ążki Historia futbolu wielkopolskiego

Transkrypt

1 Ogłoszenie o postępowaniu konkursowym dotyczącym druku książ ążki Historia futbolu wielkopolskiego WARUNKI ZAMÓWIENIA I. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiającym w niniejszym postepowaniu jest Wielkopolski Związek Piłki Nożnej 2. Adres do korespondencji, składania ofert i kontaktu z Zamawiającym: Poznań , ul. Bułgarska Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest : Pan Michał Chojara tel wielkopolski@zpn.pl 4. Zamówienie zostanie udzielone w oparciu o wyniki konkursu ofert. 5. W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności, tzn. że Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 6. Zamawiający przeprowadza niniejsze postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie Wykonawców. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA, WARUNKI ORAZ TERMINY REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wydruk, w jednym lub w dwóch tomach oraz dostarczenie pod adres oraz w terminach wskazanych przez Zamawiającego, książki pt. Historia futbolu wielkopolskiego. 2. Druk książki, o której mowa w ust. 1, winien spełnić następujące wymogi: nakład: 2000 egz. format: 204 mm x 275 mm (A4) objętość 1360 stron

2 papier kreda 90 g full color oprawa twarda szyta nićmi, grzbiet wzmocniony : oklejka (zew. część okładki) 4+0 pokryta folią matową wyklejka (wew. część okładki) biała kapitałka (ozdobny kawałek materiału przyklejony do bloku książki przy grzbiecie). 3. Realizacja przedmiotu zamówienia, nastąpi w oparciu o umowę, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. 4. Druk książki nastąpi na podstawie projektu dostarczonego przez Zamawiającego (format PDF ). 5. Po przekazaniu projektu książki do wydruku, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, do akceptacji proof okładki, ozalidy i czystodruki. 6. Wydrukowane książki winny zostać spakowane w paczkach z podwójnego papieru, z zabezpieczonymi narożnikami, po 6 egzemplarzy w 1 paczce, opatrzonej informacją o tytule, tomie i ilości egzemplarzy w paczce; opakowanie winno zabezpieczyć książki przed uszkodzeniem oraz niekorzystnym wpływem czynników atmosferycznych. 7. Wydrukowane książki winny zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego oraz wniesione i ułożone na regałach wskazanych przez Zamawiającego, w terminie do 10 września 2013 r. 8. Warunki oraz terminy płatności wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, zaproponuje Wykonawca. III. WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni: a.posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania prac lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b.dysponować odpowiednim potencjałem technicznym, technologicznym i produkcyjnym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c.znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

3 d.nie podlegać wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z warunkami wskazanymi w Rozdziale VIII niniejszych Warunków Zamówienia e. terminowo regulować zobowiązania publiczno-prawne 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ponadto, posiadać doświadczenie w realizacji zamówień zbliżonych do przedmiotu zamówienia; warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się realizacją w okresie od 1 stycznia 2008 do 30 czerwca 2013 drukiem minimum 2 pozycji książkowych o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia, w zakresie jakości wykorzystanego papieru, objętości jednego tomu i oprawy; 3. Spełnienie wymogów wskazanych w ust 1 a e Wykonawca poświadcza oświadczeniem o spełnieniu wymagań udziału w postepowaniu (wzór Załącznik nr 1 ). 4. Spełnienie wymogu wskazanego w ust 2, Zamawiający oceni w oparciu o informacje Wykonawcy o wykonaniu zamówień zbliżonych do przedmiotu niniejszego zamówienia, sporządzone na formularzu pn. Prezentacja doświadczeń Wykonawcy ( wzór Załącznik nr 2 do Warunków Zamówienia ) oraz w oparciu o załączone do wykazu wykonane pozycje książkowe ( 1 egzemplarz każdej pozycji wykazanej w Załączniku nr 2 ). Wykonawca może przedstawić pozycje książkowe wykonane zarówno w 1 tomie jak i w kilku tomach. W przypadku wskazania pozycji obejmującej więcej niż 1 tom, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć 1 tom książki. Przedstawienie 2 pozycji wykonanych przez Wykonawcę stanowi wymóg kwalifikacyjny. Wykonawca może przedstawić więcej niż 2 pozycje zrealizowane. Przedstawienie większej liczby pozycji wykonanych przez Wykonawcę nie będzie dodatkowo punktowane. 5. Ocena spełniania warunków kwalifikacyjnych udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą: spełnia nie spełnia. IV. WYMAGANE DOKUMENTY 1. Wykonawcy ubiegający się o realizację zamówienia winni przedstawić: a) ofertę realizacji zamówienia obejmującą między innymi: informację o parametrach technicznych wydruku przedstawionego w ofercie ( w tym grubość papieru ), informację o cenie realizacji usługi ( cena netto i brutto oraz stawka VAT ) oraz propozycję

4 Wykonawcy w zakresie terminów i warunków płatności wynagrodzenia; Zamawiający zastrzega, że propozycja Wykonawcy w zakresie warunków i terminów płatności nie jest wiążąca dla Zamawiającego; warunki oraz terminy płatności wynagrodzenia zostaną uzgodnione między Zamawiającym i Wykonawcą, którego oferta została wybrana, na etapie zawierania Umowy. b) oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu (wzór Załą łącznik nr 1 do Warunków Zamówienia), c) prezentację doświadczeń Wykonawcy w realizacji zamówień zbliżonych do przedmiotu zamówienia (tj. druku książek o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia), przygotowanej zgodnie z wzorem określonym w Załą łączniku nr 2 do Warunków Zamówienia e) po jednym egzemplarzu publikacji Wykonawcy wskazanych w Załączniku nr 2. f) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w tym postępowaniu. Zamawiający dopuszcza przedstawienie wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej ( a w przypadku wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wydruk ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości ( ). g) upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY; ZŁOŻENIE OFERTY 1. Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie Zapewniającej czytelność jej treści. 2. Oferta wraz z załącznikami i wszystkimi dokumentami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Jeżeli upoważnienie

5 do reprezentacji nie wynika z dokumentów przedstawionych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest do załączenia stosownego pełnomocnictwa udzielonego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być zaparafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być zaparafowane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 3. Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów kontaktowych oraz zaadresowane na następujący adres Zamawiającego: Wielkopolski Związek Piłki Nożnej Poznań , ul. Bułgarska 17 oraz opisane: Oferta na druk książ ążki: Historia futbolu wielkopolskiego Nie otwierać przed godz.12:00 dnia r. 4. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, do godziny 12:00 w dniu r., w sekretariacie Wielkopolskiego Związku Piłki Nożnej, Poznań , ul. Bułgarska 17. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. 6. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. VI SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cena powinna zostać skalkulowana za kompleksową realizację zamówienia. 2. Cena za realizację zamówienia powinna każdorazowo, zawierać informację o kwocie netto, kwocie brutto oraz o obowiązującej stawce VAT.

6 3. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją zamówienia, w tym koszty materiałów, koszty linii technologicznej, koszty wynagrodzeń pracowników, koszty transportu oraz wszelkie koszty dodatkowe poniesione przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia. 4. Cena winna zostać podana w złotych polskich. VII SPOSÓB OCENY OFERT 1. Ocenie podlegać będą wyłącznie Oferty Wykonawców spełniających wymagania kwalifikacyjne określone w Rozdziale III niniejszych Warunków Zamówienia. 2. Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zamawiającego. 3. Na etapie badania i oceny ofert, Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do zaproszenia do negocjacji Wykonawców, których oferty nie zostaną odrzucone w niniejszym postępowaniu. Jednocześnie Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość poproszenia Wykonawcy o złożenie oferty uzupełniającej uwzględniającej przebieg przeprowadzonych negocjacji. 4. Na etapie badania i oceny ofert Komisja Konkursowa może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 6. Na etapie badania i oceny ofert Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo do kontaktu telefonicznego z wskazanymi (w Załączniku nr 2 do Oferty) przedstawicielami zleceniodawców, dla których Wykonawcy realizowali zamówienia, celem uzyskania niezbędnych informacji i potwierdzenia właściwego wykonania usługi przez Wykonawcę 7. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie poniższych kryteriów: KRYTERIUM 1 CENA NETTO ZA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA WAGA KRYTERIUM 90 % Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach Kryterium I obliczona zostanie przez pomnożenie ilorazu ceny za realizację zamówienia z oferty najtańszej i ceny za realizację zamówienia oferty badanej przez wagę tego kryterium. (Cena za realizację zamówienia oferty najtańszej / cena za realizację zamówienia

7 oferty badanej) x 85 % x 100 pkt KRYTERIUM 2 OCENA PUBLIKACJI WYKONAWCY WAGA KRYTERIUM 10 % W ramach tego kryterium Komisja Konkursowa oceni publikacje książkowe Wykonawcy, wymienione w Załączniku nr 2 i dołączone do Oferty Wykonawcy. Ocenie Komisji podlegać będzie w szczególności: 1. Jakość wydruku 2. Jakość okładki 3. Jakość zdjęć 4. Jakość kolorów 5. Jakość papieru Poszczególnym ofertom przyznawane będą punkty w skali od 1 do 5, niezależnie przez poszczególnych członków komisji konkursowej, powołanej przez Zamawiającego. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach Kryterium 2 obliczona zostanie przez pomnożenie ilorazu łącznej liczby punktów przyznanych przez Członków Komisji Konkursowej i maksymalnej liczby punktów jaką można uzyskać w ramach Kryterium 2, przez wagę tego kryterium. (Łą Łączna liczba punktów dla oferty badanej / Maksymalna liczba punktów w ramach kryterium 2) x 10 % x 100 pkt 8. Końcowa ilość punktów za Ofertę Wykonawcy na realizację zamówienia, zostanie określona jako suma punktów uzyskanych w obu kryteriach. Za ofertę najkorzystniejszą na realizację zamówienia, zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. VIII WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Wykluczeniu z postepowania podlegają Wykonawcy,

8 a) którzy w ciągu ostatnich 2 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postepowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, b) w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, c) którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, d) którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w oświadczeniu Wykonawcy, e) którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń oraz dokumentów określonych w niniejszym ogłoszeniu 2. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony z postępowania nie jest rozpatrywana. 3. O wykluczeniu Wykonawcy Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykluczonego, podając uzasadnienie. VIII UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Zamawiający poinformuje Wykonawców o unieważnieniu postępowania. IX UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w Ogłoszeniu oraz została uznana przez Komisję Konkursową za najkorzystniejszą. 2. Zamawiający ogłosi wyniki postępowania na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na swojej stronie internetowej, a o wynikach niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców. 3. Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy.

9 4. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę, której projekt stanowi załącznik nr 3 do Ogłoszenia. Data publikacji Ogłoszenia : r.