Umowa o świadczenie usług nr...

Transkrypt

1 Umowa o świadczenie usług nr... Załącznik 2 wzór umowy o świadczenie usług W dniu... w Poznaniu pomiędzy Wyższą Szkołą Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa z siedzibą w Poznaniu (WSNHiD), przy ul. Gen. T. Kutrzeby 10, Poznań, NIP , REGON , wpisaną do rejestru uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego pod numerem 90, zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez Joannę Schmidt Kanclerz WSNHiD, a.. zwaną/ - nym dalej WYKONAWCĄ lub łącznie Stronami zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia narzędzia informatycznego w formie szkolenia e-learningowego do wdrażania nowych pracowników w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa. 2. Przedmiot umowy wykonywany jest w ramach realizacji projektu pt. "Wzrost potencjału Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa oraz Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej poprzez wdrożenie modeli zarządzania jakością i programu rozwoju kadry kierowniczej", współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Zakres przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, związany jest z wdrażanym przez Zamawiającego modelem zarządzania kadrami uczelni Opis przedmiotu umowy, specyfikacja wymagań oraz szczegółowy zakres został opisany w zapytaniu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania umowy zgodnie z przepisami prawa, wewnętrznymi procedurami i wskazówkami Zamawiającego przy zachowaniu najwyższej staranności. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 Umowy w terminie 1 miesiąca od dnia podpisania umowy, tj. do dnia...

2 3 1. Zamawiający za właściwe wykonanie umowy zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy za: a) opracowanie treści merytorycznych do szkolenia e-learningowego w wysokości: - netto..pln (słownie:. PLN), - podatek VAT.PLN (słownie:. PLN), - brutto.pln (słownie: PLN). b) zaprojektowanie szkolenia e-learningowego przez metodyka medialnego w wysokości - netto..pln (słownie: PLN), - podatek VAT.PLN (słownie: PLN), - brutto PLN (słownie: PLN). c) wykonanie graficzne ekranów w wysokości - netto..pln (słownie: PLN), - podatek VAT.PLN (słownie:. PLN), - brutto.pln (słownie:..pln). Łączne wynagrodzenie za realizowanie przedmiotu umowy wynosi: - netto. PLN (słownie:.. PLN), - podatek VAT.PLN (słownie:. PLN), - brutto.pln (słownie:. PLN). 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego na podstawie wystawionej faktury. 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury przez Zamawiającego na konto wskazane w fakturze. 4. W przypadku braku pełnego wykonania Umowy, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w procentowej wysokości w stosunku do faktycznie wykonanego zamówienia. Podstawą rozliczeń będą następujące kwoty: a) cena jednostkowa za opracowanie treści merytorycznych szkolenia e-learningowego obejmuje koszt przygotowania jednego ekranu: brutto.pln. b) cena jednostkowa za zaprojektowanie szkolenia e-learningowego przez metodyka medialnego obejmuje koszt przygotowania jednego ekranu: brutto.pln. c) cena jednostkowa za wykonanie graficzne ekranów obejmuje koszt przygotowania jednego ekranu: brutto.pln. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa jest w 3 ust. 1 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiot umowy lub jego część uważa się za prawidłowo wykonany tylko i wyłącznie w przypadku jego zaakceptowania przez Zamawiającego w formie protokołu odbioru pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury wyłącznie na podstawie podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiocie umowy Zamawiający odmówi odebrania przedmiotu umowy, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, z zachowaniem prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych albo odstąpienia od umowy.

3 5 1. Wykonawca Zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz obowiązującymi przepisami i normami, z zakresu bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). 2. Dostawca będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy. 3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określone zostały w załączniku nr 4 do umowy Zamawiający może odstąpić od umowy z zachowaniem prawa do naliczenia kar umownych, o których mowa w 7 ust. 2 niniejszej umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie wykona umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub w sposób rażący naruszy postanowienia niniejszej umowy. Zdanie poprzedzające nie narusza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczących umowy o dzieło oraz rękojmi za wady rzeczy, b) Wykonawca wykonuje umowę w sposób niestaranny, wadliwy albo sprzeczny z umową lub ofertą Wykonawcy i mimo wezwania Zamawiającego nie usunie wad w wykonywaniu umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, c) Wykonawca nie rozpoczął w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy realizacji przedmiotu umowy, d) Wykonawca naruszył w sposób rażący obowiązujące przepisy prawa. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w szczególności jeśli Instytucja Finansująca projekt odmówi finansowania niniejszej umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, w przypadku, gdy wszczęto w stosunku do Wykonawcy postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze oraz postawienia z jakiejkolwiek przyczyny Wykonawcy w stan likwidacji lub wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3 powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do chwili jej rozwiązania, które zostanie odebrane przez Zamawiającego zgodnie z 4 Umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy z przyczyn niedotyczących Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3.1 Umowy. 2. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 15% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 3 ust.1 Umowy. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy w inny sposób aniżeli wskazane w ust. 1 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto łącznego określonego w 3 ust.1 Umowy za każde naruszenie.

4 3. Okoliczność, że Zamawiający nie wykaże szkody poniesionej wskutek opóźnień Wykonawcy lub nienależytego wykonywania umowy, lub odstąpienia od Umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych. W każdym Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, jeśli wartość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 8 ust. 1 będzie mniejsza od naliczonych kar umownych Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Wykonawca złoży Zamawiającemu kaucję gotówkową w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy określonego w ust. 1, w przypadku jego niewykorzystania w celu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego, zostanie dokonany na pisemny wniosek Wykonawcy w terminie 14 dni od złożenia wniosku Zamawiający nie dopuszcza zlecania prac przez Wykonawcę podwykonawcom bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Postanowienie powyższe nie dotyczy sytuacji, kiedy osoby bezpośrednio realizujące prace objęte umową świadczą Wykonawcy usługi w ramach własnej działalności gospodarczej lub w ramach umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace i działania powierzone podwykonawcom wskazanym w pkt. 2. i ich zaniechania jak za swoje własne. 4. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności oraz innych jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Cesja dokonana z naruszeniem ust. 4 jest nieważna. 10 Zamawiający zastrzega sobie i Instytucji Pośredniczącej dla projektu pn. Wzrost potencjału Wyższej Szkoły Nauki Humanistycznych i Dziennikarstwa oraz Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej poprzez wdrożenie modeli zarządzania jakością i programu rozwoju kadry kierowniczej lub wyznaczonemu Pełnomocnikowi oraz innym uprawnionym podmiotom prawo wglądu do 31 grudnia 2020 roku do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, na wypadek kontroli i audytu w zakresie prawidłowości realizacji projektu Strony zgodnie stanowią, iż z chwilą powstania przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do tych utworów (dalej utworów) obejmujące zakres wskazany niniejszym paragrafem. Niniejszym Strony uzgadniają, że wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich majątkowych oraz z tytułu

5 zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy została wliczona do umownego wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do poszczególnych utworów powstałych w wykonaniu niniejszej umowy, nastąpi bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a szczególności powielanie, utrwalenie, wytwarzanie i zwielokrotnianie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, użyczenie, najem, dzierżawa, udzielanie licencji na wykorzystanie, rozpowszechnianie utworu, publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający uprawniony jest także do przeniesienia autorskich praw majątkowych do utworów na osoby trzecie z możliwością przeniesienia na kolejne. 3. Zamawiający, jako właściciel praw autorskich do utworów będzie uprawniony do korzystania z utworów w pełnym zakresie. 4. Jeżeli jakakolwiek osoba trzecia wystąpi z roszczeniem przeciwko Zamawiającemu w związku z naruszeniem praw autorskich lub innych praw własności intelektualnej, przeniesionych w niniejszej umowie, Wykonawca udzieli Zamawiającemu wsparcia przy obronie przed takim roszczeniem oraz pokryje wszelkie koszty, wydatki i zapłaci odszkodowania związane z takimi roszczeniami. Wykonawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu wszelkich roszczeń z związku z naruszeniem patentu, zarejestrowanego wzoru, praw autorskich (w tym opartych na autorskich prawach osobistych) znaku towarowego lub nazwy handlowej i/lub innych praw własności intelektualnej związanych z utworami 5. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego, że żadna osoba, z której usług Wykonawca będzie korzystał przy realizacji niniejszej umowy, nie będzie zgłaszać wobec Zamawiającego roszczeń dotyczących korzystania przez Zamawiającego z autorskich praw na jakimkolwiek polu eksploatacji opisanym powyżej lub w odniesieniu do jakichkolwiek innych praw własności intelektualnej lub przemysłowej. 6. Strony potwierdzają, że prawa Zamawiającego udzielone (przeniesione) niniejszą umową oraz zobowiązania Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy w zakresie praw autorskich/autorskich praw osobistych do utworów mogą zostać przeniesione na dowolną osobę trzecią wyznaczoną przez Zamawiającego (wraz z prawem do dalszego ich przekazywania kolejnym osobom trzecim), niezależnie od przelewu praw i obowiązków z niniejszej umowy. 7. Przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych powoduje jednocześnie przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy utworów oraz nośników, na których utwory utrwalono. 8. Zamawiający ma prawo do odpowiedniego opracowania utworów, w tym także do dokonywania skrótów, podziału na części i łączenia utworów z innymi utworami, jedynie gdy jest to uzasadnione oczywistą koniecznością i nie jest sprzeczne z treścią utworów ani nie zmienia jego znaczenia Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wobec osób trzecich wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji programowych, technicznych, technologicznych, handlowych i organizacyjnych Zamawiającego (tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tekst jednolity Dz. U. z 2003r., Nr 153, Poz z późn. zm.), jak również informacji dotyczących stosunków z klientami oraz samych klientów, w szczególności informacji objętych przedmiotem niniejszej Umowy.

6 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji poufnych, o których powziął lub poweźmie wiadomość w trakcie współpracy. Termin Informacje poufne oznacza wszelkie informacje dotyczące współpracy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym oraz realizacji umów zawartych pomiędzy nimi, a także wszelkie informacje oraz know-how należące do Zamawiającego, bądź takie, które w wyniku niniejszej umowy należeć będą do Zamawiającego, lub jakiegokolwiek podmiotu powiązanego z Zamawiającym, dotyczące działalności, stanu finansów, planów, technologii, produktów, procesów produkcyjnych, umów, zasad prowadzenia działalności, prowadzonej działalności marketingowej, pracowników, klientów, dostawców, stosunków handlowych oraz innych spraw natury poufnej, uzyskanych w jakiejkolwiek formie, w tym w formie dokumentów lub nośników elektronicznych, rysunków, wydruków, próbek oraz informacji w formie ustnej, a także wizualnej. 3. Obowiązki określone w ust. 1 i 2 powyżej dotyczą w takim samym zakresie osób w jakikolwiek sposób współpracujących z Wykonawcą. Za naruszenie obowiązków przez osoby określone powyżej odpowiada Wykonawca jak za działania własne. 4. Obowiązek zachowania poufności trwa zarówno w okresie obowiązywania niniejszej Umowy jak i po jej wygaśnięciu bez ograniczeń w czasie. 5. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji, które: a) zostały podane do powszechnej wiadomości bez naruszenia przepisów prawa, b) muszą zostać ujawnione na żądanie uprawnionego organu państwowego lub samorządowego, działającego w granicach swoich kompetencji, c) muszą zostać ujawnione w ramach wymaganych prawem obowiązków publikacyjnych Zamawiającego Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w braku możliwości polubownego rozwiązania sporu strony poddają jego rozstrzygnięcie sądowi miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załącznik: 1. Wzór protokołu odbioru. 2. Oferta Wykonawcy. 3. Zapytanie ofertowe. 4. Porozumienie w sprawie powierzania i przetwarzania danych osobowych. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 PROTOKÓŁ ODBIORU Załącznik nr 1 do umowy Wzór Protokołu odbioru Sporządzony w dniu. w Poznaniu w sprawie odbioru świadczenia usługi określonej w umowie nr z dnia roku zawartej pomiędzy Wyższą Szkołą Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa, a. w związku z realizacją projektu Wzrost potencjału Wyższej Szkoły Nauki Humanistycznych i Dziennikarstwa oraz Szkoły Wyższej Psychologii Społecznej poprzez wdrożenie modeli zarządzania jakością i programu rozwoju kadry kierowniczej. Zamawiający potwierdza wykonanie usługi polegającej na stworzeniu narzędzia informatycznego w formie szkolenia e-learningowego do wdrażania nowych pracowników w Wyższej Szkole Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa. I. Przedstawiciel Zamawiającego uczestniczący w odbiorze usługi: II. Przedstawiciel Wykonawcy poświadczający wykonanie usługi: III. Ustalenia Przedstawiciela Zamawiającego dotyczące odbioru przedmiotu umowy: a) Wymieniona usługa została wykonana zgodnie z umową b) zastrzeżenia dotyczące odbioru przedmiotu umowy c) przedmiot umowy został wykonany w dniach:. Na tym protokół zakończono i podpisano. Podpisy uczestników czynności odbiorczych. Zamawiający Wykonawca.. ( czytelny podpis) ( czytelny podpis)