Kolbark, Termin wykonania zamówienia: r.

Transkrypt

1 Kolbark, Zapytanie ofertowe dotyczące usługi w zakresie przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu r. Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego KLUCZ Kolbark, ul. Źródlana 3 tel/fax 032/ , Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu r. Integralną częścią zamówienia jest zorganizowanie koncertu zespołu Enej. Usługa jest realizowana w ramach projektu pt. Spółdzielczość uczniowska pomysł na aktywność obywatelską współfinansowanego przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej. 2. Szczegółowy zakres realizacji przedmiotu zamówienia określony został w: a) Załączniku nr 1 do specyfikacji b) Załączniku nr 2 do specyfikacji Rider techniczny zespołu Enej, 3. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych), usługi artystyczne 4. Miejsce realizacji zamówienia: Polska, woj. małopolskie, Klucze, ul. Rudnicka, stadion sportowy GLKS Przemsza Termin wykonania zamówienia: r. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 2. oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 3. oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowaniu potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia 4. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykazanie przynajmniej dwóch zleceń dotyczących organizacji imprez artystycznych, kulturalnych lub rozrywkowych dla minimum 500 osób

2 Osobą uprawnioną do porozumiewania z wykonawcami jest Pani Patrycja Warwas lub Anita Ozga tel Zamawiający dopuszcza możliwość wypłaty zaliczki w wysokości 40 % do 30 dni przed imprezą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie osobiście lub listownie do siedziby Zamawiającego : Stowarzyszenie na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego KLUCZ Kolbark, ul. Źródlana 3 2. Termin składania: do dnia r. godzina Oferty dostarczone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Na kopercie należy umieścić dopisek: Oferta na przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu r. Wykaz załączników do zapytania ofertowego 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Rider techniczny zespołu Enej 3) Załącznik nr 3 Wzór oferty 4)Załącznik nr 4 Wzór umowy 5) Załącznik nr 5 Wykaz usług

3 Załącznik nr 1 I. Opis przedmiotu Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wykonanie obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu r. Usługa w zakresie przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu obejmuje: przygotowanie sceny, nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą techniczną, oraz zapewnienie bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom imprezy. Integralną częścią imprezy jest zorganizowanie koncertu zespołu Enej. Miejsce realizacji: Klucze, ul. Rudnicka stadion sportowy GLKS Przemsza. Teren stadionu jest ogrodzony. Termin realizacji: r. 1. Scena: Minimalny wymiar jest: 10 x 8 m. Scena powinna być : - Wypoziomowana, stabilna oraz wykonana z obowiązującymi przepisami BHP. - Wyposażona w schody o szerokości min. 2m umożliwiające bezproblemowe wejście na scenę. - Powierzchnia sceny powinna być wykonana lub obita z antypoślizgowego materiału (najlepiej czarny - matowy). - osłonięta (zabezpieczenie) przed: wiatrem i deszczem najlepiej czarnym materiałem (bez banerów reklamowych). - Dojazd do sceny powinien umożliwiać bezpośredni podjazd samochodem typu bus w celu rozładunku instrumentów. - Między sceną a stanowiskiem Realizatorów FOH niezbędny jest tunel komunikacyjny o szerokości min. 2m - dodatkowo na scenie musi zostać przygotowane miejsce pod perkusję o wymiarach 2 x 3 m i wysokości 50 cm dla zespołu Enej - scena i stanowisko realizatorów muszą być zabezpieczone płotkami barierkami i ochroną gwarantującą bezpieczeństwo Artystom, uniemożliwiając wejście osób postronnych na scenę i zaplecze. 2. Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia do przeprowadzenia imprezy, jego zainstalowanie i obsługę przez cały okres trwania imprezy i prób oraz demontaż po zakończeniu imprezy: organizowanej w dniu roku. Sprzęt zgodny z Riderem zespołu Enej. 3. Zapewnienie obsługi technicznej na miejscu imprezy doświadczonej ekipy technicznej odpowiedzialnej za aparaturę nagłaśniającą oraz oświetleniową. Obsługa techniczna zapewniona przez Wykonawcę winna współpracować z obsługą techniczną Artystów w celu szybkiego, bezpiecznego montażu: świateł, nagłośnienia, sprzętu backline, przeprowadzenia profesjonalnych prób i dla pełnego komfortu pracy, zgodnie z programem. II. Przygotowanie wyposażenia do garderoby zgodnie z wymaganiami, - garderoba ma stanowić namiot o wymiarach 4m x 3m znajdujący się w bezpośrednim sąsiedztwie sceny. Garderoba ma być gotowa na przyjazd Artystów ( przed próbą). Powinna być wyposażona w stoliki, krzesła min. 10 sztuk, lustro, światło, dostęp do prądu.

4 Załącznik nr 3... Nazwa i adres firmy (wykonawcy) pieczątka OFERTA dotycząca usługi przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu r. Integralną częścią zamówienia jest zorganizowanie koncertu zespołu Enej. 1. Oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia, za cenę: a) netto :... zł (słownie złotych.....) b) podatek: VAT... %, tj.... zł, która stanowi wynagrodzenie za wykonanie zamówienia. c) brutto:... zł (słownie złotych.....) 2. Oświadczam, że zapoznałem się ze zapytaniem ofertowym i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty,: a) aktualny odpis z właściwego rejestru b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie c) podpisany projekt umowy Miejscowość, data Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców

5 Umowa (Projekt) zawarta w Kolbarku w dniu.. roku Stowarzyszeniem na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju Społeczno-Gospodarczego KLUCZ z siedzibą w Kolbarku, ul. Źródlana 3, NIP , REGON , które reprezentuje Wiesław Pietras prezes Ryszard Kamionka - wiceprezes zwanym dalej Zamawiającym realizującym projekt pt. Spółdzielczość uczniowska pomysł na aktywność obywatelską współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej a zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie zapytania ofertowego strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wykonania obsługi plenerowej imprezy Powiatowe Targi Wolontariatu na stadionie sportowym GLKS Przemsza w Kluczach w dniu r. i obejmuje: przygotowanie sceny, nagłośnienie i oświetlenie wraz z obsługą techniczną, oraz zapewnienie bezpieczeństwa wykonawcom i uczestnikom imprezy. Integralną częścią zamówienia jest zorganizowanie koncertu zespołu Enej. 2. Impreza odbędzie się w dniu r. na stadionie sportowym przy ul. Rudnickiej w Kluczach wstęp wolny. 3. Ramowy program Imprezy obejmuje wydarzenia dotyczące realizacji projektu Spółdzielczość uczniowska pomysł na aktywność obywatelską, koncert zespołu Enej godz Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Przygotowanie sceny zgodnie z załącznikiem nr Zapewnienie wymagań technicznych nagłośnienie i profesjonalne oświetlenie posiadające atesty: wg skonkretyzowanych danych (rider zespołu Enej) określonego w załączniku nr 2 do umowy. 3. Zorganizowanie koncertu zespołu Enej zgodnie z wymaganiami zespołu. 4. Wykonawca ma obowiązek konsultowania przygotowań do imprezy z przedstawicielami Artystów i Zamawiającego. 5. Zapewnienie transportu sprzętu na miejsce imprezy, montaż, obsługa przez cały okres trwania imprezy (prób i koncertów): w dniu r. oraz demontaż nagłośnienia i oświetlenia po zakończeniu imprezy. 6. Zapewnienie Artystom możliwości przeprowadzenia prób na scenie w dniu koncertu przed występami w godzinach ustalonych z przedstawicielami Artystów. 7. Przygotowanie wyposażenia do garderoby zgodnie z wymaganiami, garderoba ma stanowić namiot o wymiarach 4m x 3m znajdujący się w bezpośrednim sąsiedztwie sceny. Garderoba ma być gotowa na przyjazd Artystów ( przed próbą). Powinna być wyposażona w stoliki, krzesła min. 10 sztuk, lustro, światło, dostęp do prądu Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

6 . 2. Wykonawca ma obowiązek współpracy z innymi osobami i podmiotami zatrudnionymi do organizacji imprezy bezpośrednio przez Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia. 2. Wykonawca przyjmuje zamówienie do realizacji bez zastrzeżeń i wykona przedmiotową usługę za cenę podaną w ofercie Z tytułu wykonania zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą załącznik do umowy łączne wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (słownie...złotych), w tym VAT wg stawki... %...zł Strony postanawiają, że obowiązująca formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą stosowane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W przypadku niezrealizowania Imprezy z powodu siły wyższej, w tym m.in.: kataklizmy, klęska żywiołowa, nagłe wypadki lokalne lub międzynarodowe paraliżujące życie kraju, lub regionu, w którym ma się odbywać impreza, decyzje władz administracji państwowej uniemożliwiające odbycie planowanej imprezy, zdarzeń losowych np. choroba artysty, wynagrodzenie lub odszkodowanie Wykonawcy się nie należy. 5. W przypadku częściowej realizacji imprezy z przyczyn określonych pkt 4 Wykonawcy należy się wynagrodzenie odpowiednio zmniejszone do wysokości faktycznie poniesionych kosztów Wszelkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze stron. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: 2.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr rider techniczny Enej załącznik nr 2 Zamawiający Wykonawca..

7 WYKAZ WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG, ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 Lp Nazwa i miejsce wykonywania usług Termin wykonywania usługi Zamawiający usługę Miejscowość, data Podpis osoby osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców