ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 2 stycznia 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 2 stycznia 2017 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 446 z późn. zm.) i art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.) Wójt Gminy Zbrosławice zarządza, co następuje: Wprowadzić Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierzyć pracownikom Urzędu Gminy Zbrosławice. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Traci moc zarządzenie Nr OR Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 16 kwietnia 2014 r

2 Załącznik do Zarządzenia Nr Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 2 stycznia 2017 r. REGULAMIN udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro 1 1. Regulamin określa sposób udzielania zamówień publicznych określonych w art. 4 pkt 8 ustawy, których wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości euro. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o ustawie rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) - dalej: PZP 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o rozporządzeniu rozumie się przez to rozporządzenie wydane na podstawie art.35 ust. 3 PZP Wartość szacunkową wydatku (wartość netto) ustala z należytą starannością pracownik merytoryczny odpowiedzialny za jego realizację - na podstawie całkowitego wynagrodzenia wykonawcy/dostawcy bez podatku VAT. 2. Przy ustalaniu wartości szacunkowej wydatku w sposób szczegółowy należy odpowiednio stosować przepisy PZP. 3. Średni kurs złotego w stosunku do euro, stanowiący podstawę przeliczenia wartości wydatków, określa się zgodnie z postanowieniami rozporządzenia wydanego na podstawie PZP Przy udzielaniu zamówień, których wartość netto w przeliczeniu na euro na dostawy i usługi zawiera się w przedziale od euro do euro, a w przypadku robót budowlanych zawiera się w przedziale od euro do euro należy przeprowadzić analizę rynku poprzez skierowanie zaproszenia do składania ofert do co najmniej 2 wykonawców/dostawców, za wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 1 PZP oraz w 4 niniejszego Regulaminu. 2. Zaproszenie do składania ofert kieruje się w drodze zapytania ofertowego w formie ustnej, elektronicznej lub pisemnej. 3. Zapytanie ofertowe winno zawierać w szczególności dokładny opis przedmiotu zamówienia, oczekiwany termin realizacji zamówienia, miejsce dostawy/realizacji usługi oraz ostateczny termin składania ofert, wzór zapytania stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Wykonawcy składają swoje oferty w formie pisemnej, przy czym dopuszcza się możliwość składania ofert faksem lub drogą elektroniczną w formie skanu dokumentu. 5. Dopuszcza się możliwość negocjacji warunków oferty, a wyniki negocjacji wymagają udokumentowania (korekta przedłożonej oferty lub protokół z negocjacji).

3 6. Pracownik merytoryczny dokonuje wyboru najkorzystniejszej dla zamawiającego oferty, przy czym jeżeli w postępowaniu zostanie złożona jedna oferta to decyzję o jej wyborze podejmuje (z możliwością zarządzenia dodatkowych negocjacji) Wójt Gminy lub osoba przez niego upoważniona. 7. Udzielenia zamówienia na roboty budowlane dokonuje się z zachowaniem formy pisemnej. Zachowanie formy pisemnej obowiązuje również dla dostaw i usług, których równowartość wyrażona w złotych zawiera się w przedziale od euro do euro. 8. Pracownik merytoryczny realizujący wydatki ze środków publicznych w oparciu o treść niniejszego regulaminu zobowiązany jest udokumentować na druku formularza stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu każde postępowanie o wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty od euro do euro dla dostaw i usług, a w przypadku robót budowlanych, których wartość zawiera się w przedziale od euro do euro. 9. Pracownik merytoryczny realizujący, w oparciu o treść niniejszego regulaminu, wydatki zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z nimi, jak również do jej prawidłowej archiwizacji o ile inne przepisy (w tym wewnętrzne) nie stanowią inaczej Przy udzielaniu zamówień o wartości poniżej euro Gminnemu Zakładowi Komunalnemu Sp. z o.o., jako osobie prawnej, względem której spełnione są łącznie warunki określone w art. 67 ust. 1 pkt 12 PZP, udzielenie zamówienia następuje z pominięciem zasad opisanych w 3 ust Udzielenie zamówienia podmiotowi o którym mowa w ust. 2 dokonuje się w formie pisemnej. 5 W szczególnych przypadkach (np. zadania o specjalistycznym charakterze, ograniczona liczba wykonawców, krótki termin realizacji zamówienia/zlecenia), za pisemną zgodą Wójta Gminy, dopuszcza się możliwość odstąpienia od zasad opisanych w 3 ust. 1-5 niniejszego Regulaminu i dokonania zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji tylko z jednym wykonawcą.

4 Załącznik nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro Zbrosławice, dnia r.... (pieczęć zamawiającego) WZÓR ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Termin realizacji zamówienia... Miejsce dostawy/realizacji zamówienia... Inne istotne warunki zamówienia... Termin składania ofert... Ofertę prosimy przesłać: Pocztą na adres: Urząd Gminy Zbrosławice, ul. Oświęcimska 2, Zbrosławice lub Faksem na numer: lub na adres Osoba prowadząca postępowanie:... (czytelny podpis pracownika) ZATWIERDZAM... (pieczątka i podpis naczelnika wydziału)

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro Formularz dokumentujący udzielenie zamówienia o wartości od euro do euro dla dostaw i usług * od euro do euro dla robót budowlanych * sporządzony dnia r.... wydział prowadzący sprawę... numer sprawy Przedmiot zamówienia... L.p. Numer oferty i nazwa oferenta Proponowana cena netto Proponowana cena brutto Uwagi Wybrano ofertę nr... firmy... za cenę netto czytelny podpis pracownika prowadzącego postępowanie... pieczątka i podpis naczelnika wydziału * - niewłaściwe skreślić