UMOWA (wzór) nr KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA (wzór) zawarta w dniu pomiędzy Gminą Miejską Kraków, z siedzibą przy Pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, w imieniu której działa: a.. nr KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1 1. Strony umowy oświadczają, Ŝe umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz z późn. zm.), Nr postępowania OR / Przedmiot umowy jest wspólfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej cyklu KRAKOWSKIE NOCE. 2. Cykl Krakowskie Noce obejmuje: a. NOC MUZEÓW realizowaną z 15 na 16 maja 2009 r., b. NOC TEATRÓW realizowaną z 12 na 13 czerwca 2009 r., c. NOC JAZZU realizowaną z 18 na 19 lipca 2009 r., d. NOC Sakralną realizowaną z 14 na 15 i z 15 na 16 sierpnia 2009 r. 3. Przedmiot umowy obejmuje kampanię wizerunkową całego cyklu oraz 4 kampanie promujące kulminacyjne wydarzenia cyklu, w tym: a. Kreację, tj. zaprojektowanie jednego layoutu dla całego cyklu wraz z Logotypem Krakowskich Nocy, w oparciu o które opracowywane będą materiały promocyjne dla poszczególnych nocy, b. Przygotowanie materiałów ekspozycyjnych, poligraficznych, multimedialnych oraz prasowych stanowiących elementy promocji wizerunkowej całego cyklu oraz promocji 4 kulminacyjnych wydarzeń cyklu (zapis w plikach otwartych; formacie DTP); c. Druk/ produkcja/ realizacja materiałów reklamowych; d. Wynajem nośników (billboardów i citylightów), ekspozycja oraz demontaŝ;

2 e. Przeprowadzenie kampanii medialnej w radio, telewizji, internecie oraz na nośnikach tv w środkach komunikacji miejskiej na terenie Krakowa; f. Przygotowanie dokumentacji zdjęciowej z realizacji kampanii promocyjnej; g. Przekazanie na płycie CD/DVD projektów materiałów promocyjnych i logotypu z przekazaniem autorskich praw majątkowych do tych projektów do dnia r. 4. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2009 r Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy, określonego w 2, oraz szczegółowo określonego w Załączniku nr 1 do umowy w terminach i zgodnie parametrami wskazanymi w Załączniku nr 1 do umowy, stanowiącym jej integralną część. 2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na kaŝdym etapie wykonywania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu do akceptacji projekty graficzne i multimedialne elementów Kampanii promocyjnej cyklu KRAKOWSKIE NOCE, określonych w załączniku nr 1 do umowy, w formie elektronicznej. 4. Poszczególne etapy wykonywania przedmiotu zamówienia, opisane w Załączniku nr 1 do umowy wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającego, bądź osoby do tego upowaŝnionej. 5. Po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu zamówienia w terminach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. Na Ŝądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia kaŝdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy. 7. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w przedmiocie umowy określonym w 2, powstałych po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do złoŝenia reklamacji. 8. ZłoŜenie reklamacji obliguje Wykonawcę do uzupełnienia braków oraz usunięcia wad w terminie do 48 godzin od momentu otrzymania reklamacji w formie faksu lub a 9. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość, po wyczerpaniu trybu reklamacji określonego w ust. 8, odstąpienia od umowy w przypadku nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z podanymi parametrami technicznymi oraz niedotrzymania terminów realizacji określonych w 4 ust. 1, z zastrzeŝeniem kar, o których mowa w 8 ust Kampania promocyjna cyklu Krakowskie Noce przeprowadzona zostanie w następujących etapach i terminach: I. kreacja wraz z przygotowaniem materiałów promocyjnych (pliki otwarte; format DTP) do realizacji/ produkcji, w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. II. kampania wizerunkowa w terminie: od dnia do dnia r. III. kampania promocyjna Nocy Muzeów w terminie: od dnia do dnia r. IV. kampania promocyjna Nocy Teatrów w terminie: od dnia do dnia r.

