PROJEKT Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA NR PR IT

Transkrypt

1 PROJEKT Załącznik Nr 5 do SIWZ UMOWA NR PR IT zawarta w dniu... w Lesznie pomiędzy: - Miastem Leszno reprezentowanym przez: 1. Tomasza Malepszego Prezydenta Miasta Leszna z siedzibą w Lesznie, ul. Kazimierza Karasia 15, NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym, a -..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i wykonanie gadŝetów promocyjnych dla Miasta Leszna w ramach projektu pt.: Promocja produktów turystycznych południowo zachodniej Wielkopolski oraz ze złoŝoną ofertą Wykonawcy w przetargu nieograniczonym o sygnaturze PR IT Zakres przedmiotu umowy obejmuje takŝe transport oraz rozładunek gadŝetów promocyjnych w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z warunkami zawartymi w: a) niniejszej umowie, b) ofercie wykonawcy, c) specyfikacji istotnych warunków zamówienia w szczególności rozdział Dokumenty, o których mowa w ust. 2 stanowią integralną część umowy. 4. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 zwany jest w dalszej części umowy takŝe gadŝety Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy o którym mowa 1 ust. 1 w terminie 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 2. W terminie wskazanym w ust. 1 Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 do siedziby Zamawiającego 3. Odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu i rozładunku przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy drogą elektroniczną w dniu podpisania umowy wszystkie niezbędne logotypy (logo Miasta Leszna oraz logotypy WRPO), pliki graficzne. Strona 1 z 5

2 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed całościową dostawą przedmiotu zamówienia, pojedyncze egzemplarze zamawianych gadŝetów w celu dokonania przez Zamawiającego oceny zgodności z opisem przedmiotu zamówienia najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 6. Czas na akceptację/przedstawienie ewentualnych uwag po stronie Zamawiającego wynosi 3 dni robocze licząc od dnia dostarczenia pojedynczych egzemplarzy zamawianych gadŝetów. 7. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do poszczególnych gadŝetów zarówno na etapie przygotowania przedstawienia oznakowania, wizualizacji lub projektów graficznych poszczególnych gadŝetów, jak równieŝ na etapie akceptacji dostarczonych egzemplarzy próbnych, o których mowa w ust. 5 przed docelową produkcją i dostawą. 8. W przypadku nie uwzględnienia uwag o których mowa w ust. 7 Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia przedmiotu umowy oraz naliczyć Wykonawcy karę umowną o której mowa w 7 ust. 2 pkt W przypadku gdyby Wykonawca nie dochował terminu wskazanego w ust. 5 Zamawiający moŝe odstąpić od umowy i zaŝądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 7 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy. 10. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, do siedziby Zamawiającego na adres: ul. Słowiańska 24, Leszno. 11. Wykonawca dokona dostawy przedmiotu umowy w dni robocze, w godzinach od 7:30 do 15:30, chyba Ŝe Zamawiający na piśmie zgodzi się na dostarczenie przedmiotu umowy w innych godzinach. 12. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 będzie sporządzony bezzwłocznie przez strony umowy całościowy protokół odbioru, potwierdzający zgodność w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalnych i jakościowych. 13. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 12 będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Podpisanie protokołu odbioru nie stanowi przeszkody do zgłaszania wad i usterek, jeŝeli zostaną stwierdzone po odbiorze Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie niezbędne do wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem naleŝytej staranności. 3. Wykonawca nie moŝe powierzyć wykonania umowy lub jej części innym podmiotom bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego. ZastrzeŜenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy pracowników i współpracowników Wykonawcy. 4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim w całości lub w części, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych osób, jak za własne działania lub zaniechania. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji uzyskanych przez niego w związku z zawarciem umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie w poufności ww. informacji przez podmioty, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. 6. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego Ŝądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu realizacji umowy przez Wykonawcę. 7. Wykonawca ma obowiązek podporządkować się wskazówkom Zamawiającego dotyczącym realizacji dzieła. Strona 2 z 5

