Krajowy Zjazd Delegatów

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Zarządu Polskiego Związku Orientacji Sportowej za okres od 24 listopada 2013 r. do 22 listopada 2014 r. Krajowy Zjazd Delegatów Warszawa, 22 listopada 2014 r.

2 I. Stan organizacyjny Związku Nazwa XI 2014 Liczba członków zwyczajnych (57) Liczba członków nadzwyczajnych Liczba członków wspierających Zarejestrowane wojewódzkie (7) związki sportowe Licencjonowani zawodnicy Licencje Trenerskie Licencje Sędziowskie Licencje Budowniczych Tras Licencje Kartograficzne W nawiasach podano liczbę członków związku, którzy opłacili składki roczne za rok W bieżącym roku przy niewielkim spadku liczby zarejestrowanych zawodników (o ok. 2%) znacznie (o ok. 45%) spadła liczba członków związku. Jest to wynikiem skreślenia, na podstawie 25 p. 3 Statutu PZOS, z listy członków związku klubów, które nie opłacały składek rocznych przez okres dłuższy niż 2 lata. Trzeba nadmienić, że zdecydowana większość z tych klubów powinna zostać skreślona z list członkowskich PZOS przez rozpoczęciem obecnej kadencji Zarządu PZOS, jednak decyzje takie nie były wcześniej podejmowane. Podobnie urealnione zostały liczby osób posiadających licencje trenerów, sędziów sportowych, budowniczych tras i kartografów sportowych, co generalnie spowodowało spadek liczby osób z licencjami. W przypadku kartografów sportowych ich liczba wzrosła wskutek uzyskania uprawnień przez nowe osoby, co było wynikiem kursu przeprowadzonego pod koniec 2013 roku. Trzeba zwrócić także uwagę, że część członków związku, w tym ponad połowa związków wojewódzkich, nie opłaciła składek za rok 2014, a ponadto w wyniku urealnienia stanu klubów część związków wojewódzkich nie spełnia postanowień 14 p. 2 Statutu PZOS, który mówi, że związek wojewódzki musi zrzeszać przynajmniej 3 kluby. Ponieważ pożądane jest obejmowanie rywalizacją sportową wszystkich województw, stąd zarząd apeluje do poszczególnych związków wojewódzkich o podjęcie kroków zmierzających do osiągnięcia liczby członków pozwalających na co najmniej spełnienie wymagań statutowych. II. Stan finansowy PZOS Dotacje z MSiT Dochody statutowe XI , , , ,36, ,75 Suma , ,75 podsumowanie w grudniu 2014 podsumowanie w grudniu 2014 W roku 2013 zwrócono 2139,00 złotych w ramach środków przeznaczonych na rywalizację w ramach Sportu Wszystkich Dzieci z zadania organizacja imprez sportowych w orientacji sportowej. Nie rozliczenie dotacji wynikało z braku przesłania rozliczenia przez organizatora zawodów Puchar Borów Dolnośląskich. W roku 2014 nastąpił dalszy spadek kwoty dotacji ze strony Ministerstwa Sportu i Turystyki (o ,00 zł, czyli o ok. 5% w stosunku do roku 2013). W praktyce znacznie ogranicza to możliwości związku jeśli chodzi o wsparcie organizacji zawodów. Stąd ważna jest inicjatywa członków związku w poszukiwaniu dodatkowych środków, ponieważ w kraju ogłaszanych jest wiele konkursów na szczeblach lokalnych, w których PZOS startować nie może, natomiast mogą w nich brać udział kluby sportowe. 2

3 III. Działalność Zarządu PZOS W okresie od 24 listopada 2013 r. do 22 listopada 2014 r. Zarząd PZOS funkcjonował w niezmiennym składzie osobowym: Jerzy Antonowicz prezes Ludomir Parfianowicz wiceprezes Kalikst Sobczyński skarbnik Ryszard Chachurski - sekretarz Paweł Biederman członek Zarządu Piotr Cych członek Zarządu Paweł Morawski członek Zarządu W okresie sprawozdawczym Zarząd odbywał regularne posiedzenia prowadzone głównie w postaci telekonferencji i dokumentowane protokołami przedstawianymi na stronie internetowej PZOS. W szczególności były to zagadnienia: 1) realizowanie polityki sportowej Ministerstwa Sportu i Turystyki poprzez prowadzenie szkolenia w kadrach narodowych i udział w rywalizacji międzynarodowej; 2) aplikowanie oraz wspieranie realizacji europejskich i światowych imprez mistrzowskich organizowanych w Polsce, planowanie i wspieranie realizacji Centralnego Terminarza Zawodów; 3) zarządzanie majątkiem, funduszami Związku, uchwalanie planu i sprawozdania finansowego; 4) ustalanie wysokości składek członkowskich i innych opłat, zasad rejestracji członków; 5) działanie na rzecz rozwoju wszystkich dyscyplin orientacji sportowej; 6) współpraca z IOF i jej komisjami mająca na celu rozwój merytoryczny i organizacyjny oraz promocję orientacji sportowej; 7) współpraca z różnymi organizacjami, w szczególności z Lasami Państwowymi i Siłami Zbrojnymi. Szczególną uwagę Zarząd PZOS poświęcał sprawom związanym z organizacją Mistrzostw Świata w Rowerowej Jeździe na Orientację, które odbyły się w Białymstoku i Supraśli. Proces formalnej oceny zawodów przez IOF jeszcze trwa, jednak w ocenie uczestników zawodów zostały one przeprowadzone na odpowiednim poziomie. Zorganizowano zawody Junior Baltic Cup (UKS Azymut 45 Gdynia), który zebrał pozytywne oceny uczestników. Kolejnym ważnym zadaniem, który realizuje Zarząd PZOS, jest nadzór nad przygotowaniem zawodów w Biegu na Orientację, które mają być przeprowadzone we Wrocławiu w ramach World Games Zapadły decyzje ze strony organu nadzorującego, że w ramach World Games 2017 we Wrocławiu zostaną rozegrane następujące konkurencje w BnO: sprint, dystans średni oraz sztafety sprinterskie, które zostaną rozegrane w dniach 8-10 sierpnia Dużym wyzwaniem stało się zapewnienie właściwej pracy Biura PZOS, w którym ze względu na różne osobiste problemy nie pozostał nikt z uprzednio pracującego w nim personelu i w konsekwencji od dłuższego czasu działanie Biura opiera się na pracy Anny Kamińskiej, która w ocenie Zarządu bardzo dobrze radzi sobie ze stawianymi przed nią zadaniami, aczkolwiek Zarząd zdaje sobie sprawę z faktu iż ich jednoosobowa realizacja jest bardzo trudna. W bieżącym roku w pełni wdrożono system kontroli zawodów rangi Mistrzostw Polski. Nieustannie prowadzona jest modernizacja strony internetowej PZOS w celu zwiększenia jej przejrzystości i ułatwienia obsługi oraz ożywienie Facebooka. Proces ten jest w dużym stopniu uzależniony od czasu realizujących go na zasadzie wolontariatu osób. Do władz Federacji Europejskiej Orienteeringu (OFE) został wybrany Przemysław Patejko. 3

4 Do komisji MTBO IOF na lata został wybrany Ludomir Parfianowicz. IOF podjął decyzję o powierzeniu organizacji Mistrzostw Europy Juniorów (EYOC) w roku 2016 w Polsce w Jarosławiu oraz Pucharu Świata we Wrocławiu w Opracowano wstępne założenia i rozpoczęto zbieranie zgłoszeń do Centralnego Terminarza Zawodów na lata Szczegółowy terminarz będzie opracowany po zatwierdzeniu przez IOF kalendarza głównych zawodów międzynarodowych. Zarząd PZOS serdecznie dziękuje wszystkim Osobom, Podmiotom i Stowarzyszeniom, z którymi miał przyjemność współpracować przy realizacji zadań z zakresu szkolenia, organizacji i przeprowadzania imprez mistrzowskich oraz popularyzacji i promocji orientacji sportowej w Polsce i na arenie międzynarodowej. Najważniejszymi zadaniami, jakie stoją przed Zarządem PZOS w kolejnym roku to m.in: - opracowanie programu rozwoju Rowerowej Jazdy na Orientację poprzez podniesienie poziomu organizacyjnego zawodów i zwiększenie liczby startujących w nich zawodników; - dalszy rozwój Orientacji Precyzyjnej; - zachęcenie większej liczby osób do pracy w komisjach specjalistycznych i tematycznych. - nadzorowanie przygotowań do World Games 2017 w zakresie Biegu na Orientację. IV. Główne działania poszczególnych komisji specjalistycznych i tematycznych 1. Zespół szkolenia 1. Ludomir Parfianowicz Wiceprezes Zarządu 2. Dariusz Sokalski trener kadry juniorów BnO. 3. Ludomir Parfianowicz