Sprawozdanie z działalnoci za rok 2007

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalnoci za rok Sprawozdanie z działalnoci w roku 2007 Banku ywnoci w Olsztynie z siedzib ul. Artyleryjska 17, Olsztyn, wpisanym do Krajowego Rejestru Sdowego w dniu r., pod numerem , nr REGON Członkowie zarzdu: a.) Marek Borowski, zam. Nowe Kawkowo Jonkowo b.) Joanna Tomaszczyk, ul. Katowicka 2A/ Olsztyn c.) Daria yro, zam. Nowe Kawkowo 17, Jonkowo d.) Bogdan Raszczyk, zam. Ul. Straacka 13, Pasłk Celem Statutowym Banku ywnoci w Olsztynie jest: Zmniejszenie obszarów niedoywienia i głodu oraz przeciwdziałanie marnowaniu ywnoci. 2. Zasady, formy i zakres działalnoci statutowej: Bank ywnoci w Olsztynie jest niezalen organizacj pozarzdow, nie nastawion na zysk, działajc na polu pomocy społecznej. Bank ywnoci w Olsztynie moe prowadzi odpłatn działalno w myl ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalnoci poytku publicznego i wolontariacie. Bank ywnoci w Olsztynie moe przystpowa do innych organizacji krajowych i zagranicznych oraz tworzy filie w innych miastach województwa. Celem Banku ywnoci w Olsztynie jest zmniejszanie obszarów niedoywienia i głodu oraz przeciwdziałanie marnowaniu ywnoci. Bank ywnoci w Olsztynie osiga swoje cele poprzez : 1) systematyczne bezpłatne pozyskiwanie i rozdawnictwo ywnoci; 2) organizowanie akcji społecznych i humanitarnych w postaci zbiórek ywnoci; 3) edukacj w zakresie zdrowotnych i społecznych skutków głodu i niedoywienia; 4) wyzwalanie postaw solidarnoci midzyludzkiej i poszanowania ywnoci; 5) działania na rzecz proekologicznego rozwizywania problemów ywnociowych w tym podejmowanie tematyki zdrowotnej ywnoci, iloci i racji w standardach systemu ywienia; 6) prowadzi działalno charytatywn na polu pomocy społecznej; 7) zapobieganie zjawisku niedoywienia poprzez wspieranie ywnoci lokalnych organizacji i instytucji. Swoje cele Bank ywnoci w Olsztynie realizuje, na zasadach partnerstwa, we współpracy ze stref przedsibiorców, przedstawicielami władz samorzdowych i rzdowych, osobami 1

2 prywatnymi oraz z organizacjami pozarzdowymi i kocielnymi o podobnym profilu działania, zgodnie z postanowieniami Karty Banków ywnoci. Bank ywnoci w Olsztynie jest organizacj charytatywn, działajc bez zysku na rzecz innych organizacji i placówek pomocy społecznej, utworzon w sierpniu 2000r. na wzór podobnie działajcych w całej Polsce oraz Europie Zachodniej i USA. Z inicjatywy trzech organizacji, działajcych na rzecz poprawy warunków bytowych mieszkaców naszego regionu. Celem działania Banku jest zapewnienie cyklicznego zasilania w bezpłatn ywno pozarzdowych organizacji charytatywnych sprawujcych opiek nad osobami najbardziej potrzebujcymi, w szczególnoci bezdomnymi w ramach długofalowego przeciwdziałania zjawisku bezdomnoci oraz dziemi i młodzie ze rodowisk patologicznych, ubogimi seniorami, osobami niepełnosprawnymi i niezaradnymi yciowo. Bank ywnoci w Olsztynie swoje cele realizuje poprzez: Bezpłatne pozyskiwanie ywnoci oraz jej bezpłatny rozdział; Wspieranie pozyskanymi artykułami organizacji, zajmujcych si bezporednio najbardziej potrzebujcymi; Wyszukiwanie rezerw ywnoci, produkowanej w nadmiarze; Organizowanie zbiórek ywnoci na rzecz najbardziej potrzebujcych; Zapobieganie zjawisku marnowaniu ywnoci poprzez współprac z producentami i dystrybutorami ywnoci. Bank w roku 2007 objł stał opiek osób za porednictwem 259 organizacji pozarzdowych, placówek pomocy społecznej i szkół, przekazujc im bezpłatnie ywno pozyskan od producentów oraz w trakcie zbiórek. Sam realizacj programu mona opisa bardzo krótko: 1. Przyjcie ponad ton ywnoci do magazynów Banku ywnoci w Olsztynie. 2. Dystrybucja jej za porednictwem organizacji pozarzdowych na rzecz osób potrzebujcych pomocy na terenie województwa warmisko-mazurskiego w tym bezdomnych. Było to ogromne przedsiwzicie logistyczne, w które zaangaowane były osoby, pracujce na rzecz swoich podopiecznych. W 2007r. Bank był głównym wykonawc, na terenie województwa warmisko-mazurskiego, Unijnego Programu Doywiania Najuboszych (PEAD), w ramach którego otrzymalimy ton ywnoci w postaci makaronu, kaszy, cukru, mleka UHT, sera, sera topionego, płatków kukurydzianych oraz mki, z których skorzystało podopiecznych. Przed rozpoczciem programu odbyło si szkolenia dla partnerskich organizacji pozarzdowych z zakresu sposobu jego realizacji. W trakcie realizacji programu budowalimy sie organizacji 2

3 partnerskich, które profesjonalnie i sprawnie realizowały pomoc ywnociow na rzecz mieszkaców naszego regionu. Najwiksz trudnoci było znalezienie chtnych organizacji pozarzdowych, które w porozumieniu z Bankiem realizowałby ten program. Pojawiło si wiele wtpliwoci oraz niedogodnoci zwizanych z jego realizacj: transport (były to due iloci i organizacje nie były przygotowane na poniesienie kosztów transportu, bank natomiast nie dysponował wówczas odpowiednim transportem do dostarczenia ywnoci, ani rodkami finansowymi aby wspomóc transport), baza magazynowa (organizacje nie były przygotowane na przyjcie i magazynowanie kilku ton ywnoci co miesic), brak warunków chłodniczych do przechowywania artykułów mleczarskich (równie wikszo organizacji nie posiada takiego zaplecza, bank starał si wydawa w małych partiach t ywno, tak aby organizacja mogła j wyda tego samego dnia, powodowało to jednak wiksze koszty transportu), dua biurokracja narzucona przez ARR i UE (w rezultacie zabierajca bardzo duo czasu, wystpowała konieczno oddelegowania pracownika wolontariusza do zajmowania si tylko tym programem, nie kada organizacja mogła sobie na to pozwoli). Cz z tych niedogodnoci ju rozwizalimy: odbyło si kilka szkole w zakresie współpracy z samorzdem, moliwoci uzyskania dodatkowych darowizn od firm oraz innych grantodawców, szkolilimy równie organizacje w zakresie prawidłowego magazynowania, transportowania i dystrybucji ywnoci (HACCP); w ramach pomocy w przechowywaniu artykułów chłodniczych, zakupilimy dla 5 organizacji lodówki; Bank ywnoci w Olsztynie zakupił specjalistyczny (samochód chłodnia), którym bdzie w stanie odbiera od darczyców ywno i dowozi do organizacji, w miar dodatkowych rodków na finansowanie transportu. Dodatkowo w kocówce roku wyposaylimy nasz magazyn w dodatkowe wózki magazynowe, który s pomocne przy sprawniejszej dystrybucji ywnoci. W ramach realizacji programu przez cały okres współpracowalimy z CIS w projekcie Most do Przyszłoci. W ramach tego projektu odbywały si w Banku bloki zawodowe dla słuchaczy projektu. Proces wydawania i przyjmowania ywnoci odbywał si na podstawie dokumentów wewntrznych, zgodnych z programem komputerowym obowizujcym we wszystkich zrzeszonych bankach na terenie Polski. Kada organizacja odbierajca kwituje odebran ywno podpisem i pieczci na kopii dokumentu WZ w banku wydajcym towar. 3

