwość stworzenia jednolitego budżetu dla wszystkich podległych placówek. Tworzenie projektów planów. ewidencja realizacji planu. Tworzenie zestawień z realizacji planu. Rozbudowana sprawozdawczość. moduł Fakturowanie powinien realizować następujące zadania: Utrzymywanie bazy danych o klientach. analiza sprzedaży. kontrola stanu rozliczeń z kontrahentem. Możliwość przeglądania obrotów z kontrahentem. Automatyczna dekretacja faktur na właściwe konta. Podstawowe funkcje systemu w zakresie obsługi kasy: ewidencja wpłat i wypłat wg różnych kryteriów bankowych. przyjmowanie gotówki na podstawie danych o należnościach na bieżąco aktualizowanych z programów księgowych. drukowanie dokumentów potwierdzających wpłatę do kasy i wypłatę z kasy. tworzenie elektronicznych bankowych dowodów wpłat. otwieranie i zamykanie raportu kasowego. drukowanie raportu kasowego analitycznego (wyszczególnienie wszystkich wpłat i wypłat) i syntetycznego (grupowane według rodzajów należności i zobowiązań). wyświetlanie informacji o bieżącym stanie gotówki w kasie. 20

10 anulowanie dokumentu (tylko dla dokumentów z nie zamkniętych raportów kasowych). automatyczne księgowanie (na bieżąco) przyjętych wpłat do aplikacji podatkowych. prowadzenie różnych rodzajów kas, z możliwością dowolnej konfiguracji Podstawowe funkcje systemu w zakresie obsługi Środków trwałych obsługa ewidencji obiektów obsługa Księgi inwentarzowej obsługa ruchu obiektów inwentarzowych obsługa zmian wartości środka obsługa odpisów obsługa słownika klasyfikacji likwidacja, sprzedaż lub przekazanie obiektu inwentarzowego przeszacowania środki nietrwałe wartości niematerialne i prawne eksport do programu finansowo-księgowego wydruki Karta środka trwałego Likwidacja środka trwałego (LT) Przyjęcie środka trwałego(ot) Umorzenia za okres Zmiana miejsca użytkowania Protokół przekazania - przyjęcia środka trwałego (PT) Kartoteka środka trwałego Rozliczenie środka trwałego Podstawowe funkcje systemu w zakresie obsługi Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzenie pełnej ewidencji podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami, możliwość ewidencjonowania archiwalnych wpisów do ewidencji oraz ich późniejszych modyfikacji tworzenie szeregu wydruków dla pojedynczych podmiotów gospodarczych jak i zestawień zbiorczych obejmujących dane dotyczące wybranych lub wszystkich podmiotów możliwość eksportu danych do plików w formacie xls (odx) drukowanie wymaganych zaświadczeń, dokumentów i decyzji współpraca z modułem koncesji alkoholowych Podstawowe funkcje systemu w zakresie obsługi Koncesji Alkoholowych rejestrację wniosków, przyznanie promes, 21

11 wydanie zezwoleń, ich umarzanie i cofanie; rozliczanie wpłat, możliwość rozbicia płatności na raty; automatyczne naliczanie opłat, zestawienia statystyczne, zestawienia finansowe (rozliczanie zezwoleń, ewidencjonowanie wpłat), pełną obsługę danych archiwalnych (zezwoleń, odmów) możliwość korzystania i przygotowywania szablonów zezwoleń współpraca z programem ewidencji działalności gospodarczej Podstawowe funkcje systemu w zakresie obsługi płac zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników automatyczne naliczanie płac kopiowanie list płac liczenie trzynastek, wyrównań płac za wybrany okres automatyczne rozliczenie z ZUS rozliczenie miesięcznych składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy współpraca z programem Płatnik automatyczne rozliczenie z Urzędem Skarbowym rozliczenie zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń miesięcznie i na koniec każdego roku, rozliczenie podatku dochodowego pracowników za cały rok obsługa Kas Zapomogowo-Pożyczkowych i Zakładowych Funduszy Świadczeń Socjalnych obsługa potrąceń na związki zawodowe automatyczne przeliczanie dodatków stażowych/szkodliwych/funkcyjnych obsługa zaniechania poboru składek na ubezpieczenia społeczne automatyczna kontrola przekroczenia progu podatku współpraca z programem Finansowo-Księgowym export danych do systemu ELIXIR (przelewy) Podstawowe funkcje systemu w zakresie obsługi kadr Zarządzanie danymi personalnymi dane osobowe adresy dane o rodzinie. przebieg pracy poprzednie zatrudnienia awanse kwalifikacje szkolenia nagrody kary Wspomaganie zatrudnień i zwolnień 22

12 drukowanie umowy o pracę umowa o pracę umowa zlecenie rozwiązywanie umowy o prac Kontrola nieobecności Sporządzanie wydruków: Lista wydruków: Ewidencja czasu pracy (dwie wersje) Karta pracy Kwestionariusz osobowy Lista nieobecności Lista obecności Lista umów zleceń Plan urlopów Pracownicy przyjęci do pracy Rozwiązanie umowy o pracę Rozwiązanie warunków pracy Ruchy kadrowe Spis pracowników Staż pracowników Szczegółowy wykaz poprzedniego i bieżącego zatrudnienia Świadectwo pracy Terminy badań lekarskich Umowa o prace Wniosek w sprawie udzielenia urlopu Wykaz osób pobierających świadczenia Zestawienie etatów Zestawienie umów-zleceń za rok Zlecenie pracy w nadgodzinach Podstawowe funkcje systemu w zakresie ewidencji ludności i rejestru wyborców Prowadzenie kartotek osobowych mieszkańców zgodnie z wymaganiami RCI PESEL (homologacja). Pełna obsługa wymiany danych z Centralnym Bankiem Danych PESEL oraz Wojewódzkimi i Terenowymi Bankami Danych. Wyszukiwanie kartotek wg różnych kryteriów np. nazwisko, imię, adres, nr PESEL, dokument tożsamości. Poprzednie nazwisko, poprzedni adres, daty urodzeń oraz wg własnych zdefiniowanych ustawień. Generowanie list wyborczych w dowolnie zdefiniowanych obwodach. Generowanie list w dowolnych zestawieniach. Generowanie wydruków wg zdefiniowanych geografii, np. geografia szkolna. Wydruk list z różnymi nagłówkami i kolumnami w zależności od potrzeb. Pełna obsługa transkrypcji znaków Współpraca z innymi modułami systemu. Współpraca z oprogramowaniem PB_USC firmy Technika. 23

13 Podstawowe funkcje systemu w zakresie obsługi dzierżaw i użytkowania wieczystego Obsługa dłużników Obsługa umów Przegląd należności Rozliczenie należności Sporządzanie wydruków Podstawowe funkcje systemu w zakresie administrowania systemem: Ewidencjonowanie użytkowników systemu. Przydział praw dostępu użytkownikom. Realizacja zadań w zakresie administrowania wszystkimi aplikacjami systemu. Administrowanie użytkownikami systemu: dodawanie, modyfikacja i usuwanie użytkowników, grup użytkowników, przydzielanie użytkowników do grup, przydzielanie praw wykonywania wybranych funkcji dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników, aż do poszczególnych pozycji z menu programu. Zarządzanie słownikami ogólnodostępnymi (słowniki miast, sołectw, ulic, wydziałów i referatów urzędu, itp.). Zarządzanie parametrami ogólnodostępnymi: nazwa urzędu, adres urzędu, konta bankowe. Inna parametryzacja. 24