Zarządzenie Nr 17/09 Wójta Gminy Sosnowica z dnia 22 kwietnia 2009 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 17/09 Wójta Gminy Sosnowica z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie powołania Gminnej Komisji Oceniającej ds. oceny ofert składanych w procedurze CPP w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich Programu Integracji Społecznej W związku z przystąpieniem do wykonywania Programu Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich finansowanego z umowy poŝyczki nr 7358 POL, zawartej w dniu 07 kwietnia 2007 r. pomiędzy Rządem Polskim a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju, w oparciu o Porozumienie zawarte między Gminą Sosnowica, a Zarządem Województwa Lubelskiego z dnia 27 grudnia 2007 r., działając na podstawie art. 7 ust.1, art. 9 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. jedn. Dz. U. 2001, nr 142, poz z późniejszymi zmianami) oraz zatwierdzonego Podręcznika Operacyjnego Realizacji Programu Integracji Społecznej zarządzam co następuje. 1 Powołuję Komisję Oceniającą do oceny składanych ofert w procedurze CPP w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich Programu Integracji Społecznej w następującym składzie: 1. Kazimiera Mojsa Przewodnicząca Komisji 2. Ignatowicz Ewa Zastępca Komisji 3. Katarzyna Grzywaczewska członek Komisji 2 Komisja w składzie co najmniej trzy osobowej ocenia oferty na: 1. Usługi dla dzieci i młodzieŝy Wolontariat w gminie mającej na celu utworzenie na terenie gminy Sosnowica grupy integracyjnej, poprze stworzenie struktur pomocy woluntarystycznej przez doświadczonego instruktora, podejmowanie równieŝ działań na rzecz lokalnej społeczności, w tym współpraca w ramach realizacji innych usług Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich 2. Usługi dla rodzin Gminne centrum rozwoju rodzin mający na celu wsparcie w trudnych sytuacjach Ŝyciowych poprzez usługi psychologiczne, usługi prawne. Zorganizowanie równieŝ cyklu szkoleń obejmujących warsztaty przedsiębiorczości, sprzedaŝy bezpośredniej, małej gastronomi w turystyce wiejskiej.

2 3 UpowaŜniam Komisję Oceniającą do przeprowadzenia oceny zgłoszonych ofert, w tym w szczególności do: - sprawdzenia kompletności oferty - oceny ofert z uŝyciem ustalonych kryteriów technicznych zawartych w zaproszeniu do składania ofert, - ustaleniu rankingu kwalifikujących się ofert i dokonania wyboru oferty (ofert) najkorzystniejszej, - przygotowaniu raportu z oceny ofert zawierającego wskazania najkorzystniejszej oferty (ofert), oraz do uzasadnienia wyboru najkorzystniejszej oferty (ofert), - przeprowadzeniu negocjacji celem ustalenia ostatecznego kształtu umowy (jeŝeli zachodzi taka potrzeba). 4 W celu zapewnienia niezbędnej obiektywności oceny złoŝonych ofert ustalam następujące formularze i dokumenty regulujące prace Komisji Oceniającej, a mianowicie: 1. Kryteria oceny technicznej zawarte w Zaproszeniu do składania ofert pkt.6 (załącznik nr 1), 2. Raport z Oceny Ofert (załącznik nr 2), 3. Oświadczenie o bezstronności członka Komisji Oceniającej (załącznik nr 3). Zarządzenie wchodzi w Ŝycie w dniu podpisania 4

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 17/09 Wójta Gminy Sosnowica z dnia 22 kwietnia 2009 r. Kryteria oceny technicznej zawarte w Zaproszeniu do składania ofert pkt.6 W odniesieniu do części I Wolontariat w gminie a. zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; b. spełnienie minimalnych załoŝeń opisanych w pkt.4.1 niniejszego zaproszenia; c. złoŝenie oferty w wymaganym czasie i na odpowiednim formularzu; d. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, w której będą się odbywały spotkania; e. doświadczenie w działaniach związanych z wolontariatem / wolontariuszem; f. przedstawienie spójnego programu realizowanego działania. Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty / oświadczenia: - dołączenie do oferty oświadczenia usługodawcy o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową bądź wstępnych uzgodnieniach, co do jej wynajęcia; - dołączenie do oferty oświadczenia usługodawcy o zobowiązaniu się do zatrudnienia przy realizacji usługi wykwalifikowanego - instruktora wolontariatu; - dokumenty poświadczające doświadczenie wolontariatu - program realizacji działania. W odniesieniu do części II Gminne Centrum Rozwoju Rodzin g. zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; h. spełnienie minimalnych załoŝeń opisanych w pkt.4.2 niniejszego zaproszenia; i. złoŝenie oferty w wymaganym czasie i na odpowiednim formularzu; j. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową na terenie Gminy Sosnowica, w której będą się odbywały spotkania / szkolenia / warsztaty; k. doświadczenie w podejmowaniu działań związanych z rodzinami w trudnej sytuacji Ŝyciowej; l. przedstawienie spójnego programu realizowanego działania.

