ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI MARKETINGOWE. Działania 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI MARKETINGOWE Zapytanie dotyczy realizowanego projektu w ramach: Działania 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Ulan Systems Wojciech Andruszków ul. Inowrocławska 50/ Wrocław NIP: ; REGON: kontakt: Tel Adres, na który należy kierować korespondencję: Ulan Systems Wojciech Andruszków Ul. Krupnicza 6 8 lokal Wrocław Tel Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres wskazany w pkt. I.2. Strona 1 z 9

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa: 1) Optymalizacja kodu źródłowego pod kątem SEO, zwana w dalszej części Optymalizacja SEO. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w podrozdziałach II.1 Strona 2 z 9

3 II.1 Zakres usługi Optymalizacja SEO Optymalizacja SEO usługa polegająca na optymalizacji kodu źródłowego posiadanego przez Zamawiającego serwisu dostępnego pod adresem pod kątem SEO. Usługa ta ma na celu usprawnienie działań z zakresu SEM. Informacje na temat projektu będącego przedmiotem zamówienia: Uruchomienie i wdrożenie innowacyjnej e-usługi MobRM, obejmującej unikalne narzędzie do samodzielnego tworzenia mobilnej strony internetowej, jak i również tworzenia społecznościowego, mobilnego systemu CRM, który będzie przydatnym narzędziem dla firm. Specyfikacja grupy docelowej: Zasadniczą grupą docelową i zarazem głównymi odbiorcami e-usługi będą przedsiębiorcy z kategorii MŚP, którzy zgłaszają potrzebę budowania pozytywnego wizerunku wśród klientów, co przełoży się na zwiększenie sprzedaży. Produkt będzie skierowany głównie na rynek polski. Strona 3 z 9

4 III. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT III.1 Kryteria dostępu do udziału w postępowaniu, dla wykonawców usługi Optymalizacji SEO opisanej w rozdziale II.1 1. Warunkiem przystąpienia do złożenia oferty jest minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku programisty, osoby wyznaczonej z firmy Wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia. Doświadczenie musi zostać opisane w ofercie, której wzór Zamawiający określił w załączniku nr 2. Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zweryfikowania doświadczenia programisty. III.2 Kryterium oceny oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami zawartymi w poniższej tabeli. Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Cena 100 pkt. Razem 100 pkt. Przez kryterium Cena rozumie się cenę za 1 roboczogodzinę pracy Oferenta. Wykonawca przewiduje, że maksymalna ilość godzin poświęconych na Optymalizację wyniesie szacunkowo 30 godzin miesięcznie. W przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. III.3 Dodatkowe informacje dotyczące usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania: Usługa ma charakter ciągły i będzie realizowana do dnia roku. Wykonawcy będą rozliczaniu z faktycznie zrealizowanych zadań na podstawie miesięcznych raportów oraz będą fakturować wykonane usługi w trybie miesięcznym. UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru, jeżeli: Strona 4 z 9

5 a) Cena oferty najkorzystniejszej będzie rażąco odbiegać id stawek rynkowych b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 50% IV. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Ofertę składa się, w formie pisemnej lub elektronicznej (pocztą, przesyłką kurierską, osobiście w siedzibie firmy lub wysyłając na adres 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim 4. Oferta, w tym oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników (formularzy) do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 5. Ofertę należy dostarczyć na adres wskazany w punkcie I.2 niniejszego zapytania ofertowego do dnia do godz. 16:00 (CET). Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane niezależnie od daty nadania. Strona 5 z 9

6 VI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPYTANIA 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie istotnych treści niniejszego zapytania ofertowego. 2) Treść zapytania i odpowiedź zostanie opublikowana, bez podania nazwy firmy, która zadała pytanie, na stronie internetowej 3) Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikacje treści zapytania wprowadzone przez Zamawiającego staną się integralną treścią niniejszego zapytania ofertowego. VII. Załączniki Załącznik nr 1 - Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy z wyceną usługi Optymalizacja SEO Strona 6 z 9

7 Załącznik 1 - Oświadczenia Wykonawcy Oświadczamy, że... (pełna nazwa Wykonawcy) Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert Posiada niezbędny potencjał techniczny, Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Podpis i pieczątka Wykonawcy Strona 7 z 9

8 Załącznik 2 - Formularz ofertowy z wyceną Usługi Optymalizacja SEO DANE OFERENTA Nazwa: Adres: NIP: Osoba kontaktowa: Tel.: Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia roku, składamy ofertę na usługę Optymalizacji SEO. Wykonujący zostanie wybrany na podstawie najniższej stawki (netto) za roboczogodzinę. Lp. Nazwa kryterium Kwota w PLN 1. Cena za roboczogodzinę Razem Przedstawiona cena stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Prosimy o wpisanie danych osoby wykonującej wraz z opisem doświadczenia na stanowisku programisty: Strona 8 z 9

9 ... (podpis osoby upoważnionej, pieczęć firmowa) Strona 9 z 9