Oryginał/Kopia UMOWA ... , zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działa:

Transkrypt

1 Oryginał/Kopia WZÓR UMOWA zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy Gminą Miejską Kraków, z siedzibą przy P. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków, zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu której działa:. a, zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działa:... WYKONAWCA został wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). OR / Przedmiotem niniejszej umowy jest przygotowanie do druku (wykonanie klisz lub inna technologia) oraz druk plakatów, śpiewników, ulotek dla Kancelarii Prezydenta Miasta, według następujących parametrów technicznych określonych w załączniku nr 1 stanowiącym integralną cześć umowy. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 i dostarczenia go nie później niŝ do godz : a/ w przypadku plakatów do siedziby firmy plakatującej oraz do siedziby ZAMAWIAJACEGO pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia, b/ w przypadku śpiewników do siedziby ZAMAWIAJACEGO pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia. c/ w przypadku ulotek do siedziby ZAMAWIAJACEGO pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia. 3. ZAMAWIAJĄCY w kaŝdym zamówieniu określi ilość plakatów minimalnie 20 sztuk maksymalnie 200 sztuk, która ma być dostarczona do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, z kaŝdego zamówionego plakatu WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy na podstawie zamówień poszczególnych tytułów w danej części na druk, składanych przez osobę upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, wskazaną w 3 ust. 1. Zamówienie będzie wysłane mailem na adres..., lub faxem na nr 1

2 Formularz zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, będący jej integralną częścią. 2. Wraz z zamówieniem, o którym mowa w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY dostarczy materiał do druku, w tym projekt plakatu, śpiewnika, ulotki w formie elektronicznej - płyta CD, w postaci plików poscriptowych lub PDF do druku. 3. Osobą upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do przekazywania materiału do druku jest 4. WYKONAWCA jest zobowiązany do poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO o przyjęciu zamówienia w formie pisemnej, fax na numer (012) lub pocztą elektroniczną na adres... do 24 godzin od otrzymania zamówienia, w godzinach pracy ZAMAWIAJĄCEGO tj. w poniedziałek od 9.00 do 17.00, od wtorku do piątku w godzinach od 7.30 do WYKONAWCA zobowiązuje się do dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU wydruku próbnego (proof kolorystyczny w formacie A-4), w terminie 3 dni od otrzymania zamówienia oraz materiału do druku, o których mowa w ust. 1 i 2. Akceptacja wydruku próbnego nastąpi niezwłocznie i stanowić będzie podstawę wykonania przedmiotu zamówienia. Osobą upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do akceptacji wydruku próbnego jest lub osoba zastępująca. 6. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia plakatu/ ulotki w terminie do 7 dni od dnia akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO wydruku próbnego, o którym mowa w ust. 5 /do wykonania przedmiotu zamówienia śpiewnika w terminie do 10 dni od dnia akceptacji przez ZAMAWIAJĄCEGO wydruku próbnego, o którym mowa w ust ZAMAWIAJĄCY w załączniku nr 3 do niniejszej umowy określił terminy oraz gwarantowane ilości plakatów/śpiewników/ulotek, które zostaną na pewno zamówione na podstawie tej umowy. 8. ZAMAWIAJACY w miarę rzeczywistych potrzeb będzie składał zamówienia określone w załączniku nr 3 w poz. inne, przy czym ustali dokładną ilość zamówienia określi jego tytuł oraz planowany termin wykonania zachowując terminy określone w umowie w 2 pkt 4, 5 i Zamówienia o których mowa w ust. 8 będą składane w miarę rzeczywistych potrzeb: a/ w przypadku plakatów nie mniejsze niŝ 500 egz. a nie większe niŝ 2000 egz., b/ w przypadku śpiewników nie mniejsze niŝ 500 egz. a nie większe niŝ egz. c/ w przypadku ulotek nie mniejsze niŝ 1000 egz. a nie większe niŝ egz Osobą upowaŝnioną ze strony ZAMAWIAJĄCEGO do składania zamówień na druk poszczególnych plakatów, śpiewników, ulotek oraz odbioru przedmiotu zamówienia jest:... lub osoba zastępująca. 2. Odbiór poszczególnych plakatów, śpiewników, ulotek nastąpi w drodze podpisania protokołu odbioru, stwierdzającego sposób wykonania i termin realizacji przedmiotu umowy. 3. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w przedmiocie umowy określonym w 1 ust. 1 niniejszej umowy powstałych z winy WYKONAWCY, ZAMAWIAJĄCY ma prawo do złoŝenia reklamacji. ZłoŜenie reklamacji obliguje WYKONAWCĘ do uzupełnienia braków oraz usunięcia wad w terminie do 3 dni od daty otrzymania reklamacji, złoŝonej w formie pisemnej przesłanej fax na numer... lub drogą elektroniczną na adres... z potwierdzeniem przyjęcia reklamacji. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moŝliwość odstąpienia od umowy w przypadku nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy w szczególności wystąpienia niezgodności z parametrami technicznymi oraz niedotrzymania terminu realizacji określonego w 2 ust 6. 2

3 5. ZAMAWIAJĄCEMU po wyczerpaniu trybu reklamacji przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej o której mowa w 8 ust 1 lit. b WYKONAWCA nie moŝe powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. 2. ZAMAWIAJĄCY nie wyraŝa zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umowy Wynagrodzenie za wykonanie częściowego zamówienia będzie ustalane wg. ceny jednostkowej określonej w ofercie przetargowej, która wynosi; a/ w części I za druk 1 egz. plakatu -. zł brutto, w tym % VAT, b/ w części II za druk 1 egz. śpiewnika -... zł brutto, w tym... % VAT, c/ w części III za druk 1 egz. ulotki -... zł brutto, w tym... % VAT. 2. Wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy nie przekroczy kwoty... zł brutto (słownie: ) w tym % VAT/w tym za wykonanie części I... zł.../100, w tym... % VAT, za wykonanie części II... zł.../100, w tym... % VAT, za wykonanie części III...zł.../100, w tym... % VAT 3. Kwota określona w ust. 2 moŝe ulec zmniejszeniu w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotu umowy. ZAMAWIAJĄCY zapłaci jedynie za przedmiot umowy zamawiany na podstawie odrębnych zamówień składanych na formularzu nr 2 oraz wykonany zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 4. WYKONAWCA będzie realizował przedmiot umowy w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 14 grudnia 2009 r. lub do czasu wyczerpania środków określonych w ust Środki finansowe na realizację zaciągniętego zobowiązania znajdują pokrycie w planie finansowo rzeczowym Kancelarii Prezydenta na rok 2009: 1. dział 750 rozdz , 4300, GWSMK zad. KP/03/09 Kontakty Publiczne w wysokości... zł. 2. dział 750 rozdz , 4300, PWSMK zad. KP/03/09 Kontakty Publiczne w wysokości... zł. 7 Strony ustalają następujący sposób rozliczenia: 1. Kwoty za wykonanie poszczególnych tytułów /w danej części/ zostaną przekazane przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY:...,w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru, a w miesiącu grudniu z terminem płatności do 29 grudnia 2009 r. 2. Faktury VAT zostaną wystawione na Urząd Miasta Krakowa, Kancelaria Prezydenta, pl. Wszystkich Świętych 3-4, Kraków. 3. WYKONAWCA przedłoŝy fakturę VAT w terminie do 7 dni od daty wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Urząd Miasta Krakowa jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług NIP: , REGON: WYKONAWCA jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług: NIP:., REGON: 3

4 6. Ostatecznym terminem rozliczenia finansowego będzie termin uznania rachunku WYKONAWCY. 7. Osobą odpowiedzialną za rozliczenie finansowe umowy ze strony ZAMAWIAJĄCEGO jest p.... lub osoba zastępująca Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach: a) za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji danego zamówienia, po terminie określonym w 2 ust. 6 niniejszej umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU 0,14% kwoty wynagrodzenia przysługującego za dane zamówienie, wyliczone na podstawie stawek określonych w 5 pkt 1 lit a,b,c. b) odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20 % kwoty, o której mowa w 5 ust. 2 niniejszej umowy, c) w przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania danego zamówienia, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 40 % kwoty wynagrodzenia przysługującego za niewykonane lub nienaleŝycie wykonane zamówienie, o wartości wyliczonej na podstawie stawek określonych w 5 pkt. 1 lit. a,b,c. 2. NiezaleŜnie od zastrzeŝonej kary umownej ZAMAWIAJĄCY moŝe dochodzić odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY moŝe odstąpić od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 WYKONAWCA moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy Wprowadzenie zmian treści umowy wymaga sporządzenia pod rygorem niewaŝności pisemnego aneksu a potrzeba ich wprowadzenia moŝe wynikać jedynie z następujących okoliczności: a) zmian danych teleadresowych określonych w niniejszej umowie, b) zmian numeru konta bankowego Wykonawcy o którym mowa w 7 ust. 1, 2. Zmiany treści umowy dopuszczone w ust. 1 nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia określonego w 5 ust. 2 niniejszej umowy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4

5 12 Spory mogące wynikać przy realizacji niniejszej umowy z... będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 13 Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których cztery otrzymuje ZAMAWIAJĄCY, a jeden WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik nr 1 do umowy Parametry techniczne druku plakatów Format: B1, (707x1000 mm), Papier (rodzaj, gramatura): kreda półmat, min. 150 g, Kolor: pełny, Lakierowanie: nie 2. Parametry techniczne druku śpiewników format: A4 Kolor okładki: pełny kolor Papier okładki: g/m2 250 kreda Lakierowanie: okładka Kolor stron wewnętrznych: czarno - biały Papier stron wewnętrznych: min. g/m2 115 kreda ilość stron wewnętrznych okładki szycie zeszytowe 3. Parametry techniczne ulotki Format: A4 (1 strona) Papier: kreda matowa min. 80 g/m2 kolor: pełny Łamanie: raz do formatu A5 6

7 Załącznik nr 2 do umowy... ZAMÓWIENIE NA DRUK PLAKATÓW, ŚPIEWNIKÓW, ULOTEK NR.. Zgodnie z umową nr z dnia.. 1. Data złoŝenia zamówienia: Termin realizacji: Ilość plakatów, : Osoba składająca zamówienie przekazująca materiał do druku oraz upowaŝniona do odbioru przedmiotu zamówienia: Imię i nazwisko tel: Uwagi:.... 7

8 Załącznik nr 3 do umowy nr... Część I L.p Tytuł plakatu Ilość Wersja językowa 1 Wymarsz Szlakiem I Kompanii Kadrowej rocznica wybuchu II Wojny Światowej 3 Wyzwolenie Krakowa spod zaboru austriackiego Termin realizacji polska 27 lipca polska 24 sierpnia polska 26 października 4 Święto Niepodległości 11 Listopada polska 4 listopada 5 Koncert Kolęd i Pastorałek polska 14 grudnia 6 Inne plakaty (ogółem) polska zgodnie z 2 ust 6 umowy Część II L.p Tytuł śpiewnika Ilość Wersja językowa Termin realizacji 1 Nie masz to jak pierwsza,nie polska 30 lipca 2 Radosna Niepodległości polska 4 listopada 3 Kolędy do śpiewania po domach polska 14 grudnia 4 Inne śpiewniki (ogółem) polska zgodnie z 2 ust 6 umowy Część III L.p Tytuł ulotek Ilość Wersja językowa 1 Wymarsz Szlakiem I Kompanii Kadrowej rocznica wybuchu II Wojny Światowej 3 Wyzwolenie Krakowa spod zaboru austriackiego polskoangielska Termin realizacji 30 lipca polska 24 sierpnia polskoangielska 26 października 4 Inne ulotki ogółem polska zgodnie z 2 ust 6 umowy 8