Sprawozdanie Zarządu ŚZSzach za okres

Transkrypt

1 Sprawozdanie Zarządu ŚZSzach za okres Zarząd ŚZS pracował w składzie: 1) Andrzej Matusiak-Prezes 2) Jarosław Kocela-Wiceprezes ds. Młodzieżowych 3) Bogdan Obrochta- Wiceprezes ds. Sportowych 4) Rafał Faron-Wiceprezes ds. Promocji 5) Waldemar Cieślak- Wiceprezes ds. Organizacyjnych 6) Krzysztof Orzechowski skarbnik 7) Martin Surman-sekretarz 8) Magdalena Kotula- członek 9) Dawid Boruta-członek Nieobecności: Andrzej Matusiak- 1 raz Jarosław Kocela- 2 razy Waldemar Cieślak- 2 razy Martin Surman- 1 raz Magdalena Kotula- 1 raz W okresie tym Zarząd spotkał się 7 razy. Podjął 16 uchwał i 5 uchwał elektronicznie Wykaz uchwał: - 01/09/Z/2017 o powołaniu stanowisk i funkcji - 02/09/Z/2017 ustalenie terminów zebrania Zarządu - 01/10/Z/2017 zatwierdzenie sprawozdania z NWZD z r w Katowicach - 02/10/Z/2017 likwidacja abonamentów telefonicznych - 03/10/Z/2017 powołanie Komisji Młodzieżowej Śląskiego Związku Szachowego - 04/10/Z/2017 o rozliczeniu przejazdów - 05/10/Z/2017 dotycząca braku zgody na zmianę przynależności wojewódzkiej klubu UKS MAT Zabrze-Grzybowice - 01/12/Z/2017 przyjęcie kalendarz imprez na 2018 rok, - 02/12/Z/2017 przyjęcie KOF - 01/01/Z/2018 wykreślenie klubu z ewidencji Śląskiego Związku Szachowego w związku z przeniesieniem klubu do woj. Opolskiego - 01/2/Z/ wykreślenie klubu z ewidencji Śląskiego Związku Szachowego w związku z likwidacją ( Śląsk Zabrze) - 02/2/Z/2018- zmiana KOF na 2018 rok - 03/2/Z/2018 -zatwierdzenie regulaminu kadry młodzika, skład kadry - 04/2/Z/2018 -zatwierdzenie regulaminu kadry juniora, skład kadry - 1/3/Z/2018 -brązowa i srebrne odznaki PZSzach - 2/3/Z/2018- powołanie Komisji Ewidencji, Klasyfikacji i Rankingu ŚZS Wykaz uchwał elektronicznych: - Zatwierdzenie Regulaminu Indywidualnych Mistrzostw Śląska dzieci do lat 7w szachach szybkich - Propozycja powołania Komisji Ewidencji, Klasyfikacji i Rankingu ŚZS - Powołanie Komisji Dyscyplinarnej, Nagród i Wyróznień ŚZS - Zwołanie Nadzwyczajnego Zebrania Delegatów ŚZS - Akceptacja wniosku KWiDŚZS (ukaranie B.Obrochty)

2 Tematy omawiane na zebraniach zarządu: 1) Przedstawienie pism stały punkt 2) Przedstawienie finansów stały punkt 3) Przedstawienie uchwal elektronicznych stały punkt 4) Podejmowanie uchwal stały punkt Zebranie r 5) Podjęcie spraw organizacyjnych Zebranie r 6) Omówienie rejestracji w KRS 7) Omówienie ME r w Katowicach 8) Omówienie Szachiści grają dla polonii Zebranie r 9) Kalendarz, regulaminy ŚZS XI ) Mistrzostwa Śląska w Łaziskach-podsumowanie 11) Mistrzostwa Śląska do lat 7- omówienie 12) Omówienie ME w szachach błyskawicznych i szybkich 13) Omówienie Szachiści grają dla Polonii 14) Omówienie sprawy klubu Dors 15) Losowanie numerów startowych III Liga seniorów 16) Omówienie projektu Edukacja przez szachy w szkole konferencja, wyjazd do Trier Zebranie r 17) Obowiązki Zarządu przedstawienie przez osoby Zarządu 18) Strona internetowa 19) Inwentaryzacja 20) Rejestracja nowych klubów, powstawanie klubów 21) Powstanie klas szachowych, sportowych, szkól MS 22) Programy szachowe, szkolenia, konferencja 18, Cieszyn 23) Medale, puchary, ścianki, rolapy, banery 24) Drużynowe Mistrzostwa Śląska, miejsca, nagrody, koszty 25) III liga seniorów i juniorów 26) ME ) Dokumentacja 28) Przedstawienie głosowań elektronicznych 29) Projekty Urząd Marszałkowski 30) Omówienie możliwości otrzymania dofinansowania z innych konkursów 31) Organizacja imprez PZSzach przez ŚZSzach 32) Omówienie budżetu na ) Odbiór dokumentów od Maślanki Zebranie r 34) Omówienie regulaminów imprez na Śląsku 35) Umowy z Telewizją, programy telewizyjne 36) Zmiana siedziby związku (na Katowice) 37) Omówienie zmian strony internetowej

3 38) Powstawanie nowych klubów, rejestracja 39) Powstawanie klas sportowych szachowych, klas Mistrzostwa Sportowego 40) Programy szachowe, szkolenia, konferencja 18, Cieszyn 41) III liga seniorów i juniorów 42) Relacja z organizacji ME r w Katowicach 43) Projekty Urząd Marszałkowski 44) Możliwości udziału w konkursach 45) Organizacja imprez PZSzach przez ŚZS 46) Przygotowanie do projektu budżetu na 2019 rok 47) Pobranie dokumentów od A. Maślanki Zebranie r 48) Omówienie imprez na Śląsku - Drużynowych Mistrzostw Śląska Juniorów i Seniorów na 2018 rok 49) Strona internetowa do końca ) Programy szachowe, szkolenia, konferencja 18, Cieszyn 51) Propozycja organizacji turniejów w Cieszynie: OPEN i turniej parlamentarzystów z Polski, Czech, Słowacji i Węgier 52) Programy szachowe, szkolenia, konferencja 18, Cieszyn 53) Projekty Urząd Marszałkowski 54) Przygotowanie do Mistrzostwa Polski Juniorów 55) Omówienie wyjazdu na zgrupowanie kadry Śląska Juniorów do Łaz 56) Omówienie regulaminów kadry młodzików i juniorów, ogłoszenie kadry 57) Omówienie KOF na 2018 z uwagi na propozycje zmian Zebranie r 58) Omówienie Walnego Delegatów ŚZS 59) Siedziba związku 60) Turniej Polsko-Węgierski 61) Edukacja przez Szachy w Szkole 62) Turnieje na 100-lecie 63) Kursy instruktora, sędziego 64) Omówienie imprez na Śląsku - Drużynowych Mistrzostw Śląska Juniorów i Seniorów na 2018 rok 65) Strona internetowa -uwagi 66) Propozycja organizacji turniejów w Cieszynie: OPEN i turniej parlamentarzystów z Polski, Czech, Słowacji i Węgier 67) Projekty Urząd Marszałkowski, wyniki 68) Przygotowanie do Mistrzostwa Polski Juniorów 69) Omówienie wyjazdu na zgrupowanie kadry Śląska Juniorów do Łaz 70) Przedstawienie uchwał przegłosowanych elektronicznie 71) Przedstawienie prac nad poradnikiem: tworzenia klubów szachowych 72) Omówienie turnieju Mistrzostwa Unii Europejskiej Rapid i Blitz Ruzemborg Pozyskane środki od sponsorów 6 000,00 zł Pozyskane środki z Urzędu Marszałkowskiego 2 000,00 zł ,00 zł

4 I Mistrzostwa Europy Katowice - w pierwszej kolejności zatrudnieni byli nasi sędziowie i otrzymali kwotę 850,00 zł - wpisowe ulgi dla naszych zawodników 10, 20, 30 % - uzyskano kwotę ,00 zł sponsoringu oraz ,00 zł Miasto Katowice ,30 zł wpływ dla ŚZS - podjęta współpraca na polu sędziowskim (wymiana i zapraszanie do sędziowania naszych sędziów) - pomoc organizacyjna, finansowa dla UKS 21 Podlesie - sukces organizacyjny (największa dotychczas liczba uczestników) - otrzymanie środków z Ministerstwa Sportu II Konferencja Międzynarodowa Edukacja przez szachy w szkole Cieszyn/Chorzów - relacja filmowa - doświadczeni wykładowcy - owocne rozmowy z partnerami zagranicznymi - podniesienie prestiżu ŚZS III Zakupy - ścianka - 5 rollapów - wizytówki, pieczątki, papier firmowy, - skrzynki na sprzęt W 2017 roku - regulacje spraw w banku, sądzie - uzyskanie dokumentów z sądu, Banku, Urzędu Skarbowego, ZUS - wykonanie kalendarza na 2018 rok - wykonanie KOF na 2018 rok - udział w konferencji Międzynarodowej Szachy w szkole w Trier (Niemcy) - udział w spotkaniu i konferencji Wojewódzkiej Federacji Sportu W 2018 roku - reprezentowanie ŚZS na turniejach szachowych organizowanych na terenie Śląska (zaproszenia) - powstanie nowej strony ŚZS IV Zadania na najbliższy czas - nowa siedziba ŚZS od w Katowicach - realizacja projektu Edukacja przez szachy w szkole - podjęcie działań w celu powołania klasy szachowej w Szkole Mistrzostwa Sportowego - organizacja VI Szachowego Turnieju Przyjaźni POLSKO-WĘGIERSKIEJ Katowice MCK, powołanie IV ligi seniorów - dokupienie sprzętu szachowego - utworzenie do końca roku rezerwy finansowej w kwocie ,00 zł a do końca 2019 kwota w sumie ,00 zł

5 - wystartowanie w konkursach na organizację imprez szachowych w PZSzach - przygotowania od organizacji turnieju OPEN Śląsk w 2019 roku - zorganizowanie Mistrzostw Śląska Seniorów w 2019 roku (eliminacje, ćwierćfinały, półfinały i finał) - doprowadzenie do końca ankiety aktualizacyjnej klubów - wdrożenie RODO, E-PUAP - rozpoczęcie współpracy z związkiem szachowym Ostrawskim (Czechy) i Żilińskim (Słowacja)