FAQ - PYTANIA i ODPOWIEDZI

Transkrypt

1 FAQ - PYTANIA i ODPOWIEDZI Erasmus+ Edukacja dorosłych aktualizacja: 15/04/2014

2 I. PYTANIA OGÓLNE Jaka może być maksymalna wysokość wnioskowanego budżetu? Jak długo może trwać projekt? Gdzie można znaleźć Kalkulator odległości (Distance calculator) niezbędny do wyliczania odległości między krajem wyjazdu i krajem przyjazdu, który jest niezbędny m. in. do określania wysokości dofinansowania kosztów podróży? Jakie oprogramowanie jest niezbędne do wypełnienia formularzy wymaganych przy rejestracji organizacji wnioskodawcy w Portalu Użytkownika URF (status prawny organizacji, dane bankowe)? Czy możliwe jest wprowadzanie zmian edycyjnych (podkreślanie, zaznaczanie, kursywa itp.) we wniosku elektronicznym eform?... 4 II. PYTANIA DOTYCZĄCE AKCJI Jaka jest zasadnicza zmiana w zasadach dofinansowania mobilności kadry edukacji dorosłych w stosunku do tego, co obowiązywało w programie Grundtvg? Ile wniosków może złożyć jedna instytucja w akcji 1? Czy będą jakieś ograniczenia? Czy w konkursie 2014 dla akcji 1 w sektorze Edukacja dorosłych wymagane jest posiadanie listów intencyjnych od organizacji partnerskich? Czy możliwe jest uzyskanie dofinansowania mobilności w akcji 1, która zakłada wyjazd kadry edukacyjnej na kurs szkoleniowy? Czy w przypadku mobilności kadry w akcji 1 trwających 2 dni dopuszczalna jest organizacja programu rozpoczynającego się jednego dnia po południu i kończącego kolejnego dnia po obiedzie? Czy mobilność kadry edukacji dorosłych w ramach akcji 1 może być zaplanowana jako wizyta przygotowawcza, podczas której partnerzy dokonają ustaleń związanych ze złożeniem wniosku w kolejnym konkursie? W akcji 1 przewidziana jest możliwość udziału kadry w kursach zagranicznych. Czy istnieje europejski katalog kursów tak jak to miało miejsce w poprzednim programie Uczenie się przez całe życie - Grundtvig? Czy osoby zajmujące się edukacją dorosłych niezatrudnione na umowę o pracę w organizacji wnioskującej mogą korzystać z udziału w szkoleniach zagranicznych w ramach akcji 1? W zeszłym roku korzystałam z dofinansowania udziału w kursie z programu Uczenie się przez całe życie Grundtvig (poprzedzającego program Erasmus+ Edukacja dorosłych). Czy w tym roku mogę ponownie ubiegać się o dofinansowanie udziału w szkoleniu zagranicznym? Czy można uzyskać dofinansowanie opłaty za szkolenie w akcji 1? Co to jest konsorcjum w akcji 1? Czy w akcji 1 można ubiegać się o dofinansowanie z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej? Czy organizacje o złożonej strukturze mogą złożyć więcej niż jeden projekt mobilności (akcja 1) w danym roku konkursowym do sektora Edukacja dorosłych?... 7 III. PYTANIA DOTYCZĄCE AKCJI Czy dla akcji 2 w Portalu Użytkownika URF rejestracji musi dokonać wyłącznie organizacja wnioskująca (koordynator), czy również organizacje partnerskie? Jak znaleźć partnera do projektu w akcji 2? Jakie role pełnią partnerzy w projekcie w akcji 2? Czy jedna z organizacji podejmuje się roli koordynatora? Czy organizacja wnioskująca musi posiadać upoważnienia lub inne dokumenty potwierdzające udział partnerów w projekcie w akcji 2? Czy wnioskodawcy w ramach Partnerstw strategicznych mają obowiązek podania we wniosku informacji o osobach ze specjalnymi potrzebami, które planują objąć wsparciem w ramach projektu? Jeśli tak, czy muszą podać dokładną liczbę takich osób?... 8 Strona 2

3 24. Proszę wyjaśnić, co może być finansowane w ramach kategorii budżetowej Rezultaty pracy intelektualnej (Intellectual Outputs) Czy możliwa jest organizacja Międzynarodowych spotkań projektowych w jednym z krajów partnerskich (np. w USA, Tajlandii albo Albanii)? Czy wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej (ang. multiplier events) powinny odbywać się wyłącznie w krajach pochodzenia organizacji uczestniczących w Partnerstwie Strategicznym czy w jakimkolwiek Kraju Programu? Czy możliwe jest wnioskowanie o działania mobilnościowe dla słuchaczy, jeśli nie wnioskujemy w projekcie o środki na rezultaty pracy intelektualnej? Czy oprócz upoważnienia ze strony każdego partnera dla koordynatora będą obowiązywały jakieś dodatkowe umowy określające prawa i obowiązki organizacji uczestniczących w projekcie? W jaki sposób partnerzy mają wykazywać swoje wydatki? W ramach działań odpowiadających kategorii budżetowej Zarządzanie projektem i jego wdrażanie uwzględniono m.in. działania lokalne ze słuchaczami. Czy oznacza to, że kadra edukacyjna prowadząca takie zajęcia może być opłacona ze środków projektowych? Do jakiej kwoty? Czy osoba zarządzająca projektem jest uprawniona do wynagrodzenia za swoją pracę? Do jakiej kwoty? Analizy i studia należą do rezultatów pracy intelektualnej. Jakiego typu analizy są dozwolone? Czy np. analiza niezbędna do stworzenia nowego programu nauczania będzie kwalifikować się do sfinansowania w ramach projektu? Jeśli tak, jaka jest różnica między taką analizą a analizą potrzeb, którą należy wykonać przed złożeniem wniosku? Jeśli konsorcjum chce połączyć międzynarodowe spotkania projektowe z krótkoterminowymi działaniami szkoleniowymi pracowników, z której z tych dwóch kategorii kosztów stawek kosztów jednostkowych powinno się skorzystać? Jakie działania projektowe NIE SĄ możliwe do dofinansowania ze środków projektu dla partnerów z KRAJÓW PARTNERSKICH, np. Albania, USA, Tunezja (nie PROGRAMOWYCH) i w tych krajach? Czy istnieje górny próg kosztów w kategorii Wsparcie specjalnych potrzeb? Komu w ramach KA2 w edukacji dorosłych przysługuje wsparcie językowe na wyjazdy edukacyjne? Czy wolontariusze organizacji edukacji dorosłych mogą brać udział w projektowych działaniach edukacyjnych skierowanych do kadry? Czy w ramach działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami organizacja goszcząca może wnioskować o dofinansowanie na pokrycie kosztów podróży i utrzymania? Jak wygląda sytuacja w przypadku partnera z tego samego kraju? Kolejne pytania otrzymane od wnioskodawców będą sukcesywnie dodawane. Strona 3

4 I. Pytania ogólne 1. Jaka może być maksymalna wysokość wnioskowanego budżetu? Dla akcji 1 ( Mobilność kadry ), procedury wnioskowania w ramach konkursu 2014 nie nakładają na wnioskodawcę ograniczeń odnośnie wysokości całkowitego dofinansowania projektu. Określono jedynie limity dotyczące poszczególnych kategorii budżetowych. Dla akcji 2 ( Partnerstwa strategiczne ) maksymalna wysokość dofinansowania wynosi EUR na 1 rok realizacji projektu, zatem dla najdłuższego, trzyletniego projektu maksymalna kwota dofinansowania wynosić może 450 EUR. 2. Jak długo może trwać projekt? W przypadku akcji 1 ( Mobilność kadry ) projekt może trwać rok lub dwa lata. W przypadku akcji 2 ( Partnerstwa strategiczne ) projekt może trwać dwa lub trzy lata, przy czym w trakcie realizowania projektu dwuletniego można wnioskować o jego przedłużenie o pół roku, jednak bez możliwości otrzymania dodatkowego dofinansowania. 3. Gdzie można znaleźć Kalkulator odległości (Distance calculator) niezbędny do wyliczania odległości między krajem wyjazdu i krajem przyjazdu, który jest niezbędny m. in. do określania wysokości dofinansowania kosztów podróży? Kalkulator jest dostępny pod adresem: 4. Jakie oprogramowanie jest niezbędne do wypełnienia formularzy wymaganych przy rejestracji organizacji wnioskodawcy w Portalu Użytkownika URF (status prawny organizacji, dane bankowe)? Zgodnie z informacją na stronie Komisji Europejskiej ntities_en.cfm wymagane oprogramowanie to Adobe Acrobat w wersji 8. Najnowsza wersja jest do pobrania ze strony (zakładka Download) oprogramowanie jest darmowe. 5. Czy możliwe jest wprowadzanie zmian edycyjnych (podkreślanie, zaznaczanie, kursywa itp.) we wniosku elektronicznym eform? Nie, nie jest to możliwe. Strona 4

