Event doskonały technicznie

Transkrypt

1 Event doskonały technicznie prelegenci: - Przemysław Waszkiewicz - Tomasz Marek

2 Event doskonały technicznie Analiza i zrozumienie riderów technicznych

3 Rider techniczny powinien zawierać m.in.: - nazwę zespołu - datę ważności - ilość osób w zespole - spis instrumentów - szkic usytuowania muzyków na scenie - kontakt do osoby odpowiedzialnej za technikę w zespole

4 Nagłośnienie elementy składowe - głowny system PA - stanowisko FOH (Front Of House) - stanowisko realizacji monitorów - omikrofonowanie instrumentów - podesty, elementy dekoracyjne

5 Lokalizacja stanowiska FOH Czy z balkonu lub wnęki realizator usłyszy to samo, co uczestnicy bankietu?

6 Zabezpieczenie miejsca pracy realizatora czynnik pogodowy

7 Zabezpieczenie miejsca pracy realizatora czynnik ludzki

8 Podstawowy sprzęt oświetleniowy reflektory PAR (56-300W, W, LED) blindery, blinderpacki (ang. blind = oślepiać) listwy LED-bar stroboskopy wytwornice dymu, hazery projektory logo urządzenia inteligentne: skanery, głowice

9 Ruchoma głowa - nieodzowny element współczesnej estrady moc lampy: 150, 250, 500, 700, 1200, typ światła: spot, wash, beam

10 Event doskonały technicznie Jak prawidłowo przygotować zapytanie ofertowe dla firmy zajmującej się techniczną obsługą imprez?

11 Zapytanie ofertowe powinno zawierać m.in.: - data i miejsce imprezy - przybliżona powierzchnia placu - przybliżona ilość uczestników - krótki opis imprezy (koncert, piknik rodzinny, impreza dla dzieci) - spis wykonawców - ramowy plan imprezy (godzina-punkt programu) - kontakt do członków zespołów - ridery techniczne wykonawców

12 Zapytanie ofertowe powinno zawierać m.in.: - dodatkowe informacje o ewentualnych utrudnieniach (nierówny teren, brak drogi dojazdowej, impreza na 3 piętrze w kamienicy bez windy, kręte schody) - żądanie deklaracji firmy (wykonawcy), że posiada wszelkie środki i doświadczenie by wykonać zlecenie (dobrze widziane wypisanie kilku podobnych imprez)

13 W umowie powinny znaleźć się dodatkowo: - kontakt do koordynatora imprezy - kontakt do dyżurnego elektryka - kontakt telefoniczny do szefa (szefów jeśli jest kilka firm) techniki - scenariusz imprezy (powinien być skonsultowany z techniką pod katem wykonalności zadania) - spis urządzeń jakie będą użyte (często w czasie imprezy jest mniej urządzeń niż było to deklarowane w czasie wyceny nieuczciwa konkurencja) - pisemne zapewnienie techniki, że skontaktowała się z wykonawcami i uzyskała ich akceptację

14 Informacje uzupełniające: - klauzula o poufności korespondencji - wszelkie zmiany w scenariuszu powinny mieć pisemny ślad - zmiany powstałe na w czasie krótszym niż 24 godziny przed imprezą, jak i w jej trakcie nie muszą być przyjęte do realizacji przez technikę! Przed imprezą, jeśli to możliwe, dobrze jest przeprowadzić wizję lokalną z przedstawicielami techniki, oraz miejscowym elektrykiem.

15 Wizja lokalna - na co zwrócić uwagę w miejscu imprezy?

16

17 Typowe przyłącza trójfazowe: 3x16A moc ok. 11 kw (3 x 16A x 230V) 3x32A moc ok. 22 kw 3x63A moc ok. 43 kw 3x125A moc ok. 86 kw

18 Niedopatrzenia od strony zasilania mogą położyć nawet najbardziej spektakularną imprezę! Aby zapobiec katastrofie, należy zadbać o: - równomierne obciążenie poszczególnych faz - obecność na imprezie elektryka odpowiedzialnego za przydzielanie przyłączy zasilających korzystającym z nich podmiotom (gastronomia, dmuchane balony itp.)

19 Agregat prądotwórczy - najpewniejsze rozwiązanie - najlepiej z obsługą, zatankowany

20 Event doskonały technicznie Kryzys i cięcie kosztów z czego możemy zrezygnować, a z czego nie powinniśmy?

21 Skąd ta cena??? Dane do wyceny: - plener latem (dni miasta) - zespół pojawiał się już na listach przebojów i w TV (popularnie: Gwiazda) - dodatkowo support i koło gospodyń - około 5-10 tyś uczestników Środki techniczne: - Scena 10x8-12x10 m - Nagłośnienie line-array średniego formatu - Oświetlenie: >20 urządzeń inteligentnych

22 Punkt widzenia zleceniobiorcy: Rok ma 365 dni = 52 tygodnie W sprawnej firmie nagłośnienie i oświetlenie pracuje cały rok. Scena pracuje tylko 6 miesięcy + sylwester Czas życia sprzętu estradowego to max 8 lat, z czego max 6 lat sprzęt jest 100% sprawny. Wniosek z tego, że inwestycja powinna spłacić się w przeciągu 3 lat a następne 3-5 lat przynosić zyski.

