ZWIĄZEK SADOWNIKÓW RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ. Zamawiający: Grójec, 01 wrzesień 2016 r.

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na przygotowanie projektu i wykonanie zabudowy Polskiego Narodowego Stoiska na Międzynarodowych Targach Owoców i Warzyw FRUIT LOGISTICA 8-10 luty 2017 r. Niniejsze zapytanie cenowe nie jest równorzędne z zamówieniem. Otrzymanie od Państwa ofert nie będzie stanowić podstawy do powstania zobowiązań wobec stron. Zamawiający przewiduje negocjacje ustne z poszczególnymi oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyłonienia żadnego oferenta. Zamawiający: ZWIĄZEK SADOWNIKÓW RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Grójec, 01 wrzesień 2016 r. 1

2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej z siedzibą w Grójcu, ul. Sportowa 4a Grójec, biuro@polskiesadownictwo.pl, zwany dalej w skrócie ZSRP. ZSRP jest stowarzyszeniem apolitycznym, dobrowolnym działającym na rzecz i w interesie polskich sadowników. Z inicjatywy sadowników regionu grójeckiego został powołany do życia w maju 1999 roku Związek Sadowników Mazowsza z siedzibą w Grójcu. W dniu 24 lipca 1999 roku w Belsku Dużym odbyło się pierwsze Walne Zebranie Członków, na którym wybrano 7-osobowy Zarząd. Prezesem został wybrany Zbigniew Przybyszewski. Na kolejnym Walnym Zebraniu w styczniu 2001 rozszerzono skład Zarządu Głównego. Obecnie stanowią go: Prezes, 10 członków wybieranych przez Walne Zebranie Delegatów i Prezesi oddziałów terenowych. 8 stycznia 2002 odbyło się Nadzwyczajne Walne Zebranie Delegatów, na którym wybrano nowego Prezesa Zarządu Głównego- Mirosława Maliszewskiego. Ponieważ w tym czasie Związek miał już struktury w niemal wszystkich rejonach sadowniczych w Polsce, zmieniono także nazwę stowarzyszenia na: Związek Sadowników Rzeczpospolitej Polskiej. Statutowymi celami i zadaniami Związku Sadowników RP są: Reprezentowanie potrzeb i interesów zawodowych sadowników Prowadzenie doradztwa w zakresie produkcji sadowniczej Kształtowanie opinii i ocen na temat produkcji sadowniczej Opiniowanie i wypowiadanie się w sprawach dotyczących sadowników Organizowanie życia koleżeńskiego i samopomocy koleżeńskiej Związek realizuje swoją działalność poprzez: Współpracę z organami administracji rządowej, terenowej i samorządowej Gromadzenie, utrwalanie i upowszechnianie wiedzy sadowniczej Organizowanie wystaw, odczytów, seminariów, imprez kulturalno - oświatowych Obronę interesów zawodowych sadowników Współpracę z pokrewnymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi Organizowanie różnych form samopomocy koleżeńskiej. Organizowanie targów i wystaw krajowych i międzynarodowych 2

3 Przedmiotem zamówienia jest: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA przygotowanie oferty projektu zabudowy Polskiego Narodowego Stoiska na Międzynarodowych Targach Owoców i Warzyw FRUIT LOGISTICA 8-10 luty 2017 r. w Berlinie. wykonanie zabudowy stoiska na podstawie wybranej oferty projektu o łącznej powierzchni ok. 400 m² ( powierzchnia sugerowana, niepotwierdzona przez Messe Berlin). montaż oraz demontaż elementów stoiska w miejscu odbywania się targów przygotowanie szczegółowej wyceny zawierającej: wykonanie projektu, zabudowy, transport elementów zabudowy stoiska w miejsce docelowe, oraz z powrotem, montaż i demontaż zabudowy na targach w Berlinie, przygotowanie specyfikacji materiałowej oraz wyposażenia stoiska. II. PODSTAWA PRAWNA Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz.U z późniejszymi zmianami) art , z zachowaniem uczciwej konkurencji. Wystawa Polskie Narodowe Stoisko na Międzynarodowych Targach Fruit Logistica realizowana będzie w ramach wsparcia z Funduszu Promocji Owoców i Warzyw Agencji Rynku Rolnego, oraz dofinansowaniem z Urzędów Marszałkowskich poszczególnych Województw. Szczegółowe zasady ubiegania się o dofinansowanie i rozliczania programu określają: Ustawa z dnia 22 maja 2009 r. o funduszach promocji produktów rolnospożywczych V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane będzie w dniach 8-10 luty 2017 r. VI. ZASADY DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA Postępowanie przeprowadzone zostanie jednoetapowo: 1.1 Opublikowanie zaproszenia do składania ofert 1.2 Komisyjne otwarcie ww. ofert i ocena spełnienia przez oferentów wymogów formalno-prawnych. 3

