ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej GMINA WIELGOMŁYNY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej GMINA WIELGOMŁYNY W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Wielgomłyny uzyskała dotację w wysokości ,90PLN część tej dotacji, tj: ,00 PLN przeznacza na realizację niŝej określonych usług. 1. ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Wielgomłyny, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniŝej. Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniŝszych warunków: o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub teŝ dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów; o usługa będzie realizowana w partnerstwie 1 z innymi usługodawcami. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Sali Posiedzeń Urzędu Gminy w Wielgomłynach, dnia 5 marca 2009 roku o godzinie 11-tej. 3. PROCEDURA Zgodnie z 3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: oraz na stronie gminy Podręcznik zawiera równieŝ informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak równieŝ formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent moŝe złoŝyć ofertę na jedną lub więcej części. JeŜeli Oferent pragnie złoŝyć ofertę na więcej niŝ jedną część, jest zobowiązany do złoŝenia odrębnych ofert techniczno finansowych na kaŝdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do kaŝdej części. OFERTY WARIANTOWE 1 Partnerzy zobowiązani będą do przedłoŝenia umowy partnerskiej nie później niŝ w momencie podpisania umowy na realizację usług (porozumienia wewnętrznego), na etapie konkursu wystarczającym jest złoŝenie listu intencyjnego jak równieŝ wskazanie pełnomocnika do działania w imieniu przyszłego partnerstwa.

2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część I Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz ogółu społeczeństwa (rodzin, osób starszych, dzieci i młodzieŝy) mających na celu integrację, zwiększenie aktywności społeczności gminy i wypełnianie czasu wolnego. Rozwijanie zainteresowań, kultywowanie lokalnych tradycji, propagowanie zdrowego stylu Ŝycia. Organizowanie róŝnych form spędzania czasu wolnego dzieci i młodzieŝy, seniorów i rodzin, w tym organizowanie i prowadzenie świetlic wiejskich. Nazwa usługi: Aktywność mieszkańców gminy drogą do poprawy jakości ich codziennego Ŝycia OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG - cel realizowanych usług: poprawa jakości codziennego Ŝycia mieszkańców gminy. - miejsce realizacji usług: usługa musi być realizowana na terenie Gminy Wielgomłyny. - odbiorcy usług: osoby starsze, dzieci i młodzieŝ oraz rodziny z terenu gminy Wielgomłyny (ogół społeczeństwa ). - zakres usług: 1. Prowadzenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Trzebce i organizowanie zajęć świetlicowych dla osób starszych, dzieci i młodzieŝy oraz rodzin mających na celu integrację międzypokoleniową, rozwijanie zainteresowań, talentów, kultywowanie lokalnych tradycji, propagowanie zdrowego stylu Ŝycia, organizowanie zajęć plenerowych i okazjonalnych (w tym wycieczki rowerowe i autokarowe) w oparciu o bazę lokalową zapewnioną przez zamawiającego, minimum dla 120 osób. 2. Prowadzenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Zagórze i organizowanie zajęć świetlicowych dla osób starszych, dzieci i młodzieŝy oraz rodzin mających na celu integrację międzypokoleniową, rozwijanie zainteresowań, talentów, kultywowanie lokalnych tradycji, propagowanie zdrowego stylu Ŝycia, organizowanie zajęć plenerowych i okazjonalnych (w tym wycieczki rowerowe i autokarowe) w oparciu o bazę lokalową zapewnioną przez zamawiającego, minimum dla 150 osób. 3. Prowadzenie świetlicy wiejskiej w miejscowości Krzętów i organizowanie zajęć świetlicowych dla osób starszych, dzieci i młodzieŝy oraz rodzin mających na celu integrację międzypokoleniową, rozwijanie zainteresowań, talentów, kultywowanie lokalnych tradycji, propagowanie zdrowego stylu Ŝycia, organizowanie zajęć plenerowych i okazjonalnych (w tym wycieczki rowerowe i autokarowe) w oparciu o bazę lokalową zapewnioną przez zamawiającego, minimum dla 220 osób. 4. Zapewnienie transportu w przypadku realizacji usługi poza siedzibą oraz ubezpieczenia OC. 5. Usługa ma mieć charakter cyklicznych spotkań we wskazanym okresie realizacji. 6. Czas trwania usługi minimum 20 spotkań miesięcznie. 7. W celu dostosowania pomieszczeń do zajęć moŝliwe jest wykonanie drobnych prac remontowych oraz zakup niezbędnych materiałów, sprzętu do realizacji usługi (o wartości jednostkowej do 3.500,00 PLN) do wysokości nie przekraczającej 30% wartości projektu. 8. Realizator usługi powinien zaangaŝować osoby z odpowiednimi umiejętnościami. 9. Realizator usługi ma przedstawić harmonogram spotkań i szczegółowy zakres realizowanych usług oraz informacje dotyczące zapewnienia trwałości usługi. 10. Projekt będzie monitorowany i będziemy Ŝądać faktur. Termin wykonania zamówienia: od kwietnia 2009 roku do 15 grudnia 2009 roku Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę PLN

