ZARZĄDZENIE Nr 8/2015 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 9 stycznia 2015 r.

Transkrypt

1 w sprawie powołania Komisji Konkursowej. ZARZĄDZENIE Nr 8/2015 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 9 stycznia 2015 r. Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 594 ze zm.), art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) oraz 16 ust. 2 Programu Współpracy Gminy Kobylnica z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2015 rok, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr LIV/504/2014 Rady Gminy Kobylnica z dnia 30 października 2014 roku zarządzam, co następuje: 1 1. W celu przeprowadzenia konkursów na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kobylnica w 2015 r. powołuje się Komisję Konkursową zwaną dalej Komisją. 2. W skład Komisji, o której mowa w ust. 1 wchodzą: 1) Przewodniczący: - Jan Plutowski - Sekretarz Gminy Kobylnica; 2) Członkowie: - Witold Stech - Dyrektor GZEAGS w Kobylnicy; - Marcin Świder - Dyrektor Gminnego Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy; - Jan Kralski - inspektor ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego UG Kobylnica; - Ewelina Kisiel - podinspektor ds. księgowości budżetowej i ewidencji mienia gminnego UG Kobylnica; - Grażyna Bolewska - Centrum Inicjatyw Obywatelskich w Słupsku; - Mirosław Mirynowski - Integracyjny Klub Sportowy ZRYW w Słupsku; - Magdalena Borowiec-Wieczorek - Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Rolnictwa, Oddział w Słupsku 2 Zadaniem Komisji jest dokonywanie oceny ofert złożonych na powierzanie lub wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kobylnica w roku 2015 oraz przedstawienie Wójtowi Gminy Kobylnica opinii w sprawie wyboru ofert i podziału środków finansowych. 3 Regulamin prac Komisji stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 8 /2015 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 9 stycznia 2015 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. 2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności imiennie wskazany przez niego członek komisji. 3. Do ważności obrad komisji niezbędna jest obecność co najmniej 50 % ze składu jej członków w tym Przewodniczącego lub osoby przez niego wskazanej zgodnie z pkt. 2 powyżej. 4. Każdy członek Komisji, przed rozpoczęciem prac Komisji, zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi załącznik Nr 1 i Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi formalne: a) złożenie oferty w terminie, b) czy oferta jest przedstawiona na formularzu wg obowiązującego wzoru, c) prowadzenie przez podmiot składający ofertę działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem, d) kompletność i poprawność wypełnienia oferty, e) zgodność oferty z zakresem ogłoszonego konkursu. 6. Komisja Konkursowa dokonuje oceny merytorycznej złożonych ofert zgodnie z kryteriami określonymi w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm) przy użyciu formularza Karty Oceny Oferty stanowiącej załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 7. Komisja sprawdza oferty pod względem kryteriów określonych w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) w szczególności pod względem: a) zgodności zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji z zakresem wynikającym z ogłoszenia, b) merytorycznej wartości przedsięwzięcia i jego zbieżności z potrzebami Gminy, c) wymiernych korzyści dla społeczności lokalnej - liczba odbiorców i zasięg oddziaływania przedsięwzięcia, d) zasadności i rzetelności określenia kosztów projektu, e) odpowiednich kwalifikacji osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane, f) udziału wkładu własnego organizacji, wkładu pracy społecznej i udziału innych źródeł finansowania, g) perspektywy kontynuacji przedsięwzięcia, h) dotychczasowej współpracy z Gminą, w tym analiza i ocena wykonania zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości wykonania oraz prawidłowości rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, i) dotychczasowych dokonań organizacji. 8. Dofinansowane zostaną projekty, które otrzymają ocenę pozytywną (na miarę posiadanych środków finansowych w budżecie Gminy). 9. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego, lub osoby przez niego wskazanej zgodnie z pkt. 2 powyżej. 10. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół.

3 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej OŚWIADCZENIE 1 Ja... niżej podpisany, legitymujący się dowodem osobistym nr...,będący przedstawicielem... oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję 2 w takim stosunku prawnym lub faktycznym z organizacjami pozarządowymi biorącymi udział w konkursie, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert, ani nie zachodzą inne podstawy wyłączenia mnie z prac komisji zgodnie z przepisami art kpa. Jednocześnie zobowiązuję się do udziału w pracy komisji konkursowej oceniającej oferty na realizację zadania publicznego i oświadczam, że nie wezmę udziału w pracach komisji w trakcie oceny oferty organizacji pozarządowej z którą jestem związany. podpis składającego oświadczenie Kobylnica, dnia. 1 Wypełnia przedstawiciel organizacji pozarządowej 2 Niepotrzebne skreślić