trener kadry seniorów RJnO. 4. Karol Kalsztein trener kadry juniorów RJnO. 5. Kalikst Sobczyński trener kadry seniorów BnO Najważniejsze wyniki sportowe: BnO - srebrny medal Piotra Parfianowicza w biegu sprinterskim podczas Mistrzostw Świata Juniorów w Bułgarii; - złoty medal Weroniki Cych w biegu sprinterskim podczas Mistrzostw Europy Juniorów w Macedonii; - brązowy medal Krzysztofa Rzeńcy w biegu sprinterskim podczas Mistrzostw Europy Juniorów w Macedonii; - brązowy medal sztafety W18 (Aleksandra Hornik, Zuzanna Wańczyk, Weronia Cych) podczas Mistrzostw Europy Juniorów w Macedonii; RJnO - brązowy medal Jakuba Jaroszka na dystansie średnim podczas Pucharu Europy Juniorów w Polsce; - brązowy medal sztafety M17 (Jakub Jaroszek, Bartłomiej Janowski, Artur Żebrowski) podczas Pucharu Europy Juniorów w Polsce; - brązowy medal sztafety W17 (Magdalena Repak, Natalia Brejnak, Maria Prusik) podczas Pucharu Europy Juniorów w Polsce; 4

5 2. Komisja Nowych Technologii Komisja Nowych Technologii działa od roku. Celem Komisji jest implementacja nowych technologii w ramach dyscyplin Orientacji Sportowej. W skład Komisji wchodzi 6 osób, reprezentujących kluby sportowe z całego kraju: Wojciech Dwojak - przewodniczący Aleksander Bernaciak Maciej Gędziorowski Marcin Leśnicki Tomasz Lubkiewicz Jacek Morawski Działalność Komisji opiera się na podejściu projektowym. Członkowie Komisji dzielą się wiedzą z organizatorami zawodów odnośnie wykorzystania nowych technologii w organizacji zawodów, a także są na bieżąco śledzą rozwój technologii na świecie. Poniżej projekty, w które zaangażowani są członkowie Komisji: 1. GPS Tracking członkowie Komisji biorą udział w rozwoju profesjonalnej usługi GPS Trackingu, która wykorzystywana jest w obsłudze zawodów w Orientacji Sportowej. 2. Rozwój strony www PZOS członkowie Komisji są odpowiedzialni za utrzymywanie oraz rozwój strony www PZOS. 3. Unifikacja wyników 4. Radiokontrola 5. Utrzymywanie bazy filmików o Orientacji Sportowej 6. Relacja Video z zawodów prowadzone są prace nad opracowaniem technologii, która pozwoli prowadzić relację video live z lasu, w trakcie zawodów. 3. Komisja Międzynarodowa Przewodniczący Komisja Nowych Technologii Wojciech Dwojak W lutym 2013 przedstawiony został program działalności Komisji wraz z opisem zadań i sposobu osiągnięcia wyznaczonych celów. Wyniki realizacji poszczególnych etapów: 1. wprowadzenie Polaka do Komisji Europejskiej Punkt został zrealizowany. Podczas spotkania Europejskiej Grupy Roboczej Polak został wybrany do składu tej Komisji. Aktualny skład wygląda następująco: Dusan Vystavel, CZE Przewodniczący Lenka Klimplova, SVK Sekretarz Vincent Frey, FRA Alexey Kuzmin, RUS Juraj Nemec, SVK Przemysław Patejko, POL 2. wprowadzenie Polaka do Komisji Zawodników /15 Zaproponowałem takie rozwiązanie kilku czołowym i znanym w świecie zawodnikom polskim. Żaden nie był zainteresowany dołączeniem do takiego grona, w związku z obowiązkami, albo nowymi działaniami na polu polskie orientacji lub sportu. 5

6 3. większy udział Polaków w działalności IOF i Komisji Europejskiej Punkt nie zrealizowany. 4. śledzenie światowych trendów i przenoszenie ich lub informowanie o nich Polskie środowisko Komisja Kartograficzna, i Komisja Nowych Technologii wypełnia całkowicie ten punkt. 5. nawiązywanie kontaktów z innymi federacjami na polu szkolenia, organizacji zawodów itp. Punkt nie zrealizowany. Jednakże pojawienie się europejskiego programu Erasmus+, który ma w swoim regulaminie finansowanie sportu. Po raz pierwszy w historii UE, w ogólnoeuropejskim programie wsparcia finansowego jest możliwość finansowania imprez sportowych i zgrupowań szkoleniowych, z udziałem wielu krajów europejskich. 