ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 26 listopada 2013 r.

Transkrypt

1 Człowiek- najlepsza inwestycja Nr postępowania: 21/IPR/13 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 26 listopada 2013 r. SEKCJA I. ZAMAWIAJĄCY Fundacja na Rzecz Budowy Społeczeństwa Opartego na Wiedzy Nowe Media ul. Sosnkowskiego Olsztyn KRS: NIP: Adres strony internetowej: SEKCJA II. WPROWADZENIE Fundacja na Rzecz Budowy Społeczeństwa Opartego na Wiedzy Nowe Media w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw, prowadzi Projekt p.n.: "PI Innowacje Przyszłością Regionu", nr umowy POKL /12-00 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany w dalszej treści Projekt ). Projekt realizowany jest w ramach umowy podpisanej z Urzędem Marszałkowskim Województwa Warmińsko- Mazurskiego. II.A. Cele Projektu Celem głównym projektu jest ułatwienie powstawania innowacyjnych przedsięwzięć biznesowych opartych na pomysłach akademickich w województwie warmińsko-mazurskim poprzez opracowanie kompleksowej metody wspierania rozwoju innowacyjnych akademickich pomysłów biznesowych. Cel zostanie zrealizowany w okresie 30 miesięcy. Wskaźnik pomiaru celu głównego: Kompleksowa metoda wspierania rozwoju innowacyjnych akademickich pomysłów biznesowych w województwie warmińsko-mazurskim. Źródło weryfikacji dla wskaźnika pomiaru celu głównego: kompletny zwalidowany przewodnik (archiwizacja na CD, najpóźniej 2 miesiące po fazie testowania). Cele szczegółowe projektu, które będą realizowane w czasie realizacji zamówienia objętego umową: Cel 2: w okresie 15 miesięcy zbadanie wdrażanego modelu poprzez próbę rozwiązania problemów 100 przedstawicieli środowiska akademickiego województwa warmińsko-mazurskiego związanych z brakiem wsparcia Strona 1 z 14

2 przy ocenie potencjału, tworzeniu i rozwoju innowacyjnych przedsięwzięć biznesowych typu spin off/out (w tym 25 Kobiet); Wskaźnik pomiaru celu 2: Karty doradztwa z oceną wsparcia. Źródło weryfikacji dla wskaźnika pomiaru celu 2: archiwizacja 100 kart w okresie 15 miesięcy od rozpoczęcia fazy testowania, raport najczęściej pojawiających się słabych i mocnych stron. Cel 3: w okresie 15 miesięcy zbadanie wdrażanej metody poprzez testową preinkubację 15 przedsięwzięć innowacyjnych prowadzącą do przygotowania dokumentacji inwestycyjnej (prawnej i biznesowej) w celu pozyskania inwestora finansowego dla spółek celowych typu spin off/ spin out, pozyskanych ze środowiska akademickiego województwa warmińsko-mazurskiego (do etapu opracowania dokumentacji biznesowej i jej prezentacji przed inwestorem). Wskaźniki pomiaru celu 3: a) 15 dokumentacji przedsięwzięć spin off/out (analiza biznesowa i prawna) z kartą oceny wsparcia wypełnioną przez zaproszonych inwestorów; b) 15 raportów z egzaminu na temat jakości przygotowanych dokumentacji spin off/out; c) Co najmniej 3 pomysły zostaną pozytywnie zarekomendowane przez inwestorów zewnętrznych do wdrożenia innowacji lub sfinansowania prototypu. Źródła weryfikacji dla wskaźników pomiaru celu 3: a) odbiór 15 dokumentacji przedsięwzięć innowacyjnych spin off/out wraz z analizą prawną (w okresie 15 miesięcy od rozpoczęcia fazy testowania); b) protokoły z prezentacji pomysłu przed inwestorem (odbiór protokołem w okresie 15 miesięcy od rozpoczęcia fazy testowania); c) deklaracje wstępnego zainteresowania inwestycyjnego od inwestorów zewnętrznych i gotowości rozpoczęcia negocjacji inwestycyjnych (odbiór pisemnej deklaracji w okresie 3 miesięcy od zakończenia egzaminu). Cel 4: w okresie 22 miesięcy upowszechnianie i włączanie do głównego nurtu opracowywanych rozwiązań rozwoju innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej w województwie warmińsko-mazurskim. Wskaźnik pomiaru celu 4: Implementacja proponowanych narzędzi informatycznych przez 2 podmioty funkcjonujące w przestrzeni gospodarczej. Źródło weryfikacji dla wskaźnika pomiaru celu 4: pisemne deklaracje implementacji (odbiór pisemnej deklaracji implementacji od co najmniej 2 podmiotów funkcjonujących w przestrzeni gospodarczej) II.B. Grupy docelowe projektu II.B.1. UŻYTKOWNICY PRODUKTU: wymiar testowania w ramach Projektu - Wnioskodawca przygotuje i uruchomi mikro Centrum Kompetencji Seed i Start-up, służące w fazie testowania i upowszechnia do realizacji zadań opracowania kompleksowej metody. Z usług Centrum Kompetencji Seed i Start-up będą korzystali przedstawiciele środowiska akademickiego i naukowego. wymiar upowszechniania i Mainstreamingu - Opracowana kompleksowa metoda zostanie przekazana w Strona 2 z 14