4 Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty / oświadczenia: - dołączenie do oferty oświadczenia usługodawcy o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową bądź wstępnych uzgodnieniach, co do jej wynajęcia; - dołączenie do oferty oświadczenia usługodawcy o zobowiązaniu się do zatrudnienia przy realizacji usługi wykwalifikowanych osób; - dokumenty poświadczające doświadczenie w realizacji działań na rzecz rodzin, osób w trudnej sytuacji Ŝyciowej; - program realizacji działania

5 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 17/09 Wójta Gminy Sosnowica Z dnia 22 kwietnia 2009r. Raport z Oceny Ofert Komisja Konkursowa, powołana celem wyboru usługodawców realizujących Program Integracji Społecznej stanowiącego część Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich, finansowanego z umowy poŝyczki nr 7358 POL, zawartej w dniu 07 kwietnia 2007 r. pomiędzy Rządem Polskim a Międzynarodowym Bankiem Odbudowy i Rozwoju dokonała oceny ofert złoŝonych w odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert ogłoszone przez Wójta/Burmistrza Gminy Sosnowica Komisja pracowała w składzie: Lp Imię i Nazwisko Instytucja, funkcja Nazwa Konkursu: (nazwa nadana przez Zamawiającego) 2. Całkowity koszt szacunkowy: 3. Określenie części zamówienia: 4. Okres realizacji usług: 5. Termin i miejsce publikacji Zaproszenia do składania ofert 6. Termin na składanie ofert 7. Okres pracy komisji konkursowej 8. Liczba ofert nadesłanych w terminie (w podziale na części) Część I Część II Część I Część II. Od (data) do (data) Łącznie złoŝone [x] ofert, w tym na część I [x] ofert. 5

6 Ocena ofert złoŝonych w ramach części I. 1. Usługodawcy, 1.. którzy złoŝyli oferty: Usługodawcy, którzy spełnili wymogi formalne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 1) 3. Usługodawcy spełniający kryteria techniczne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 1) Ostateczny ranking ofert Nazwa Usługodawcy Mocne strony Słabe strony Nr w rankingu 5. Rekomendacja Komisji Oceniającej: Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w ramach części I z poniŝszymi usługodawcami: Nazwa i adres Usługodawcy, 1. Cena brutto oferty: Uwagi: (elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacji, etc.)

7 Ocena ofert złoŝonych w ramach części II. 1. Usługodawcy, 1. którzy złoŝyli oferty: Usługodawcy, którzy spełnili wymogi formalne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 1) 3. Usługodawcy spełniający kryteria techniczne: (zgodnie z rezultatem oceny w Załączniku nr 2) 4. Ostateczny ranking ofert Nazwa Usługodawcy Mocne strony Słabe strony Nr w rankingu Rekomendacja Komisji Oceniającej: Mając na względzie wynik oceny ofert Komisja, niniejszym rekomenduje zawarcie umów w ramach części II z poniŝszymi usługodawcami: Nazwa i adres Usługodawcy, Cena brutto oferty: Uwagi: (elementy wymagające wyjaśnienia, uzupełnienia, negocjacji, etc.) Załączniki do Protokołu: Załącznik nr 1 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części I Załącznik nr 2 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części II Podpisy Członków Komisji (miejscowość, data) 7

8 Załącznik nr 1 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części I Wymogi Formalne Oferta nr 1 Tak/Nie Oferta nr 2 Tak/Nie Oferta nr 3 Tak/Nie Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności Oferta nie jest powtórzeniem dotychczas realizowanych usług/obejmuje usługi świadczone na rzecz dodatkowych beneficjentów/ jest składana w partnerstwie z innym kwalifikującym się usługodawcą kwestionariusz niezaleŝności 1 Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego Kryteria Oceny Technicznej Zgodność z warunkami realizacji i Ŝądanym zakresem usług a) zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; Utworzenie na terenie gminy Sosnowica grupy integracyjnej, poprzez stworzenie struktur pomocy woluntarystycznej przez doświadczonego instruktora, podejmowanie równieŝ działań na rzecz lokalnej społeczności, w tym współpraca w ramach realizacji innych usług Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich. 1 Wymagane jedynie od przedsiębiorstw państwowych i komunalnych lub ofert składanych z udziałem tych przedsiębiorstw 8

