Zaproszenie do składania oferty na usługi Integracji Społecznej w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania oferty na usługi Integracji Społecznej w ramach Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich PROJEKT REALIZOWANY ZE ŚRODKÓW UZYSKANYCH PRZEZ RZĄD RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ Z KREDYTU MIĘDZYNARODOWEGO BANKU ODBUDOWY I ROZWOJU (BANK ŚWIATOWY) NA POAKCESYJNY PROGRAM WSPARCIA OBSZARÓW WIEJSKICH (PPWOW). Krzywda 03 czerwca 2008r.

2 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Krzywda uzyskała dotację w wysokości PLN, z czego kwotę nie przekraczającą PLN, przeznacza na realizację niŝej określonych usług. 1. ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Krzywda, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniŝej. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Krzywda w Centrum Kształcenia, ul. śelechowska 24B Krzywda, dnia r. o godzinie PROCEDURA Zgodnie z 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP {(ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: lub Podręcznik zawiera równieŝ informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak równieŝ formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zorganizowanie festynów integracyjnych dla mieszkańców gminy Krzywda Celem organizacji imprez jest integracja mieszkańców gminy Krzywda. Jest to okazja do wspólnych spotkań, zabaw połączonych z prezentacją działalności róŝnych grup społecznych, organizacji i podmiotów działających na naszym terenie. Radość płynąca z uczestnictwa w ciekawych formach kulturalnych mieszkańców naszej gminy łączy pokolenia przy wspólnej zabawie, ale takŝe aktywizuje w działaniu podczas przygotowania wystaw i prezentacji. Festyn stanowi takŝe doskonałą okazję do promocji gminy, a tym samym do zapewnienia gości gospodarstwom agroturystycznym.

3 1) Część I. Zorganizowanie festynu integracyjno-sportowego Dni Gminy Krzywda" Podstawowe wymagania dotyczące festynu: - impreza integracyjna dla minimum 1500 uczestników, - dysponowanie odpowiednim terenem wraz z boiskiem w miejscowości gminnej, - zorganizowanie zabawy tanecznej dla uczestników festynu - oprawa: zespół muzyczny, czas zabawy min. 6 godzin, - koncert zespołu rozrywkowego nurtu :disco polo, min.1 godzina, - zapewnienie minimum 6 godzinnego programu atrakcji skierowanego dla rodzin, * zapewnienie moŝliwości występów gminnym zespołom lokalnym, * zorganizowanie towarzyszących imprezie zawodów sportowych promujących aktywny i rodzinny wypoczynek, * organizacja konkursów i prezentacji uczniów miejscowych szkół, * zorganizowanie atrakcji rozrywkowych dla dzieci, np. wesołe miasteczko, - zapewnienie darmowego poczęstunku, np. grochówka, bigos, - zapewnienie zadaszonej sceny, oświetlenia, toalet, odpowiedniego nagłośnienia, - poinformowanie Komisariatu Policji w Adamowie o organizacji festynu w celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa, - zapewnienie ochrony imprezy, - zorganizowanie grupy porządkowej, która posprząta miejsce realizacji festynu, - kampania reklamowa ww. imprezy tzn. przygotowanie dyplomów, plakatów, ogłoszeń z logo programu PPWOW, Koszt realizacji usługi nie przekraczający zł Termin wykonania zamówienia: 29 czerwiec 2008 r.

4 Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia oraz przewidywanych działań informacyjnych. Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: wykonanie usługi festynu rodzinnego na rzecz mieszkańców gminy Krzywda, zawierającej opisane powyŝej wymagania. 2) Część I I. Zorganizowanie festynu integracyjnego Święto kultury i tradycji w Gminie Krzywda Podstawowe wymagania dotyczące festynu: - impreza integracyjna dla minimum 5000 uczestników, - dysponowanie odpowiednim terenem wraz z boiskiem w miejscowości gminnej, - prezentacja stoisk wystawowych promujących zasoby i aktywność społeczną i gospodarczą mieszkańców gminy Krzywda, - organizacja konkursów dla dzieci, młodzieŝy i rodzin Z Ŝycia dawnej wsi, np. wyrabianie ciasta droŝdŝowego, znajomość gwary wiejskiej, wytwarzanie masła, rozpoznawanie dawnych przedmiotów gospodarstwa domowego - prezentacja i degustacja potraw staropolskich przygotowanych przez stołectwa, - zapewnienie moŝliwości występów gminnym zespołom ludowym i muzycznym, - zorganizowanie zabawy tanecznej - oprawa: zespół muzyczny, czas zabawy min. 6 godzin, - zorganizowanie wystawy prac twórców ludowych, - zapewnienie sceny, oświetlenia, toalet, - poinformowanie Komisariatu Policji w Adamowie o organizacji festynu w celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa, - zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy, - zorganizowanie grupy porządkowej, która posprząta miejsce realizacji festynu. - wydanie folderu promującego aktywność społeczną mieszkańców, - kampania reklamowa ww. imprezy tzn. przygotowanie dyplomów, plakatów, ogłoszeń z logo programu PPWOW,

