UMOWA UŻYCZENIA. o następującej treści :

Transkrypt

1 UMOWA UŻYCZENIA zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy: Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie (00-090) przy al. Solidarności 77, NIP: , REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej: UŻYCZAJĄCYM a zwanym dalej: BIORĄCYM W UŻYCZENIE o następującej treści : 1 1. Użyczający oświadcza, iż posiada tytuł prawny w postaci prawa trwałego zarządu do nieruchomości położonej w Warszawie przy ul. Długiej 23/25 2. Przedmiotem Użyczenia jest zaplecze gastronomiczne pomieszczenia socjalnego zlokalizowane na parterze budynku, o którym mowa w ust. 1 o powierzchni łącznej 39,08 m 2, składające się z dwóch pomieszczeń (nr 8 i nr 9). 3. Strony zgodnie postanawiają, iż Przedmiot Użyczenia będzie wykorzystywany przez Biorącego w Użyczenie w celu świadczeniu usług gastronomicznych (bufetu pracowniczego) dla pracowników Biura Rzecznika Praw Obywatelskich i innych osób. 4. Użyczający, oświadcza, iż Przedmiot Użyczenia jest wolny od wad prawnych i fizycznych oraz jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, jak również uprawnienie do jego użyczenia nie zostało w jakikolwiek sposób ograniczone Na mocy niniejszej umowy Użyczający oddaje w użyczenie Biorącemu w Użyczenie Przedmiot Użyczenia opisany w 1 ust Strony zgodnie oświadczają, iż przekazanie Biorącemu w Użyczenie Przedmiotu Użyczenia nastąpi w terminie.

2 3. Po przekazaniu Biorącemu w Użyczenie Przedmiotu Użyczenia dokona on dostosowania pomieszczeń nr 8 i nr 9 na potrzeby zaplecza bufetu pracowniczego. W szczególności dostosuje do wymagań sanitarnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, wykona modernizację instalacji wodnej i kanalizacyjnej wraz z jej opomiarowaniem oraz dokona modernizacji instalacji elektrycznej w celu wydzielenia z sieci elektrycznej budynku i zainstaluje dodatkowy licznik elektryczny. 4. Po zakończeniu trwania umowy Biorący w Użyczenie ma prawo do usunięcia przedmiotów stanowiących jego własność. Unormowanie zawarte w zdaniu poprzednim nie oznacza wyłączenia możliwości dokonywania przez Biorącego w Użyczenie wymiany lub usunięcia przedmiotów stanowiących własność Biorącego w Użyczenie, o ile wynika to z zasad racjonalnej gospodarki i nie powoduje niemożliwości świadczenia usług, o których mowa w 1 ust Biorący w Użyczenie dokona dostosowania, o którym mowa w ust. 3, na swój koszt oraz zrzeka się roszczeń w stosunku do Użyczającego wynikających z ewentualnego zwiększenia wartości Przedmiotu Użyczenia W ramach wykonania niniejszej umowy Użyczający zobowiązuje się do: a) zapewnienia Biorącemu w Użyczenie spokojnego posiadania i korzystania z Przedmiotu Użyczenia, w tym swobodnego do niego dostępu przez 7 dni w tygodniu przez 24 h na dobę; b) zapewnienia stałej dostawy usług niezbędnych do prawidłowego i właściwego korzystania z Przedmiotu Użyczenia, to jest dostaw energii elektrycznej, centralnego ogrzewania, zimnej i ciepłej wody; c) utrzymywania Przedmiotu Użyczenia w stanie technicznym nie powodującym zagrożenia dla osób, mienia i środowiska. 2. W ramach wykonania niniejszej umowy Biorący w Użyczenie zobowiązuje się do: a) Korzystania z Przedmiotu Użyczenia zgodnie z jego przeznaczeniem, o którym mowa w 1 ust. 3; b) prowadzenia w Przedmiocie Użyczenia działalności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z zachowaniem przepisów sanitarnych, BHP i P.POŻ; c) niedokonywania bez zgody Użyczającego zmian naruszających w sposób trwały konstrukcję budynku; d) dokonywania na własny koszt drobnych napraw i konserwacji, wynikających z bieżącego korzystania z lokalu; e) utrzymywania Przedmiotu Użyczenia w dobrym stanie oraz w należytej czystości; f) niezwłocznego powiadamiania Użyczającego o wszelkich wadach, uszkodzeniach, usterkach lub szkodach w Przedmiocie Użyczenia; g) odbioru odpadów zgodnie z przepisami prawa we własnym zakresie i na swój koszt.

3 3. W czasie trwania Umowy Biorący w Użyczenie może dokonywać w Przedmiocie Użyczenia nakładów, w szczególności polegających na zmodernizowaniu lub jego adaptowaniu do własnych potrzeb, pod warunkiem, że o zamiarze dokonania tych nakładów powiadomi Użyczającego uprzednio na piśmie i nie otrzyma sprzeciwu w terminie 7 dni od powiadomienia. 2 ust. 5 stosuje się odpowiednio. 4. Strony postanawiają, że Biorący w Użyczenie jest uprawniony do umieszczania znaków i tablic reklamowych w budynku stanowiącym siedzibę Użyczającego, w szczególności w części jadalnej bufetu pracowniczego. Umieszczenie znaków i tablic reklamowych wymaga każdorazowej zgody Użyczającego wyrażonej na piśmie Biorący w Użyczenie zobowiązany będzie do pokrywania, od dnia przekazania przedmiotu najmu, miesięcznych kosztów mediów obejmujących opłaty za: - energię elektryczną, zimną i ciepłą wodę na podstawie podliczników, - centralnego ogrzewania w wysokości stanowiącej procent zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni budynku, to jest w wysokości 0,87% kosztów Użyczającego według stawek stosowanych przez dostawców tych usług. 2. Stany podliczników będą spisywane przez obie strony w terminie do dnia 5-go każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym były dostarczane media. 3. Opłaty, o których mowa w ust. 1 dokonywane będą przez Biorącego w Użyczenie na podstawie dokumentów księgowych wystawionych przez Użyczającego. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż Biorący w Użyczenie zobowiązany jest do pokrywania opłat z tytułu podatku od nieruchomości, w której znajduje się Przedmiot Użyczenia, proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni, to jest w wysokości 0,87% kosztów Użyczającego. Ust. 3 oraz 5 ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio Opłaty z tytułu korzystania z mediów za dany miesiąc, o których mowa w 4 ust. 1 płatne będą z dołu w kolejnym miesiącu, w terminach wskazanych poniżej. 2. Dokumenty księgowe z tytułu pokrycia kosztów opłat za media będą wystawiane przez Użyczającego do 7 dnia każdego następnego miesiąca, zaś ich płatność będzie następować w terminie 14 dni od daty ich doręczenia Biorącemu w Użyczenie. 3. W razie zwłoki Biorącego w Użyczenie w uiszczaniu opłat z tytułu korzystania z mediów Użyczający ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 4. Za dzień płatności strony ustalają dzień uznania rachunku bankowego Użyczającego.

4 Biorący w Użyczenie jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Biorący w Użyczenie będzie świadczył usługi, o których mowa w 1 ust. 3 w dni pracy Biura Rzecznika Praw Obywatelskich w godzinach 8:00-16: Biorący w Użyczenie zapewni sprzedaż posiłków w preferencyjnych cenach, wynikających z charakteru umowy, to jest: - jednej zupy w cenie nie wyższej niż. zł. brutto, - jednego dania głównego (z napojem) w cenie nie wyższej niż.. zł. brutto. Użyczający zastrzega sobie prawo do ingerowania w rodzaj oferowanych dań i wskazania z tygodniowym wyprzedzeniem konkretnych potraw, które powinny pojawić się w ofercie dla pracowników 8 1. Po zakończeniu umowy Biorący w Użyczenie obowiązany jest zwrócić Przedmiot Użyczenia w stanie nie pogorszonym, z uwzględnieniem naturalnego stopnia zużycia. Przekazanie Przedmiotu Użyczenia po zakończeniu umowy odbędzie się protokolarnie z udziałem przedstawicieli stron. 2. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy Biorącemu w Użyczenie nie będzie przysługiwać względem Użyczającego roszczenie o zwrot jakichkolwiek nakładów poniesionych w związku dostosowaniem przez Biorącego w Użyczenie Przedmiotu Użyczenia na potrzeby zaplecza bufetu pracowniczego lub jego modernizacją lub adaptowaniem do własnych potrzeb, o których mowa odpowiednio w 2 ust. 3 lub 3 ust. 3 chyba że do rozwiązania niniejszej umowy dojdzie na skutek wypowiedzenia jej przez Użyczającego przed upływem 12 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej Umowy Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i zostaje zawarta na okres 4 (czterech) lat. 2. Strony zgodnie postanawiają, że każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Każda ze Stron uprawniona będzie do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga Strona rażąco narusza postanowienia niniejszej umowy i pomimo wysłania, w odstępie czasu nie krótszym niż 1 tydzień, co najmniej dwóch pisemnych wezwań nie zaprzestanie takich naruszeń oraz nie usunie w wyznaczonym odpowiednim terminie ich skutków, o ile są one usuwalne. 4. Użyczający uprawniony będzie do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy Biorący w Użyczenie będzie zalegał z zapłatą opłat, o których

5 mowa w 4 ust. 1, za co najmniej dwa pełne okresy rozliczeniowe i pomimo otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty nie ureguluje zaległości w terminie 30 dni od daty otrzymania w/w wezwania Strony deklarują zachowanie poufności w stosunku do wszelkich informacji i danych dotyczących współpracy określonej w niniejszej umowie, z uwzględnieniem przepisów o dostępie do informacji publicznej. 2. Osoby odpowiedzialne za współpracę w zakresie niniejszej umowy: a) po stronie Biorącego w Użyczenie: tel.:. b) po stronie Użyczającego:. tel.: fax: W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 5. W zakresie nie uregulowanym szczegółowo w umowie, wszelką korespondencję, pisma i druki Strony mają obowiązek doręczać sobie nawzajem bezpośrednio lub listami poleconymi lub pocztą kurierską na adres wskazany w niniejszej umowie. 6. O wszelkich zmianach adresu lub osób, o których mowa w ust. 2 Strony będą się nawzajem informować. W przypadku braku zawiadomienia o zmianie adresu, wysłanie korespondencji na adres wskazany w umowie lub na ostatni znany adres, strony uznają za jej skuteczne doręczenie w terminie wyznaczonym do odbioru korespondencji w terminie pierwszej awizacji. 7. Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań, by ewentualne spory wynikłe z realizacji Umowy zostały rozstrzygnięte polubownie, a w razie braku takiej możliwości Strony postanawiają, iż sądem właściwym dla ich rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Użyczającego. 8. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZA BIORĄCEGO W UŻYCZENIE ZA UŻYCZAJĄCEGO