4 1.3 Ustne negocjacje z Oferentami. 1.4 Dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 1.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, spełniający następujące warunki formalno-prawne: a) Posiadają status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej; b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy; c) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; d) Dysponują odpowiednim potencjałem ludzkim; e) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym; f) Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej; g) Nie podlegają wykluczeniu z procedury. 1.2 W niniejszej procedurze nie mogą brać udziału: a) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem procedury wyrządzili szkodę nie wykonując umowy lub wykonując ją nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosi odpowiedzialności. b) Oferenci, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono; c) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1.1; d) Oferenci, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; e) Zgłoszenie Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzucone. 1.3 Dokumentacja potrzebna do spełnienia warunków formalno-prawnych: I. Warunek dopuszczenia do udziału w postępowaniu weryfikacja spełnienia warunku w oparciu o formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji; II. Warunek posiadania statusu przedsiębiorcy weryfikacja w oparciu o: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; b) opis działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług; c) oświadczenie Oferenta potwierdzające posiadanie statusu przedsiębiorcy, 4

5 w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej- załącznik nr 2 III. Warunek posiadania doświadczenia i wiedzy weryfikacja w oparciu o: a) wykaz i opis projektów zrealizowanych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. b) referencje od Klientów dotyczące zrealizowanych projektów c) oświadczenie Oferenta, że posiada doświadczenie i wiedzę zapewniające poprawną i terminową realizację zamówienia- załącznik nr 2 IV. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem ludzkim weryfikacja w oparciu o: a) imienną listę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z opisem kwalifikacji zawodowych, doświadczenia; b) oświadczenie Oferenta, że dysponuje odpowiednim potencjałem ludzkim zapewniającym poprawną i terminową realizację - załącznik nr 2 V. Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym weryfikacja w oparciu o: a) oświadczenie Oferenta, że posiada potencjał techniczny gwarantujący poprawną i terminową realizację zamówienia- załącznik nr Miejsce i forma składania ofert programu. a) Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert; b) Ofertę należy złożyć w formie papierowej w 2 egzemplarzach oraz w formie elektronicznej w 1 egzemplarzu (płyta CD). c) Opakowanie powinno być oznakowane jako "OFERTA" oraz opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia oraz co najmniej nazwą i adresem Oferenta. d) Opakowanie należy zaadresować i opisać według wzoru: Oferta na: przygotowanie projektu i realizację zabudowy Polskiego Narodowego Stoiska na Międzynarodowych targach Owoców i Warzyw Fruit Logistica 2017 Nie otwierać przed godz w dniu 30 września 2016 r. e) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Grójcu przy ul. Sportowej 4a do dnia 30 września 2016 r. do godz. 10:00. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia oferty pod wskazany adres. f) Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5

6 g) Oferent może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. h) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferta ze zmianami będzie dodatkowo oznaczona określeniami Zmiana. Oferent wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji. i) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 września 2016 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego w Grójcu. j) Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 1.5 Kryteria oceny ofert Ocena spełnienia warunków formalno-prawnych przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Oferentów oświadczenia i inne dokumenty. Do oceny ofert, które spełniły warunki formalno-prawne przyjęte zostaną następujące kryteria: C1 Kreacja projektu zabudowy 40 pkt. C2 Spójność komunikacji w odniesieniu do zaproponowanych założeń strategicznych 10 pkt. C3 Referencje Klientów 20 pkt. C3 Cena brutto realizacji zadania 30 pkt. Razem 100 pkt. VII. HARMONOGRAM POSTĘPOWANIA Termin Działanie Opublikowanie zaproszenia do składania ofert godz. 10:00 Ostateczny termin składania ofert godz. 10:15 Komisyjne otwarcie ww. ofert - weryfikacja spełnienia przez oferentów wymogów formalnoprawnych i ocena ofert Negocjacje z oferentami Wybór oferty przez powołaną komisję. 6