3 formie przewodnika papierowego, płyty oraz warsztatów co najmniej 3 Instytucjom Otoczenia Biznesu działającym w województwie warmińsko-mazurskim, 1 parkowi technologicznemu, 4 uczelniom wyższym (w tym Centrum Innowacji i Transferu Technologii) oraz 1 ośrodkowi Polskiej Akademii Nauk. Wymiar docelowy - Model w formie przewodnika i płyty powinni otrzymać i stosować częściowo lub kompleksowo wszystkie podmioty zainteresowane rozwojem przedsiębiorczości akademickiej zarówno w województwie warmińsko-mazurskim jak i w całym kraju. Umożliwimy to poprzez utrzymywanie produktów projektu w ciągu minimum 5 lat na stronie internetowej Wnioskodawcy ( wysyłanie przewodnika papierowego w tym czasie aż do wyczerpania zapasów na każde żądanie. II.B.2. ODBIORCY PRODUKTU Wymiar testowania - usługi doradcze z zakresu preinkubacji przedsięwzięć innowacyjnych. a) pracownicy naukowi jednostek naukowych, pracownicy naukowi i naukowo-dydaktyczni uczelni z Warmii i Mazur (weryfikacja: zaświadczenie o zatrudnieniu). Z tej grupy zostanie wybranych 25 Uczestników/czek Projektu w tym 5 Kobiet i 20Mężczyzn - usługi doradcze w zakresie preinkubacji; b) doktoranci i studenci uczelni (weryfikacja: zaświadczenie z dziekanatu) oraz absolwenci uczelni w okresie 12 miesięcy od daty ukończenia studiów. Zakładamy, że większość Uczestników/czek Projektu stanowić będą doktoranci w finalnym etapie badań/tworzenia dysertacji. Założono udział w Projekcie 20 Kobiet i 55Mężczyzn - usługi doradcze w zakresie preinkubacji; c) 15 zespołów/pojedynczych osób, które przetestują kompleksowo opracowany produkt. Zespoły badawcze będą wywodziły się ze środowiska akademickiego województwa warmińsko-mazurskiego jak w punktach a i b (skład może być interdyscyplinarny - synergia wiedzy). Taka struktura grupy wynika z zainteresowania komercjalizacją zbadaną w czasie rekrutacji do projektów Wnioskodawcy (Science2Business - inkubator innowacyjności i Komercjalizacja Nauk Innowacyjnych). Z danych tych wynika, że ok. 51% Kobiet chce zgłębiać wiedzę z zakresu komercjalizacji, ale już tylko 3% Kobiet aktywnie poszukuje inwestora. Chcemy odwrócić ten trend przekonując do udziału w Projekcie minimum 25% Kobiet. Wymiar upowszechnienia i Mainstreamingu - Co najmniej 25 przedstawicieli pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni, 75 studentów i doktorantów otrzyma wsparcie w zakresie warsztatów dotyczących kompleksowej ścieżki tworzenia spin off/spin out z zastosowaniem opracowanego modelu; Wymiar docelowy - Po włączeniu do polityki model pomoże w rozwoju przedstawicieli środowiska naukowego województwa. Jak pokazują dobre praktyki USA i Europy ze wsparcia skorzystają głównie studenci i absolwenci uczelni wyższych oraz pracownicy naukowi i zespoły interdyscyplinarne. Zainteresowane grupy użytkowników i odbiorców będą włączone w realizację projektu na wszystkich etapach jego trwania. II.C. Działania i produkty Projektu Zadanie 2: Testowanie A. Opracowany model inkubowania firm typu spin off/out w województwie warmińsko-mazurskim zostanie przetestowany. a.1.) Zgodnie z opracowaną koncepcją zostaną wynajęte zaadaptowane zgodnie z utworzoną koncepcją pomieszczenia w których prowadzone będzie w mikro skali Centrum Kompetencji Seed i Start-up. a.2.) Zakładamy, że wynajęte pomieszczenia zostaną doposażone (część posiada Wnioskodawca) w niezbędny sprzęt i meble służące rozwojowi przedsięwzięć innowacyjnych (tablica interaktywna z rzutnikiem, laptop, tablet, program do twórczego rozwijania pomysłów przedsięwzięć, 4 sofy ze stolikiem, stół konferencyjny, 6 Strona 3 z 14

4 krzeseł i ekspres do kawy) Zakładamy, że opracowana kompleksowa metoda zostanie przetestowana na: a.3.) 100 osobach ze środowiska akademickiego Warmii i Mazur (studenci, doktoranci, pracownicy naukowi, absolwenci) w zakresie doradztwa związanego z preinkubacją przedsięwzięć innowacyjnych; a.4.) 15 pomysłach przedsięwzięć spin off/ spin out ze środowiska akademickiego województwa warmińskomazurskiego w zakresie testowania modelu inkubowania przedsięwzięć spin off/ spin out od momentu analizy założeń do prezentacji pomysłu przed potencjalnym inwestorem; a.5.) Do działalności testowego Centrum Kompetencji Seed i Start-up na czas testowania (i upowszechniania) zostanie zatrudniony Specjalista/ka Help Desk - przeszkolony będzie realizował wsparcie dla testowanych użytkowników (tzw. pierwsze ogniwo pomocy); a.6.) Działanie koncepcji modelu przetestujemy też na potencjalnych użytkownikach: 1 parku technologicznym, 1 jednostce naukowej i 1 Instytucji Otoczenia Biznesu z województwa warmińsko-mazurskiego. Działania będą ewaluowane (Zadanie 4). B. Na podstawie analizy efektów testowania, opracowany zostanie produkt finalny. Produkt zostanie przedłożony do walidacji dla Regionalnej Sieci Tematycznej Województwa Warmińsko-Mazurskiego. PRODUKTY: 1 Wdrożenie i funkcjonowanie 1 testowego mikro Centrum Kompetencji Seed i Start-up; 100 usług doradczych; 15 testowych inkubacji przedsięwzięć spin off/spin out, 15 dokumentacji przedsięwzięć; 3 testowe implementacje modelu do 1 Instytucji Otoczenia Biznesu, 1 parku technologicznego, 1 jednostki naukowej; 1 produkt finalny (zewaluowany) kompleksowy model wspierania rozwoju innowacyjnych akademickich pomysłów biznesowych w województwie warmińsko-mazurskim (forma podręcznika, publikacja elektroniczna). Usługi wynikające z realizowania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane będą ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. SEKCJA III. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wyklucza udzielenie zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub/i kapitałowo. Poprzez powiązania kapitałowe lub/i osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub innej spółki osobowej; 1.2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 1.3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 1.4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim Strona 4 z 14

5 wykonawcom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert i bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania na każdym jego etapie. 5. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania, faksem lub drogą elektroniczną. SEKCJA IV: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis zamówienia: 1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług doradczych z dziedziny prawa niezbędnych do przygotowania dokumentacji przedsiębiorstwa spin off/out, w ramach Projektu PI Innowacje Przyszłością Regionu ; 1.2. Rodzaj zamówienia: Usługi; 1.3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług doradczych z dziedziny prawa niezbędnych do przygotowania dokumentacji przedsiębiorstwa spin off/out w ramach Projektu PI Innowacje Przyszłością Regionu, w okresie od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia 31 lipca 2014 roku Oszacowany wymiar czasu potrzebny na efektywną pomoc prawną w przygotowaniu dokumentacji jednego przedsiębiorstwa spin off/out wynosi nie więcej niż 45 godzin, przy czym Zamawiający zakłada, iż pomoc prawna będzie świadczona nie więcej niż 15 Uczestniczkom/Uczestnikom Projektu Szczegółowy zakres zamówienia: Na szczegółowy zakres obowiązków w ramach świadczenia usług prawnych (pomocy prawnej) będących przedmiotem postępowania składa się pomoc prawna w zakresie: oceny prawnej Innowacyjnych pomysłów biznesowych, w szczególności ogólnej oceny możliwości wprowadzania do obrotu produktów lub usług opartych na Innowacyjnych pomysłach biznesowych oraz oceny praw przysługujących Pomysłodawcy do Innowacyjnego pomysłu biznesowego, w tym w zakresie praw własności intelektualnej, przygotowania do rozpoczęcia działalności gospodarczej opartej na Innowacyjnych pomysłach biznesowych, w szczególności w zakresie analizy wyboru formy prowadzenia działalności gospodarczej, sposobów zabezpieczania interesów pomysłodawcy na poszczególnych etapach kontaktów z potencjalnym inwestorem, w tym w szczególności w zakresie ochrony tajemnicy pomysłodawcy na etapie negocjacji inwestycyjnych, W zakresie, o którym mowa w punktach a) c), Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia pomocy prawnej dotyczącej następujących dziedzin/dyscyplin prawa: prawa cywilnego, w tym również prawa spółek handlowych, prawa własności przemysłowej, prawa autorskiego, prawa gospodarczego Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Strona 5 z 14

6 1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Czas trwania zamówienia: data rozpoczęcia data podpisania umowy z Wykonawcą, data zakończenia - 31 lipca 2014 roku; 1.7. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi w zakresie doradztwa prawnego. SEKCJA V: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełnią następujące warunki: 1.1. Oferenci biorący udział w postępowaniu muszą posiadać stosowne doświadczenie w zakresie analogicznym lub zbliżonym do specyfiki zamówienia oraz wykazać się odpowiednimi kwalifikacjami (pod rygorem wykluczenia Oferenta z postępowania); 1.2. Oferenci są uprawnieni do powierzania podwykonawcom usług będących przedmiotem zamówienia. Jeden Oferent może złożyć tylko jedną ofertę (pod rygorem pozostawienia bez rozpoznania wszystkich ofert danego Oferenta) Oferta powinna być złożona na piśmie (pod rygorem nieważności) z wykorzystaniem Formularza Oferty stanowiącego Załącznik numer 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Oferenta z postępowania). 2. Podmioty ubiegające się o zamówienie muszą spełniać łącznie, niezależnie od innych określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, następujące warunki: 2.1. Prowadzą działalność w zakresie świadczenia usług doradztwa prawnego. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent do oferty dołączy dotyczący Oferenta odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG): - Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Oferent do oferty dołączy dotyczący Oferenta odpis z właściwego rejestru lub ewidencji, z którego wynikać będzie, iż Oferent został wpisany do właściwego rejestru (np. KRS) lub ewidencji (np. CEIDG) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem oraz odpowiedni potencjał osobowy przez co Zamawiający rozumie: a) Oferent posiada doświadczenie w obsłudze/doradztwie przy projektach dotyczących analiz i przygotowania umów i dokumentacji prawnej dotyczących transakcji kapitałowych polegających na tworzeniu podmiotu celowego poprzez inwestycję kapitałową w podmiot na wczesnym etapie rozwoju, którego celem było prowadzenie działalności komercyjnej opartej o innowację (seed lub start-up), przez co Zamawiający rozumie: posiadanie przez Oferenta doświadczenia w realizacji usług w odniesieniu do transakcji i w zakresie świadczenia usług doradztwa, o których mowa wyżej - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata, w okresie prowadzenia działalności w postaci minimum 10 takich usług Strona 6 z 14

