WARUNKI WYPOŻYCZENIA MUZEALIÓW ZE ZBIORÓW PAŃSTWOWEGO MUZEUM NA MAJDANKU W LUBLINIE

Transkrypt

1 WARUNKI WYPOŻYCZENIA MUZEALIÓW ZE ZBIORÓW PAŃSTWOWEGO MUZEUM NA MAJDANKU W LUBLINIE I. Preambuła Realizując cele Państwowego Muzeum na Majdanku w Lublinie przejawiające się w pielęgnowaniu pamięci oraz rozwijaniu edukacji historycznej dotyczącej okupacji niemieckiej na Lubelszczyźnie podczas II wojny światowej, upamiętnianiu ofiar tych wydarzeń oraz dokumentowaniu historii obozu koncentracyjnego na Majdanku i obozu zagłady w Bełżcu, w trosce o bezpieczeństwo i zachowanie pomników historii wprowadza się niniejsze Warunki Wypożyczenia Muzealiów, stanowiące istotne postanowienia Umowy Wypożyczenia Muzealiów będących własnością Państwowego Muzeum na Majdanku w Lublinie. II. Definicje ogólne Przez pojęcia użyte w postanowieniach niniejszych Warunków Wypożyczenia Muzealiów (zwanych dalej Warunkami) rozumie się: 1. Wypożyczający Państwowe Muzeum na Majdanku w Lublinie. 2. Pożyczający podmiot, który zawarł z Wypożyczającym umowę wypożyczenia. 3. Muzealia rzeczy ruchome stanowiące własność Wypożyczającego w rozumieniu ustawy o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.). 4. Umowa Wypożyczenia Muzealiów (zwana dalej Umową Wypożyczenia) dokument podpisany przez Wypożyczającego i Pożyczającego dalej Strony Umowy określający cel i miejsce przeniesienia, okres przeniesienia, wymagane warunki transportu i przechowywania muzealiów oraz wykaz muzealiów. 5. Okres wypożyczenia czas, na który wypożyczono muzealia, zawierający cel wypożyczenia, tj. w szczególności okres prezentacji (wystawy) muzealiów, jak również czas niezbędny dla transportów muzealiów tam i z powrotem.

2 6. Koszty wypożyczenia wszelkie koszty obciążające Pożyczającego w związku z zawarciem umowy wypożyczenia, wymienione w pkt IV niniejszych Warunków i określone w Umowie Wypożyczenia. 7. Opłata za wypożyczenie opłata ponoszona przez Pożyczającego na rzecz Wypożyczającego ustalana każdorazowo przez dyrektora Wypożyczającego zgodnie z ustawą o muzeach z 21 listopada 1996 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm.). 8. Polisa ubezpieczeniowa umowa ubezpieczenia komercyjnego wypożyczonych muzealiów, zawarta na koszt Pożyczającego, w której jako beneficjenta umowy ubezpieczenia każdorazowo określa się Wypożyczającego (umowa ubezpieczenia na rzecz osoby trzeciej), z sumą ubezpieczenia, której wartość określona jest poprzez sumę wartości wypożyczonych muzealiów oraz ewentualne pełne koszty renowacji, naprawy lub innych czynności, których konieczność podjęcia wynikać będzie z uszkodzenia lub zniszczenia wypożyczonych muzealiów wraz z wszelkimi kosztami transportu uszkodzonych muzealiów do pracowni specjalistycznych mogących wykonać czynności służące przywróceniu należytego stanu muzealiów. Suma ubezpieczenia musi być każdorazowo określona w walucie Euro lub USD. 9. Gwarancja państwowa dokument o charakterze ubezpieczenia wydawany przez rząd państwa, do którego mają być przewiezione muzealia na podstawie zawartej Umowy Wypożyczenia. 10. Zabezpieczenie przed zajęciem prawne poręczenie państwa Pożyczającego przedstawiane przez Pożyczającego przed podpisaniem Umowy Wypożyczenia, gwarantujące iż muzealia wypożyczone czasowo będą na czas wypożyczenia prawnie chronione przez państwo Pożyczającego przed jakąkolwiek formą konfiskaty lub zajęcia. 11. Transport muzealiów przewiezienie muzealiów z miejsca wypożyczenia do miejsca przeznaczenia i z powrotem. 12. Kurier muzealny osoba posiadająca niezbędne kwalifikacje umożliwiające dozorowanie transportu muzealiów poza granice kraju każdorazowo wyznaczana przez dyrektora Wypożyczającego. 13. Inspekcja kontrola mająca na celu stwierdzenie obecności, stanu zachowania oraz warunków eksponowania i przechowywania muzealiów, dokonywana w siedzibie Pożyczającego przez pracownika Wypożyczającego. III. Postanowienia ogólne 1. Wypożyczający oświadcza, że jest właścicielem muzealiów wymienionych w Umowie Wypożyczenia. 2. Muzealia mogą być użyte wyłącznie zgodnie z celem wymienionym w Umowie Wypożyczenia i przez okres wskazany umową. Winny zostać zwrócone Wypożyczającemu najpóźniej ostatniego dnia okresu wypożyczenia bez specjalnego przypomnienia i żądania zwrotu przez Wypożyczającego.

3 3. Pożyczający zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów wypożyczenia muzealiów wymienionych w treści niniejszych Warunków i określonych w Umowie Wypożyczenia. 4. Pożyczającemu nie przysługuje prawo wypożyczania muzealiów osobom trzecim. 5. Pożyczający zobowiązuje się do wystawiania i przechowywania wypożyczonych muzealiów z należną starannością, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszych Warunkach. IV. Koszty związane z wypożyczeniem 1. Pożyczający pokrywa wszelkie koszty związane z: a) ubezpieczeniem muzealiów na czas transportu i całego okresu wypożyczenia; b) opłatą za wypożyczenie. W szczególnych przypadkach Pożyczający może zostać zwolniony z opłaty za wypożyczenie, m.in. w zamian za specjalistyczną konserwację muzealiów wykonaną w siedzibie Pożyczającego wg zasad określonych w pkt IX; c) pakowaniem, transportem muzealiów, odprawą celną; d) konserwacją muzealiów (pkt IX), jeżeli będzie ona konieczna; e) podróżą, dietami i zakwaterowaniem kurierów muzealnych w dobrym hotelu klasy średniej; f) inspekcjami (podróż, diety, noclegi) dokonywanymi przez pracowników Wypożyczającego przynajmniej raz na trzy lata. 2. Wszelkie inne koszty niewymienione w ust. 1, a określone w Umowie Wypożyczenia obciążają Pożyczającego. 3. Żadna ze Stron Umowy nie ma prawa do zaciągania żadnych zobowiązań finansowych ani innych w imieniu drugiej strony bez wcześniejszego uzgodnienia. V. Odpowiedzialność i ubezpieczenie 1. Wycena wypożyczanych muzealiów jest dokonywana przez Wypożyczającego w uzgodnieniu z Pożyczającym. Tak ustalona wartość nie podlega kwestionowaniu w przypadku wystąpienia uszkodzenia lub utraty muzealiów. 2. Wartość muzealiów wypożyczanych za granicę powinna znajdować pokrycie w polisie ubezpieczeniowej Pożyczającego lub gwarancji państwowej na zasadzie od gwoździa do gwoździa z uwzględnieniem wszystkich ryzyk oraz z wyłączeniem zużycia powstałego w trakcie normalnego użytkowania, ukrytej wady, zniszczenia wynikającego z restauracji dzieła, czy też działań wojennych bądź spowodowanych energią atomową. 3. Pożyczający przedstawia Wypożyczającemu polisę ubezpieczeniową lub dokument potwierdzający gwarancję

