ZAPYTANIE OFERTOWE. zamierza dokonać zamówienia w zakresie. dostawy i wdrożenia oprogramowania do zarządzania projektami dla przemysłu budowlanego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy realizacji projektu w ramach Działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw programu operacyjnego inteligentny rozwój Firma PEKABEX BET S.A. informuje, iż w ramach Projektu pt.: Utworzenie Centrum Badawczo-Rozwojowego w strukturze PEKABEX BET S.A., w ramach działania 2.1 Wsparcie inwestycji w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw programu operacyjnego inteligentny rozwój zamierza dokonać zamówienia w zakresie dostawy i wdrożenia oprogramowania do zarządzania projektami dla przemysłu budowlanego Poznań, 8 września 2017 r.

2 ZAMAWIĄJĄCY: PEKABEX BET S.A. ul. Szarych Szeregów Poznań Pytania dotyczące zapytania ofertowego prosimy kierować drogą mailowa na adres: Osoba do kontaktu: Agata Malak, Radosław Adamczyk, OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: a. Rodzaj zamówienia: W związku z potrzebą nadzoru prawidłowego przebiegu prac B+R, konieczne jest nabycie i wdrożenie oprogramowania do zarządzania projektami dla przemysłu budowlanego. Kod CPV: (oprogramowanie do zarządzania) b. Opis przedmiotu zamówienia: Oprogramowanie zostanie wykorzystane do wspierania zarządzania danymi pozyskanymi w toku prac badawczo-rozwojowych, weryfikacji wprowadzonych zmian inżynierskich, weryfikacji i kontroli budżetu i terminów realizowanych prac, wsparcia i integracji informacji pozyskiwanych z etapu projektowania i modelowania oraz etapu produkcyjnego lub przedprodukcyjnego w celu opracowania i rozwoju autorskich rozwiązań firmy zarówno pod względem technicznym jak i służącym do rozwijania autorskich metodyk zarządzania. Oprogramowanie powinno zawierać pakiet produkcja i logistyka zawierający przynajmniej następujące moduły: a) ofertowanie: rejestracja zapytań ofertowych, dyspozycję zapytań ofertowych, kalkulację ceny wraz z generowaniem produktów jako brył 3D, opracowywanie kalkulacji TKW (Techniczny Koszt Wytworzenia), określanie wstępnych harmonogramów realizacji, generowanie automatycznych wydruków oferty i założeń, zbieranie i agregowanie danych o klientach oraz badanie ich satysfakcji. b) planowanie produkcji i realizacji projektów: planowanie produkcji uzależnione od specyfikacji elementów, planowanie poprzez rozmieszczenie elementów, na liniach, stołach, stanowiskach z funkcjami drag and drop oraz rotacją,

3 wprowadzenie systemowego rejestru zleceń produkcyjnych, ograniczenie przezbrojeń, wspomaganie harmonogramowania produkcji, dostęp do dokumentacji produkcyjnej i handlowej w formie elektronicznej, interaktywny obraz dokumentacji technicznej umożliwiający planowanie produkcji, transportu i montażu, algorytm optymalnego rozłożenia produkcji i planowania montażu, zarządzanie zasobami, rejestrowanie i zarządzanie gniazdami produkcyjnymi, montażami, rozliczanie produkcji, rozliczanie projektów, uproszczenie procesu zarządzania zmianą w procesie projektowania, analiza i przygotowanie projektu, kontrola i weryfikacja postępu prac, nadzór nad budżetem projektu, integracja z własnym systemem rysowania 3D, ostrzeganie o możliwym zagrożeniu rentowności zleceń z tytułu zmian cen materiałów, katalogowanie danych wejściowych i wyjściowych. c) rejestrowanie czasu pracy: optymalizacja rozkładu pracowników na stanowiskach roboczych, rejestrowanie czynności oraz analiza obciążeń na podstawie realizacji czynności. d) gospodarka magazynowa: bieżące określanie pokrycia materiałowego dla zleceń, prowadzenie na bieżąco gospodarki magazynowej, pełna identyfikowalność i optymalizacja zapasów. Oprogramowanie musi być kompatybilne ze środowiskiem PrefabCad, Bricscad, BIM, zintegrowane z eksploratorem Windows i pakietem Office oraz przewidywać możliwość rozbudowy o moduły wspierające zarządzanie projektami. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA: Oferty mogą składać przedsiębiorcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: 1. Złożą ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2. Nie spełniają kryteriów przedsiębiorcy w trudnej sytuacji ekonomicznej, określonych w przepisach wspólnotowych dotyczących pomocy publicznej lub nie znajdują się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej; 3. Nie ciąży na nich obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem; 4. W przypadku osoby fizycznej - nie będącej skazanym prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

4 5. Nie będącemu osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt 4; 6. Nie posiadającym zaległości z tytułu należności publicznoprawnych. KRYTERIA OCENY OFERTY: 1) Kryterium wyboru ofert: a) Zgodność ze specyfikacją: Maksymalna liczba punktów 29 - każdy punkt przyznawany za zgodność z jednym z podpunktów specyfikacji technicznej przedstawionej w opisie przedmiotu zamówienia. b) Doświadczenie dostawcy oprogramowania we wdrożeniu w firmie zajmującej się prefabrykacją żelbetową potwierdzone przekazaniem kontaktu (telefon, ) do dotychczasowego klienta: Wynik = wdrożenie w więcej niż 1 firmie 20 pkt. Wynik = wdrożenie w 1 firmie 18 pkt. Wynik = brak doświadczenia 0 pkt. c) Cena: Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (cena najniższa wśród złożonych ofert / cena oferenta) *30 Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 30 d) Czas reakcji serwisu wyrażony w godzinach czas kontaktu serwisanta (mail, telefon) w odpowiedzi na zgłoszone zdarzenie: Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas reakcji serwisu wśród złożonych ofert / czas reakcji serwisu oferenta) *10 Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 10. e) Gwarancja wyrażony w miesiącach czas obowiązywania gwarancji: Wynik = Gwarancja powyżej 12 miesięcy 10 pkt. Wynik = Gwarancja równa 12 miesięcy 5 pkt. Wynik = Gwarancja poniżej 12 miesięcy 0 pkt. f) Czas realizacji zamówienia w dniach: Wynik (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) = (najkrótszy czas realizacji zamówienia wśród złożonych ofert / czas realizacji zamówienia przez oferenta) *10 Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów w ramach kryterium wynosi 10 2) Maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia wynosi 109,

5 3) Uwzględniając powyższe kryteria oceny ofert, wybrana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów. TERMIN SKAŁADANIA OFERT: Termin składania ofert: do r., do godziny. 16:00 TERMIN REALIZACJI UMOWY: Termin realizacji umowy: do r. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH: Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, O ILE PRZEWIDUJE SIĘ MOŻLIWOŚĆ ZMIANY TAKIEJ UMOWY Zamawiający dopuszcza zmiany warunków umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiany mogą wynikać z ustaleń dokonanych na etapie prac wdrożeniowych i dotyczyć: terminu realizacji umowy, zakresu prowadzonych prac. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Brak możliwości składania ofert dotyczących realizacji części zamówienia.

6 OKREŚLENIE SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY: a) oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postepowaniu, b) dokument oferty, c) ewentualnie: listy referencyjne. INFORMACJE O SPOSOBIE UPUBLICZNIENIA WYNIKU POSTĘPOWANIA Wynik postępowania zostanie ogłoszony na stronie internetowej Pekabex, w zakładce ogłoszenia. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE: Oferty wraz z załącznikami należy składać: 1. Osobiście bądź listownie na adres: PEKABEX BET S.A. ul. Szarych Szeregów Poznań LUB 2. em na adresy: agata.malak@pekabex.pl radoslaw.adamczyk@pekabex.pl