5 - kampania reklamowa ww. imprezy. Koszt realizacji usługi nie przekraczający zł. Termin wykonania zamówienia: 7 wrzesień 2008 r. Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia oraz przewidywanych działań informacyjnych. Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: wykonanie usługi festynu rodzinnego na rzecz mieszkańców gminy Krzywda, zawierającej opisane powyŝej wymagania. WARIANTY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent moŝe złoŝyć ofertę na jedną lub więcej części. JeŜeli Oferent pragnie złoŝyć ofertę na więcej niŝ jedną część, jest zobowiązany do złoŝenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na kaŝdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do kaŝdej części. 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne. KaŜdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniŝszych warunków: a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę lub teŝ dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami. 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ 1) w odniesieniu do części I.

6 - zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, - dysponowanie odpowiednim terenem wraz z boiskiem oraz sceną z oświetleniem, - przedstawienie spójnego programu przebiegu festynu, - zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy, - dysponowanie wykwalifikowanym personelem z doświadczeniem w prowadzeniu zajęć sportowych, - zapewnienie koncertu zespołu rozrywkowego, który będzie grał min. 1 godz., - zapewnienie zabawy tanecznej oraz zespołu muzycznego, który będzie grał podczas festynu ( min. 6 godz.), Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia: oświadczenie o posiadaniu lub wynajęciu odpowiedniego terenu, boiska, oraz sceny, umowa przedwstępna z zespołem rozrywkowym i muzycznym, CV zaangaŝowanego personelu, oświadczenie o zorganizowaniu ochrony imprezy, zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń, przedstawienie programu zajęć 2) w odniesieniu do części II. - zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług, - dysponowanie odpowiednim terenem wraz z boiskiem oraz sceną, - przedstawienie spójnego programu przebiegu festynu, - zapewnienie bezpieczeństwa podczas imprezy, - zapewnienie zabawy tanecznej ( min. 6 godz.). Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/ oświadczenia: oświadczenie o posiadaniu lub wynajęciu odpowiedniego terenu, boiska, oraz sceny, umowa przedwstępna z zespołem muzycznym, CV zaangaŝowanego personelu, oświadczenie o zorganizowaniu ochrony imprezy,

7 zobowiązanie do wykupienia odpowiednich ubezpieczeń, przedstawienie programu zajęć 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z uŝyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, naleŝy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, śelechowska 24B, Krzywda w terminie do dnia r. do godziny b) Oferta winna być waŝna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi: Cz. 1 Zorganizowanie festynu integracyjno - sportowego Dni Gminy Krzywda", Oferta na świadczenie usługi: Cz. 2 Zorganizowanie festynu integracyjnego Święto kultury i tradycji w gminie Krzywda, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy. d) Otwarcie ofert nastąpi r. o godz OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejszej oferty będzie odbywać się w 3 etapach: a) Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 b) Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez usługodawcę. c) Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) usługodawcą(-ami) (jeśli takie negocjacje okaŝą się niezbędne), 2. Ostateczna decyzja dotycząca złoŝonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 3 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 3. Decyzja zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złoŝyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołoŝyć

8 wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem (ami) zostanie zawarta umowa/ porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Anetą Walo, Koordynatorem Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Krzywdzie, tel. (025) , fax. (025) , gops.krzywda@wp.pl lub z Panem Rafałem Kot Tel./fax. (018) ZAŁĄCZNIKI 1) Formularz Oferty 2) Wzór Umowy 3) Wzór Sprawozdania Wójt Gminy Krzywda mgr inŝ. Jerzy Kędra