3 8. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności o przewidywanym opóźnieniu jej wykonania, wraz z podaniem przyczyny. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji w sposób gwarantujący naleŝyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów związanych z realizacją projektu, w szczególności dokumentów finansowych, dotyczących umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upowaŝnionych do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) oraz udostępnienia wglądu w ww. dokumenty Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za całkowite wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w wysokości..... zł netto (słownie złotych:.. ). Kwota podatku VAT wynosi... (słownie złotych:.. ). Łączne wynagrodzenie brutto wynosi.. zł (słownie złotych: ). 2. Wskazane w ust. 1 wynagrodzenie Wykonawcy zostało ustalone na podstawie treści kalkulacji cenowej złoŝonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stanowiącej załącznik nr 1a do SIWZ. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy tj.: Bank:... Nr:... w terminie do 30 dni od dnia otrzymania właściwej faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury VAT nie wcześniej niŝ po podpisaniu, bez uwag Zamawiającego protokołu odbioru z wykonanej usługi. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości podczas odbioru przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługują odsetki ustawowe tytułem opóźnienia w płatności po stronie Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, Ŝe będące przedmiotem umowy gadŝety są nowe, naleŝytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak równieŝ od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na będące przedmiotem niniejszej umowy gadŝety, na okres 12 miesięcy. W sytuacji, gdy gwarancja udzielona przez producenta jest dłuŝsza od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje gwarancja producenta. 3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokółu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 4. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany gadŝetów na wolne od wad lub usunięciu wad w drodze naprawy, na warunkach opisanych w kartach gwarancyjnych lub niniejszej umowie. 5. Czas reakcji Wykonawcy w przypadku wad lub usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym wynosi do 2 dni roboczych od momentu otrzymania zawiadomienia od upowaŝnionej osoby ze strony Zamawiającego; czas na zakończenie naprawy wynosi do 5 dni roboczych od dnia ustalenia przyczyny wad lub usterki; w uzasadnionych przypadkach, moŝliwe jest wydłuŝenie do 14 dni od chwili zgłoszenia. 6. W przypadku przedłuŝenia się naprawy powyŝej 5 dni, Zamawiający ma prawo domagać się wymiany gadŝetów na nowe, wolne od wad. 7. Zgłoszenia uszkodzeń będą przyjmowane: Strona 3 z 5

4 a) telefoniczne, w dni robocze od godziny 7:30 do 15:30 pod numerem... b) faksem całodobowo pod numerem.... c) em, całodobowo na adres... - lub przesłanie dokumentów zgłoszenia na piśmie pod adres Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację niniejszej umowy są: 1) po stronie Zamawiającego: Mateusz Weber tel. (65) ) po stronie Wykonawcy:... tel Wszelkie powiadomienia i informacje, które Strony są zobowiązane sobie przekazywać w związku z zawarciem umowy, wymagają formy pisemnej. Strony zobowiązują się do ich doręczania przez pocztę na adresy: a) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Wykonawcy adresem właściwym dla doręczeń do Zamawiającego jest adres: ul. Słowiańska 24, Leszno. b) w przypadku ww. korespondencji pochodzącej od Zamawiającego adresem właściwym dla doręczeń do Wykonawcy jest adres: ul....,.. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o kaŝdej zmianie adresu, o którym mowa w ustępie poprzedzającym. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną pod dotychczasowy adres uwaŝa się za skutecznie doręczoną Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1.opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości umowy za kaŝdy dzień opóźnienia, 2.opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 1 % wartości umowy za kaŝdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu usunięcia wad, 3.odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w całości lub części, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, w szczególności w związku z nienaleŝytym wykonywaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w wysokości 10 % wartości umowy lub odpowiednio 10 % wartości części umowy od której odstąpiono, 4.odstąpienia przez Wykonawcę od wykonania umowy, w całości lub części, z przyczyn za które Zamawiający nie odpowiada, w wysokości 10 % wartości umowy lub odpowiednio 10 % wartości części umowy od której odstąpiono. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) odstąpienia przez Zamawiającego od wykonania umowy, w całości lub części, z przyczyn za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10% wartości umowy lub odpowiednio 10% wartości części umowy, od której odstąpiono, z zastrzeŝeniem 8 ust Strony są uprawnione do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŝonej kary umownej. W szczególności Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania do wysokości utraconej kwoty dotacji, określonej w umowie o dofinansowanie projektu pt.: Promocja produktów turystycznych południowo zachodniej Wielkopolski umowa nr UDA RPWP /10-00 z dnia r. zawartej pomiędzy Zamawiającym a Zarządem Województwa Wielkopolskiego działającym jako Instytucja Zarządzająca Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kary umownej z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 6. Za wartość umowy, o której mowa w ust. 2 i 3 uwaŝa się wartość określoną w 4 ust. 1. Strona 4 z 5

5 8 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. MoŜliwość i warunki dokonania zmiany określa rozdział 17 pkt 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem niewaŝności Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeśli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru przedmiotu umowy, którego wad nie ujawniono. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Kodeksu Cywilnego. 11 Pozostałe postanowienia umowy Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowa obowiązuje od momentu podpisania przez obie strony. 14 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy dla Zmawiającego. Wykonawca Zamawiający..... Strona 5 z 5