5 II. Pytania dotyczące akcji 1 6. Jaka jest zasadnicza zmiana w zasadach dofinansowania mobilności kadry edukacji dorosłych w stosunku do tego, co obowiązywało w programie Grundtvg? Przede wszystkim w programie Erasmus+ o dofinansowanie nie ubiega się osoba przedstawiciel organizacji edukacji dorosłych, lecz organizacja edukacji dorosłych planująca rozwój swoich pracowników zgodnie z ich potrzebami rozwojowymi i w odniesieniu do opisanego we wniosku Europejskiego Planu Rozwoju organizacji. Organizacja nie wnioskuje o wyjazd każdej osoby oddzielnie, ale zgodnie z ww. Planem, wnioskuje o dofinansowanie rocznego lub dwuletniego projektu mobilności, w ramach którego będą się odbywały różnego typu wyjazdy i skorzystać z nich może wielu przedstawicieli kadry. 7. Ile wniosków może złożyć jedna instytucja w akcji 1? Czy będą jakieś ograniczenia? W akcji 1 instytucja może złożyć tylko 1 wniosek dotyczący danego sektora programu, w ramach danej rundy selekcyjnej. W przypadku złożenia większej liczby wniosków wszystkie zostaną odrzucone. Dopuszczalny jest jednak udział jednej instytucji w kilku konsorcjach partnerskich. Oznacza to możliwość udziału jednej instytucji w kilku projektach dofinansowanych w ramach jednego konkursu wniosków. 8. Czy w konkursie 2014 dla akcji 1 w sektorze Edukacja dorosłych wymagane jest posiadanie listów intencyjnych od organizacji partnerskich? Nie jest konieczne posiadanie listów intencyjnych od partnerów zagranicznych, co więcej, nie jest wymagane podanie danych tych partnerów we wniosku. Rekomendowane jest jednak, żeby organizacje wysyłające i organizacje przyjmujące, razem z osobami wyjeżdżającymi uzgodniły wszelkie działania przed wyjazdem w postaci tzw. mobility agrement. Natomiast w przypadku, gdy wniosek jest składany przez konsorcjum składające się z minimum 3 krajowych instytucji, wówczas konieczne jest uzyskanie od jego członków pełnomocnictw do złożenia wniosku o dofinansowanie, które muszą być załączone do wniosku (ang. mandate). 9. Czy możliwe jest uzyskanie dofinansowania mobilności w akcji 1, która zakłada wyjazd kadry edukacyjnej na kurs szkoleniowy? Tak. Przedstawiciele kadry edukacji dorosłych mogą uczestniczyć w kursach szkoleniowych za granicą jest to jedna z form działań uprawnionych w projekcie. 10. Czy w przypadku mobilności kadry w akcji 1 trwających 2 dni dopuszczalna jest organizacja programu rozpoczynającego się jednego dnia po południu i kończącego kolejnego dnia po obiedzie? Nie. Taka sytuacja nie jest uprawniona. Wydarzenie szkoleniowe powinno trwać minimum dwa pełne dni robocze (z wyłączeniem dni podróży). Strona 5

6 11. Czy mobilność kadry edukacji dorosłych w ramach akcji 1 może być zaplanowana jako wizyta przygotowawcza, podczas której partnerzy dokonają ustaleń związanych ze złożeniem wniosku w kolejnym konkursie? Nie. Takie rozwiązanie nie może zostać uznane za uprawnione. Program Erasmus+ nie przewiduje dofinansowywania wniosków na organizację wizyt przygotowawczych. Każda mobilność powinna dotyczyć działań zgodnych z zasadami programu. Istnieje jednak możliwość przeznaczenia na działania przygotowawcze, związane z realizacją mobilności w akcji 1, części dofinansowania przyznanego w kategorii Wsparcie organizacyjne (dofinansowanie to nie może obejmować kosztów utrzymania). 