Zaproszenie do składania oferty na usługi Integracji Społecznej w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania oferty na usługi Integracji Społecznej w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich PROJEKT REALIZOWANY ZE ŚRODKÓW UZYSKANYCH PRZEZ RZĄD RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Z KREDYTU MIĘDZYNARODOWEGO BANKU ODBUDOWY I ROZWOJU (BANK ŚWIATOWY) NA POAKCESYJNY PROGRAM WSPARCIA OBSZARÓW WIEJSKICH (PPWOW). Krzywda 05 czerwca 2008r.

2 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Krzywda uzyskała dotację w wysokości PLN, z czego kwotę nie przekraczającą PLN, przeznacza na realizację niŝej określonych usług. 1. ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Krzywda, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy, spośród usług opisanych poniŝej. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Krzywda w Centrum Kształcenia ul. śelechowska 24B Krzywda, dnia r. o godzinie PROCEDURA Zgodnie z 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP {(ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: lub Podręcznik zawiera równieŝ informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak równieŝ formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy z gminy Krzywda Celem zadania jest zapewnienie bezpiecznych warunków wypoczynku i właściwej opieki wychowawczej dzieciom i młodzieŝy w czasie wakacji letnich. Propagowanie aktywnych form spędzania wolnego czasu wśród dzieci i młodzieŝy.

3 Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy Podstawowe wymagania dotyczące wypoczynku: - zapewnienia wypoczynku letniego dla minimum 15 uczestników przez co najmniej 10 dni, - zapewnienie bazy lokalowej wraz z toaletą i zapleczem kuchennym, - zapewnienie dziennego wyŝywienia (minimum jeden gorący posiłek), - zaangaŝowanie osób z odpowiednimi kwalifikacjami i przygotowaniem do organizacji letniego wypoczynku, - przedstawienia szczegółowego planu wypoczynku z atrakcyjnym programem zajęć, - wykupienia dla uczestników wszelkich wymaganych prawem ubezpieczeń, - kampania reklamowa ww. imprezy tzn. przygotowanie dyplomów, plakatów, ogłoszeń z logo programu PPWOW, Termin wykonania zamówienia: lipiec - sierpień 2008 r. Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia oraz przewidywanych działań informacyjnych. Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako: pobyt jednego uczestnika. WARIANTY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne. KaŜdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniŝszych warunków: a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę lub teŝ dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami. 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ - zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, - dysponowanie odpowiednią bazą lokalową, - przedstawienie spójnego programu przebiegu wypoczynku, - zapewnienie wymaganych ubezpieczeń, - dysponowanie odpowiednim personelem(opiekunowie) z wykształceniem pedagogicznym i uprawnieniami, Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia: CV zaangaŝowanego personelu, zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń, przedstawienie programu zajęć oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim zapleczem lokalowym 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z uŝyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, naleŝy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, śelechowska 24B, Krzywda w terminie do dnia r. do godziny b) Oferta winna być waŝna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe

5 Usługodawcy. d) Otwarcie ofert nastąpi r. o godz OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty będzie odbywać się w 3 etapach: a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez usługodawcę. c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) usługodawcą(-ami) (jeśli takie negocjacje okaŝą się niezbędne), 2. Ostateczna decyzja dotycząca złoŝonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 5 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 3. Decyzja zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złoŝyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołoŝyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem (ami) zostanie zawarta umowa/ porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.

6 8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Anetą Walo, Koordynatorem Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Krzywdzie, tel. (025) , fax. (025) , gops.krzywda@wp.pl lub z Panem Rafałem Kot Tel./fax. (018) ZAŁĄCZNIKI 1) Formularz Oferty 2) Wzór Umowy 3) Wzór Sprawozdania Wójt Gminy Krzywda mgr inŝ. Jerzy Kędra