6. Baltic Junior Cup Polska aktywnie bierze udział w powstawaniu grupy roboczej, która ma za zadanie: - przywrócić blask i rangę zawodom Baltic Junior Cup - spisać podstawowe przepisy zawodów - ustalić stałą datę zawodów w kalendarzu. W roku 2014 Polska była organizatorem tej imprezy. Organizatorzy, UKS Azymut 45 Gdynia, zebrali bardzo pozytywne oceny. Pomimo okresu świątecznego i pewnych trudności organizacyjnych z tym związanych, zawodnicy i trenerzy wyjeżdżali bardzo zadowoleni z poziomu zawodów. W 2015 organizatorem jest Smaland. Na dzień dzisiejszy nie został ustalony termin zawodów. W najbliższych dniach przedstawiciele organizatorów mają rozesłać mailem propozycje dotyczące przyszłego roku. /-/ Przemysław Patejko Przewodniczący Komisji Międzynarodowej 4. Podkomisja Kartograficzna Komisji Sportowo-technicznej Podkomisja Kartograficzna PZOS działa od stycznia 2013 roku. Jej celem jest wspieranie rozwoju kartografii sportowej w Polsce i nadzór nad mapami do Orientacji Sportowej wykonywanymi w Polsce. W skład Komisji wchodzą: - Jacek Morawski przewodniczący - Wojciech Dwojak - Kostiantyn Majasow - Piotr Pietroń Głównymi celami Komisji Kartograficznej na rok 2014 są: - organizacja Kursu kartograficznego, który odbędzie się w dniach 6-7 grudnia w Żelazku, - nowelizacja obowiązujących przepisów z zakresu kartografii, - rozbudowa i modernizacja bazy map na stronie PZOS oraz formularza rejestracji map do OS. W planowanym przez nas na grudzień Kursie weźmie udział 50 osób z całej Polski, które przez trzy dni będą szkoliły się w celu zdobycia uprawnieo kartografa sportowego PZOS oraz poszerzały swoją wiedzę z zakresu wykonywania map do OS. Tematyka Kursu obejmuje przede wszystkim nowoczesne techniki wykonywania map, takie jak wykorzystanie lotniczego skaningu laserowego, czy odbiorników GPS. Wynikiem przeprowadzonego szkolenia będzie przekazanie specjalistycznej wiedzy w zakresie wykonywania map do OS zainteresowanym uczestnikom, co w przyszłości powinno przełożyć się na liczbę tworzonych w Polsce map do OS oraz ich jakość. Nowelizacja obowiązujących przepisów z zakresu kartografii jest aktualnie w trakcie realizacji i ma wejść w życie z dniem 1 stycznia 2015 roku. Dotyczyć będzie usystematyzowania aktualnych przepisów tak, aby zasady tworzenia map i ich wykorzystywania podczas zawodów OS w Polsce były bardziej klarowne i jednoznaczne. 6

7 Komisja Kartograficzna od sierpnia bieżącego roku zajmuje się również modernizacją bazy map na stronie PZOS. Aktualnie znajdujemy się w końcowej fazie działań mających na celu uproszczenie zasad rejestracji map oraz ich prezentacji na stronie PZOS. W pełni funkcjonalna baza map oraz nowy formularz rejestracji map planujemy udostępnić od 1 stycznia 2015 roku. Obecnie do dyspozycji wszystkich użytkowników dostępna jest wersja testowa systemu. 5. Komisja Marketingu Przewodniczący Komisja Sportowo-Techniczna Podkomisja Kartograficzna Jacek Morawski Cała Polska biega z mapą To podstawowy projekt, za który odpowiedzialni są członkowie Komisji. W roku 2014 w 21 miastach (trzech więcej niż w 2013) w całym kraju wystartowało ok osób w większości niemająca wcześniej styczności z BnO. W centralnych miastach impreza odbyła się w atrakcyjnych miejscach, takich jak Galeria Krakowska czy łódzka Manufaktura. Rozdano tysiące ulotek o biegu na orientację, a za sprawą atrakcyjnych miejsc rozgrywania biegu zasięg był dużo większy niż jedynie wśród startujących. W ramach Akcji: - dzięki napisanej przez nas profesjonalnej nocie prasowej oraz aktywności organizatorów Akcja dotarła do takich mediów jak: strona www Galerii Krakowskiej, polskabiega.pl, krakow.gazeta.pl, maratończyk.pl, maratonypolskie.pl, Dziennik Łódzki, strona www Manufaktury, biegampolodzi.pl, trójmiasto.pl, Radio Plus. - koordynowaliśmy przedsięwzięcie (mailing do organizatorów, wysyłka materiałów, zbieranie wyników, zdjęć, relacji, umieszczanie newsów na stronie itd.) oraz przygotowaliśmy materiały i sprawozdania do rozliczenia Konferencja Organizatorów Zawodów W grudniu 2013 roku zorganizowaliśmy Konferencję Organizatorów Zawodów, w ramach której oprócz przygotowania agendy, ustalania szczegółów z prelegentami, również sami prowadziliśmy kilka bloków, m.in. o pozyskiwaniu środków na zawody z samorządów, czy o event marketingu. W Spotkaniu wzięło udział kilkadziesiąt osób, prelegentów było kilkunastu. Po konferencji wszystkie materiały i prezentację zebraliśmy w jeden uporządkowany folder i umieściliśmy na stronie PZOS. Pozyskiwanie sponsorów Póki co bezskutecznie. Należy jednak wspomnieć choćby o rozmowach telefonicznych i spotkaniu z przedstawicielem marek Regatta i Dare2B, który był zainteresowany wsparciem imprez CTZ w 2015 roku. Temat jest w toku. Sławomir Cygler, Łukasz Charuba Komisja Marketingu 6. Komisja Ochrony Środowiska Komisja Ochrony Środowiska w 2014 roku odbyła jedno posiedzenie. W dniu 9 października w Niemodlinie. Uczestniczyli Włodzimierz Protasiewicz oraz Piotr Cych. W spotkaniu i dyskusji udział wzięli również przedstawiciele Fundacji Sport i Przyroda oraz Klubu Biegających Leśników. Podjęto następujące postanowienia: 1. Do czerwca 2015 r. opracowany zostanie i przedłożony do konsultacji Ramowy poradnika dla organizatorów zawodów na orientację. 2. Przy współpracy z Fundacją Sport i Przyroda zwrócono się do Lasów Państwowych o sfinansowanie ulotki edukacyjnej skierowanej do uczestników imprez na orientację 7

8 do realizacji w 2015 roku. Przewodniczący Komisji Ochrony Środowiska Włodzimierz Protasiewicz 7. Komisja Wychowani a i Dyscypliny Komisja Wychowania i Dyscypliny PZOS w roku 2014, podobnie jak w roku ubiegłym, nie może wykazać się rozstrzygnięciem jakichś sporów, gdyż ani ustnie, ani w formie pisemnej nie wpłynęły żadne sygnały wymagające zajęcia stanowiska w związku z naruszeniem norm etycznych lub nieprzestrzeganiem statutu, przepisów i uchwał wewnątrzzwiązkowych. Być może takich spraw nie było, ale też można przypuszczać, że zostały rozstrzygnięte z pominięciem Komisji. W tej sytuacji nie mogę przedstawić żadnych przejawów działalności Komisji w bieżącym sezonie sportowym. 8. Komisja Rozwoju Narciarskiego Biegu na Orientację Przedstawiciel Komisji Barbara Glińska Komisja w tym roku zajęła się dostosowaniem przepisów PZOS do obowiązujących na świecie (zgodnie IOF). Obecnie trwają prace nad tłumaczeniem. Nie udało się zrealizować zawodów rangi mistrzowskiej z wiadomych przyczyn - braku śniegu w odpowiedniej ilości. Biorąc pod uwagę nasze warunki klimatyczne rozważamy alternatywne formy rozgrywania NBnO. 9. Komisja Orientacji Precyzyjnej Przewodniczący Komisji Paweł Biederman W roku 2014 prowadzono działania zmierzające do upowszechnienia Orientacji Precyzyjnej w Polsce. Zawody w tej dyscyplinie organizowane były w Łodzi, we Wrocławiu, w Jastrzębiu-Zdroju i w Warszawie. Informacje o zawodach oraz o samej dyscyplinie publikowano na portalach dla osób niepełnosprawnych. Rozpoczęto przygotowywanie materiałów szkoleniowych poświęconych Orientacji Precyzyjnej. Podjęto działania zmierzające do zaproszenia do udziału w Mistrzostwach Polski w OP w roku 2015 w Warszawie zawodników zagranicznych biorących udział w Pucharze Europy (ETOC) na Litwie ( ), a następnie w Chorwacji ( ), co jednak wymagać będzie organizacji Mistrzostw Polski w dniach (wtorek-środa). odpowiedzialny za OP w Zarządzie PZOS Ryszard Chachurski Sprawozdanie z działalności Zarządu Polskiego Związku Orientacji Sportowej za okres od 24 listopada 2013 r. do 22 listopada 2014 r. zatwierdził: Jerzy Antonowicz Prezes PZOS 8