3 Część II Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz ogółu społeczeństwa (rodzin, osób starszych, dzieci i młodzieŝy) mających na celu integrację, zwiększenie aktywności społeczności gminy, zaprezentowania dorobku kulturalnego i działalności Kół Gospodyń Wiejskich i twórców ludowych. Nazwa usługi: Festyn Gminny Święto Plonów to doskonała okazja do aktywności i integracji mieszkańców gminy OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG - cel realizowanych usług: rozwijanie aktywności mieszkańców gminy poprzez zorganizowanie festynu gminnego Święto Plonów w celu prezentacji dorobku kulturalnego poszczególnych sołectw (Kół Gospodyń Wiejskich, twórców ludowych ) i tym samym zachęcanie młodzieŝy do kultywowania lokalnych tradycji. - miejsce realizacji usług: usługa musi być zrealizowana na terenie miejscowości Wielgomłyny na odpowiednio przygotowanym terenie. - odbiorcy usług: osoby starsze, dzieci i młodzieŝ oraz rodziny z terenu gminy Wielgomłyny (ogół społeczeństwa ). - zakres usług: 1. Zorganizowanie festynu gminnego pt. Święto Plonów dla mieszkańców Gminy Wielgomłyny. 2. Zabezpieczenie miejsc siedzących w szczególności dla osób starszych i niepełnosprawnych. 3. Zapewnienie osoby do prowadzenia festynu. 4. Zapewnienie darmowego poczęstunku dla uczestników imprezy np. bigos, grochówka. 5. Zapewnienie występu zespołów muzycznych gwiazd festynu (2 zespoły). 6. Zapewnienie prezentacji dorobku kulturowego Kół Gospodyń Wiejskich. 7. Zorganizowanie stoisk poszczególnych sołectw prezentujących ich dorobek kulturowy i inny np. kulinarny, rękodzielniczych. 8. Zorganizowanie wycieczki dla najbardziej zaangaŝowanych Pań z Kół Gospodyń Wiejskich i twórców ludowych. 9. Zorganizowanie zabawy tanecznej dla uczestników festynu ( oprawa: zespół muzyczny, czas trwania zabawy minimum 4 godziny). 10. Przygotowanie sceny, nagłośnienia, oświetlenia i zabezpieczenia sanitarnego. 11. Poinformowanie Posterunku Policji w Przedborzu o organizacji festynu w celu zapewnienia odpowiedniego bezpieczeństwa. 12. Przygotowanie zaproszeń na festyn z logo programu PPWOW. 13. MoŜliwy jest zakup niezbędnych materiałów, sprzętu do realizacji usługi (o wartości jednostkowej do 3.500,00 PLN) do wysokości nie przekraczającej 30% wartości projektu. 14. Realizator usługi ma przedstawić harmonogram usługi i szczegółowy zakres realizowanej usług. 15. Projekt będzie monitorowany i będziemy Ŝądać faktur. Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2009 rok. Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę PLN.