4 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej OŚWIADCZENIE 1 Ja... niżej podpisany, legitymujący się dowodem osobistym nr.., oświadczam, że nie pozostaję w takim stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w 2015 roku, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert, ani nie zachodzą inne podstawy wyłączenia mnie z prac komisji zgodnie z przepisami art kpa. podpis składającego oświadczenie Kobylnica, dnia 1 Wypełnia przedstawiciel Wójta Gminy Kobylnica / jednostki organizacyjnej Gminy Kobylnica

5 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej KARTA OCENY OFERTY Adnotacje urzędowe: 1.Nazwa oferenta 2.Adres oferenta 3.Tytuł oferty 4.Symbol i/lub nazwa zadania określonego w konkursie 5.Wnioskowana kwota CZĘŚĆ I. KRYTERIA FORMALNE TERMINOWOŚĆ ZŁOŻENIA OFERTY 1.Oferent złożył ofertę w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie TAK NIE KOMPLETNOŚĆ I PRAWIDŁOWOŚĆ WYMAGANEJ DOKUMENTACJI 1.Oferent jest organizacją pozarządową lub innym podmiotem o którym TAK NIE mowa w wart.3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, których celem jest prowadzenie działalności pożytku publicznego. 2.Oferta została złożona na druku zgodnym z ogłoszeniem. TAK NIE 3.Oferta została prawidłowo i kompletnie wypełniona, w tym: a.) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i TAK NIE zaciągania w jego imieniu zobowiązań zgodnie z zasadą reprezentacji uwidocznioną w KRS lub wykazaną w innym dokumencie (upoważnieniu). 4. Oferta posiada wymienione w ogłoszeniu załączniki, w tym: a) odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub TAK NIE inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, b) statut organizacji, TAK NIE c) sprawozdanie merytoryczne za rok kalendarzowy poprzedzający datę TAK NIE ogłoszenia konkursu lub za okres 12 miesięcy przed datą ogłoszenia konkursu, d) sprawozdanie finansowe za rok kalendarzowy poprzedzający datę TAK NIE ogłoszenia konkursu lub za okres 12 miesięcy przed datą ogłoszenia konkursu, 5. Dotyczy ofert na realizację zadań publicznych dot. wspierania przez organizacje pozarządowe realizacji imprez i zawodów sportowych w 2014 roku.

6 Oferta posiada wymienione w ogłoszeniu załączniki, w tym: wykaz osiągnięć w 2014 roku TAK NIE Inne załączniki dołączone do oferty: Uwagi dotyczące oceny formalnej: Adnotacje urzędowe: Oferta spełnia wymogi formalne i podlega ocenie merytorycznej TAK NIE CZĘŚĆ II. INFORMACJE MERYTORYCZNE INFORMACJE O OFERENCIE TAK NIE UWAGI 1. Oferent posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania. 2. Oferent rzetelnie i terminowo realizował zadania zlecone w poprzednim okresie oraz w sposób rzetelny i terminowy rozliczył się z otrzymanych na ten cel środków (o ile oferent realizował już zadania ze środków Gminy). 3. Inne (np. lista zawodników ze wskazaniem miejscowości zamieszkania). INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI REALIZACJI ZADANIA 1. Zgodność terminu realizacji zadnia z terminem podanym w ogłoszeniu o konkursie ofert. 2. Zgodność zakresu rzeczowego oferty z zakresem zadania wynikającym z ogłoszenia o konkursie ofert. 3. Zbieżność celów statutowych oferenta z zadaniem określonym w ogłoszeniu o konkursie ofert. 4. Odpowiednie kwalifikacje osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane. TAK NIE UWAGI

7 5. Odpowiednia baza lokalowa. 6. Liczba odbiorców/osób korzystających z zadania. 7. Perspektywa kontynuacji przedsięwzięcia. 8. Zasadność i rzetelność określenia kosztów projektu. 9. Wkład pracy społecznej (wolontariat) w realizację zadania. 5. Informacja o realizacji części zadania przy pomocy podwykonawców. 6. Inne informacje mogące mieć wpływ na ocenę oferty. INFORMACJE O KOSZTACH ZADANIA 1. Koszt całkowity zadania. 2. Wnioskowane dofinansowanie. 3. Udział procentowy wnioskowanej dotacji w koszcie całkowitym zadania. UWAGI Adnotacje urzędowe: Oferta spełnia wymogi merytoryczne TAK NIE CZĘŚĆ III. OCENA OFERTY WYNIK GŁOSOWANIA KOMISJI Za przyjęciem oferty głosowało/a.. osób/a Za odrzuceniem oferty głosowało/a.. osób/a. Od głosu wstrzymało/a się.. osób/a. STANOWISKO KOMISJI Komisja proponuje dofinansować/ nie dofinansowywać zadania 1 Uzasadnienie: 1 niepotrzebne skreślić

8 Odrębne stanowisko poszczególnych członków Komisji: Komisja proponuje kwotę dofinansowania w wysokości złotych. Podpis Przewodniczącego Komisji Podpisy obecnych członków Komisji Kobylnica, dnia..