Warunki wypożyczenia wystawy. Szanowni Państwo muzealnicy i przedstawiciele instytucji kultury,

Transkrypt

1 Warunki wypożyczenia wystawy Szanowni Państwo muzealnicy i przedstawiciele instytucji kultury, Bardzo serdecznie zapraszamy do aktywnego zaangażowania w obchody Roku Kolberga i skorzystania z przygotowanej specjalnie na tę okazję wystawy: Oskar Kolberg ( ). Kompozytor, folklorysta, etnograf. Prosimy aby instytucja ubiegająca się o wypożyczenie wystawy: przesłała list intencyjny do Dyrektora Muzeum Wsi Radomskiej zawierającego prośbę o wypożyczenie wystawy, termin jej eksponowania oraz datę wernisażu wraz z miejscem ekspozycji w przypadku odbioru wystawy przez osobę inną niż wymieniona w umowie prosimy o dostarczenie upoważnienia na odbiór wystawy umieściła we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych towarzyszących wystawie oraz na stronie internetowej komunikatu, iż Projekt [nazwa] został zrealizowany wspólnie z Instytutem Muzyki i Tańca w ramach działań strategicznych związanych z Rokiem Kolberga Poniżej wzór Umowy z warunkami wypożyczenia i Protokołu zdawczo - odbiorczego

2 Umowa Nr.../DI/UW/2014 zawarta dnia r. w Radomiu, pomiędzy: 1. Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu, z siedzibą: Radom, ul. Szydłowiecka 30; tel./fax. 048/ ; NIP ; zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury, prowadzonym przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, pod numerem RIK/21/99; reprezentowanym przez Dyrektora - Ilona Jaroszek Nowak, przy kontrasygnacie Gł. Księgowego - Renata Figarska, zwanym dalej Wypożyczającym, a. zwanym dalej Biorącym o następującej treści: 1. Cel i miejsce wypożyczenia 1. Przedmiotem Umowy jest wypożyczenie wystawy planszowej pt. Oskar Kolberg ( ) Kompozytor, Folklorysta, Etnograf, która składa się z 26 sztuk drukowanych plansz naklejonych na płycie w formacie 100 cm x 70 cm bez wyposażenia w system zawieszeń, zgodnie z Protokołem zdawczoodbiorczym. 2. Wypożyczający oświadcza, że jest związany umową z Instytutem Muzyki i Tańca z siedzibą w Warszawie, na mocy której dzieli na równych prawach: majątkowe prawa autorskie i prawa zależne do wystawy i ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich oraz, że jest uprawniony do wypożyczania wystawy podmiotom i osobom trzecim. 3. Wypożyczający wypożycza Biorącemu wystawę w celu jej ekspozycji w siedzibie Biorącego: 2. Okres wypożyczenia 1. Wypożyczający wypożycza Biorącemu wystawę w celu jej ekspozycji przez okres od dnia.2014 r. do dnia r., a Biorący zobowiązuje się do eksponowania tej wystawy zgodnie z jej przeznaczeniem i z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Umowa zostaje zawarta na okres: od.2014 r. do dnia.2014 r., tzn. od dnia przekazania Wystawy przez Wypożyczającego, na okres trwania ekspozycji określony w ust. 1 oraz na czas transportu powrotnego Wystawy, tj. najpóźniej do dnia r. 3. Wypożyczający zobowiązuje się przekazać Wystawę Biorącemu w dniu..2014r. w siedzibie Wypożyczającego: Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu ul. Szydłowiecka Wydanie wystawy przedstawicielowi Biorącego w używanie nastąpi po okazaniu pisemnego, imiennego upoważnienia wystawionego przez Biorącego. 5. Za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu wystawy Wypożyczający zapłaci Biorącemu karę umowną w wysokości 50,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt złotych). Wypożyczający zobowiązuje się pokryć ewentualne szkody poniesione przez Biorącego z tytułu niedotrzymania przez Wypożyczającego zaciągniętych zobowiązań wobec osób trzecich bądź niewykonania działań przewidzianych prawem. 3. Zwrot wystawy 1. Odbiór i zwrot wystawy stanowiący przedmiot niniejszej Umowy nastąpi w siedzibie Wypożyczającego, chyba że Strony wspólnie postanowią inaczej. 2. Ustalenia dotyczące miejsca odbioru i zwrotu wystawy innego niż określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu powinno być dokonane w formie pisemnej. 3. Zakończenie niniejszej Umowy nastąpi wraz ze złożeniem podpisu przejęcia wystawy w Protokole zdawczo-odbiorczym przez przedstawiciela 4. Koszty 1. Wypożyczający nie pobiera opłaty za wypożyczenie wystawy Biorącemu. 2. Biorący ponosi koszty transportu Wystawy, tzn. jej odbioru i zwrotu do siedziby Wypożyczającego, a także wszelkie koszty związane z jej ekspozycją.

3 3. Z chwilą przekazania wystawy przez Wypożyczającego, na podstawie Protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie Strony, na Biorącego przechodzi odpowiedzialność za zabezpieczenie Wystawy przed uszkodzeniem, utratą lub zniszczeniem w trakcie ekspozycji i transportu wystawy. 5. Transport i przechowywanie 1. Biorący powinien zabezpieczyć właściwe warunki opakowania do przewozu wypożyczonej wystawy. 2. W przypadku stwierdzenia przez Wypożyczającego braku właściwego zabezpieczenia, o którym mowa w ust.1, Wypożyczający może odmówić wydania wystawy będącej przedmiotem niniejszej Umowy. Wypożyczający nie ponosi w takim przypadku odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody spowodowane opóźnieniem wydania Biorącemu wystawy. 6. Odpowiedzialność 1. Biorący ponosi pełną odpowiedzialność za stan zachowania i bezpieczeństwo wypożyczonej wystawy od chwili przejęcia, aż do jej zwrotu Wypożyczającemu. Wypożyczona wystawa będzie przechowywana w warunkach zapewniających jej bezpieczeństwo przed zniszczeniem lub kradzieżą i zostanie zwrócona w niezmienionym stanie. 2. Biorący zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich parametrów klimatycznych i oświetleniowych w pomieszczeniach, gdzie będzie eksponowana i przechowywana wystawa. 7. Postępowanie w przypadku uszkodzenia lub utraty 1. Biorący ponosi pełną odpowiedzialność za utratę, zniszczenie lub uszkodzenie wystawy lub jej elementu bez względu na przyczynę utraty, zniszczenia lub uszkodzenia. 2. W razie utraty zniszczenia lub uszkodzenia elementu wystawy Biorący bezzwłocznie powiadomieni o tym 3. Biorący wypłaci Wypożyczającemu odszkodowanie równe kosztom ponownego wyprodukowania wystawy lub jej elementu. 4. Wartość ponownego wyprodukowania wystawy lub jej elementu zostanie określona na podstawie wyceny 8. Ograniczenia 1. Biorący nie ma prawa bez pisemnej zgody Wypożyczającego używać wypożyczonej wystawy inaczej jak w celu określonym w 1 niniejszej Umowy oraz zmieniać miejsca ekspozycji tej wystawy. 2. Biorący nie może oddać bez pisemnej zgody Wypożyczającego wypożyczonej wystawy innym podmiotom: instytucjom, osobom prawnym lub fizycznym. 9. Promocja i reklama 1. Biorący może publikować, filmować, fotografować wypożyczone plansze jedynie w celach promujących Wystawę. 2. Biorący zobowiązany jest zamieścić nazwę Wypożyczającego w brzmieniu: Wypożyczający: Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu Wystawa planszowa pt. Oskar Kolberg ( ) Kompozytor, Folklorysta, Etnograf została zrealizowana wspólnie z Instytutem Muzyki i Tańca w ramach działań strategicznych związanych z Rokiem Kolberga we wszelkich formach informacji o wypożyczonej wystawie, w tym: podpisach, etykietach, publikacjach, materiałach promocyjnych ( pisanych, filmowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych) zgodnie z załączonymi logotypami. 10. Wycofanie, wypowiedzenie 1. Wypożyczającemu przysługuje przez cały czas obowiązywania Umowy prawo kontroli realizacji przez Biorącego postanowień Umowy. 2. Wypożyczający może żądać natychmiastowego zwrotu wystawy, jeżeli: a. Biorący używa wystawy sprzecznie z właściwościami, przeznaczeniem i niniejszą Umową, b. Biorący naraża wystawę na utratę, uszkodzenie lub zniszczenie, c. Biorący przekaże wystawę podmiotowi trzeciemu do używania bez zgody

4 3. W przypadku stwierdzenia przez Wypożyczającego w trakcie kontroli określonej w ust.1 niewykonania lub nienależytego wykonania przez Biorącego postanowień Umowy, Wypożyczającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od Umowy i żądania zwrotu wystawy. W takim przypadku Biorący jest zobowiązany do niezwłocznego zwrotu wystawy na adres Wypożyczającego określony w niniejszej umowie. 11. Upoważnienia Upoważnionym z ramienia Wypożyczającego do wypożyczania wystawy jest Pani Honorata Wietraszuk Kierownik Działu Inwentaryzacji, tel. 48/ w.31, tel. kom , honorata.wietraszuk@muzeum-radom.pl. 12. Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego; Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U nr 90 poz. 631); Ustawy o muzeach ( Dz. U nr 5 poz. 24 ); 2. Spory wynikłe z wykonania niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby 3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załącznik: Protokół zdawczo-odbiorczy. Biorący w używanie Wypożyczający.. (Podpis dyrektora).. (Podpis Dyrektora) (Kontrasygnata Głównego Księgowego)... (Podpis osoby upoważnionej) Radom, 2014-

5 Protokół zdawczo odbiorczy../di/uw/2014 sporządzony dnia.2014 r. w Radomiu Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu, zwanym dalej Wypożyczającym, z siedzibą: Radom, ul. Szydłowiecka 30; tel/fax ; NIP ; zarejestrowanym w rejestrze instytucji kultury, prowadzonym przez Samorząd Województwa Mazowieckiego, pod numerem RIK/21/99, reprezentowane przez: Zastępcę Dyrektora do spraw merytorycznych Pana Zbigniewa Skuzę wypożycza wystawę planszową pt.: Oskar Kolberg ( ) Kompozytor, Folklorysta, Etnograf do używania w celu ekspozycji określonym w Umowie Nr /DI/UW/2014 Wypożyczenia Wystawy z dnia 2014 r. 1..Planowany zwrot wypożyczonej wystawy nastąpi w siedzibie Wypożyczającego, do dnia r. 2.Wypożyczający wraz opisanymi w niniejszym protokole planszami przekazuje drogą ową w PDF wersję elektroniczną wystawy. 3.Niniejszy protokół został podpisany przez obie Strony. Poszczególne Strony protokołu zostały zaparafowane. 4.Niniejszy Protokół liczy 2 strony; wydano 26 sztuk plansz.. 5.Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Wydanie wystawy Przyjęcie wystawy Data r. Miejsce Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu Podpis osoby reprezentującej Wypożyczającego Podpis osoby upoważnionej z ramienia Wypożyczającego do wydania i przyjęcia wystawy Podpis konserwatora działającego z ramienia Wypożyczającego Podpis osoby reprezentującej Biorącego Uwagi: Wystawa nie jest wyposażona w system zawieszeń. Wystawa nie jest wyposażona w system zawieszeń. L.p. 1 Nazwa Szt. Plansza wystawowa Oskar Kolberg 26 Opis przedmiotu (wymiary, tworzywo) 100 x 70 cm; pianka - druk Wartość w dniu przenoszenia ,12 zł (447,62 zł / 1 sztuka) Uwagi