4 Część III Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz ogółu społeczeństwa (rodzin, osób starszych, dzieci i młodzieŝy) mających na celu promowanie zdrowego stylu Ŝycia. Nazwa usługi: Laboratoryjne badania przesiewowe to takŝe moŝliwość do aktywności i integracji mieszkańców gminy OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG - cel realizowanych usług: promowanie zdrowego stylu Ŝycia wśród mieszkańców gminy. - miejsce realizacji usług: usługa musi być zrealizowana na terenie Gminy Wielgomłyny. - odbiorcy usług: osoby starsze, dzieci i młodzieŝ oraz rodziny z terenu gminy Wielgomłyny (ogół społeczeństwa ). Zakres usługi: 1. Objęcie usługami z zakresu badań przesiewowych mieszkańców z terenu Gminy Wielgomłyny w zakresie następujących badań: a) CA 125 (marker raka jajnika) dla około 500 osób, b) PSA (marker raka prostaty) dla około 500 osób, c) Cholesterol z frakcjami (choroby serca, układu krąŝenia i gospodarki tłuszczowej) dla około 1000 osób. 2. Usługa ma być zrealizowana w oparciu o istniejącą bazę lokalową, wykorzystując obiekty na terenie gminy. 3. Usługa ma być zrealizowana w miejscach zamieszkania beneficjentów w soboty w godzinach od 8 00 do w okresie wskazanym do realizacji usługi badania mają być prowadzone we wszystkich kategoriach badań przesiewowych dla wszystkich zainteresowanych poszczególnymi badaniami. 4. Dysponowanie osobami z odpowiednimi kwalifikacjami. 5. Badania przesiewowe powinny być przeprowadzane przez wykwalifikowanych pracowników. 6. Usługa ma być świadczona z opracowanym harmonogramem. 7. Listy osób, które skorzystały z usługi stanowić będą załącznik do umowy (porozumienia) na świadczenie usługi. 8. Projekt ma być monitorowany i będą wymagane faktury, rachunki. TERMIN WYKONANIA USŁUGI: od maja 2009 roku do czerwca 2009 roku. NA REALIZACJĘ USŁUGI PRZEZNACZA SIĘ MAKSYMALNIE KWOTĘ PLN. Część IV Zamawiający zaprasza do składania ofert na świadczenie usług integracji społecznej na rzecz dzieci i młodzieŝy z terenu całej gminy. Nazwa usługi: Organizacja zajęć dla dzieci i młodzieŝy z terenu całej Gminy Wielgomłyny OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG - cel realizowanych usług: dąŝenie do zwiększenia liczby członków Stowarzyszenia MłodzieŜy z terenu Gminy Wielgomłyny MŁODZI RAZEM, zagospodarowanie czasu wolnego dzieci i młodzieŝy. - miejsce realizacji usług: usługa ma być realizowana na terenie miejscowości Wielgomłyny - odbiorcy usług: dzieci i młodzieŝ z terenu Gminy Wielgomłyny - zakres usług: 1. Upowszechnianie form czynnego wypoczynku poprzez organizowanie zajęć ruchowych, gier i zabaw sportowych ( np.: kurs tańca, konkurs tańca), wzbogacanie wiadomości poprzez wycieczki związane z obserwacją przyrody.

5 2. Rozwijanie zainteresowań dzieci i młodzieŝy oraz przygotowanie ich do świadomego, aktywnego i odpowiedzialnego udziału w Ŝyciu publicznym. 3. Organizowanie zajęć o charakterze integracyjnym plenerowych i okazjonalnych. 4. Usługa ma mieć charakter cyklicznych spotkań we wskazanym okresie realizacji, minimum 2 spotkania miesięcznie, najmniej osiem spotkań w czasie realizacji usługi. 5. Zamawiający usługę zapewnia odpowiednią bazę lokalową. 6. Realizator usługi powinien zagwarantować opiekę i bezpieczeństwo uczestników podczas prowadzonych zajęć. 7. Realizator usługi musi zapewnić transport w przypadku realizacji usługi poza siedzibą. 8. MoŜliwy jest zakup niezbędnego sprzętu ( o wartości jednostkowej do 3.500,00 zł) i materiałów do realizacji usługi do wysokości nie przekraczającej 30% wartości projektu. 9. Realizator usługi musi zaangaŝować kadrę z odpowiednimi uprawnieniami, posiadających przynajmniej roczne doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieŝą. 10. Realizator usługi ma przedstawić harmonogram (plan zajęć) spotkań i szczegółowy zakres realizowanych usług oraz informacje dotyczące zapewnienia trwałości usługi Projekt będzie monitorowany i będziemy Ŝądać faktur. Termin wykonania zamówienia: od kwietnia do 31 sierpnia 2009 roku. Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę ,00 PLN Zamawiający zastrzega sobie prawo podpisania więcej niŝ jednej umowy/porozumienia na w/w usługi i podziału środków w przypadku wyboru więcej niŝ jednej oferty. Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak równieŝ informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie: Dla części I Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 spotkanie świetlicowe/wyjazd oraz zakup dodatkowego wyposaŝenia, pomocy dydaktycznych i niezbędnych materiałów do realizacji zajęć i konkursów. Zakupy nie mogą przekroczyć 30% wartości projektu. Dla części II Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie zrealizowana usługa oraz zakup dodatkowego wyposaŝenia, pomocy dydaktycznych i niezbędnych materiałów do realizacji usługi. Zakupy nie mogą przekroczyć 30% wartości projektu. Dla części III Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 badanie. Dla części IV Podstawą do płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 godzina pracy usługodawcy oraz zakup dodatkowego wyposaŝenia, pomocy dydaktycznych i niezbędnych materiałów do realizacji zajęć i konkursów. Zakupy nie mogą przekroczyć 30% wartości projektu.

6 Dopuszcza się kreatywność i pomysłowość Usługodawcy co do podejmowanych działań. Wskazane jest partnerstwo społeczne oraz zaangaŝowanie odbiorców usług przy ich realizacji. Usługodawcę zobowiązuje się do: Zapewnienia wysokiej jakości usług; Ekonomiczności i efektywności świadczonej usługi; Zapewnienia zgodności realizowanej usługi z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług; Udokumentowania realizacji usługi np. list obecności, ankiet badających poziom satysfakcji ze zrealizowanej usługi, dokumentacji pracy, zdjęć, kroniki ewentualnie filmu itp.; Promocji usługi na terenie Gminy Wielgomłyny i co najmniej powiatu radomszczańskiego; Realizacji usług określonych w ofercie i w umowie/porozumieniu zawartym pomiędzy Zamawiającym a Usługodawcą; Prowadzenia księgowości w taki sposób, aby moŝliwym była identyfikacja wszelkich płatności dokonywanych ze środków Programu Integracji Społecznej w ramach zawartego porozumienia. Sporządzania miesięcznych sprawozdań i raportu końcowego ze zrealizowanej usługi. 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne, 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ W odniesieniu do Części I: a) zgodność z warunkami realizacji zakresem zamawianych usług w pkt 4 zaproszenia; b) dysponowaniem minimum jedną osobą posiadającą doświadczenie w prowadzeniu zajęć świetlicowych. c) przedstawienie spójnego programu realizowanych usług. Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:

7 - oferta techniczna; - CV personelu mającego realizować usługę z kserokopiami dokumentów potwierdzających kwalifikacje. - program realizowanych usług. W odniesieniu do Części II: a) zgodność z warunkami realizacji zakresem zamawianych usług w pkt 4 zaproszenia; b) dysponowaniem odpowiednio przygotowanym terenem, sceną, oświetleniem, nagłośnieniem oraz zapleczem sanitarnym. c) przedstawienie spójnego programu realizowanych usług. Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: - oferta techniczna; - oświadczenie usługodawcy o dysponowaniu odpowiednio przygotowanym terenie, sceną, oświetleniem, nagłośnieniem oraz zabezpieczeniem sanitarnym; - program przebiegu imprezy. W odniesieniu do Części III: a) zgodność z warunkami realizacji zakresem zamawianych usług w pkt 4 zaproszenia; b) dysponowaniem specjalistami w zakresie badań przesiewowych. c) przedstawienie spójnego programu realizowanych usług. Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: - oferta techniczna; - dokument potwierdzający kwalifikacje personelu realizującego usługę CV; - program realizowanych usług. W odniesieniu do Części IV: a) zgodność z warunkami realizacji zakresem zamawianych usług w pkt 4 zaproszenia; b) dysponowaniem osobami z doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieŝą w zakresie sportu i rekreacji oraz osobą posiadającą uprawnienia organizatora wycieczek. c) przedstawienie spójnego programu realizowanych usług. Zamawiający oceni spełnienie powyŝszych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia: - oferta techniczna; - dokument potwierdzający kwalifikacje personelu realizującego usługę CV; - program realizowanych usług.

8 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z uŝyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, naleŝy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Wielgomłynach w terminie do 18 marca 2009 roku, do godziny 15-tej. b) Oferta winna być waŝna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Dla części I Włączenie seniorów do Ŝycia społecznego gminy Dla części II Organizacja zajęć podnoszących sprawność fizyczną i róŝnego rodzaju zajęć o charakterze integracyjnym, kół zainteresowań dla dzieci i młodzieŝy z terenu Gminy Wielgomłyny Druki moŝna pobrać osobiście w Urzędzie Gminy w Wielgomłynach w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej II budynek Urzędu Gminy pokój nr 1 lub ze strony: OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach: a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 oraz kryteriów formalnych (np.: czy usługodawca jest uprawniony do złoŝenia oferty, czy wniosek wypełniony na odpowiednim formularzu, czy wniosek kompletny, oferta nie jest powtórzeniem dotychczasowej usługi) b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę. c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okaŝą się niezbędne), 2. Ostateczna decyzja dotycząca złoŝonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 14 dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złoŝyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołoŝyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z Panią Bogumiłą Smolarczyk Kierownik GOPS, pokój nr 1 II budynek Urzędu Gminy, tel. ( 0 44 ) , gops@wielgomlyny.pl 9. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz Oferty 2. Wzór Umowy 3. Wzór sprawozdania

9