7 dotyczących osób rozpoczynających działalność gospodarczą lub podmiotów z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli oferent złoży wypełniony wykaz stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, z którego wynikać będzie, iż Oferent, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert lub jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata, w okresie prowadzenia działalności zrealizował co najmniej 10 usług polegających na obsłudze/doradztwie przy transakcji kapitałowej dotyczącej osób rozpoczynających działalność gospodarczą lub podmiotów z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw. b) Oferent dysponuje zasobami kadrowymi w postaci przynajmniej jednej osoby, a w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą wymóg dotyczy osoby będącej właścicielem przedsiębiorstwa, wykonującej przynajmniej 3 lata zawód adwokata lub radcy prawnego oraz posiadającej doświadczenie w świadczeniu doradztwa prawnego, o którym mowa w literze a) powyżej; Na potwierdzenie wymogów zawartych w punkcie b) Oferent załączy dodatkowo do oferty podpisany życiorys (CV) osoby, która będzie wykonywać zamówienie, zawierający wszystkie informacje niezbędne do oceny kryteriów zawartych w niniejszym punkcie, w tym w szczególności zakresu przeprowadzonego doradztwa prawnego, nazwy zleceniodawcy/ pracodawcy. c) Oferent dysponuje zasobami kadrowymi w postaci przynajmniej jednej osoby, a w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą wymóg dotyczy osoby będącej właścicielem przedsiębiorstwa, posiadającej przynajmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie udziału w szkoleniach/warsztatach/konferencjach skierowanych do osób wywodzących się ze środowisk naukowych i akademickich, a w szczególności: studentów, absolwentów, pracowników dydaktycznych i naukowych, jako wykładowca/trener/prelegent lub osoba prowadząca indywidualne doradztwo/konsultacje dla osób wywodzących się ze środowisk naukowych i akademickich, dotyczące co najmniej dwóch z następujących zagadnień: prawne aspekty podejmowania/wykonywania działalności gospodarczej (w tym zakładania nowych podmiotów o charakterze spin-off w rozumieniu definicji zawartej w: Innowacje i transfer pojęć. Słownik pojęć, pod red. Krzysztofa B. Matusiaka, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, Warszawa 2005), prawne aspekty transferu technologii, prawne aspekty komercjalizacji technologii, prawo własności intelektualnej, w postaci udziału w co najmniej 10 takich szkoleniach/warsztatach/konferencjach, przy czym dla spełnienia tego warunku wystarczające jest aby każde z nich poruszało przynajmniej jedno z powołanych powyżej zagadnień. Strona 7 z 14

8 Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli oferent złoży wykaz szkoleń/warsztatów/konferencji, w których brał udział w zakresie opisanym powyżej,i z którego wynikać będzie, iż dysponuje wymaganym doświadczeniem. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana wg kryteriów: tak nie i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożoną przez Oferenta ofertę (wraz z wymaganymi innymi dokumentami i oświadczeniami). Niespełnienie przez Oferenta przynajmniej jednego warunku udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem z postępowania takiego Oferenta (chyba że niniejsze zapytanie przewiduje inne skutki, np. pozostawienie oferty bez rozpoznania). Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej przez Oferenta oferty ze stanem faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Oferenta do wyjaśnień. Brak wyjaśnień ze strony Oferenta będzie skutkował wykluczeniem takiego Oferenta z postępowania. Ocenie i wyborowi podlegać będą jedynie Oferty ważne, sporządzone i złożone Zamawiającemu zgodnie z niniejszym Zapytaniem Ofertowym. 3. Kryterium oceny ofert: Najniższa cena stawka brutto (z VAT) w złotych polskich za jedną godzinę świadczenia usługi doradczej, stanowiąca oferowaną przez Oferenta stawkę godzinowego wynagrodzenia ryczałtowego, z tytułu świadczenia usług objętych niniejszym postępowaniem, w rozumieniu analogicznym do treści art Kodeksu cywilnego. 4. Sposób oceny oferty: Maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma Oferent, który zaproponuje najniższą cenę brutto za jedną godzinę efektywnej pracy z jedną/jednym Uczestniczką/Uczestnikiem Projektu, natomiast pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: gdzie: P - liczba punktów przyznanych Oferentowi za zaoferowaną Cenę, C N - najniższa zaoferowana w postępowaniu Cena, C OB cena zaoferowana w ofercie badanej. 5. Inne istotne warunki zamówienia: 5.1. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najlepszą ofertę pod kątem kryterium oceny zawartym w punkcie 3 niniejszej sekcji oraz zgodnie z podanym sposobem oceny oferty zawartym w punkcie 4 niniejszej sekcji, nie zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu; 5.2. Oferent będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od terminu złożenia oferty zawartego w punkcie 8 niniejszej sekcji zapytania ofertowego; 5.3. Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie podpisana umowa pomiędzy nim, a Zamawiającym, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: Strona 8 z 14

9 Płatności za świadczone usługi rozliczane będą na podstawie rzeczywistej ilości godzin świadczenia przez Wykonawcę usług i stawki za godzinę wynikającej z oferty, płatności dokonywane będą w oparciu o poprawnie wystawioną przez Oferenta fakturę VAT, do której zostanie dołączona szczegółowa specyfikacja wykonanych usług objętych fakturą, Płatności, z zastrzeżeniem pkt niniejszej sekcji, będą regulowane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury, Oferent zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych, Rozliczenie będzie następowało po realizacji każdej z pozycji zamówienia na podstawie faktury VAT, Zamawiający zastrzeże sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia o 50% zakresu zamówienia w stosunku do poziomu zapotrzebowania na usługi opisanego w Sekcji IV punkt 1.3. Zmniejszenie zakresu zamówienia nie będzie podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez Oferenta. Oferent zgodzi się na zwiększenie zakresu zamówienia na warunkach cenowych przedstawionych w jego ofercie, Płatność będzie dokonana po otrzymaniu przez Zamawiającego środków pieniężnych na pokrycie kosztów wykonania umowy od ich dysponenta w ramach Projektu. 6. Sposób przygotowania oferty: 6.1. Ofertę sporządzić należy na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej. Wraz z formularzem należy dostarczyć wypełnione Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2) oraz wypełnione Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub/i kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik 3) oraz wypełniony Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (Załącznik 4) i inne wymagane treścią niniejszego zapytania ofertowego dokumenty. Ofertę należy dostarczyć do zamawiającego osobiście lub wysłać listownie z dopiskiem: Odpowiedź na Zapytanie ofertowe nr 21/IPR/13 z dnia 26 listopada 2013 roku, 6.2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Katarzyna Hoffman, adres biuro@ipr.fnm.pl. Informacja zostanie udzielona w terminie 24 h chyba, że pytanie oferenta nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty. 7. Miejsce złożenie oferty: Biuro Projektu PI Innowacje Przyszłością Regionu ul. Sosnkowskiego 47, Olsztyn, faks: , biuro@ipr.fnm.pl 8. Termin złożenia oferty: do dnia 10 grudnia 2013 r. do godz. 16:00. Oferty otrzymane po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 9. Informacja o wynikach postępowania: Wykonawcy, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Informacja zostanie przesłana faksem lub drogą elektroniczną. Strona 9 z 14

10 10. Sposób wyboru oferty: a) W dniu 10 grudnia 2013 r. do godziny 16:00 oczekujemy przedstawienia ostatecznych ofert, które należy dostarczyć w formie pisemnej. b) W dniu 11 grudnia 2013 r. Zamawiający przeprowadzi analizę złożonych ofert. W tym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjaśnień dotyczących oferty. c) Według założeń Zamawiającego wybór i ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 11 grudnia 2013 r. do godziny 16:00. Zwycięzca zostanie pisemnie bądź mailowo poinformowany o wyborze jego oferty. d) Zamawiający zastrzega sobie także prawo do zmiany powyższych terminów bez uprzedzenia i bez podania przyczyn. Olsztyn, dn. 26 listopada 2013 r. (-) Maciej Kubisty - Kierownik Projektu (-) Katarzyna Hoffman Specjalistka Biura Projektu Strona 10 z 14

11 Załącznik nr 1 do postępowania zapytania ofertowego nr 21/IPR/13... Nazwa, adres, nr telefonu, faxu, oferenta..., dnia... FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zapytanie ofertowe nr 21/IPR/13 z dnia 26 listopada 2013 roku przedmiot zamówienia Świadczenie usług doradczych z dziedziny prawa niezbędnych do przygotowania dokumentacji przedsiębiorstwa spin off/out w ramach Projektu PI Innowacje Przyszłością Regionu, od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do 31 lipca 2014 roku w Olsztynie, składam ofertę następującej treści: Pozycja 1: Element zamówienia Jednostka Cena jednostkowa brutto za 1 h świadczenia usługi doradczej (cena z VAT) Świadczenie usług doradczych z dziedziny prawa niezbędnych do przygotowania dokumentacji przedsiębiorstwa spin off/out Godzina Oświadczam, iż: Wymogi z punktu V.2.1 spełniam lub do świadczenia usług objętym zapytaniem oddeleguję..., osobę spełniającą wymagania zawarte w punkcie V.2.1. Zapytania Ofertowego. Składam ofertę na Wykonanie całego zamówienia/część zamówienia określonego w punkcie IV literze.. 1 Dodatkowe informacje o oferencie:... Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka) Niepotrzebne skreślić 2 - Podpis osoby figurującej lub osób figurujących w rejestrach do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta lub we właściwym upoważnieniu Strona 11 z 14

12 Załącznik nr 2 do postępowania zapytania ofertowego nr 21/IPR/13 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu do zamówienia 21/IPR/13 z dnia 26 listopada 2013 roku Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia nr 21/IPR/13 realizowanego w ramach Projektu: PI Innowacje Przyszłością Regionu 1. W imieniu reprezentowanego przeze mnie Oferenta oświadczam, że: a) Oferent jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi oraz posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także zatrudnia pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 2. Oświadczam, że jednostkowe ceny podane w formularzu ofertowym zawierają wszystkie koszty związane z realizacją opisanego zamówienia a w szczególności: a) zapewniają realizację usług według podanej specyfikacji przedstawionej w sekcji IV zapytania ofertowego nr 21/IPR/13, b) uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 3. Oświadczamy, że oferowane ceny są cenami stałymi (ryczałtowymi w rozumieniu analogicznym do treści art Kodeksu cywilnego) w okresie obowiązywania umowy. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się treścią zapytania ofertowego oraz że przyjmujemy bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od złożenia oferty. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umów w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* *Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta Strona 12 z 14

13 Załącznik nr 3 do postępowania zapytania ofertowego nr 21/IPR/13 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań osobowych lub/i kapitałowych z Zamawiającym do zamówienia nr 21/IPR/13 z dnia 26 listopada 2013 roku Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia nr 21/IPR/13 realizowanego w ramach Projektu: PI Innowacje Przyszłością Regionu w imieniu reprezentowanego przeze mnie Oferenta oświadczam, iż nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub innej spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejsce i data Podpisano (imię, nazwisko, podpis, pieczątka)* *Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta Strona 13 z 14

14 Załącznik nr 4 do postępowania zapytania ofertowego nr 21/IPR/13 Wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem zakresu/przedmiotu świadczonej usługi, daty wykonania oraz dane kontaktowe osoby ze strony odbiorcy usługi mogącej poświadczyć jej wykonanie - wykaz potwierdza spełnianie przez Wykonawcę warunku określonego w pkt V a) Zapytania ofertowego Lp. Nazwa projektu albo firma podmiotu na wczesnym etapie rozwoju Zakres wykonywanych czynności w ramach świadczenia usługi Data wykonania Dane kontaktowe osoby mogącej poświadczyć należyte wykonania usługi podpis osoby/osób uprawnionej/-ych do występowania w imieniu Wykonawcy Strona 14 z 14