3 V. kampania promocyjna Nocy Jazzu w terminie: od dnia do dnia r. VI. kampania promocyjna Nocy Sakralnej (Cracovia Sacra) w terminie: od dnia do dnia r. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne etapy z zachowaniem szczególnej staranności. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad promocji unijnego źródła dofinansowania, dostępnych pod adresem: 4. Wykonawca ma prawo powierzyć w całości lub części wykonanie kampanii podmiotom trzecim z zastrzeŝeniem, iŝ za ich działania lub zaniechania ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne czynności. 5. Zamawiający nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do utworów stanowiących projekty graficzne cyklu Krakowskie Noce, obejmujących layout całego cyklu wraz z logotypem Krakowskich Nocy oraz projektów graficznych materiałów promocyjnych będących przedmiotem umowy. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 następuje bez ograniczenia co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji: a. utrwalania i zwielokrotniania wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami poligraficznymi; b. wprowadzania do pamięci komputera i wykorzystania w internecie; c. publicznej prezentacji w kraju i zagranicą. 3. Zamawiający ma prawo wykorzystania elementów przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 w celu promocji i reklamy. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich praw zaleŝnych do utworów określonych w ust Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą przekazania Zamawiającemu nośników informatycznych płyt CD/DVD, na których utrwalono utwory, o których mowa w ust.1 6. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których je utrwalono. 7. Wykonawca ma prawo pozostawić u siebie utrwalone utwory, o których mowa w ust. 1, jedynie dla celów własnej dokumentacji. 8. Wykonawca wyraŝa zgodę na pierwsze udostępnienie publiczności utworów, o których mowa w ust Wykonawca zapewnia, Ŝe projekty oraz wszystkie ich części składowe będą wynikiem wyłącznie jego twórczości i nie będą naruszały praw majątkowych ani osobistych osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się równieŝ, Ŝe przed dostarczeniem nośników Zamawiającemu nie dokona Ŝadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli Ŝadnych licencji na korzystanie z tych praw, ani nie dokona ograniczeń wykonywania autorskich praw osobistych. 10. W przypadku, gdy do stworzenia koncepcji graficznej cyklu Krakowskie Noce niezbędny będzie wkład twórczy innych osób, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z tymi osobami umów, w formie pisemnej, o przeniesienie autorskich praw majątkowych do tych wkładów, zawierającej jednocześnie zgodę na wykonywanie praw osobistych, w tym samym zakresie, co wskazany w ust. 1-4 oraz 8.

4 11. Zamawiający moŝe wprowadzić zmiany w projektach materiałów promocyjnych Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2, oraz za przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w 5, Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe ogółem w wysokości:.. brutto (słownie:.), w tym podatek VAT.%. (słownie:..). 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 nastąpi w 2 równych częściach, po wykonaniu kolejnych etapów realizacji kampanii promocyjnej, przy czym 1 część obejmuje etapy I-III w kwocie brutto (słownie:.), 2 część obejmuje etapy IV-VI w kwocie brutto (słownie:..), wskazane w 4 ust NaleŜność przekazywana będzie kaŝdorazowo przelewem na rachunek Wykonawcy, nr., w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku wystawionej/ wystawionego przez Wykonawcę na adres: Urząd Miasta Krakowa Wydział Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Kraków, pl. Wszystkich Świętych 11 oraz dokumentacji zdjęciowej, o której mowa w 2 ust 3 lit f. 4. Wykonawca przedłoŝy faktury VAT w terminach: do dnia r. za realizację części I oraz do dnia r. za wykonanie pozostałych czynności określonych w niniejszej umowie. 5. Wykonawca jest/ nie jest podatnikiem podatku VAT (NIP ; Regon.). 6. Urząd Miasta Krakowa jest podatnikiem podatku VAT (NIP , Regon ). 7. Osobą odpowiedzialną za stwierdzenie prawidłowego i zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy oraz zatwierdzenie faktury VAT jest p. Stanisław Dziedzic dyrektor Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego UMK (tel. 1922) lub p. Barbara Turlejska, zastępca dyrektora Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego UMK (tel. 1922). 8. Osobą odpowiedzialną za sporządzenie umowy oraz jej rozliczenie finansowe jest p. Magdalena Doksa pracownik Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego, tel. ( ) Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania, znajdują pokrycie w planie finansowo rzeczowym Wydziału Kultury i Dziedzictwa Narodowego UMK na rok 2009: dz. 921 rozdz zadanie 7 pod nazwą: Realizacja programów unijnych 4308 GWUDR w wysokości zł (słownie:..pln) 4309 GWSMK w wysokości zł (słownie:..pln) 8 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu kampanii promocyjnej cyklu Krakowskie Noce w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1, za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu wykonania zadania, o którym mowa w 4 ust.1.

5 2) za odstąpienie od umowy przez Zmawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust.1. 3) za opóźnienie w usunięciu nieprawidłowości, o których mowa w 3 ust.8 w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, za kaŝdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia nieprawidłowości wyznaczonego przez Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy lub któregokolwiek etapu wykonania Zamawiający moŝe: 1) wyznaczyć dodatkowy termin wykonania prac, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 8 ust. 1. 2) odstąpić od umowy po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy dodatkowego terminu na jej wykonanie z zachowaniem prawa do kary umownej w wysokości 20% wysokości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych przewyŝszających kary umowne. 9 Wprowadzenie zmian w treści umowy dotyczącej kampanii promocyjnej Krakowskie Noce wymaga sporządzenia pod rygorem niewaŝności pisemnego aneksu a potrzeba ich wprowadzenia moŝe wynikać jedynie z następujących okoliczności: 1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy; 2) zmiany danych tele-adresowych określonych w treści umowy; 3) zmiany rachunku bankowego Wykonawcy; 4) ograniczenia bądź zmian w zakresie przedmiotu umowy z przyczyn niezaleŝnych od Stron. 10 W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, kodeksu cywilnego oraz ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11 Spory wynikłe z toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których cztery otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA