ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI MARKETINGOWE. Działania 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI MARKETINGOWE Zapytanie dotyczy realizowanego projektu w ramach: Działania 8.1: Wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Oś priorytetowa 8: Społeczeństwo informacyjne zwiększenie innowacyjności gospodarki Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata I. ZAMAWIAJĄCY 1. Zamawiającym jest: Ulan Systems Wojciech Andruszków ul. Inowrocławska 50/ Wrocław NIP: ; REGON: kontakt: ulansystems@gmail.com 2. Adres, na który należy kierować korespondencję: Ulan Systems Wojciech Andruszków Ul. Krupnicza 6 8 lokal Wrocław ulansystems@gmail.com Tel Wszelkie pisma i pytania Wykonawcy powinni kierować na adres wskazany w pkt. I.2. Strona 1 z 10

2 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest poniższa usługa: 1) Świadczenie usługi Product PR, zwanej w dalszej części niniejszego zapytania ofertowego - Product PR Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w podrozdziałach II. II.1 Product PR Product PR W ramach niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający zleci Wykonawcy opracowanie i realizację kompleksowej strategii Product PR. Szczegółowy opis tych działań przedstawia poniższa specyfikacja. 1. Wykonawca będzie musiał opracować strategię i plan promocji, które stanowić będą podstawę do realizacji przez wykonawcę wszelkich działań marketingowych w zakresie produktu jakim jest e-usługa MobRM 2. Wykonawca będzie musiał na bieżąco prowadzić monitoring realizowanych działań i opracowywać comiesięczny raporty skuteczności, a także w razie konieczności korygować niektóre działania, aby na możliwie najwyższym poziomie dopasować je do wymagań i oczekiwań potencjalnych użytkowników MobRM. 3. W celu przedstawienia swojej oferty Wykonawcy powinni przyjąć, że większość działań będzie skierowana do przedsiębiorców z sektora MŚP i mikroprzedsiębiorstw. Informacje na temat projektu będącego przedmiotem zamówienia: Uruchomienie i wdrożenie innowacyjnej e-usługi MobRM, obejmującej unikalne narzędzie do samodzielnego tworzenia mobilnej strony internetowej, jak i również tworzenia społecznościowego, mobilnego systemu CRM, który będzie przydatnym narzędziem dla firm. Specyfikacja grupy docelowej: Zasadniczą grupą docelową i zarazem głównymi odbiorcami e-usługi będą przedsiębiorcy z kategorii MŚP, którzy zgłaszają potrzebę budowania pozytywnego wizerunku wśród klientów, co przełoży się na zwiększenie sprzedaży. Produkt będzie skierowany głównie na rynek polski. III. OPIS KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Strona 2 z 10

3 III.1 Kryteria dostępu do udziału w postępowaniu dla Wykonawców Usługi Product PR opisanej w rozdziale II.1 Wykonawcą może być firma, która posiada udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii PR tj. firma, która: a) należycie co najmniej Trzy kampanie promocyjne polegające na działaniach z zakresu Product PR portalu internetowego, z czego co najmniej jedna kampania trwała nieprzerwanie 1 rok, b) Posiada doświadczenie oraz przedstawi opis 3 zrealizowanych kampanii (kiedy kampania miała miejsce, dla jakiej firmy, przedstawi krótką charakterystykę, itd...). Musi to zostać opisane w ofercie, której wzór Zamawiający określił w załączniku nr 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania doświadczenia firmy w realizacji kampanii PR, w tym do zażądania przedstawienia referencji itp. III.2 Kryterium oceny oferty Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami zawartymi w poniższej tabeli (Tabela 1). Opracowanie Strategii i Planu Marketingowego są działaniami jednorazowymi, stąd będą one stanowić koszt jednorazowy, ale rozliczenie w ramach zawartej z wybranym Wykonawcą umowy będzie wypłacane w formie miesięcznej przez cały okres umowy. Tabela 1 Lp. Nazwa kryterium Maksymalna liczba punktów 1 Całkowita kwota netto przeznaczona na miesięczną kampanię. 6500,00 zł 2 Cena przypadająca na wynagrodzenie Wykonawcy 30 pkt 3 Cena przypadająca na Strategię marketingową 30 pkt 4 Cena przypadająca na Plan Marketingowy 30 pkt 5 Cena przypadająca na Działania marketingowe 10 pkt Razem 100 pkt. Strona 3 z 10

4 W kryterium 1. Cena przypadająca na wynagrodzenie Wykonawcy - maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za część budżetu przypadającą na miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy, przy założeniu, że przewidywany maksymalny budżet na kampanię marketingową w zakresie Product PR wynosi 6500,00 PLN netto/miesiąc (łącznie z wynagrodzeniem, Wykonawcy). Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: Pn=(Cn x 30) / 100 gdzie: Cn miesięczna cena oferty badanej Pn ilość punktów przyznana ofercie W kryterium 2. Cena przypadająca na Strategię marketingową - najniższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za pozycję Strategia Marketingowa z Tabeli 1. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: Pn=(Cn x 30) / 100 gdzie: Cn miesięczna cena oferty badanej Pn ilość punktów przyznana ofercie W kryterium 3. Cena przypadająca na Plan Marketingowy - najniższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za pozycję Plan Marketingowy z Tabeli 1. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: Pn=(Cn x 30) / 100 gdzie: Cn miesięczna cena oferty badanej Pn ilość punktów przyznana ofercie Strona 4 z 10

5 W kryterium 4. Cena przypadająca na Działania marketingowe - najniższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto za pozycję Działania Marketingowe z Tabeli 1. Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalną do proponowanych kwot liczbę punktów. Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: Pn=(Cn x 10) / 100 gdzie: Cn miesięczna cena oferty badanej Pn ilość punktów przyznana ofercie Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Zamawiający wybierze tego Wykonawcę, którego oferta uzyskała łącznie najniższą liczbę punktów w ramach powyższych kryteriów. III.3 Dodatkowe informacje dotyczące usług będących przedmiotem niniejszego postępowania: - Usługi mają charakter ciągły i będą realizowane zgodnie z umową do dnia roku. - Wykonawca będzie rozliczany z faktycznie zrealizowanych zadań na podstawie miesięcznych raportów oraz będzie fakturować wykonane usługi w trybie miesięcznym. - UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru, jeżeli: a) Cena oferty najkorzystniejszej będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia o 50% IV. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZAWARTOŚĆ OFERTY 1. Ofertę składa się, w formie pisemnej lub elektronicznej (pocztą, przesyłką kurierską, osobiście w siedzibie firmy lub na adres ulansystem@gmail.com) 2.Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Strona 5 z 10

6 3.Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim 4.Oferta, w tym oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników (formularzy) do niniejszego zapytania, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 5.Ofertę należy dostarczyć na adres wskazany w punkcie I.2 niniejszego zapytania ofertowego do dnia do godz. 16:00 (CET). Oferty dostarczone po określonym powyżej terminie nie będą rozpatrywane niezależnie od daty nadania. 6.Zamawiający niezwłocznie po wyborze oferty wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została wybrana. VI. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPYTANIA 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie istotnych treści niniejszego zapytania ofertowego. 2) Treść zapytania i odpowiedź zostanie opublikowana stronie internetowej bez podania nazwy firmy, która zadała pytanie 3) Odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia Zamawiającego lub modyfikacje treści zapytania wprowadzone przez Zamawiającego staną się integralną treścią niniejszego zapytania ofertowego. VII. Załączniki Załącznik nr 1 - Oświadczenia Wykonawcy Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy z wyceną usługi Product PR Strona 6 z 10

7 Załącznik 1 - Oświadczenia Wykonawcy Oświadczamy, że... (pełna nazwa Wykonawcy) Nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych, Nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego, osoby będące członkami jego organów zarządzających bądź wspólnikami nie zostały skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwa: składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karnoskarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem ofert Posiada niezbędny potencjał techniczny, Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... Podpis i pieczątka Wykonawcy Strona 7 z 10

8 Załącznik 2 Formularz ofertowy Usługi Product PR DANE OFERENTA Nazwa: Adres: NIP: Osoba kontaktowa: Tel.: W celu przedstawienia oferty na realizację usługi Product PR, proszę przyjąć budżet szacunkowy 6 500,00 zł miesięcznie netto. Tworząc wycenę należy uwzględnić, że w pierwszych miesiącach budżet może ulec zmianie oraz każdego miesiąca musi zostać wydana cała kwota związana z Działaniami Marketingowymi. Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia roku, składamy ofertę na usługę Product PR. W Tabeli 2 należy podać kwoty netto. Tabela 2 Lp. Nazwa kryterium Cena 1 Całkowita kwota netto przeznaczona na miesięczną kampanię. 6500,00 zł 2 Cena przypadająca na wynagrodzenie Wykonawcy... PLN kryterium punktowe 1 Cena przypadająca na wynagrodzenie Wykonawcy 3 Cena przypadająca na Strategię Marketingową (kryterium punktowe 2 - Cena przypadająca na Strategię Marketingową )... PLN 4 Cena przypadająca na Plan Marketingowy (kryterium punktowe 3 - Cena przypadająca na Plan Marketingowy )... PLN 5 Cena przypadająca na Działania Marketingowe* (kryterium punktowe 4 - Cena przypadająca na Działania Marketingowe* )... PLN Strona 8 z 10

9 Wykonawca usługi zostanie wybrany na podstawie kryteriów wskazanych i wyjaśnionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Podane kwoty mają być kwotami netto. *Działania Marketingowe należy rozumieć jako działania w zakresie Remarketingu, zamieszczanie artykułów w np. tygodnikach powyżej nakładu, dodawanie artykułów na portalach powyżej RU (Real Users) i innych, które uważają Państwo za słuszne dla odpowiedniego wykonania opisanej w niniejszym zapytaniu ofertowym usługi. Przedstawiona cena stanowi odzwierciedlenie wszelkich kosztów związanych z zamówieniem. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania. Prosimy w tym miejscu opisać jakie działania podejmie Państwa firma w celu zrealizowania Usługi Product PR Prosimy o wpisanie narzędzi jakie będą używane do realizowania zaplanowanych działań marketingowych, ich możliwie szczegółowy opis oraz możliwe szczegółowe ilości działań promocyjnych, które zostaną wykonane w ramach pozycji Działania Marketingowe w poszczególnych grupach tj. zamieszczanie artykułów w tygodnikach powyżej nakładu, dodawanie artykułów na portalach powyżej RU (Real Users) i innych, które uważają Państwo za słuszne dla odpowiedniego wykonania opisanej w niniejszym zapytaniu ofertowym usługi np. trzy publikacje w tygodniku Wprost w sekcji ciekawostki. Opisać kryteria dostępu wymienione w punkcie III.1 zapytania ofertowego Strona 9 z 10

10 (podpis osoby upoważnionej, pieczęć firmowa) Strona 10 z 10