12. W akcji 1 przewidziana jest możliwość udziału kadry w kursach zagranicznych. Czy istnieje europejski katalog kursów tak jak to miało miejsce w poprzednim programie Uczenie się przez całe życie - Grundtvig? Na chwilę obecną Komisja Europejska nie przewiduje funkcjonowanie takiego katalogu kursów. Instytucje zainteresowane wysłaniem swoich pracowników na tego typu szkolenia mogą korzystać z oferty dostępnej na rynku. 13. Czy osoby zajmujące się edukacją dorosłych niezatrudnione na umowę o pracę w organizacji wnioskującej mogą korzystać z udziału w szkoleniach zagranicznych w ramach akcji 1? Z wyjazdów mogą korzystać nie tylko te osoby, które są zatrudnione na umowę o pracę, ale również na umowę-zlecenie lub o dzieło, a także członkowie stowarzyszeń, czy wolontariusze, którzy współpracują z organizacją wnioskującą na podstawie umowy wolontariackiej. Zasadnicze warunki udziału w wyjeździe edukacyjnym są dwa mogą z nich skorzystać tylko przedstawiciele kadry edukacji dorosłych, a nie słuchacze oraz wyjazd musi jednoznacznie wpisywać się w Europejski Plan Rozwoju, czyli być zgodny z nakreślonym przez wnioskodawcę kierunkiem rozwoju organizacji. 14. W zeszłym roku korzystałam z dofinansowania udziału w kursie z programu Uczenie się przez całe życie Grundtvig (poprzedzającego program Erasmus+ Edukacja dorosłych). Czy w tym roku mogę ponownie ubiegać się o dofinansowanie udziału w szkoleniu zagranicznym? W pierwszym roku trwania programu nie określono częstotliwości, z jaką można korzystać z udziału w szkoleniach zagranicznych. Tak więc Pani instytucja może w tym roku ubiegać się o projekt mobilności w akcji 1, w którym zaplanuje dla Pani wyjazd na szkolenie. Prosimy bowiem zwrócić uwagę, że w programie Erasmus+ Edukacja dorosłych osoby indywidualne nie mogą ubiegać się o dofinansowanie. Uprawnionymi do składania wniosków są instytucje i organizacje. 15. Czy można uzyskać dofinansowanie opłaty za szkolenie w akcji 1? Uzyskanie dofinansowania opłaty za zajęcia i materiały jest możliwe tylko w przypadku wyjazdu na kurs (tzw. course fee). W bieżącym roku wynosi ono maksymalnie 70 EUR za dzień, ale nie więcej niż 700 EUR na uczestnika. Z kolei koszty utrzymania podczas pobytu za granicą należy uwzględnić w kategorii Strona 6

7 Wsparcie indywidualne. Jego wysokość uzależniona jest od długości mobilności i kraju docelowego wyjazdu. Każda Narodowa Agencja określa limity dofinansowania w tej kategorii. 16. Co to jest konsorcjum w akcji 1? Jest to grupa minimum 3 organizacji z tego samego kraju, które wspólnie ubiegają się o dofinansowanie projektu. Członkowie konsorcjum muszą być zidentyfikowani na etapie wnioskowania. Oznacza to, że muszą wcześniej zarejestrować się w Portalu Użytkownika URF, aby uzyskać oddzielne numery PIC oraz udzielić koordynatorowi konsorcjum ubiegającemu się w ich imieniu o dofinansowanie, pełnomocnictw do złożenia wniosku o dofinansowanie. 17. Czy w akcji 1 można ubiegać się o dofinansowanie z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej? Tak. Należy jednak uwzględnić, że w przypadku mobilności edukacyjnych istotny jest nie tylko wpływ udziału w szkoleniu na osobę/osoby wyjeżdżające, ale na całą instytucję realizującą projekt. Zaplanowane wyjazdy muszą być zgodne z Europejskim Planem Rozwoju organizacji, który należy opisać we wniosku o dofinansowanie. 18. Czy organizacje o złożonej strukturze mogą złożyć więcej niż jeden projekt mobilności (akcja 1) w danym roku konkursowym do sektora Edukacja dorosłych? Nie, wniosek powinien zostać złożony przez organizację, w której strukturze znajdują się jednostki organizacyjne i nie ma możliwości złożenia większej liczby wniosków przez poszczególne jednostki. Udział poszczególnych jednostek powinien zostać zaplanowany we wniosku ze szczególnym uwzględnieniem Europejskiego Planu Rozwoju organizacji, który należy opisać we wniosku o dofinansowanie. Strona 7

8 III. Pytania dotyczące akcji Czy dla akcji 2 w Portalu Użytkownika URF rejestracji musi dokonać wyłącznie organizacja wnioskująca (koordynator), czy również organizacje partnerskie? Rejestracji w portalu, a tym samym uzyskanie numeru PIC, musi dokonać każda z organizacji uczestniczących w projekcie. Bez uzyskania numeru PIC nie będzie możliwe zamieszczenie danych organizacji w formularzu wniosku w postaci eform. 20. Jak znaleźć partnera do projektu w akcji 2? Brak jest narzędzia na poziomie europejskim dedykowanego poszukiwaniu partnerów do nowego programu Erasmus+. Można posłużyć się bazą EST (European Shared Treasure) zawierającą informacje na temat zrealizowanych projektów partnerskich w poprzednim programie Uczenie się przez całe życie. Odnośnik do bazy: W przyszłości możliwe jest uruchomienie narzędzi pozwalających na wyszukiwanie partnerów do planowanych projektów. 21. Jakie role pełnią partnerzy w projekcie w akcji 2? Czy jedna z organizacji podejmuje się roli koordynatora? Tak, jedna z organizacji pełni rolę koordynatora, tj. organizacji wnioskującej. Tylko koordynator składa wniosek do Narodowej Agencji w swoim kraju, która przeprowadza ocenę wniosku i tylko koordynator podpisuje umowę o dofinansowanie projektu z macierzystą Narodową Agencją. Natomiast każda organizacja partnerska jest weryfikowana przez Narodową Agencję w danym kraju pod względem jej statusu prawnego. 22. Czy organizacja wnioskująca musi posiadać upoważnienia lub inne dokumenty potwierdzające udział partnerów w projekcie w akcji 2? Tak, na etapie składania wniosku niezbędne jest dołączenie tzw. mandates czyli upoważnień do złożenia wniosku o dofinansowanie od wszystkich organizacji partnerskich dla organizacji wnioskującej. 23. Czy wnioskodawcy w ramach Partnerstw strategicznych mają obowiązek podania we wniosku informacji o osobach ze specjalnymi potrzebami, które planują objąć wsparciem w ramach projektu? Jeśli tak, czy muszą podać dokładną liczbę takich osób? Tak. Każda organizacja musi określić czy planuje uczestnictwo osób ze specjalnymi potrzebami i podać ich liczbę w sekcji H.6 wniosku. Należy ponadto, uzasadnić potrzebę dofinansowania związanego ze specjalnymi potrzebami, w tym poprzez wskazanie działań z którymi związane są takie wydatki. 24. Proszę wyjaśnić, co może być finansowane w ramach kategorii budżetowej Rezultaty pracy intelektualnej (Intellectual Outputs). Rezultaty pracy intelektualnej powinny być istotne, zarówno pod względem jakościowym, jak i ilościowym, aby kwalifikować się do dofinansowania i nie Strona 8

9 powinno się w ramach tej kategorii kosztów uwzględniać działań na małą skalę, które powinny być uwzględnione w kategorii Zarządzanie projektem i jego wdrażanie. W oparciu o treść i informacje zawarte we wniosku eksperci ocenią czy wsparcie dla rezultatów pracy intelektualnej jest zasadne w ramach danego grantu. Jednym z parametrów powinna być trwałość tych rezultatów, a także potencjał ich wykorzystania oraz oddziaływania na szerszą skalę. W tworzenie rezultatów pracy intelektualnej w projekcie mogą być zaangażowane przedstawiciele kadry o różnym profilu, jednakże zaangażowanie osób zarządzających i pracowników administracyjnych powinno być we wniosku jednoznacznie uzasadnione (koszty związane z pracą tych osób standardowo są pokrywane z kategorii dofinansowania przeznaczonej na zarządzanie i wdrażanie projektu). 25. Czy możliwa jest organizacja Międzynarodowych spotkań projektowych w jednym z krajów partnerskich (np. w USA, Tajlandii albo Albanii)? Tak, o ile spotkanie odbywa się w kraju któregoś z partnerów biorących udział w projekcie. 26. Czy wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej (ang. multiplier events) powinny odbywać się wyłącznie w krajach pochodzenia organizacji uczestniczących w Partnerstwie Strategicznym czy w jakimkolwiek Kraju Programu? Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej mogą mieć miejsce wyłącznie w Krajach Programu, z których pochodzą organizacje uczestniczące w projekcie. 27. Czy możliwe jest wnioskowanie o działania mobilnościowe dla słuchaczy, jeśli nie wnioskujemy w projekcie o środki na rezultaty pracy intelektualnej? Partnerstwa strategiczne nie są działaniem mobilnościowym. Międzynarodowe działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami (Learning/Teaching/Training Activities) mogą być zakwalifikowane do finansowania tylko wtedy, gdy przyczyniają się bezpośrednio do osiągnięcia celów projektu. Nie oznacza to, że finansowanie tych uzależnione jest formalnie od wnioskowania o dofinansowanie rezultatów pracy intelektualnej. Możliwe jest, np. sfinansowanie stworzenia materiałów dydaktycznych w ramach kategorii budżetowej Zarządzanie projektem i jego wdrażanie, a następnie wykorzystanie ich podczas działań mobilnościowych ze słuchaczami. 28. Czy oprócz upoważnienia ze strony każdego partnera dla koordynatora będą obowiązywały jakieś dodatkowe umowy określające prawa i obowiązki organizacji uczestniczących w projekcie? W jaki sposób partnerzy mają wykazywać swoje wydatki? Każdy z partnerów upoważnia koordynatora do wdrażania projektu, a także bierze odpowiedzialność za wspieranie koordynatora i wdrażanie przypisanych mu działań projektowych. Dodatkowe umowy pomiędzy partnerami i koordynatorem dotyczące np. podziału grantu leżą w gestii partnerstwa, o ile Komisja nie zawrze szczegółowych wytycznych we wzorze umowy jaką koordynator podpisze z Narodową Agencją w swoim kraju. Umowa będzie zawierać szczegółowe Strona 9

10 wymagania dotyczące realizacji projektu, w tym sposób raportowania do Narodowej Agencji w odniesieniu do poniesionych wydatków. Przewodnik po programie również zawiera informacje dotyczące procedury raportowania, m. in. na stronie 200. Wszelkie ewentualne inne szczegółowe wymagania Komisji odnośnie jakiegoś zagadnienia związanego z realizacją projektu strategicznego, np. ew. wymóg podpisania umowy z partnerami przez koordynatora, będą zawarte w umowie koordynatora z Narodową Agencją. 29. W ramach działań odpowiadających kategorii budżetowej Zarządzanie projektem i jego wdrażanie uwzględniono m.in. działania lokalne ze słuchaczami. Czy oznacza to, że kadra edukacyjna prowadząca takie zajęcia może być opłacona ze środków projektowych? Do jakiej kwoty? Wszystkie wydatki dotyczące zarządzania i wdrażania projektu powinny zostać pokryte w ramach kategorii budżetowej Zarządzanie projektem i jego wdrażanie (Project Management and Implementation) bazującej na miesięcznych stawkach kosztów jednostkowych w zależności od roli organizacji w projekcie (koordynator lub partner). Odpowiednie wykorzystanie tych środków leży w gestii partnerów projektu. Stawki kosztów jednostkowych na każdy miesiąc trwania projektu w kategorii Zarządzanie projektem i jego wdrażanie podane są w Przewodniku po programie Erasmus Czy osoba zarządzająca projektem jest uprawniona do wynagrodzenia za swoją pracę? Do jakiej kwoty? Wszystkie wydatki dotyczące zarządzania i wdrażania projektu powinny zostać pokryte w ramach kategorii budżetowej Zarządzanie projektem i wdrażenie (Project Management and Implementation), bazującej na miesięcznych stawkach kosztów jednostkowych w zależności od roli organizacji w projekcie (koordynator czy partner). Nie ma specjalnych postanowień dotyczących wynagrodzenia osoby zarządzającej projektem, ani kwoty przeznaczonej wyłącznie na ten cel. Właściwy podział środków na zarządzanie i wdrażanie projektu leży w gestii partnerów projektu. Stawki kosztów jednostkowych na każdy miesiąc trwania projektu w kategorii