4 państwową. Każdy z tych dokumentów musi obejmować ochronę na wypadek wszelkiego ryzyka fizycznej szkody lub utraty w czasie przewozu tam i z powrotem, na wystawie oraz w miejscu przechowywania. W przypadku, gdyby dokument nie spełniał wyżej wymienionych warunków, Wypożyczający ma prawo wstrzymać przekazanie muzealiów do czasu dokonania właściwej korekty. 4. Jeśli gwarancja państwowa nie pokrywa pełnej uzgodnionej wartości muzealiów, Pożyczający zapewnia uzupełniającą polisę ubezpieczeniową (komercyjną) na pokrycie pozostałej wartości muzealiów. 5. Pożyczający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Wypożyczającego o szkodzie lub utracie muzealiów. W ciągu 3 dni od dnia zaistnienia szkody Pożyczający zobowiązany jest przedstawić Wypożyczającemu szczegółowy raport dotyczący stanu zaistniałych uszkodzeń wraz z dokumentacją fotograficzną lub raport zawierający szczegółowe informacje określające przyczyny utraty muzealiów. Koszty dodatkowej inspekcji związanej z zaistniałą szkodą muzealiów, dokonywanej przez pracowników Wypożyczającego pokrywa Pożyczający. 6. W przypadku utraty muzealiów Wypożyczającemu przysługuje wypłata wartości muzealiów uzgodnionej w Umowie Wypożyczenia. W przypadku uszkodzenia, koszty konserwacji, jak i stopień utraty wartości określone zostaną przez ekspertów powołanych przez Wypożyczającego. Eksperci Pożyczającego będą mieli prawo zbadania szkód. VI. Zabezpieczenie przed zajęciem 1. Wypożyczający oświadcza, że nie są mu znane w stosunku do wypożyczonych muzealiów żadne roszczenia osób trzecich. 2. Na żądanie Wypożyczającego Pożyczający zobowiązany jest do uzyskania i przedstawienia przed rozpoczęciem przygotowań do pakowania i transportu zabezpieczenia przed zajęciem wypożyczonych muzealiów, o ile przepisy prawa w państwie, gdzie mieści się wystawa, przewidują taką ochronę. VII. Pakowanie i transport muzealiów 1. Transport muzealiów może być wykonywany wyłącznie przez specjalistyczne podmioty, których przedmiotem jest działalność transportowa, posiadające udokumentowane doświadczenie w zakresie transportu dzieł sztuki. Wybór podmiotu, który dokona przewozu muzealiów musi być zatwierdzony przez Wypożyczającego. 2. Muzealia na czas transportu muszą być zapakowane przy użyciu odpowiednich materiałów, niezawierających w sobie elementów

5 łatwopalnych, zapewniających maksymalne zabezpieczenie przed wszelkimi uszkodzeniami, jakie mogą zaistnieć w czasie transportu. 3. Na żądanie Wypożyczającego pakowanie i rozpakowywanie muzealiów odbywa się pod nadzorem pracownika Wypożyczającego albo kuriera muzealnego. VIII. Kurierzy muzealni 1. Muzealia wypożyczane poza granicę Rzeczypospolitej Polskiej winny być transportowane w obie strony pod opieką kuriera muzealnego. 2. Po przybyciu do siedziby Pożyczającego kurier muzealny wraz z wyznaczonym do tego celu przedstawicielem Pożyczającego zobowiązani są do przeprowadzenia oględzin i sporządzenia notatki na temat stanu zachowania muzealiów. Ponadto oględziny i notatka powinny być sporządzone również przed opuszczeniem przez muzealia siedziby Pożyczającego oraz po ich przybyciu do siedziby Wypożyczającego. IX. Konserwacja muzealiów 1. Wypożyczone muzealia, w zależności od stanu zachowania i wskazań Wypożyczającego, mogą zostać poddane zabiegom konserwatorskim przeprowadzonym przez specjalistów konserwacji w siedzibie i na koszt Pożyczającego. 2. Jeżeli Strony Umowy uzgodnią, że konserwacja jest konieczna, program konserwacji zostanie przedstawiony Wypożyczającemu w formie pisemnej do zaopiniowania. Rozpoczęcie prac może nastąpić po pisemnym zatwierdzeniu programu przez Wypożyczającego. 3. Przy zwrocie wypożyczonych muzealiów Pożyczający ma obowiązek dołączyć pełną dokumentację konserwatorską wraz z dokumentacją fotograficzną. X. Montaż i warunki ekspozycji muzealiów 1. Montaż muzealiów na wystawie winien być wykonywany przez osoby wykwalifikowane w pracy z dziełami sztuki i pod nadzorem pracowników Pożyczającego. 2. Pożyczający nie może dokonywać żadnych zmian w stanie muzealiów. 3. Pożyczający zapewni muzealiom najlepszą możliwą opiekę oraz stałą i właściwą ochronę. 4. Muzealia nie mogą być umieszczane w bezpośredniej bliskości urządzeń grzewczych i nawilżających. Przez cały okres wypożyczenia muszą być również chronione przed bezpośrednim

6 działaniem światła słonecznego, ostrego światła sztucznego, źródłami ciepła lub zimna. 5. Pożyczający zapewni muzealiom odpowiednie warunki klimatyczne, zgodne z poniższymi zaleceniami Wypożyczającego we wszystkich pomieszczeniach i w gablotach, w których muzealia będą eksponowane lub przechowywane. Temperatura Cº Wilgotność względna RH (%) Drewno ±5 do 200 Natężenia światła (lux) Inne Papier ±5 do 50 Skóra ±5 do 200 Tekstylia ±5 do 50 Metal do Obrazy olejne ±5 do 200 XI. Ochrona i bezpieczeństwo 1. Przed podpisaniem Umowy Wypożyczenia Pożyczający przedstawi Wypożyczającemu raport dotyczący warunków, wyposażenia i zabezpieczenia muzealiów w siedzibie Pożyczającego, magazynach lub miejscach, gdzie muzealia będą eksponowane. 2. Pożyczający zobowiązuje się zapewnić specjalistyczną ochronę muzealiom w miejscach, w których będą one eksponowane, poprzez dozór strażników, cokoły, bariery, gabloty, urządzenia elektroniczne, chroniące muzealia przed dotykiem bądź innymi możliwymi uszkodzeniami. 3. Pomieszczenia i gabloty służące do przechowywania i eksponowania muzealiów winny spełniać wymogi bezpieczeństwa i posiadać elektroniczne zabezpieczenia przed kradzieżą, uszkodzeniem i pożarem. 4. Wypożyczający zastrzega sobie prawo dokonania przynajmniej raz na trzy lata inspekcji muzealiów znajdujących się na wystawie. XII. Reklama, reprodukcje 1. Pożyczający nie ma prawa do fotografowania, filmowania, reprodukowania wypożyczonych muzealiów do celów innych niż promocja i reklama wystawy.

7 2. W celach promocyjnych i reklamowych wystawy Pożyczający bez żadnych dodatkowych płatności ma prawo zamieszczenia reprodukcji lub fotografii prezentujących wypożyczone muzealia na stronach www i materiałach drukowanych, w tym na plakatach, ulotkach oraz w katalogach i folderach wystawowych. 3. Pożyczający zobowiązany jest do umieszczenia informacji o pochodzeniu muzealiów w miejscu jego ekspozycji oraz w każdej publikacji bez względu na rodzaj medium (m.in. publikacje drukowane, przekaz elektroniczny, zapis w formie cyfrowej) zawierającej zdjęcia lub opis wypożyczonego muzealium, o następującej treści: Ze zbiorów Państwowego Muzeum na Majdanku w Lublinie, Polska. 4. Pożyczający zobowiązany jest przekazać Wypożyczającemu dokumentację fotograficzną ekspozycji muzealnej z wypożyczonymi muzealiami oraz po 3 egzemplarze wszelkich publikacji (katalogi wystaw, foldery) oraz materiałów promocyjnych i informacyjnych, prezentujących wypożyczone muzealia. XIII. Wypowiedzenie Umowy 1. Wypożyczający ma prawo wypowiedzieć Umowę Wypożyczenia ze skutkiem natychmiastowym, w całości lub w części, za pisemnym wypowiedzeniem wystosowanym do Pożyczającego, jeżeli Pożyczający nie spełni warunków Umowy Wypożyczenia. 2. W wypadku wypowiedzenia Umowy Wypożyczenia z powodu zaniedbań ze strony Pożyczającego wszelkie prawa Pożyczającego wynikające z Umowy Wypożyczenia tracą moc. Pożyczający przekaże wypożyczone eksponaty do miejsca wskazanego przez Wypożyczającego. Wypożyczający będzie uprawniony do uzyskania zwrotu wszelkich zasadnie poniesionych kosztów, w tym kosztów i wydatków związanych z postępowaniem sądowym. 3. Zarówno Wypożyczający, jak i Pożyczający mają prawo odwołać wystawienie wypożyczonych eksponatów, w całości lub w części, lub rozwiązać Umowę Wypożyczenia za porozumieniem stron. Koszty związane z przygotowaniem przedmiotu wypożyczenia nie podlegają zwrotowi. XIV. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową Wypożyczenia mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24, z późn. zm. oraz Dz. U. z 2007 r. Nr 136 poz. 956), ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz z późn. zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych wydanych na podstawie wskazanych ustaw,

8 mających zastosowanie w przypadku wypożyczenia muzealiów (m.in. Dz. U. z 2008 r. Nr 91, poz. 569) oraz kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie roszczenia lub spory wynikłe z Umowy Wypożyczenia będą rozstrzygane w drodze negocjacji pomiędzy Wypożyczającym a Pożyczającym. Spory, których nie rozstrzygnięto w drodze negocjacji, mogą być skierowane do rozstrzygnięcia w sądzie właściwym dla siedziby Wypożyczającego. 3. Umowa Wypożyczenia sporządzana jest w czterech egzemplarzach, z których każdy stanowi oryginał, po dwa w języku polskim i języku angielskim. Wypożyczający i Pożyczający otrzymują po jednym podpisanym oryginale w języku polskim i angielskim. Wypożyczający: Pożyczający: Data: Data: Podpis przedstawiciela Wypożyczającego: Podpis przedstawiciela Pożyczającego: