Prezes PZOS przedstawił Zarządowi wykaz spraw przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu.

Transkrypt

1 Uczestnicy: Jerzy Antonowicz, Ludomir Parfianowicz, Kalikst Sobczyński, Ryszard Chachurski, Paweł Biederman, Piotr Cych, Paweł Morawski, Nieobecni: nie było Zaproszeni goście: Krzysztof Kołakowski (Biuro PZOS) 1, Sławomir Cygler (Komisja Strategii Rozwoju i Promocji) 2, Zbigniew Kolis (Komisja Rewizyjna), Lech Trzpil (Komisja Rewizyjna) Przebieg posiedzenia 1. Zatwierdzenie przez Zarząd protokołu nr 1/2012 z posiedzenia w dniu 16 grudnia 2012 r. 2. Złożenie przez Prezesa PZOS sprawozdania Zarządowi z decyzji podjętych od poprzedniego posiedzenia Zarządu. 3. Wykaz spraw przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu. Notatki Zarząd jednogłośnie zatwierdził protokół nr 1/2012 z posiedzenia w dniu 16 grudnia 2012 r. Prezes PZOS złożył Zarządowi sprawozdanie z decyzji podjętych od poprzedniego posiedzenia Zarządu. Prezes PZOS przedstawił Zarządowi wykaz spraw przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu. 4. Sprawy organizacyjne. Prezes PZOS uściślił zasady współpracy między członkami Zarządu i ich współpracy z Biurem PZOS oraz przedstawił program zwiększenia efektywności pracy Zarządu i Biura PZOS. 5. Wystąpienie przedstawiciela Komisji Strategii Rozwoju i Promocji. S. Cygler przedstawił projekt wprowadzenia elektronicznego obiegu dokumentów między członkami Zarządu oraz Biurem PZOS, pracy sieciowej itp. Nakreślił proponowane kierunki działania Komisji Strategii Rozwoju i Promocji (Marketingu). Przedstawił propozycje modyfikacji strony internetowej PZOS m.in. wprowadzenie jednolitego systemu informacji o zawodach, zgłoszeń, wyników i klasyfikacji na wzór rozwiązań stosowanych w innych krajach, np. w Szwecji. Zgłosił osoby chętne do pracy w Komisji ds. Map oraz propozycję powołania Komisji ds Wdrażania Nowych Technologii (systemy przekazywania wyników w czasie rzeczywistym, ich wizualizację w centrum zawodów i internecie z wykorzystaniem systemów GPS itp.), do której także są osoby chętne do pracy. Poinformował, że jest osoba chętna do udzielania odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem poczty elektronicznej przez osoby początkujące zainteresowane uprawianiem Orientacji 1 Obecny podczas rozpatrywania punktów 1-4 porządku obrad. 2 Obecny podczas rozpatrywania punktów 1-5 porządku obrad. Strona 1 z 6

2 Sportowej. Przedyskutowano przedstawione propozycje. 6. Procedura obiegu dokumentów finansowych. 7. Udostępnianie wizerunku przez członków Kadry Narodowej. 8. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby umów o dofinansowanie. 9. Stan przygotowania ofert na dofinansowanie zadań ze strony Ministerstwa Sportu i Turystyki. 10. Omówienie aktualnej sytuacji finansowej PZOS. 11. Nagrody za wyniki w roku Prezes PZOS przedstawił projekt procedury obiegu dokumentów finansowych w PZOS i zasad regulujących wybór przez PZOS dostawców, dokonywania zakupów i rozliczania faktur oraz wzory dokumentów finansowych. Przedyskutowano przedstawiony projekt. Zarząd jednogłośnie przyjął procedurę wyboru dostawców, dokonywania zakupów i rozliczania faktur w PZOS oraz wzory dokumentów finansowych. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 1/2013 w sprawie podpisywania dokumentów finansowych. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 2/2013 w sprawie udostępnienia wizerunku członka Kadry Narodowej PZOS zgodnie z Ustawą o sporcie. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę nr 3/2013 określającą wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zawarcia umowy z Ministerstwem Sportu i Turystyki lub inną instytucją rządową lub samorządową. Prezes PZOS poinformował, że w grudniu 2012 r. poprzedni Zarząd PZOS złożył do MSiT ofertę o dofinansowanie zadań w zakresie Orientacji Precyzyjnej. Przedstawiono główne założenia dotyczące składania ofert na dofinansowanie działalności statutowej PZOS w ramach zadań z zakresu sportu wyczynowego, sportu młodzieżowego i sportu powszechnego. Prezes PZOS przedstawił projekt podziału środków finansowych PZOS na poszczególne zadania. Omówiono uwarunkowania zewnętrzne ograniczenia wynikające z zaleceń MSiT. Podkreślono wymaganie przez instytucje dofinansowujące udziału własnego PZOS (i jego członków) w realizacji poszczególnych zadań. Wyznaczono 14-dniowy termin przygotowania niezbędnych materiałów ze strony trenerów Kadry Narodowej. Realizację koordynuje Prezes PZOS za pomocą Biura PZOS. Biuro zamieści na stronie internetowej informację, że termin składania dokumentów niezbędnych do ubiegania się o dofinansowanie w ramach Sportu Wszystkich Dzieci do Biura PZOS upływa 11 stycznia 2013 r. oraz wyśle informacje przypominające za pomocą poczty elektronicznej. Skarbnik zapoznał Zarząd PZOS z aktualną sytuacją finansową PZOS. Prezes PZOS poinformował, że MSiT nie rozpatrzyło pozytywnie wniosku PZOS w sprawie nagród dla trenerów za rok Realizując uchwałę Zarządu PZOS nr 3/2012 z dnia 26 lutego 2012 r. i biorąc pod uwagę możliwości finansowe PZOS Strona 2 z 6

3 Zarząd jednogłośnie podjął decyzję o przyznaniu nagród zawodnikom, którzy uzyskali wybitne osiągnięcia na arenie międzynarodowej w roku 2012: Anna Kamińska nagroda pieniężna, Angelika Maciejewska nagroda rzeczowa, Krzysztof Rzeńca nagroda rzeczowa, Radosław Piotrowski nagroda rzeczowa, Łukasz Wiśniewski nagroda rzeczowa, Krzysztof Wołowczyk nagroda rzeczowa. Zarząd ustalił termin realizacji decyzji na II kwartał 2013 r. 12. Plan pracy Zarządu PZOS w roku Poprawki do Centralnego Terminarza Zawodów na rok Trenerzy Kadry Narodowej w roku Skład Kadry Narodowej PZOS. 16. Opłaty obowiązujące członków PZOS w roku Zarząd PZOS przyjął Plan pracy na rok Kolejne posiedzenie Zarządu wyznaczono na marca 2013 r. Rozpatrzono złożone przez organizatorów zawodów wnioski w sprawie wprowadzenia poprawek do Centralnego Terminarza Zawodów na rok Zarząd PZOS jednogłośnie podjął decyzję o wpisaniu do CTZ Pucharu Wawelu (10-14 lipca). Zarząd PZOS 5 głosami za przy 2 wstrzymujących się podjął decyzję o wpisaniu do CTZ Mistrzostw Polski w Narciarskim BnO (1-3 lutego). Zarząd PZOS jednogłośnie podjął decyzję o zmianie terminu Mistrzostw Polski w Orientacji Precyzyjnej na czerwca. Przedyskutowano zagadnienia związane ze szkoleniem Kadry Narodowej. Zarząd jednogłośnie podjął decyzję o powierzeniu dalszego pełnienia funkcji trenerów Kadry Narodowej w roku 2013: - Juniorów i młodzieżowców w BnO Dariuszowi Sokalskiemu - Juniorów i młodzieżowców w RJnO Karolowi Kalszteinowi - Seniorów w RJnO Ludomirowi Parfianowiczowi Nie podjęto decyzji w sprawie trenera Seniorów w BnO. Rozmowy z kandydatami będzie prowadził Prezes PZOS. Przedyskutowano proponowany przez trenerów skład Kadry Narodowej. Zarząd PZOS podjął jednogłośnie decyzję o zatwierdzeniu składu Kadry Narodowej A Juniorów i młodzieżowców w BnO. Zarząd PZOS podjął jednogłośnie decyzję o zatwierdzeniu składu Kadry Narodowej Seniorów w BnO. Zarząd PZOS 6 głosami za przy 1 wstrzymującym się podjął decyzję o zatwierdzeniu składu Kadry Narodowej Juniorów i młodzieżowców w RJnO. Zarząd PZOS 6 głosami za przy 1 wstrzymującym się podjął decyzję o zatwierdzeniu składu Kadry Narodowej Seniorów w RJnO. Zarząd PZOS podjął decyzję o konieczności uzupełnienia składu Kadry Narodowej Juniorów B przez jej trenera. Prezes PZOS przypomniał o możliwości dokonania zmian w składzie Kadry narodowej w II kwartale 2013 r. Rozpatrzono projekt Regulaminu Finansowego PZOS na rok 2013 obejmujący wysokości: Strona 3 z 6

4 składek członkowskich, - opłat za zmianę barw klubowych, - opłat z tytułu organizacji zawodów CTZ, - maksymalnych stawek opłat startowych, - maksymalnych stawek wypożyczania kart i stacji pomiarowych SportIdent, - opłat za nadanie numerów katalogowych map, - kar regulaminowych. Przedyskutowano wielkość poszczególnych kwot. Wprowadzono poprawki do projektu. P. Morawski zaproponował rezygnację z kar dyscyplinarnych oraz niektórych innych opłat ze względu na konieczność dokładnej analizy przewidywanych skutków finansowych i organizacyjnych postanowiono rozpatrzyć tę kwestię przed sezonem Ustalono kwoty, jakie będą obowiązywać w roku Zarząd zdecydował m.in. o uproszczeniu zasad opłat, połączył opłatę za licencje kartografa i topografa w jedną, wprowadził licencje jednorazowe i rodzinne, obniżył opłaty za zmianę barw klubowych. Podjęto decyzję, że opłaty licencyjne będą ważne do 31 grudnia każdego roku decyzja podjęta przy 6 głosach za i 1 wstrzymującym się. Rozpatrzono projekt opłat z tytułu wykonywania funkcji sędziowskich. Przedyskutowano wysokość poszczególnych kwot. Zarząd PZOS jednogłośnie podjął decyzję w sprawie kwot, jakie będą obowiązywać w roku Sprawy międzynarodowe. 18. Ocena stanu przygotowań do Mistrzostw Europy W RJnO w roku 2013 oraz Mistrzostw Świata w RJnO w roku 2014 organizowanych w Polsce. 19. Protokół Komisji Rewizyjnej podsumowujący działalność Zarządu PZOS poprzedniej kadencji. Omówiono przedstawione przez Prezesa PZOS informacje dotyczące: - zmiany kraju organizującego Mistrzostwa Europy Juniorów w BnO, które miały odbyć się w Izraelu - przyznania Polsce 2 miejsc dla kobiet w World Games 2013 w Kolumbii - propozycji organizacji we Wrocławiu jednej z rund Pucharu Świata w BnO w 2016 roku Omówiono na podstawie posiadanych dokumentów stan przygotowań do Mistrzostw Europy 2013 w RJnO oraz Mistrzostw Świata 2014 w RJnO. Stwierdzono, że o ile stan przygotowań do MŚ 2014 na obecnym etapie nie budzi większych zastrzeżeń, to w przypadku ME 2013 występują poważne opóźnienia w organizacji zawodów. Zobowiązano L. Parfianowicza do wyjaśnienia stanu faktycznego przygotowań i planów ich dalszej realizacji. Podjęto decyzję o konieczności rozpatrzenia uwag Komisji Rewizyjnej oceniającej pracę Zarządu PZOS poprzedniej kadencji w celu wyciągnięcia z nich konstruktywnych wniosków dla własnej pracy. Zaplanowano, że dyskusja na ten temat odbędzie się na następnym posiedzeniu Zarządu. Strona 4 z 6

5 20. Analiza realizacji Zadania wyznaczone na poprzednim posiedzeniu Zarządu zadań wyznaczonych zostały omówione w trakcie posiedzenia część zadań na poprzednim zakończono (zad. 1-2), część jest w trakcie realizacji (zad. 3- posiedzeniu i 4). Wyznaczono nowe zadania do realizacji. wyznaczenie nowych. Zadania do wykonania 1. Przypomnienie klubom i związkom okręgowym o upływającym 11 stycznia terminie aplikacji o dofinansowanie z programu Sport Wszystkich Dzieci. 2. Umieszczenie na stronie internetowej informacji o zaproszeniu do współpracy osób chętnych do pracy w komisjach specjalistycznych i problemowych. 3. Rozmowy z kandydatami na trenera Kadry Narodowej Seniorów w BnO. 4. Wyjaśnienie faktycznego stanu przygotowań do ME w RJnO w roku 2013 i określenie planów ich dalszej realizacji. Osoba odpowiedzialna R. Chachurski poprzez Biuro R. Chachurski poprzez Biuro Data realizacji r r. J. Antonowicz r. L. Parfianowicz r. 5. Propozycja aktualizacji strony internetowej PZOS. R. Chachurski we współpracy z KSRiP 6. Analiza obowiązujących przepisów i regulaminów sportowych i propozycje zmian na rok Projekt ramowy Centralnego Terminarza Zawodów na lata Projekt zakresu obowiązków i uprawnień kontrolera zawodów. 9. Opracowanie Strategii Rozwoju Orientacji Sportowej w Polsce. 10. Przygotowanie planu kursów doszkalających w latach dla trenerów, sędziów, budowniczych tras, kartografów i organizatorów zawodów. Załączniki R. Chachurski P. Morawski 1. Uchwała Zarządu PZOS nr 1/2013 z dnia 5 stycznia 2013 r. 2. Uchwała Zarządu PZOS nr 2/2013 z dnia 5 stycznia 2013 r. 3. Uchwała Zarządu PZOS nr 3/2013 z dnia 5 stycznia 2013 r. 4. Plan pracy Zarządu PZOS na rok r r. P. Biederman r. P. Biederman r. P. Cych we współpracy z KSRiP r. P. Cych r. Strona 5 z 6

6 5. Procedura wyboru dostawców, dokonywania zakupów i rozliczania faktur w Polskim Związku Orientacji Sportowej. 6. Regulamin Finansowy PZOS na rok Centralny Terminarz Zawodów na rok Skład Kadry Narodowej zatwierdzony przez Zarząd PZOS na posiedzeniu w dniu 5 stycznia 2013 r. 9. Wykaz nagród dla zawodników, którzy uzyskali wybitne osiągnięcia na arenie międzynarodowej w roku 2012 przyznanych przez Zarząd PZOS w dniu 5 stycznia 2013 r. Opracował Przewodniczył Sekretarz PZOS Ryszard Chachurski Prezes PZOS Jerzy Antonowicz Strona 6 z 6