Zarządzanie projektem i jego wdrażanie podane są w Przewodniku po programie Erasmus Analizy i studia należą do rezultatów pracy intelektualnej. Jakiego typu analizy są dozwolone? Czy np. analiza niezbędna do stworzenia nowego programu nauczania będzie kwalifikować się do sfinansowania w ramach projektu? Jeśli tak, jaka jest różnica między taką analizą a analizą potrzeb, którą należy wykonać przed złożeniem wniosku? Analiza potrzeb poprzedzająca wnioskowanie musi zidentyfikować potrzeby, w odniesieniu do których będą formułowane cele, działania i rezultaty projektu. Z tego względu musi być ona dokonana przed złożeniem wniosku i nie będzie finansowana w ramach środków projektowych. Jeśli projekt ma na celu przeprowadzenie analizy w danym obszarze, aby np. opracować nowy program nauczania, a analiza ta jest uzasadnioną częścią działań projektowych i rezultatów, wtedy konsorcjum może wnioskować o dofinansowanie takiej analizy w ramach kategorii Rezultaty pracy intelektualnej jako jedno z działań dotyczących prac nad danym rezultatem. Strona 10

11 32. Jeśli konsorcjum chce połączyć międzynarodowe spotkania projektowe z krótkoterminowymi działaniami szkoleniowymi pracowników, z której z tych dwóch kategorii kosztów stawek kosztów jednostkowych powinno się skorzystać? Jedno działanie nie może być finansowane z dwóch odrębnych kategorii budżetowych. Jeśli zatem konsorcjum chce połączyć międzynarodowe spotkania projektowe z krótkoterminowymi aktywnościami szkoleniowymi w jedno działanie, należy wybrać jedną z kategorii budżetowych i zastosować zasady właściwe dla tej kategorii. 33. Jakie działania projektowe NIE SĄ możliwe do dofinansowania ze środków projektu dla partnerów z KRAJÓW PARTNERSKICH, np. Albania, USA, Tunezja (nie PROGRAMOWYCH) i w tych krajach? Działania, które nie mogą być sfinansowane ze środków projektu (nie można wnioskować na ich dofinansowanie) dla krajów partnerskich oraz do zrealizowania w tych krajach to: - działania z udziałem słuchaczy (blended mobility for learners), - długoterminowe wyjazdy związane z nauczaniem i szkoleniem dla pracowników, - działania upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej. 34. Czy istnieje górny próg kosztów w kategorii Wsparcie specjalnych potrzeb? Nie, ale koszty te muszą być we wniosku szczegółowo uzasadnione, aby zostały przyznane we wnioskowanej wysokości. 35. Komu w ramach KA2 w edukacji dorosłych przysługuje wsparcie językowe na wyjazdy edukacyjne? Wsparcie językowe przysługuje wyłącznie kadrze edukacji dorosłych biorącej udział w wyjazdach w ramach kategorii budżetowej Długoterminowe działania związane z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami. 36. Czy wolontariusze organizacji edukacji dorosłych mogą brać udział w projektowych działaniach edukacyjnych skierowanych do kadry? Tak, wolontariusze traktowani są jako członkowie kadry tych organizacji, o ile mają podpisane umowy wolontariackie, a zakres ich prac odpowiada działaniom organizacji w obszarze realizowanego projektu. 37. Czy w ramach działań związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami organizacja goszcząca może wnioskować o dofinansowanie na pokrycie kosztów podróży i utrzymania? Jak wygląda sytuacja w przypadku partnera z tego samego kraju? Dofinansowanie kosztów podroży oraz utrzymania na udział w działaniach związanych z uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami można otrzymać wyłącznie w przypadku podróży zagranicznej. Oznacza to, że organizacja przyjmująca oraz partner z tego samego kraju nie mogą wnioskować o takie dofinansowanie. Koszty udziału uczestników z kraju, w którym ma miejsce działanie, można pokryć z kategorii dofinansowania przeznaczonej na zarządzanie i wdrażanie projektu. Strona 11