4 Z reguły odbiorcy s ju dobrze znani Bankowi ywnoci w Olsztynie i współpracuj z nim na jasno okrelonych zasadach, kada z tych organizacji ma podpisan kart współdziałania z bankiem, w której zobowizuje si do: zagospodarowania artykułów zgodnie z przeznaczeniem; niedopuszczenia do handlu artykułami pochodzcymi z Bank ywnoci w Olsztynie; terminowego rozdysponowania ywnoci; pokwitowania odebranego towaru; poddania si monitoringowi przez Bank w zakresie wykorzystania otrzymanej ywnoci. W wielu formach działalnoci organizacji pozarzdowych zajmujcych si pomoc społeczn kluczow pozycj zajmuj wydatki na ywno. Bank ywnoci w Olsztynie bezpłatnie wspierał szczególnie te organizacje i placówki, które na co dzie zajmuj si opiek nad grupami najbardziej upoledzonymi ekonomicznie i społecznie. Bardzo wanym elementem realizacji programu było wynajcie dodatkowych powierzchni magazynowych. Nawizalimy stał współprac z producentami ywnoci w naszym regionie, mimo i jest ich na tych terenach niewielu, ale otrzymujemy take pomoc od duych firm przetwórstwa spoywczego, które ju od dawna wspieraj take inne Banki w kraju, np. Gospodarstwo Ogrodnicze Łgajny, Nestle Polska S.A, Master Foods Polska, Rol-Ry w Gdyni, Tymbark, Wilbo- Gdynia,. Bakoma S.A., Danone Sp.z o. o, Zielona Budka, Campina, Onken Polska, ZPT Olvit, Podravka International, Hortex Holding S.A., Kotlin i innych W sumie w roku 2007 Bank ywnoci w Olsztynie pozyskał ton produktów o wartoci około 7,3 mil. złotych, z czego: tony ywno zebrana podczas 3 zbiórek ywnoci (Wielkanocna, Podziel si Posiłkiem i witeczna), ton program PEAD, tony ywno pozyskana od producentów i dystrybutorów. Działalno Banku ywnoci w Olsztynie w istotny sposób wpływa na zaspokojenie najpilniejszych potrzeb osób potrzebujcych, przyczynia si do pobudzenia ofiarnoci i gospodarnoci oraz rozwoju społeczestwa obywatelskiego. Poprzez róne formy pracy wolontariatu uwraliwia młodzie na potrzeby innych ludzi i uczy podejmowania działa społecznych. Bank ywnoci w Olsztynie prowadzi take szeroko pojte działania na rzecz uwiadamiania problemu biedy, a z drugiej strony problemu marnowaniu ywnoci, realizujc programy edukacyjne, midzy innymi w szkołach. W roku 2007 w ramach programu Podziel si Posiłkiem uruchomilimy punkt konsultacyjny dla szkół. Działalno punktu konsultacyjnego polega na zbieraniu pełnych informacji o programach doywiania dzieci w Polsce i przekazywaniu ich 4

5 zainteresowanym szkołom czy innym placówkom. Podejmowanie działa aktywizujcych rodowiska szkolne w zakresie rozwizywania problemu niedoywienia wród dzieci. Inspirowanie do zawizywania lokalnych koalicji. Administracyjn obsług Banku stanowi dziewi osób. Zasadniczy ciar pracy spoczywa jednak na wolontariuszach ludziach, którzy powicaj swój czas i angauj si w rónorodne formy pomocy, w szczególnoci w trakcie przeprowadzanych przez nas akcji zbiórek ywnoci w sklepach. 3. Banku ywnoci w Olsztynie nie prowadzi działalnoci gospodarczej. 4. Odpisy uchwał Zarzdu załcznik. 5. Informacja o wysokoci uzyskanych przychodów z działalnoci statutowej, nieodpłatnej poytku publicznego: - darowizny pienine : ,84 - w tym 1% ,37 - realizacja Programu PEAD , przychody z tytułu darowizny ywnoci: ,62 - dotacje i granty: ,00 - pozostałe: ,87 - zysk roku poprzedniego ,55 6. Informacja o poniesionych kosztach: RAZEM: ,05 a) koszty działalnoci operacyjnej ogółem: ,69 w tym : - koszty rozdawnictwa ywnoci : ,70 - materiały biurowe: 5 615,77 - rodki czystoci: 234,91 - energia elektr.+woda: ,26 - czynsz: ,03 - telefony: ,07 - opłaty pocztowe: 3 603,85 - opłaty sdowe: 65,00 5

