1) Część I Prowadzenie Świetlicy Seniora w Rossoszu

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA Usługi integracji społecznej w ramach otwartego konkursu Nr 4/2009 z dnia 04 czerwca 2009r W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Rossosz uzyskała dotację w wysokości ,20 PLN, część tej dotacji tj. kwotę ,34 PLN przeznacza na realizację niżej określonych usług. 1. ZAMAWIAJĄCY Wójt Gminy Rossosz (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej. 2. SPOTKANIE INFORMACYJNE Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się dnia r w Urzędzie Gminy w Rossoszu w sali narad o godzinie PROCEDURA Wybór usługodawców odbywać się będzie, zgodnie z zapisami art. 4 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007, Nr 223 poz. 1665), w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno finansowych na każdą część. Wybór ofert dokonywany jest odrębnie w stosunku do każdej części. WARIANTY Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych OPIS ZAMAWIANYCH USŁUG WYNIKAJĄCY Z ZAPISÓW ZATWIERDZONYCH PLANÓW DZIAŁANIA I.USŁUGI DLA OSÓB STARSZYCH 1) Część I Prowadzenie Świetlicy Seniora w Rossoszu Cele zadania: - zapewnienie integracji społecznej oraz alternatywnej formy spędzenia czasu wolnego osobom starszym, - wymiana doświadczeń,

2 - udział w spotkaniach, pogadankach, wspólnych wyjazdach. Zgodność z celami Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Rossosz: Świadczenie różnorodnej pomocy osobom starszym (pomoc sąsiedzka,integracja osób starszych poprzez tworzenie świetlic, klubów. Zamawiający oczekuje, iż w ramach usługi zostaną spełnione m.in. następujące - zapewnienie lokalu, -organizowanie co najmniej 1 spotkania w tygodniu przez minimum 2 godziny z zapewnieniem małego poczęstunku, -łącznie zrealizowanych zostanie minimum 48 godzin spotkań, - każdorazowo z usługi skorzysta minimum 10 osób, - zorganizowanie minimum 1 wycieczki/pielgrzymki wraz z ubezpieczeniem podróżujących, - organizowanie spotkań tematycznych, np. z lekarzami specjalistami itp., - organizowanie spotkań okolicznościowych, - spotkania będą otwarte dla wszystkich chętnych. Termin wykonania zamówienia: czerwiec grudzień 2009r Na realizację zadania została przeznaczona kwota w wysokości : zł. jednostek zdefiniowana jako godzina oraz wyjazd. W związku z brakiem zabezpieczenia 100% środków PPWOW przeznaczonych na rok 2009 okres realizacji usługi może zostać przedłużony na 2010 rok poprzez aneksowanie umowy. 2) Część II Utworzenie i prowadzenie Klubu Seniora w Romaszkach. Cele zadania: - zapewnienie integracji społecznej oraz alternatywnej formy spędzania czasu wolnego osobom starszym, - wymiana doświadczeń, - udział w spotkaniach,pogadankach,wspólnych wyjazdach. Zgodność z celami Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Rossosz: Świadczenie różnorodnej pomocy osobom starszym (pomoc sąsiedzka, integracja osób starszych poprzez tworzenie świetlic, klubów. Zamawiający oczekuje,iż w ramach usługi zostaną spełnione m.in.następujące - zapewnienie lokalu, - organizowanie co najmniej 1 spotkania w tygodniu przez minimum 2 godziny z zapewnieniem małego poczęstunku, - łącznie zrealizowanych zostanie minimum 48 godzin spotkań, - każdorazowo z usługi skorzysta minimum 10 osób, - zorganizowanie minimum jednej wycieczki/pielgrzymki wraz z ubezpieczeniem podróżujących, - organizowanie spotkań tematycznych, np. z lekarzami specjalistami itp., - organizowanie spotkań okolicznościowych, - spotkania będą otwarte dla wszystkich chętnych. Termin wykonania zamówienia czerwiec- grudzień 2009r. Na realizację usługi przeznacza się kwotę zł.

3 jednostek zdefiniowana jako 1 godzina oraz wyjazd. W związku z brakiem zabezpieczenia 100% środków PPWOW przeznaczonych na 2009r okres realizacji usługi może zostać przedłużony na 2010 rok poprzez aneksowanie umowy. II.USŁUGI DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 3) Część III Wypoczynek letni dzieci i młodzieży Zadanie ma na celu zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży z terenu gminy w okresie wakacyjnym. Rozwój i zwiększenie dostępności do zajęć pozalekcyjnych. Zamawiający oczekuje, iż w ramach usługi będą spełnione między innymi następujące a) dysponowanie odpowiednim zapleczem lokalowym, b) oczekiwana ilość uczestników min. 30 dzieci i młodzieży, c) dostępność usługi minimum przez 6 dni (np.poniedziałek sobota)po minimum 6 godzin w każdym dniu, d) zapewnienie minimum jednego opiekuna z kwalifikacjami bądź doświadczeniem w takiej pracy na 10 dzieci, e) prowadzenie zajęć zapewniających atrakcyjne spędzenie czasu wolnego, f) miejsce wykonania usługi: teren gminy Rossosz, w tym organizacja co najmniej 1 wyjazdu jednodniowego związanego z usługą- np. kino, basen ( z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i norm przyjętych np. ubezpieczenie, przejazd), g) zapewnienie co najmniej jednego posiłku dziennie(suchy prowiant) w uzgodnieniu z rodzicami / opiekunami, Termin wykonania zamówienia: w miesiącach : lipiec sierpień 2009 r. Na realizację zadania została przeznaczona kwota w wysokości : ,62 zł jednostek zdefiniowana jako godzina usługi oraz wyjazd. 4) Część IV Wyjazd dziennikarski Młodych do redakcji. Poszerzenie oferty zajęć rozwijających zainteresowania. Zamawiający oczekuje iż w ramach usługi będą spełnione m.in. następujące a) wyjazd jednodniowy do redakcji z zachowaniem wszystkich norm bezpieczeństwa (ubezpieczenie), b) oczekiwana ilość uczestników minimum 15 osób ( młodzież gimnazjalna), c) zapewnienie atrakcyjnego spędzenia czasu. Termin wykonania zamówienia: październik grudzień 2009r.

4 Na realizację zadania została przeznaczona kwota w wysokości do zł Podstawą płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana usługa. 5. Część V Stworzenie struktur wolontariatu młodzieżowego Zadanie ma na celu utworzenie na terenie gminy Rossosz struktur pomocy woluntarystycznej, podejmowanie działań na rzecz społeczności lokalnej, w tym współpraca w ramach realizacji innych usług Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich. Szerzenie idei wolontariatu na rzecz mieszkańców będących w potrzebie. Zamawiający oczekuje, iż w ramach usługi spełnione będą między innymi następujące a) utworzenie grupy minimum 10 wolontariuszy na terenie gminy, b) minimum 8 godzin w miesiącu spotkań grupy, c) minimum 12 godzin spotkań grupy z doświadczonym instruktorem, d) udział wolontariuszy w innych usługach PPWOW, e) zorganizowanie wyjazdu studyjnego. Termin wykonania zamówienia: czerwiec grudzień 2009r Na realizację zadania została przeznaczona kwota w wysokości: zł. Podstawą płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiści zrealizowana liczba jednostek zdefiniowana jako godzina usługi oraz wyjazd. W związku z brakiem zabezpieczenia 100% środków PPWOW przeznaczonych na rok 2009 okres realizacji usługi może zostać przedłużony na 2010 rok poprzez aneksowanie umowy. III. USŁUGI DLA RODZIN 6) Część VI Warsztaty mikroprzedsiębiorczości z wyjazdem marketingowym. Organizacja warsztatów artystycznych dla wszystkich. Zamawiający oczekuje, iż w ramach usługi będą spełnione m.in. następujące a) dysponowanie odpowiednim zapleczem lokalowym, b) oczekiwana ilość uczestników minimum 10 rodzin, c) przeprowadzenie minimum 3 warsztatów z wykorzystaniem materiałów/produktów naturalnych wytworzonych we własnych gospodarstwach, d) przeprowadzenie szkolenia przez osobę z kwalifikacjami z zakresu jak sprzedać wytworzone produkty?, e) zorganizowanie wyjazdu marketingowego z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i norm przyjętych (np.ubezpieczenie,przejazd).

5 Termin wykonania zamówienia: czerwiec grudzień 2009r Na realizację zadania została przeznaczona kwota w wysokości zł. warsztatów, szkolenie oraz wyjazd. W związku z brakiem zabezpieczenia 100% środków PPWOW przeznaczonych na rok 2009 okres realizacji usługi może zostać przedłużony na 2010 rok poprzez anektowanie umowy. 7)Część VII Rossoszańskie Dni Rodziny. Organizacja spotkań integracyjnych; integracja rodzin poprzez sport. Zamawiający oczekuje, iż w ramach usługi będą spełnione m.in. następujące a) impreza integracyjna skierowana do osób w różnym wieku, b) festyn będzie składał się z dwóch części, które odbędą się w miejscowości Bordziłówka i Rossosz w dwóch różnych terminach, c) program festynu przewidziany będzie na minimum 4 godziny każda część z uwzględnieniem zawodów sportowych, d) w dwóch spotkaniach udział weźmie łącznie ok.200 osób. Termin wykonania zamówienia: na przestrzeni czerwca sierpnia 2009r. Na realizację zadania została przeznaczona kwota w wysokości do zł. imprez. IV. WSPARCIE SZKOLENIOWE 8) Część VIII Wyjazd studyjny i wsparcie szkoleniowe. Zgodność z celami Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Rossosz: Zwiększenie aktywności społecznej mieszkańców. Wyjazd studyjny i wsparcie szkoleniowe dla grupy minimum 15 osób, m.in. liderów społeczności lokalnej, przedstawicieli samorządu, organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, uczestników warsztatów tworzących Strategię. Zamawiający oczekuje, iż w ramach usługi zostaną spełnione m.in.nastepujące - zorganizowanie minimum 2 dniowego wyjazdu studyjnego (np.do gospodarstwa agroturystycznego) z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i norm przyjętych ( np. ubezpieczenie, przejazd, nocleg.), - przeprowadzenie minimum 30 godzin szkolenia /warsztatów w gminie przez osoby z odpowiednimi kwalifikacjami, - w ramach realizacji zadania zostaną przeprowadzone minimum 2 zakresy tematyczne.

6 Termin wykonania zamówienia czerwiec październik 2009r Na realizację tych usług przeznacza się kwotę ,72 zł. jednostek zdefiniowana jako 1 godzina usługi oraz wyjazd studyjny. Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań. Po podpisaniu umowy Usługodawca zobowiązany jest do przekazywania sprawozdań okresowych-miesięcznych oraz sprawozdania końcowego, których wzory znajdują się w załączniku do niniejszego zaproszenia. Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków: -usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów; -usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami. Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako:(1godzina/dzień/tydzień/miesiąc)pracy usługodawcy)i/lub (wykonanie usług opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta). W przypadku bardziej skomplikowanych ofert(złożoność działań, różna intensywność działań) można posługiwać się kilkoma, powyżej określonymi jednostkami(kosztami jednostkowymi). W takim wypadku w części II Oferty zatytułowanej Oferta finansowa należy wskazać koszty bezpośrednie odrębnie dla każdego działania, z którego wynika inna jednostka rozliczenia, a także odrębne koszty jednostkowe. W odniesieniu do części I, II, V i VI z powodu ograniczeń budżetowych, gmina zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy/ porozumienia na niepełny zakres oferowanych usług. W przypadku ustąpienia przeszkód proceduralnych umowa/porozumienie zostanie odpowiednio zmodyfikowana w celu objęcia pełnego zakresu oferowanych usług. 5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są: 1. Organizacje pozarządowe (NGOs) 2. Organizacje kościelne 3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze 5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne, W przypadku wyboru oferty, z oferentami wymienionymi w punktach 1-4 zawierana jest umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2a do niniejszego zaproszenia, a z oferentami wymienionymi w punkcie 5 porozumienie, którego wzór również stanowi załącznik nr 2b do niniejszego zaproszenia.

7 6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług b. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć (harmonogram,kosztorys, zakres i monitoring usług), c. złożenie oferty w wymaganym czasie i na odpowiednim formularzu d. dołączenie do oferty oświadczenia usługodawcy o zobowiązaniach do zatrudnienia przy realizacji usługi osób z kwalifikacjami, e. dołączenie do oferty oświadczenia usługodawcy o dysponowaniu odpowiednią bazą lokalową. 7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT SKŁADANIE OFERT a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Rossosz w terminie do dnia 25 czerwca 2009r do godziny b) Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a) c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta na świadczenie usługi: (tytuł usługi) ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy. OCENA OFERT 1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach: a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6 b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę. 2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona następnego dnia od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Bożeną Głowacką pod numerem telefonu lub pod adresem gops_rossosz@poczta.onet.pl. W Ó J T G M I N Y mgr.inż Kazimierz Weremkowicz