23 Koszt zakupu sprzętu: Scena: tys. PLN - pracuje 1,5 x tydzień przez 6 miesięcy (w ciągu 3 lat pracuje 117 razy) Zatem minimalny zwrot netto waha się między zł - do kwoty zwrotu dochodzi jeszcze praca ludzi 4 osoby po 250 zł dniówki (czas rozstawienia 8-10 godzin) 2 dni pracy ekipy daje nam 2000 zł Transport 2zł/km + 2 dni postoju ciężarówki zł -całkowity koszt sceny: 5-6 tyś zł Jeśli ktoś kupił średniej jakości używaną scenę za 100 tyś zł to cena sceny nie może być niższa od 4 tyś zł i scena będzie średniej jakości.

24 Koszt zakupu sprzętu: Nagłośnienie: tys. PLN - pracuje 1,5 x tydzień przez 12 miesięcy (w ciągu 3 lat pracuje 234 razy) Minimalny zwrot netto waha się między zł - do kwoty zwrotu dochodzi jeszcze praca ekipy 2 osoby po 250 zł dniówki 2 realizatorów po 500 zł dniówki 1 dzień pracy Transport 2zł/km + 2 dni postój ciężarówki zł -całkowity koszt: 4-6 tyś zł Na sprzęcie z rynku wtórnego >3500 tys. PLN

25 Koszt zakupu sprzętu: Oświetlenie: tys. PLN Analogicznie do nagłośnienia, po obliczeniach: 4,3 tys. - 6 tys. PLN

26 Dobierzmy rozmiar sceny do charakteru imprezy

27 Przykładowa scena 8 x 6 m

28

29

30

31

32 Event doskonały technicznie Porównywanie ofert wybór najkorzystniejszej i najbezpieczniejszej

33

34 Event doskonały technicznie Jak prowadzić rozmowy z zespołami? (jedna impreza, różne ridery techniczne)

35 Event doskonały technicznie Uwagi techniczne na temat bezpieczeństwa (sprzęt i zaplecze) Bezpieczeństwo rozumiemy bezpośrednio jako BHP pracy ale tez jako bezpieczeństwo powodzenia całej imprezy.

36 Bezpieczeństwo energetyczne Energia elektryczna jest uznawana przez większość z nas jako powszechna zdobycz cywilizacji. U każdego w domu znajdują się gniazda elektryczne z pod napięciem 230V. Na pytanie czy na miejscu jest dostępne źródło energii o odpowiednich parametrach, zazwyczaj otrzymujemy z przekąsem odpowiedź twierdzącą. (co to u nas niby prądu nie ma?)

37 Prąd przecież jest, ale... Po przyjeździe zwykle się okazuje, że na miejscu owszem, gniazda zasilające są i tylko tyle się zgadza. ALE... - do przyłączą nie jest 20 a 200 m - w gnieździe jest potencjał ale nie ma prądu - gniazdo jest innego tupu niż ustalaliśmy - w gnieździe mieszka tylko jedna słabiutka faza - elektryk od tygodnia jest na urlopie i dziś też go nie będzie

38 Proste rozwiązanie Średniej wielkości dni miasta wymagają zabezpieczeni energetycznego na poziomie kva w proporcjach 40 % dźwięk, 60% oświetlenie. Dla zabezpieczenia takiej imprezy wystarczy agregat prądotwórczy 100 kva

39 Bezpieczeństwo energetyczne Technika nie jest zobowiązana na dostarczenie prądu dla gastronomii, baloników reklamowych i innych wynalazków! (chyba że wcześniej z zamawiającym ustalimy inaczej) DLACZEGO?

40 Uzasadnienie Człowiek widząc wolne gniazdo 230V po prostu z niego korzysta. Jeśli udostępnimy nasz prąd nawet tylko jednym obwodem, to zaraz znajdzie się mnóstwo chętnych by zasilić swoje urządzenia. Jako pierwszy zazwyczaj przychodzi ktoś od dmuchanej zjeżdżalni. Przynosi nam pomarańczowy przedłużacz zazwyczaj tylko 2 żyłowy ( bo po co ta trzecia żyła) o przekroju 2x nic bo taki był najtańszy w promocji. Jeśli przedłużacz jest na bębnie to na 99% nikt go nie rozwinie do samego końca

41 W tym momencie technika już przepadła z kretesem bo przecież zamki są 2 każdy z dmuchawą 2kVA. Wolne gniazdko wyśledziła Pani od stanowiska z piwem, wpięła swój przedłużacz równie wysokiej jakości. Przecież to tylko 250m obwodu kolejne 1,2 kva. Obok stoi koleżanka przy nalewaku i Pan co dmucha balony.

42 W konsekwencji na tym obwodzie mamy obciążanie 6kVA co daje nam prąd prawie 20A. Pierwszy przedłużacz ma tylko 2x1mm2 przekroju więc zaczyna się robić dziwnie miękki i zmieniać kolor. Pani nalewająca piwo stoi 100m dalej przez spadek napięcia boi się dotknąć metalowych elementów nalewaka, ponieważ zaczęły się bronić. Nierozwinięty przedłużacz na bębnie zaczyna dymić.

43 Na stanowisku techniki przez ten wysoki niesymetryczny pobór prądu napięcie na tej właśnie fazie spadło do 205 V i cześć urządzeń się wyłączyła, na dwóch pozostałych fazach za to mamy już 260V i napięcie dalej rośnie. Teraz już tylko chwila do katastrofy, bardzo elastyczny pomarańczowy przedłużacz spala się i robi zwarcie. Muzyka przestała grać a co gorsza pada dmuchany balon głównego sponsora. Udanej imprezy...

44 Bezpieczeństwo energetyczne Szczególna uwagę zwracamy na: - agregat prądotwórczy musi być bezwzględnie uziemiony - metalowe elementy powinny być uziemione

45 Bezpieczeństwo energetyczne - wszystkie obwody na scenie powinny być zabezpieczone wyłącznikiem prądowo-różnicowym (możemy nalegać o prezentację testu działania zabezpieczenia przeciwporażeniowego)

46 Bezpieczeństwo energetyczne - przewody zasilające mogą być wysokiej jakości w wykonane OPD (osnowa z gumy wzmocnionej, trudnopalnej, olejoodpornej do zastosowań w przemyśle ) - przewody przebiegające przez trakty komunikacyjne powinny być dodatkowo zabezpieczone tunelami kablowymi lub wkopane jeśli pozwala na to wykonanie kabla.

47 - czy tam gdzie są 4 otwory tam są 4 odpowiednie śruby? - czy wszystkie zabezpieczenia działają prawidłowo?

48 (ang.) safety first...

49 Podstawowe zasady dobrego wychowania savoir vivre w pracy z ekipą techniczną

50 Technik też człowiek... Człowiek jest w stanie pracować nieprzerwanie max 6 godzin, po czym musi nastąpić przerwa 30 min i dalej można już tylko pracować 4-5 godzin. Co 4-5 godzin człowiek musi spożyć posiłek by móc normalnie pracować, później myśli wiadomo o czym.

51 Standardowy tryb pracy w czasie imprezy plenerowej średniego formatu Impreza w godzinach technika miejscowa do 60 km - zbiórka około godziny 6:00 -w polskich warunkach pokonanie 60 km zajmuje 1:20 -Na miejscu jesteśmy na godzinę 7:30 Teraz 4 godziny intensywnego montażu i 30 min rezerwy czasowej - Technicy teraz czuwają na scenie - Realizatorzy po dokonaniu niezbędnych podłączeń przygotowani są do realizacji zadania. - godzina 12 start imprezy (co min przepinamy kolejny skład na scenie) - około godziny kończą się kanapki przywiezione ze sobą

52

53 Standardowy tryb pracy w czasie imprezy plenerowej średniego formatu - c.d przyjeżdża gwiazda wieczoru i zaczynają się próby -19 gra support -21 gra gwiazda (ludzie padają już z wycieńczenia i głodu, ale nie było czasu wyskoczyć zorganizować czegoś do jedzenia) -23 teraz już tylko 3 godziny demontażu i godzina powrotu. - 4 jesteśmy w domu (jest sobota rano, jedziemy na kolejna imprezę)

54 Praca technika estradowego to także wiele godzin spędzonych za kierownicą...

55 czasami zbyt wiele!

56 Pokorna prośba......by zorganizować ekipie 2 posiłki w czasie ich dnia pracy, by mogli sprawnie pracować i czuli się jak ludzie. Jeśli mamy imprezę firmową z wystawnymi stołami, proszę przewidzieć jakiś niewielki posiłek na zapleczu. Technik szukający jedzenia w obcym mieście nie jest obecny przy scenie. A jeśli kiepsko trafi i dostanie zatrucia?

57

58 Event doskonały technicznie Fakty i mity na temat techniki, czyli parę odpowiedzi na ciągle te same pytania

59 Zespoły ludowe tańczących śpiewaków nie nagłośni się przy użyciu mikrofonów na statywach

60 Optymalnym rozwiązaniem mogą okazać się systemy bezprzewodowe z mikrofonami nagłownymi, zwane potocznie mikroportami

61 Systemy bezprzewodowe stosujmy tylko tam, gdzie są naprawdę konieczne. Do realizacji widowisk teatralnych i musicalowych warto zaangażować firmę posiadającą doświadczenie w tego typu produkcjach!

62

63

64

65

66

67 Niespodzianki są dla gości...

68

69

70

71

72

73

74

75

76 Słowo na koniec Choć byśmy się nie wiadomo jak starali...

77 ...Chińczycy i tak...

78 ...zrobią to z większym...

79