9 b) spełnienie minimalnych załoŝeń opisanych w pkt.4.1 niniejszego zaproszenia - min. 12 godzin w miesiącu spotkań grupy woluntarystycznej; - min. 42 godziny spotkań grupy z doświadczony instruktorem wolontariatu; - min. 64 godzin wykonanych usług łącznie; - utworzenie grupy min. 10 wolontariuszy na terenie całej gminy; - udział / współpraca wolontariuszy w min. 4 usługach realizowanych w ramach PPWOW; - dodatkowym atutem będzie zorganizowanie wyjazdu studyjnego. c) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, w której będą się odbywały spotkania d) doświadczenie w działaniach związanych z wolontariatem / wolontariuszem e) przedstawienie spójnego programu realizowanego działania Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: 9

10 Załącznik nr 2 - Arkusz zbiorczy oceny ofert dla części II Wymogi Formalne Oferta nr 1 Tak/Nie Oferta nr 2 Tak/Nie Oferta nr 3 Tak/Nie Usługodawca spełnia wymogi dotyczące kwalifikowalności Oferta nie jest powtórzeniem dotychczas realizowanych usług/obejmuje usługi świadczone na rzecz dodatkowych beneficjentów/ jest składana w partnerstwie z innym kwalifikującym się usługodawcą kwestionariusz niezaleŝności 2 Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego Kryteria Oceny Technicznej Zgodność z warunkami realizacji i Ŝądanym zakresem usług a) zgodność oferty z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; Zadanie ma na celu wsparcie dla rodzin w trudnych sytuacjach Ŝyciowych poprzez usługi psychologiczne, usługi prawne. Zorganizowanie równieŝ cyklu szkoleń obejmujący warsztaty przedsiębiorczości, sprzedaŝ bezpośrednia, mała gastronomia w turystyce wiejskiej. 2 Wymagane jedynie od przedsiębiorstw państwowych i komunalnych lub ofert składanych z udziałem tych przedsiębiorstw 10

11 b) spełnienie minimalnych załoŝeń opisanych w pkt.4.2 niniejszego zaproszenia; - łącznie zostanie zrealizowanych min. 132 godziny szkolenia; - w ramach realizacji zadania zostanie przeprowadzony min. 2 kursy; - min. 50 godzin spotkań / porad specjalistycznych (usługi psychologiczne, prawnicze); - pomocą zostanie objętych min. 25 rodzin znajdujących się w trudnej sytuacji rodzinnej. c) złoŝenie oferty w wymaganym czasie i na odpowiednim formularzu d) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową na terenie Gminy Sosnowica, w której będą się odbywały spotkania / szkolenia / warsztaty e) doświadczenie w podejmowaniu działań związanych z rodzinami w trudnej sytuacji Ŝyciowej f) przedstawienie spójnego programu realizowanego działania Oferta kwalifikuje się do dalszego etapu procedury Podpis przewodniczącego Komisji Oceniającej: 11

12 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 17/09 Wójta Gminy Sosnowica Z dnia 22 kwietnia 2009 r Oświadczenie o bezstronności Po zapoznaniu się z zasadami pracy Komisji Oceniającej oraz z ofertami zgłoszonymi na Zaproszenie do składania ofert na usługi integracji społecznej z dnia oświadczam, iŝ ja.... (imię i nazwisko, adres zamieszania) zatrudniony w nie jestem / jestem zatrudniony 3 w Urzędzie Gminy Sosnowica lub jednostce podległej (jeśli tak proszę podać nazwę jednostki...) 2. nie jestem osobiście jak i członkowie mojej najbliŝszej rodziny w sposób bezpośredni związany/a z oferentem (jeśli tak wymienić nazwę oferenta:...) 3. nie brałem/am udziału w przygotowaniu oferty w Ŝadnej formie (jeśli tak wymienić nazwę oferenta:...) 4. nikt z przedstawicieli oferentów nie kontaktował się ze mną w sprawie zgłoszonej oferty (jeśli tak wymienić nazwę oferenta:...) Oświadczam równieŝ, Ŝe nie będę ani członkowie mojej rodziny w sposób bezpośredni uczestniczył w realizacji usług, które uzyskają wsparcie finansowe w ramach niniejszego Konkursu. Ponadto, zobowiązuję się do nie ujawniania przebiegu prac Komisji Oceniającej osobom trzecim Data i miejsce Podpis 3 Nie potrzebne skreślić 12