6 - opłaty bankowe: 270,78 - pozostałe amortyzacja: ,71 7. Dane kadrowe Banku ywnoci w Olsztynie : a) liczba osób zatrudnionych : - stanowiska biurowe 3 osoby - pracownicy fizyczni 3 osoby - zatrudnieni na umow zlecenie: 1 osoba b) wynagrodzenia i pochodne w 2007r: ,64 - wysoko rocznego wynagrodzenia wypłaconego łcznie członkom zarzdu: ,20 - wydatki na wynagrodzenia z umów zlecenia i umów o dzieło: ,60 c) Bank ywnoci w Olsztynie nie udzielał poyczek pieninych; d) lokował kapitał na rachunkach bankowych (lokaty overnight) (obrót) ,93 e) Bank ywnoci w Olsztynie nabył akcje(opera NGO SFIO): ,00 tym: odpis aktualizacyjny(opera): ,00 udziały w akcjach: ,00 f) nie nabył nieruchomoci; g) nabyte pozostałe rodki trwałe: ,59 h) warto aktywów: ,08 i) zobowizania krótkoterminowe: 9 800,21 8. Dane o działalnoci zleconej przez podmioty pastwowe i samorzdowe. W ramach realizacji zada w roku 2007 pojlimy współprac z nastpujcymi instytucjami: Urzd Marszałkowski zaczlimy wspóln realizacj program pomocy ywnociowej najbiedniejszych mieszkaców Warmii i Mazur w latach wsparcie merytoryczne; Urzd Marszałkowski Dostarczanie pomocy ywnociowej na rzecz organizacji zajmujcych si rodzinami w trudnej sytuacji materialnej, wsparcie finansowe programu; Urzd Wojewódzki wsparcie finansowe realizacja programu Dostarczanie pomocy ywnociowej na rzecz organizacji zajmujcych si osobami w trudnej sytuacji materialnej midzy innymi dzieci, bezdomnych oraz rodzin ; Miasto Olsztyn wsparcie finansowe w celu pomocy ywnociowej mieszkacom Olsztyna; 6

7 Powiat Olsztyski wsparcie ywnociowe placówek powiatu olsztyskiego w tym rodzin zastpczych, orodków szkolno wychowawczych i domów dziecka w ramach programu Zdrowe odywianie dziecka, postaw do jego prawdziwego rozwoju ; Federacja Polskich Banków ywnoci Bank ywnoci w Olsztynie jest członkiem Federacji od padziernika 2001 roku. Wsparcie merytoryczne, szkolenia pracowników, doprowadzenie do realizacji unijnego programu pomocy ywnociowej, koordynacja tego programu; Ministerstwo Polityki Społecznej z Funduszu Inicjatyw Obywatelskich uzyskalimy dofinansowanie projektów. Pierwszy Pt. Integracja społecznoci lokalnych wokół działa na rzecz poprawy sytuacji bytowej mieszkaców Warmii i Mazur (szkolenia dla partnerów, współpraca, HACCP, konferencja) wsparcie kwot złotych, dotyczył porednio realizacji programu PEAD; Współpraca z CIS w Olsztynie w ramach współpracy 3 uczestników realizowało w Banku ywnoci w Olsztynie bloki zawodowe, jeden z nich został zatrudniony 20 sierpnia 2007roku i pracuje do tej pory na stanowisku magazyniera, obecnie dwie inne osoby realizuj blok zawodowy w Banku, równie s perspektywy zatrudnienia ich; Agencja Rynku Rolnego jest głównym partnerem i porednikiem z UE, wystpienie o realizacj programu, rozstrzygnicie przetargów, pilnowanie harmonogramu dostaw, kontrola wykonania programu; Współpraca z około 83 samorzdami lokalnymi oraz ponad 259 organizacjami pozarzdowymi w ramach programu pomocy ywnociowej. 4. Na Banku ywnoci w Olsztynie nie ci adne zobowizania podatkowe. 5. W okresie sprawozdawczym przeprowadzone zostały kontrole: Agencja Rynku Rolnego wykonanie programu PEAD, Urzd Marszałkowski wykorzystanie dotacji za rok 2006, Powiatowa Stacja Sanitarna Epidemiologiczna- kontrola kompleksowa. Wszystkie kontrole zakoczyły si pozytywnie, bez uwag kontrolujcych. 7