ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków, reprezentowaną przez mgr Joannę Niedziałkowską Dyrektor Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, posiadającego Regon: i NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, a... posiadającym Regon... i NIP..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i wynikiem przeprowadzonej licytacji elektronicznej (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zadania zgodnie z zakresem rzeczowym zadania (Szczegółowy opis przedmiotu umowy) stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami, przy dołoŝeniu staranności wymaganej od podmiotów świadczących profesjonalnie tego rodzaju zlecenia. 3. Celem kampanii jest dotarcie do jak największej liczby potencjalnych odbiorców projektu przy uŝyciu najbardziej adekwatnych kanałów dystrybucji Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest w szczególności do: 1) Opracowania projektu graficznego (layout), który znajdzie zastosowanie w kampanii promocyjno informacyjnej w informacjach prasowych, reklamach w specjalistycznych pismach branŝy turystycznej i podróŝniczej, w Internecie, komunikatach prasowych, reklamie typu outdoor (m.in. billboardy i citylighty), ulotkach, folderach, katalogach i.in. 2) Opracowania strategii kampanii promocyjno informacyjnej oraz harmonogramu podejmowanych działań, obejmujących m.in. następujące nośniki i formy komunikacji: - informacje prasowe, - reklamy w specjalistycznych pismach branŝy turystycznej i podróŝniczej, - reklamy w Internecie, - komunikaty prasowe, - ulotki i wydawnictwa promujące powstały szlak turystyczny, w tym przewodniki w róŝnych wersjach językowych, - banery uliczne ( m. in. billboardy, citylighty), - informacja w katalogach naukowych. 3) WdroŜenia i przeprowadzenia kampanii promocyjno informacyjnej projektu Śladem europejskiej toŝsamości Krakowa szlak turystyczny po podziemiach

2 Strategia i kampania promocyjna projektu Śladem 2 europejskiej toŝsamości Krakowa Szlak Rynku Głównego, zgodnie z uzgodnioną z Zamawiającym i zatwierdzoną przez Zamawiającego strategią z wykorzystaniem form promocji i reklamy wymienionych w 2 ust. 1 pkt. 1 i 2 niniejszej umowy. 2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest w szczególności do: a) w ramach informacji prasowych - publikacji dwóch róŝnych tekstów sponsorowanych wraz ze zdjęciami, w dwóch gazetach codziennych o zasięgu krajowym, wydanie piątkowe, powierzchnia obejmująca całą stronę, druk kolorowy, lokalizacja na rozkładówce, b) w ramach informacji prasowych - publikacji reklam w gazetach codziennych o zasięgu krajowym na trzeciej stronie gazety, druk kolorowy informujących o realizacji projektu i dofinansowaniu ze środków UE, POIG, lokalizacja na 3 stronie, powierzchnia 100 cm 2 c) w ramach reklamy w specjalistycznych pismach z branŝy turystycznej - publikacji dwóch róŝnych tekstów sponsorowanych wraz ze zdjęciami w pismach branŝowych (miesięcznik lub kwartalnik), powierzchnia obejmująca dwie strony, druk kolorowy. d) w ramach reklamy w specjalistycznych pismach z branŝy turystycznej - publikacji dwóch reklam wraz z kolorowymi zdjęciami, powierzchnia obejmująca cała stronę, z wykorzystaniem layoutu. e) w ramach reklam w Internecie - zamieszczenia dwóch reklam ruchomych przez okres 3 dni w dwóch z pośród pięciu najbardziej popularnych portalach internetowych. Dwa portale po jednej publikacji, z wykorzystaniem layoutu, f) przygotowania ulotek formatu A 4, składanych na 3 części, gramatura papieru g/m 2, wraz z kolportaŝem, g) przygotowania folderów kolorowych, formatu A4, gramatura ok g/m 2 papier kredowy (mat lub błysk), 12 stron, h) umieszczenia zgodnie z informacjami zawartymi w zakresie rzeczowym zadania billboardów informujących o realizacji przedmiotowego projektu, i) umieszczenia zgodnie z informacjami zawartymi w zakresie rzeczowym zadania citylightów informujących o realizacji przedmiotowego projektu. 3. Kampania informacyjno-promocyjna skierowana jest do wszystkich mieszkańców Krakowa. Kampania informacyjno - promocyjna będzie miała na celu reklamę i promowanie nowego, atrakcyjnego produktu turystycznego, jakim będzie unikatowy szlak turystyczny zlokalizowany w podziemiach Rynku Głównego w Krakowie, który naleŝy ukazać jako USP (unique selling propositions), i który moŝe stanowić przewagę konkurencyjną Miasta Krakowa w stosunku do innych miast zarówno polskich jak i europejskich. Prawidłowo opracowany harmonogram działań promocyjnych szlaku turystycznego jest jednym z niezbędnych elementów, aby nowopowstała infrastruktura stała się produktem turystycznym w pełnym tego określenia rozumieniu. 4. Kampania ma takŝe na celu poinformowanie mieszkańców Krakowa o korzyściach płynących z realizacji projektu inwestycyjnego współfinansowanych z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Działania 6.4. Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym. 5. Całość przygotowanych materiałów promocyjnych ma ze sobą korelować, tak aby stanowiły spójny przekaz marketingowy, jednoznacznie utoŝsamiany z promowanym produktem. 6. Promocja projektu wiązać będzie się z wypełnieniem obowiązkowych elementów wskazanych w procedurach. Kampania informacyjno - promocyjna dotycząca promocji 2

3 Strategia i kampania promocyjna projektu Śladem 3 europejskiej toŝsamości Krakowa Szlak źródeł dofinansowania projektu będzie prowadzona zgodnie z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji dla okresu programowania tj. Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące EFRR, EFS oraz FS oraz Rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie EFRR oraz regulamin konkursu opracowany przez Instytucję Zarządzającą. Promocja projektu będzie prowadzona zgodnie z zasadami określonymi w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach PO IG dla Beneficjentów i instytucji zaangaŝowanych we wdraŝanie Programu. 7. Celem działań informacyjnych podejmowanych przez Wykonawcę będzie równieŝ zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat udziału środków Unii Europejskiej w realizowanym projekcie. 8. Materiały promocyjne oraz korespondencja oznaczona zostanie informacją tekstową i graficzną o współfinansowaniu projektu ze środków UE w ramach działania 6.4 POIG Wykonawca pozyska we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie niezbędne materiały do przygotowania kampanii informacyjno - promocyjnej. 2. Przed przystąpieniem do opracowania Wykonawca przeprowadzi wizję w terenie. 3. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego na wszystkie opracowywane na podstawie niniejszej umowy projekty graficzne i teksty, o których mowa w 2 ust. 1 i 2 niniejszej umowy. 4. Wykonawca z chwilą przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, bądź z chwilą przekazania części przedmiotu umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do przekazywanego przedmiotu umowy bądź części przedmiotu umowy w zakresie korzystania i rozporządzania nim we wszystkich krajach na następujących polach eksploatacji: a) utrwalenia i zwielokrotnienia techniką druku oraz wszystkimi innymi technikami w tym videograficzną, cyfrową i magnetyczną, b) wprowadzenia do obrotu, c) publicznego wykonania lub publicznego odtworzenia, d) publicznego wystawienia, e) publicznego wyświetlenia, f) uŝyczenia i najmu egzemplarzy dzieła, g) nadawania i reemitowania, h) publicznego udostępnienia dzieła w taki sposób, aby kaŝdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. i) wykorzystywanie dzieła do reklamy i promocji przedsięwzięć Zamawiającego 5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych. 6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych. 7. Przeniesienie praw nastąpi bez ograniczenia czasowego i na terytorium całego świata. 4 Do obowiązków Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu umowy naleŝy: 1. Kontrola postępu i jakości prac wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu umowy. 2. Przeprowadzenie odbioru wykonanych prac. 3

4 Strategia i kampania promocyjna projektu Śladem 4 europejskiej toŝsamości Krakowa Szlak 5 1. Termin realizacji przedmiotu umowy:.. 2. Za wykonanie zamówienia w ww. terminie uznaje się przeprowadzenie kampanii promocyjnej. 3. Szczegółowy przebieg kampanii promocyjno informacyjnej strony ustalą wspólnie po zawarciu niniejszej umowy w formie harmonogramu prac Wykonawca wyznacza p....do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy. 2. Zamawiający wyznacza: p.... jako koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków umownych Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie obliczone na podstawie cen jednostkowych brutto wyspecyfikowanych w cennikach stanowiących Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zgodnie z niniejszą umową pełnego zakresu prac nie moŝe przekroczyć kwoty... złotych brutto (słownie złotych:...). 3. Rozliczenie wykonanych prac nastąpi na podstawie podpisanego obustronnie protokołu odbioru. Dopuszcza się dokonywanie odbiorów częściowych. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru końcowego. 5. Faktura, płatna będzie w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu. 6. Zamawiający dopuszcza fakturowanie częściowe za zakończony zakres prac określony w protokole odbioru. Wówczas podstawą do wystawienia faktury VAT za zakończony etap prac będzie protokół odbioru częściowego. 7. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT, NIP: Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, NIP: Nazwa banku i nr rachunku Wykonawcy, na który dokonywane będą przelewy za realizację przedmiotu umowy Jako termin zapłaty wynagrodzenia uwaŝany będzie dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad lub usterek, Zamawiający odmówi odbioru, oraz ustali zakres prac poprawkowych i termin usunięcia wad lub usterek W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, Ŝe wykonywanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach (art. 145 Prawa zamówień publicznych).w takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego za usługi juŝ wykonane. 2. Zamawiający moŝe takŝe odstąpić od umowy w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu usług będących przedmiotem niniejszej umowy dłuŝszej niŝ 30 dni licząc od 4

5 Strategia i kampania promocyjna projektu Śladem 5 europejskiej toŝsamości Krakowa Szlak terminu określonego w 5 ust. 1, w terminie miesiąca od zaistnienia przedmiotowej sytuacji. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy. 4. Strony postanawiają, Ŝe zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, leŝących po stronie Zamawiającego 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy. 2) Wykonawca w przypadku: a) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy. b) zwłoki w wykonywaniu przedmiotu umowy - 0,2 % wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki licząc od terminu określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy, c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy 0,2% wynagrodzenia określonego w 7 ust. 2 niniejszej umowy za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na usunięcie wad. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktury Wykonawcy. 6. Zamawiający moŝe dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyŝszającego kary umowne. 7. Wykonawca na wykonane usługi udziela 12 miesięcy gwarancji, licząc od daty odbioru końcowego. 9 Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy gdy: a) w trakcie realizacji wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację) ze strony Wykonawcy lub za strony Zamawiającego. W takim wypadku dopuszczalna jest zmiana osób koordynujących. b) wystąpią okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania prac lub zmienić takie elementy umowy, na które powyŝsze okoliczności mają wpływ. PowyŜsza zmiana nie moŝe skutkować wykroczeniem poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5

6 Strategia i kampania promocyjna projektu Śladem 6 europejskiej toŝsamości Krakowa Szlak 12 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach: - 3 egzemplarze dla Zamawiającego, - 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 14 Wykaz załączników stanowiących integralną część niniejszej Umowy: 1. zakres rzeczowy zadania i harmonogram, 2. cenniki. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6